SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document Tutoriels
Découvrez comment récupérer une version antérieure de votre document dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour accéder à l'historique des versions de vos fichiers et récupérer des informations importantes ou vérifier qui a modifié un document.
Obtenez des conseils pratiques pour supprimer ou restaurer une version spécifique du document et maximiser la gestion de vos fichiers.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, historique des versions, récupération de fichiers.
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Transmettre des mails sécurisés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Vérifier les partages octroyés
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Récupérer des éléments supprimés
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 145 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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A la recherche de la faille
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- Vu 97 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 91 fois
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Le contrôle parental
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 85 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 82 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 80 fois
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Les extensions
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- Vu 80 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 80 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 78 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 78 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 2 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 2 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 66 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 26 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 36 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 53 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 85 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 78 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 82 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 88 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
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Avantages de la double authentification
- 00:53
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 78 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 97 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 84 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 81 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 374 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 182 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 600 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 289 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 286 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 479 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 198 fois
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Analyser une video
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- Vu 244 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 308 fois
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Les sections
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- Vu 244 fois
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 170 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
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- Vu 103 fois
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment accéder à l'historique des versions d'un document, récupérer des informations perdues et gérer les versions dans SharePoint.
Chapitres :
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Introduction
Dans le cadre de la gestion de documents, il est essentiel de savoir comment récupérer des informations en cas de modifications accidentelles. Ce guide vous expliquera comment accéder à l'historique des versions de vos fichiers dans SharePoint, afin de restaurer des informations importantes ou de vérifier les modifications apportées par d'autres utilisateurs. -
Accéder à l'historique des versions
Pour accéder à l'historique des versions de votre document, suivez ces étapes : - Ouvrez le document dans SharePoint. - Recherchez l'option 'Historique des versions' dans le menu. - Vous verrez une liste de toutes les versions précédentes, accompagnées de la date de modification et du nom de la personne ayant effectué les changements. -
Récupérer des informations
Si vous avez besoin de récupérer des informations d'une version antérieure : - Cliquez sur la version souhaitée pour l'ouvrir dans votre application de bureau. - Vérifiez le contenu pour trouver les informations perdues. - Si nécessaire, vous pouvez également laisser un commentaire sur la version extraite. -
Supprimer ou restaurer des versions
Vous avez la possibilité de gérer les versions de votre document : - Pour supprimer une version spécifique, sélectionnez-la et choisissez l'option de suppression. Cette version sera déplacée dans la corbeille de votre site. - Pour restaurer une version antérieure, sélectionnez-la et choisissez l'option de restauration. Notez que toutes les modifications effectuées après cette version seront supprimées. -
Gestion des versions
Il est également possible de supprimer toutes les versions d'un document pour ne conserver que la version actuelle. Cela peut être utile pour alléger le stockage ou pour des raisons de clarté. Toutes les versions supprimées seront envoyées dans la corbeille de votre site SharePoint. -
Conclusion
La gestion des versions dans SharePoint est un outil précieux pour éviter la perte d'informations importantes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement accéder à l'historique des versions, récupérer des données, et gérer efficacement les modifications apportées à vos documents.
FAQ :
Comment accéder à l'historique des versions d'un document?
Pour accéder à l'historique des versions, ouvrez le document dans votre application de bureau et recherchez l'option d'historique des versions. Vous y trouverez toutes les versions précédentes avec les dates de modification et les noms des modificateurs.
Que se passe-t-il si je restaure une version antérieure d'un document?
Lorsque vous restaurez une version antérieure, toutes les modifications effectuées après cette version seront supprimées. Vous pourrez toujours revenir à cette version précédente si nécessaire.
Puis-je supprimer une version spécifique d'un document?
Oui, vous pouvez supprimer une version spécifique d'un document. Cette version sera déplacée dans la corbeille de votre site, où elle pourra être récupérée si besoin.
Qu'est-ce qui se passe si je supprime toutes les versions d'un document?
Si vous supprimez toutes les versions d'un document, seules la version actuelle sera conservée. Les autres versions seront envoyées dans la corbeille de votre site.
L'historique des versions est-il toujours disponible?
L'historique des versions peut ne pas être disponible si cela a été configuré par votre administrateur. Vérifiez les paramètres de votre document pour plus d'informations.
Quelques cas d'usages :
Récupération d'informations perdues
Lorsqu'un collaborateur modifie accidentellement un document, l'historique des versions permet de récupérer les informations perdues en accédant à une version antérieure.
Vérification des modifications
Les responsables de projet peuvent utiliser l'historique des versions pour vérifier qui a modifié un document et quand, ce qui est essentiel pour le suivi des changements dans les projets.
Gestion des documents archivés
Les équipes peuvent archiver des documents tout en laissant des commentaires sur les versions extraites, facilitant ainsi la gestion des documents et la communication au sein de l'équipe.
Nettoyage des versions obsolètes
Les utilisateurs peuvent supprimer des versions obsolètes d'un document pour ne conserver que la version actuelle, ce qui aide à maintenir l'organisation et la clarté des fichiers.
Collaboration efficace
Dans un environnement de travail collaboratif, l'accès à l'historique des versions permet aux membres de l'équipe de suivre les contributions de chacun et d'assurer une meilleure coordination.
Glossaire :
Historique des versions
Fonctionnalité qui permet de consulter et de gérer les différentes versions d'un document, y compris les dates de modification et les noms des personnes ayant effectué ces modifications.
Restaurer
Action de revenir à une version antérieure d'un document, ce qui supprime toutes les modifications effectuées après cette version.
Corbeille
Emplacement où les fichiers supprimés sont temporairement stockés avant d'être définitivement effacés.
Document
Fichier contenant des informations, qui peut être modifié, enregistré et partagé.
Administrateur
Personne responsable de la gestion et de la configuration des paramètres d'un système ou d'une application.
Version
État particulier d'un document à un moment donné, qui peut être modifié et enregistré plusieurs fois.
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