Teams - Accéder aux messages vocaux via mobile et PC Tutoriels
Découvrez comment accéder à vos messages vocaux sur Microsoft Teams depuis un PC ou un appareil mobile. Apprenez à les localiser, les lire et les gérer en quelques étapes simples. Sur PC, cliquez sur l'icône Appel dans le volet de navigation, puis sur l'onglet Messagerie vocale. Sur mobile, accédez à la section Appel, sélectionnez Messagerie vocale, et gérez vos messages comme sur PC. Découvrez cette fonctionnalité pratique maintenant !
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Présentation de l'interface Teams
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Générer un rapport de présence
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Ajouter des canaux et des onglets
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Démarrer une réunion instantanée
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Copilot pendant les réunions Teams
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1740 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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Consulter ses événements
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Copilot dans Teams conversations
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Gérer une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Activer les notifications sur mobile
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Différencier les types de réunions
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Créer et rejoindre une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Gérer ses équipes
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Répondre ou réagir à un message
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Publier sur un canal
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1106 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les options de conversations
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Changer les paramètres de l'application
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1057 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1053 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1045 fois
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Changer son statut
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- Vu 1032 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1026 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1022 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1014 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1014 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1008 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Planifier et lancer une assemblée
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Envoyer un mail à une équipe
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Démarrer une conversation
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Gérer les équipes et les canaux
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 910 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 910 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 907 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 888 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 878 fois
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Participer à une assemblée
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 486 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 348 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 326 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 315 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 305 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 294 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 285 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 273 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 262 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 257 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 244 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 225 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 218 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 200 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 191 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 189 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 179 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 173 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 170 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 164 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 155 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 154 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 149 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 149 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 142 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 139 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 132 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 123 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 97 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 78 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 486 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 348 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 326 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 294 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 273 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 257 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 250 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 244 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 225 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 218 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 200 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Créer un groupe d'appel
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment accéder à leurs messages vocaux sur Microsoft Teams, que ce soit sur un PC ou un appareil mobile. Les utilisateurs apprendront à localiser, lire et gérer leurs messages vocaux en quelques étapes simples.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour accéder à vos messages vocaux sur Microsoft Teams. Que vous utilisiez un PC ou un appareil mobile, vous serez en mesure de localiser, écouter et gérer vos messages vocaux facilement. -
Accès aux messages vocaux sur PC
Pour accéder à vos messages vocaux sur un PC, suivez ces étapes : 1. Dans le volet de navigation à gauche, cliquez sur l'icône 'Appel'. 2. Ensuite, cliquez sur l'onglet 'Messagerie vocale' situé dans le menu supérieur. 3. Dans l'historique des appels, vous verrez la liste de tous les messages vocaux reçus. 4. Sélectionnez un message pour l'afficher dans le volet de droite. 5. Si vous avez plusieurs messages, vous pouvez naviguer dans la liste pour les lire un à un. 6. Vous avez également la possibilité de répondre rapidement ou d'envoyer un message via les options à droite. -
Accès aux messages vocaux sur mobile
Pour accéder à vos messages vocaux sur un appareil mobile, procédez comme suit : 1. Ouvrez l'application Teams sur votre appareil mobile. 2. Accédez à la section 'Appel' en bas de l'écran. 3. Sélectionnez ensuite l'onglet 'Messagerie vocale'. 4. Vous verrez une liste de vos messages vocaux, tout comme sur la version PC. 5. Sélectionnez un message et un bouton de lecture s'affichera. 6. Appuyez dessus pour écouter votre message et gérez vos réponses exactement comme vous le feriez sur un PC. -
Conclusion
En résumé, vous savez maintenant comment accéder à la messagerie vocale depuis un PC ou un appareil mobile. Vous pouvez visualiser et écouter les messages reçus, ainsi que traiter et répondre aux messages. Ces étapes simples vous permettent de rester connecté et de gérer vos communications efficacement.
FAQ :
Comment accéder à mes messages vocaux sur Microsoft Teams ?
Pour accéder à vos messages vocaux sur Microsoft Teams, ouvrez l'application, cliquez sur l'icône 'Appel' dans le volet de navigation à gauche, puis sélectionnez l'onglet 'Messagerie vocale' dans le menu supérieur.
Puis-je écouter mes messages vocaux sur un appareil mobile ?
Oui, vous pouvez écouter vos messages vocaux sur un appareil mobile en ouvrant l'application Teams, en accédant à la section 'Appel' en bas de l'écran, puis en sélectionnant l'onglet 'Messagerie vocale'.
Comment gérer mes messages vocaux sur Teams ?
Pour gérer vos messages vocaux, sélectionnez un message dans la liste pour l'afficher, puis utilisez les options à droite pour répondre ou envoyer un message.
Est-ce que l'interface de messagerie vocale est la même sur PC et mobile ?
Oui, l'interface de messagerie vocale est similaire sur PC et mobile, vous permettant de visualiser et d'écouter vos messages de manière cohérente.
Que faire si je ne vois pas mes messages vocaux ?
Si vous ne voyez pas vos messages vocaux, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Teams et que vous avez accès à la section 'Messagerie vocale'.
Quelques cas d'usages :
Gestion des communications d'équipe
Les équipes peuvent utiliser la messagerie vocale sur Microsoft Teams pour gérer efficacement les communications, en laissant des messages audio lorsque des membres ne sont pas disponibles, ce qui permet de maintenir le flux d'informations sans interruption.
Support client
Les agents de support peuvent utiliser la messagerie vocale pour laisser des messages aux clients lorsqu'ils ne peuvent pas répondre immédiatement, assurant ainsi un suivi rapide et professionnel des demandes des clients.
Collaboration à distance
Les travailleurs à distance peuvent accéder à leurs messages vocaux via l'application mobile de Teams, leur permettant de rester connectés et de gérer leurs communications, peu importe où ils se trouvent.
Formation et onboarding
Les responsables peuvent utiliser la messagerie vocale pour laisser des messages d'accueil ou des instructions aux nouveaux employés, facilitant ainsi leur intégration dans l'équipe.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent laisser des mises à jour vocales sur l'état des projets, permettant à l'équipe de rester informée des progrès et des prochaines étapes, tout en offrant une touche personnelle à la communication.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets.
Messagerie vocale
Un service qui permet aux utilisateurs de laisser des messages audio lorsqu'un appel n'est pas répondu. Les utilisateurs peuvent écouter, gérer et répondre à ces messages.
Volet de navigation
Une section de l'interface utilisateur dans une application qui permet aux utilisateurs de naviguer entre différentes fonctionnalités ou sections.
Historique des appels
Une liste des appels passés et reçus, incluant les messages vocaux associés, permettant aux utilisateurs de consulter leurs communications antérieures.
Application mobile
Une application conçue pour être utilisée sur des appareils mobiles, comme des smartphones ou des tablettes, offrant des fonctionnalités similaires à celles d'une version de bureau.
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