SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire) Tutoriels
Découvrez comment récupérer des éléments effacés dans la corbeille primaire et secondaire de votre site SharePoint dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour restaurer un document à partir de la corbeille, ainsi que pour accéder à la corbeille secondaire en cas de besoin.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les autorisations et restaurer des documents supprimés, ainsi que pour éviter la suppression définitive de vos fichiers.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, corbeille, récupération de fichiers.
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Récupérer des éléments supprimés
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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A la recherche de la faille
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Le contrôle parental
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Avantages de la double authentification
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les extensions
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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L'importance de choisir un compte locale
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 76 fois
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Le BYOD - les risques
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Le navigateur Web
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Sécurité par l'obscurité
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 25 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 22 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 37 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 78 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 73 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 374 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 182 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 600 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 157 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 262 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
- 00:45
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Objectifs :
Comprendre comment récupérer des documents supprimés dans SharePoint, y compris l'utilisation des corbeilles principale et secondaire, ainsi que les autorisations nécessaires pour effectuer ces actions.
Chapitres :
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Introduction à la récupération de documents dans SharePoint
Dans cet article, nous allons explorer les étapes nécessaires pour récupérer un document supprimé par erreur dans SharePoint. Que vous utilisiez un site de communication ou un site d'équipe, il est essentiel de savoir comment accéder à la corbeille et restaurer vos fichiers. -
Accès à la corbeille
Pour récupérer un document supprimé, commencez par accéder à la corbeille de votre site SharePoint. Les étapes varient selon le type de site : - **Site de communication** : Allez dans les contenus de votre site et ouvrez la corbeille. - **Site d'équipe** : L'accès à la corbeille se fait via les onglets de votre site. Il est important de noter que pour voir la corbeille, vous devez avoir les autorisations d'administrateur ou de propriétaire du site. Si vous ne voyez pas la corbeille, cela peut être dû à un manque d'autorisations ou à une désactivation de la corbeille. -
Restaurer un document
Pour restaurer un document à partir de la corbeille, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez le document que vous souhaitez restaurer. 2. Cliquez sur le bouton 'Restaurer'. Le document sera alors restauré à son emplacement d'origine. Notez que si le document était contenu dans un dossier que vous avez également supprimé, SharePoint recréera automatiquement ce dossier. Cependant, seul le document restauré sera présent dans ce dossier ; les autres contenus ne seront pas restaurés. -
Gestion de la corbeille secondaire
Il est également possible de supprimer un document de la corbeille principale, ce qui l'enverra dans la corbeille secondaire de votre site SharePoint. Voici quelques points à considérer : - Si vous ne trouvez pas un document dans la corbeille principale, vérifiez la corbeille secondaire. - La corbeille secondaire sert de filet de secours en cas de suppression accidentelle d'un document. - Si vous supprimez un document de la corbeille secondaire, il sera définitivement effacé et ne pourra plus être restauré pendant 93 jours à partir de la date de suppression. -
Conclusion
En résumé, la récupération de documents dans SharePoint nécessite une compréhension des corbeilles principale et secondaire, ainsi que des autorisations nécessaires. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement restaurer des documents supprimés et gérer efficacement vos fichiers dans SharePoint.
FAQ :
Comment récupérer un document supprimé dans SharePoint ?
Pour récupérer un document supprimé, accédez à la corbeille de votre site SharePoint. Si vous êtes sur un site de communication, ouvrez la corbeille dans les contenus de votre site. Pour un site d'équipe, l'accès se fait via les onglets de votre site. Sélectionnez le document que vous souhaitez restaurer et cliquez sur 'Restaurer'.
Que faire si je ne vois pas la corbeille dans SharePoint ?
Si vous ne voyez pas la corbeille, cela peut être dû à un manque d'autorisations nécessaires ou à une désactivation de la corbeille. Assurez-vous d'avoir les droits d'administrateur ou de propriétaire du site.
Qu'est-ce que la corbeille secondaire dans SharePoint ?
La corbeille secondaire est un espace de secours où les documents supprimés de la corbeille principale sont conservés. Vous pouvez restaurer des documents depuis cette corbeille, mais si vous les supprimez à nouveau, ils seront définitivement effacés.
Combien de temps les documents restent-ils dans la corbeille avant d'être définitivement supprimés ?
Les documents restent dans la corbeille principale ou secondaire pendant 93 jours après leur suppression. Passé ce délai, ils sont automatiquement effacés de votre site SharePoint.
Quelques cas d'usages :
Récupération de documents pour les équipes de projet
Les équipes de projet peuvent utiliser la fonctionnalité de récupération de documents dans SharePoint pour restaurer des fichiers importants qui ont été supprimés par erreur. Cela permet de maintenir la continuité du travail et d'éviter la perte de données critiques.
Gestion des autorisations dans SharePoint
Les administrateurs peuvent gérer les autorisations des utilisateurs pour s'assurer que seuls les membres autorisés peuvent accéder à la corbeille et restaurer des documents. Cela aide à protéger les informations sensibles et à éviter les suppressions accidentelles.
Utilisation de la corbeille secondaire comme filet de sécurité
Les utilisateurs peuvent tirer parti de la corbeille secondaire pour récupérer des documents qui ont été supprimés deux fois. Cela offre une couche de sécurité supplémentaire pour les fichiers importants, en particulier dans des environnements de travail collaboratifs.
Formation des utilisateurs sur la gestion des documents
Les responsables de la formation peuvent organiser des sessions pour enseigner aux utilisateurs comment utiliser efficacement la corbeille dans SharePoint. Cela inclut des instructions sur la récupération de documents et la gestion des autorisations, ce qui améliore l'efficacité globale de l'équipe.
Glossaire :
Corbeille
Espace de stockage temporaire dans SharePoint où les documents supprimés sont conservés avant d'être définitivement effacés.
SharePoint
Plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion de contenu et le partage d'informations au sein d'une organisation.
Site de communication
Type de site SharePoint conçu pour partager des informations et des actualités avec un large public au sein d'une organisation.
Site d'équipe
Type de site SharePoint destiné à la collaboration entre membres d'une équipe, permettant le partage de documents et la gestion de projets.
Autorisation
Droit accordé à un utilisateur pour accéder à certaines fonctionnalités ou contenus d'un site SharePoint.
Dossier
Unité de stockage dans SharePoint qui contient des fichiers et d'autres dossiers.
Corbeille secondaire
Espace de stockage dans SharePoint où les documents supprimés de la corbeille principale sont conservés temporairement avant d'être définitivement effacés.
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