Teams - Prendre en charge des applications tierces lors des appels Tutoriels
Découvrez comment intégrer des applications tierces pendant un appel Teams pour enrichir l'expérience et optimiser votre flux de travail. Assurez-vous d'avoir accès aux applications autorisées, ajoutez de nouvelles applications pendant l'appel et interagissez avec elles sans quitter l'environnement Teams. Veillez à vérifier les paramètres de sécurité et demandez à votre administrateur d'activer les applications non répertoriées. Améliorez votre productivité et accédez à des outils supplémentaires tout en restant dans votre flux d'appels avec Microsoft Teams.
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Epingler un canal dans ses favoris
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Gérer les options de conversations
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 42 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 35 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 26 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 23 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 22 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 70 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 42 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 35 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 35 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 34 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 31 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 26 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 23 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 22 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 22 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 63 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 29 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 33 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 39 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 67 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 34 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 29 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 49 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 128 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 165 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 99 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 129 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 121 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 410 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 90 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 166 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 228 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 119 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 247 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 93 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 145 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 204 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 245 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 337 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 404 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 714 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 298 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 231 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 218 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 299 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 241 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 319 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 196 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 253 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 260 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 225 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 460 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 472 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 397 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 409 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
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Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 364 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 337 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 307 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 348 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 327 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 324 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à intégrer des applications tierces lors d'un appel dans Microsoft Teams, afin d'enrichir l'expérience utilisateur et d'optimiser le flux de travail.
Chapitres :
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Introduction à l'intégration d'applications tierces
Dans cette section, nous allons explorer comment intégrer des applications tierces pendant un appel Teams. Cela permet d'enrichir l'expérience et d'optimiser votre flux de travail. -
Accès aux applications tierces
Avant de commencer, assurez-vous que vous avez accès aux applications tierces autorisées par votre organisation. Pendant un appel, il est possible d'utiliser plusieurs applications simultanément, qu'il s'agisse d'applications internes à Microsoft comme OneNote ou SharePoint, ou d'applications externes. -
Lancer un appel et accéder aux applications
Pour commencer, lancez ou rejoignez un appel dans Teams. Une fois que votre correspondant a décroché, cliquez sur le bouton 'Appli' dans la barre d'outils. Si l'application que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans la liste, cliquez sur 'Obtenir plus d'applications'. -
Recherche et ajout d'applications
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, utilisez la barre de recherche pour trouver l'application de votre choix. Vous verrez deux options : 'Ajouter' ou 'Ouvrir'. Cliquez sur 'Ajouter' si c'est la première fois que vous l'intégrez à Teams. -
Sélectionner un canal pour l'intégration
Ensuite, sélectionnez une conversation ou un canal où vous souhaitez ajouter l'onglet. L'application sera intégrée dans votre conversation Teams. À partir de là, vous pouvez interagir avec l'application pour gérer des tâches, consulter des informations ou collaborer avec vos collègues tout en restant dans l'environnement de l'appel. -
Vérification des paramètres de sécurité
Avant d'intégrer une application tierce, il est essentiel de vérifier les paramètres de sécurité. Les administrateurs peuvent limiter l'accès à certaines d'entre elles en fonction des politiques de l'entreprise. Si l'application ne figure pas dans la liste, vous devrez demander à votre administrateur de l'activer pour votre environnement Teams. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment ajouter et utiliser des applications tierces lors de vos appels dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité vous permet d'améliorer votre productivité et d'avoir accès à des outils supplémentaires tout en restant dans votre flux d'appels.
FAQ :
Comment intégrer des applications tierces dans Microsoft Teams?
Pour intégrer des applications tierces dans Microsoft Teams, lancez ou rejoignez un appel, cliquez sur le bouton 'appli' dans la barre d'outils, et sélectionnez l'application souhaitée. Si elle n'est pas dans la liste, cliquez sur 'Obtenir plus d'applications' pour la rechercher et l'ajouter.
Quelles applications puis-je utiliser pendant un appel Teams?
Vous pouvez utiliser des applications internes à Microsoft comme OneNote ou SharePoint, ainsi que des applications externes autorisées par votre organisation.
Que faire si l'application que je veux utiliser n'est pas disponible?
Si l'application que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans la liste, vous devrez demander à votre administrateur de l'activer pour votre environnement Teams.
Comment les administrateurs gèrent-ils l'accès aux applications tierces?
Les administrateurs peuvent limiter l'accès à certaines applications tierces en fonction des politiques de sécurité de l'entreprise. Ils ont la possibilité d'activer ou de désactiver des applications pour les utilisateurs.
Quels sont les avantages d'utiliser des applications tierces dans Teams?
L'intégration d'applications tierces dans Teams permet d'améliorer la productivité, d'accéder à des outils supplémentaires et de collaborer efficacement tout en restant dans l'environnement de l'appel.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Lors d'une réunion d'équipe sur Teams, les membres peuvent intégrer des applications de gestion de projet comme Trello ou Asana pour suivre l'avancement des tâches en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la transparence.
Prise de notes collaborative
En utilisant OneNote pendant un appel Teams, les participants peuvent prendre des notes ensemble, organiser des idées et partager des informations, ce qui facilite la révision et le suivi des discussions.
Partage de documents
Les utilisateurs peuvent intégrer SharePoint pour partager des documents importants pendant un appel, permettant ainsi une consultation immédiate et des retours en temps réel, ce qui optimise le flux de travail.
Formation à distance
Les formateurs peuvent intégrer des applications de sondage ou de quiz pendant une session Teams pour interagir avec les participants, recueillir des retours et évaluer la compréhension des sujets abordés.
Support client
Les équipes de support peuvent utiliser des applications tierces pour gérer les tickets de support pendant un appel Teams, ce qui leur permet de résoudre les problèmes des clients plus rapidement et efficacement.
Glossaire :
Applications tierces
Des logiciels ou outils développés par des entreprises autres que Microsoft qui peuvent être intégrés dans Microsoft Teams pour enrichir l'expérience utilisateur.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo et d'intégrer des applications tierces.
OneNote
Une application de prise de notes développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour stocker, organiser et partager des informations au sein d'une organisation.
Paramètres de sécurité
Les configurations qui déterminent les niveaux d'accès et les permissions des utilisateurs pour utiliser certaines applications ou fonctionnalités au sein d'une organisation.
Administrateurs
Les personnes responsables de la gestion et de la configuration des systèmes informatiques et des applications au sein d'une organisation.