Outlook - Créer un rendez-vous ou réunion Tutoriels
Découvrez comment créer efficacement un rendez-vous ou une réunion sur Outlook dans notre vidéo ! Avec des étapes simples, apprenez à paramétrer, partager avec vos collaborateurs et à gérer les notifications. Ne manquez pas nos astuces pour optimiser votre calendrier et faciliter la collaboration. #outlook #collaborer #découverte
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5141 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5074 fois
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Créer un brouillon
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- Vu 5027 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 4882 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4316 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4291 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4220 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4064 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4014 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3906 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3842 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3725 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3696 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3623 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3603 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3510 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3478 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3414 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3386 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3296 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3128 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3062 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3049 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3011 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2912 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2689 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2584 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2431 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2320 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2200 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2097 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1915 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1891 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1656 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1643 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1531 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1510 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1500 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1417 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1329 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1242 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1212 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1195 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1172 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1160 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1047 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1046 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1045 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1037 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1025 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 953 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 833 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 600 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 571 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 476 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 400 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 391 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 384 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 381 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 371 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 364 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 351 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 341 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 337 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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- Vu 322 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 315 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 304 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 303 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 271 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 261 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 249 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 246 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 245 fois
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Traiter un message reçu
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 235 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 219 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 218 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 213 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 203 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 200 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Bloquer un expéditeur
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 184 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 171 fois
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- Vu 170 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 162 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 160 fois
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Planifier avec Copilot
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Partager le calendrier
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Déléguer son calendrier
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- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Protéger un mail par chiffrement
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Afficher trois fuseaux horaires
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 984 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 984 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 981 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 979 fois
-
Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 974 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 949 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 918 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 797 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 631 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 611 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 600 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 337 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 322 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 292 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 279 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 245 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 162 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 160 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 147 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 103 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 3 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
-
Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de créer, paramétrer et partager un rendez-vous sur Outlook avec vos collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de création et de paramétrage d'un rendez-vous sur Outlook. Ce guide vous aidera à organiser vos réunions efficacement et à les partager avec vos collègues. -
Accéder au Calendrier
Pour commencer, dirigez-vous vers l'onglet Calendrier en haut à gauche de l'écran. Cela vous permettra d'accéder à votre calendrier Outlook. -
Planifier un Rendez-vous
Double-cliquez sur le jour où vous souhaitez planifier votre rendez-vous. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour créer le rendez-vous. -
Remplir les Informations du Rendez-vous
Dans la nouvelle fenêtre, vous devez remplir les informations nécessaires : - Titre de l'événement - Heure de début et de fin - Modalités de répétition - Lieu (indiquez l'endroit du rendez-vous ou si celui-ci a lieu en ligne via Teams). -
Inviter des Participants
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section dédiée. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif. -
Ajouter des Notifications
Vous avez la possibilité d'ajouter des notifications avant le rendez-vous. Cela se fait dans le ruban en haut de la fenêtre des options. -
Options de Disponibilité et de Confidentialité
Dans cette section, vous trouverez également des options de disponibilité indiquant votre statut durant l'événement, ainsi que des options de confidentialité pour masquer votre événement sur votre calendrier partagé. -
Finaliser et Envoyer
Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur 'Envoyer' pour ajouter l'événement à votre calendrier Outlook. Retournez ensuite à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été correctement ajouté à la date et à l'heure souhaitées. -
Conclusion
Et voilà ! Vous savez désormais comment ajouter et paramétrer un rendez-vous sur Outlook. Cette compétence vous permettra de mieux gérer votre emploi du temps et de collaborer efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment créer un rendez-vous sur Outlook ?
Pour créer un rendez-vous sur Outlook, ouvrez le calendrier, double-cliquez sur le jour souhaité, remplissez les informations nécessaires comme le titre, l'heure de début et de fin, et cliquez sur 'Envoyer' pour l'ajouter à votre calendrier.
Comment inviter des participants à un rendez-vous sur Outlook ?
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section 'Participants' lors de la création du rendez-vous. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif.
Quelles sont les options de notification disponibles dans Outlook ?
Outlook permet d'ajouter des notifications avant le rendez-vous pour rappeler aux participants l'événement. Ces options se trouvent dans le ruban en haut de la fenêtre des options.
Comment gérer la confidentialité d'un rendez-vous sur Outlook ?
Vous pouvez gérer la confidentialité d'un rendez-vous en utilisant les options de confidentialité qui permettent de masquer l'événement sur votre calendrier partagé.
Comment vérifier que mon rendez-vous a été ajouté correctement ?
Après avoir créé le rendez-vous, retournez à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été ajouté à la date et à l'heure souhaitées.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez Outlook pour planifier des réunions d'équipe en ajoutant tous les membres nécessaires en tant que participants, en définissant leur rôle et en choisissant des horaires qui conviennent à tous.
Organisation d'événements en ligne
Créez des rendez-vous pour des événements en ligne via Tims, en incluant le lien de la réunion dans les informations complémentaires et en invitant les participants par email.
Gestion de la disponibilité
Utilisez les options de disponibilité pour indiquer aux autres utilisateurs si vous êtes occupé ou libre durant un événement, ce qui facilite la planification de nouvelles réunions.
Confidentialité des événements sensibles
Pour des événements sensibles, utilisez les options de confidentialité pour masquer les détails de l'événement sur votre calendrier partagé, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
Rendez-vous
Un rendez-vous est un événement planifié où des participants se rencontrent à un moment et un lieu spécifiques.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Calendrier
Le calendrier est une fonctionnalité d'Outlook qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des réunions.
Participants
Les participants sont les personnes invitées à un rendez-vous ou à une réunion. Leur rôle peut être défini comme obligatoire ou facultatif.
Notifications
Les notifications sont des alertes envoyées aux participants avant le début d'un rendez-vous pour leur rappeler l'événement.
Disponibilité
La disponibilité indique le statut d'un utilisateur durant un événement, permettant aux autres de savoir s'il est libre ou occupé.
Confidentialité
Les options de confidentialité permettent de masquer un événement sur un calendrier partagé, protégeant ainsi les détails de l'événement des autres utilisateurs.
Tims
Tims est probablement une référence à Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration qui permet des réunions en ligne.
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