Teams - Les sections Tutoriels
Découvrez comment transformer votre organisation quotidienne avec 'les sections' dans Microsoft Teams ! Cette vidéo vous guide pour regrouper vos conversations et canaux selon vos projets, simplifiant ainsi votre navigation. Apprenez à créer, gérer et optimiser vos sections pour une efficacité décuplée. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre workflow !
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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- Vu 2116 fois
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Présentation de l'interface Teams
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Générer un rapport de présence
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 1976 fois
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Copilot après les réunions Teams
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 1929 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 1901 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1852 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1807 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1799 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1766 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1765 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1761 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
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- Vu 1758 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1756 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1740 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1732 fois
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Consulter ses événements
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- Vu 1723 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1673 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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- Vu 1663 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1637 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1552 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1500 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1469 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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- Vu 1427 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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- Vu 1423 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1400 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1390 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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- Vu 1342 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 1314 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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- Vu 1310 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1290 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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- Vu 1274 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1270 fois
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1250 fois
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Planifier l'envoi d'un message
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- Vu 1237 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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- Vu 1230 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Activer les notifications sur mobile
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1151 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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- Vu 1144 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1138 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1124 fois
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Gérer ses équipes
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- Vu 1122 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1119 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 1117 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1116 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1106 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1104 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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- Vu 1103 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1098 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1096 fois
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Changer les paramètres de l'application
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- Vu 1073 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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- Vu 1072 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1066 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1064 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1061 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1057 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 1053 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1053 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1044 fois
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Changer son statut
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- Vu 1032 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1026 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1022 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1014 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1014 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1008 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1006 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1006 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 996 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 992 fois
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Créer un canal
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- Vu 979 fois
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 979 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 978 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 976 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 972 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 967 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 966 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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- Vu 966 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 947 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 945 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 942 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 926 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
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- Vu 918 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 918 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 910 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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- Vu 910 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 910 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 907 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 900 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 888 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 878 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 872 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 863 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 847 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 822 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 354 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 347 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 325 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 316 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 314 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 305 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 293 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 284 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 273 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 261 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 256 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 250 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 244 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 224 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 217 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 199 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 191 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 188 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 179 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 169 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 163 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 163 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 155 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 154 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 153 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 148 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 148 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 141 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 138 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 131 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 123 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 97 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 21 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 21 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 19 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 19 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 54 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 58 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 60 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 57 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 60 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 61 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 56 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 61 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 59 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 58 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 61 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 57 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 59 fois
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 60 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 149 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 148 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 182 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 184 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 163 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 141 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 131 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 164 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 146 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 146 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 127 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 129 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 129 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 132 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 127 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 156 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 143 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 153 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 182 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 229 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 461 fois
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 152 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 185 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 228 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 221 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 213 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 213 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 198 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 236 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 266 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 149 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 318 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 260 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 227 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 203 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 213 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter la fonctionnalité des sections dans Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs de personnaliser et d'organiser leur espace de travail pour améliorer la gestion des conversations et des canaux.
Chapitres :
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Introduction à la fonctionnalité des sections
Après avoir exploré la personnalisation de la vue dans Microsoft Teams pour adapter l'interface à vos préférences, nous allons maintenant découvrir une fonctionnalité qui va transformer votre organisation quotidienne. Les sections vous permettent de regrouper vos conversations et canaux selon des thématiques ou des projets spécifiques, facilitant ainsi la navigation et le suivi de vos échanges essentiels. -
Création d'une section
Voici comment utiliser les sections : Pour créer une section, commencez par cliquer sur 'nouveaux éléments' puis sélectionnez 'section'. Cette option se trouve généralement en haut de votre liste de conversation. Une fenêtre s'affiche alors vous invitant à nommer votre section. Donnez un nom clair et significatif, comme 'projet Alpha' ou 'équipe marketing', pour identifier facilement la section. Validez ensuite pour créer la section, qui apparaîtra maintenant dans la liste des conversations, prête à accueillir des canaux et des discussions. -
Gestion des sections
En créant des sections personnalisées, vous structurez votre espace de travail selon vos besoins, ce qui simplifie la gestion de vos conversations et améliore votre efficacité. La gestion efficace des sections vous permet de maintenir un environnement de travail organisé et adapté à l'évolution de vos projets. Pour gérer une section, cliquez sur 'autres options', représentées par trois petits points à côté de la section concernée. Un menu déroulant s'ouvre alors avec plusieurs actions disponibles, telles que trier les éléments, renommer la section ou supprimer une section devenue obsolète. -
Ajout de conversations dans une section
Pour ajouter des conversations dans une section, sélectionnez la conversation souhaitée et cliquez sur 'Autres options'. Un menu contextuel apparaît avec différentes actions. Choisissez 'Déplacez vers', puis sélectionnez la section souhaitée ou créez-en une nouvelle. La conversation est alors déplacée dans la section choisie. Regrouper des conversations spécifiques au sein d'une section vous permet d'accéder rapidement aux échanges les plus pertinents. -
Intégration des canaux dans les sections
Si vous souhaitez afficher un canal dans une section, choisissez le canal concerné et cliquez sur 'autres options'. Le menu contextuel s'affiche avec plusieurs options. Sélectionnez 'Affichez dans', puis choisissez la section correspondante. Le canal apparaîtra désormais dans la section sélectionnée. Intégrer des canaux dans vos sections vous permet de centraliser les informations et de suivre plus facilement l'activité de vos équipes. -
Résumé et conclusion
En résumé, l'utilisation des sections dans Microsoft Teams est un excellent moyen de personnaliser et d'organiser votre espace de travail. En regroupant les conversations et les canaux pertinents, vous améliorez non seulement votre productivité, mais aussi la clarté de vos communications.
FAQ :
Comment créer une section dans Microsoft Teams?
Pour créer une section, cliquez sur 'nouveaux éléments', puis sélectionnez 'section'. Nommez votre section de manière claire et significative, puis validez pour la créer.
Comment gérer une section existante?
Pour gérer une section, cliquez sur 'autres options' (les trois petits points) à côté de la section concernée. Un menu déroulant s'ouvrira avec des options pour trier, renommer ou supprimer la section.
Comment ajouter une conversation à une section?
Sélectionnez la conversation souhaitée, cliquez sur 'autres options', puis choisissez 'Déplacez vers' et sélectionnez la section désirée ou créez-en une nouvelle.
Pourquoi utiliser des sections dans Microsoft Teams?
Les sections permettent de regrouper les conversations et les canaux pertinents, ce qui améliore la productivité et la clarté des communications en facilitant la navigation.
Comment afficher un canal dans une section?
Choisissez le canal concerné, cliquez sur 'autres options', puis sélectionnez 'Affichez dans' et choisissez la section correspondante pour que le canal apparaisse dans celle-ci.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les sections peuvent être utilisées pour regrouper toutes les conversations et canaux liés à un projet spécifique, facilitant ainsi le suivi des échanges et l'accès rapide aux informations pertinentes.
Collaboration d'équipe
Les équipes marketing peuvent créer des sections pour chaque campagne, regroupant les canaux et conversations associés, ce qui permet une meilleure organisation et une communication plus claire entre les membres de l'équipe.
Suivi des tâches
Les sections peuvent être utilisées pour organiser les conversations autour de différentes tâches ou objectifs, permettant aux utilisateurs de suivre facilement l'avancement et de centraliser les informations nécessaires.
Formation et développement
Dans un cadre de formation, les sections peuvent regrouper les discussions et ressources liées à différents modules de formation, facilitant l'accès aux informations pour les participants.
Support client
Les équipes de support peuvent créer des sections pour chaque type de demande ou problème, ce qui permet de centraliser les conversations et d'améliorer la réactivité et l'efficacité du service client.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Sections
Des regroupements dans Microsoft Teams qui permettent d'organiser les conversations et les canaux selon des thématiques ou des projets spécifiques.
Canaux
Des espaces de discussion au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
Conversations
Les échanges de messages entre les utilisateurs dans Microsoft Teams, qui peuvent inclure des discussions en groupe ou des messages directs.
Menu contextuel
Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur clique avec le bouton droit de la souris ou sur une option, offrant des actions supplémentaires liées à l'élément sélectionné.
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