Bookings - Rendez-vous virtuels Tutoriels
Découvrez comment gérer vos rendez-vous virtuels dans Microsoft Teams grâce à cette présentation en ligne.
Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de gérer votre page de réservation directement depuis Teams, avec des fonctionnalités avancées telles que des notifications par SMS, une salle d'attente virtuelle personnalisée et des rapports d'analyse des réservations.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter un calendrier existant ou en créer un nouveau, gérer les réservations et passer d'un calendrier de réservation à un autre.
Améliorez votre organisation et gérez facilement les rendez-vous de vos clients grâce à Microsoft 365.
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Bookings - Effectuer une réservation [client]
- 1:39
- Vu 2040 fois
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Bookings - Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2249 fois
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Bookings - Découverte de l'interface
- 2:18
- Vu 2300 fois
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Bookings - Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1745 fois
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Bookings - Ajouter un service
- 2:12
- Vu 2152 fois
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Bookings - Ajouter du personnel
- 2:45
- Vu 2094 fois
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Bookings - Effectuer une réservation [employé]
- 1:40
- Vu 2082 fois
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Bookings - Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2666 fois
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Présentation de Bookings
- 1:20
- Vu 5137 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2666 fois
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Découverte de l'interface
- 2:18
- Vu 2300 fois
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Créer une nouvelle page de réservation partagée
- 2:26
- Vu 2288 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2249 fois
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Ajouter un service
- 2:12
- Vu 2152 fois
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Ajouter du personnel
- 2:45
- Vu 2094 fois
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Effectuer une réservation [employé]
- 1:40
- Vu 2082 fois
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Effectuer une réservation [client]
- 1:39
- Vu 2040 fois
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Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1745 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 709 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8849 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8151 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7410 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6929 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6464 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6368 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6066 fois
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Corbeille
- 0:48
- Vu 6015 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5942 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5474 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5135 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5047 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4950 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4679 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4439 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4428 fois
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4314 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4307 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4265 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3729 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3662 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3655 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3602 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3371 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3318 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3309 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3146 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3079 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3076 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2932 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2928 fois
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Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2917 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2828 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2797 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2795 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2738 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2712 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2711 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2674 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2642 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2603 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2586 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2498 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2458 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2421 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2342 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2245 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2244 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2234 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2200 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2141 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2127 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2098 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2058 fois
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Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2051 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2050 fois
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
- 2:07
- Vu 1995 fois
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Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1990 fois
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Définir des délégués
- 0:44
- Vu 1985 fois
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 1958 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1886 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1885 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1834 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1800 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1749 fois
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1710 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1662 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1562 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1441 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1438 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1410 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1402 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1394 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1357 fois
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Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1331 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1318 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1267 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1256 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1221 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1217 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1184 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1143 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1065 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1047 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1042 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1007 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 996 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 972 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 965 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 963 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 949 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 946 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 934 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 919 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 879 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 816 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 756 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 729 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 729 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 709 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 708 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 681 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 650 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 645 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 644 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 638 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 636 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 624 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 616 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 614 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 611 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 597 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 597 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 584 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 582 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 581 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 578 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 572 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 536 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 532 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 531 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 523 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 520 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 519 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 513 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 503 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 487 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 482 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 473 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 455 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 428 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 421 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 416 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 410 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 407 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 390 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 384 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 378 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 367 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 363 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 349 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 348 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 345 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 321 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 313 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 295 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 280 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 278 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 256 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 238 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 203 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 168 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 155 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 122 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 58 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 36 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 35 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 31 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 30 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 30 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 0 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 0 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 1 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 0 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 27 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 18 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 19 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 18 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 42 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 39 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 26 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 25 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Exploiter du texte
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de Rendez-vous virtuels dans Teams pour gérer efficacement les réservations et les rendez-vous.
Chapitres :
-
Introduction à la fonctionnalité Rendez-vous virtuels
La fonctionnalité Rendez-vous virtuels dans Teams permet aux utilisateurs de gérer leur page de réservation directement depuis l'application. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent organiser des rendez-vous avec des clients ou des participants externes. -
Accéder à Rendez-vous virtuels
Pour commencer, ouvrez Teams et cliquez sur les trois points dans le volet de gauche. Recherchez 'Rendez-vous virtuels' dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche. Notez que les informations disponibles dépendent de la licence que vous possédez. -
Fonctionnalités avancées avec la version premium
Avec la version premium de Teams, vous avez accès à des fonctionnalités avancées telles que : -
Gestion de votre page de réservation
Vous pouvez ajouter un calendrier existant ou en créer un nouveau. Pour ouvrir un calendrier existant, indiquez le nom de votre page de réservation et cliquez sur OK. Sur votre tableau de bord, vous aurez un aperçu rapide de votre page de réservation et des membres affectés. -
Conclusion
La fonctionnalité Rendez-vous virtuels dans Teams facilite la gestion des rendez-vous clients, l'intégration des planifications, l'analyse des données et les options de gestion, le tout directement depuis l'application. Cela permet aux utilisateurs d'optimiser leur temps et d'améliorer l'expérience des participants.
FAQ :
Qu'est-ce que la fonctionnalité Rendez-vous virtuels dans Teams?
La fonctionnalité Rendez-vous virtuels permet de gérer des réservations et des rendez-vous directement depuis Teams, offrant des outils comme des notifications par SMS et une salle d'attente virtuelle.
Quels types de notifications puis-je envoyer avec Rendez-vous virtuels?
Vous pouvez envoyer des notifications par SMS pour rappeler et confirmer des rendez-vous aux participants externes sur leur appareil mobile.
Comment puis-je créer un calendrier pour mes réservations?
Vous pouvez créer un nouveau calendrier ou utiliser un calendrier existant en indiquant le nom de votre page de réservation dans l'interface de Teams.
Quels rapports d'analyses sont disponibles avec Rendez-vous virtuels?
Les rapports d'analyses fournissent des informations sur la durée moyenne des rendez-vous et le temps d'attente moyen des participants.
Puis-je gérer plusieurs calendriers dans Teams?
Oui, vous pouvez passer d'un calendrier Bookings à un autre, en sélectionnant un calendrier déjà associé ou en en créant un nouveau.
Comment la salle d'attente virtuelle fonctionne-t-elle?
La salle d'attente virtuelle permet de communiquer avec les participants avant le début des rendez-vous, offrant un espace d'attente en ligne.
Quelques cas d'usages :
Gestion des rendez-vous clients
Les entreprises peuvent utiliser la fonctionnalité Rendez-vous virtuels pour organiser des rendez-vous avec des clients, en envoyant des rappels par SMS et en utilisant une salle d'attente virtuelle pour améliorer l'expérience client.
Planification d'événements
Les équipes de marketing peuvent gérer des événements en ligne en utilisant les outils de planification et d'analyse de Teams, permettant une meilleure organisation et un suivi des participants.
Suivi des performances des rendez-vous
Les responsables peuvent analyser les rapports d'analyses pour évaluer la durée des rendez-vous et le temps d'attente, ce qui peut aider à optimiser les processus de réservation.
Collaboration inter-équipes
Les équipes de différents départements peuvent utiliser Rendez-vous virtuels pour coordonner des réunions, en gérant les disponibilités et en assurant une communication fluide grâce à la salle d'attente virtuelle.
Intégration avec d'autres outils
Les entreprises peuvent intégrer Rendez-vous virtuels avec d'autres outils de gestion de projet pour centraliser la planification et améliorer l'efficacité des équipes.
Glossaire :
Rendez-vous virtuels
Fonctionnalité de Teams permettant de gérer des réservations et des rendez-vous en ligne.
Teams
Application de collaboration de Microsoft qui permet la communication et la gestion de projets en équipe.
Licences
Accords qui déterminent les fonctionnalités accessibles dans une application, comme Teams.
Notifications par SMS
Messages envoyés par texto pour rappeler ou confirmer des rendez-vous aux participants.
Salle d'attente virtuelle
Espace en ligne où les participants peuvent attendre avant le début d'un rendez-vous.
File d'attente de rendez-vous
Système qui organise les rendez-vous planifiés et à la demande.
Rapports d'analyses
Documents qui fournissent des statistiques sur les réservations, comme la durée moyenne des rendez-vous.
Calendrier
Outil utilisé pour planifier et organiser des événements ou des rendez-vous.
Tableau de bord
Interface qui offre un aperçu des informations clés et des statistiques d'une application.
Planification des réservations
Processus d'organisation des rendez-vous et de gestion des disponibilités.
Calendrier Bookings
Outil de Microsoft permettant de gérer les réservations et les rendez-vous.
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