SharePoint - Vérifier les partages octroyés Tutoriels
Découvrez comment vérifier les partages octroyés dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour vérifier qui a accès à vos documents et comment partager ceux-ci avec vos collaborateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations en utilisant le panneau de gestion des accès et en supprimant les partages inutiles.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, partage de fichiers, sécurité.
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le contrôle parental
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Comment fonctionne la double authentification ?
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A la recherche de la faille
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Configurer les mises à jour automatiques
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Avantages de la double authentification
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- Vu 98 fois
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Les extensions
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 94 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 94 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 93 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 93 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Le BYOD - les risques
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Le navigateur Web
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Sécurité par l'obscurité
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Processus de communication des vulnérabilités
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 42 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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- Vu 41 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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- Vu 17 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 15 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 14 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 14 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 14 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 13 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 13 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 13 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 12 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 11 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 11 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 11 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 41 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 42 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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- Vu 13 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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- Vu 13 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 17 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
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La navigation privée me rend anonyme ?
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- Vu 15 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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- Vu 11 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 13 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 10 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 61 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 27 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 21 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 84 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 32 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 37 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 48 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 60 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 49 fois
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La méthode DESC
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- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 77 fois
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 88 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 122 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 47 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 40 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 89 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 75 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 73 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 66 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 49 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 32 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 31 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 50 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 39 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 40 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 31 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 35 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 44 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 54 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 34 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 75 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 37 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 43 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 61 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 90 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 72 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 90 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 113 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 93 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 80 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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- Vu 124 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
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Accéder à Copilot Studio
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de sensibiliser les utilisateurs à l'importance de vérifier régulièrement les autorisations d'accès aux sites SharePoint et aux documents qu'ils contiennent, afin de prévenir toute fuite d'information.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des accès SharePoint
Lorsque vous utilisez régulièrement des sites SharePoint pour collaborer, il est essentiel de vérifier qui a accès à ces sites et aux documents qu'ils contiennent. Cela permet d'éviter toute fuite d'information. -
Vérification des autorisations générales
Pour commencer, vous pouvez vérifier les autorisations générales du site SharePoint. Cela inclut les autorisations des différentes bibliothèques et documents, qui découlent des autorisations globales du site. Si votre site est un site de communication, accédez aux paramètres pour consulter les autorisations du site. Vous y trouverez la liste des propriétaires, des membres et des visiteurs. -
Modification des autorisations
Dans cette section, vous pouvez modifier les autorisations pour chaque personne ou groupe, ainsi que les supprimer si nécessaire. Si votre site SharePoint est un site d'équipe lié à une équipe Office 365, commencez par vérifier la liste des membres. -
Accès aux paramètres des autorisations
Pour vérifier toutes les autorisations du site, accédez aux paramètres. Vous y trouverez les autorisations attribuées aux différents groupes, ainsi que le nom des personnes ayant accès à votre SharePoint en tant que visiteurs. Encore une fois, vous pouvez modifier ou supprimer les autorisations à partir de ce panneau. -
Gestion des accès aux documents et dossiers
Pour chaque dossier et document, vous pouvez vérifier et gérer qui peut y avoir accès. Dans ce panneau, vous verrez les différents groupes d'autorisations ayant accès au document, ainsi que les liens octroyant l'accès. Pour chacun d'eux, vous pouvez modifier les paramètres ou supprimer l'accès individuellement. -
Suppression des accès
Vous pouvez également supprimer directement le lien d'accès, ce qui fermera l'accès au document pour toutes les personnes concernées. Cette interface est identique que vous soyez sur un SharePoint d'équipe ou un SharePoint de communication. -
Conclusion
Il est crucial de vérifier régulièrement qui a accès à vos sites SharePoint et à vos documents. N'hésitez pas à révoquer les accès qui ne sont plus nécessaires pour garantir la sécurité de vos informations.
FAQ :
Comment vérifier qui a accès à mon site SharePoint ?
Pour vérifier qui a accès à votre site SharePoint, allez dans les paramètres du site. Vous y trouverez la liste des propriétaires, membres et visiteurs, ainsi que les autorisations attribuées à chaque groupe.
Qu'est-ce qu'un site de communication sur SharePoint ?
Un site de communication sur SharePoint est conçu pour partager des informations avec un large public. Il est souvent utilisé pour diffuser des annonces ou des contenus d'entreprise.
Puis-je modifier les autorisations d'accès sur SharePoint ?
Oui, vous pouvez modifier les autorisations d'accès pour chaque personne ou groupe directement depuis les paramètres du site ou pour chaque document et dossier.
Comment supprimer l'accès d'un utilisateur à un document sur SharePoint ?
Pour supprimer l'accès d'un utilisateur à un document, accédez aux paramètres de partage du document et retirez les autorisations pour cet utilisateur ou supprimez le lien d'accès.
Quelles sont les différences entre un site d'équipe et un site de communication ?
Un site d'équipe est destiné à la collaboration au sein d'un groupe spécifique, tandis qu'un site de communication est conçu pour partager des informations avec un public plus large.
Quelques cas d'usages :
Gestion des accès pour un projet d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, un chef de projet peut utiliser SharePoint pour gérer les accès aux documents du projet. En vérifiant régulièrement les autorisations, il peut s'assurer que seuls les membres de l'équipe ont accès aux informations sensibles, améliorant ainsi la sécurité des données.
Partage d'informations d'entreprise
Une entreprise peut créer un site de communication sur SharePoint pour partager des annonces importantes avec tous les employés. En gérant les autorisations, elle peut s'assurer que les informations sont accessibles à tous les employés tout en protégeant les données sensibles.
Révocation d'accès après un changement de personnel
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, le responsable des ressources humaines peut utiliser SharePoint pour révoquer rapidement l'accès de cet employé aux documents et dossiers de l'entreprise, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Collaboration inter-équipes
Dans une organisation où plusieurs équipes travaillent sur des projets communs, SharePoint permet de créer des groupes d'autorisation spécifiques pour chaque projet. Cela facilite la gestion des accès et assure que chaque équipe a accès aux documents nécessaires sans compromettre la sécurité.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Autorisation
Un ensemble de permissions qui détermine ce qu'un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs peut faire sur un site SharePoint, comme visualiser, modifier ou supprimer des documents.
Site de communication
Un type de site SharePoint conçu pour partager des informations avec un large public, souvent utilisé pour la diffusion d'annonces ou de contenu d'entreprise.
Site d'équipe
Un type de site SharePoint destiné à la collaboration au sein d'une équipe, souvent lié à un groupe Office 365, permettant le partage de documents et la gestion de projets.
Paramètres
Les options de configuration d'un site SharePoint qui permettent de gérer les autorisations, les fonctionnalités et l'apparence du site.
Groupe d'autorisation
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions sur un site SharePoint, facilitant la gestion des accès.
Lien d'accès
Un lien qui permet à un utilisateur d'accéder à un document ou à un dossier spécifique sur SharePoint, pouvant être modifié ou supprimé par les administrateurs.
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