Teams - Le nouveau calendrier Tutoriels

Découvrez le nouveau calendrier de Microsoft Teams ! Profitez d'une interface intuitive, d'intégrations avec Outlook, et d'options de planification simplifiées. Gagnez en productivité en organisant vos réunions directement dans Teams. N'attendez plus, explorez ces améliorations pour optimiser votre gestion du temps !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les nouvelles fonctionnalités du calendrier de Microsoft Teams, qui visent à améliorer la collaboration et la gestion du temps. Elle explique comment utiliser ces nouvelles fonctionnalités pour optimiser l'organisation quotidienne des utilisateurs.


Chapitres :

  1. Introduction au nouveau calendrier de Microsoft Teams
    Microsoft Teams continue d'évoluer pour faciliter la collaboration et la gestion du temps. Le nouveau calendrier est l'une des dernières améliorations, offrant une interface plus intuitive et des fonctionnalités avancées pour optimiser votre organisation.
  2. Accéder au nouveau calendrier
    Pour commencer à utiliser le nouveau calendrier, cliquez sur l'onglet 'Calendrier' dans la barre latérale gauche de Teams. Si ce n'est pas déjà fait, activez le bouton bascule 'Nouveau calendrier' en haut de la fenêtre du calendrier. Cela vous permettra de profiter immédiatement des nouvelles fonctionnalités mises à votre disposition.
  3. Interface familière
    Le nouveau calendrier de Teams adopte une interface similaire à celle d'Outlook. Si vous êtes habitué à utiliser Outlook, cette cohérence d'interface facilite grandement la prise en main. Naviguer entre Teams et Outlook devient plus naturel, optimisant ainsi votre flux de travail et vous faisant gagner du temps.
  4. Création de réunions et rappels
    Avec le nouveau calendrier, la création de réunions et l'ajout de rappels se font directement dans Teams. Vous pouvez organiser vos réunions en quelques clics sans avoir à passer par Outlook. De plus, vous pouvez ajouter des rappels pour ne rien oublier, tout en restant concentré dans une seule application.
  5. Planification simplifiée
    Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez voir instantanément la disponibilité des participants de votre organisation sans avoir besoin d'utiliser l'assistant de planification séparément. Tout est intégré dans cette vue pour faciliter la coordination. Toutefois, si vous préférez, l'assistant de planification est toujours disponible.
  6. Options de filtrage avancées
    Le nouveau calendrier offre également des options de filtrage avancées pour faciliter la recherche d'événements. Vous pouvez choisir d'afficher uniquement les réunions acceptées pour une vue plus claire de votre emploi du temps. Il est également possible de classer vos événements par catégorie pour une organisation optimale.
  7. Partage de calendrier
    Partager votre calendrier avec vos collègues est devenu plus simple que jamais. Pour ce faire, cliquez sur 'Autres options' (les trois petits points), puis sélectionnez 'Partagez' et choisissez les personnes avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Cette fonctionnalité favorise une meilleure collaboration au sein de votre équipe.
  8. Personnalisation des paramètres
    Dans les autres options, vous pouvez également personnaliser les paramètres de votre calendrier. Vous avez la possibilité de modifier les préférences selon vos besoins, comme les alertes de notification ou la disposition du calendrier. Les paramètres sont identiques à ceux du calendrier Outlook, offrant une expérience cohérente et familière.
  9. Retour à l'ancienne version
    Si vous préférez l'ancienne version du calendrier ou si vous avez besoin de temps pour vous adapter, il est possible de revenir en arrière. Pour cela, désactivez le bouton bascule 'Nouveau calendrier' en haut du calendrier. Une fenêtre s'ouvrira pour vous proposer de laisser un avis ou des commentaires sur le nouveau calendrier.
  10. Conclusion
    En adoptant le nouveau calendrier de Microsoft Teams, vous bénéficiez d'une interface améliorée et de fonctionnalités qui simplifient la planification de vos journées. N'hésitez pas à explorer ces nouveautés pour optimiser votre organisation quotidienne et tirer le meilleur parti de cet outil puissant.

FAQ :

Comment utiliser le nouveau calendrier dans Microsoft Teams ?

Pour utiliser le nouveau calendrier, cliquez sur l'onglet 'Calendrier' dans la barre latérale gauche de Teams, puis activez le bouton bascule 'Nouveau calendrier' en haut de la fenêtre.

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités du calendrier de Teams ?

Le nouveau calendrier offre une interface intuitive, la possibilité de créer des réunions directement dans Teams, d'ajouter des rappels, et de voir la disponibilité des participants sans utiliser l'assistant de planification séparément.

Puis-je partager mon calendrier avec mes collègues ?

Oui, vous pouvez partager votre calendrier en cliquant sur 'Autres options', puis sur les trois petits points, et en sélectionnant 'Partagez' pour choisir les personnes avec qui vous souhaitez partager.

Comment personnaliser les paramètres de mon calendrier ?

Vous pouvez personnaliser les paramètres de votre calendrier en accédant aux options de configuration, où vous pouvez modifier les alertes de notification et la disposition du calendrier.

Que faire si je préfère l'ancienne version du calendrier ?

Si vous préférez l'ancienne version, vous pouvez désactiver le bouton bascule 'Nouveau calendrier' en haut du calendrier pour revenir à l'ancienne interface.


Quelques cas d'usages :

Planification de réunions d'équipe

Utilisez le nouveau calendrier de Teams pour organiser des réunions d'équipe rapidement en vérifiant la disponibilité des participants et en créant des rappels pour chaque réunion.

Gestion des tâches quotidiennes

Intégrez le calendrier de Teams dans votre routine quotidienne pour gérer vos tâches et événements, en utilisant les rappels pour ne rien oublier et en restant concentré sur une seule application.

Collaboration inter-équipes

Partagez votre calendrier avec d'autres équipes pour améliorer la collaboration, permettant à chacun de connaître vos disponibilités et de planifier des réunions plus efficacement.

Optimisation du flux de travail

Profitez de l'interface cohérente entre Teams et Outlook pour naviguer facilement entre les deux applications, ce qui optimise votre flux de travail et vous fait gagner du temps.

Personnalisation des notifications

Personnalisez les alertes de notification dans le calendrier pour recevoir des rappels adaptés à vos besoins, ce qui vous aide à mieux gérer votre temps et vos priorités.


Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Calendrier

Un outil de gestion du temps qui permet aux utilisateurs de planifier des événements, des réunions et des rappels.

Interface

La manière dont un utilisateur interagit avec un logiciel ou une application, incluant la disposition des éléments visuels et les fonctionnalités disponibles.

Outlook

Un logiciel de gestion des emails et des calendriers développé par Microsoft, souvent utilisé pour la planification et la communication professionnelle.

Rappel

Une notification qui rappelle à l'utilisateur un événement ou une tâche à accomplir à un moment donné.

Assistant de planification

Un outil qui aide à organiser des réunions en vérifiant la disponibilité des participants.

Options de filtrage

Fonctionnalités qui permettent de restreindre l'affichage des événements dans le calendrier selon des critères spécifiques.

Fonction de recherche rapide

Un outil qui permet de trouver rapidement un événement spécifique dans le calendrier sans avoir à le parcourir intégralement.

Personnalisation

La capacité de modifier les paramètres d'une application ou d'un outil selon les préférences de l'utilisateur.

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si vous n'êtes pas encore familiarisé avec Outlook rendez-vous sur notre site
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pour découvrir de nombreux tutoriels qui vous aideront à le maîtriser.
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Pour faciliter la recherche d'événements,
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quotidienne et tirer le meilleur parti de cet outil puissant.
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Bonne découverte

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