Copilot - Analyser un CV avec Copilot Tutoriels
Découvrez comment analyser un CV avec Copilot, une ressource utile pour les ressources humaines. Gagnez du temps dans votre processus de recrutement tout en prenant en compte votre ressenti de recruteur pour prendre la meilleure décision finale.
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Résumer une page Loop avec copilot
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Apporter des modifications à un texte
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Utiliser le Concepteur de narration
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Académie Microsoft Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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- Vu 66 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 66 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
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- Vu 64 fois
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Partager un document avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 57 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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- Vu 52 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 51 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Utiliser un Agent Copilot
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
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Modifier avec Pages
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- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 73 fois
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 23 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 26 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 43 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 63 fois
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Académie Microsoft Copilot
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- Vu 77 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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- Vu 81 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 55 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 34 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 62 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 26 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 35 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 44 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 25 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 27 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 30 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 30 fois
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 23 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 50 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 100 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 121 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 410 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser l'outil Copilot dans Microsoft 365 pour faciliter le processus de recrutement, en analysant un CV et en préparant des questions pour un entretien.
Chapitres :
-
Introduction au processus de recrutement
Dans cette section, nous abordons le rôle du responsable RH dans le processus de recrutement. Julie, une candidate ayant postulé à une offre d'emploi pour renforcer l'équipe commerciale, est au centre de cette analyse. Le responsable RH, en charge de l'évaluation des candidatures, utilise l'outil Copilot pour gagner du temps tout en respectant les principes éthiques de recrutement. -
Accès à Copilot
Pour commencer, le responsable RH accède à Copilot depuis l'environnement Microsoft 365, qui est également disponible dans les conversations Teams. Il rédige un prompt qui résume le contenu du CV de Julie. Après quelques secondes, Copilot génère une réponse sous forme de conversation, permettant au recruteur de prendre connaissance du résumé. -
Analyse du CV
Le responsable RH examine attentivement le résumé généré par Copilot. Il peut poser des questions supplémentaires sur le profil de Julie, comme ses compétences linguistiques. Des prompts suggérés basés sur le fil de la conversation peuvent également être utilisés pour enrichir l'analyse. -
Correspondance avec l'offre d'emploi
Une fois le CV analysé, le recruteur met en relation le profil de Julie avec l'offre d'emploi publiée par l'entreprise. Il vérifie si le profil correspond aux exigences de l'offre. Bien que le profil semble correspondre, il y a un bémol concernant le secteur d'activité, qui est nouveau pour la candidate. -
Préparation des questions d'entretien
Le responsable RH utilise Copilot pour préparer des questions pour un futur entretien. Il se concentre sur les questions liées à l'inexpérience de Julie dans le domaine du BTP, comme l'a suggéré Copilot précédemment. Cela permet de mieux comprendre les compétences et les motivations de la candidate. -
Réflexion et décision finale
Après cette analyse automatisée, le responsable RH relit attentivement le CV de Julie. Il prend le temps de réfléchir avant de prendre une décision finale concernant la candidature. Il est essentiel de tenir informée la candidate de l'évolution de sa candidature.
FAQ :
Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il aider dans le processus de recrutement?
Copilot est un outil d'intelligence artificielle qui aide les recruteurs à analyser les CV et à générer des résumés de candidats, ce qui permet de gagner du temps dans le processus de recrutement.
Comment puis-je utiliser les prompts dans Copilot?
Les prompts sont des instructions que vous pouvez donner à Copilot pour obtenir des informations spécifiques. Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de résumer un CV ou de vérifier la correspondance entre un profil de candidat et une offre d'emploi.
Pourquoi est-il important de relire le CV après l'analyse de Copilot?
Il est crucial de relire le CV pour s'assurer que toutes les informations sont correctes et pour prendre une décision éclairée basée sur une évaluation personnelle, en respectant la déontologie du recrutement.
Comment évaluer si un candidat correspond à une offre d'emploi?
Pour évaluer la correspondance, il faut comparer les compétences et l'expérience du candidat avec les exigences de l'offre d'emploi. Utiliser des outils comme Copilot peut faciliter cette analyse.
Quels types de questions devrais-je préparer pour un entretien?
Il est conseillé de préparer des questions qui approfondissent les compétences du candidat, notamment celles liées à son expérience dans le secteur d'activité pertinent, comme le BTP dans ce cas.
Quelques cas d'usages :
Analyse de CV pour le recrutement
Utiliser Copilot pour analyser rapidement les CV des candidats et générer des résumés, ce qui permet de gagner du temps dans le processus de sélection.
Préparation d'entretiens
Après avoir analysé le profil d'un candidat, utiliser Copilot pour générer des questions pertinentes à poser lors de l'entretien, en se concentrant sur les domaines où le candidat a moins d'expérience.
Évaluation de la correspondance des candidats
Comparer les compétences et l'expérience des candidats avec les exigences des offres d'emploi en utilisant les fonctionnalités de Copilot pour déterminer si un candidat est un bon match.
Amélioration de l'efficacité du processus de recrutement
En intégrant Copilot dans le processus de recrutement, les responsables RH peuvent réduire le temps passé sur l'analyse des CV et se concentrer davantage sur les interactions humaines et la prise de décision.
Glossaire :
Copilot
Un outil d'assistance basé sur l'intelligence artificielle qui aide les recruteurs à analyser les CV et à générer des résumés de candidats.
CV
Curriculum Vitae, un document qui résume les qualifications, l'expérience professionnelle et les compétences d'un candidat.
Prompt
Une instruction ou une question donnée à un outil d'IA pour générer une réponse ou un contenu spécifique.
BTP
Bâtiment et Travaux Publics, un secteur d'activité lié à la construction et à l'infrastructure.
Match
La correspondance entre le profil d'un candidat et les exigences d'une offre d'emploi.
Déontologie
Un ensemble de règles éthiques et professionnelles que les recruteurs doivent respecter dans leur pratique.