Teams - Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA Tutoriels
Découvrez comment activer la transcription en direct dans Teams et générer des résumés d'appels avec Copilote. Organisez efficacement vos échanges et accédez aux informations clés à tout moment. Apprenez à distinguer les interlocuteurs, téléchargez la transcription pour un suivi précis et interagissez avec l'IA. Téléchargez la transcription pour une consultation ultérieure. Exploitez les notes et tâches générées tout en vérifiant les données fournies. Contribuez à l'amélioration des réponses en signalant toute erreur ou imprécision. Lancez la transcription, accédez au résumé, et interagissez avec l'IA dès maintenant!
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 65 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 45 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 42 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 35 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 34 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 34 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 33 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 31 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 31 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 26 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 25 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 25 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 23 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 22 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 21 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 19 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Gérer des appels en attente
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 35 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 35 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 34 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 33 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 31 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 29 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 26 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Gérer les messages vocaux
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Choisir un délégué pour vos appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 26 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 40 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 63 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 60 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 29 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 67 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 35 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 20 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 29 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 33 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 31 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 39 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 39 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 67 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 42 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 71 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 29 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 49 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 128 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 165 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 99 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 129 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 334 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 121 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 108 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 115 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 119 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 90 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 124 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 410 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 124 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 90 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 166 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 93 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 114 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 228 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 119 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 246 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 143 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 258 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 93 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 145 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 204 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 245 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 336 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 404 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 714 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 297 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 231 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 218 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 500 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 328 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 299 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 241 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 301 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 228 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 319 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
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- Vu 196 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 214 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 243 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 253 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 217 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 260 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 225 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 320 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 357 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 244 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 270 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 285 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 346 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 245 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 289 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 284 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 289 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 298 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 460 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 472 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 397 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 409 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 483 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 321 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 322 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 364 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 337 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 307 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 348 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 327 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 324 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à activer la transcription en direct dans Teams et à générer des résumés d'appel à l'aide de CoPilot. Les utilisateurs apprendront à démarrer la transcription, à accéder à l'historique des appels et à interagir avec l'intelligence artificielle pour obtenir des résumés et des suggestions.
Chapitres :
-
Introduction à la transcription en direct
Dans cette section, nous allons explorer comment activer la transcription en direct dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité permet de générer des résumés d'appel, facilitant ainsi le suivi des conversations. -
Activation de la transcription
Pour commencer, lancez un appel. Une fois la communication établie, informez votre interlocuteur que vous allez activer la transcription. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de l'écran. - Sélectionnez 'Enregistrer et transcrire' dans le menu déroulant. - Cliquez sur 'Démarrer la transcription'. Une voix automatique annoncera que l'appel est en cours d'enregistrement, et la transcription s'affichera en direct sur la droite de l'écran. -
Suivi de la conversation
CoPilot distingue clairement les interlocuteurs dans la retranscription, ce qui facilite le suivi de la conversation. Vous pourrez ainsi repérer facilement qui a dit quoi. -
Accès à l'historique des appels
Après avoir raccroché, vous pouvez accéder à votre historique d'appels. Cliquez sur l'appel concerné à droite de l'écran pour voir les détails de la transcription. Vous avez la possibilité de télécharger la transcription sous forme de sous-titres ou de documents Word, ce qui vous permet de garder une trace écrite de vos échanges. -
Utilisation des résumés d'appel
En cliquant sur le bouton récapitulatif de l'appel, vous obtiendrez des suggestions de prompts. Lorsque vous en choisissez un, CoPilot génère des notes et des tâches pour la réunion. Des chiffres bleus apparaîtront à côté des éléments dans le résumé. En pointant ces chiffres, une fenêtre contextuelle affichera un extrait de la conversation liée à cet élément précis, permettant de retracer exactement quelle partie de la discussion a servi de base à cette recommandation ou action. -
Interagir avec l'IA
Vous pouvez ignorer les prompts et poser des questions en lien avec la conversation. Cependant, il est important de noter que l'IA peut générer des informations qui ne sont pas toujours exactes. Il est donc recommandé de vérifier les données fournies. Si vous identifiez une erreur ou une imprécision, vous pouvez signaler cela en utilisant l'option dédiée, symbolisée par un pouce levé ou baissé pour soumettre vos retours. Cela vous permet de contribuer à l'amélioration des réponses. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment lancer la transcription d'un appel, accéder au résumé et interagir avec l'IA. N'oubliez pas de télécharger la transcription pour la consulter ultérieurement, ce qui vous aidera à garder une trace de vos échanges.
FAQ :
Comment activer la transcription en direct dans Teams?
Pour activer la transcription en direct dans Teams, lancez un appel, informez votre interlocuteur, cliquez sur les trois petits points en haut à droite, sélectionnez 'Enregistrer et transcrire', puis cliquez sur 'Démarrer la transcription'.
Que faire après avoir terminé un appel avec transcription?
Après avoir raccroché, accédez à votre historique des appels, cliquez sur l'appel concerné pour voir les détails de la transcription, que vous pouvez télécharger sous forme de sous-titres ou de documents Word.
Comment utiliser les résumés générés par CoPilot?
Les résumés générés par CoPilot peuvent être utilisés pour revoir les points clés de la réunion, poser des questions supplémentaires ou suivre les tâches assignées. Vous pouvez également interagir avec l'IA pour obtenir des informations supplémentaires.
Est-il possible de signaler des erreurs dans les données générées par CoPilot?
Oui, si vous identifiez une erreur ou une imprécision dans les données fournies par CoPilot, vous pouvez la signaler en utilisant l'option dédiée symbolisée par un pouce levé ou baissé.
Quels formats de téléchargement sont disponibles pour la transcription?
La transcription peut être téléchargée sous forme de sous-titres ou de documents Word, ce qui vous permet de conserver une trace écrite de vos échanges.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Utiliser la transcription en direct pour capturer les discussions lors des réunions d'équipe, facilitant ainsi le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
Formation et apprentissage
Les formateurs peuvent activer la transcription pour fournir aux participants un document écrit de la session, améliorant ainsi la rétention d'informations.
Service client
Les agents de service client peuvent utiliser la transcription pour documenter les interactions avec les clients, garantissant que toutes les préoccupations sont enregistrées et suivies.
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent tirer parti des résumés générés par CoPilot pour suivre les progrès des projets et s'assurer que toutes les tâches sont assignées et suivies.
Recherche et développement
Les équipes de R&D peuvent utiliser la transcription pour capturer des idées et des discussions lors de sessions de brainstorming, facilitant ainsi l'innovation et le développement de nouveaux produits.
Glossaire :
Transcription en direct
Processus de conversion audio en texte en temps réel, permettant de suivre une conversation pendant qu'elle se déroule.
CoPilot
Outil d'assistance basé sur l'intelligence artificielle qui aide à générer des résumés et des notes à partir des conversations.
Historique des appels
Ensemble des enregistrements et détails des appels passés, accessible pour consultation et gestion.
Sous-titres
Texte affiché à l'écran qui représente le dialogue d'une vidéo ou d'un enregistrement audio.
Documents Word
Fichiers créés avec Microsoft Word, souvent utilisés pour la rédaction et le formatage de documents textuels.
Prompts
Suggestions ou instructions générées par l'IA pour guider l'utilisateur dans ses interactions ou décisions.
Fenêtre contextuelle
Écran ou boîte de dialogue qui apparaît pour fournir des informations supplémentaires ou des options liées à un élément sélectionné.