Teams - Restreindre un document à la lecture seule Tutoriels
Découvrez comment restreindre un document à la lecture seule dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un document à la lecture seule".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter les modifications apportées à un document par les membres de votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour modifier les autorisations d'un document en le rendant accessible en lecture seule.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Définir son message de statut
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Copilot après les réunions Teams
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Démarrer une réunion instantanée
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1873 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
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- Vu 1869 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1852 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1850 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1849 fois
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Copilot dans Teams conversations
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Planifier l'envoi d'un message
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Créer et rejoindre une réunion
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Différencier les types de réunions
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les options de conversations
- 1:45
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer l'approbation de document
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Analyser la vie de l'équipe
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1104 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1094 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1083 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1078 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1074 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1068 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Présentation de l'interface
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- Vu 1062 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1058 fois
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Gestion des fichiers
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Filtrer l'affichage de ses documents
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Gérer des appels en attente
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Le nouveau calendrier
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Bloquer des appels indésirables
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Les sections
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 233 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 226 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 225 fois
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Créer un groupe d'appel
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 214 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 213 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Empêcher le transfert d’un mail
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 178 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Empêcher le transfert d’un mail
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 31 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 36 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 47 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 49 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 62 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 75 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 87 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 117 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 50 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 87 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
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- Vu 38 fois
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- 01:41
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
- 02:15
- Vu 250 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 189 fois
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
- 01:44
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 176 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 171 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
- 01:04
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 366 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 314 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 216 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 115 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 243 fois
-
Fonction date et heure
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- Vu 187 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 122 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 191 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 151 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 196 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
Comprendre comment modifier les autorisations d'un document partagé dans Microsoft Teams pour le rendre en lecture seule ou modifiable.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'un document partagé avec vos collaborateurs dans Microsoft Teams. Par défaut, tous les membres d'un canal d'équipe ont accès au document et peuvent le modifier. Cependant, il peut être nécessaire de restreindre ces permissions pour que le document soit uniquement en lecture seule. -
Étapes pour Modifier les Autorisations
Pour modifier les autorisations d'un document, suivez ces étapes : -
Rendre le Document en Lecture Seule
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, le document ne sera plus modifiable par les autres personnes ayant accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications. -
Rendre le Document Modifiable à Nouveau
Si vous souhaitez que le document soit de nouveau modifiable par toutes les personnes ayant accès, il vous suffit de cliquer à nouveau sur l'option que vous avez utilisée précédemment pour modifier les autorisations. -
Conclusion
En résumé, gérer les autorisations d'un document dans Microsoft Teams est essentiel pour contrôler qui peut modifier le contenu. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement rendre un document en lecture seule ou le rendre de nouveau modifiable selon vos besoins.
FAQ :
Comment partager un document dans Microsoft Teams ?
Pour partager un document dans Microsoft Teams, ouvrez le canal d'équipe, cliquez sur l'icône de fichier et sélectionnez le document que vous souhaitez partager. Tous les membres du canal auront accès au document par défaut.
Comment modifier les autorisations d'un document dans Teams ?
Pour modifier les autorisations d'un document, ouvrez le document dans le navigateur, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations'. Vous pouvez ensuite ajuster les paramètres pour rendre le document en lecture seule ou modifiable.
Qu'est-ce que le mode lecture seule ?
Le mode lecture seule permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier. Cela est utile pour partager des informations sans risque de modifications non autorisées.
Puis-je revenir à un document modifiable après l'avoir mis en lecture seule ?
Oui, vous pouvez rendre un document modifiable à nouveau en suivant les mêmes étapes que pour le rendre en lecture seule. Il suffit de cliquer à nouveau sur l'option appropriée dans les paramètres d'autorisation.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent partager des documents de planification avec leur équipe tout en contrôlant les autorisations pour éviter les modifications non souhaitées. Cela garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations nécessaires sans risquer de modifier des éléments critiques.
Formation et documentation
Les formateurs peuvent créer des documents de formation et les partager avec les participants en mode lecture seule. Cela permet aux participants de consulter le matériel sans le modifier, assurant ainsi l'intégrité des informations partagées.
Collaboration inter-équipes
Lors de la collaboration entre différentes équipes, il est essentiel de partager des documents tout en maintenant un contrôle sur les modifications. En utilisant le mode lecture seule, les équipes peuvent partager des rapports ou des analyses sans craindre que des modifications non autorisées ne soient apportées.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations et des documents.
Autorisation
Les permissions accordées aux utilisateurs pour accéder ou modifier un document ou un fichier.
Lecture seule
Un mode d'accès à un document qui permet aux utilisateurs de le consulter sans pouvoir le modifier.
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