Teams - Les sections Tutoriels
Découvrez comment transformer votre organisation quotidienne avec 'les sections' dans Microsoft Teams ! Cette vidéo vous guide pour regrouper vos conversations et canaux selon vos projets, simplifiant ainsi votre navigation. Apprenez à créer, gérer et optimiser vos sections pour une efficacité décuplée. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre workflow !
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Introduction à Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Gérer les personnes prioritaires
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Personnaliser les notifications
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Générer un rapport de présence
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Prendre des notes en réunion
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Ajouter des canaux et des onglets
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Copilot après les réunions Teams
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Interagir dans une conversation
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Consulter ses événements
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Copilot pendant les réunions Teams
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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- Vu 1549 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1483 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1460 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
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Gérer une réunion
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- Vu 1445 fois
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Activer les notifications sur mobile
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Publier sur un canal
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Changer les paramètres de l'application
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Répondre ou réagir à un message
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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- Vu 969 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 968 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 960 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 956 fois
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 946 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 943 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 942 fois
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Changer son statut
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- Vu 937 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 934 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 925 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 925 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 923 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 921 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 920 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 917 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 915 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 913 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 912 fois
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Trouver de l'aide ?
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Gestion des fichiers
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- Vu 901 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 901 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Démarrer une conversation
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Créer un canal
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- Vu 874 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 865 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 858 fois
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Communiquer en coulisse
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 855 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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- Vu 854 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 851 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 847 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 845 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 842 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 839 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 836 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 835 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 833 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 803 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 801 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 790 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 782 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 574 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 237 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 219 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 215 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 199 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 171 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 143 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 142 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 139 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 132 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 121 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 117 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 116 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 115 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 114 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 99 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 92 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 90 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 88 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 88 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 81 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 77 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 73 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 68 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 66 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 65 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 61 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 52 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 49 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 45 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 38 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 33 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 51 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 97 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 55 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 52 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 43 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 64 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 137 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 59 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 54 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 57 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 46 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 31 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 55 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 54 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 83 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 63 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 72 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 52 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 61 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 71 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 47 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 75 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 56 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 73 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 61 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 63 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 52 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 68 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 152 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 31 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 33 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 27 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 26 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 46 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 35 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 115 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 51 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 45 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 52 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 20 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 48 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 26 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 20 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 18 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 20 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 37 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 42 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 70 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 84 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 68 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 107 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 118 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 89 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 122 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 151 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 73 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 90 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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- Vu 79 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Identifier un email frauduleux
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 92 fois
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 97 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 137 fois
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 107 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 87 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 138 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 245 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 262 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 152 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 199 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 352 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 219 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 215 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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- Vu 219 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 157 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 247 fois
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 315 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 148 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 239 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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- Vu 357 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 478 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 216 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 499 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter la fonctionnalité des sections dans Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs de personnaliser et d'organiser leur espace de travail pour améliorer la gestion des conversations et des canaux.
Chapitres :
-
Introduction à la fonctionnalité des sections
Après avoir exploré la personnalisation de la vue dans Microsoft Teams pour adapter l'interface à vos préférences, nous allons maintenant découvrir une fonctionnalité qui va transformer votre organisation quotidienne. Les sections vous permettent de regrouper vos conversations et canaux selon des thématiques ou des projets spécifiques, facilitant ainsi la navigation et le suivi de vos échanges essentiels. -
Création d'une section
Voici comment utiliser les sections : Pour créer une section, commencez par cliquer sur 'nouveaux éléments' puis sélectionnez 'section'. Cette option se trouve généralement en haut de votre liste de conversation. Une fenêtre s'affiche alors vous invitant à nommer votre section. Donnez un nom clair et significatif, comme 'projet Alpha' ou 'équipe marketing', pour identifier facilement la section. Validez ensuite pour créer la section, qui apparaîtra maintenant dans la liste des conversations, prête à accueillir des canaux et des discussions. -
Gestion des sections
En créant des sections personnalisées, vous structurez votre espace de travail selon vos besoins, ce qui simplifie la gestion de vos conversations et améliore votre efficacité. La gestion efficace des sections vous permet de maintenir un environnement de travail organisé et adapté à l'évolution de vos projets. Pour gérer une section, cliquez sur 'autres options', représentées par trois petits points à côté de la section concernée. Un menu déroulant s'ouvre alors avec plusieurs actions disponibles, telles que trier les éléments, renommer la section ou supprimer une section devenue obsolète. -
Ajout de conversations dans une section
Pour ajouter des conversations dans une section, sélectionnez la conversation souhaitée et cliquez sur 'Autres options'. Un menu contextuel apparaît avec différentes actions. Choisissez 'Déplacez vers', puis sélectionnez la section souhaitée ou créez-en une nouvelle. La conversation est alors déplacée dans la section choisie. Regrouper des conversations spécifiques au sein d'une section vous permet d'accéder rapidement aux échanges les plus pertinents. -
Intégration des canaux dans les sections
Si vous souhaitez afficher un canal dans une section, choisissez le canal concerné et cliquez sur 'autres options'. Le menu contextuel s'affiche avec plusieurs options. Sélectionnez 'Affichez dans', puis choisissez la section correspondante. Le canal apparaîtra désormais dans la section sélectionnée. Intégrer des canaux dans vos sections vous permet de centraliser les informations et de suivre plus facilement l'activité de vos équipes. -
Résumé et conclusion
En résumé, l'utilisation des sections dans Microsoft Teams est un excellent moyen de personnaliser et d'organiser votre espace de travail. En regroupant les conversations et les canaux pertinents, vous améliorez non seulement votre productivité, mais aussi la clarté de vos communications.
FAQ :
Comment créer une section dans Microsoft Teams?
Pour créer une section, cliquez sur 'nouveaux éléments', puis sélectionnez 'section'. Nommez votre section de manière claire et significative, puis validez pour la créer.
Comment gérer une section existante?
Pour gérer une section, cliquez sur 'autres options' (les trois petits points) à côté de la section concernée. Un menu déroulant s'ouvrira avec des options pour trier, renommer ou supprimer la section.
Comment ajouter une conversation à une section?
Sélectionnez la conversation souhaitée, cliquez sur 'autres options', puis choisissez 'Déplacez vers' et sélectionnez la section désirée ou créez-en une nouvelle.
Pourquoi utiliser des sections dans Microsoft Teams?
Les sections permettent de regrouper les conversations et les canaux pertinents, ce qui améliore la productivité et la clarté des communications en facilitant la navigation.
Comment afficher un canal dans une section?
Choisissez le canal concerné, cliquez sur 'autres options', puis sélectionnez 'Affichez dans' et choisissez la section correspondante pour que le canal apparaisse dans celle-ci.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les sections peuvent être utilisées pour regrouper toutes les conversations et canaux liés à un projet spécifique, facilitant ainsi le suivi des échanges et l'accès rapide aux informations pertinentes.
Collaboration d'équipe
Les équipes marketing peuvent créer des sections pour chaque campagne, regroupant les canaux et conversations associés, ce qui permet une meilleure organisation et une communication plus claire entre les membres de l'équipe.
Suivi des tâches
Les sections peuvent être utilisées pour organiser les conversations autour de différentes tâches ou objectifs, permettant aux utilisateurs de suivre facilement l'avancement et de centraliser les informations nécessaires.
Formation et développement
Dans un cadre de formation, les sections peuvent regrouper les discussions et ressources liées à différents modules de formation, facilitant l'accès aux informations pour les participants.
Support client
Les équipes de support peuvent créer des sections pour chaque type de demande ou problème, ce qui permet de centraliser les conversations et d'améliorer la réactivité et l'efficacité du service client.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Sections
Des regroupements dans Microsoft Teams qui permettent d'organiser les conversations et les canaux selon des thématiques ou des projets spécifiques.
Canaux
Des espaces de discussion au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
Conversations
Les échanges de messages entre les utilisateurs dans Microsoft Teams, qui peuvent inclure des discussions en groupe ou des messages directs.
Menu contextuel
Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur clique avec le bouton droit de la souris ou sur une option, offrant des actions supplémentaires liées à l'élément sélectionné.