Outlook - Comment empêcher le transfert d’un mail ? Tutoriels
Découvrez comment empêcher le transfert de vos e-mails sensibles dans Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment utiliser l'option de chiffrement pour empêcher le transfert, l'impression ou la copie du contenu de votre message.
Obtenez des conseils pratiques pour protéger vos données confidentielles et savoir comment les destinataires peuvent accéder à vos e-mails chiffrés.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5174 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5148 fois
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Créer un brouillon
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- Vu 5086 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 5067 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4435 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4380 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4326 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4314 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4156 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3927 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3757 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3738 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3675 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3667 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3662 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3579 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3514 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3320 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3175 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3120 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3041 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2931 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2606 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2483 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2457 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2239 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2206 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2198 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1942 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1729 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1567 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1562 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1522 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1517 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1440 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1412 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1269 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1194 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1183 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1100 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1100 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1067 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 976 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 946 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 933 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 918 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 728 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 482 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 397 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 386 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 386 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 352 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 349 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 302 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 257 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 257 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 256 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 228 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 207 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 198 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 191 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 172 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 146 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 135 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 127 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 116 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 7 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 31 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 40 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 20 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 42 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 38 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 56 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 67 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 28 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 22 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 58 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 86 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 77 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 79 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 84 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 74 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 82 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 90 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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- Vu 94 fois
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 79 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 98 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 86 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 82 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 183 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 238 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 220 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 209 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 375 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 183 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 225 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 610 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 253 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 290 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 480 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 246 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 177 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 177 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 127 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment protéger le contenu d'un e-mail en empêchant son transfert, impression ou copie, tout en utilisant Outlook.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des e-mails
Dans un monde où la sécurité des informations est primordiale, il est essentiel de savoir comment protéger le contenu de vos e-mails. Cette section aborde les étapes nécessaires pour empêcher le transfert d'un e-mail afin de garantir que son contenu reste confidentiel. -
Étapes pour empêcher le transfert d'un e-mail
Pour protéger votre e-mail, suivez ces étapes : 1. **Accéder aux options d'envoi** : Lors de l'envoi de votre e-mail, rendez-vous dans les options. 2. **Chiffrer le message** : Sélectionnez l'option de chiffrement. 3. **Choisir l'option de non-transfert** : Optez pour 'ne pas transférer'. Un message s'affichera pour vous informer qu'il sera désormais impossible de transférer, imprimer ou copier le contenu de votre message. -
Notification et sécurité pour le destinataire
Lorsque vous envoyez un e-mail protégé, le destinataire sera informé par une icône de cadenas. Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Même s'il clique sur le bouton de transfert, aucune action ne sera effectuée. -
Accès pour les destinataires utilisant d'autres clients de messagerie
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Par exemple, s'il est sur Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour d'autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par e-mail, valide pendant 15 minutes. S'il utilise un ordinateur personnel, il peut choisir de sauvegarder le code pour une durée de 12 heures. -
Interaction avec les pièces jointes
Si votre e-mail contient une pièce jointe, le destinataire pourra en visualiser un aperçu ou la télécharger. Il pourra également répondre à l'e-mail, mais le bouton de transfert restera désactivé. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez envoyer des e-mails en toute confiance, sachant que leur contenu est protégé contre le transfert non autorisé. La sécurité des informations est essentielle, et Outlook offre des outils efficaces pour garantir la confidentialité de vos communications.
FAQ :
Comment empêcher le transfert d'un email dans Outlook?
Pour empêcher le transfert d'un email dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi de votre message et sélectionnez l'option de chiffrement, puis choisissez 'ne pas transférer'.
Que se passe-t-il si le destinataire utilise un autre client de messagerie?
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. S'il utilise Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est soumis à des restrictions de droits, empêchant son transfert ou sa copie par le destinataire.
Comment fonctionne le code à usage unique?
Le code à usage unique est envoyé par email au destinataire pour vérifier son identité. Il est valide pendant 15 minutes et peut être enregistré pour 12 heures sur un ordinateur personnel.
Pourquoi le bouton de transfert est-il grisé?
Le bouton de transfert est grisé pour indiquer que le message ne peut pas être transféré, en raison des restrictions appliquées lors de l'envoi.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Dans un environnement professionnel, vous pouvez utiliser le chiffrement des emails pour protéger des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles, en empêchant leur transfert non autorisé.
Gestion des droits des documents
Les entreprises peuvent appliquer des restrictions sur les pièces jointes envoyées par email pour s'assurer que des documents confidentiels ne soient pas partagés en dehors de l'organisation.
Sécurisation des communications avec des clients
Lors de l'envoi d'emails à des clients contenant des informations sensibles, l'utilisation de l'option de non-transfert permet de garantir que ces informations restent confidentielles.
Vérification d'identité pour l'accès à des documents
Lors de l'envoi de documents importants, l'utilisation d'un code à usage unique pour vérifier l'identité du destinataire peut renforcer la sécurité des communications.
Utilisation d'Outlook pour la gestion des emails
Les professionnels utilisant Outlook peuvent tirer parti des fonctionnalités de chiffrement et de protection des emails pour améliorer la sécurité de leurs communications internes et externes.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de protection des informations en les rendant illisibles pour toute personne qui n'a pas la clé de déchiffrement.
Transfert d'email
Action d'envoyer un email reçu à une autre personne. Dans ce contexte, il est désactivé pour protéger le contenu.
Pièce jointe
Fichier ou document envoyé avec un email. Dans le contexte, certaines pièces jointes peuvent être protégées par des droits.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email pour vérifier l'identité d'un utilisateur. Il est valide pour une durée limitée.
Navigateur
Application utilisée pour accéder à Internet et visualiser des pages web. Dans ce contexte, il est utilisé pour ouvrir des emails.
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