SharePoint - Vérifier les partages octroyés Tutoriels
Découvrez comment vérifier les partages octroyés dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour vérifier qui a accès à vos documents et comment partager ceux-ci avec vos collaborateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations en utilisant le panneau de gestion des accès et en supprimant les partages inutiles.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, partage de fichiers, sécurité.
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Récupérer des éléments supprimés
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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A la recherche de la faille
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 66 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 66 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 66 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 65 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 65 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
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Le BYOD - les risques
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 64 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 64 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 64 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
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Le contrôle parental
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Les extensions
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- Vu 63 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
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-
Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
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-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
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-
Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de sensibiliser les utilisateurs à l'importance de vérifier régulièrement les autorisations d'accès aux sites SharePoint et aux documents qu'ils contiennent, afin de prévenir toute fuite d'information.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des accès SharePoint
Lorsque vous utilisez régulièrement des sites SharePoint pour collaborer, il est essentiel de vérifier qui a accès à ces sites et aux documents qu'ils contiennent. Cela permet d'éviter toute fuite d'information. -
Vérification des autorisations générales
Pour commencer, vous pouvez vérifier les autorisations générales du site SharePoint. Cela inclut les autorisations des différentes bibliothèques et documents, qui découlent des autorisations globales du site. Si votre site est un site de communication, accédez aux paramètres pour consulter les autorisations du site. Vous y trouverez la liste des propriétaires, des membres et des visiteurs. -
Modification des autorisations
Dans cette section, vous pouvez modifier les autorisations pour chaque personne ou groupe, ainsi que les supprimer si nécessaire. Si votre site SharePoint est un site d'équipe lié à une équipe Office 365, commencez par vérifier la liste des membres. -
Accès aux paramètres des autorisations
Pour vérifier toutes les autorisations du site, accédez aux paramètres. Vous y trouverez les autorisations attribuées aux différents groupes, ainsi que le nom des personnes ayant accès à votre SharePoint en tant que visiteurs. Encore une fois, vous pouvez modifier ou supprimer les autorisations à partir de ce panneau. -
Gestion des accès aux documents et dossiers
Pour chaque dossier et document, vous pouvez vérifier et gérer qui peut y avoir accès. Dans ce panneau, vous verrez les différents groupes d'autorisations ayant accès au document, ainsi que les liens octroyant l'accès. Pour chacun d'eux, vous pouvez modifier les paramètres ou supprimer l'accès individuellement. -
Suppression des accès
Vous pouvez également supprimer directement le lien d'accès, ce qui fermera l'accès au document pour toutes les personnes concernées. Cette interface est identique que vous soyez sur un SharePoint d'équipe ou un SharePoint de communication. -
Conclusion
Il est crucial de vérifier régulièrement qui a accès à vos sites SharePoint et à vos documents. N'hésitez pas à révoquer les accès qui ne sont plus nécessaires pour garantir la sécurité de vos informations.
FAQ :
Comment vérifier qui a accès à mon site SharePoint ?
Pour vérifier qui a accès à votre site SharePoint, allez dans les paramètres du site. Vous y trouverez la liste des propriétaires, membres et visiteurs, ainsi que les autorisations attribuées à chaque groupe.
Qu'est-ce qu'un site de communication sur SharePoint ?
Un site de communication sur SharePoint est conçu pour partager des informations avec un large public. Il est souvent utilisé pour diffuser des annonces ou des contenus d'entreprise.
Puis-je modifier les autorisations d'accès sur SharePoint ?
Oui, vous pouvez modifier les autorisations d'accès pour chaque personne ou groupe directement depuis les paramètres du site ou pour chaque document et dossier.
Comment supprimer l'accès d'un utilisateur à un document sur SharePoint ?
Pour supprimer l'accès d'un utilisateur à un document, accédez aux paramètres de partage du document et retirez les autorisations pour cet utilisateur ou supprimez le lien d'accès.
Quelles sont les différences entre un site d'équipe et un site de communication ?
Un site d'équipe est destiné à la collaboration au sein d'un groupe spécifique, tandis qu'un site de communication est conçu pour partager des informations avec un public plus large.
Quelques cas d'usages :
Gestion des accès pour un projet d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, un chef de projet peut utiliser SharePoint pour gérer les accès aux documents du projet. En vérifiant régulièrement les autorisations, il peut s'assurer que seuls les membres de l'équipe ont accès aux informations sensibles, améliorant ainsi la sécurité des données.
Partage d'informations d'entreprise
Une entreprise peut créer un site de communication sur SharePoint pour partager des annonces importantes avec tous les employés. En gérant les autorisations, elle peut s'assurer que les informations sont accessibles à tous les employés tout en protégeant les données sensibles.
Révocation d'accès après un changement de personnel
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, le responsable des ressources humaines peut utiliser SharePoint pour révoquer rapidement l'accès de cet employé aux documents et dossiers de l'entreprise, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Collaboration inter-équipes
Dans une organisation où plusieurs équipes travaillent sur des projets communs, SharePoint permet de créer des groupes d'autorisation spécifiques pour chaque projet. Cela facilite la gestion des accès et assure que chaque équipe a accès aux documents nécessaires sans compromettre la sécurité.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Autorisation
Un ensemble de permissions qui détermine ce qu'un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs peut faire sur un site SharePoint, comme visualiser, modifier ou supprimer des documents.
Site de communication
Un type de site SharePoint conçu pour partager des informations avec un large public, souvent utilisé pour la diffusion d'annonces ou de contenu d'entreprise.
Site d'équipe
Un type de site SharePoint destiné à la collaboration au sein d'une équipe, souvent lié à un groupe Office 365, permettant le partage de documents et la gestion de projets.
Paramètres
Les options de configuration d'un site SharePoint qui permettent de gérer les autorisations, les fonctionnalités et l'apparence du site.
Groupe d'autorisation
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions sur un site SharePoint, facilitant la gestion des accès.
Lien d'accès
Un lien qui permet à un utilisateur d'accéder à un document ou à un dossier spécifique sur SharePoint, pouvant être modifié ou supprimé par les administrateurs.
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