Teams - Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée Tutoriels
Découvrez comment ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams. Ce processus vous permettra d'inviter des collaborateurs supplémentaires tout en maintenant la sécurité des échanges. Avec des étapes simples et des options de gestion avancées, vous serez en mesure de gérer efficacement la conférence. Ne manquez pas cette opportunité de simplifier vos réunions sur Teams !
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Gérer les options de conversations
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 69 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 65 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 44 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 42 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 41 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 34 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 34 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 33 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 31 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 30 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 29 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 26 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 26 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 25 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 25 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 23 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 22 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 22 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 21 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 21 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 19 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 83 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 69 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 44 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 42 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 41 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 35 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 34 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 33 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 31 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 30 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 29 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 26 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 26 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 25 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 25 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 23 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 22 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 22 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 21 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 21 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 19 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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- Vu 45 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 73 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 26 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 22 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Partager un document avec Copilot
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 40 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 63 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 60 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 29 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 29 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 33 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 67 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 22 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 35 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 30 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 20 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 29 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 33 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 31 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 39 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 26 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 39 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 32 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 67 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 42 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 45 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 71 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 34 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 29 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 49 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 167 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 128 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 164 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 99 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 129 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 334 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 121 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 121 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 108 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 115 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 119 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 90 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 124 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 410 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 124 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 90 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 124 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 166 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 93 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 166 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 114 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 228 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 119 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 246 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 143 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 258 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 93 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 145 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 392 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 204 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 244 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 200 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 336 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 404 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 407 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 714 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 297 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 231 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 218 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 500 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 328 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 299 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 387 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 241 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 301 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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- Vu 228 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 217 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 260 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 320 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 357 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 244 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 270 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 285 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 346 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 245 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 289 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 284 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 289 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 298 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 460 fois
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Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 472 fois
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 397 fois
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 425 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 409 fois
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Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 483 fois
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Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 321 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 322 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 315 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 364 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 337 fois
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Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
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Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 307 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 347 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 327 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 324 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 377 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams, tout en maintenant la sécurité des échanges.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus d'ajout de participants à un appel en cours sur Microsoft Teams. Ce processus est essentiel pour inviter des collaborateurs supplémentaires tout en garantissant la sécurité des échanges. -
Accéder à l'option d'ajout de participants
Le bouton 'Participants' n'apparaîtra qu'une fois que le correspondant a décroché l'appel. À ce moment-là, vous pourrez accéder à l'option pour ajouter d'autres participants. -
Inviter des participants
Dans le panneau de droite, vous verrez un champ intitulé 'Inviter quelqu'un ou composer un numéro'. Vous pouvez saisir directement le nom d'un collègue ou taper un numéro de téléphone pour inviter une personne externe. Une fois que le participant a accepté l'appel, il rejoindra automatiquement la conférence. -
Gérer les participants
Depuis ce menu, vous pouvez effectuer diverses actions sur les participants, telles que : - Désactiver tous les micros pour réduire les bruits de fond. - Désactiver le micro d'un participant spécifique si nécessaire. -
Quitter l'appel
Si vous quittez l'appel, les autres participants peuvent continuer à discuter entre eux. Cela ne met pas fin à la conférence, à moins que vous ne soyez l'organisateur et que la configuration de l'appel soit paramétrée en conséquence. -
Conclusion
Ainsi, vous savez maintenant comment ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours dans Microsoft Teams. Cette compétence est essentielle pour une communication efficace et sécurisée au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment ajouter des participants à un appel sur Microsoft Teams?
Pour ajouter des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams, attendez que le correspondant décroche l'appel. Ensuite, accédez au panneau de droite, où vous verrez un champ pour inviter quelqu'un ou composer un numéro. Saisissez le nom d'un collègue ou un numéro de téléphone pour inviter une personne externe.
Que se passe-t-il si je quitte l'appel sur Microsoft Teams?
Si vous quittez l'appel, les autres participants peuvent continuer à discuter entre eux. Cela ne met pas fin à la conférence, sauf si vous êtes l'organisateur et que la configuration de l'appel est paramétrée pour le faire.
Comment réduire les bruits de fond pendant un appel?
Vous pouvez désactiver tous les micros des participants pour réduire les bruits de fond. Cela peut être fait depuis le menu des participants pendant l'appel.
Est-il possible d'inviter des personnes externes à un appel?
Oui, vous pouvez inviter des personnes externes en saisissant leur numéro de téléphone dans le champ d'invitation ou en tapant leur nom si elles sont dans votre organisation.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe à distance
Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions à distance, en ajoutant rapidement des participants à un appel en cours, ce qui facilite la collaboration entre les membres de l'équipe, qu'ils soient internes ou externes.
Gestion de projets
Lors de la gestion de projets, les chefs de projet peuvent inviter des parties prenantes à des appels pour discuter des mises à jour et des problèmes, tout en maintenant la sécurité des échanges grâce aux fonctionnalités de Microsoft Teams.
Support client
Les équipes de support client peuvent utiliser Microsoft Teams pour ajouter des experts à des appels avec des clients, permettant ainsi de résoudre rapidement des problèmes complexes tout en assurant une communication sécurisée.
Formation en ligne
Les formateurs peuvent organiser des sessions de formation en ligne sur Microsoft Teams, en ajoutant des participants à l'appel pour une interaction en temps réel, tout en ayant la possibilité de gérer les micros pour minimiser les distractions.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Participants
Les personnes qui rejoignent un appel ou une réunion sur Microsoft Teams.
Appel en cours
Un appel qui est actuellement actif et auquel des participants peuvent se joindre.
Sécurisé
Un processus qui garantit la protection des informations échangées lors d'une communication, empêchant les accès non autorisés.
Désactiver le micro
Action qui permet de couper le son d'un participant pour éviter les bruits de fond pendant une réunion.
Organisateur
La personne qui a créé l'appel ou la réunion et qui a le contrôle sur les paramètres de celle-ci.