Teams - Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion Tutoriels
Découvrez comment générer automatiquement des traductions et des retranscriptions pendant une réunion avec Microsoft Teams dans la vidéo "Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion".
Cette fonctionnalité vous permet de transcrire en direct ce qui est dit lors de la réunion dans une trentaine de langues.
Apprenez comment démarrer la transcription, modifier la langue, et accéder au fichier de transcription une fois la réunion terminée.
Améliorez votre accessibilité et facilitez la collaboration professionnelle avec cette fonctionnalité pratique de Microsoft 365.
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Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Copilot après les réunions Teams
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Démarrer une réunion instantanée
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1853 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1851 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1850 fois
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Copilot dans Teams conversations
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1771 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1759 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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- Vu 1611 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Planifier l'envoi d'un message
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Créer et rejoindre une réunion
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Différencier les types de réunions
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1217 fois
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1187 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1184 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1183 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1169 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer l'approbation de document
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Analyser la vie de l'équipe
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Créer des modèles d'approbation
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1095 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1079 fois
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Changer son statut
- 0:44
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1069 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1066 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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Présentation de l'interface
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Gestion des fichiers
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Filtrer l'affichage de ses documents
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Gérer des appels en attente
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 396 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 383 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 371 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 366 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
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Les sections
- 02:57
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Utiliser la délégation des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 226 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 215 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 214 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 207 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les messages vocaux
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Traduire vos feuilles de calcul Excel
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Traduire vos mails dans Outlook
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Lecture audio de vos documents
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Traduire du contenu dans Word
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Sous-titrer et traduire votre présentation en temps réel
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La traduction instantanée de conversations dans l’outil Traducteur
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Interview Philippe Trotin
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Traduire du contenu dans Powerpoint
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Utiliser l’outil Traducteur sur PC
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Le lecteur immersif
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L’accessibilité
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Activer le thème sombre
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Trouver de l'aide ?
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Interagir avec une page web
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Résumer un PDF avec Copilot
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 196 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de transcription en direct dans Microsoft Teams pendant les réunions, y compris la configuration, la gestion des sous-titres et l'accès aux fichiers de transcription après la réunion.
Chapitres :
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Introduction à la transcription en direct
Microsoft Teams propose désormais une fonctionnalité de transcription en direct qui permet de retranscrire ce qui est dit pendant une réunion. Ce système est disponible dans une trentaine de langues et est uniquement accessible lors de réunions programmées. -
Démarrer la transcription
Pour utiliser l'outil de transcription, commencez par démarrer une réunion que vous avez préalablement programmée. Une fois la réunion commencée, même si d'autres participants ne sont pas encore arrivés, vous pouvez configurer la transcription. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur les trois points de suspension dans le bandeau supérieur. - Sélectionnez 'Enregistrer et transcrire'. - Cliquez sur 'Démarrer la transcription'. - Choisissez la langue que vous souhaitez transcrire. Si vous avez mal sélectionné la langue, vous pouvez la modifier en cliquant sur la roue crantée. -
Fonctionnalités de la transcription
Une fois la transcription démarrée, elle commencera automatiquement dans la langue que vous avez configurée. Vous pouvez modifier la langue à tout moment pendant la réunion. Le texte retranscrit reste disponible tout au long de la réunion, ce qui est utile pour les participants arrivant en retard ou pour les personnes malentendantes. -
Accéder à la transcription après la réunion
À la fin de la réunion, un fichier de transcription est disponible dans les détails de la réunion. Pour y accéder, cliquez sur le lien fourni ou allez directement dans le canal de discussion de la réunion. Vous y trouverez l'historique de toutes les paroles prononcées pendant la réunion. Vous avez également la possibilité de supprimer la transcription ou de la télécharger au format Word ou VTT si vous souhaitez la modifier. -
Activer et configurer les sous-titres
Si vous souhaitez activer les sous-titres, suivez ces étapes : - Cliquez sur les trois points de suspension dans le bandeau supérieur. - Cliquez sur 'Langue et voix'. - Sélectionnez 'Activer les sous-titres'. Vous pouvez changer de langue à tout moment de la réunion et configurer les sous-titres en cliquant sur 'Paramètres'. Dans ce panneau de configuration, vous aurez la possibilité de modifier la couleur du texte, la hauteur du bandeau, l'emplacement d'affichage et la taille de la police. Un aperçu est disponible pour visualiser le rendu des sous-titres pendant la réunion.
FAQ :
Comment activer la transcription dans Microsoft Teams?
Pour activer la transcription, démarrez une réunion programmée, cliquez sur les trois points de suspension dans le bandeau supérieur, sélectionnez 'Enregistrer et transcrire', puis cliquez sur 'Démarrer la transcription'.
Puis-je changer la langue de la transcription pendant la réunion?
Oui, vous pouvez modifier la langue de la transcription à tout moment en cliquant sur la roue crantée après avoir démarré la transcription.
Où puis-je trouver le fichier de transcription après la réunion?
Le fichier de transcription est disponible dans les détails de la réunion ou directement dans le canal de discussion de la réunion.
Comment puis-je supprimer la transcription?
Vous pouvez supprimer la transcription en accédant aux détails de la réunion et en choisissant l'option de suppression.
Quels sont les avantages de la transcription pour les participants?
La transcription est utile pour les participants qui arrivent en retard ou pour ceux qui ont des difficultés auditives, car elle fournit un historique des discussions.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Lors des réunions d'équipe, la transcription permet à tous les membres de suivre les discussions, même s'ils arrivent en retard. Cela améliore la communication et assure que personne ne manque d'informations importantes.
Formation et webinaires
Dans le cadre de formations ou de webinaires, la transcription et les sous-titres aident les participants à mieux comprendre le contenu, surtout s'ils ne maîtrisent pas parfaitement la langue de présentation.
Accessibilité pour les personnes malentendantes
Les sous-titres et la transcription rendent les réunions plus accessibles pour les personnes malentendantes, leur permettant de suivre le contenu sans difficulté.
Documentation des réunions
Après une réunion, le fichier de transcription peut être utilisé pour créer des comptes rendus ou des résumés, facilitant ainsi le partage d'informations avec ceux qui n'ont pas pu assister.
Amélioration de la productivité
En utilisant la transcription, les équipes peuvent se concentrer sur les discussions en temps réel sans se soucier de prendre des notes, ce qui améliore la productivité globale des réunions.
Glossaire :
Transcription
Processus de conversion de la parole en texte écrit, permettant de garder une trace des discussions lors d'une réunion.
Sous-titres
Texte affiché à l'écran qui représente le dialogue d'une réunion, utile pour les personnes malentendantes ou pour celles qui parlent une langue différente.
Langue
Système de communication utilisé dans la transcription et les sous-titres. Microsoft Teams prend en charge plusieurs langues pour ces fonctionnalités.
Paramètres
Options de configuration disponibles dans Microsoft Teams pour personnaliser l'affichage des sous-titres, y compris la couleur du texte et la taille de la police.
Fichier VTT
Format de fichier utilisé pour les sous-titres, qui peut être téléchargé et modifié après la réunion.
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