SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire) Tutoriels
Découvrez comment récupérer des éléments effacés dans la corbeille primaire et secondaire de votre site SharePoint dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour restaurer un document à partir de la corbeille, ainsi que pour accéder à la corbeille secondaire en cas de besoin.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les autorisations et restaurer des documents supprimés, ainsi que pour éviter la suppression définitive de vos fichiers.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, corbeille, récupération de fichiers.
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Comment protéger vos documents ?
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Restaurer votre espace OneDrive
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Récupérer des éléments supprimés
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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A la recherche de la faille
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 66 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 66 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 66 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 66 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 64 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
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Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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- Vu 66 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 66 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
- 01:16
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
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Générer et manipuler une image
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- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
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Fonction Texte
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Objectifs :
Comprendre comment récupérer des documents supprimés dans SharePoint, y compris l'utilisation des corbeilles principale et secondaire, ainsi que les autorisations nécessaires pour effectuer ces actions.
Chapitres :
-
Introduction à la récupération de documents dans SharePoint
Dans cet article, nous allons explorer les étapes nécessaires pour récupérer un document supprimé par erreur dans SharePoint. Que vous utilisiez un site de communication ou un site d'équipe, il est essentiel de savoir comment accéder à la corbeille et restaurer vos fichiers. -
Accès à la corbeille
Pour récupérer un document supprimé, commencez par accéder à la corbeille de votre site SharePoint. Les étapes varient selon le type de site : - **Site de communication** : Allez dans les contenus de votre site et ouvrez la corbeille. - **Site d'équipe** : L'accès à la corbeille se fait via les onglets de votre site. Il est important de noter que pour voir la corbeille, vous devez avoir les autorisations d'administrateur ou de propriétaire du site. Si vous ne voyez pas la corbeille, cela peut être dû à un manque d'autorisations ou à une désactivation de la corbeille. -
Restaurer un document
Pour restaurer un document à partir de la corbeille, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez le document que vous souhaitez restaurer. 2. Cliquez sur le bouton 'Restaurer'. Le document sera alors restauré à son emplacement d'origine. Notez que si le document était contenu dans un dossier que vous avez également supprimé, SharePoint recréera automatiquement ce dossier. Cependant, seul le document restauré sera présent dans ce dossier ; les autres contenus ne seront pas restaurés. -
Gestion de la corbeille secondaire
Il est également possible de supprimer un document de la corbeille principale, ce qui l'enverra dans la corbeille secondaire de votre site SharePoint. Voici quelques points à considérer : - Si vous ne trouvez pas un document dans la corbeille principale, vérifiez la corbeille secondaire. - La corbeille secondaire sert de filet de secours en cas de suppression accidentelle d'un document. - Si vous supprimez un document de la corbeille secondaire, il sera définitivement effacé et ne pourra plus être restauré pendant 93 jours à partir de la date de suppression. -
Conclusion
En résumé, la récupération de documents dans SharePoint nécessite une compréhension des corbeilles principale et secondaire, ainsi que des autorisations nécessaires. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement restaurer des documents supprimés et gérer efficacement vos fichiers dans SharePoint.
FAQ :
Comment récupérer un document supprimé dans SharePoint ?
Pour récupérer un document supprimé, accédez à la corbeille de votre site SharePoint. Si vous êtes sur un site de communication, ouvrez la corbeille dans les contenus de votre site. Pour un site d'équipe, l'accès se fait via les onglets de votre site. Sélectionnez le document que vous souhaitez restaurer et cliquez sur 'Restaurer'.
Que faire si je ne vois pas la corbeille dans SharePoint ?
Si vous ne voyez pas la corbeille, cela peut être dû à un manque d'autorisations nécessaires ou à une désactivation de la corbeille. Assurez-vous d'avoir les droits d'administrateur ou de propriétaire du site.
Qu'est-ce que la corbeille secondaire dans SharePoint ?
La corbeille secondaire est un espace de secours où les documents supprimés de la corbeille principale sont conservés. Vous pouvez restaurer des documents depuis cette corbeille, mais si vous les supprimez à nouveau, ils seront définitivement effacés.
Combien de temps les documents restent-ils dans la corbeille avant d'être définitivement supprimés ?
Les documents restent dans la corbeille principale ou secondaire pendant 93 jours après leur suppression. Passé ce délai, ils sont automatiquement effacés de votre site SharePoint.
Quelques cas d'usages :
Récupération de documents pour les équipes de projet
Les équipes de projet peuvent utiliser la fonctionnalité de récupération de documents dans SharePoint pour restaurer des fichiers importants qui ont été supprimés par erreur. Cela permet de maintenir la continuité du travail et d'éviter la perte de données critiques.
Gestion des autorisations dans SharePoint
Les administrateurs peuvent gérer les autorisations des utilisateurs pour s'assurer que seuls les membres autorisés peuvent accéder à la corbeille et restaurer des documents. Cela aide à protéger les informations sensibles et à éviter les suppressions accidentelles.
Utilisation de la corbeille secondaire comme filet de sécurité
Les utilisateurs peuvent tirer parti de la corbeille secondaire pour récupérer des documents qui ont été supprimés deux fois. Cela offre une couche de sécurité supplémentaire pour les fichiers importants, en particulier dans des environnements de travail collaboratifs.
Formation des utilisateurs sur la gestion des documents
Les responsables de la formation peuvent organiser des sessions pour enseigner aux utilisateurs comment utiliser efficacement la corbeille dans SharePoint. Cela inclut des instructions sur la récupération de documents et la gestion des autorisations, ce qui améliore l'efficacité globale de l'équipe.
Glossaire :
Corbeille
Espace de stockage temporaire dans SharePoint où les documents supprimés sont conservés avant d'être définitivement effacés.
SharePoint
Plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion de contenu et le partage d'informations au sein d'une organisation.
Site de communication
Type de site SharePoint conçu pour partager des informations et des actualités avec un large public au sein d'une organisation.
Site d'équipe
Type de site SharePoint destiné à la collaboration entre membres d'une équipe, permettant le partage de documents et la gestion de projets.
Autorisation
Droit accordé à un utilisateur pour accéder à certaines fonctionnalités ou contenus d'un site SharePoint.
Dossier
Unité de stockage dans SharePoint qui contient des fichiers et d'autres dossiers.
Corbeille secondaire
Espace de stockage dans SharePoint où les documents supprimés de la corbeille principale sont conservés temporairement avant d'être définitivement effacés.
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