Copilot (licence) - Draft a Service Memo with Copilot Tutorial

Unlock the power of Microsoft Copilot to draft an effective service memo effortlessly! In this video, discover how to inform your team about exciting new ergonomic equipment arriving soon, and learn tips on using Copilot to enhance your document's appeal. Don't miss out on streamlining your office communication!

  • 02:21
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Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of the process for drafting a service memo regarding the delivery of new ergonomic office equipment, utilizing Microsoft Word and its Copilot feature to enhance efficiency and communication within the company.

Chapitres :

  1. Introduction
    In response to employee feedback about outdated office equipment, our company has finalized favorable pricing terms with our supplier for ergonomic mice, mouse pads, and headsets. These items will be delivered next week for all employees. Additionally, by the end of the year, we will be replacing some traditional desks with sit-stand desks to promote a healthier work environment.
  2. Drafting the Service Memo
    As an administrative assistant, I will draft a service memo to inform all employees about the upcoming delivery. This memo will be created using Microsoft Word, with the assistance of the Copilot feature, which will streamline the document generation process.
  3. Using Microsoft Word and Copilot
    I will start by selecting a document template that includes our company logo. To ensure consistency with our corporate branding, I will set the font using the design tab and choose the appropriate font style. The Copilot icon will be utilized within the body of the document to open a prompt window where I will provide a detailed request for the memo.
  4. Content of the Memo
    The memo will be intended for display on our information board and will include details about the purchased items derived from two distinct purchase orders, covering both IT peripherals and desks. It is important to note that pricing and product references will not be mentioned. The memo will conclude with an encouraging message to foster team cohesion.
  5. Attaching Purchase Orders
    I will attach the two purchase orders to the prompt for reference. After a few seconds, Copilot will generate the document, which I will review to ensure it aligns with my expectations. Once approved, I will enhance the memo's engagement by using the Copilot icon in the top right corner to generate an AI image.
  6. Finalizing the Memo
    I will request a realistic yet simple depiction of an ergonomic workspace with peripherals. Copilot Designer will present me with four versions, from which I will select the one that fits best. The final formatting, optional printing of the memo, or sending it as an email attachment to all employees will remain my responsibility. Despite these minor manual tasks, I have saved a significant amount of time with Copilot, allowing me to focus on other responsibilities.
  7. Conclusion
    The integration of Microsoft Word's Copilot feature has significantly streamlined the process of drafting the service memo. By efficiently managing the creation and formatting of the document, I can ensure timely communication regarding the new ergonomic equipment while maintaining focus on other essential tasks.

FAQ :

What are ergonomic mice and why are they important?

Ergonomic mice are designed to reduce strain on the user's hand and wrist, promoting comfort and efficiency. They are important for preventing repetitive strain injuries, especially for individuals who spend long hours using a computer.

How can I create a service memo in Microsoft Word?

To create a service memo in Microsoft Word, start by selecting a document template that includes your company logo. Use the Copilot feature to assist in generating the content, and ensure to format the document according to your corporate branding guidelines.

What is the role of Copilot in document creation?

Copilot is an AI-powered assistant in Microsoft Word that helps users generate content, format documents, and create visuals. It streamlines the document creation process, saving time and enhancing productivity.

What should be included in a service memo regarding new equipment?

A service memo about new equipment should include details about the purchased items, such as ergonomic mice, mouse pads, headsets, and sit-stand desks. It should also address employee feedback and conclude with an encouraging message to foster team cohesion.

How can I make my memo more engaging?

To make your memo more engaging, consider using visuals generated by AI, such as images of ergonomic workspaces. Additionally, use clear and concise language, and include a positive message to motivate employees.

Quelques cas d'usages :

Improving Employee Comfort with Ergonomic Equipment

A company decides to replace traditional desks with sit-stand desks and provide ergonomic mice and headsets to enhance employee comfort. This change leads to increased productivity and reduced health issues related to poor posture.

Streamlining Internal Communication

An administrative assistant uses Microsoft Word and Copilot to draft a service memo about new office equipment. By utilizing AI assistance, the assistant saves time and ensures the memo is well-formatted and informative, improving internal communication.

Enhancing Team Cohesion through Updates

A manager sends out a memo detailing new equipment acquisitions and addressing employee feedback. By including an encouraging message, the memo fosters a sense of community and teamwork among employees.

Utilizing AI for Document Creation

A project manager leverages Copilot in Microsoft Word to generate reports and memos quickly. This allows the manager to focus on strategic tasks while ensuring that documentation is accurate and visually appealing.

Adapting to Remote Work Needs

As remote work becomes more common, a company invests in ergonomic equipment for employees working from home. The administrative team creates informative memos to guide employees on how to set up their home offices effectively.

Glossaire :

ergonomic mice

Computer mice designed to reduce strain on the user's hand and wrist, promoting comfort and efficiency during use.

mouse pads

A surface for placing and moving a computer mouse, often designed to enhance precision and comfort.

headsets

Devices that combine headphones and a microphone, allowing for hands-free communication and audio playback.

sit-stand desks

Desks that can be adjusted to allow the user to alternate between sitting and standing positions, promoting better posture and health.

service memo

A formal document used to communicate important information or updates within an organization.

Microsoft Word

A word processing software developed by Microsoft, widely used for creating, editing, and formatting documents.

Copilot

An AI-powered assistant integrated into Microsoft Word that helps users generate content and improve document creation.

corporate branding

The process of promoting a company's identity, including its logo, colors, and overall design style, to create a consistent image.

prompt window

An interface element that allows users to input commands or requests, often used in software applications to guide user actions.

AI image

An image generated by artificial intelligence, often used to create visuals based on user specifications.

formatting

The process of arranging and styling text and other elements in a document to enhance readability and presentation.

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we finalized favorable pricing terms
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and our company has placed an order for ergonomic mice,
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mouse pads and headsets which will be delivered next week for all employees.
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Additionally, by the end of the year 10,
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sit stand desks will replace some of our traditional desks as
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an administrative assistant.
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I'd like to draft a service memo to inform all employees of this imminent delivery.
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Using Microsoft word.
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Copilot will assist me in generating this informative document.
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I'll start with a document template that includes our company logo.
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I'll also take this opportunity to set
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the font in compliance with our corporate branding
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using the design tab and selecting the appropriate font style
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to create the memo.
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I'll use the copilot icon within the body of the document to
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open the prompt window where I'll provide a detailed and precise request
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in my prompt.
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I'll specify that the memo is intended for display on our information board.
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The management team has addressed
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employee feedback regarding outdated equipment
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details about the purchased items derived from two distinct purchase
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orders should be included covering both it peripherals and desks,
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pricing and product references should not be mentioned.
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The memo should conclude with an encouraging message to foster team cohesion.
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I'll also attach the two purchase orders to the prompt for reference.
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After a few seconds, Copilot generates the document
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at first glance, it aligns perfectly with my expectations.
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I approve
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to make the memo more engaging.
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I'll use the copilot icon in the top right corner to generate an A I image.
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I request a realistic yet simple depiction
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of an ergonomic workspace with peripherals.
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Copilot designer presents me with four versions.
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I select one that fits best.
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The final formatting and optional printing of the memo
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or sending it as an email attachment to all employees
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remain my responsibility.
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Despite these minor manual tasks,
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I've saved a significant amount of time with
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copilot allowing me to focus on other responsibilities.

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Após várias discussões com o meu fornecedor de equipamento de escritório,
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finalizamos condições de preços favoráveis
00:00:11
e a nossa empresa encomendou ratos ergonómicos,
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mouse pads e headsets que serão entregues na próxima semana para todos os funcionários.
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Adicionalmente, até ao final do ano 10,
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as mesas de bancada substituirão algumas das nossas mesas tradicionais como
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um assistente administrativo.
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Gostaria de elaborar um memorando de serviço para informar todos os funcionários desta entrega iminente.
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Utilizar o Microsoft Word.
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O Copilot ajudar-me-á na geração deste documento informativo.
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Vou começar com um modelo de documento que inclui o logótipo da nossa empresa.
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Aproveitarei também esta oportunidade para definir
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a fonte em conformidade com a nossa marca corporativa
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usando a guia design e selecionando o estilo de fonte apropriado
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para criar o memorando.
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Vou usar o ícone do copiloto no corpo do documento para
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abrir a janela de aviso onde fornecerei um pedido detalhado e preciso
00:01:02
no meu prompt.
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Vou especificar que o memorando se destina a ser exibido no nosso quadro de informações.
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A equipa de gestão abordou
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feedback dos funcionários sobre equipamentos desatualizados
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detalhes sobre os itens comprados derivados de duas compras distintas
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devem ser incluídas encomendas que abranjam tanto os periféricos como as mesas,
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não devem ser mencionados preços e referências de produtos.
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O memorando deverá terminar com uma mensagem encorajadora para fomentar a coesão das equipas.
00:01:33
Também vou anexar as duas ordens de compra ao prompt para referência.
00:01:36
Após alguns segundos, o Copilot gera o documento
00:01:40
à primeira vista, alinha-se perfeitamente com as minhas expectativas.
00:01:43
Eu aprovo
00:01:45
para tornar o memorando mais envolvente.
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Vou usar o ícone do copiloto no canto superior direito para gerar uma imagem A I.
00:01:51
Peço uma representação realista mas simples
00:01:54
de um espaço de trabalho ergonómico com periféricos.
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O copiloto designer apresenta-me quatro versões.
00:02:00
Seleciono o que melhor se encaixa.
00:02:03
A formatação final e impressão opcional do memorando
00:02:05
ou enviá-lo como anexo de e-mail a todos os funcionários
00:02:09
continua a ser a minha responsabilidade.
00:02:11
Apesar destas pequenas tarefas manuais,
00:02:14
Economizei uma quantidade significativa de tempo com
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co-piloto permitindo-me concentrar-me noutras responsabilidades.

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Dopo diverse discussioni con il mio fornitore di apparecchiature per ufficio,
00:00:07
abbiamo finalizzato condizioni tariffarie favorevoli
00:00:11
e la nostra azienda ha effettuato un ordine per mouse ergonomici,
00:00:14
tappetini per mouse e cuffie che verranno consegnati la prossima settimana per tutti i dipendenti.
00:00:19
Inoltre, entro la fine dell'anno 10,
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le scrivanie sit stand sostituiranno alcune delle nostre scrivanie tradizionali come
00:00:26
un assistente amministrativo.
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Vorrei redigere una nota di servizio per informare tutti i dipendenti di questa consegna imminente.
00:00:34
Utilizzo di Microsoft Word.
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Copilot mi aiuterà a generare questo documento informativo.
00:00:40
Inizierò con un modello di documento che include il logo della nostra azienda.
00:00:44
Colgerò anche l'occasione per impostare
00:00:46
il carattere in conformità con il nostro marchio aziendale
00:00:49
utilizzando la scheda di progettazione e selezionando lo stile di carattere appropriato
00:00:53
per creare il memo.
00:00:54
Userò l'icona copilota nel corpo del documento per
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apri la finestra di richiesta in cui fornirò una richiesta dettagliata e precisa
00:01:02
nel mio prompt.
00:01:02
Specificherò che il promemoria è destinato alla visualizzazione sulla nostra bacheca informativa.
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Il team di gestione ha risposto
00:01:09
feedback dei dipendenti in merito alle apparecchiature obsolete
00:01:12
i dettagli sugli articoli acquistati sono derivati da due acquisti distinti
00:01:17
dovrebbero essere inclusi gli ordini riguardanti sia le periferiche informatiche che le scrivanie,
00:01:23
i prezzi e i riferimenti ai prodotti non devono essere menzionati.
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Il promemoria dovrebbe concludersi con un messaggio incoraggiante per promuovere la coesione del team.
00:01:33
Allegherò inoltre i due ordini di acquisto alla richiesta di riferimento.
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Dopo alcuni secondi, Copilot genera il documento
00:01:40
a prima vista, è perfettamente in linea con le mie aspettative.
00:01:43
approvo
00:01:45
per rendere il promemoria più coinvolgente.
00:01:47
Userò l'icona del copilota nell'angolo in alto a destra per generare un'immagine A I.
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Richiedo una rappresentazione realistica ma semplice
00:01:54
di uno spazio di lavoro ergonomico con periferiche.
00:01:56
Copilot designer mi presenta quattro versioni.
00:02:00
Ne scelgo una che si adatta meglio.
00:02:03
La formattazione finale e la stampa opzionale del memo
00:02:05
o inviandolo come allegato e-mail a tutti i dipendenti
00:02:09
restano di mia responsabilità.
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Nonostante queste piccole operazioni manuali,
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Ho risparmiato una notevole quantità di tempo con
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copilota, permettendomi di concentrarmi su altre responsabilità.

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После нескольких переговоров с моим поставщиком офисного оборудования
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мы согласовали выгодные ценовые условия
00:00:11
и наша компания разместила заказ на эргономичные мыши,
00:00:14
коврики для мыши и гарнитуры, которые будут доставлены на следующей неделе для всех сотрудников.
00:00:19
Кроме того, к концу 10-го года
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столы для сидения заменят некоторые из наших традиционных столов, поскольку
00:00:26
помощник по административным вопросам.
00:00:28
Я хотел бы составить служебную записку, чтобы проинформировать всех сотрудников о предстоящей доставке.
00:00:34
Используя Microsoft Word.
00:00:36
Copilot поможет мне создать этот информативный документ.
00:00:40
Я начну с шаблона документа с логотипом нашей компании.
00:00:44
Я также воспользуюсь этой возможностью, чтобы установить
00:00:46
шрифт в соответствии с нашим корпоративным брендом
00:00:49
используя вкладку «Дизайн» и выбрав подходящий стиль шрифта
00:00:53
для создания заметки.
00:00:54
Я буду использовать значок второго пилота в основной части документа, чтобы
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откройте окно командной строки, где я предоставлю подробный и точный запрос
00:01:02
в моей подсказке.
00:01:02
Уточню, что памятка предназначена для размещения на нашей информационной доске.
00:01:08
Управленческая команда обратилась
00:01:09
отзывы сотрудников об устаревшем оборудовании
00:01:12
сведения о приобретенных товарах, полученные в результате двух разных покупок
00:01:17
следует включить заказы как на периферийные устройства, так и на рабочие столы,
00:01:23
не следует указывать цены и ссылки на продукцию.
00:01:27
Меморандум должен завершиться обнадеживающим посланием, направленным на укрепление сплоченности команды.
00:01:33
Я также приложу два заказа на поставку к приглашению для ознакомления.
00:01:36
Через несколько секунд Copilot создаст документ
00:01:40
на первый взгляд, он полностью соответствует моим ожиданиям.
00:01:43
Я одобряю
00:01:45
сделать памятку более интересной.
00:01:47
Я воспользуюсь значком второго пилота в правом верхнем углу, чтобы создать изображение от А до I.
00:01:51
Я запрашиваю реалистичное, но простое изображение
00:01:54
эргономичного рабочего пространства с периферийными устройствами.
00:01:56
Дизайнер Copilot представляет мне четыре версии.
00:02:00
Я выбираю ту, которая лучше всего подходит.
00:02:03
Окончательное форматирование и дополнительная печать заметки
00:02:05
или отправка ее всем сотрудникам в виде вложения к электронному письму
00:02:09
остаюсь за мной ответственность.
00:02:11
Несмотря на эти незначительные ручные задачи,
00:02:14
Я сэкономил значительное количество времени
00:02:16
второй пилот позволяет мне сосредоточиться на других обязанностях.

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00:00:04
Tras varias conversaciones con mi proveedor de equipos de oficina,
00:00:07
finalizamos condiciones de precios favorables
00:00:11
y nuestra empresa ha realizado un pedido de ratones ergonómicos,
00:00:14
alfombrillas de ratón y auriculares que se entregarán la próxima semana a todos los empleados.
00:00:19
Además, al final del año 10,
00:00:22
los escritorios para sentarse y estar de pie sustituirán a algunos de nuestros escritorios tradicionales como
00:00:26
un asistente administrativo.
00:00:28
Me gustaría redactar una nota de servicio para informar a todos los empleados de esta entrega inminente.
00:00:34
Uso de Microsoft Word.
00:00:36
Copilot me ayudará a generar este documento informativo.
00:00:40
Empezaré con una plantilla de documento que incluya el logotipo de nuestra empresa.
00:00:44
También aprovecharé esta oportunidad para configurar
00:00:46
la fuente cumple con nuestra marca corporativa
00:00:49
usando la pestaña de diseño y seleccionando el estilo de fuente apropiado
00:00:53
para crear la nota.
00:00:54
Usaré el icono del copiloto en el cuerpo del documento para
00:00:57
abrir la ventana emergente donde proporcionaré una solicitud detallada y precisa
00:01:02
en mi mensaje.
00:01:02
Especificaré que la nota está destinada a mostrarse en nuestro panel de información.
00:01:08
El equipo directivo ha abordado
00:01:09
comentarios de los empleados sobre equipos obsoletos
00:01:12
detalles sobre los artículos comprados derivados de dos compras distintas
00:01:17
deben incluirse los pedidos que incluyan tanto los periféricos de TI como los escritorios,
00:01:23
no deben mencionarse los precios ni las referencias a los productos.
00:01:27
La nota debe concluir con un mensaje alentador para fomentar la cohesión del equipo.
00:01:33
También adjuntaré las dos órdenes de compra a la solicitud de referencia.
00:01:36
Tras unos segundos, Copilot genera el documento
00:01:40
a primera vista, se ajusta perfectamente a mis expectativas.
00:01:43
Lo apruebo
00:01:45
para que el memorándum sea más atractivo.
00:01:47
Usaré el icono del copiloto en la esquina superior derecha para generar una imagen en primera persona.
00:01:51
Solicito una representación realista pero sencilla
00:01:54
de un espacio de trabajo ergonómico con periféricos.
00:01:56
El diseñador de Copilot me presenta cuatro versiones.
00:02:00
Selecciono la que mejor se adapta.
00:02:03
El formato final y la impresión opcional de la nota
00:02:05
o enviarla como archivo adjunto de correo electrónico a todos los empleados
00:02:09
sigue siendo mi responsabilidad.
00:02:11
A pesar de estas pequeñas tareas manuales,
00:02:14
He ahorrado una cantidad significativa de tiempo con
00:02:16
el copiloto me permite concentrarme en otras responsabilidades.

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résultat(s)
00:00:04
Na verschillende gesprekken met mijn leverancier van kantoorapparatuur,
00:00:07
we hebben gunstige prijsvoorwaarden afgerond
00:00:11
en ons bedrijf heeft een bestelling geplaatst voor ergonomische muizen,
00:00:14
muismatten en headsets die volgende week voor alle medewerkers worden geleverd.
00:00:19
Bovendien, tegen het einde van het jaar 10,
00:00:22
zit-sta-bureaus zullen enkele van onze traditionele bureaus vervangen als
00:00:26
een administratief medewerker.
00:00:28
Ik wil graag een servicememo opstellen om alle medewerkers op de hoogte te stellen van deze aanstaande levering.
00:00:34
Met behulp van Microsoft Word.
00:00:36
Copilot zal me helpen bij het genereren van dit informatieve document.
00:00:40
Ik begin met een documentsjabloon met ons bedrijfslogo.
00:00:44
Ik zal ook van deze gelegenheid gebruik maken om
00:00:46
het lettertype in overeenstemming met onze huisstijl
00:00:49
het ontwerptabblad gebruiken en de juiste letterstijl selecteren
00:00:53
om de memo te maken.
00:00:54
Ik gebruik het copiloot-pictogram in de hoofdtekst van het document om
00:00:57
open het promptvenster waar ik een gedetailleerd en nauwkeurig verzoek zal indienen
00:01:02
in mijn prompt.
00:01:02
Ik zal aangeven dat de memo bedoeld is voor weergave op ons informatiebord.
00:01:08
Het managementteam heeft toegesproken
00:01:09
feedback van medewerkers over verouderde apparatuur
00:01:12
gegevens over de gekochte artikelen die zijn afgeleid van twee verschillende aankopen
00:01:17
bestellingen moeten worden opgenomen voor zowel randapparatuur als bureaus,
00:01:23
prijzen en productreferenties mogen niet worden vermeld.
00:01:27
De memo moet worden afgesloten met een bemoedigende boodschap om de teamcohesie te bevorderen.
00:01:33
Ik zal de twee inkooporders ook ter referentie aan de prompt toevoegen.
00:01:36
Na een paar seconden genereert Copilot het document
00:01:40
op het eerste gezicht sluit het perfect aan bij mijn verwachtingen.
00:01:43
Ik keur het goed
00:01:45
om de memo boeiender te maken.
00:01:47
Ik gebruik het copilootpictogram in de rechterbovenhoek om een A I-afbeelding te genereren.
00:01:51
Ik vraag om een realistische maar eenvoudige afbeelding
00:01:54
van een ergonomische werkruimte met randapparatuur.
00:01:56
Copilot designer presenteert me vier versies.
00:02:00
Ik kies er een die het beste past.
00:02:03
De uiteindelijke opmaak en optionele bedrukking van de memo
00:02:05
of stuur het als e-mailbijlage naar alle medewerkers
00:02:09
blijf mijn verantwoordelijkheid.
00:02:11
Ondanks deze kleine handmatige taken
00:02:14
Ik heb een aanzienlijke hoeveelheid tijd bespaard met
00:02:16
copiloot waardoor ik me kan concentreren op andere verantwoordelijkheden.

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résultat(s)
00:00:04
Po kilku rozmowach z moim dostawcą sprzętu biurowego,
00:00:07
sfinalizowaliśmy korzystne warunki cenowe
00:00:11
a nasza firma złożyła zamówienie na ergonomiczne myszy,
00:00:14
podkładki pod mysz i zestawy słuchawkowe, które zostaną dostarczone w przyszłym tygodniu dla wszystkich pracowników.
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Dodatkowo, do końca roku 10,
00:00:22
Biurka do siedzenia zastąpią niektóre z naszych tradycyjnych biurek
00:00:26
asystent administracyjny.
00:00:28
Chciałbym sporządzić notatkę serwisową, aby poinformować wszystkich pracowników o tej zbliżającej się dostawie.
00:00:34
Korzystanie z programu Microsoft Word.
00:00:36
Copilot pomoże mi w wygenerowaniu tego dokumentu informacyjnego.
00:00:40
Zacznę od szablonu dokumentu zawierającego logo naszej firmy.
00:00:44
Skorzystam również z okazji, aby ustawić
00:00:46
czcionka zgodna z naszym firmowym brandingiem
00:00:49
używając karty projektu i wybierając odpowiedni styl czcionki
00:00:53
aby utworzyć notatkę.
00:00:54
Użyję ikony kopilota w treści dokumentu, aby
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otwórz okno monitu, w którym podam szczegółowe i precyzyjne żądanie
00:01:02
w moim podpowiedzi.
00:01:02
Określę, że notatka jest przeznaczona do wyświetlenia na naszej tablicy informacyjnej.
00:01:08
Zespół zarządzający zwrócił się
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opinie pracowników dotyczące przestarzałego sprzętu
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szczegóły dotyczące zakupionych przedmiotów pochodzących z dwóch odrębnych zakupów
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należy uwzględnić zamówienia obejmujące zarówno urządzenia peryferyjne, jak i biurka,
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Nie należy wymieniać cen i referencji produktów.
00:01:27
Notatka powinna zakończyć zachęcającym przesłaniem mającym na celu wspieranie spójności zespołu.
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Dołączę również dwa zamówienia zakupu do monitu w celach informacyjnych.
00:01:36
Po kilku sekundach Copilot generuje dokument
00:01:40
Na pierwszy rzut oka idealnie pasuje do moich oczekiwań.
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Akceptuję
00:01:45
aby notatka była bardziej wciągająca.
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Używam ikony kopilota w prawym górnym rogu, aby wygenerować obraz A.
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Proszę o realistyczne, ale proste przedstawienie
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ergonomicznej przestrzeni roboczej z urządzeniami peryferyjnymi.
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Projektant Copilot przedstawia mi cztery wersje.
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Wybieram taki, który najlepiej pasuje.
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Ostateczne formatowanie i opcjonalne drukowanie notatki
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lub wysyłając go jako załącznik do wiadomości e-mail do wszystkich pracowników
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Pozostań moją odpowiedzialnością.
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Pomimo tych drobnych zadań ręcznych,
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Zaoszczędziłem znaczną ilość czasu
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copilot pozwala mi skupić się na innych obowiązkach.

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Az irodai berendezések beszállítómmal folytatott több beszélgetés után,
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kedvező árképzési feltételeket véglegesítettünk
00:00:11
és cégünk ergonómikus egerekre adott megrendelést,
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egérpárnák és fejhallgatók, amelyeket a jövő héten szállítanak minden alkalmazott számára.
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Továbbá, az év végére 10,
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Az ülőállványok helyettesítik néhány hagyományos íróasztalunkat, mint
00:00:26
adminisztratív asszisztens.
00:00:28
Szeretnék elkészíteni egy szolgáltatási feljegyzést, hogy minden alkalmazottat tájékoztassuk erről a közelgő kézbesítésről.
00:00:34
A Microsoft Word használata.
00:00:36
A Copilot segít nekem az informatív dokumentum elkészítésében.
00:00:40
Kezdem egy dokumentumsablonnal, amely tartalmazza a cég logóját.
00:00:44
Én is megragadom ezt a lehetőséget, hogy beállítsuk
00:00:46
a betűtípus vállalati márkaépítésnek megfelelően
00:00:49
a tervezési lap használatával és a megfelelő betűstílus kiválasztásával
00:00:53
a feljegyzés létrehozásához.
00:00:54
A dokumentum törzsében lévő másodpilóta ikont fogom használni
00:00:57
nyissa meg a promptablakot, ahol részletes és pontos kérést adok meg
00:01:02
a felszólításomban.
00:01:02
Meg fogom határozni, hogy a feljegyzést az információs táblánkon való megjelenítésre szánják.
00:01:08
A menedzsment csapat megszólította
00:01:09
alkalmazottak visszajelzései az elavult
00:01:12
a két különálló vásárlásból származó vásárolt tételekről szóló részletek
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a megrendeléseket tartalmazni kell mind a perifériákra, mind az íróasztalokra,
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Az árakat és a termékreferenciákat nem szabad megemlíteni.
00:01:27
A feljegyzést egy bátorító üzenettel kell zárni a csapat kohéziójának előmozdítására.
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A két vásárlási megrendelést is csatolom a tájékoztatóhoz referenciaként.
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Néhány másodperc múlva a Copilot generálja a dokumentumot
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Első pillantásra tökéletesen megfelel az elvárásaimnak.
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Jóváhagyom
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hogy a feljegyzés vonzóbbá váljon.
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A jobb felső sarokban található copilot ikont használom az A I kép létrehozásához.
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Reális, mégis egyszerű ábrázolást kérek
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ergonómikus munkaterület perifériával.
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A Copilot designer négy változatot mutat be nekem.
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Kiválasztottam egyet, amely a legjobban megfelel.
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A feljegyzés végső formázása és opcionális nyomtatása
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vagy e-mail mellékletként küldje el minden alkalmazottnak
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maradj a felelősségem.
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E kisebb kézi feladatok ellenére,
00:02:14
Jelentős időt takarítottam meg
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copilot lehetővé teszi számomra, hogy más felelősségekre koncentráljak.

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