OneNote - Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot Tutoriels

Apprenez à utiliser Copilot pour créer facilement une liste de tâches ou un plan. Ce tutoriel intermédiaire vous guidera pas à pas dans la production d'un plan efficace avec Copilot.

  • 2:02
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Microsoft Copilot dans OneNote pour organiser efficacement un déplacement professionnel, en structurant les informations et en générant des plans détaillés.

Chapitres :

  1. Introduction au déplacement chez Bulls Eyes
    Dans cette section, nous abordons la préparation d'un déplacement chez le client Bulls Eyes, situé à Chamonix. L'importance de bien structurer les informations avant la visite est soulignée, notamment à travers l'utilisation de OneNote.
  2. Création d'une page de planification
    Pour commencer, une nouvelle page est créée dans OneNote pour accueillir le plan de la journée. Cette page servira de base pour organiser les idées et les détails de la visite.
  3. Utilisation de Microsoft Copilot
    Microsoft Copilot est sollicité pour générer un plan détaillé de la journée. Il s'appuie sur les informations présentes dans la section OneNote pour proposer une chronologie et des idées à défendre. Si le plan proposé convient, il peut être copié et collé dans la page de planification.
  4. Suggestions de reformulation
    Si le plan initial ne convient pas, il est possible de demander une reformulation. Des suggestions de prompts basées sur le contenu de la section OneNote sont également fournies, permettant de sélectionner celui qui correspond le mieux à l'objectif de la visite.
  5. Résumé de l'offre
    Pour résumer l'offre, un plan mettant en avant les bénéfices liés à celle-ci est généré. Copilot analyse la section globale et produit une liste de points clés, facilitant ainsi la préparation de la présentation.
  6. Préparation du déplacement
    Une page est créée pour stocker les éléments à emporter lors du déplacement. Des prompts ou des propositions de Copilot aident à établir une to-do list, incluant des idées relatives à l'hébergement, aux éléments à emporter et aux règles sanitaires.
  7. Idées supplémentaires pour le déplacement
    En tant que nordiste, il est important de ne pas arriver les mains vides. Copilot peut suggérer des idées pour des cadeaux ou des éléments à apporter, tout en évitant certains produits comme le maroilles.
  8. Conclusion
    Microsoft Copilot pour OneNote se révèle être un outil précieux pour organiser et s'inspirer, que ce soit à partir de contenus existants ou d'une page blanche. La vidéo met en avant l'efficacité de cet outil dans la préparation d'un déplacement professionnel.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote est une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de créer et d'organiser des notes sous différents formats, y compris du texte, des images et des tableaux. Elle est particulièrement utile pour la gestion de projets et la collaboration.

Comment utiliser Copilot dans OneNote?

Pour utiliser Copilot dans OneNote, vous devez d'abord créer une page ou un document. Ensuite, vous pouvez demander à Copilot de générer un plan détaillé ou de proposer des suggestions basées sur le contenu de votre section. Il peut également vous aider à structurer vos idées et à créer des listes de tâches.

Quels sont les avantages d'utiliser un plan pour préparer un déplacement?

Utiliser un plan pour préparer un déplacement permet d'organiser les informations essentielles, de s'assurer que rien n'est oublié et de maximiser l'efficacité du voyage. Cela aide également à clarifier les objectifs de la visite et à structurer les activités prévues.

Comment créer une to-do list efficace?

Pour créer une to-do list efficace, commencez par lister toutes les tâches à accomplir, puis priorisez-les en fonction de leur importance et de leur urgence. Utilisez des outils comme OneNote ou des applications de gestion de tâches pour suivre vos progrès et ajuster la liste au besoin.

Quels types de bénéfices devrais-je mettre en avant dans une offre?

Dans une offre, il est important de mettre en avant les bénéfices qui répondent aux besoins spécifiques de votre client. Cela peut inclure des économies de temps, des réductions de coûts, une amélioration de la productivité ou des avantages uniques que votre produit ou service peut offrir.

Quelques cas d'usages :

Préparation d'une réunion client

Lors de la préparation d'une réunion avec un client, un professionnel peut utiliser OneNote pour structurer ses idées et créer un plan détaillé de la réunion. En utilisant Copilot, il peut générer des suggestions sur les points à aborder et les bénéfices de son offre, ce qui améliore la clarté et l'efficacité de la présentation.

Organisation d'un déplacement professionnel

Avant un déplacement professionnel, un employé peut créer une to-do list dans OneNote pour s'assurer qu'il n'oublie rien d'important, comme les documents nécessaires, les réservations d'hébergement et les règles sanitaires. Copilot peut l'aider à générer des idées sur ce qu'il doit emporter, rendant ainsi le processus de préparation plus fluide.

Création d'une offre commerciale

Un commercial peut utiliser OneNote pour rédiger une offre commerciale en mettant en avant les bénéfices de ses produits. Grâce à Copilot, il peut structurer son document et générer des suggestions sur les points clés à inclure, ce qui peut améliorer la qualité de l'offre et augmenter les chances de succès.

Gestion de projet

Dans le cadre d'un projet, une équipe peut utiliser OneNote pour centraliser toutes les informations et les idées. En utilisant Copilot, ils peuvent créer des plans de projet détaillés, des listes de tâches et des résumés des réunions, ce qui facilite la collaboration et le suivi des progrès.

Glossaire :

OneNote

Une application de prise de notes développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images, de tableaux, et plus encore.

Copilot

Un outil d'intelligence artificielle intégré dans certaines applications Microsoft, comme OneNote, qui aide les utilisateurs à générer du contenu, structurer des informations et proposer des suggestions basées sur le texte existant.

Plan

Un document ou une structure qui organise les idées, les tâches et les informations de manière logique, souvent utilisé pour préparer des projets ou des déplacements.

To-do list

Une liste de tâches à accomplir, souvent utilisée pour organiser et prioriser les activités à réaliser.

Bénéfices

Les avantages ou les gains que l'on peut tirer d'un produit ou d'un service, souvent mis en avant dans les offres commerciales.

résultat(s)
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Je prévois un déplacement chez mon
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client Bulls eyes, basé à Chamonix,
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dans une section OneNote.
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J'ai rédigé un texte résumant ce qu'il
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est prévu de faire lors de cette visite,
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ainsi qu'une page récapitulative
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de nos offres et tarifs.
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Je vais solliciter copilot afin de
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structurer tout cela sous forme de plan.
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Je commence par créer une nouvelle
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page qui accueillera mon futur plan.
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Une fois créé, je demande à Microsoft
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Copilot de générer un plan détaillé de
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ma journée en incluant la chronologie,
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le détail et les idées à défendre.
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Copilot se base alors sur ce qu'il trouve
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dans ma section et me propose un plan.
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Si cela convient,
00:00:39
je peux copier le résultat
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et le coller dans ma page.
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Évidemment, si cela ne me convenait pas,
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j'aurais pu souhaiter une reformulation.
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Des suggestions de prompts basées
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sur le contenu de ma section
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OneNote me sont proposés,
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sélectionnons celui relatif à l'objectif
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de ma visite que je vais copier
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coller dans un encart de ma page.
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Pour m'aider à résumer mon offre,
00:01:02
je souhaiterais un plan mettant en
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avant les bénéfices liés à notre offre.
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La section globale est analysée,
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une liste est générée en sortie.
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Je pourrais évidemment toujours
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approfondir via les promptes suggérés.
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À présent,
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je souhaite préparer mon déplacement.
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Je crée donc une page visant à
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stocker les éléments à emporter.
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Je peux saisir le prompt ou
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m'aider des propositions présentes
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en haut du volet copilot,
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une to do list contenant des
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idées relatives à l'hébergement,
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à ce que je dois emporter ou encore
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aux règles sanitaires est proposée.
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Je copie colle.
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Ce sera un bon point de départ.
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Étant nordiste,
00:01:41
je ne vais pas arriver les mains vides,
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copilot as-tu des idées ?
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Ah oui, c'est assez représentatif,
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même si on va peut-être éviter le maroilles.
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Copilot pour OneNote est un point
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de départ pour s'organiser et
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s'inspirer à partir de vos contenus
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ou en partant d'une page blanche.

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