SharePoint - Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe Tutoriels
Découvrez comment comprendre les différents types et rôles d'un site SharePoint d'équipe dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations en interne et avec des partenaires externes.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations, créer des groupes d'utilisateurs et distinguer les sites publics et privés.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, équipe, stockage en ligne.
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Principe de l'authentification multiple
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Transmettre des mails sécurisés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Vérifier les partages octroyés
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Restreindre un document à la lecture seule
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 233 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 224 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 188 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 145 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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A la recherche de la faille
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- Vu 97 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Le contrôle parental
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
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Avantages de la double authentification
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 85 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 82 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les extensions
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 78 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 78 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 76 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 75 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 73 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 2 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 19 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 66 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 22 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 78 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 81 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
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Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 88 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
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Avantages de la double authentification
- 00:53
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 97 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 84 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 81 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 374 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 182 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 600 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 289 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 479 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 198 fois
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Analyser une video
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- Vu 244 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 308 fois
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Les sections
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- Vu 244 fois
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
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Fonction Texte
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- Vu 147 fois
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Fonction de base
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- Vu 131 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 124 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre les fonctionnalités et la gestion des sites SharePoint d'équipe, y compris les types de sites, les groupes d'utilisateurs et les bonnes pratiques de partage d'informations.
Chapitres :
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Introduction aux sites SharePoint d'équipe
Les sites SharePoint d'équipe sont des espaces de stockage en ligne conçus pour le partage de données, la coédition de fichiers et la diffusion d'informations tant en interne qu'avec des partenaires externes. Contrairement aux sites de communication, qui sont réservés aux membres internes d'une organisation, les sites d'équipe permettent une collaboration plus large. -
Accessibilité et sécurité des informations
Ces informations et documents, qui doivent rester strictement professionnels, sont accessibles depuis n'importe quel appareil (PC, mobile ou tablette) disposant d'une connexion Internet. Il est donc crucial d'être vigilant quant aux personnes avec qui ces informations sont partagées. -
Types de sites SharePoint d'équipe
Il existe deux types de sites SharePoint d'équipe : - **Public** : Tous les collaborateurs de l'organisation peuvent le consulter. - **Privé** : Réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site. Pour identifier le type d'un site, référez-vous à la mention qui apparaît sous le titre du site sur sa page d'accueil. -
Partage avec des partenaires externes
Dans les deux cas, il est possible de partager votre site SharePoint avec des partenaires externes. Cependant, il est recommandé de ne pas stocker sur un même site des informations destinées uniquement aux collaborateurs internes et celles destinées aux partenaires externes. Il est préférable de créer deux sites distincts pour éviter toute confusion. -
Groupes d'utilisateurs dans SharePoint
Par défaut, il existe trois groupes d'utilisateurs dans un site SharePoint : - **Propriétaires de sites** : Ils gèrent les accès aux données et s'assurent que seules les personnes habilitées peuvent accéder aux espaces collaboratifs. - **Membres** : Utilisateurs qui travaillent sur le contenu du site, pouvant afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des documents. - **Visiteurs** : Utilisateurs qui ont seulement besoin d'afficher et de consulter les informations, sans possibilité de modifier ou d'ajouter du contenu. -
Gestion des accès et des autorisations
L'accès aux données est sous la responsabilité des propriétaires, qui doivent attribuer le bon niveau de droits aux utilisateurs internes ou externes. L'administrateur de site SharePoint peut également créer différents groupes d'utilisateurs pour gérer les accès et les autorisations en masse. -
Conclusion
En résumé, les sites SharePoint d'équipe offrent une plateforme flexible pour le partage et la collaboration. Il est essentiel de comprendre les différents types de sites, les groupes d'utilisateurs et les meilleures pratiques pour garantir la sécurité et l'efficacité des informations partagées.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un site SharePoint d'équipe?
Un site SharePoint d'équipe est un espace de stockage en ligne qui permet de partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations, accessible à la fois aux membres internes et aux partenaires externes.
Quelle est la différence entre un site SharePoint public et privé?
Un site SharePoint public est accessible à tous les collaborateurs de l'organisation, tandis qu'un site privé est réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site.
Qui sont les propriétaires de sites SharePoint?
Les propriétaires de sites SharePoint sont des utilisateurs responsables de la gestion des accès aux données sur le site, s'assurant que seules les personnes habilitées peuvent y accéder.
Comment puis-je partager un site SharePoint avec des partenaires externes?
Vous pouvez partager votre site SharePoint avec des partenaires externes en leur attribuant les droits d'accès appropriés, mais il est conseillé de ne pas mélanger les informations internes et externes sur le même site.
Quels types d'utilisateurs existent sur un site SharePoint?
Il existe trois types d'utilisateurs sur un site SharePoint : les propriétaires, les membres et les visiteurs. Les propriétaires gèrent les accès, les membres travaillent sur le contenu, et les visiteurs peuvent seulement consulter les informations.
Comment gérer les accès et les autorisations sur un site SharePoint?
Les propriétaires de sites peuvent attribuer des niveaux de droits aux utilisateurs internes ou externes et créer différents groupes d'utilisateurs pour gérer les accès et les autorisations en masse.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets
Les équipes peuvent utiliser un site SharePoint d'équipe pour collaborer sur des projets en partageant des documents, en coécrivant des fichiers et en diffusant des mises à jour, ce qui améliore l'efficacité et la communication.
Gestion de documents
Les départements peuvent créer des sites SharePoint privés pour gérer des documents sensibles, en s'assurant que seuls les membres autorisés ont accès aux informations critiques.
Partage d'informations avec des partenaires
Les entreprises peuvent utiliser des sites SharePoint publics pour partager des informations et des documents avec des partenaires externes, facilitant ainsi la collaboration tout en maintenant la sécurité des données.
Formation et ressources
Les organisations peuvent créer des sites SharePoint pour héberger des ressources de formation et des documents d'orientation, permettant aux nouveaux employés d'accéder facilement aux informations nécessaires.
Suivi des projets
Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour suivre l'avancement des projets en créant des listes de tâches et en partageant des mises à jour, ce qui permet une meilleure gestion du temps et des ressources.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le stockage, le partage et la gestion de documents et d'informations au sein d'une organisation.
Site SharePoint d'équipe
Un espace commun de stockage en ligne destiné à partager des données, coéditer des fichiers et diffuser des informations, accessible à la fois aux membres internes et aux partenaires externes.
Site SharePoint de communication
Un site SharePoint dédié uniquement aux personnes internes à l'organisation, utilisé pour la diffusion d'informations internes.
Public
Un type de site SharePoint d'équipe accessible à tous les collaborateurs de l'organisation.
Privé
Un type de site SharePoint d'équipe réservé uniquement aux membres dont l'accès est géré par les propriétaires du site.
Propriétaires de sites
Les utilisateurs responsables de la gestion des accès aux données sur un site SharePoint, s'assurant que seules les personnes habilitées peuvent accéder aux espaces collaboratifs.
Membres
Utilisateurs qui travaillent sur le contenu d'un site SharePoint, ayant la capacité d'afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des documents.
Visiteurs
Utilisateurs qui ont seulement besoin d'afficher et de consulter les informations sur un site SharePoint, sans pouvoir modifier ou ajouter de contenu.
Accès aux données
La capacité d'un utilisateur à consulter ou modifier des informations sur un site SharePoint, déterminée par les niveaux de droits attribués par les propriétaires.
Groupes d'utilisateurs
Des ensembles d'utilisateurs créés par l'administrateur d'un site SharePoint pour gérer les accès et les autorisations en masse.
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