Teams - Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels Tutoriels

Découvrez comment utiliser la fonction 'ne pas déranger' dans Microsoft Teams pour limiter les interruptions pendant les appels. Bloquez les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires. Personnalisez votre expérience d'appel et évitez les distractions pendant les présentations en activant cette fonctionnalité conviviale. Explorez les paramètres de confidentialité pour gérer vos contacts prioritaires facilement.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams pour limiter les interruptions pendant les appels importants, tout en permettant aux contacts prioritaires de vous joindre en cas de besoin.

Chapitres :

Introduction à la fonction 'Ne pas déranger'
La fonction 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams est essentielle pour gérer les interruptions. Elle bloque les notifications et les appels entrants, tout en permettant aux contacts prioritaires de vous contacter. Cela est particulièrement utile lors d'appels importants ou de présentations.
Accéder aux paramètres de Microsoft Teams
Pour commencer, accédez aux paramètres de Microsoft Teams. Cliquez sur les trois petits points situés en haut à droite de l'interface, puis sélectionnez l'onglet 'Confidentialité' dans le menu de gauche. Vous y trouverez plusieurs options pour personnaliser votre expérience d'appel.
Activer la fonction 'Ne pas déranger'
Pour activer la fonction 'Ne pas déranger', cochez l'option correspondante. Cela bloquera toutes les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts que vous aurez définis comme prioritaires.
Gérer les contacts prioritaires
Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre. Vous pouvez rechercher les noms ou les numéros des contacts que vous souhaitez autoriser. Ajoutez ces contacts à votre liste de priorités, ce qui leur permettra de vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'.
Définir le statut lors du partage d'écran
Il est également possible de cocher l'option 'Définir mon statut sur Ne pas déranger lorsque je partage mon écran'. Cela vous aide à éviter toute distraction pendant vos présentations.
Conclusion
En résumé, vous savez maintenant comment accéder aux paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams et activer la fonction 'Ne pas déranger' pour éviter les distractions. N'oubliez pas de gérer vos contacts prioritaires pour rester joignable en cas de besoin.

FAQ :

Comment activer la fonction 'Ne pas déranger' sur Microsoft Teams?

Pour activer la fonction 'Ne pas déranger', accédez aux paramètres de Microsoft Teams, cliquez sur l'onglet 'Confidentialité', puis activez l'option 'Ne pas déranger'.

Que se passe-t-il lorsque 'Ne pas déranger' est activé?

Lorsque 'Ne pas déranger' est activé, toutes les notifications et les appels entrants sont bloqués, sauf pour les contacts que vous avez définis comme prioritaires.

Comment gérer mes contacts prioritaires sur Teams?

Pour gérer vos contacts prioritaires, cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans les paramètres de confidentialité, puis recherchez et ajoutez les noms ou numéros des contacts que vous souhaitez autoriser.

Puis-je définir mon statut sur 'Ne pas déranger' lorsque je partage mon écran?

Oui, vous pouvez cocher l'option pour définir automatiquement votre statut sur 'Ne pas déranger' lorsque vous partagez votre écran, afin d'éviter toute distraction.

Pourquoi devrais-je utiliser la fonction 'Ne pas déranger'?

La fonction 'Ne pas déranger' est utile pour éviter les interruptions pendant des appels importants ou des présentations, vous permettant de rester concentré.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'affaires importantes

Lors de réunions d'affaires cruciales, activer la fonction 'Ne pas déranger' permet de se concentrer sur la discussion sans être dérangé par des notifications ou des appels entrants.

Présentations en ligne

En partageant votre écran pour une présentation, activer 'Ne pas déranger' et définir des contacts prioritaires garantit que seules les personnes essentielles peuvent vous joindre, minimisant ainsi les distractions.

Gestion de projet

Lors de la gestion de projets, utiliser 'Ne pas déranger' pendant les périodes de travail concentré aide à maintenir la productivité en évitant les interruptions non essentielles.

Formation en ligne

Les formateurs peuvent activer 'Ne pas déranger' pendant les sessions de formation pour se concentrer sur l'enseignement, tout en permettant aux participants prioritaires de poser des questions urgentes.

Travail à distance

Les employés travaillant à distance peuvent utiliser 'Ne pas déranger' pour signaler à leurs collègues qu'ils sont en mode travail concentré, ce qui aide à établir des limites claires et à améliorer la productivité.

Glossaire :

Ne pas déranger

Une fonctionnalité qui permet de bloquer les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires.

Microsoft Teams

Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour les appels, les réunions et le partage de fichiers.

Confidentialité

Un onglet dans les paramètres de Microsoft Teams où les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience d'appel et gérer les interruptions.

Contacts prioritaires

Les personnes que vous autorisez à vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'.

Statut

Une indication de votre disponibilité sur Microsoft Teams, qui peut être définie sur 'Disponible', 'Occupé', ou 'Ne pas déranger'.

00:00:07

ne pas déranger dim.

00:00:10

Cette fonctionnalité vous permet de limiter les interruptions

00:00:13

en bloquant les notifications et les appels entrants,

00:00:15

tout en autorisant les contacts prioritaires à vous joindre en cas de besoin.

00:00:21

Pour commencer,

00:00:22

accéder aux paramètres de Microsoft Teams en cliquant

00:00:25

sur les trois petits points en haut à droite

00:00:31

dans le menu de gauche, sélectionner l'onglet Confidentialité.

00:00:38

Vous trouverez ici plusieurs options

00:00:40

pour personnaliser votre expérience d'appel

00:00:43

afin de limiter les interruptions pendant des appels importants.

00:00:47

Activer l'option Ne pas déranger.

00:00:50

Cela vous permet de bloquer les notifications et les appels entrants,

00:00:54

sauf pour les contacts prioritaires.

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Cliquez sur Gérer l'accès prioritaire

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dans la nouvelle fenêtre,

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rechercher les noms ou les numéros des contacts à autoriser.

00:01:07

Ajoutez ces contacts à votre liste de priorités.

00:01:10

Ils pourront vous joindre même lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger,

00:01:14

cocher,

00:01:15

définir mon statut sur Ne pas déranger lorsque je partage

00:01:17

mon écran pour éviter toute distraction lors de vos présentations.

00:01:22

Et voilà,

00:01:23

vous savez maintenant comment accéder aux paramètres de confidentialité d'ims

00:01:28

Activer la fonction, ne pas déranger pour éviter toute distraction.

00:01:33

Gérez vos contacts prioritaires

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