Copilot - Summarize Discussions and Schedule a Meeting Slot Tutorial

Unlock the power of efficiency with our video 'Summarize Discussions and Schedule a Meeting Slot'! Discover how to leverage Copilot's features to streamline email communications, summarize key points, and effortlessly schedule meetings with ease. See how to condense negotiations and maximize your productivity—watch now to transform the way you manage projects!

  • 02:25
  • 326 views

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of the process of using Copilot to facilitate product negotiations and meeting scheduling with suppliers. It highlights the features of Copilot that enhance communication efficiency and organization in a business context.

Chapitres :

  1. Introduction to Copilot in Business Negotiations
    In today's fast-paced business environment, effective communication and organization are crucial. This document explores how Copilot can streamline the negotiation process with suppliers and enhance meeting planning, ultimately allowing professionals to focus on their core tasks.
  2. Initiating Negotiations with Suppliers
    After selecting products using Copilot, I initiated a negotiation via email with my supplier. This step is essential for establishing a commercial offer and discussing the opening of a premium business account.
  3. Utilizing Email Summarization Features
    Copilot offers a feature within email threads that summarizes exchanges into key points, aiding in meeting preparation. For instance, I reviewed the email thread with Frederic Beardy, my contact at Bureau T, and a brief exchange with my manager, Julie Meudon, who tasked me with sourcing office equipment.
  4. Extracting Key Elements from Conversations
    Using the 'summarize with Copilot' feature, I was able to condense the exchanges into a concise summary. The discussion primarily focused on my request for pricing on IT purchases within a specified budget and payment terms. Additionally, there was a mention of potential discounts for future purchases.
  5. Meeting Scheduling and Agenda Creation
    My contact suggested discussing the details in a meeting, which I proceeded to schedule. Julie Meudon approved the meeting and outlined the main discussion points, including the terms of the premium plan, proposed discounts, and future purchasing opportunities.
  6. Features of Copilot for Meeting Management
    I utilized the 'schedule with Copilot' button, which generates an agenda or meeting outline based on the email exchanges. This feature is fully editable, allowing for customization. A complete copy of the original email thread is also included for reference.
  7. Calendar Availability and Participant Management
    An important feature of Copilot is the proposed schedule in the right-hand pane, which considers the calendar availability of participants. The invited participants include everyone involved in the email thread, although the scheduling proposal primarily reflects the availability of my internal colleagues.
  8. Polling for Availability
    Outside of Copilot, I can initiate an availability poll, allowing participants to vote on defined time slots. Once everything is set, sending the invite is straightforward, making the process simple, efficient, and comprehensive.
  9. Conclusion
    In conclusion, utilizing Copilot for negotiations and meeting scheduling significantly enhances efficiency and organization in business communications. By leveraging its features, professionals can save time and focus on their primary responsibilities.

FAQ :

What is Copilot and how does it help in email management?

Copilot is a tool that assists users in managing their email communications by summarizing exchanges, generating meeting agendas, and scheduling meetings efficiently.

How can I summarize email exchanges using Copilot?

You can use the 'Summarize with Copilot' feature at the top of the reading pane, which extracts key elements from the conversation and condenses them into a concise summary.

What should I include in a commercial offer?

A commercial offer should include pricing, payment terms, product details, and any proposed discounts or conditions for future purchases.

How do I schedule a meeting using Copilot?

You can use the 'Schedule with Copilot' button, which generates a meeting outline and takes into account the calendar availability of participants.

What is the purpose of a premium business account?

A premium business account offers enhanced features and services that can benefit businesses, such as better support, additional tools, or exclusive discounts.

How can I conduct an availability poll for a meeting?

You can initiate an availability poll outside of Copilot, allowing participants to vote on the time slots you define in the scheduling pane.

Quelques cas d'usages :

Negotiating with Suppliers

Using Copilot to summarize email exchanges can help streamline negotiations with suppliers by providing a clear overview of discussions, pricing, and terms, making it easier to prepare for meetings.

Scheduling Team Meetings

Copilot's scheduling feature can be used to efficiently organize team meetings by considering the availability of all participants, ensuring that everyone can attend.

Managing Office Equipment Purchases

When sourcing office equipment, using Copilot to summarize discussions and generate meeting agendas can help clarify requirements and streamline the purchasing process.

Enhancing Communication Efficiency

By utilizing the summarization and scheduling features of Copilot, professionals can improve communication efficiency, allowing them to focus on other critical tasks while ensuring important discussions are not overlooked.

Glossaire :

Copilot

A feature or tool that assists users in managing tasks, summarizing information, and scheduling meetings within email threads.

Commercial offer

A proposal made by a supplier to a potential buyer outlining the terms of sale, including pricing and conditions.

Premium business account

An upgraded account type that typically offers enhanced features, services, or benefits for businesses.

Email thread

A series of email messages that are related to the same topic or conversation, often displayed in a chronological order.

Summarize with Copilot

A feature that condenses email exchanges into key points to facilitate understanding and planning.

Budget

A financial plan that outlines expected income and expenses over a specific period, often used to manage spending.

Discount

A reduction in the price of a product or service, often offered to encourage purchases or reward loyalty.

Meeting agenda

A list of topics or items to be discussed during a meeting, often prepared in advance to guide the discussion.

Availability poll

A survey conducted to determine the preferred times of participants for scheduling a meeting.

résultat(s)
00:00:09
and initiate a negotiation via email with my supplier.
00:00:12
I was invited to a meeting to finalize a commercial
00:00:15
offer and provide details about opening a premium business account.
00:00:21
Co-pilot offers a feature within email threads to summarize exchanges
00:00:25
into key points and assist in planning the meeting.
00:00:28
Here's the email thread between myself and Frederic
00:00:31
Beardy, my contact at Bureau
00:00:33
T
00:00:33
my potential supplier,
00:00:35
as well as a brief exchange with Julie Mud
00:00:37
on
00:00:37
my manager who tasked me with sourcing office equipment.
00:00:41
I then use the summarize with copilot feature at the top of the reading pane
00:00:45
copilot extracts the key elements of the conversation
00:00:48
condensing the exchanges into a concise summary.
00:00:52
The discussion revolves around my request for pricing on
00:00:55
it purchases within a set budget and payment terms.
00:00:59
Additional information includes the possibility of a
00:01:01
discount if I commit to further purchases.
00:01:05
My contact suggested explaining all of this in
00:01:07
detail during a meeting which I can schedule.
00:01:10
Julie Meudon
00:01:11
approved the meeting and outlined the main discussion points
00:01:14
including the terms of the premium plan,
00:01:17
proposed discounts and potential opportunities for future purchases.
00:01:23
Now, I'll use copilot's schedule with copilot button.
00:01:29
This feature can generate an agenda or meeting outline if you prefer
00:01:34
and a summary of the email exchanges. Everything is of course editable.
00:01:39
Additionally, a full copy of the original email thread is included for reference.
00:01:44
Another important feature is the proposed schedule in the right
00:01:48
hand pane which takes into account the calendar availability of participants
00:01:52
by default.
00:01:53
The invited participants will include everyone involved in the email thread.
00:01:58
This scheduling proposal only considers the
00:02:01
availability of my internal colleagues.
00:02:03
However, I can still outside of copilot,
00:02:06
initiate an availability poll allowing participants to vote on
00:02:10
time slots I define in the right hand pane
00:02:14
once everything is set, all that's left is to send the invite.
00:02:18
It's simple, efficient and comprehensive,
00:02:21
giving me more time to focus on my other tasks.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Depois de utilizar o copilot para selecionar os meus produtos
00:00:09
e iniciar uma negociação via e-mail com o meu fornecedor.
00:00:12
Fui convidado para uma reunião para finalizar um comercial
00:00:15
oferecer e fornecer detalhes sobre a abertura de uma conta comercial premium.
00:00:21
O co-piloto oferece uma funcionalidade dentro de threads de e-mail para resumir trocas
00:00:25
em pontos-chave e auxiliar no planeamento da reunião.
00:00:28
Aqui está o tópico de e-mail entre mim e o Frederic
00:00:31
Beardy, o meu contacto no Bureau
00:00:33
T
00:00:33
o meu potencial fornecedor,
00:00:35
bem como uma breve troca com Julie Mud
00:00:37
em
00:00:37
o meu gerente que me encarregou de obter equipamento de escritório.
00:00:41
Em seguida, uso o recurso resumir com copiloto na parte superior do painel de leitura
00:00:45
copiloto extrai os elementos-chave da conversa
00:00:48
Condensando as trocas num resumo conciso.
00:00:52
A discussão gira em torno do meu pedido de fixação de preços
00:00:55
adquire dentro de um orçamento definido e condições de pagamento.
00:00:59
Informações adicionais incluem a possibilidade de
00:01:01
desconto se eu me comprometer com outras compras.
00:01:05
O meu contacto sugeriu explicar tudo isto em
00:01:07
pormenores durante uma reunião que posso agendar.
00:01:10
Julie Meudon
00:01:11
aprovou a reunião e delineou os principais pontos de discussão
00:01:14
incluindo as condições do plano premium,
00:01:17
descontos propostos e potenciais oportunidades para compras futuras.
00:01:23
Agora, vou usar a programação do copiloto com o botão copiloto.
00:01:29
Esta funcionalidade pode gerar uma agenda ou um esboço da reunião, se preferir.
00:01:34
e um resumo das trocas de correio electrónico. É claro que tudo é editável.
00:01:39
Além disso, uma cópia completa do tópico de e-mail original está incluída para referência.
00:01:44
Outra característica importante é o calendário proposto à direita.
00:01:48
painel manual que tem em conta a disponibilidade de calendário dos participantes
00:01:52
por predefinição.
00:01:53
Os participantes convidados incluirão todos os envolvidos no tópico de e-mail.
00:01:58
Esta proposta de agendamento considera apenas
00:02:01
disponibilidade dos meus colegas internos.
00:02:03
No entanto, posso continuar fora do copiloto,
00:02:06
iniciar uma pesquisa de disponibilidade que permita aos participantes votar
00:02:10
horários que defino no painel direito
00:02:14
assim que tudo estiver definido, tudo o que resta é enviar o convite.
00:02:18
É simples, eficiente e abrangente,
00:02:21
dando-me mais tempo para me concentrar nas minhas outras tarefas.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Dopo aver usato copilot per selezionare i miei prodotti
00:00:09
e avvia una negoziazione via e-mail con il mio fornitore.
00:00:12
Sono stato invitato a una riunione per finalizzare uno spot
00:00:15
offri e fornisci dettagli sull'apertura di un account aziendale premium.
00:00:21
Co-pilot offre una funzionalità all'interno dei thread di posta elettronica per riepilogare gli scambi
00:00:25
nei punti chiave e assiste nella pianificazione della riunione.
00:00:28
Ecco il thread di posta elettronica tra me e Frederic
00:00:31
Beardy, il mio contatto al Bureau
00:00:33
T
00:00:33
il mio potenziale fornitore,
00:00:35
oltre a un breve scambio con Julie Mud
00:00:37
sul
00:00:37
il mio manager che mi ha incaricato di reperire le apparecchiature per ufficio.
00:00:41
Quindi utilizzo la funzione di riepilogo con copilot nella parte superiore del riquadro di lettura
00:00:45
copilot estrae gli elementi chiave della conversazione
00:00:48
condensando gli scambi in un breve riassunto.
00:00:52
La discussione ruota attorno alla mia richiesta di prezzi per
00:00:55
acquista entro un budget e termini di pagamento prestabiliti.
00:00:59
Le informazioni aggiuntive includono la possibilità di un
00:01:01
sconto se mi impegno a effettuare ulteriori acquisti.
00:01:05
Il mio contatto mi ha suggerito di spiegare tutto questo in
00:01:07
dettagli durante una riunione che posso programmare.
00:01:10
Julie Meudon
00:01:11
ha approvato la riunione e ha delineato i principali punti di discussione
00:01:14
compresi i termini del piano premium,
00:01:17
sconti proposti e potenziali opportunità per acquisti futuri.
00:01:23
Ora userò la pianificazione di copilot con il pulsante copilot.
00:01:29
Questa funzione può generare un'agenda o uno schema della riunione, se preferisci
00:01:34
e un riepilogo degli scambi di email. Tutto è ovviamente modificabile.
00:01:39
Inoltre, è inclusa una copia completa del thread di posta elettronica originale come riferimento.
00:01:44
Un'altra caratteristica importante è il programma proposto nella destra
00:01:48
riquadro manuale che tiene conto della disponibilità dei partecipanti nel calendario
00:01:52
per impostazione predefinita.
00:01:53
I partecipanti invitati includeranno tutte le persone coinvolte nel thread di posta elettronica.
00:01:58
Questa proposta di pianificazione considera solo il
00:02:01
disponibilità dei miei colleghi interni.
00:02:03
Tuttavia, posso ancora farlo al di fuori del copilota,
00:02:06
avviare un sondaggio sulla disponibilità che consenta ai partecipanti di votare
00:02:10
le fasce orarie che definisco nel riquadro a destra
00:02:14
una volta impostato tutto, non resta che inviare l'invito.
00:02:18
È semplice, efficiente e completo,
00:02:21
dandomi più tempo per concentrarmi sulle altre mie attività.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
После использования copilot для выбора моих продуктов
00:00:09
и начните переговоры по электронной почте с моим поставщиком.
00:00:12
Меня пригласили на встречу, чтобы завершить рекламный ролик
00:00:15
предложите и расскажите подробнее об открытии бизнес-счета премиум-класса.
00:00:21
Co-pilot предлагает функцию подведения итогов переписки в ветках электронной почты
00:00:25
вникнуть в ключевые моменты и помочь в планировании встречи.
00:00:28
Вот переписка между мной и Фредериком
00:00:31
Бирди, мой помощник в Бюро
00:00:33
Т
00:00:33
мой потенциальный поставщик,
00:00:35
а также краткий обмен мнениями с Джули Мад
00:00:37
на
00:00:37
мой менеджер, который поручил мне найти офисное оборудование.
00:00:41
Затем я использую функцию суммирования с поддержкой второго пилота в верхней части панели для чтения
00:00:45
copilot извлекает ключевые элементы беседы
00:00:48
сводит переписку к краткому изложению.
00:00:52
Обсуждение связано с моим запросом о ценообразовании на
00:00:55
Компания осуществляет закупки в рамках установленного бюджета и условий оплаты.
00:00:59
Дополнительная информация включает возможность
00:01:01
скидка, если я совершу дальнейшие покупки.
00:01:05
Мой собеседник предложил объяснить все это в
00:01:07
подробности во время встречи, которую я могу запланировать.
00:01:10
Джули Медон
00:01:11
одобрила встречу и изложила основные вопросы для обсуждения
00:01:14
включая условия премиального плана,
00:01:17
предлагаемые скидки и потенциальные возможности для будущих покупок.
00:01:23
Теперь я буду использовать расписание второго пилота с кнопкой второго пилота.
00:01:29
При желании с помощью этой функции можно создать повестку дня или план встречи
00:01:34
и краткое описание переписки по электронной почте. Конечно, все можно редактировать.
00:01:39
Кроме того, полная копия оригинальной ветки электронной почты приведена для справки.
00:01:44
Еще одна важная особенность — предлагаемое расписание в правой части страницы
00:01:48
ручная панель, которая учитывает доступность участников в календаре
00:01:52
по умолчанию.
00:01:53
В число приглашенных участников войдут все, кто участвует в ветке электронной почты.
00:01:58
В этом предложении по планированию учтены только
00:02:01
наличие моих внутренних коллег.
00:02:03
Тем не менее, я все еще могу работать за пределами второго пилота,
00:02:06
инициируйте опрос о доступности, чтобы участники могли проголосовать за
00:02:10
временные интервалы, которые я определяю на правой панели
00:02:14
как только все будет настроено, остается только отправить приглашение.
00:02:18
Это просто, эффективно и всеобъемлюще,
00:02:21
давая мне больше времени, чтобы сосредоточиться на других задачах.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Después de usar copilot para seleccionar mis productos
00:00:09
e iniciar una negociación por correo electrónico con mi proveedor.
00:00:12
Me invitaron a una reunión para finalizar un anuncio
00:00:15
ofrecer y proporcionar detalles sobre la apertura de una cuenta empresarial premium.
00:00:21
Copilot ofrece una función en las cadenas de correo electrónico para resumir los intercambios
00:00:25
definir los puntos clave y ayudar a planificar la reunión.
00:00:28
Este es el hilo de correo electrónico entre Frederic y yo
00:00:31
Beardy, mi contacto en el Bureau
00:00:33
T
00:00:33
mi proveedor potencial,
00:00:35
así como un breve intercambio con Julie Mud
00:00:37
en
00:00:37
mi gerente, quien me encargó la compra de equipos de oficina.
00:00:41
Luego utilizo la función de resumen con copiloto en la parte superior del panel de lectura
00:00:45
copilot extrae los elementos clave de la conversación
00:00:48
condensando los intercambios en un resumen conciso.
00:00:52
La discusión gira en torno a mi solicitud de precios para
00:00:55
compra dentro de un presupuesto y condiciones de pago establecidos.
00:00:59
La información adicional incluye la posibilidad de un
00:01:01
descuento si me comprometo a realizar más compras.
00:01:05
Mi contacto sugirió explicar todo esto en
00:01:07
detalladamente durante una reunión que puedo programar.
00:01:10
Julie Meudon
00:01:11
aprobó la reunión y describió los principales puntos de discusión
00:01:14
incluidos los términos del plan premium,
00:01:17
descuentos propuestos y posibles oportunidades para compras futuras.
00:01:23
Ahora usaré el horario de copilot con el botón de copiloto.
00:01:29
Esta función puede generar una agenda o un esquema de la reunión si lo prefiere
00:01:34
y un resumen de los intercambios de correo electrónico. Por supuesto, todo es editable.
00:01:39
Además, se incluye una copia completa del hilo de correo electrónico original como referencia.
00:01:44
Otra característica importante es el cronograma propuesto a la derecha
00:01:48
panel manual que tiene en cuenta la disponibilidad del calendario de los participantes
00:01:52
de forma predeterminada.
00:01:53
Los participantes invitados incluirán a todos los involucrados en la cadena de correo electrónico.
00:01:58
Esta propuesta de programación solo considera la
00:02:01
disponibilidad de mis colegas internos.
00:02:03
Sin embargo, todavía puedo hacerlo fuera de copilot,
00:02:06
iniciar una encuesta de disponibilidad que permita a los participantes votar
00:02:10
franjas horarias que defino en el panel de la derecha
00:02:14
una vez que todo esté listo, todo lo que queda es enviar la invitación.
00:02:18
Es simple, eficiente y completo,
00:02:21
lo que me da más tiempo para concentrarme en mis otras tareas.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Nadat ik copilot heb gebruikt om mijn producten te selecteren
00:00:09
en start een onderhandeling via e-mail met mijn leverancier.
00:00:12
Ik werd uitgenodigd voor een vergadering om de laatste hand te leggen aan een commercial
00:00:15
bied informatie aan en geef informatie over het openen van een premium zakelijke account.
00:00:21
Co-pilot biedt een functie in e-mailthreads om uitwisselingen samen te vatten
00:00:25
in de belangrijkste punten opnemen en helpen bij het plannen van de vergadering.
00:00:28
Hier is de e-mailthread tussen mij en Frederic
00:00:31
Beardy, mijn contactpersoon bij Bureau
00:00:33
T
00:00:33
mijn potentiële leverancier,
00:00:35
evenals een korte uitwisseling met Julie Mud
00:00:37
op
00:00:37
mijn manager die me de opdracht gaf kantoorapparatuur in te kopen.
00:00:41
Vervolgens gebruik ik de functie Samenvatten met copiloot bovenaan het leesvenster
00:00:45
copiloot extraheert de belangrijkste elementen van het gesprek
00:00:48
samenvatten van de uitwisselingen in een beknopte samenvatting.
00:00:52
De discussie draait om mijn prijsaanvraag voor
00:00:55
het koopt binnen een bepaald budget en betalingsvoorwaarden.
00:00:59
Aanvullende informatie omvat de mogelijkheid van een
00:01:01
korting als ik me tot verdere aankopen verbind.
00:01:05
Mijn contactpersoon stelde voor om dit allemaal uit te leggen in
00:01:07
detail tijdens een vergadering die ik kan plannen.
00:01:10
Julie Meudon
00:01:11
keurde de vergadering goed en schetste de belangrijkste discussiepunten
00:01:14
inclusief de voorwaarden van het premium-abonnement,
00:01:17
voorgestelde kortingen en mogelijke mogelijkheden voor toekomstige aankopen.
00:01:23
Nu gebruik ik het schema van de copiloot met de copilootknop.
00:01:29
Deze functie kan desgewenst een agenda of vergaderschema genereren
00:01:34
en een samenvatting van de e-mailuitwisselingen. Alles is natuurlijk bewerkbaar.
00:01:39
Daarnaast is ter referentie een volledige kopie van de originele e-mailthread bijgevoegd.
00:01:44
Een ander belangrijk kenmerk is het voorgestelde schema aan de rechterkant
00:01:48
handpaneel dat rekening houdt met de beschikbaarheid van de deelnemers in de kalender
00:01:52
standaard.
00:01:53
De uitgenodigde deelnemers zullen iedereen bevatten die betrokken is bij de e-mailthread.
00:01:58
Dit planningsvoorstel houdt alleen rekening met de
00:02:01
beschikbaarheid van mijn interne collega's.
00:02:03
Maar ik kan nog steeds buiten de copiloot,
00:02:06
start een beschikbaarheidsenquête waarbij deelnemers kunnen stemmen
00:02:10
tijdvakken die ik in het rechtervenster definieer
00:02:14
als alles eenmaal is ingesteld, hoef je alleen nog maar de uitnodiging te verzenden.
00:02:18
Het is eenvoudig, efficiënt en uitgebreid,
00:02:21
waardoor ik meer tijd heb om me op mijn andere taken te concentreren.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Po użyciu copilota do wyboru moich produktów
00:00:09
i zainicjować negocjacje za pośrednictwem poczty elektronicznej z moim dostawcą.
00:00:12
Zostałem zaproszony na spotkanie w celu sfinalizowania reklamy
00:00:15
oferuj i podaj szczegółowe informacje na temat otwarcia konta biznesowego premium.
00:00:21
Co-pilot oferuje funkcję w wątkach wiadomości e-mail do podsumowania wymiany
00:00:25
w kluczowych punktach i pomoc w planowaniu spotkania.
00:00:28
Oto wątek e-mail między mną a Frederic
00:00:31
Beardy, mój kontakt w Bureau
00:00:33
T
00:00:33
mój potencjalny dostawca,
00:00:35
oraz krótka wymiana z Julie Mud
00:00:37
o
00:00:37
mój menedżer, który zlecił mi zaopatrzenie w sprzęt biurowy.
00:00:41
Następnie używam funkcji podsumowania z kopilotem u góry okienka odczytu
00:00:45
copilot wyodrębnia kluczowe elementy rozmowy
00:00:48
kondensacja wymian w zwięzłe podsumowanie.
00:00:52
Dyskusja obraca się wokół mojej prośby o ustalenie cen
00:00:55
kupuje w ramach ustalonego budżetu i warunków płatności.
00:00:59
Dodatkowe informacje obejmują możliwość
00:01:01
rabat, jeśli zobowiązuję się do dalszych zakupów.
00:01:05
Mój kontakt zasugerował wyjaśnienie tego wszystkiego w
00:01:07
Szczegóły podczas spotkania, które mogę zaplanować.
00:01:10
Julie Meudon
00:01:11
zatwierdził posiedzenie i przedstawił główne punkty dyskusji
00:01:14
w tym warunki planu premium,
00:01:17
proponowane rabaty i potencjalne możliwości przyszłych zakupów.
00:01:23
Teraz użyję harmonogramu kopilota z przyciskiem copilota.
00:01:29
Ta funkcja może generować program lub zarys spotkania, jeśli wolisz
00:01:34
oraz podsumowanie wymiany e-maili. Wszystko jest oczywiście edytowalne.
00:01:39
Dodatkowo, pełna kopia oryginalnego wątku e-mail jest dołączona w celach informacyjnych.
00:01:44
Kolejną ważną cechą jest proponowany harmonogram po prawej stronie
00:01:48
okienko ręczne, które uwzględnia dostępność kalendarza uczestników
00:01:52
domyślnie.
00:01:53
Zaproszeni uczestnicy będą obejmować wszystkich zaangażowanych w wątek e-mail.
00:01:58
Niniejsza propozycja harmonogramu uwzględnia tylko
00:02:01
Dostępność moich wewnętrznych kolegów.
00:02:03
Jednak nadal mogę poza kopilotem,
00:02:06
zainicjować ankietę dostępności umożliwiającą uczestnikom głosowanie
00:02:10
przedziały czasowe, które definiuję w prawym okienku
00:02:14
gdy wszystko jest ustawione, pozostaje tylko wysłać zaproszenie.
00:02:18
Jest prosty, wydajny i wszechstronny,
00:02:21
Dając mi więcej czasu na skupienie się na innych zadaniach.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:05
Miután a copilot használatával választottam termékeimet
00:00:09
és tárgyalást kezdeményez e-mailben a beszállítómmal.
00:00:12
Meghívtak egy találkozóra, hogy véglegesítsünk egy reklámot
00:00:15
kínáljon és részletezze a prémium üzleti számla megnyitásáról.
00:00:21
A Co-Pilot egy funkciót kínál az e-mail szálakon belül a cserék összefoglalására
00:00:25
kulcsfontosságú pontokra és segítsen a találkozó megtervezésében.
00:00:28
Itt van az e-mail szál köztem és Frederic között
00:00:31
Beardy, a kapcsolattartóm az irodánál
00:00:33
T
00:00:33
potenciális beszállítóm,
00:00:35
valamint egy rövid csere Julie Muddal
00:00:37
bekapcsolva
00:00:37
a menedzserem, aki irodai felszerelések beszerzésével bízta meg.
00:00:41
Ezután az olvasópanel tetején található összefoglaló és copilot funkciót használom
00:00:45
a copilot kivonja a beszélgetés kulcsfontosságú elemeit
00:00:48
a cserék tömörítése tömör összefoglalóvá.
00:00:52
A vita az árképzés iránti kérésem körül forog
00:00:55
meghatározott költségvetésen és fizetési feltételeken belül vásárol.
00:00:59
További információk magukban foglalják a lehetőséget
00:01:01
kedvezmény, ha további vásárlásokra kötelezem magam.
00:01:05
A kapcsolattartóm azt javasolta, hogy mindezt elmagyarázzuk
00:01:07
Részletek egy találkozón, amelyet ütemezhetek.
00:01:10
Julie Meudon
00:01:11
jóváhagyta az ülést és felvázolta a főbb vitapontokat
00:01:14
beleértve a prémium csomag feltételeit,
00:01:17
javasolt kedvezmények és lehetséges lehetőségek a jövőbeni vásárlásokhoz.
00:01:23
Most a copilot menetrendjét használom a copilot gombbal.
00:01:29
Ezzel a funkcióval napirendet vagy értekezlet vázlatát hozhat létre, ha úgy tetszik
00:01:34
és az e-mail cserék összefoglalása. Természetesen minden szerkeszthető.
00:01:39
Továbbá, referenciaként az eredeti e-mail szál teljes példányát tartalmazza.
00:01:44
Egy másik fontos jellemző a jobb oldali javasolt ütemterv
00:01:48
kézi ablaktábla, amely figyelembe veszi a résztvevők naptári elérhetőségét
00:01:52
alapértelmezés szerint.
00:01:53
A meghívott résztvevők között szerepel mindenki, aki részt vesz az e-mail szálban.
00:01:58
Ez az ütemezési javaslat csak a következőket veszi figyelembe
00:02:01
Belső kollégáim elérhetősége.
00:02:03
Azonban még mindig tudok a másodpilóton kívül,
00:02:06
indítson rendelkezésre állási közvélemény-kutatást, amely lehetővé teszi a résztvevők számára
00:02:10
A jobb oldali ablaktáblán definiált időtartamok
00:02:14
Ha minden be van állítva, csak a meghívás elküldése marad.
00:02:18
Egyszerű, hatékony és átfogó,
00:02:21
több időt adok arra, hogy a többi feladatra összpontosítsam.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

295 Views

AI Academy: Assistants, Become Organizational Strategists with Copilot

With Copilot, assistants transform into master strategists—analyzing, organizing, and managing documents, budgets, emails, and meetings like...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session