Outlook - Créer un rendez-vous ou réunion Tutoriels
Découvrez comment créer efficacement un rendez-vous ou une réunion sur Outlook dans notre vidéo ! Avec des étapes simples, apprenez à paramétrer, partager avec vos collaborateurs et à gérer les notifications. Ne manquez pas nos astuces pour optimiser votre calendrier et faciliter la collaboration. #outlook #collaborer #découverte
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3446 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3171 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3110 fois
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
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Utiliser les catégories
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
- 1:08
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Créer un message électronique
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- Vu 1096 fois
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 1071 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1064 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1034 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 972 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 930 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 919 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 916 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 816 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 816 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 729 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 709 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 709 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 509 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 501 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 489 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 487 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 482 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 473 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 443 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
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- Vu 429 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 427 fois
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Trier et filtrer ses mails
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Créer une tâche à partir d'un message
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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Découverte de l'interface
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Présentation et découverte du calendrier
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Générer un email automatiquement
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Présentation du module tâche
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Bloquer un expéditeur
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Planifier avec Copilot
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 185 fois
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1018 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1010 fois
-
Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1008 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1005 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1001 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 995 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 971 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 959 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 955 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 914 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 816 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 814 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 709 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 709 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 655 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 632 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 482 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 384 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 378 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 335 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 317 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 313 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 295 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 250 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 203 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 196 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 127 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 57 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 36 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 35 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 31 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 30 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 30 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 0 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 0 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 1 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 0 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 27 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 18 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 19 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 18 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 42 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 39 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 26 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 63 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 30 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 31 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 57 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 35 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 36 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 30 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 25 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 39 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 35 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 67 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 53 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 52 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 70 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 76 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 83 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 75 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 78 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 82 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 86 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 96 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 79 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 87 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 73 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 76 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 90 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 89 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 78 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 84 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 225 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 161 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 205 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 190 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 127 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 373 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 181 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 588 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 182 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 174 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 155 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 263 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 268 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 289 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 312 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 171 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 285 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 253 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 278 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 476 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 197 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 220 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 242 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 183 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 169 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 146 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 130 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 122 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de créer, paramétrer et partager un rendez-vous sur Outlook avec vos collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de création et de paramétrage d'un rendez-vous sur Outlook. Ce guide vous aidera à organiser vos réunions efficacement et à les partager avec vos collègues. -
Accéder au Calendrier
Pour commencer, dirigez-vous vers l'onglet Calendrier en haut à gauche de l'écran. Cela vous permettra d'accéder à votre calendrier Outlook. -
Planifier un Rendez-vous
Double-cliquez sur le jour où vous souhaitez planifier votre rendez-vous. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour créer le rendez-vous. -
Remplir les Informations du Rendez-vous
Dans la nouvelle fenêtre, vous devez remplir les informations nécessaires : - Titre de l'événement - Heure de début et de fin - Modalités de répétition - Lieu (indiquez l'endroit du rendez-vous ou si celui-ci a lieu en ligne via Teams). -
Inviter des Participants
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section dédiée. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif. -
Ajouter des Notifications
Vous avez la possibilité d'ajouter des notifications avant le rendez-vous. Cela se fait dans le ruban en haut de la fenêtre des options. -
Options de Disponibilité et de Confidentialité
Dans cette section, vous trouverez également des options de disponibilité indiquant votre statut durant l'événement, ainsi que des options de confidentialité pour masquer votre événement sur votre calendrier partagé. -
Finaliser et Envoyer
Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur 'Envoyer' pour ajouter l'événement à votre calendrier Outlook. Retournez ensuite à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été correctement ajouté à la date et à l'heure souhaitées. -
Conclusion
Et voilà ! Vous savez désormais comment ajouter et paramétrer un rendez-vous sur Outlook. Cette compétence vous permettra de mieux gérer votre emploi du temps et de collaborer efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment créer un rendez-vous sur Outlook ?
Pour créer un rendez-vous sur Outlook, ouvrez le calendrier, double-cliquez sur le jour souhaité, remplissez les informations nécessaires comme le titre, l'heure de début et de fin, et cliquez sur 'Envoyer' pour l'ajouter à votre calendrier.
Comment inviter des participants à un rendez-vous sur Outlook ?
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section 'Participants' lors de la création du rendez-vous. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif.
Quelles sont les options de notification disponibles dans Outlook ?
Outlook permet d'ajouter des notifications avant le rendez-vous pour rappeler aux participants l'événement. Ces options se trouvent dans le ruban en haut de la fenêtre des options.
Comment gérer la confidentialité d'un rendez-vous sur Outlook ?
Vous pouvez gérer la confidentialité d'un rendez-vous en utilisant les options de confidentialité qui permettent de masquer l'événement sur votre calendrier partagé.
Comment vérifier que mon rendez-vous a été ajouté correctement ?
Après avoir créé le rendez-vous, retournez à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été ajouté à la date et à l'heure souhaitées.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez Outlook pour planifier des réunions d'équipe en ajoutant tous les membres nécessaires en tant que participants, en définissant leur rôle et en choisissant des horaires qui conviennent à tous.
Organisation d'événements en ligne
Créez des rendez-vous pour des événements en ligne via Tims, en incluant le lien de la réunion dans les informations complémentaires et en invitant les participants par email.
Gestion de la disponibilité
Utilisez les options de disponibilité pour indiquer aux autres utilisateurs si vous êtes occupé ou libre durant un événement, ce qui facilite la planification de nouvelles réunions.
Confidentialité des événements sensibles
Pour des événements sensibles, utilisez les options de confidentialité pour masquer les détails de l'événement sur votre calendrier partagé, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
Rendez-vous
Un rendez-vous est un événement planifié où des participants se rencontrent à un moment et un lieu spécifiques.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Calendrier
Le calendrier est une fonctionnalité d'Outlook qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des réunions.
Participants
Les participants sont les personnes invitées à un rendez-vous ou à une réunion. Leur rôle peut être défini comme obligatoire ou facultatif.
Notifications
Les notifications sont des alertes envoyées aux participants avant le début d'un rendez-vous pour leur rappeler l'événement.
Disponibilité
La disponibilité indique le statut d'un utilisateur durant un événement, permettant aux autres de savoir s'il est libre ou occupé.
Confidentialité
Les options de confidentialité permettent de masquer un événement sur un calendrier partagé, protégeant ainsi les détails de l'événement des autres utilisateurs.
Tims
Tims est probablement une référence à Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration qui permet des réunions en ligne.
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