Word - Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot Tutoriels

Apprenez à rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot. Analysez et exploitez vos données de manière intermédiaire grâce à cet outil puissant. Boostez votre productivité et créez des documents percutants en un rien de temps !

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Copilot dans Word vous offre la
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possibilité de générer des contenus
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à partir d'autres fichiers pour,
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par exemple, générer un texte
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récapitulatif relatif au sujet du fichier.
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D'autres fichiers Word ou PowerPoint
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stockés sur onedrive ou encore teams
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ou SharePoint peuvent être utilisés.
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J'ai ici un document traitant de la
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problématique du réchauffement climatique.
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Je souhaiterais en résumer le contenu.
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Pour cela dans l'invite Copilot
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je vais soit utiliser le bouton
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référencer votre contenu,
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soit saisir le symbole slash me
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permettant d'appeler la boîte
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de référencement de contenu.
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Dans cette boîte je pourrais référencer
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soit des fichiers utilisés récemment,
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soit parcourir mes différents espaces cloud.
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Je vais ici à les pointer vers
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mon fichier se situant dans mon
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espace onedrive personnel.
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J'exprime ensuite mon prompt,
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c'est à dire ma requête en
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demandant un résumé structuré
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du contenu de mon fichier.
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Une fois la génération de contenu terminée,
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je peux reformuler le prompt,
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conserver la proposition,
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régénérer une autre version,
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supprimer ou encore,
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comme je vais le faire,
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demander de garder le contenu
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en ajoutant un paragraphe sur
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l'évolution des températures.
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Je vais conserver dans
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mon cas la proposition.
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Pour toute nouvelle demande,
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il faudra à nouveau préciser le
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document sur lequel s'appuyer,
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je vais donc aller référencer
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le même document et préciser de
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générer un bloc sur la manière de
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faire baisser les températures.
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Le résultat n'étant à mon sens
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pas assez synthétique, je vais
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reformuler ma requête en précisant
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un résultat sous forme de liste.
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Le contenu rédactional
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généré est donc finalisé.
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Ce principe est applicable en
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référencant une présentation PowerPoint
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afin de générer un texte Word.
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J'ai sous la main une présentation
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sur copilot que voici,
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je souhaite générer un récapitulatif
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du contenu sous forme de liste de
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5 points clés liés aux avantages
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de l'assistant IA copyot.
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J'exprime donc mon prompt.
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Je patiente pendant la génération du contenu.
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Et je valide la proposition.
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J'ajoute à nouveau ma présentation
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en référence afin de me résumer
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les rôles ou métiers pouvant tirer
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partie de l'utilisation de copilot.
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Après quelques secondes
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mon contenu est généré.
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Copilot peut vraiment être
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considéré comme un outil d'aide à
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la synthèse et à la rédaction de
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documents sans effort et rapidement.

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