SharePoint - Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe Tutoriels
Découvrez comment comprendre les différents types et rôles d'un site SharePoint d'équipe dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations en interne et avec des partenaires externes.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations, créer des groupes d'utilisateurs et distinguer les sites publics et privés.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, équipe, stockage en ligne.
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14786 fois
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3959 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4982 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 7973 fois
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3805 fois
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6122 fois
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2867 fois
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3332 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 14973 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14786 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9379 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 7973 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7387 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7003 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5834 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5747 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5689 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5431 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5332 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5211 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5046 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4982 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4727 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3959 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3805 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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- Vu 3663 fois
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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- Vu 3193 fois
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Principe de l'authentification multiple
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- Vu 3136 fois
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3114 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3065 fois
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Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2930 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2867 fois
-
Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2856 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2664 fois
-
Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2223 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1519 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1434 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1404 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1346 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1321 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1235 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1148 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 657 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 597 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 569 fois
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 542 fois
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 523 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 268 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 202 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 184 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 160 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 133 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 104 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 3 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
-
Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
Comprendre les fonctionnalités et la gestion des sites SharePoint d'équipe, y compris les types de sites, les groupes d'utilisateurs et les bonnes pratiques de partage d'informations.
Chapitres :
-
Introduction aux sites SharePoint d'équipe
Les sites SharePoint d'équipe sont des espaces de stockage en ligne conçus pour le partage de données, la coédition de fichiers et la diffusion d'informations tant en interne qu'avec des partenaires externes. Contrairement aux sites de communication, qui sont réservés aux membres internes d'une organisation, les sites d'équipe permettent une collaboration plus large. -
Accessibilité et sécurité des informations
Ces informations et documents, qui doivent rester strictement professionnels, sont accessibles depuis n'importe quel appareil (PC, mobile ou tablette) disposant d'une connexion Internet. Il est donc crucial d'être vigilant quant aux personnes avec qui ces informations sont partagées. -
Types de sites SharePoint d'équipe
Il existe deux types de sites SharePoint d'équipe : - **Public** : Tous les collaborateurs de l'organisation peuvent le consulter. - **Privé** : Réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site. Pour identifier le type d'un site, référez-vous à la mention qui apparaît sous le titre du site sur sa page d'accueil. -
Partage avec des partenaires externes
Dans les deux cas, il est possible de partager votre site SharePoint avec des partenaires externes. Cependant, il est recommandé de ne pas stocker sur un même site des informations destinées uniquement aux collaborateurs internes et celles destinées aux partenaires externes. Il est préférable de créer deux sites distincts pour éviter toute confusion. -
Groupes d'utilisateurs dans SharePoint
Par défaut, il existe trois groupes d'utilisateurs dans un site SharePoint : - **Propriétaires de sites** : Ils gèrent les accès aux données et s'assurent que seules les personnes habilitées peuvent accéder aux espaces collaboratifs. - **Membres** : Utilisateurs qui travaillent sur le contenu du site, pouvant afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des documents. - **Visiteurs** : Utilisateurs qui ont seulement besoin d'afficher et de consulter les informations, sans possibilité de modifier ou d'ajouter du contenu. -
Gestion des accès et des autorisations
L'accès aux données est sous la responsabilité des propriétaires, qui doivent attribuer le bon niveau de droits aux utilisateurs internes ou externes. L'administrateur de site SharePoint peut également créer différents groupes d'utilisateurs pour gérer les accès et les autorisations en masse. -
Conclusion
En résumé, les sites SharePoint d'équipe offrent une plateforme flexible pour le partage et la collaboration. Il est essentiel de comprendre les différents types de sites, les groupes d'utilisateurs et les meilleures pratiques pour garantir la sécurité et l'efficacité des informations partagées.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un site SharePoint d'équipe?
Un site SharePoint d'équipe est un espace de stockage en ligne qui permet de partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations, accessible à la fois aux membres internes et aux partenaires externes.
Quelle est la différence entre un site SharePoint public et privé?
Un site SharePoint public est accessible à tous les collaborateurs de l'organisation, tandis qu'un site privé est réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site.
Qui sont les propriétaires de sites SharePoint?
Les propriétaires de sites SharePoint sont des utilisateurs responsables de la gestion des accès aux données sur le site, s'assurant que seules les personnes habilitées peuvent y accéder.
Comment puis-je partager un site SharePoint avec des partenaires externes?
Vous pouvez partager votre site SharePoint avec des partenaires externes en leur attribuant les droits d'accès appropriés, mais il est conseillé de ne pas mélanger les informations internes et externes sur le même site.
Quels types d'utilisateurs existent sur un site SharePoint?
Il existe trois types d'utilisateurs sur un site SharePoint : les propriétaires, les membres et les visiteurs. Les propriétaires gèrent les accès, les membres travaillent sur le contenu, et les visiteurs peuvent seulement consulter les informations.
Comment gérer les accès et les autorisations sur un site SharePoint?
Les propriétaires de sites peuvent attribuer des niveaux de droits aux utilisateurs internes ou externes et créer différents groupes d'utilisateurs pour gérer les accès et les autorisations en masse.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets
Les équipes peuvent utiliser un site SharePoint d'équipe pour collaborer sur des projets en partageant des documents, en coécrivant des fichiers et en diffusant des mises à jour, ce qui améliore l'efficacité et la communication.
Gestion de documents
Les départements peuvent créer des sites SharePoint privés pour gérer des documents sensibles, en s'assurant que seuls les membres autorisés ont accès aux informations critiques.
Partage d'informations avec des partenaires
Les entreprises peuvent utiliser des sites SharePoint publics pour partager des informations et des documents avec des partenaires externes, facilitant ainsi la collaboration tout en maintenant la sécurité des données.
Formation et ressources
Les organisations peuvent créer des sites SharePoint pour héberger des ressources de formation et des documents d'orientation, permettant aux nouveaux employés d'accéder facilement aux informations nécessaires.
Suivi des projets
Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour suivre l'avancement des projets en créant des listes de tâches et en partageant des mises à jour, ce qui permet une meilleure gestion du temps et des ressources.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le stockage, le partage et la gestion de documents et d'informations au sein d'une organisation.
Site SharePoint d'équipe
Un espace commun de stockage en ligne destiné à partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations, accessible à la fois aux membres internes et aux partenaires externes.
Site SharePoint de communication
Un site SharePoint dédié uniquement aux personnes internes à l'organisation, utilisé pour la diffusion d'informations internes.
Public
Un type de site SharePoint d'équipe accessible à tous les collaborateurs de l'organisation.
Privé
Un type de site SharePoint d'équipe réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site.
Propriétaires de sites
Les utilisateurs responsables de la gestion des accès aux données sur un site SharePoint, s'assurant que seules les personnes habilitées peuvent accéder aux espaces collaboratifs.
Membres
Utilisateurs qui travaillent sur le contenu d'un site SharePoint, ayant la capacité d'afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des documents.
Visiteurs
Utilisateurs qui ont seulement besoin d'afficher et de consulter les informations sur un site SharePoint, sans pouvoir modifier ou ajouter de contenu.
Accès aux données
La capacité d'un utilisateur à consulter ou modifier des informations sur un site SharePoint, déterminée par les niveaux de droits attribués par les propriétaires.
Groupes d'utilisateurs
Des ensembles d'utilisateurs créés par l'administrateur d'un site SharePoint pour gérer les accès et les autorisations en masse.
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