SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise Tutoriels

Découvrez comment partager un dossier ou un document avec quelqu'un d'externe à l'entreprise dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour partager des fichiers avec des collaborateurs externes en utilisant des liens de partage nominatifs et en définissant des autorisations spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour maximiser la sécurité de votre site en vérifiant régulièrement les autorisations d'accès et en utilisant le panneau de gestion des accès.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, partage de fichiers, sécurité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager des dossiers ou des fichiers sur SharePoint avec des collaborateurs externes, tout en respectant les stratégies de sécurité de l'entreprise.

Chapitres :

  1. Introduction au partage de fichiers sur SharePoint
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment partager des dossiers ou des fichiers avec des collaborateurs externes à votre entreprise. Il est essentiel de garder à l'esprit que le partage avec des personnes extérieures dépend de la stratégie de votre entreprise.
  2. Considérations sur le partage externe
    Avant de partager des fichiers, vérifiez si vous êtes autorisé à le faire. Par défaut, les bibliothèques de documents héritent des autorisations définies pour votre site SharePoint. Il est recommandé de définir des autorisations globales pour votre site afin de faciliter la gestion des accès.
  3. Meilleures pratiques pour le partage
    Il est préférable de créer un site SharePoint dédié pour chaque équipe ou projet spécifique, plutôt que de centraliser toutes les activités sur un seul site. Cela simplifie la gestion des autorisations et réduit les risques de partage inapproprié.
  4. Partage d'un dossier ou document spécifique
    Si vous devez partager un seul dossier ou document avec une personne externe, utilisez un lien de partage nominatif. Vous pouvez choisir d'autoriser ou non la modification et le téléchargement du document. L'utilisateur recevra un email avec un lien et un code d'accès valable 15 minutes pour s'authentifier.
  5. Gestion des autorisations
    Selon les autorisations accordées, le collaborateur pourra partager le document uniquement avec ceux qui ont déjà accès. Il pourra également télécharger une copie ou supprimer le document, selon les restrictions que vous avez mises en place. Il est crucial de vérifier régulièrement les autorisations d'accès via le panneau de gestion des accès.
  6. Conclusion
    En résumé, le partage de fichiers sur SharePoint avec des collaborateurs externes nécessite une attention particulière aux autorisations et à la sécurité. En suivant les meilleures pratiques et en gérant activement les accès, vous pouvez assurer un partage efficace et sécurisé.

FAQ :

Comment partager un document sur SharePoint avec un collaborateur externe?

Pour partager un document avec un collaborateur externe, vous devez générer un lien de partage nominatif vers le document. Vous pouvez choisir d'autoriser ou non la modification et le téléchargement. Ensuite, envoyez le lien par email au collaborateur.

Quelles sont les autorisations par défaut sur SharePoint?

Par défaut, les bibliothèques de documents héritent des autorisations définies pour le site SharePoint. Cela signifie que les mêmes règles d'accès s'appliquent à tous les documents dans cette bibliothèque, sauf si elles sont modifiées individuellement.

Que faire si je veux partager plusieurs documents à la fois?

Si vous devez partager plusieurs documents, vous pouvez envoyer des liens de partage pour chacun d'eux. Le collaborateur n'aura besoin d'entrer le code d'accès qu'une seule fois, même s'il accède à plusieurs documents du même site.

Comment vérifier les autorisations d'accès à mes fichiers sur SharePoint?

Vous pouvez vérifier les autorisations d'accès en utilisant le panneau de gestion des accès sur SharePoint. Cela vous permettra de voir immédiatement qui a accès à vos fichiers et de révoquer les autorisations qui ne sont plus nécessaires.

Est-il possible de limiter les actions d'un collaborateur sur un document partagé?

Oui, lors du partage d'un document, vous pouvez définir des autorisations spécifiques qui interdisent la modification ou le téléchargement. Ainsi, le collaborateur pourra uniquement consulter le document.

Quelques cas d'usages :

Partage de documents avec des partenaires externes

Une entreprise peut utiliser SharePoint pour partager des documents de projet avec des partenaires externes. En créant un site SharePoint dédié pour chaque projet, l'entreprise peut gérer les autorisations de manière centralisée et sécurisée, tout en facilitant la collaboration.

Gestion des accès pour des équipes de travail

Les responsables d'équipe peuvent créer des bibliothèques de documents sur SharePoint pour chaque équipe. Cela permet de définir des autorisations spécifiques pour chaque groupe, garantissant que seuls les membres de l'équipe ont accès aux informations sensibles.

Suivi des modifications et des accès

Les gestionnaires peuvent régulièrement vérifier les autorisations d'accès à l'aide du panneau de gestion des accès. Cela leur permet de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents et de révoquer les accès non nécessaires.

Collaboration sur des projets à distance

Dans un environnement de travail à distance, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour partager des fichiers et collaborer sur des documents en temps réel. Cela améliore l'efficacité et la productivité, tout en maintenant la sécurité des informations.

Formation et partage de ressources

Les formateurs peuvent utiliser SharePoint pour partager des ressources de formation avec des participants externes. En utilisant des liens de partage, ils peuvent contrôler l'accès et s'assurer que les participants ont les informations nécessaires sans compromettre la sécurité.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.

Accès

La permission accordée à un utilisateur pour visualiser, modifier ou partager des fichiers ou des dossiers sur SharePoint.

Lien de partage

Un URL généré pour permettre à des utilisateurs externes d'accéder à un document ou un dossier spécifique sur SharePoint.

Autorisation

Les droits définis pour contrôler qui peut accéder à un site, un dossier ou un document sur SharePoint.

Bibliothèque de documents

Un emplacement dans SharePoint où les fichiers et documents sont stockés et organisés.

Code d'accès

Un code temporaire envoyé par email à un utilisateur pour authentifier son accès à un document partagé sur SharePoint.

Collaboration externe

Le processus de partage de documents ou d'informations avec des personnes qui ne font pas partie de l'organisation.

résultat(s)
00:00:07
accorder des accès à votre site
00:00:09
SharePoint d'équipe à des personnes
00:00:11
externes à votre entreprise.
00:00:12
Dans cette vidéo,
00:00:13
nous allons voir comment partager
00:00:15
des dossiers ou des fichiers
00:00:17
avec des collaborateurs externes.
00:00:19
Gardez toujours à l'esprit que le
00:00:21
partage avec des personnes externes
00:00:22
à votre organisation dépend de la
00:00:24
stratégie de votre entreprise.
00:00:26
Il se peut que vous ne soyez pas
00:00:28
autorisé à partager vos sites SharePoint
00:00:30
et leurs contenus à d'autres
00:00:33
personnes que des internes.
00:00:35
Sachez également que, par défaut,
00:00:36
les bibliothèques de documents et leurs
00:00:39
contenus héritent des autorisations que
00:00:41
vous avez définies pour votre site SharePoint.
00:00:44
Vous pouvez bien entendu modifier
00:00:45
ces autorisations pour chaque
00:00:47
dossier ou document,
00:00:48
mais, pour plus de sécurité,
00:00:50
il est préférable de définir précisément
00:00:52
les autorisations globales de votre
00:00:55
site et de le partager entièrement.
00:00:57
En effet,
00:00:57
il vous sera plus facile de supprimer
00:01:00
ou modifier les autorisations à la
00:01:02
racine du site, plutôt que de devoir
00:01:04
passer sur chaque document présent sur
00:01:07
celui-ci pour vérifier qui peut y
00:01:09
avoir accès. De la même façon, préférez
00:01:11
créer un SharePoint dédié à chaque
00:01:14
équipe de travail ou chaque projet
00:01:16
spécifique, plutôt que de condenser
00:01:18
toute l'activité de votre organisation
00:01:20
sur un seul site avec un grand
00:01:22
nombre de partages de documents et
00:01:24
des autorisations en tous sens.
00:01:26
Si malgré tout,
00:01:27
vous devez partager un seul dossier
00:01:29
ou document à une personne
00:01:31
externe à votre entreprise,
00:01:33
utilisez un lien de partage nominatif,
00:01:35
vers une personne spécifique,
00:01:37
avec ou sans option de modification,
00:01:39
et en permettant ou non de
00:01:42
télécharger le document.
00:01:50
Votre collaborateur reçoit un email
00:01:52
contenant un lien vers le document
00:01:55
que vous souhaitez lui partager.
00:01:57
En cliquant sur ce bouton,
00:01:59
un code d'accès lui sera envoyé
00:02:01
afin de s'authentifier.
00:02:03
Celui-ci est valable 15 minutes.
00:02:06
Si vous avez envoyé des liens vers
00:02:08
plusieurs documents provenant du même site
00:02:10
SharePoint à ce collaborateur,
00:02:11
il n'aura besoin d'entrer
00:02:13
ce code qu'une seule fois.
00:02:15
Selon les autorisations accordées,
00:02:17
il pourra partager le document,
00:02:19
mais uniquement avec des personnes
00:02:21
ayant déjà accès à celui-ci.
00:02:26
Il pourra également en télécharger une copie
00:02:28
sur son ordinateur ou encore le supprimer.
00:02:42
Si vous avez interdit toute modification,
00:02:45
ainsi que le téléchargement,
00:02:46
votre collaborateur ne pourra
00:02:49
que consulter le document.
00:02:51
Gardez également en tête qu'il
00:02:53
est toujours possible pour un
00:02:55
collaborateur de transférer l'email
00:02:56
contenant le lien vers le document
00:02:59
à une autre personne, et de lui
00:03:01
fournir ensuite le code d'accès
00:03:03
qui lui sera envoyé par email.
00:03:05
Vérifiez donc régulièrement les
00:03:07
autorisations d'accès à vos
00:03:09
fichiers ou dossiers, grâce au
00:03:11
panneau de gestion des accès. Ici,
00:03:13
vous verrez immédiatement à
00:03:14
qui est partagé votre fichier,
00:03:16
et vous pourrez révoquer les autorisations
00:03:18
qui ne sont plus nécessaires.

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résultat(s)
00:00:07
предоставьте доступ к вашему сайту
00:00:09
SharePoint от команды до людей
00:00:11
внешний по по своей компании.
00:00:12
В этом видео
00:00:13
мы увидим, как поделиться
00:00:15
папки или файлы
00:00:17
с внешними сотрудниками.
00:00:19
Всегда имейте в виду, что
00:00:21
совместное использование с внешними людьми
00:00:22
для вашей организации зависит от
00:00:24
стратегия вашей компании.
00:00:26
Возможно, вас не будет
00:00:28
Разрешено предоставлять общий доступ к сайтам SharePoint
00:00:30
и их содержание для других
00:00:33
людей, чем стажеров.
00:00:35
Также имейте в виду, что по умолчанию
00:00:36
библиотеки документов и их
00:00:39
Содержимое наследует разрешения, которые
00:00:41
Вы определили для своего сайта SharePoint.
00:00:44
Вы, конечно, можете изменить
00:00:45
Эти разрешения для каждого из них
00:00:47
папка или документ,
00:00:48
но для большей безопасности,
00:00:50
лучше определить точно
00:00:52
глобальные разрешения
00:00:55
и поделитесь им полностью.
00:00:57
Действительно
00:00:57
Вам будет проще удалить
00:01:00
или измените разрешения на
00:01:02
корень сайта, а не необходимость
00:01:04
перейти к каждому документу на
00:01:07
это, чтобы проверить, кто может там
00:01:09
иметь доступ. Точно так же предпочитайте
00:01:11
Создайте SharePoint, выделенный для каждого из них
00:01:14
рабочая группа или каждый проект
00:01:16
специфичные, а не конденсационные
00:01:18
вся деятельность вашей организации
00:01:20
на одном сайте с большим
00:01:22
количество общих папок документов и
00:01:24
авторизации по всем направлениям.
00:01:26
Если, несмотря ни на что,
00:01:27
Необходимо предоставить общий доступ к одной папке
00:01:29
или документ лицу
00:01:31
внешний по своей компании,
00:01:33
использовать именительную ссылку для обмена,
00:01:35
конкретному лицу,
00:01:37
с опцией модификации или без нее,
00:01:39
и следует ли
00:01:42
скачать документ.
00:01:50
Ваш сотрудник получает электронное письмо
00:01:52
содержащий ссылку на документ
00:01:55
которым вы хотите поделиться с ним.
00:01:57
Нажав на эту кнопку,
00:01:59
ему будет выслан код доступа
00:02:01
для аутентификации.
00:02:03
Это действительно в течение 15 минут.
00:02:06
Если вы отправили ссылки на
00:02:08
несколько документов с одного сайта
00:02:10
SharePoint для этого сотрудника,
00:02:11
ему нужно будет только войти
00:02:13
этот код только один раз.
00:02:15
В зависимости от предоставленных разрешений,
00:02:17
он сможет поделиться документом,
00:02:19
но только с людьми
00:02:21
уже имея к нему доступ.
00:02:26
Он также сможет скачать копию.
00:02:28
на его компьютере или удалить его.
00:02:42
Если вы запретили какие-либо изменения,
00:02:45
а также загрузка,
00:02:46
Ваш сотрудник не сможет
00:02:49
затем обратитесь к документу.
00:02:51
Также имейте в виду, что это
00:02:53
всегда возможно для
00:02:55
соавтор для пересылки сообщения электронной почты
00:02:56
содержит ссылку на документ
00:02:59
другому человеку, и от него
00:03:01
Затем введите код доступа
00:03:03
которая будет отправлена ему по электронной почте.
00:03:05
Поэтому проверьте
00:03:07
разрешения на доступ к
00:03:09
файлы или папки, благодаря
00:03:11
Панель управления доступом. Здесь
00:03:13
Вы сразу же увидите
00:03:14
кому предоставлен общий доступ к вашему файлу,
00:03:16
и вы сможете отозвать разрешения
00:03:18
которые больше не нужны.

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résultat(s)
00:00:07
grant access to your site
00:00:09
SharePoint from team to people
00:00:11
external to your company.
00:00:12
In this video,
00:00:13
we'll see how to share
00:00:15
folders or files
00:00:17
with external collaborators.
00:00:19
Always keep in mind that the
00:00:21
sharing with external people
00:00:22
to your organization depends on the
00:00:24
your company's strategy.
00:00:26
You may not be
00:00:28
allowed to share your SharePoint sites
00:00:30
and their contents to others
00:00:33
people than interns.
00:00:35
Also be aware that, by default,
00:00:36
document libraries and their
00:00:39
contents inherit the permissions that
00:00:41
You have defined for your SharePoint site.
00:00:44
You can of course modify
00:00:45
these permissions for each
00:00:47
folder or document,
00:00:48
but, for greater security,
00:00:50
it is better to define precisely
00:00:52
the global permissions of your
00:00:55
site and share it entirely.
00:00:57
Indeed
00:00:57
it will be easier for you to delete
00:01:00
or change permissions to the
00:01:02
site root, rather than having to
00:01:04
go to each document on
00:01:07
this one to check who can there
00:01:09
have access. In the same way, prefer
00:01:11
create a SharePoint dedicated to each
00:01:14
work team or each project
00:01:16
specific, rather than condensing
00:01:18
all the activity of your organization
00:01:20
on a single site with a large
00:01:22
number of document shares and
00:01:24
authorizations in all directions.
00:01:26
If, in spite of everything,
00:01:27
you need to share a single folder
00:01:29
or document to a person
00:01:31
external to your company,
00:01:33
use a nominative sharing link,
00:01:35
to a specific person,
00:01:37
with or without modification option,
00:01:39
and whether or not to
00:01:42
download the document.
00:01:50
Your employee receives an email
00:01:52
containing a link to the document
00:01:55
that you want to share with him.
00:01:57
By clicking on this button,
00:01:59
an access code will be sent to him
00:02:01
in order to authenticate.
00:02:03
This is valid for 15 minutes.
00:02:06
If you sent links to
00:02:08
multiple documents from the same site
00:02:10
SharePoint to this collaborator,
00:02:11
he will only need to enter
00:02:13
this code only once.
00:02:15
Depending on the authorizations granted,
00:02:17
he will be able to share the document,
00:02:19
but only with people
00:02:21
already having access to it.
00:02:26
He will also be able to download a copy
00:02:28
on his computer or delete it.
00:02:42
If you have prohibited any modification,
00:02:45
as well as downloading,
00:02:46
your employee will not be able to
00:02:49
than consult the document.
00:02:51
Also keep in mind that it
00:02:53
is always possible for a
00:02:55
collaborator to forward the email
00:02:56
containing the link to the document
00:02:59
to another person, and from him
00:03:01
then provide the access code
00:03:03
which will be sent to him by email.
00:03:05
So check the
00:03:07
permissions to access your
00:03:09
files or folders, thanks to the
00:03:11
Access Management Panel. Here
00:03:13
you will immediately see to
00:03:14
who your file is shared,
00:03:16
and you will be able to revoke the permissions
00:03:18
that are no longer needed.

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résultat(s)
00:00:07
conceder acceso a su sitio
00:00:09
SharePoint del equipo a las personas
00:00:11
externo a su empresa.
00:00:12
En este video,
00:00:13
veremos cómo compartir
00:00:15
carpetas o archivos
00:00:17
con colaboradores externos.
00:00:19
Siempre tenga en cuenta que el
00:00:21
compartir con personas externas
00:00:22
para su organización depende de la
00:00:24
la estrategia de su empresa.
00:00:26
Es posible que no lo seas
00:00:28
se le permite compartir los sitios de SharePoint
00:00:30
y su contenido a otros
00:00:33
personas que pasantes.
00:00:35
También tenga en cuenta que, por defecto,
00:00:36
bibliotecas de documentos y sus
00:00:39
El contenido hereda los permisos que
00:00:41
Ha definido para el sitio de SharePoint.
00:00:44
Por supuesto, puede modificar
00:00:45
Estos permisos para cada uno
00:00:47
carpeta o documento,
00:00:48
pero, para mayor seguridad,
00:00:50
es mejor definir con precisión
00:00:52
los permisos globales de su
00:00:55
y compártelo por completo.
00:00:57
En efecto
00:00:57
Le será más fácil eliminar
00:01:00
o cambie los permisos a la
00:01:02
raíz del sitio, en lugar de tener que
00:01:04
ir a cada documento en
00:01:07
este para comprobar quién puede allí
00:01:09
tienen acceso. De la misma manera, prefiere
00:01:11
Crear un SharePoint dedicado a cada uno
00:01:14
equipo de trabajo o cada proyecto
00:01:16
específico, en lugar de condensación
00:01:18
toda la actividad de su organización
00:01:20
en un solo sitio con un gran
00:01:22
número de recursos compartidos de documentos y
00:01:24
autorizaciones en todas las direcciones.
00:01:26
Si, a pesar de todo,
00:01:27
Necesita compartir una sola carpeta
00:01:29
o documentar a una persona
00:01:31
externo a su empresa,
00:01:33
usar un enlace para compartir nominativo,
00:01:35
a una persona específica,
00:01:37
con o sin opción de modificación,
00:01:39
y si se debe o no
00:01:42
descargar el documento.
00:01:50
Su empleado recibe un correo electrónico
00:01:52
que contiene un enlace al documento
00:01:55
que quieres compartir con él.
00:01:57
Al hacer clic en este botón,
00:01:59
Se le enviará un código de acceso
00:02:01
para autenticarse.
00:02:03
Esto es válido durante 15 minutos.
00:02:06
Si enviaste enlaces a
00:02:08
varios documentos del mismo sitio
00:02:10
SharePoint a este colaborador,
00:02:11
solo necesitará ingresar
00:02:13
este código solo una vez.
00:02:15
En función de las autorizaciones concedidas,
00:02:17
podrá compartir el documento,
00:02:19
pero solo con personas
00:02:21
ya teniendo acceso a ella.
00:02:26
También podrá descargar una copia
00:02:28
en su computadora o elimínela.
00:02:42
Si ha prohibido cualquier modificación,
00:02:45
así como la descarga,
00:02:46
su empleado no podrá
00:02:49
que consultar el documento.
00:02:51
También tenga en cuenta que
00:02:53
siempre es posible para un
00:02:55
colaborador para reenviar el correo electrónico
00:02:56
que contiene el enlace al documento
00:02:59
a otra persona, y de él
00:03:01
A continuación, proporcione el código de acceso
00:03:03
que se le enviará por correo electrónico.
00:03:05
Así que revisa el
00:03:07
permisos para acceder a su
00:03:09
archivos o carpetas, gracias a la
00:03:11
Panel de administración de acceso. Aquí
00:03:13
inmediatamente se verá a
00:03:14
quién se comparte su archivo,
00:03:16
y podrás revocar los permisos
00:03:18
que ya no son necesarios.

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résultat(s)
00:00:07
Gewähren des Zugriffs auf Ihre Website
00:00:09
SharePoint vom Team zum Team
00:00:11
außerhalb Ihres Unternehmens.
00:00:12
In diesem Video
00:00:13
Wir werden sehen, wie man teilt
00:00:15
Ordner oder Dateien
00:00:17
mit externen Mitarbeitern.
00:00:19
Denken Sie immer daran, dass die
00:00:21
Teilen mit externen Personen
00:00:22
für Ihre Organisation hängt von der
00:00:24
die Strategie Ihres Unternehmens.
00:00:26
Möglicherweise sind Sie nicht
00:00:28
Dürfen Ihre SharePoint-Websites freigeben
00:00:30
und deren Inhalte für andere
00:00:33
Menschen als Praktikanten.
00:00:35
Beachten Sie auch, dass standardmäßig
00:00:36
Dokumentbibliotheken und ihre
00:00:39
Inhalte erben die Berechtigungen, die
00:00:41
Sie haben für Ihre SharePoint-Website definiert.
00:00:44
Sie können natürlich ändern
00:00:45
Diese Berechtigungen für jeden
00:00:47
Ordner oder Dokument,
00:00:48
aber für mehr Sicherheit,
00:00:50
es ist besser, genau zu definieren
00:00:52
die globalen Berechtigungen Ihrer
00:00:55
Website und teilen Sie es vollständig.
00:00:57
Tatsächlich
00:00:57
Es wird für Sie einfacher zu löschen sein
00:01:00
oder ändern Sie die Berechtigungen für die
00:01:02
Site-Root, anstatt sich zu müssen
00:01:04
Gehen Sie zu jedem Dokument auf
00:01:07
dieser hier zu überprüfen, wer dort kann
00:01:09
Zugriff haben. Auf die gleiche Weise bevorzugen Sie
00:01:11
Erstellen Sie eine SharePoint-Dediz für jeden
00:01:14
Arbeitsteam oder jedes Projekt
00:01:16
spezifisch statt kondensierend
00:01:18
alle Aktivitäten Ihrer Organisation
00:01:20
auf einer einzelnen Website mit einem großen
00:01:22
Anzahl der Dokumentfreigaben und
00:01:24
Berechtigungen in alle Richtungen.
00:01:26
Wenn trotz allem
00:01:27
Sie müssen einen einzelnen Ordner freigeben
00:01:29
oder einer Person ein Dokument dokumentieren
00:01:31
außerhalb Ihres Unternehmens,
00:01:33
einen link zum Teilen von Nominativen verwenden,
00:01:35
an eine bestimmte Person,
00:01:37
mit oder ohne Änderungsoption,
00:01:39
und ob man
00:01:42
Laden Sie das Dokument herunter.
00:01:50
Ihr Mitarbeiter erhält eine E-Mail
00:01:52
die einen Link zum Dokument enthalten
00:01:55
die Sie mit ihm teilen möchten.
00:01:57
Durch Anklicken dieses Buttons,
00:01:59
ein Zugangscode wird ihm zugesandt
00:02:01
um sich zu authentifizieren.
00:02:03
Diese ist 15 Minuten gültig.
00:02:06
Wenn Sie Links an
00:02:08
mehrere Dokumente von derselben Website
00:02:10
SharePoint an diesen Mitarbeiter,
00:02:11
er muss nur eintreten
00:02:13
Dieser Code nur einmal.
00:02:15
Abhängig von den erteilten Genehmigungen
00:02:17
er wird in der Lage sein, das Dokument zu teilen,
00:02:19
aber nur mit Menschen
00:02:21
sie haben bereits Zugriff darauf.
00:02:26
Er wird auch in der Lage sein, eine Kopie herunterzuladen
00:02:28
auf seinem Computer oder löschen Sie es.
00:02:42
Wenn Sie eine Änderung verboten haben,
00:02:45
sowie Download,
00:02:46
Ihr Mitarbeiter wird nicht in der Lage sein,
00:02:49
dann konsultieren Sie das Dokument.
00:02:51
Denken Sie auch daran, dass es
00:02:53
ist immer möglich für eine
00:02:55
Mitarbeiter zum Weiterleiten der E-Mail
00:02:56
mit dem Link zum Dokument
00:02:59
zu einer anderen Person und von ihm
00:03:01
Geben Sie dann den Zugangscode ein
00:03:03
die ihm per E-Mail zugesandt werden.
00:03:05
Überprüfen Sie also die
00:03:07
Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre
00:03:09
Dateien oder Ordner, dank der
00:03:11
Zugriff auf die Verwaltungsanzeige. Hier
00:03:13
Sie werden sofort sehen, um
00:03:14
wem Ihre Datei freigegeben wird,
00:03:16
und Sie können die Berechtigungen widerrufen
00:03:18
die nicht mehr benötigt werden.

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résultat(s)
00:00:07
conceder acesso ao seu site
00:00:09
SharePoint de equipe para pessoas
00:00:11
externo à sua empresa.
00:00:12
Neste vídeo,
00:00:13
vamos ver como compartilhar
00:00:15
pastas ou arquivos
00:00:17
com colaboradores externos.
00:00:19
Tenha sempre em mente que o
00:00:21
compartilhamento com pessoas externas
00:00:22
para sua organização depende do
00:00:24
a estratégia da sua empresa.
00:00:26
Você pode não ser
00:00:28
autorizados a compartilhar seus sites do SharePoint
00:00:30
e seu conteúdo para os outros
00:00:33
pessoas do que estagiários.
00:00:35
Também esteja ciente de que, por padrão,
00:00:36
bibliotecas de documentos e seus
00:00:39
conteúdo herdar as permissões que
00:00:41
Você definiu para o seu site SharePoint.
00:00:44
Você pode, naturalmente, modificar
00:00:45
essas permissões para cada
00:00:47
pasta ou documento,
00:00:48
mas, para maior segurança,
00:00:50
é melhor definir precisamente
00:00:52
as permissões globais de seu
00:00:55
site e compartilhá-lo inteiramente.
00:00:57
Realmente
00:00:57
será mais fácil para você excluir
00:01:00
ou alterar permissões para o
00:01:02
raiz do site, em vez de ter que
00:01:04
ir para cada documento em
00:01:07
este para verificar quem pode lá
00:01:09
ter acesso. Da mesma forma, prefira
00:01:11
criar um SharePoint dedicado a cada um
00:01:14
equipe de trabalho ou cada projeto
00:01:16
específico, em vez de condensar
00:01:18
toda a atividade de sua organização
00:01:20
em um único site com um grande
00:01:22
número de compartilhamentos de documentos e
00:01:24
autorizações em todas as direções.
00:01:26
Se, apesar de tudo,
00:01:27
você precisa compartilhar uma única pasta
00:01:29
ou documento para uma pessoa
00:01:31
externo à sua empresa,
00:01:33
usar um link de compartilhamento nominativo,
00:01:35
para uma pessoa específica,
00:01:37
com ou sem opção de modificação,
00:01:39
e se quer ou não
00:01:42
baixar o documento.
00:01:50
Seu funcionário recebe um e-mail
00:01:52
contendo um link para o documento
00:01:55
que você quer compartilhar com ele.
00:01:57
Clicando neste botão,
00:01:59
um código de acesso será enviado a ele
00:02:01
a fim de autenticar.
00:02:03
Isso é válido por 15 minutos.
00:02:06
Se você enviou links para
00:02:08
vários documentos do mesmo site
00:02:10
SharePoint para este colaborador,
00:02:11
ele só vai precisar entrar
00:02:13
este código apenas uma vez.
00:02:15
Dependendo das autorizações concedidas,
00:02:17
ele será capaz de compartilhar o documento,
00:02:19
mas apenas com as pessoas
00:02:21
já tendo acesso a ele.
00:02:26
Ele também será capaz de baixar uma cópia
00:02:28
em seu computador ou excluí-lo.
00:02:42
Se você proibiu qualquer modificação,
00:02:45
além de baixar,
00:02:46
seu funcionário não será capaz de
00:02:49
do que consultar o documento.
00:02:51
Também tenha em mente que
00:02:53
é sempre possível para um
00:02:55
colaborador para encaminhar o e-mail
00:02:56
contendo o link para o documento
00:02:59
para outra pessoa, e dele
00:03:01
em seguida, fornecer o código de acesso
00:03:03
que será enviado a ele por e-mail.
00:03:05
Então, verifique o
00:03:07
permissões para acessar o seu
00:03:09
arquivos ou pastas, graças ao
00:03:11
Painel de Gerenciamento de Acesso. Aqui
00:03:13
você vai imediatamente ver a
00:03:14
que seu arquivo é compartilhado,
00:03:16
e você será capaz de revogar as permissões
00:03:18
que não são mais necessários.

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résultat(s)
00:00:07
toegang verlenen tot uw site
00:00:09
SharePoint van team naar mensen
00:00:11
buiten uw bedrijf.
00:00:12
In deze video,
00:00:13
we zullen zien hoe we kunnen delen
00:00:15
mappen of bestanden
00:00:17
met externe medewerkers.
00:00:19
Houd er altijd rekening mee dat de
00:00:21
delen met externe mensen
00:00:22
aan uw organisatie hangt af van de
00:00:24
de strategie van uw bedrijf.
00:00:26
Misschien bent u dat niet
00:00:28
mogen uw SharePoint-sites delen
00:00:30
en hun inhoud aan anderen
00:00:33
mensen dan stagiaires.
00:00:35
Houd er ook rekening mee dat, standaard,
00:00:36
documentbibliotheken en hun
00:00:39
inhoud neemt de machtigingen over die
00:00:41
U hebt gedefinieerd voor uw SharePoint-site.
00:00:44
U kunt natuurlijk wijzigen
00:00:45
deze machtigingen voor elk
00:00:47
map of document,
00:00:48
maar voor meer veiligheid,
00:00:50
het is beter om precies te definiëren
00:00:52
de algemene machtigingen van uw
00:00:55
site en deel het volledig.
00:00:57
Inderdaad
00:00:57
het zal gemakkelijker voor u zijn om te verwijderen
00:01:00
of wijzig de machtigingen voor de
00:01:02
site root, in plaats van te moeten
00:01:04
ga naar elk document op
00:01:07
deze om te controleren wie er kan zijn
00:01:09
toegang hebben. Op dezelfde manier, voorkeur
00:01:11
maak een SharePoint gewijd aan elk
00:01:14
werkteam of elk project
00:01:16
specifiek, in plaats van condenserend
00:01:18
alle activiteiten van uw organisatie
00:01:20
op een enkele site met een grote
00:01:22
aantal documentshares en
00:01:24
autorisaties in alle richtingen.
00:01:26
Als, ondanks alles,
00:01:27
u moet één map delen
00:01:29
of document aan een persoon
00:01:31
buiten uw bedrijf,
00:01:33
gebruik een nominatieve deellink,
00:01:35
aan een specifieke persoon,
00:01:37
met of zonder wijzigingsoptie,
00:01:39
en het al dan niet
00:01:42
download het document.
00:01:50
Uw medewerker ontvangt een e-mail
00:01:52
met een link naar het document
00:01:55
die je met hem wilt delen.
00:01:57
Door op deze knop te klikken,
00:01:59
een toegangscode wordt naar hem verzonden
00:02:01
om te authenticeren.
00:02:03
Dit is 15 minuten geldig.
00:02:06
Als u links hebt verzonden naar
00:02:08
meerdere documenten van dezelfde site
00:02:10
SharePoint aan deze medewerker,
00:02:11
hij hoeft alleen maar binnen te komen
00:02:13
deze code slechts één keer.
00:02:15
Afhankelijk van de verleende vergunningen,
00:02:17
hij zal in staat zijn om het document te delen,
00:02:19
maar alleen met mensen
00:02:21
er al toegang toe hebben.
00:02:26
Hij zal ook een kopie kunnen downloaden
00:02:28
op zijn computer of verwijder het.
00:02:42
Als u enige wijziging hebt verboden,
00:02:45
evenals downloaden,
00:02:46
uw werknemer zal niet in staat zijn om
00:02:49
raadpleeg dan het document.
00:02:51
Houd er ook rekening mee dat het
00:02:53
is altijd mogelijk voor een
00:02:55
medewerker om de e-mail door te sturen
00:02:56
met de link naar het document
00:02:59
aan een ander, en van hem
00:03:01
geef vervolgens de toegangscode op
00:03:03
die per e-mail naar hem wordt verzonden.
00:03:05
Dus check de
00:03:07
machtigingen om toegang te krijgen tot uw
00:03:09
bestanden of mappen, dankzij de
00:03:11
Toegangsbeheerpaneel. Hier
00:03:13
u zult onmiddellijk zorgen voor
00:03:14
wie uw bestand wordt gedeeld,
00:03:16
en u kunt de machtigingen intrekken
00:03:18
die niet meer nodig zijn.

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résultat(s)
00:00:07
concedere l'accesso al tuo sito
00:00:09
SharePoint dal team alle persone
00:00:11
esterno alla tua azienda.
00:00:12
In questo video,
00:00:13
vedremo come condividere
00:00:15
cartelle o file
00:00:17
con collaboratori esterni.
00:00:19
Tieni sempre presente che il
00:00:21
condivisione con persone esterne
00:00:22
per l'organizzazione dipende dalla
00:00:24
la strategia della tua azienda.
00:00:26
Potresti non essere
00:00:28
consentito condividere i siti di SharePoint
00:00:30
e il loro contenuto ad altri
00:00:33
persone che stagisti.
00:00:35
Inoltre, tieni presente che, per impostazione predefinita,
00:00:36
raccolte documenti e loro
00:00:39
Il contenuto eredita le autorizzazioni che
00:00:41
È stato definito per il sito di SharePoint.
00:00:44
Ovviamente puoi modificare
00:00:45
Queste autorizzazioni per ogni
00:00:47
cartella o documento,
00:00:48
ma, per una maggiore sicurezza,
00:00:50
è meglio definire con precisione
00:00:52
le autorizzazioni globali del tuo
00:00:55
e condividilo interamente.
00:00:57
Infatti
00:00:57
sarà più facile per te eliminare
00:01:00
oppure modificare le autorizzazioni per l'impostazione
00:01:02
root del sito, piuttosto che dover
00:01:04
Vai a ciascun documento su
00:01:07
questo per controllare chi può lì
00:01:09
avere accesso. Allo stesso modo, preferisci
00:01:11
creare un SharePoint dedicato a ciascuno
00:01:14
team di lavoro o ogni progetto
00:01:16
specifico, piuttosto che condensare
00:01:18
tutta l'attività della tua organizzazione
00:01:20
su un unico sito con un grande
00:01:22
numero di condivisioni di documenti e
00:01:24
autorizzazioni in tutte le direzioni.
00:01:26
Se, nonostante tutto,
00:01:27
È necessario condividere una singola cartella
00:01:29
o documento a una persona
00:01:31
esterno alla tua azienda,
00:01:33
utilizzare un link di condivisione nominativo,
00:01:35
a una persona specifica,
00:01:37
con o senza opzione di modifica,
00:01:39
e se
00:01:42
scarica il documento.
00:01:50
Il tuo dipendente riceve un'e-mail
00:01:52
contenente un collegamento al documento
00:01:55
che vuoi condividere con lui.
00:01:57
Cliccando su questo pulsante,
00:01:59
gli verrà inviato un codice di accesso
00:02:01
al fine di autenticarsi.
00:02:03
Questo è valido per 15 minuti.
00:02:06
Se hai inviato link a
00:02:08
più documenti dallo stesso sito
00:02:10
SharePoint a questo collaboratore,
00:02:11
avrà solo bisogno di entrare
00:02:13
questo codice solo una volta.
00:02:15
A seconda delle autorizzazioni concesse,
00:02:17
potrà condividere il documento,
00:02:19
ma solo con le persone
00:02:21
avendo già accesso ad esso.
00:02:26
Sarà anche in grado di scaricare una copia
00:02:28
sul suo computer o eliminarlo.
00:02:42
Se hai vietato qualsiasi modifica,
00:02:45
così come il download,
00:02:46
il tuo dipendente non sarà in grado di
00:02:49
che consultare il documento.
00:02:51
Tieni anche presente che
00:02:53
è sempre possibile per un
00:02:55
collaboratore per inoltrare l'email
00:02:56
contenente il link al documento
00:02:59
ad un'altra persona, e da lui
00:03:01
Quindi fornire il codice di accesso
00:03:03
che gli verrà inviato via e-mail.
00:03:05
Quindi controlla il
00:03:07
autorizzazioni per accedere al tuo
00:03:09
file o cartelle, grazie alla
00:03:11
Pannello di gestione degli accessi. Qui
00:03:13
ti vedrai immediatamente di
00:03:14
chi è condiviso il tuo file,
00:03:16
e sarai in grado di revocare le autorizzazioni
00:03:18
che non sono più necessari.

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résultat(s)
00:00:07
منح حق الوصول إلى موقعك
00:00:09
SharePoint من فريق إلى آخر
00:00:11
الخارجية لشركتك.
00:00:12
في هذا الفيديو،
00:00:13
سنرى كيفية المشاركة
00:00:15
المجلدات أو الملفات
00:00:17
مع متعاونين خارجيين.
00:00:19
نضع في اعتبارنا دائما أن
00:00:21
المشاركة مع أشخاص خارجيين
00:00:22
إلى مؤسستك يعتمد على
00:00:24
استراتيجية شركتك.
00:00:26
قد لا تكون
00:00:28
مسموح بمشاركة مواقع SharePoint
00:00:30
ومحتوياتها للآخرين
00:00:33
الناس من المتدربين.
00:00:35
كما يجب أن تدرك أنه، افتراضيا،
00:00:36
مكتبات المستندات ومستنداتها
00:00:39
ترث المحتويات الأذونات التي
00:00:41
لقد قمت بتعريف موقع SharePoint الخاص بك.
00:00:44
يمكنك بالطبع تعديل
00:00:45
هذه الأذونات لكل
00:00:47
مجلد أو مستند،
00:00:48
ولكن، لمزيد من الأمن،
00:00:50
فمن الأفضل أن تحدد بدقة
00:00:52
الأذونات العمومية الخاصة بك
00:00:55
الموقع ومشاركتها تماما.
00:00:57
في الحقيقة
00:00:57
سيكون من الأسهل بالنسبة لك لحذف
00:01:00
أو تغيير الأذونات إلى
00:01:02
جذر الموقع ، بدلا من الاضطرار إلى
00:01:04
الانتقال إلى كل مستند على
00:01:07
هذا واحد للتحقق من الذي يمكن أن هناك
00:01:09
الوصول. بنفس الطريقة، تفضل
00:01:11
إنشاء SharePoint مخصص لكل
00:01:14
فريق العمل أو كل مشروع
00:01:16
محددة، بدلا من التكثيف
00:01:18
كل نشاط منظمتك
00:01:20
على موقع واحد مع كبير
00:01:22
عدد مشاركات المستندات و
00:01:24
التفويضات في جميع الاتجاهات.
00:01:26
إذا، على الرغم من كل شيء،
00:01:27
تحتاج إلى مشاركة مجلد واحد
00:01:29
أو مستند لشخص
00:01:31
الخارجية لشركتك،
00:01:33
استخدام ارتباط مشاركة ترشيحي،
00:01:35
لشخص معين،
00:01:37
مع أو بدون خيار التعديل،
00:01:39
وما إذا كان أو لم يكن ل
00:01:42
تحميل المستند.
00:01:50
موظفك يتلقى رسالة إلكترونية
00:01:52
يحتوي على ارتباط إلى المستند
00:01:55
التي تريد مشاركتها معه.
00:01:57
بالنقر على هذا الزر،
00:01:59
سيتم إرسال رمز الوصول إليه
00:02:01
من أجل المصادقة.
00:02:03
هذا صالح لمدة 15 دقيقة.
00:02:06
إذا أرسلت ارتباطات إلى
00:02:08
مستندات متعددة من نفس الموقع
00:02:10
SharePoint لهذا المتعاون،
00:02:11
سيحتاج فقط للدخول
00:02:13
هذا الرمز مرة واحدة فقط.
00:02:15
اعتمادا على التراخيص الممنوحة،
00:02:17
سيكون قادرا على مشاركة الوثيقة
00:02:19
ولكن فقط مع الناس
00:02:21
بالفعل الوصول إليها.
00:02:26
كما سيتمكن من تنزيل نسخة
00:02:28
على جهاز الكمبيوتر الخاص به أو حذفه.
00:02:42
إذا كنت قد حظرت أي تعديل،
00:02:45
فضلا عن تحميل،
00:02:46
لن يتمكن موظفك من
00:02:49
من استشارة الوثيقة.
00:02:51
أيضا نضع في اعتبارنا أنه
00:02:53
هو ممكن دائما ل
00:02:55
متعاون لإعادة توجيه البريد الإلكتروني
00:02:56
يحتوي على الارتباط إلى المستند
00:02:59
لشخص آخر، ومنه
00:03:01
ثم توفير رمز الوصول
00:03:03
والتي سيتم إرسالها إليه عن طريق البريد الإلكتروني.
00:03:05
لذا تحقق من
00:03:07
أذونات للوصول إلى
00:03:09
الملفات أو المجلدات، وذلك بفضل
00:03:11
فريق إدارة الوصول. هنا
00:03:13
سترى على الفور إلى
00:03:14
من هو الملف المشترك،
00:03:16
وسوف تكون قادرة على إلغاء الأذونات
00:03:18
التي لم تعد هناك حاجة.

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résultat(s)
00:00:07
sitenize erişim izni verme
00:00:09
Ekipten kişiye SharePoint
00:00:11
şirketiniz dışında.
00:00:12
Bu videoda,
00:00:13
nasıl paylaşacağımızı göreceğiz
00:00:15
klasörler veya dosyalar
00:00:17
harici ortak çalışanlarla.
00:00:19
Her zaman unutmayın ki
00:00:21
dış kişilerle paylaşma
00:00:22
kuruluşunuza bağlıdır.
00:00:24
şirketinizin stratejisi.
00:00:26
Olmayabilirsin.
00:00:28
SharePoint sitelerinizi paylaşmanıza izin verme
00:00:30
ve içeriklerini başkalarına
00:00:33
Stajyerlerden daha iyi insanlar.
00:00:35
Ayrıca, varsayılan olarak,
00:00:36
belge kitaplıkları ve
00:00:39
içeriği,
00:00:41
SharePoint siteniz için tanımladınız.
00:00:44
Elbette değiştirebilirsiniz
00:00:45
her biri için bu izinler
00:00:47
klasör veya belge,
00:00:48
ancak, daha fazla güvenlik için,
00:00:50
tam olarak tanımlamak daha iyidir
00:00:52
genel izinleriniz
00:00:55
ve tamamen paylaşın.
00:00:57
Doğrusu
00:00:57
silmeniz daha kolay olacaktır
00:01:00
veya izinleri
00:01:02
site kökü, zorunda kalmak yerine
00:01:04
her belgeye gitme
00:01:07
orada kim olabilir kontrol etmek için bu
00:01:09
erişime sahip olmak. Aynı şekilde, tercih
00:01:11
her birine adanmış bir SharePoint oluşturma
00:01:14
çalışma ekibi veya her proje
00:01:16
yoğuşma yerine spesifik
00:01:18
kuruluşunuzun tüm faaliyetleri
00:01:20
büyük bir siteye sahip tek bir sitede
00:01:22
belge paylaşımlarının sayısı ve
00:01:24
her yönde yetkiler.
00:01:26
Eğer, her şeye rağmen,
00:01:27
tek bir klasörü paylaşmanız gerekir
00:01:29
veya bir kişiye belge
00:01:31
şirketiniz dışında,
00:01:33
aday bir paylaşım bağlantısı kullanmak,
00:01:35
belirli bir kişiye,
00:01:37
değişiklik seçeneği olsun veya yapılmasın,
00:01:39
ve olup olmaması
00:01:42
belgeyi karşıdan yükleyin.
00:01:50
Çalışanınız bir e-posta alır
00:01:52
belgeye bağlantı içeren
00:01:55
Onunla paylaşmak istediğin.
00:01:57
Bu düğmeye tıklayarak,
00:01:59
ona bir erişim kodu gönderilecektir
00:02:01
kimlik doğrulaması yapmak için.
00:02:03
Bu 15 dakika geçerlidir.
00:02:06
Bağlantı gönderdiyseniz
00:02:08
aynı siteden birden çok belge
00:02:10
SharePoint'i bu ortak çalışana,
00:02:11
sadece girmesi gerekecek
00:02:13
bu kod yalnızca bir kez.
00:02:15
Verilen yetkilere bağlı olarak,
00:02:17
belgeyi paylaşabilecek,
00:02:19
ama sadece insanlarla
00:02:21
zaten erişime sahip.
00:02:26
Ayrıca bir kopyasını indirebilecek.
00:02:28
veya silin.
00:02:42
Herhangi bir değişiklik yapmanızı yasaklamışsanız,
00:02:45
indirmenin yanı sıra,
00:02:46
çalışanınız
00:02:49
belgeye danışmaktan daha fazla.
00:02:51
Ayrıca bunu unutmayın
00:02:53
için her zaman mümkündür
00:02:55
e-postayı iletmek için ortak çalışan
00:02:56
belge bağlantısını içeren
00:02:59
başka birine ve ondan
00:03:01
ardından erişim kodunu sağlayın
00:03:03
ona e-posta ile gönderilecektir.
00:03:05
Bu yüzden kontrol edin.
00:03:07
erişim izinleri
00:03:09
sayesinde dosya veya klasörler
00:03:11
Erişim Yönetimi Paneli. Burada
00:03:13
hemen
00:03:14
dosyanızın kim tarafından paylaşıldık,
00:03:16
ve izinleri iptal edebileceksiniz
00:03:18
artık gerekli olmayan.

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résultat(s)
00:00:07
Przyznawanie dostępu do witryny
00:00:09
Współpraca z programem SharePoint dla osób
00:00:11
poza Twoją firmą.
00:00:12
W tym filmie,
00:00:13
Zobaczmy, jak udostępniać
00:00:15
Foldery lub pliki
00:00:17
ze współpracownikami zewnętrznymi.
00:00:19
Zawsze należy pamiętać, że
00:00:21
Udostępnianie osobom z zewnątrz
00:00:22
do Twojej organizacji zależy od
00:00:24
Strategia Twojej firmy.
00:00:26
Możesz nie być
00:00:28
dozwolone udostępnianie witryn programu SharePoint
00:00:30
i ich zawartość innym osobom
00:00:33
ludzi niż stażystów.
00:00:35
Należy również pamiętać, że domyślnie
00:00:36
Biblioteki dokumentów i ich
00:00:39
Zawartość dziedziczy uprawnienia, które
00:00:41
Zdefiniowano dla witryny programu SharePoint.
00:00:44
Możesz oczywiście modyfikować
00:00:45
Te upoważnienia dla każdego
00:00:47
akta lub dokumenty,
00:00:48
ale dla większego bezpieczeństwa,
00:00:50
Lepiej jest precyzyjnie zdefiniować
00:00:52
globalne uprawnienia
00:00:55
i udostępnij go w całości.
00:00:57
Istotnie
00:00:57
Łatwiej będzie Ci usunąć
00:01:00
lub zmień uprawnienia w
00:01:02
katalog główny serwisu, zamiast konieczności
00:01:04
Pomiń każdy dokument na
00:01:07
Ten, aby sprawdzić, kto może
00:01:09
mieć dostęp. W ten sam sposób preferuj
00:01:11
utwórz SharePoint dedykowany dla każdego
00:01:14
zespół roboczy lub każdy projekt
00:01:16
specyficzne, a nie kondensacyjne
00:01:18
Cała aktywność Twojej organizacji
00:01:20
w jednej witrynie z dużym
00:01:22
liczba udostępnionych dokumentów oraz
00:01:24
Autoryzacje we wszystkich kierunkach.
00:01:26
Jeżeli jednak
00:01:27
Musisz udostępnić tylko jeden folder
00:01:29
lub dokument dla osoby
00:01:31
poza Twoją firmą,
00:01:33
użyj mianownika łącza udostępniania,
00:01:35
konkretnej osobie,
00:01:37
z opcją modyfikacji lub bez niej,
00:01:39
oraz czy zezwolić lub nie zezwolić
00:01:42
Pobierz dokument.
00:01:50
Twój pracownik otrzyma wiadomość e-mail
00:01:52
zawierające łącze do dokumentu
00:01:55
, które chcesz z nim udostępnić.
00:01:57
Klikając ten przycisk,
00:01:59
zostanie wysłany kod dostępu
00:02:01
w celu uwierzytelnienia.
00:02:03
Jest ważny przez 15 minut.
00:02:06
Jeśli wysłałeś linki do
00:02:08
Wiele dokumentów z tej samej witryny
00:02:10
SharePoint do tego współpracownika,
00:02:11
Nie będzie musiał wchodzić
00:02:13
Ten kod tylko raz.
00:02:15
Zgodnie z przyznanymi zezwoleniami,
00:02:17
będzie mógł udostępnić dokument,
00:02:19
ale tylko z ludźmi
00:02:21
już ma do niego dostęp.
00:02:26
Będą również mogli pobrać kopię
00:02:28
na swoim komputerze lub usunąć go.
00:02:42
Jeśli zabroniłeś jakiejkolwiek modyfikacji,
00:02:45
a także pobieranie,
00:02:46
Twój pracownik nie będzie w stanie
00:02:49
niż zapoznać się z dokumentem.
00:02:51
Należy również pamiętać, że
00:02:53
jest zawsze możliwe dla
00:02:55
współpracownik do przesyłania dalej wiadomości e-mail
00:02:56
zawierające łącze do dokumentu
00:02:59
do innej osoby i do niej
00:03:01
Następnie podaj kod dostępu
00:03:03
które zostaną mu przesłane e-mailem.
00:03:05
Więc sprawdź
00:03:07
Uprawnienia dostępu do
00:03:09
lub foldery, dzięki
00:03:11
Dostęp do panelu zarządzania. Tu
00:03:13
Natychmiast dopilnujesz, aby
00:03:14
kto udostępnia Twój plik,
00:03:16
i będziesz mógł odwołać uprawnienia
00:03:18
które nie są już potrzebne.

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résultat(s)
00:00:07
अपनी साइट तक पहुँच प्रदान करें
00:00:09
लोगों के लिए टीम SharePoint
00:00:11
आपकी कंपनी के लिए बाहरी।
00:00:12
इस वीडियो में,
00:00:13
आइए देखें कैसे साझा करें
00:00:15
फ़ोल्डर या फ़ाइलें
00:00:17
बाहरी सहयोगियों के साथ।
00:00:19
हमेशा ध्यान रखें कि
00:00:21
बाहरी लोगों के साथ साझा करना
00:00:22
आपके संगठन पर निर्भर करता है
00:00:24
आपकी कंपनी की रणनीति
00:00:26
आप नहीं हो सकते हैं
00:00:28
अपनी SharePoint साइट्स साझा करने की अनुमति
00:00:30
और दूसरों के लिए उनकी सामग्री
00:00:33
इंटर्न की तुलना में लोग।
00:00:35
यह भी ध्यान रखें कि, डिफ़ॉल्ट रूप से,
00:00:36
दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ और उनके दस्तावेज़
00:00:39
सामग्री को अनुमति याँ विरासत में मिलती हैं
00:00:41
आपने अपनी SharePoint साइट के लिए परिभाषित किया है.
00:00:44
आप निश्चित रूप से संशोधित कर सकते हैं
00:00:45
प्रत्येक के लिए ये प्राधिकरण
00:00:47
फ़ाइल या दस्तावेज़,
00:00:48
लेकिन, अधिक सुरक्षा के लिए,
00:00:50
सटीक रूप से परिभाषित करना बेहतर है
00:00:52
आपकी वैश्विक अनुमतियाँ
00:00:55
साइट करें और इसे पूरी तरह से साझा करें।
00:00:57
सचमुच
00:00:57
डिलीट करना आपके लिए आसान हो जाएगा
00:01:00
या अनुमतियों को बदलें
00:01:02
साइट रूट, होने के बजाय
00:01:04
प्रत्येक दस्तावेज़ को छोड़ दें
00:01:07
यह जांचने के लिए कि कौन कर सकता है
00:01:09
पहुंच है। उसी तरह, पसंद करें
00:01:11
प्रत्येक के लिए समर्पित एक SharePoint बनाएँ
00:01:14
कार्य टीम या प्रत्येक परियोजना
00:01:16
संघनित होने के बजाय विशिष्ट
00:01:18
आपके संगठन की सभी गतिविधियाँ
00:01:20
एक बड़ी साइट के साथ एक ही साइट पर
00:01:22
दस्तावेज़ शेयरों की संख्या और
00:01:24
सभी दिशाओं में प्राधिकरण।
00:01:26
यदि, फिर भी,
00:01:27
आपको केवल एक फ़ोल्डर साझा करना होगा
00:01:29
या किसी व्यक्ति को दस्तावेज़
00:01:31
आपकी कंपनी के लिए बाहरी,
00:01:33
एक नामांकन साझाकरण लिंक का उपयोग करें,
00:01:35
एक विशिष्ट व्यक्ति के लिए,
00:01:37
संशोधित करने के विकल्प के साथ या उसके बिना,
00:01:39
और अनुमति दें या नहीं
00:01:42
दस्तावेज़ डाउनलोड करें.
00:01:50
आपका कर्मचारी एक ईमेल प्राप्त करता है
00:01:52
दस्तावेज़ के लिए एक लिंक युक्त
00:01:55
जिसे आप इसके साथ साझा करना चाहते हैं।
00:01:57
इस बटन पर क्लिक करके,
00:01:59
एक एक्सेस कोड भेजा जाएगा
00:02:01
प्रमाणित करने के लिए।
00:02:03
यह 15 मिनट के लिए वैध है।
00:02:06
यदि आपने लिंक भेजे हैं
00:02:08
एक ही साइट से कई दस्तावेज़
00:02:10
इस सहयोगी के लिए SharePoint,
00:02:11
उसे प्रवेश करने की आवश्यकता नहीं होगी
00:02:13
यह कोड केवल एक बार है।
00:02:15
दिए गए प्राधिकरणों के अनुसार,
00:02:17
वह दस्तावेज़ साझा करने में सक्षम होगा,
00:02:19
लेकिन केवल लोगों के साथ
00:02:21
पहले से ही इसकी पहुंच है।
00:02:26
वे एक प्रति भी डाउनलोड कर सकेंगे।
00:02:28
अपने कंप्यूटर पर या इसे हटा दें।
00:02:42
यदि आपने किसी भी संशोधन को प्रतिबंधित किया है,
00:02:45
डाउनलोड करने के साथ-साथ,
00:02:46
आपका कर्मचारी ऐसा नहीं कर पाएगा
00:02:49
दस्तावेज़ से परामर्श करने की तुलना में।
00:02:51
यह भी ध्यान रखें कि यह
00:02:53
एक के लिए हमेशा संभव है
00:02:55
ईमेल अग्रेषित करने के लिए सहयोगी
00:02:56
जिसमें दस्तावेज़ का लिंक शामिल है
00:02:59
किसी अन्य व्यक्ति के लिए, और उसके लिए
00:03:01
फिर पहुँच कोड प्रदान करें
00:03:03
जो उसे ईमेल द्वारा भेजा जाएगा।
00:03:05
तो जांचें
00:03:07
आपके लिए अनुमतियाँ एक्सेस करें
00:03:09
फ़ाइलें या फ़ोल्डर्स, के लिए धन्यवाद
00:03:11
एक्सेस मैनेजमेंट पैनल। यहाँ
00:03:13
आप तुरंत देखेंगे
00:03:14
आपकी फाइल कौन शेयर कर रहा है,
00:03:16
और आप अनुमतियों को रद्द करने में सक्षम होंगे
00:03:18
जिनकी अब जरूरत नहीं है।

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résultat(s)
00:00:07
Memberikan akses ke situs Anda
00:00:09
SharePoint Tim ke orang-orang
00:00:11
di luar perusahaan Anda.
00:00:12
Dalam video ini,
00:00:13
Yuk simak cara berbagi
00:00:15
Folder atau File
00:00:17
dengan kolaborator eksternal.
00:00:19
Selalu ingat bahwa
00:00:21
Berbagi dengan Orang Eksternal
00:00:22
ke organisasi Anda bergantung pada
00:00:24
Strategi perusahaan Anda.
00:00:26
Anda mungkin tidak
00:00:28
diizinkan untuk berbagi situs SharePoint Anda
00:00:30
dan isinya kepada orang lain
00:00:33
orang daripada magang.
00:00:35
Perlu diketahui juga bahwa, secara default,
00:00:36
pustaka dokumen dan pustaka mereka
00:00:39
konten mewarisi izin yang
00:00:41
Anda telah menentukan untuk situs SharePoint Anda.
00:00:44
Anda tentu saja dapat memodifikasi
00:00:45
Otorisasi ini untuk masing-masing
00:00:47
file atau dokumen,
00:00:48
tetapi, untuk keamanan yang lebih besar,
00:00:50
Lebih baik mendefinisikan dengan tepat
00:00:52
izin global Anda
00:00:55
situs dan bagikan sepenuhnya.
00:00:57
Memang
00:00:57
Akan lebih mudah bagi Anda untuk menghapus
00:01:00
atau mengubah izin di
00:01:02
root situs, daripada harus
00:01:04
Lewati setiap dokumen pada
00:01:07
Yang ini untuk memeriksa siapa yang bisa
00:01:09
memiliki akses. Dengan cara yang sama, lebih suka
00:01:11
membuat SharePoint yang didedikasikan untuk masing-masing
00:01:14
tim kerja atau setiap proyek
00:01:16
spesifik, daripada kondensasi
00:01:18
Semua aktivitas organisasi Anda
00:01:20
di satu situs dengan besar
00:01:22
jumlah pembagian dokumen dan
00:01:24
otorisasi ke segala arah.
00:01:26
Namun, jika
00:01:27
Anda harus berbagi hanya satu folder
00:01:29
atau mendokumentasikan kepada seseorang
00:01:31
di luar perusahaan Anda,
00:01:33
gunakan tautan berbagi nominatif,
00:01:35
kepada orang tertentu,
00:01:37
dengan atau tanpa opsi untuk memodifikasi,
00:01:39
dan apakah akan mengizinkan atau tidak
00:01:42
Unduh dokumen.
00:01:50
Karyawan Anda menerima email
00:01:52
berisi link ke dokumen
00:01:55
yang ingin Anda bagikan dengannya.
00:01:57
Dengan mengklik tombol ini,
00:01:59
kode akses akan dikirim
00:02:01
untuk mengautentikasi.
00:02:03
Ini berlaku selama 15 menit.
00:02:06
Jika Anda mengirim tautan ke
00:02:08
Beberapa dokumen dari situs yang sama
00:02:10
SharePoint ke kolaborator ini,
00:02:11
dia tidak perlu masuk
00:02:13
Kode ini hanya sekali.
00:02:15
Menurut otorisasi yang diberikan,
00:02:17
dia akan dapat berbagi dokumen,
00:02:19
tetapi hanya dengan orang-orang
00:02:21
sudah memiliki akses ke sana.
00:02:26
Mereka juga akan dapat mengunduh salinannya
00:02:28
di komputernya atau menghapusnya.
00:02:42
Jika Anda telah melarang modifikasi apa pun,
00:02:45
serta mengunduh,
00:02:46
karyawan Anda tidak akan dapat
00:02:49
daripada berkonsultasi dengan dokumen.
00:02:51
Juga perlu diingat bahwa itu
00:02:53
selalu mungkin untuk
00:02:55
kolaborator untuk meneruskan email
00:02:56
berisi link ke dokumen
00:02:59
kepada orang lain, dan kepadanya
00:03:01
Kemudian berikan kode akses
00:03:03
yang akan dikirimkan kepadanya melalui email.
00:03:05
Jadi periksa
00:03:07
Akses izin ke Anda
00:03:09
file atau folder, berkat
00:03:11
Panel manajemen akses. Sini
00:03:13
Anda akan segera melihat ke
00:03:14
siapa yang membagikan file Anda,
00:03:16
dan Anda akan dapat mencabut izin
00:03:18
yang tidak lagi dibutuhkan.

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résultat(s)
00:00:07
Conceder acesso ao seu site
00:00:09
SharePoint da equipa para as pessoas
00:00:11
externo à sua empresa.
00:00:12
Neste vídeo,
00:00:13
Vamos ver como partilhar
00:00:15
pastas ou ficheiros
00:00:17
com colaboradores externos.
00:00:19
Tenha sempre em mente que a seringa
00:00:21
Partilhar com pessoas externas
00:00:22
para a sua organização depende do
00:00:24
a estratégia da sua empresa.
00:00:26
Você pode não estar
00:00:28
Permissão para compartilhar seus sites do SharePoint
00:00:30
e o seu conteúdo para outros
00:00:33
pessoas e estagiários.
00:00:35
Você também deve estar ciente de que, por padrão,
00:00:36
bibliotecas de documentos e seus
00:00:39
conteúdo herda as permissões que
00:00:41
você configurou para seu site do SharePoint.
00:00:44
Claro, você pode editar
00:00:45
estas autorizações para cada
00:00:47
ficheiro ou documento,
00:00:48
mas, por uma questão de segurança,
00:00:50
É melhor definir com precisão
00:00:52
As suas permissões globais
00:00:55
e partilhe-o na íntegra.
00:00:57
De fato
00:00:57
Será mais fácil para você excluir
00:01:00
ou altere as permissões no
00:01:02
raiz do site, em vez de ter que
00:01:04
Ignore cada documento em
00:01:07
para verificar quem pode
00:01:09
ter acesso. Da mesma forma, prefira
00:01:11
criar um SharePoint dedicado a cada
00:01:14
Equipa de trabalho ou cada projeto
00:01:16
específico, em vez de condensar
00:01:18
Toda a atividade da sua organização
00:01:20
em um único local com um grande
00:01:22
número de partilhas de documentos, e
00:01:24
Autorizações em todas as direções.
00:01:26
Se, apesar de tudo,
00:01:27
Você precisa compartilhar apenas uma pasta
00:01:29
ou documento para uma pessoa
00:01:31
externo à sua empresa,
00:01:33
usar um link de compartilhamento nominativo,
00:01:35
a uma pessoa específica,
00:01:37
com ou sem a opção de modificar,
00:01:39
e se deve ou não permitir
00:01:42
Faça o download do documento.
00:01:50
O seu funcionário recebe um e-mail
00:01:52
contendo uma ligação para o documento
00:01:55
que você quer compartilhar com eles.
00:01:57
Ao clicar neste botão,
00:01:59
Ser-lhes-á enviado um código de acesso
00:02:01
para autenticar.
00:02:03
Isto é válido por 15 minutos.
00:02:06
Se você enviou links para
00:02:08
vários documentos do mesmo site
00:02:10
SharePoint para este funcionário,
00:02:11
Ele não vai precisar entrar
00:02:13
Este código apenas uma vez.
00:02:15
Em função das autorizações concedidas,
00:02:17
poderão partilhar o documento,
00:02:19
mas só com pessoas
00:02:21
já tendo acesso a ele.
00:02:26
Eles também poderão baixar uma cópia
00:02:28
no computador ou apague-o.
00:02:42
Se tiver proibido quaisquer modificações,
00:02:45
bem como o download,
00:02:46
O seu colaborador não poderá
00:02:49
do que consultar o documento.
00:02:51
Tenha também em mente que é importante
00:02:53
é sempre possível para um
00:02:55
Colaborador para encaminhar e-mail
00:02:56
contendo a ligação para o documento
00:02:59
a outra pessoa, e a partir dela
00:03:01
em seguida, forneça o código de acesso
00:03:03
que lhes será enviado por e-mail.
00:03:05
Por isso, verifique o
00:03:07
Permissões de acesso ao seu
00:03:09
ficheiros ou pastas, graças ao
00:03:11
Painel de gestão de acessos. Aqui
00:03:13
Você verá imediatamente em
00:03:14
quem está a partilhar o seu ficheiro,
00:03:16
e você poderá revogar as permissões
00:03:18
que já não são necessários.

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