Teams - Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels Tutoriels
Découvrez comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels dans Microsoft Teams. Limitez les interruptions, bloquez les appels anonymes, activez le chiffrement des appels, et contrôlez qui peut vous joindre. Protégez votre vie privée tout en adaptant Teams à vos besoins professionnels.
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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- Vu 2117 fois
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2108 fois
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Générer un rapport de présence
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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- Vu 2084 fois
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Définir son message de statut
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 1929 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1852 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1807 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1765 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1761 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
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- Vu 1758 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1756 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1740 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1732 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1724 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1673 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1663 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1637 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1552 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1469 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1400 fois
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Activer les notifications sur mobile
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Différencier les types de réunions
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Créer et rejoindre une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Gérer ses équipes
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Répondre ou réagir à un message
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Publier sur un canal
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- Vu 1116 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1106 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1104 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1103 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1098 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1096 fois
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Changer les paramètres de l'application
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- Vu 1073 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1072 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1066 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1064 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1057 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1053 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1053 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1045 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1026 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1022 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1014 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1014 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1008 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1007 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1006 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 997 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 992 fois
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 979 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 978 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 976 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 972 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 967 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 967 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 947 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 946 fois
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 927 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 919 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 919 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 910 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 910 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 910 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 907 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 900 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 888 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 878 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 872 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 863 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 847 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 486 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 355 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 348 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 326 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 316 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 315 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 305 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 294 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 285 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 262 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 257 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 251 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 244 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 225 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 218 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 200 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 191 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 189 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 179 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 173 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 170 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 164 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 155 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 155 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 149 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 149 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 142 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 139 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 132 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 124 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 97 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 78 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 486 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 355 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 348 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 326 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 294 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 257 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 251 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 244 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 225 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 218 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 200 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 191 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 170 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 164 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 155 fois
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Créer un groupe d'appel
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Utiliser le Concepteur de narration
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- Vu 292 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la configuration des paramètres de confidentialité et de sécurité pour leurs appels dans Microsoft Teams, afin d'assurer une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant leur vie privée.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages sont essentiels pour garantir une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant votre vie privée. -
Accéder aux Paramètres de Microsoft Teams
Pour commencer, accédez aux paramètres de Microsoft Teams en cliquant sur les trois petits points situés en haut à droite dans le menu de gauche. Sélectionnez ensuite l'onglet 'Confidentialité'. Vous trouverez ici plusieurs options pour personnaliser votre expérience d'appel et limiter les interruptions pendant des appels importants. -
Activer l'Option 'Ne Pas Déranger'
Activez l'option 'Ne pas déranger' pour bloquer les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires. Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans la nouvelle fenêtre, recherchez les noms ou les numéros des contacts à autoriser, et ajoutez-les à votre liste de priorités. Ces contacts pourront vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'. -
Configurer le Statut lors du Partage d'Écran
Cochez également l'option 'Définir mon statut sur ne pas déranger lorsque je partage mon écran' pour éviter toute distraction lors de vos présentations. -
Bloquer les Appels Anonymes
Pour plus de confidentialité, il est recommandé de bloquer les appels anonymes. Dans la section 'Contacts bloqués', cochez l'option 'Bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera tout appel provenant de numéros masqués ou non identifiés, réduisant ainsi les risques de spam et d'appels indésirables. -
Sécuriser les Appels avec le Chiffrement
Assurez-vous que vos appels sont sécurisés grâce au cryptage. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'option 'Appels chiffrés de bout en bout' et activez cette option pour garantir que vos appels One to One sont entièrement chiffrés. Notez que l'enregistrement et la transcription des appels ne seront pas disponibles lorsque le chiffrement est activé. -
Gérer les Confirmations de Lecture
Pour protéger la confidentialité de vos messages, vous pouvez activer ou désactiver les confirmations de lecture. Cette option permet aux autres utilisateurs de savoir quand vous avez lu leur message. Dans la section 'Confirmation de lecture', activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos besoins. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages vous permettront de mieux contrôler qui peut vous joindre tout en protégeant vos informations personnelles. N'hésitez pas à explorer ces options pour adapter Teams à vos besoins professionnels.
FAQ :
Comment configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams ?
Pour configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams, cliquez sur les trois petits points en haut à droite, sélectionnez l'onglet Confidentialité, et ajustez les options selon vos besoins, comme activer 'Ne pas déranger' ou bloquer les appels anonymes.
Qu'est-ce que l'option 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams ?
'Ne pas déranger' est une option qui vous permet de bloquer toutes les notifications et les appels entrants, sauf ceux de vos contacts prioritaires, afin de vous concentrer sur vos tâches sans interruptions.
Comment bloquer les appels anonymes dans Microsoft Teams ?
Pour bloquer les appels anonymes, allez dans les paramètres de confidentialité, puis cochez l'option 'bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera les appels provenant de numéros masqués.
Qu'est-ce que le chiffrement de bout en bout et comment l'activer ?
Le chiffrement de bout en bout garantit que seuls les participants à l'appel peuvent entendre la conversation. Pour l'activer, faites défiler jusqu'à l'option 'appels chiffrés de bout en bout' et cliquez sur l'interrupteur pour l'activer.
Comment gérer les confirmations de lecture dans Microsoft Teams ?
Pour gérer les confirmations de lecture, accédez à la section correspondante dans les paramètres de confidentialité et activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Lors de réunions d'équipe importantes, l'activation de l'option 'Ne pas déranger' permet de minimiser les interruptions, garantissant ainsi une discussion fluide et productive.
Appels clients
Pour les appels avec des clients, bloquer les appels anonymes peut réduire les risques de spam, assurant que seuls les contacts pertinents peuvent vous joindre.
Sécurité des données
En activant le chiffrement de bout en bout pour les appels, les entreprises peuvent garantir la sécurité des informations sensibles échangées lors des discussions privées.
Gestion des notifications
Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs paramètres de notification en fonction de leur emploi du temps, en utilisant l'option 'Ne pas déranger' pour se concentrer sur des tâches spécifiques sans distractions.
Confidentialité des messages
Les utilisateurs peuvent choisir d'activer ou de désactiver les confirmations de lecture pour mieux gérer leur vie privée et contrôler qui sait quand leurs messages ont été lus.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets.
Confidentialité
Ensemble de mesures et de paramètres visant à protéger les informations personnelles et à contrôler qui peut accéder à ces informations.
Ne pas déranger
Une fonctionnalité qui bloque les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires, afin de minimiser les interruptions pendant les appels.
Appels anonymes
Appels provenant de numéros masqués ou non identifiés. Les bloquer peut réduire les risques de spam et d'appels indésirables.
Chiffrement de bout en bout
Une méthode de sécurisation des communications où seuls les participants à l'appel peuvent accéder au contenu, garantissant ainsi la confidentialité des échanges.
Confirmations de lecture
Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de savoir quand un message a été lu par le destinataire.
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