Outlook - Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride Tutoriels
A l’heure du travail hybride permettant de télétravailler ponctuellement, il est important de pouvoir informer ses collègues sur son emplacement de travail afin de fluidifier la collaboration. Découvrez dans cette minute comment paramétrer, planifier et visualiser vos emplacements de manière simple, claire et en une minute évidemment
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Windows 11 - Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Outlook - Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3640 fois
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Edge - Episode 11 - Transformer un site web en application
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- Vu 676 fois
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Windows 11 - Episode 7 - Découvre PowerToys, le pack d'utilitaires ultimes de Windows
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Windows 11 - Episode 8 - Libère de l’espace avec l’assistant de stockage
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Edge - Breaking News - Utiliser Copilot Chat dans Microsoft Edge
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Excel - Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Excel - Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD
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- Vu 1408 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 10508 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9937 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9783 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8723 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8266 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8140 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7459 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7068 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6620 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6539 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6413 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6302 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6186 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5915 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5554 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5505 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5477 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5409 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5295 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5225 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5221 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5210 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5155 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4924 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4836 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4799 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4504 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4492 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4432 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4373 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4215 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4058 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4026 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4003 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3787 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3769 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3718 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3718 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3705 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3664 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3640 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3486 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3373 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3222 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3200 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3135 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3075 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2725 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2619 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2551 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2536 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2445 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2364 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2274 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2228 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2157 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1984 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1785 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1597 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1586 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1553 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1425 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1221 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1210 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1165 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1118 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1066 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1049 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1020 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 958 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 910 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 871 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 817 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 626 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 626 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 570 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 569 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 554 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 546 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 536 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 524 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 501 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 478 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 473 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 467 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 467 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 449 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 445 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 440 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 436 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 418 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 416 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 410 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 403 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 396 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 396 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 393 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 384 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 382 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 378 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 373 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 373 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 339 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 339 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 338 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 330 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 321 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 320 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 295 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 293 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 278 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 270 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 264 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 263 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 252 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 247 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 226 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 223 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 220 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 218 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 206 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 198 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 196 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 194 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 191 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 183 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 183 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 182 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 168 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 156 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 141 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 125 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Breaking News - Utiliser Copilot Chat dans Microsoft Edge
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD
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Episode 7 - Découvre PowerToys, le pack d'utilitaires ultimes de Windows
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Episode 8 - Libère de l’espace avec l’assistant de stockage
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Episode 10 - L’application mobile gratuite Copilot
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec les variables
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Fonction date et heure
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment paramétrer votre lieu de travail hybride dans Teams et Outlook, afin de définir si vous travaillez de chez vous ou de votre bureau. Cela permet d'informer vos collègues de votre emplacement de travail de manière simple et efficace.
Chapitres :
-
Introduction au paramétrage du lieu de travail hybride
Dans cette vidéo, nous allons découvrir comment configurer votre lieu de travail hybride dans Teams et Outlook. Cela vous permettra de spécifier si vous travaillez depuis votre domicile ou depuis votre bureau, facilitant ainsi la communication avec vos collègues. -
Accéder aux paramètres dans Teams
Pour commencer, cliquez sur votre photo de profil dans Teams. Cela vous donnera accès à une petite icône qui vous permet de régler instantanément votre emplacement de travail, que ce soit au bureau ou à distance. -
Configurer votre emplacement de travail dans Outlook
Pour définir votre emplacement de travail de manière permanente dans Outlook Online, rendez-vous dans les paramètres de votre calendrier. Assurez-vous de décocher la case pour afficher 'On travaille hybride' sur votre calendrier pour chaque jour de la semaine. Vous pourrez ainsi définir votre emplacement de travail, que ce soit au bureau ou à distance. -
Définir plusieurs emplacements pour une même journée
Il est également possible de définir plusieurs emplacements pour une même journée. Les emplacements de travail hybrides seront affichés visuellement sur votre calendrier Outlook Online, ce qui permettra à vos collègues de savoir où vous vous trouvez. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment informer vos collègues de votre lieu de travail, que ce soit au bureau ou à domicile, de manière simple et efficace. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans la minute de Fred. À bientôt!
FAQ :
Comment définir mon lieu de travail dans Teams ou Outlook?
Pour définir votre lieu de travail dans Teams ou Outlook, cliquez sur votre photo de profil, puis accédez à l'icône de paramétrage pour régler votre emplacement de travail entre bureau ou distant.
Qu'est-ce que le travail hybride?
Le travail hybride est un modèle qui permet aux employés de travailler à la fois à distance et au bureau, offrant flexibilité et choix sur leur lieu de travail.
Puis-je définir plusieurs emplacements de travail pour une même journée?
Oui, vous pouvez définir plusieurs emplacements de travail pour une même journée dans Outlook, et ces emplacements seront affichés visuellement sur votre calendrier.
Comment afficher le travail hybride sur mon calendrier?
Pour afficher le travail hybride sur votre calendrier, assurez-vous de cocher la case correspondante dans les paramètres de votre calendrier dans Outlook.
Pourquoi est-il important de définir mon emplacement de travail?
Définir votre emplacement de travail est important pour informer vos collègues de votre disponibilité et de votre lieu de travail, ce qui facilite la collaboration.
Quelques cas d'usages :
Gestion des horaires d'équipe
Dans une entreprise où le travail hybride est courant, les managers peuvent utiliser les paramètres de lieu de travail dans Teams et Outlook pour planifier des réunions en tenant compte des emplacements de travail de chaque membre de l'équipe, améliorant ainsi la coordination et la productivité.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent définir les emplacements de travail des participants pour s'assurer que les invitations et les horaires sont adaptés, facilitant ainsi la participation des employés, qu'ils soient au bureau ou à distance.
Suivi de la productivité
Les responsables peuvent analyser les données de calendrier pour évaluer la productivité des employés en fonction de leur lieu de travail, permettant d'ajuster les politiques de travail hybride pour maximiser l'efficacité.
Communication efficace
En définissant clairement leur emplacement de travail, les employés peuvent mieux communiquer leur disponibilité à leurs collègues, réduisant ainsi les malentendus et améliorant la collaboration.
Glossaire :
Paramétrage
Le processus de configuration des paramètres d'un logiciel ou d'une application pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur.
Lieu de travail hybride
Un modèle de travail qui combine le travail à distance et le travail au bureau, permettant aux employés de choisir leur emplacement de travail.
Teams
Microsoft Teams, une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Outlook
Un logiciel de gestion des courriels et des calendriers développé par Microsoft, utilisé pour organiser des réunions et gérer des tâches.
Calendrier
Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des réunions et des tâches dans le temps.
Emplacement de travail
Le lieu où un employé effectue son travail, qui peut être soit au bureau, soit à domicile.
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