Project Online - Créer les tâches du projet Tutoriels
Découvrez comment créer les tâches d'un projet avec Project Online dans cette présentation pratique.
Apprenez à saisir une tâche, à les hiérarchiser, à assurer le suivi et à afficher une vue chronologique.
Obtenez des astuces pratiques pour créer les tâches de votre projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Project Online, création de tâches, astuces pratiques et productivité.
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2887 fois
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Project Online - Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3773 fois
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Project Online - Découvrir l'interface
- 5:41
- Vu 3454 fois
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8125 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
- 1:49
- Vu 3671 fois
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3664 fois
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Planner - Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3628 fois
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Planner - Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 3913 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8125 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6734 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5849 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5009 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 3913 fois
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Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3773 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3664 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3628 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3534 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3514 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3269 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3229 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3204 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3067 fois
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Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3021 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 2907 fois
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2887 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 2884 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2792 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2722 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2713 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2562 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2463 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2350 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2221 fois
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Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2173 fois
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Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1844 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1723 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1360 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 906 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 34 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 120 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 411 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 125 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 94 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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- Vu 242 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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- Vu 215 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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- Vu 254 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Accéder à Power Automate pour le web
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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- Vu 245 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 348 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
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Apporter des modifications à un texte
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
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Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 427 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment créer et gérer des tâches dans Project Online, en mettant l'accent sur la planification, l'optimisation des ressources et le suivi des progrès des tâches.
Chapitres :
-
Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Ce logiciel ne se limite pas à lister les tâches d'un projet, mais permet de les articuler pour une planification efficace et une optimisation des ressources. Il est crucial de définir la majorité des tâches avant de commencer un projet. -
Création des Tâches
Dans cette section, nous allons apprendre à saisir une tâche. Il existe deux types de tâches : les tâches récapitulatives et les tâches subordonnées. Par exemple, pour la conception d'une formation, vous pouvez ajouter des tâches subordonnées comme 'Contenu de la formation' et 'Validation'. -
Hiérarchisation des Tâches
Pour hiérarchiser les tâches, utilisez la fonction de retrait positif dans le ruban. Cela permet de structurer les tâches subordonnées sous la tâche principale, facilitant ainsi la gestion du projet. -
Indication des Informations Clés
Pour chaque tâche, il est nécessaire de compléter des informations essentielles telles que la durée et le temps de travail. Par exemple, pour la tâche 'Contenu de la formation', vous pouvez indiquer qu'elle prendra un jour et nécessitera deux heures de travail. -
Suivi de l'Avancement
Il est important d'indiquer le niveau d'achèvement de chaque tâche. Project Online calcule ensuite l'impact de ce taux sur l'ensemble du projet. Par exemple, si une tâche est terminée à 100%, cela se reflète dans l'avancement global du projet. -
Gestion des Prédécesseurs
Lorsque certaines tâches dépendent de l'achèvement d'autres, on utilise la notion de prédécesseur. Dans Project Online, vous pouvez indiquer qu'une tâche ne peut commencer qu'après la fin d'une autre en utilisant le champ 'prédécesseurs'. -
Utilisation de la Vue Chronologique
Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez ajouter vos tâches à une vue chronologique. Cela permet de visualiser les tâches dans un format temporel. Sélectionnez les tâches dans le ruban et ajoutez-les à la chronologie. -
Validation et Publication
Une fois toutes les informations saisies, il est essentiel de les enregistrer et de publier les mises à jour pour les rendre publiques. Cela garantit que toutes les parties prenantes ont accès aux dernières informations sur le projet. -
Conclusion
Vous avez maintenant les clés pour créer et gérer efficacement les tâches dans Project Online. En organisant les tâches de manière cohérente, vous pourrez gérer votre projet dans les meilleures conditions.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources de manière efficace.
Comment créer des tâches dans Project Online?
Pour créer des tâches dans Project Online, vous devez d'abord définir les tâches récapitulatives et subordonnées, puis entrer les informations nécessaires telles que la durée, le début et la fin, ainsi que le niveau d'achèvement.
Quelle est la différence entre une tâche récapitulative et une tâche subordonnée?
Une tâche récapitulative regroupe plusieurs sous-tâches et fournit une vue d'ensemble, tandis qu'une tâche subordonnée dépend d'une tâche principale et ne peut commencer qu'après son achèvement.
Comment utiliser le diagramme de Gantt dans Project Online?
Le diagramme de Gantt dans Project Online vous permet de visualiser les tâches, leurs durées et les dépendances entre elles, facilitant ainsi la gestion du calendrier du projet.
Comment suivre l'avancement d'un projet dans Project Online?
Vous pouvez suivre l'avancement d'un projet en indiquant le niveau d'achèvement de chaque tâche, ce qui permet à Project Online de calculer l'avancement global du projet.
Qu'est-ce qu'une vue chronologique et comment l'utiliser?
Une vue chronologique est une représentation visuelle des tâches sur une ligne du temps. Pour l'utiliser, vous devez ajouter vos tâches à cette vue pour visualiser leur séquence et leur durée.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Utiliser Project Online pour planifier et suivre les tâches d'un projet d'entreprise, en définissant des tâches récapitulatives et subordonnées pour assurer une bonne organisation et un suivi efficace.
Formation et développement
Appliquer les concepts de hiérarchisation des tâches pour organiser un programme de formation, en utilisant des tâches subordonnées pour détailler les étapes de conception et de validation du contenu.
Lancement d'un produit
Utiliser Project Online pour coordonner les différentes étapes du lancement d'un produit, en s'assurant que les tâches critiques sont bien définies et que les dépendances entre elles sont respectées.
Suivi de projet à distance
Mettre en place un système de suivi des tâches et de communication à distance pour un projet collaboratif, en utilisant le niveau d'achèvement pour évaluer l'avancement et ajuster les ressources si nécessaire.
Optimisation des ressources
Utiliser les fonctionnalités de Project Online pour optimiser l'allocation des ressources en fonction des tâches définies, en s'assurant que chaque membre de l'équipe est assigné aux tâches appropriées.
Glossaire :
Project Online
Un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui permet de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources.
Tâches
Actions spécifiques à réaliser dans le cadre d'un projet. Elles peuvent être récapitulatives ou subordonnées.
Tâches récapitulatives
Tâches qui regroupent plusieurs sous-tâches et fournissent une vue d'ensemble de l'avancement d'une partie du projet.
Tâches subordonnées
Tâches qui dépendent d'une tâche principale et ne peuvent être commencées qu'après l'achèvement de celle-ci.
Hiérarchisation
L'organisation des tâches en fonction de leur importance ou de leur ordre d'exécution.
Vue chronologique
Une représentation visuelle des tâches d'un projet sur une ligne du temps, permettant de voir leur séquence et leur durée.
Prédécesseur
Une tâche qui doit être terminée avant qu'une autre tâche puisse commencer.
Diagramme de Gantt
Un outil de gestion de projet qui illustre le calendrier des tâches, montrant les dates de début et de fin ainsi que les dépendances entre les tâches.
Niveau d'achèvement
Un pourcentage qui indique combien d'une tâche a été complété, influençant l'avancement global du projet.