Bookings - Create a new shared booking page Video

In this video, you will learn how to create a new shared booking page using Microsoft 365. The video covers the steps to give your booking page a name, add your company's business hours, invite staff members, assign different roles, set up a service, and choose a booking policy.
This will help you efficiently manage appointments and share your booking page with others.

  • 2:32
  • 2563 views

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to create and manage a shared booking page using the Bookings platform. It outlines the steps involved, the options available for customization, and the permissions that can be assigned to users.

Chapitres :

  1. Introduction to Bookings
    When you log into the Bookings platform, you are greeted with the home page. This serves as your starting point for creating and managing booking pages.
  2. Creating a Shared Booking Page
    To initiate the creation of a shared booking page, click on the 'Create' button. If you have an existing booking page, you can use it as a template for your new page.
  3. Naming Your Booking Page
    The first step in the creation process is to give your booking page a name. You also have the option to add your company's local information and business type from a provided list, such as 'Health Service' or 'IT Support'.
  4. Setting Business Hours
    Your company's business hours are automatically imported from your Outlook calendar. You can click to edit these hours to fit your booking page's needs.
  5. Inviting Staff Members
    After setting the business hours, click the 'Next' button. Use the search bar to invite staff members to your booking page. You can make changes, invite external users, or configure their availability later if needed.
  6. Assigning Roles and Permissions
    You can assign different roles to users on your shared booking page. Each role grants a different set of permissions. Select the appropriate role from the list and click 'Next'.
  7. Setting Up Services
    You now have the option to set up a service. By default, a random service may be populated, but you can change it. Provide a name for the service, specify its duration, and set its availability. Additionally, you can add a Teams video meeting link, which will be sent to the concerned individuals for their appointment.
  8. Modifying Service Information
    All information regarding services, including days, hours, and personnel, remains modifiable at any time. After making your adjustments, click 'Next'.
  9. Booking Policies
    As a final step, you can choose who can book appointments by selecting the most suitable policy. The options include: - 'No cell service': You manage the calendar yourself. - 'Members of my organization': Access is granted to everyone in your company, as defined by your System Administrator. - 'Everyone': Allows anyone to make reservations through a public self-service page.
  10. Finalizing Your Booking Page
    Click to finish creating your booking page. If your booking page is not private, a link will appear, allowing you to share your booking page with the people of your choice.

FAQ :

What is the purpose of the Bookings tool?

The Bookings tool is designed to help users create and manage appointments for various services, making scheduling easier for both providers and clients.

How do I create a shared booking page?

To create a shared booking page, log into Bookings, click 'Create', name your booking page, set business hours, invite staff, and configure services before finalizing the page.

Can I edit the business hours for my booking page?

Yes, you can edit the business hours for your booking page, which are automatically imported from your Outlook calendar.

What types of roles can I assign to users in a shared booking page?

You can assign different roles to users, each granting them specific permissions, such as managing appointments or viewing bookings.

Is it possible to add a Teams video meeting link to appointments?

Yes, you can add a Teams video meeting link to your services, allowing participants to join a video call at the time of their appointment.

What are the different booking policies I can choose from?

You can choose from several booking policies, including 'No cell service', 'Members of my organization', and 'Everyone', which dictate who can make reservations.

Quelques cas d'usages :

Healthcare Appointments

A healthcare provider can use the Bookings tool to create a shared booking page for patients to schedule appointments with doctors, ensuring efficient management of time slots and resources.

IT Support Scheduling

An IT support team can set up a booking page to allow employees to book time for technical assistance, streamlining the process and improving response times.

Consultation Services

Consultants can utilize the Bookings tool to manage client appointments, providing a professional interface for clients to select available times and services.

Educational Workshops

An educational institution can create a booking page for students to sign up for workshops, allowing for easy management of participant numbers and scheduling.

Event Planning

Event planners can use the Bookings tool to coordinate meetings with vendors and clients, ensuring that all parties can easily find and book suitable times.

Glossaire :

Bookings

A scheduling tool that allows users to create and manage appointments and bookings for services.

Shared Booking Page

A customizable webpage that allows multiple users to manage and share appointment slots for services.

Template

A pre-designed format that can be used as a starting point for creating new booking pages.

Business Hours

The hours during which a business is open and available for appointments, typically imported from an Outlook calendar.

Roles

Different levels of permissions assigned to users in a shared booking page, determining what actions they can perform.

Service

An offering that can be booked through the booking page, which includes details like name, duration, and availability.

Teams Video Meeting Link

A hyperlink that allows users to join a Microsoft Teams video meeting at the time of their appointment.

Booking Policy

Rules that determine who can book appointments through the booking page, such as internal organization members or the public.

résultat(s)
00:00:02
When you log into Bookings,
00:00:04
you land on the home page.
00:00:06
To create a shared booking page,
00:00:08
click Create.
00:00:08
If you already have an existing booking page,
00:00:11
you can use it as a template.
00:00:14
For this example,
00:00:15
let's select this option.
00:00:18
The first step asks you to
00:00:20
give your booking page a name.
00:00:22
You have the option to add the
00:00:25
companies local as well as its
00:00:27
business type from this list,
00:00:29
for instance Health service or IT support.
00:00:33
Below you will find your
00:00:35
company's business hours,
00:00:36
which automatically imported
00:00:38
from your Outlook calendar.
00:00:40
Click here to edit them.
00:00:42
Note that this only applies
00:00:44
to this booking page.
00:00:46
Click the Next button here.
00:00:48
Use the search bar to invite staff
00:00:51
members and as mentioned above,
00:00:53
you can always make changes,
00:00:56
invite external users or configure
00:00:58
their availability later if needed.
00:01:01
You can assign your users different
00:01:03
roles in your shared booking page.
00:01:05
Each one grants them a different
00:01:08
set of permissions.
00:01:09
Select one among this list.
00:01:12
Click the Next button.
00:01:13
You now have the option to set up a service.
00:01:17
By default, it may be that a
00:01:19
random service has been populated.
00:01:21
You can change it here.
00:01:24
Give it a name.
00:01:27
Because service duration.
00:01:28
It's availability.
00:01:30
You can then add a Teams video meeting
00:01:32
link by selecting this option and the
00:01:35
people concerned will get a Teams link
00:01:38
to use at the time of the appointment.
00:01:41
Whether it is the services, the days,
00:01:44
the hours or even the people providing
00:01:46
the services, all this information
00:01:49
remains modifiable at any time.
00:01:51
Click Next. As a last step,
00:01:53
you can choose who can book appointments
00:01:56
by selecting the most suitable policy.
00:01:59
No cell service allows you to create
00:02:01
and manage the calendar yourself.
00:02:04
Members of my organization gives access
00:02:07
via bookings to everyone in your company.
00:02:10
These people are defined by your
00:02:13
System Administrator, everyone.
00:02:14
Allows anyone to make reservations
00:02:17
through a public self-service page.
00:02:20
Click here to finish
00:02:21
creating your booking page.
00:02:22
If your booking page is not private,
00:02:24
a link appears.
00:02:25
You can now share your booking page
00:02:27
with the people of your choice.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Quando inicia sessão no Bookings,
00:00:04
você pousa na página inicial.
00:00:06
Para criar uma página de reserva partilhada,
00:00:08
clique em Criar.
00:00:08
Se já tiver uma página de reservas,
00:00:11
você pode usá-lo como um modelo.
00:00:14
Para este exemplo,
00:00:15
Vamos selecionar esta opção.
00:00:18
O primeiro passo pede-lhe que
00:00:20
Dê um nome à sua página de reservas.
00:00:22
Você tem a opção de adicionar o
00:00:25
empresas locais, bem como as suas
00:00:27
tipo de negócio desta lista,
00:00:29
por exemplo, serviço de saúde ou suporte de TI.
00:00:33
Abaixo encontrará o seu
00:00:35
horário de funcionamento da empresa,
00:00:36
que importou automaticamente
00:00:38
do seu calendário do Outlook.
00:00:40
Clique aqui para editá-los.
00:00:42
Observe que isso só se aplica
00:00:44
para esta página de reserva.
00:00:46
Clique no botão Avançar aqui.
00:00:48
Use a barra de pesquisa para convidar funcionários
00:00:51
membros e tal como acima referido,
00:00:53
você sempre pode fazer alterações,
00:00:56
convidar usuários externos ou configurar
00:00:58
a sua disponibilidade mais tarde, se necessário.
00:01:01
Você pode atribuir seus usuários diferentes
00:01:03
funções na sua página de reservas partilhadas.
00:01:05
Cada um lhes concede um
00:01:08
conjunto de permissões.
00:01:09
Selecione um entre esta lista.
00:01:12
Clique no botão Avançar.
00:01:13
Agora você tem a opção de configurar um serviço.
00:01:17
Por padrão, pode ser que um
00:01:19
O serviço aleatório foi preenchido.
00:01:21
Pode alterá-lo aqui.
00:01:24
Dê-lhe um nome.
00:01:27
Porque a duração do serviço.
00:01:28
É disponibilidade.
00:01:30
Em seguida, você pode adicionar uma videoconferência do Teams
00:01:32
selecionando esta opção e o botão
00:01:35
as pessoas em causa receberão uma ligação do Teams
00:01:38
para usar no momento da consulta.
00:01:41
Quer sejam os serviços, os dias,
00:01:44
as horas ou mesmo as pessoas que fornecem
00:01:46
os serviços, toda esta informação
00:01:49
permanece modificável a qualquer momento.
00:01:51
Clique em Avançar. Como último passo,
00:01:53
Você pode escolher quem pode marcar consultas
00:01:56
selecionando a política mais adequada.
00:01:59
Nenhum serviço de célula permite que você crie
00:02:01
e gerencie o calendário você mesmo.
00:02:04
Membros da minha organização dão acesso
00:02:07
através de reservas para todos na sua empresa.
00:02:10
Estas pessoas são definidas pelo seu
00:02:13
Administrador de Sistemas, todos.
00:02:14
Permite que qualquer pessoa faça reservas
00:02:17
através de uma página de self-service pública.
00:02:20
Clique aqui para concluir
00:02:21
criar a sua página de reservas.
00:02:22
Se a sua página de reserva não for privada,
00:02:24
um link é exibido.
00:02:25
Agora pode partilhar a sua página de reserva
00:02:27
com as pessoas da sua escolha.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Quando accedi a Bookings,
00:00:04
atterri sulla home page.
00:00:06
Per creare una pagina di prenotazione condivisa,
00:00:08
fai clic su Crea.
00:00:08
Se hai già una pagina di prenotazione esistente,
00:00:11
puoi usarla come modello.
00:00:14
Per questo esempio,
00:00:15
selezioniamo questa opzione.
00:00:18
Il primo passaggio ti chiede di
00:00:20
dai un nome alla tua pagina di prenotazione.
00:00:22
Hai la possibilità di aggiungere il
00:00:25
aziende locali e sue
00:00:27
tipo di attività presente in questo elenco,
00:00:29
ad esempio assistenza sanitaria o supporto IT.
00:00:33
Di seguito troverai il tuo
00:00:35
orari di apertura dell'azienda,
00:00:36
che è stato importato automaticamente
00:00:38
dal tuo calendario di Outlook.
00:00:40
Fai clic qui per modificarli.
00:00:42
Nota che questo vale solo
00:00:44
a questa pagina di prenotazione.
00:00:46
Fai clic sul pulsante Avanti qui.
00:00:48
Usa la barra di ricerca per invitare il personale
00:00:51
membri e, come detto sopra,
00:00:53
puoi sempre apportare modifiche,
00:00:56
invitare utenti esterni o configurare
00:00:58
la loro disponibilità in un secondo momento, se necessario.
00:01:01
Puoi assegnare ai tuoi utenti diversi
00:01:03
ruoli nella tua pagina di prenotazione condivisa.
00:01:05
Ognuno assegna loro un ruolo diverso
00:01:08
set di autorizzazioni.
00:01:09
Selezionane una tra questa lista.
00:01:12
Fai clic sul pulsante Avanti.
00:01:13
Ora hai la possibilità di configurare un servizio.
00:01:17
Per impostazione predefinita, può essere che un
00:01:19
il servizio casuale è stato popolato.
00:01:21
Puoi cambiarlo qui.
00:01:24
Dategli un nome.
00:01:27
Perché la durata del servizio.
00:01:28
È la disponibilità.
00:01:30
Puoi quindi aggiungere una riunione video di Teams
00:01:32
link selezionando questa opzione e il
00:01:35
le persone interessate riceveranno un link a Teams
00:01:38
da utilizzare al momento dell'appuntamento.
00:01:41
Che si tratti dei servizi, dei giorni,
00:01:44
le ore o anche le persone che forniscono
00:01:46
i servizi, tutte queste informazioni
00:01:49
rimane modificabile in qualsiasi momento.
00:01:51
Fate clic su Avanti. Come ultimo passaggio,
00:01:53
puoi scegliere chi può prenotare gli appuntamenti
00:01:56
selezionando la polizza più adatta.
00:01:59
Nessun servizio cellulare ti consente di creare
00:02:01
e gestisci tu stesso il calendario.
00:02:04
I membri della mia organizzazione danno accesso
00:02:07
tramite prenotazioni a tutti i membri della tua azienda.
00:02:10
Queste persone sono definite dal tuo
00:02:13
Amministratore di sistema, tutti.
00:02:14
Consente a chiunque di effettuare prenotazioni
00:02:17
tramite una pagina self-service pubblica.
00:02:20
Clicca qui per terminare
00:02:21
creando la tua pagina di prenotazione.
00:02:22
Se la tua pagina di prenotazione non è privata,
00:02:24
viene visualizzato un link.
00:02:25
Ora puoi condividere la tua pagina di prenotazione
00:02:27
con le persone di tua scelta.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Когда вы входите в систему бронирования,
00:00:04
вы попадаете на главную страницу.
00:00:06
Чтобы создать общую страницу бронирования,
00:00:08
нажмите «Создать».
00:00:08
Если у вас уже есть существующая страница бронирования,
00:00:11
вы можете использовать ее в качестве шаблона.
00:00:14
Для этого примера
00:00:15
давайте выберем эту опцию.
00:00:18
На первом шаге вас попросят
00:00:20
присвойте странице бронирования название.
00:00:22
У вас есть возможность добавить
00:00:25
как местные, так и местные компании
00:00:27
вид бизнеса из этого списка,
00:00:29
например, медицинское обслуживание или ИТ-поддержка.
00:00:33
Ниже вы найдете свой
00:00:35
часы работы компании,
00:00:36
которые автоматически импортировались
00:00:38
из вашего календаря Outlook.
00:00:40
Нажмите здесь, чтобы отредактировать их.
00:00:42
Обратите внимание, что это применимо только
00:00:44
на эту страницу бронирования.
00:00:46
Нажмите кнопку «Далее» здесь.
00:00:48
Используйте панель поиска, чтобы пригласить сотрудников
00:00:51
членов и, как упоминалось выше,
00:00:53
вы всегда можете внести изменения,
00:00:56
пригласить внешних пользователей или настроить
00:00:58
их доступность позже при необходимости.
00:01:01
Вы можете назначить своих пользователей разными
00:01:03
роли на вашей общей странице бронирования.
00:01:05
Каждый из них предоставляет им свое
00:01:08
набор разрешений.
00:01:09
Выберите одно из этих списков.
00:01:12
Нажмите кнопку «Далее».
00:01:13
Теперь у вас есть возможность настроить услугу.
00:01:17
По умолчанию может случиться так, что
00:01:19
заполнен случайный сервис.
00:01:21
Вы можете изменить его здесь.
00:01:24
Дайте ему имя.
00:01:27
Потому что продолжительность службы.
00:01:28
Это доступность.
00:01:30
Затем вы можете добавить видеоконференцию Teams
00:01:32
ссылку, выбрав эту опцию и
00:01:35
заинтересованные лица получат ссылку Teams
00:01:38
которую можно использовать во время встречи.
00:01:41
Будь то услуги, дни,
00:01:44
часы работы или даже количество людей, предоставляющих услуги
00:01:46
услуги, вся эта информация
00:01:49
остается модифицируемой в любое время.
00:01:51
Нажмите кнопку «Далее». В качестве последнего шага
00:01:53
вы можете выбрать, кто может записываться на прием
00:01:56
выбрав наиболее подходящую политику.
00:01:59
Ни один сотовый сервис не позволяет создать
00:02:01
и управляйте календарем самостоятельно.
00:02:04
Члены моей организации предоставляют доступ
00:02:07
бронируя номера всем сотрудникам вашей компании.
00:02:10
Этих людей определяет ваш
00:02:13
Системный администратор, все.
00:02:14
Позволяет любому бронировать
00:02:17
через общедоступную страницу самообслуживания.
00:02:20
Нажмите здесь, чтобы закончить
00:02:21
создание страницы бронирования.
00:02:22
Если ваша страница бронирования не является частной,
00:02:24
появится ссылка.
00:02:25
Теперь вы можете поделиться своей страницей бронирования
00:02:27
с выбранными вами людьми.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Cuando inicias sesión en Bookings,
00:00:04
llegas a la página de inicio.
00:00:06
Para crear una página de reserva compartida,
00:00:08
haz clic en Crear.
00:00:08
Si ya tienes una página de reservas,
00:00:11
puedes usarla como plantilla.
00:00:14
Para este ejemplo,
00:00:15
seleccionemos esta opción.
00:00:18
El primer paso te pide que
00:00:20
asigne un nombre a su página de reservas.
00:00:22
Tienes la opción de añadir el
00:00:25
empresas locales, así como sus
00:00:27
tipo de negocio de esta lista,
00:00:29
por ejemplo, servicio de salud o soporte de TI.
00:00:33
A continuación encontrará su
00:00:35
horario comercial de la empresa,
00:00:36
que se importó automáticamente
00:00:38
desde tu calendario de Outlook.
00:00:40
Haga clic aquí para editarlos.
00:00:42
Tenga en cuenta que esto solo se aplica
00:00:44
a esta página de reservas.
00:00:46
Haga clic en el botón Siguiente aquí.
00:00:48
Usa la barra de búsqueda para invitar al personal
00:00:51
miembros y, como se mencionó anteriormente,
00:00:53
siempre puedes hacer cambios,
00:00:56
invitar a usuarios externos o configurar
00:00:58
su disponibilidad más adelante si es necesario.
00:01:01
Puede asignar a sus usuarios diferentes
00:01:03
roles en tu página de reservas compartida.
00:01:05
Cada uno les otorga un
00:01:08
conjunto de permisos.
00:01:09
Seleccione uno de esta lista.
00:01:12
Haga clic en el botón Siguiente.
00:01:13
Ahora tiene la opción de configurar un servicio.
00:01:17
De forma predeterminada, puede ser que un
00:01:19
se ha rellenado un servicio aleatorio.
00:01:21
Puedes cambiarlo aquí.
00:01:24
Ponle un nombre.
00:01:27
Debido a la duración del servicio.
00:01:28
Es disponibilidad.
00:01:30
A continuación, puedes añadir una videoconferencia de Teams
00:01:32
enlaza seleccionando esta opción y el
00:01:35
las personas interesadas recibirán un enlace de Teams
00:01:38
para usar en el momento de la cita.
00:01:41
Ya sean los servicios, los días,
00:01:44
las horas o incluso las personas que brindan
00:01:46
los servicios, toda esta información
00:01:49
sigue siendo modificable en cualquier momento.
00:01:51
Haga clic en Siguiente. Como último paso,
00:01:53
puedes elegir quién puede reservar citas
00:01:56
seleccionando la política más adecuada.
00:01:59
Ningún servicio celular le permite crear
00:02:01
y administre el calendario usted mismo.
00:02:04
Los miembros de mi organización dan acceso
00:02:07
mediante reservas para todos los miembros de tu empresa.
00:02:10
Estas personas se definen por su
00:02:13
Administradores del sistema, amigos.
00:02:14
Permite a cualquier persona hacer reservas
00:02:17
a través de una página pública de autoservicio.
00:02:20
Haga clic aquí para terminar
00:02:21
crear tu página de reservas.
00:02:22
Si tu página de reservas no es privada,
00:02:24
aparece un enlace.
00:02:25
Ahora puedes compartir tu página de reservas
00:02:27
con las personas que elijas.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Wanneer je inlogt op Bookings,
00:00:04
je belandt op de homepage.
00:00:06
Om een gedeelde boekingspagina te maken,
00:00:08
klik op Aanmaken.
00:00:08
Als je al een bestaande boekingspagina hebt,
00:00:11
je kunt het als sjabloon gebruiken.
00:00:14
Voor dit voorbeeld
00:00:15
laten we deze optie selecteren.
00:00:18
De eerste stap vraagt je om
00:00:20
geef je boekingspagina een naam.
00:00:22
Je hebt de mogelijkheid om het toe te voegen
00:00:25
lokale bedrijven en haar
00:00:27
bedrijfstype uit deze lijst,
00:00:29
bijvoorbeeld gezondheidszorg of IT-ondersteuning.
00:00:33
Hieronder vind je jouw
00:00:35
de kantooruren van het bedrijf,
00:00:36
die automatisch werd geïmporteerd
00:00:38
vanuit je Outlook-agenda.
00:00:40
Klik hier om ze te bewerken.
00:00:42
Houd er rekening mee dat dit alleen van toepassing is
00:00:44
naar deze boekingspagina.
00:00:46
Klik hier op de knop Volgende.
00:00:48
Gebruik de zoekbalk om medewerkers uit te nodigen
00:00:51
leden en zoals hierboven vermeld,
00:00:53
je kunt altijd wijzigingen aanbrengen,
00:00:56
externe gebruikers uitnodigen of configureren
00:00:58
hun beschikbaarheid later indien nodig.
00:01:01
U kunt uw gebruikers verschillende toewijzen
00:01:03
rollen op je gedeelde boekingspagina.
00:01:05
Elk geeft ze een andere
00:01:08
set van machtigingen.
00:01:09
Selecteer er een uit deze lijst.
00:01:12
Klik op de knop Volgende.
00:01:13
Je hebt nu de mogelijkheid om een dienst in te stellen.
00:01:17
Standaard kan het zijn dat een
00:01:19
willekeurige service is ingevuld.
00:01:21
Je kunt dit hier wijzigen.
00:01:24
Geef het een naam.
00:01:27
Omdat de duur van de service.
00:01:28
Het is beschikbaarheid.
00:01:30
Je kunt dan een Teams-videovergadering toevoegen
00:01:32
link door deze optie te selecteren en de
00:01:35
betrokkenen krijgen een Teams-link
00:01:38
te gebruiken op het moment van de afspraak.
00:01:41
Of het nu gaat om de diensten, de dagen,
00:01:44
de uren of zelfs de mensen die zorgen
00:01:46
de diensten, al deze informatie
00:01:49
blijft op elk moment wijzigbaar.
00:01:51
Klik op Volgende. Als laatste stap
00:01:53
je kunt kiezen wie afspraken kan boeken
00:01:56
door de meest geschikte polis te kiezen.
00:01:59
Geen enkele mobiele service biedt u de mogelijkheid om te creëren
00:02:01
en beheer de kalender zelf.
00:02:04
Leden van mijn organisatie geven toegang
00:02:07
via boekingen naar iedereen in uw bedrijf.
00:02:10
Deze mensen worden bepaald door jouw
00:02:13
Systeembeheerder, iedereen.
00:02:14
Maakt het voor iedereen mogelijk om te reserveren
00:02:17
via een openbare zelfbedieningspagina.
00:02:20
Klik hier om te voltooien
00:02:21
het aanmaken van je boekingspagina.
00:02:22
Als je boekingspagina niet privé is,
00:02:24
er verschijnt een link.
00:02:25
Je kunt nu je boekingspagina delen
00:02:27
met de mensen van jouw keuze.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Kiedy logujesz się do Bookings,
00:00:04
lądujesz na stronie głównej.
00:00:06
Aby utworzyć wspólną stronę rezerwacji,
00:00:08
kliknij Utwórz.
00:00:08
Jeśli masz już istniejącą stronę rezerwacji,
00:00:11
możesz użyć go jako szablonu.
00:00:14
W tym przykładzie
00:00:15
wybierzmy tę opcję.
00:00:18
Pierwszy krok prosi Cię o
00:00:20
podaj nazwę swojej stronie rezerwacji.
00:00:22
Masz możliwość dodania
00:00:25
firmy lokalne, jak i jego
00:00:27
typ firmy z tej listy,
00:00:29
Na przykład usługi zdrowotne lub wsparcie IT.
00:00:33
Poniżej znajdziesz swój
00:00:35
godziny pracy firmy,
00:00:36
który automatycznie importowany
00:00:38
z kalendarza programu Outlook.
00:00:40
Kliknij tutaj, aby je edytować.
00:00:42
Należy pamiętać, że dotyczy to tylko
00:00:44
do tej strony rezerwacji.
00:00:46
Kliknij przycisk Dalej tutaj.
00:00:48
Użyj paska wyszukiwania, aby zaprosić pracowników
00:00:51
Członkowie i jak wspomniano powyżej,
00:00:53
Zawsze możesz wprowadzać zmiany,
00:00:56
zapraszanie użytkowników zewnętrznych lub skonfigurowanie
00:00:58
ich dostępność później, jeśli zajdzie taka potrzeba.
00:01:01
Możesz przypisać swoim użytkownikom różne
00:01:03
role na udostępnionej stronie rezerwacji.
00:01:05
Każdy z nich daje im inną
00:01:08
zestaw uprawnień.
00:01:09
Wybierz jedną z tej listy.
00:01:12
Kliknij przycisk Dalej.
00:01:13
Teraz masz możliwość skonfigurowania usługi.
00:01:17
Domyślnie może się zdarzyć, że
00:01:19
usługa losowa została wypełniona.
00:01:21
Możesz to zmienić tutaj.
00:01:24
Daj mu imię.
00:01:27
Ponieważ czas trwania usługi.
00:01:28
To jest dostępność.
00:01:30
Następnie możesz dodać spotkanie wideo Teams
00:01:32
link, wybierając tę opcję i
00:01:35
zainteresowane osoby otrzymają link Teams
00:01:38
do wykorzystania w momencie wizyty.
00:01:41
Niezależnie od tego, czy są to usługi, dni,
00:01:44
godziny, a nawet osoby zapewniające
00:01:46
Usługi, wszystkie te informacje
00:01:49
pozostaje modyfikowalny w dowolnym momencie.
00:01:51
Kliknij przycisk Dalej. Jako ostatni krok,
00:01:53
możesz wybrać, kto może zarezerwować spotkania
00:01:56
wybierając najbardziej odpowiednią politykę.
00:01:59
Żadna usługa komórkowa nie pozwala na tworzenie
00:02:01
i samodzielnie zarządzaj kalendarzem.
00:02:04
Członkowie mojej organizacji dają dostęp
00:02:07
poprzez rezerwacje dla wszystkich w Twojej firmie.
00:02:10
Ci ludzie są zdefiniowani przez twoje
00:02:13
Administrator systemu, wszyscy.
00:02:14
Pozwala każdemu dokonać rezerwacji
00:02:17
za pośrednictwem publicznej strony samoobsługowej.
00:02:20
Kliknij tutaj, aby zakończyć
00:02:21
tworzenie strony rezerwacji.
00:02:22
Jeśli strona rezerwacji nie jest prywatna,
00:02:24
Pojawi się link.
00:02:25
Możesz teraz udostępnić stronę rezerwacji
00:02:27
z wybranymi przez Ciebie ludźmi.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Amikor bejelentkezik a Bookings szolgáltatásba,
00:00:04
leszállsz a kezdőlapra.
00:00:06
Megosztott foglalási oldal létrehozásához
00:00:08
kattintson a Létrehozás gombra.
00:00:08
Ha már van már meglévő foglalási oldala,
00:00:11
sablonként használhatja.
00:00:14
Ebben a példában
00:00:15
válasszuk ki ezt az opciót.
00:00:18
Az első lépés arra kéri, hogy
00:00:20
adja meg a foglalási oldalának nevet.
00:00:22
Lehetősége van hozzáadni a
00:00:25
a helyi vállalatok, valamint az
00:00:27
üzleti típus ebből a listából,
00:00:29
Például egészségügyi vagy informatikai támogatás.
00:00:33
Az alábbiakban megtalálja a
00:00:35
a cég munkaidejét,
00:00:36
amely automatikusan importált
00:00:38
az Outlook-naptárból.
00:00:40
Kattintson ide szerkesztésükhöz.
00:00:42
Ne feledje, hogy ez csak érvényes
00:00:44
erre a foglalási oldalra.
00:00:46
Kattintson a Tovább gombra itt.
00:00:48
A keresősáv segítségével meghívhatja a személyzetet
00:00:51
tagok és a fent említettek szerint,
00:00:53
mindig módosíthatsz,
00:00:56
külső felhasználók meghívása vagy konfigurálása
00:00:58
Szükség esetén később elérhetővé válnak.
00:01:01
A felhasználókat másképp rendelheti
00:01:03
szerepek a megosztott foglalási oldalon.
00:01:05
Mindegyik mást ad nekik
00:01:08
engedélyek készlete.
00:01:09
Válasszon egyet ebből a listából.
00:01:12
Kattintson a Tovább gombra.
00:01:13
Most lehetősége van egy szolgáltatás beállítására.
00:01:17
Alapértelmezés szerint előfordulhat, hogy a
00:01:19
véletlenszerű szolgáltatást töltöttek be.
00:01:21
Itt megváltoztathatja.
00:01:24
Adj neki egy nevet.
00:01:27
Mert a szolgáltatás időtartama.
00:01:28
Ez a rendelkezésre állás.
00:01:30
Ezután hozzáadhat egy Teams videóértekezletet
00:01:32
link az opció kiválasztásával és a
00:01:35
Az érintett személyek Teams linket kapnak
00:01:38
a kinevezés időpontjában használható.
00:01:41
Legyen szó a szolgáltatásokról, a napokról,
00:01:44
az órák, vagy akár az emberek, akik biztosítják
00:01:46
Szolgáltatások, mindezek az információk
00:01:49
bármikor módosítható marad.
00:01:51
Kattintson a Tovább gombra. Utolsó lépésként,
00:01:53
kiválaszthatja, hogy ki foglalhat időpontot
00:01:56
a legmegfelelőbb politika kiválasztásával.
00:01:59
Egyetlen cellásszolgáltatás sem teszi lehetővé a létrehozást
00:02:01
és saját maga kezelje a naptárat.
00:02:04
Szervezetem tagjai hozzáférést biztosítanak
00:02:07
foglaláson keresztül a cégének mindenkinek.
00:02:10
Ezeket az embereket az Ön határozza meg
00:02:13
Rendszergazda, mindenki.
00:02:14
Lehetővé teszi bárki számára, hogy foglaljon
00:02:17
nyilvános önkiszolgáló oldalon keresztül.
00:02:20
Kattintson ide a befejezéshez
00:02:21
foglalási oldal létrehozása.
00:02:22
Ha a foglalási oldal nem privát,
00:02:24
megjelenik egy link.
00:02:25
Mostantól megoszthatja foglalási oldalát
00:02:27
a választott emberekkel.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This video is part of the following courses

3287 Views

Microsoft Bookings Video Training - Getting Started with Microsoft Bookings

Learn about the features and benefits of Microsoft Bookings and how its booking system works.

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session