SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise Tutoriels
Découvrez comment partager un dossier ou un document avec quelqu'un d'externe à l'entreprise dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour partager des fichiers avec des collaborateurs externes en utilisant des liens de partage nominatifs et en définissant des autorisations spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour maximiser la sécurité de votre site en vérifiant régulièrement les autorisations d'accès et en utilisant le panneau de gestion des accès.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, partage de fichiers, sécurité.
- 3:23
- 4033 vues
-
SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3879 fois
-
SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5100 fois
-
SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14933 fois
-
SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8289 fois
-
SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2899 fois
-
SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3389 fois
-
SharePoint - Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5125 fois
-
SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6260 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15275 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14933 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9472 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8289 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7427 fois
-
Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7218 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5859 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5812 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5371 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5294 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5125 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5100 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5087 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4786 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3879 fois
-
Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
- 2:02
- Vu 3721 fois
-
Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3209 fois
-
Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3172 fois
-
Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3168 fois
-
Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3108 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2955 fois
-
Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2903 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2899 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2692 fois
-
Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2250 fois
-
Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1537 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1480 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1456 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1391 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1362 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1258 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1244 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 695 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 620 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 599 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 554 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 548 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 186 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 145 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 126 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 97 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 93 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 88 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 85 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 84 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 82 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 81 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 80 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 78 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 78 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 2 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 2 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 3 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 28 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 19 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 40 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 66 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 41 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 41 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 36 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 53 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 85 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 78 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 82 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 88 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 93 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 78 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 97 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 80 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 84 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 81 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 374 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 182 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 600 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 289 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 286 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 479 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 198 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 131 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager des dossiers ou des fichiers sur SharePoint avec des collaborateurs externes, tout en respectant les stratégies de sécurité de l'entreprise.
Chapitres :
-
Introduction au partage de fichiers sur SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment partager des dossiers ou des fichiers avec des collaborateurs externes à votre entreprise. Il est essentiel de garder à l'esprit que le partage avec des personnes extérieures dépend de la stratégie de votre entreprise. -
Considérations sur le partage externe
Avant de partager des fichiers, vérifiez si vous êtes autorisé à le faire. Par défaut, les bibliothèques de documents héritent des autorisations définies pour votre site SharePoint. Il est recommandé de définir des autorisations globales pour votre site afin de faciliter la gestion des accès. -
Meilleures pratiques pour le partage
Il est préférable de créer un site SharePoint dédié pour chaque équipe ou projet spécifique, plutôt que de centraliser toutes les activités sur un seul site. Cela simplifie la gestion des autorisations et réduit les risques de partage inapproprié. -
Partage d'un dossier ou document spécifique
Si vous devez partager un seul dossier ou document avec une personne externe, utilisez un lien de partage nominatif. Vous pouvez choisir d'autoriser ou non la modification et le téléchargement du document. L'utilisateur recevra un email avec un lien et un code d'accès valable 15 minutes pour s'authentifier. -
Gestion des autorisations
Selon les autorisations accordées, le collaborateur pourra partager le document uniquement avec ceux qui ont déjà accès. Il pourra également télécharger une copie ou supprimer le document, selon les restrictions que vous avez mises en place. Il est crucial de vérifier régulièrement les autorisations d'accès via le panneau de gestion des accès. -
Conclusion
En résumé, le partage de fichiers sur SharePoint avec des collaborateurs externes nécessite une attention particulière aux autorisations et à la sécurité. En suivant les meilleures pratiques et en gérant activement les accès, vous pouvez assurer un partage efficace et sécurisé.
FAQ :
Comment partager un document sur SharePoint avec un collaborateur externe?
Pour partager un document avec un collaborateur externe, vous devez générer un lien de partage nominatif vers le document. Vous pouvez choisir d'autoriser ou non la modification et le téléchargement. Ensuite, envoyez le lien par email au collaborateur.
Quelles sont les autorisations par défaut sur SharePoint?
Par défaut, les bibliothèques de documents héritent des autorisations définies pour le site SharePoint. Cela signifie que les mêmes règles d'accès s'appliquent à tous les documents dans cette bibliothèque, sauf si elles sont modifiées individuellement.
Que faire si je veux partager plusieurs documents à la fois?
Si vous devez partager plusieurs documents, vous pouvez envoyer des liens de partage pour chacun d'eux. Le collaborateur n'aura besoin d'entrer le code d'accès qu'une seule fois, même s'il accède à plusieurs documents du même site.
Comment vérifier les autorisations d'accès à mes fichiers sur SharePoint?
Vous pouvez vérifier les autorisations d'accès en utilisant le panneau de gestion des accès sur SharePoint. Cela vous permettra de voir immédiatement qui a accès à vos fichiers et de révoquer les autorisations qui ne sont plus nécessaires.
Est-il possible de limiter les actions d'un collaborateur sur un document partagé?
Oui, lors du partage d'un document, vous pouvez définir des autorisations spécifiques qui interdisent la modification ou le téléchargement. Ainsi, le collaborateur pourra uniquement consulter le document.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec des partenaires externes
Une entreprise peut utiliser SharePoint pour partager des documents de projet avec des partenaires externes. En créant un site SharePoint dédié pour chaque projet, l'entreprise peut gérer les autorisations de manière centralisée et sécurisée, tout en facilitant la collaboration.
Gestion des accès pour des équipes de travail
Les responsables d'équipe peuvent créer des bibliothèques de documents sur SharePoint pour chaque équipe. Cela permet de définir des autorisations spécifiques pour chaque groupe, garantissant que seuls les membres de l'équipe ont accès aux informations sensibles.
Suivi des modifications et des accès
Les gestionnaires peuvent régulièrement vérifier les autorisations d'accès à l'aide du panneau de gestion des accès. Cela leur permet de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents et de révoquer les accès non nécessaires.
Collaboration sur des projets à distance
Dans un environnement de travail à distance, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour partager des fichiers et collaborer sur des documents en temps réel. Cela améliore l'efficacité et la productivité, tout en maintenant la sécurité des informations.
Formation et partage de ressources
Les formateurs peuvent utiliser SharePoint pour partager des ressources de formation avec des participants externes. En utilisant des liens de partage, ils peuvent contrôler l'accès et s'assurer que les participants ont les informations nécessaires sans compromettre la sécurité.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Accès
La permission accordée à un utilisateur pour visualiser, modifier ou partager des fichiers ou des dossiers sur SharePoint.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à des utilisateurs externes d'accéder à un document ou un dossier spécifique sur SharePoint.
Autorisation
Les droits définis pour contrôler qui peut accéder à un site, un dossier ou un document sur SharePoint.
Bibliothèque de documents
Un emplacement dans SharePoint où les fichiers et documents sont stockés et organisés.
Code d'accès
Un code temporaire envoyé par email à un utilisateur pour authentifier son accès à un document partagé sur SharePoint.
Collaboration externe
Le processus de partage de documents ou d'informations avec des personnes qui ne font pas partie de l'organisation.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise