Flow / Power Automate - Save Automatically an attachment Video

In this video, you will learn how to save attachments automatically using Power Automate.
The video demonstrates the process of creating a flow from scratch and connecting Power Automate to Office Outlook.
The flow is triggered every time a new email arrives, and Power Automate checks for attachments and filters emails with the word "certification" in the subject.
The attachments are then saved in a designated folder in OneDrive for Business, with the file name being the same as the attachment.
This tutorial will help you automate the process of saving attachments, saving you time and effort.

4:32
3342 views

Objectifs :

This tutorial aims to guide users through the process of creating an automated flow in Power Automate from scratch, specifically focusing on how to manage email attachments efficiently.

Chapitres :

Introduction to Power Automate
In this tutorial, we will explore how to create a flow from scratch using Power Automate. The goal is to automate the process of collecting email attachments, specifically certifications related to a webinar, without manual intervention.
Creating Your First Flow
To begin, navigate to the home page of Power Automate and click on 'Create' to start building your first flow. For this example, we will set up a flow that checks for incoming emails containing attachments.
Setting Up the Trigger
We will create an automated cloud flow that is triggered by a specific event. Click on 'Skip' to access a blank canvas. The first step is to connect Power Automate to Office Outlook. The trigger for our flow will be 'When a new mail arrives'.
Filtering Emails
To refine the flow, we can use advanced options to instruct Power Automate to only look for emails with attachments. Additionally, we will filter emails that contain the word 'certification' in the subject line. This ensures that only relevant emails are processed.
Connecting to OneDrive
Next, we want Power Automate to save the attachments to OneDrive. Be cautious to select 'OneDrive for Business' rather than your personal OneDrive. We will set the flow to create a file in a designated folder, specifically in the 'email attachments from Power Automate' folder.
Naming the Files
Instead of manually naming each file, we will utilize dynamic content to name the files based on the attachment names. This is crucial since we expect to receive around 100 certifications.
Copying Attachment Content
We will also use dynamic content to instruct Power Automate to copy and paste the content of the email attachments into the corresponding files in OneDrive.
Saving and Testing the Flow
After setting up the flow, click on 'Save'. It is important to use the flow checker to identify any errors or warnings. You can test the flow manually or automatically to ensure it functions as intended.
Managing Your Flow
If you no longer need the flow, you can access it through the 'My Flows' button. Use the 'Edit' button to modify the flow, change the destination folder, or adjust the subject filter. To deactivate the flow, simply use the ellipsis and select 'Turn off'. Once turned off, the flow will cease to run.

FAQ :

What is Power Automate used for?

Power Automate is used to create automated workflows that connect different applications and services, allowing users to automate repetitive tasks and improve efficiency.

How do I create a flow in Power Automate?

To create a flow in Power Automate, go to the home page, click on 'Create', choose the type of flow you want, and follow the prompts to set up triggers and actions.

What types of triggers can I use in Power Automate?

You can use various triggers in Power Automate, such as receiving a new email, a scheduled time, or an event in another application. Each trigger initiates the flow based on specific conditions.

Can I customize the name of files created in OneDrive using Power Automate?

Yes, you can customize the name of files created in OneDrive by using dynamic content to name the file based on the attachment name or any other relevant information.

What should I do if I encounter errors in my flow?

If you encounter errors in your flow, use the Flow Checker tool in Power Automate to identify and resolve any issues before saving or running the flow.

How can I stop a flow from running in Power Automate?

To stop a flow from running, go to the 'My Flows' section, select the flow you want to turn off, and use the ellipsis menu to turn off the flow.

Quelques cas d'usages :

Automating Certification Collection

A marketing team can use Power Automate to automatically collect and store certifications from colleagues after a webinar. By setting up a flow that triggers on new emails with attachments containing the word 'certification', the team can save time and ensure all certifications are stored in a designated OneDrive folder.

Streamlining Document Management

An HR department can implement a flow in Power Automate to manage employee documents. Whenever a new document is received via email, the flow can automatically save it to the appropriate OneDrive for Business folder, ensuring that all documents are organized and easily accessible.

Automated Reporting

A sales team can create a flow that compiles weekly sales reports from various emails. By setting triggers for emails with specific subject lines, the flow can gather attachments and save them in a shared OneDrive folder, making it easier for the team to access and review reports.

Monitoring Project Updates

A project manager can set up a flow to monitor project updates sent via email. By filtering for emails with attachments and specific keywords, the flow can automatically save relevant documents to a project folder in OneDrive, keeping all project materials organized.

Glossaire :

Power Automate

A cloud-based service that allows users to create automated workflows between applications and services to synchronize files, get notifications, collect data, and more.

Flow

An automated workflow created in Power Automate that performs a series of actions based on specified triggers.

Trigger

An event that starts a flow in Power Automate, such as receiving a new email.

Dynamic Content

Content that can change based on the context of the flow, allowing for more flexible and personalized automation, such as naming files based on the attachment name.

OneDrive

A cloud storage service from Microsoft that allows users to store files and access them from any device.

OneDrive for Business

A version of OneDrive that is designed for business use, providing additional features and storage options compared to the personal version.

Email Attachments

Files that are sent along with an email message, which can include documents, images, and other types of files.

Flow Checker

A tool in Power Automate that checks for errors or warnings in a flow before it is saved or run.

00:00:04

In this tutorial, we will focus

00:00:07

on the option of creating a flow

00:00:10

from scratch so you can see the

00:00:12

process in its entirety from

00:00:14

the home page of Power Automate.

00:00:16

Let's click on create in order

00:00:18

to build our first flow.

00:00:20

Let's say I'm going to receive

00:00:23

100 certifications from my

00:00:25

colleagues regarding a webinar

00:00:27

I will therefore need Power Automate

00:00:30

to check every email I received.

00:00:33

See if there are any attachments

00:00:35

and when my colleagues send me the

00:00:37

certification as the attachment.

00:00:39

Take it and create a file

00:00:41

in my OneDrive that way,

00:00:43

but Power Automate will find and

00:00:45

gather everyone of these without

00:00:47

me having to do so manually.

00:00:49

Let's build an automated cloud

00:00:52

flow that will be triggered by a

00:00:55

designated event by clicking on skip,

00:00:57

I can already access what I

00:01:00

should see as a blank canvas.

00:01:03

From here I simply have to realize what

00:01:06

application am I going to need to connect to

00:01:09

In order to write this flow well, first.

00:01:13

I will need Power Automate

00:01:15

to connect to office

00:01:17

outlook and what is the trigger?

00:01:19

That will trigger the action well.

00:01:22

Every time a new mail arrives,

00:01:24

Power Automate will check it.

00:01:28

Thanks to the advanced options,

00:01:30

I can give a hand to Power Automate

00:01:32

by telling it to only

00:01:35

look out for emails containing attachments.

00:01:40

Make sure not to forget them

00:01:42

by including every attachment

00:01:44

files and also by looking out for

00:01:48

emails that will contain the word

00:01:51

certification in the subject.

00:01:53

By using the subject filter option,

00:01:56

Power Automate will look for

00:01:57

the word in this subject.

00:01:59

If the subject of my email contains

00:02:02

other word and the word certifications,

00:02:05

it will work.

00:02:07

Now what do I want the machine to do for me?

00:02:09

Let's click on new tab.

00:02:10

I want Power Automate to access my OneDrive.

00:02:13

Let's look out for OneDrive and

00:02:15

be careful here between OneDrive

00:02:17

for business and OneDrive,

00:02:18

which is your personal one.

00:02:21

Let's choose OneDrive for business

00:02:23

and ask it to create a file

00:02:25

in my OneDrive for business.

00:02:28

Folder path marking on the button

00:02:30

on the right I can navigate my

00:02:33

OneDrive and decide where this

00:02:36

certification will be put.

00:02:38

In this example,

00:02:38

let's put them in the folder

00:02:40

that I called email attachments

00:02:42

from Power Automate.

00:02:45

What will be the name of said files?

00:02:49

I could simply force a name and call it

00:02:51

For example, Julien certification,

00:02:53

but this will not be useful in

00:02:56

my situation as I will receive

00:02:58

about 100 of them.

00:03:00

Therefore, I'm going to use

00:03:01

what is called dynamic content.

00:03:05

And ask Power Automate to simply name the

00:03:08

file the same name as the attachment.

00:03:14

What will be the content

00:03:16

of that file in OneDrive?

00:03:17

Well, by using dynamic content again,

00:03:20

I can tell the machine to simply copy

00:03:23

and paste the content of the attachment

00:03:26

In the file of my OneDrive.

00:03:29

Let's click on save.

00:03:33

And make sure that I use the flow

00:03:36

checker in order to see if there are

00:03:38

any errors or warnings for them

00:03:40

from the application.

00:03:43

And test it whether it is manually

00:03:45

or automatically in some cases.

00:03:52

After a while, should I not need

00:03:54

this flow any more, I simply

00:03:56

have to use the my flows button.

00:04:04

I can use the edit button in

00:04:06

order to change it, change to the

00:04:08

destination file or the word.

00:04:09

Power Automate will be looking

00:04:11

at for or use the ellipsis,

00:04:14

and turn off the flow.

00:04:17

As soon as I turn it off,

00:04:18

it will no longer run.

00:00:04

في هذا البرنامج التعليمي ، سنركز

00:00:07

على خيار إنشاء تدفق

00:00:10

من الصفر حتى تتمكن من رؤية

00:00:12

العملية في مجملها من

00:00:14

الصفحة الرئيسية لأتمتة الطاقة.

00:00:16

دعنا نضغط على إنشاء بالترتيب

00:00:18

لبناء التدفق الأول.

00:00:20

لنفترض أنني سأستلم

00:00:23

100 شهادة من بلدي

00:00:25

الزملاء بخصوص ندوة عبر الإنترنت

00:00:27

لذلك سأحتاج إلى Power Automate

00:00:30

للتحقق من كل بريد إلكتروني تلقيته.

00:00:33

معرفة ما إذا كان هناك أي مرفقات

00:00:35

وعندما يرسل لي زملائي

00:00:37

شهادة كمرفق.

00:00:39

خذها وأنشئ ملفا

00:00:41

في OneDrive الخاص بي بهذه الطريقة ،

00:00:43

لكن Power Automate سيجد و

00:00:45

جمع كل من هؤلاء دون

00:00:47

لي أن أفعل ذلك يدويا.

00:00:49

دعنا نبني سحابة آلية

00:00:52

التدفق الذي سيتم تشغيله بواسطة ملف

00:00:55

حدث معين من خلال النقر على تخطي ،

00:00:57

يمكنني بالفعل الوصول إلى ما أنا

00:01:00

يجب أن نرى كلوحة قماشية فارغة.

00:01:03

من هنا يجب أن أدرك ببساطة ما

00:01:06

التطبيق الذي سأحتاج إلى الاتصال به

00:01:09

من أجل كتابة هذا التدفق بشكل جيد ، أولا.

00:01:13

سأحتاج إلى أتمتة الطاقة

00:01:15

للاتصال بالمكتب

00:01:17

التوقعات وما هو الزناد؟

00:01:19

سيؤدي ذلك إلى تشغيل الإجراء بشكل جيد.

00:01:22

في كل مرة يصل فيها بريد جديد ،

00:01:24

سوف أتمتة الطاقة التحقق من ذلك.

00:01:28

بفضل الخيارات المتقدمة ،

00:01:30

يمكنني تقديم يد المساعدة لأتمتة الطاقة

00:01:32

من خلال إخبارها فقط

00:01:35

ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات.

00:01:40

تأكد من عدم نسيانهم

00:01:42

من خلال تضمين كل مرفق

00:01:44

الملفات وأيضا من خلال البحث عن

00:01:48

رسائل البريد الإلكتروني التي ستحتوي على الكلمة

00:01:51

شهادة في هذا الموضوع.

00:01:53

باستخدام خيار عامل تصفية الموضوع،

00:01:56

سيبحث Power Automate عن

00:01:57

الكلمة في هذا الموضوع.

00:01:59

إذا كان موضوع بريدي الإلكتروني يحتوي على

00:02:02

كلمة أخرى وشهادات الكلمة ،

00:02:05

سوف تعمل.

00:02:07

الآن ماذا أريد أن تفعل الآلة من أجلي؟

00:02:09

دعنا نضغط على علامة تبويب جديدة.

00:02:10

أريد أن يصل Power Automate إلى OneDrive الخاص بي.

00:02:13

دعنا نبحث عن OneDrive و

00:02:15

كن حذرا هنا بين OneDrive

00:02:17

للأعمال و OneDrive ،

00:02:18

وهو شخصيتك.

00:02:21

دعنا نختار OneDrive للأعمال

00:02:23

واطلب منه إنشاء ملف

00:02:25

في OneDrive for Business الخاص بي.

00:02:28

وضع علامة على مسار المجلد على الزر

00:02:30

على اليمين يمكنني التنقل في بلدي

00:02:33

OneDrive وحدد مكان هذا

00:02:36

سيتم وضع الشهادة.

00:02:38

في هذا المثال،

00:02:38

دعنا نضعها في المجلد

00:02:40

التي اتصلت بها مرفقات البريد الإلكتروني

00:02:42

من أتمتة الطاقة.

00:02:45

ماذا سيكون اسم الملفات المذكورة؟

00:02:49

يمكنني ببساطة فرض اسم وتسميته

00:02:51

على سبيل المثال ، شهادة جوليان ،

00:02:53

لكن هذا لن يكون مفيدا في

00:02:56

وضعي كما سأحصل عليه

00:02:58

حوالي 100 منهم.

00:03:00

لذلك ، سأستخدم

00:03:01

ما يسمى المحتوى الديناميكي.

00:03:05

واطلب من Power Automate تسمية ملف

00:03:08

نفس اسم المرفق.

00:03:14

ماذا سيكون المحتوى

00:03:16

من هذا الملف في OneDrive؟

00:03:17

حسنا ، باستخدام المحتوى الديناميكي مرة أخرى ،

00:03:20

يمكنني إخبار الجهاز بالنسخ ببساطة

00:03:23

ولصق محتوى المرفق

00:03:26

في ملف OneDrive الخاص بي.

00:03:29

دعنا نضغط على حفظ.

00:03:33

وتأكد من أنني أستخدم التدفق

00:03:36

المدقق لمعرفة ما إذا كان هناك

00:03:38

أي أخطاء أو تحذيرات لهم

00:03:40

من التطبيق.

00:03:43

واختبره سواء كان يدويا

00:03:45

أو تلقائيا في بعض الحالات.

00:03:52

بعد فترة ، يجب ألا أحتاج

00:03:54

هذا التدفق أكثر من ذلك ، أنا ببساطة

00:03:56

يجب استخدام زر التدفقات الخاصة بي.

00:04:04

يمكنني استخدام زر التحرير في

00:04:06

من أجل تغييره ، قم بالتغيير إلى

00:04:08

ملف الوجهة أو الكلمة.

00:04:09

سوف أتمتة الطاقة تبحث

00:04:11

في ل أو استخدام علامة الحذف ،

00:04:14

وإيقاف التدفق.

00:04:17

بمجرد إيقاف تشغيله ،

00:04:18

لن يتم تشغيله بعد الآن.

00:00:04

In diesem Tutorial konzentrieren wir uns auf

00:00:07

über die Möglichkeit, einen Flow zu erstellen

00:00:10

von Grund auf neu, damit Sie die

00:00:12

Prozess in seiner Gesamtheit von

00:00:14

die Homepage von Power Automate.

00:00:16

Klicken Sie auf Erstellen, um

00:00:18

um unseren ersten Flow aufzubauen.

00:00:20

Nehmen wir an, ich erhalte

00:00:23

100 Zertifizierungen von my

00:00:25

Kollegen zu einem Webinar

00:00:27

Ich brauche daher Power Automate

00:00:30

um jede E-Mail zu überprüfen, die ich erhalten habe.

00:00:33

Überprüfen Sie, ob Anhänge vorhanden sind

00:00:35

Und wenn meine Kollegen mir die

00:00:37

Zertifizierung als Anhang.

00:00:39

Nimm es und erstelle eine Datei

00:00:41

in meinem OneDrive auf diese Weise,

00:00:43

aber Power Automate findet und

00:00:45

Sammeln Sie alle von ihnen ohne

00:00:47

Ich muss das manuell tun.

00:00:49

Lassen Sie uns eine automatisierte Cloud aufbauen

00:00:52

Flow, der durch eine

00:00:55

Festgelegtes Ereignis durch Klicken auf Überspringen,

00:00:57

Ich kann bereits auf das zugreifen, was ich

00:01:00

sollte als leere Leinwand zu sehen sein.

00:01:03

Von hier aus muss ich einfach erkennen, was

00:01:06

Anwendung, mit der ich eine Verbindung herstellen muss

00:01:09

Um diesen Fluss gut zu schreiben, zuerst.

00:01:13

Ich brauche Power Automate

00:01:15

So stellen Sie eine Verbindung mit Office her

00:01:17

Ausblick und was ist der Auslöser?

00:01:19

Das wird die Aktion gut auslösen.

00:01:22

Jedes Mal, wenn eine neue E-Mail eintrifft,

00:01:24

Power Automate wird es überprüfen.

00:01:28

Dank der erweiterten Optionen

00:01:30

Ich kann Power Automate unter die Arme greifen

00:01:32

indem Sie ihm nur sagen, dass

00:01:35

Achten Sie auf E-Mails mit Anhängen.

00:01:40

Achten Sie darauf, sie nicht zu vergessen

00:01:42

durch das Einbinden aller Anhänge

00:01:44

Dateien und auch durch die Suche nach

00:01:48

E-Mails, die das Wort

00:01:51

Zertifizierung im Fach.

00:01:53

Wenn Sie die Option "Betrefffilter" verwenden,

00:01:56

Power Automate sucht nach

00:01:57

Das Wort in diesem Thema.

00:01:59

Wenn der Betreff meiner E-Mail Folgendes enthält:

00:02:02

andere Wörter und das Wort Zertifizierungen,

00:02:05

Es wird funktionieren.

00:02:07

Was soll die Maschine nun für mich tun?

00:02:09

Klicken wir auf den neuen Tab.

00:02:10

Ich möchte, dass Power Automate auf mein OneDrive zugreift.

00:02:13

Halten wir Ausschau nach OneDrive und

00:02:15

Seien Sie hier vorsichtig zwischen OneDrive

00:02:17

für Unternehmen und OneDrive,

00:02:18

das ist Ihr persönliches.

00:02:21

Entscheiden wir uns für OneDrive for Business

00:02:23

und bitten Sie ihn, eine Datei zu erstellen

00:02:25

in meinem OneDrive for Business.

00:02:28

Ordnerpfadmarkierung auf der Schaltfläche

00:02:30

auf der rechten Seite kann ich meine

00:02:33

OneDrive und entscheiden Sie, wo dies

00:02:36

Die Zertifizierung wird durchgeführt.

00:02:38

In diesem Beispiel

00:02:38

Legen wir sie in den Ordner

00:02:40

die ich E-Mail-Anhänge genannt habe

00:02:42

von Power Automate.

00:02:45

Wie werden diese Dateien heißen?

00:02:49

Ich könnte einfach einen Namen erzwingen und ihn nennen

00:02:51

Zum Beispiel Julien-Zertifizierung,

00:02:53

Aber das wird nicht nützlich sein in

00:02:56

meine Situation, wie ich sie erhalten werde

00:02:58

Etwa 100 von ihnen.

00:03:00

Daher werde ich verwenden

00:03:01

was als dynamischer Inhalt bezeichnet wird.

00:03:05

Und bitten Sie Power Automate, einfach die

00:03:08

Datei mit dem gleichen Namen wie die Anlage.

00:03:14

Was wird der Inhalt sein?

00:03:16

dieser Datei in OneDrive?

00:03:17

Nun, indem Sie wieder dynamische Inhalte verwenden,

00:03:20

Ich kann der Maschine sagen, dass sie einfach kopieren soll

00:03:23

und fügen Sie den Inhalt des Anhangs ein

00:03:26

In der Datei meines OneDrive.

00:03:29

Klicken wir auf Speichern.

00:03:33

Und stellen Sie sicher, dass ich den Flow benutze

00:03:36

Checker, um zu sehen, ob es

00:03:38

Fehler oder Warnungen für sie

00:03:40

aus der Anwendung.

00:03:43

Und testen Sie es, ob es manuell ist

00:03:45

oder in einigen Fällen automatisch.

00:03:52

Nach einer Weile, sollte ich nicht brauchen

00:03:54

Dieser Fluss nicht mehr, ich einfach

00:03:56

Sie müssen die Schaltfläche "Meine Flows" verwenden.

00:04:04

Ich kann die Schaltfläche "Bearbeiten" in

00:04:06

Um es zu ändern, wechseln Sie zum

00:04:08

Zieldatei oder das Wort.

00:04:09

Power Automate wird suchen

00:04:11

bei für oder verwenden Sie die Auslassungspunkte,

00:04:14

und schalten Sie den Fluss aus.

00:04:17

Sobald ich es ausschalte,

00:04:18

Es wird nicht mehr ausgeführt.

00:00:04

En este tutorial, nos centraremos en

00:00:07

sobre la opción de crear un flujo

00:00:10

desde cero para que puedas ver el

00:00:12

proceso en su totalidad desde

00:00:14

la página de inicio de Power Automate.

00:00:16

Hagamos clic en crear en orden

00:00:18

para construir nuestro primer flujo.

00:00:20

Digamos que voy a recibir

00:00:23

100 certificaciones de mi

00:00:25

colegas con respecto a un seminario web

00:00:27

Por lo tanto, necesitaré Power Automate

00:00:30

para revisar todos los correos electrónicos que recibí.

00:00:33

Ver si hay archivos adjuntos

00:00:35

y cuando mis colegas me envían el

00:00:37

certificación como archivo adjunto.

00:00:39

Tómalo y crea un archivo

00:00:41

en mi OneDrive de esa manera,

00:00:43

pero Power Automate encontrará y

00:00:45

reunir a cada uno de estos sin

00:00:47

yo teniendo que hacerlo manualmente.

00:00:49

Construyamos una nube automatizada

00:00:52

flujo que será activado por un

00:00:55

evento designado haciendo clic en omitir,

00:00:57

Ya puedo acceder a lo que

00:01:00

debe verse como un lienzo en blanco.

00:01:03

A partir de aquí simplemente tengo que darme cuenta de lo que

00:01:06

aplicación a la que voy a necesitar conectarme

00:01:09

Para escribir bien este flujo, primero.

00:01:13

Necesitaré Power Automate

00:01:15

Para conectarse a Office

00:01:17

Outlook y ¿cuál es el desencadenante?

00:01:19

Eso desencadenará bien la acción.

00:01:22

Cada vez que llega un nuevo correo,

00:01:24

Power Automate lo comprobará.

00:01:28

Gracias a las opciones avanzadas,

00:01:30

Puedo echar una mano a Power Automate

00:01:32

diciéndole que sólo

00:01:35

Esté atento a los correos electrónicos que contienen archivos adjuntos.

00:01:40

Asegúrate de no olvidarlos

00:01:42

incluyendo todos los archivos adjuntos

00:01:44

archivos y también buscando

00:01:48

Correos electrónicos que contendrán la palabra

00:01:51

Certificación en la asignatura.

00:01:53

Mediante la opción de filtro de asunto,

00:01:56

Power Automate buscará

00:01:57

la palabra en este tema.

00:01:59

Si el asunto de mi correo electrónico contiene

00:02:02

otra palabra y la palabra certificaciones,

00:02:05

Funcionará.

00:02:07

Ahora, ¿qué quiero que la máquina haga por mí?

00:02:09

Hagamos clic en nueva pestaña.

00:02:10

Quiero que Power Automate tenga acceso a mi OneDrive.

00:02:13

Echemos un vistazo a OneDrive y

00:02:15

ten cuidado aquí entre OneDrive

00:02:17

para empresas y OneDrive,

00:02:18

que es el tuyo personal.

00:02:21

Elijamos OneDrive para la Empresa

00:02:23

y pedirle que cree un archivo

00:02:25

en mi OneDrive para la empresa.

00:02:28

Marcado de ruta de carpeta en el botón

00:02:30

a la derecha puedo navegar por mi

00:02:33

OneDrive y decidir dónde

00:02:36

Se pondrá la certificación.

00:02:38

En este ejemplo,

00:02:38

Vamos a ponerlos en la carpeta

00:02:40

que llamé archivos adjuntos de correo electrónico

00:02:42

de Power Automate.

00:02:45

¿Cuál será el nombre de dichos archivos?

00:02:49

Podría simplemente forzar un nombre y llamarlo

00:02:51

Por ejemplo, la certificación Julien,

00:02:53

pero esto no será útil en

00:02:56

mi situación como recibiré

00:02:58

alrededor de 100 de ellos.

00:03:00

Por lo tanto, voy a usar

00:03:01

lo que se llama contenido dinámico.

00:03:05

Y pídale a Power Automate que simplemente nombre el

00:03:08

Archivo con el mismo nombre que los datos adjuntos.

00:03:14

¿Cuál será el contenido?

00:03:16

de ese archivo en OneDrive?

00:03:17

Bueno, al usar contenido dinámico nuevamente,

00:03:20

Puedo decirle a la máquina que simplemente copie

00:03:23

y pegue el contenido del archivo adjunto

00:03:26

En el archivo de mi OneDrive.

00:03:29

Hagamos clic en guardar.

00:03:33

Y asegúrese de usar el flujo

00:03:36

comprobador para ver si hay

00:03:38

cualquier error o advertencia para ellos

00:03:40

desde la aplicación.

00:03:43

Y pruébelo si es manualmente

00:03:45

o automáticamente en algunos casos.

00:03:52

Después de un tiempo, ¿no debería necesitar

00:03:54

este flujo más, simplemente

00:03:56

Tengo que usar el botón Mis flujos.

00:04:04

Puedo usar el botón de edición en

00:04:06

Para cambiarlo, cambie a la

00:04:08

archivo de destino o la palabra.

00:04:09

Power Automate buscará

00:04:11

en para o utilizar los puntos suspensivos,

00:04:14

y apaga el flujo.

00:04:17

Tan pronto como lo apague,

00:04:18

ya no se ejecutará.

00:00:04

Dans ce tutoriel, nous allons nous concentrer sur

00:00:07

sur l’option de création d’un flux

00:00:10

à partir de zéro pour que vous puissiez voir le

00:00:12

dans son intégralité à partir de

00:00:14

la page d’accueil de Power Automate.

00:00:16

Cliquez sur créer dans l’ordre

00:00:18

pour construire notre premier flux.

00:00:20

Disons que je vais recevoir

00:00:23

100 certifications de mon

00:00:25

collègues concernant un webinaire

00:00:27

J’aurai donc besoin de Power Automate

00:00:30

pour vérifier tous les courriels que j’ai reçus.

00:00:33

Voir s’il y a des pièces jointes

00:00:35

Et quand mes collègues m’envoient le

00:00:37

la certification en tant que pièce jointe.

00:00:39

Prenez-le et créez un fichier

00:00:41

dans mon OneDrive de cette façon,

00:00:43

mais Power Automate trouvera et

00:00:45

Rassemblez tout le monde sans

00:00:47

Je dois le faire manuellement.

00:00:49

Construisons un cloud automatisé

00:00:52

flux qui sera déclenché par un

00:00:55

événement désigné en cliquant sur ignorer,

00:00:57

Je peux déjà accéder à ce que je

00:01:00

devrait voir comme une toile vierge.

00:01:03

À partir de là, je dois simplement réaliser ce que

00:01:06

application à laquelle vais-je avoir besoin de me connecter

00:01:09

Afin de bien écrire ce flux, d’abord.

00:01:13

J’aurai besoin de Power Automate

00:01:15

Pour vous connecter à Office

00:01:17

Outlook et quel est le déclencheur?

00:01:19

Cela déclenchera bien l’action.

00:01:22

Chaque fois qu’un nouveau courrier arrive,

00:01:24

Power Automate le vérifiera.

00:01:28

Grâce aux options avancées,

00:01:30

Je peux donner un coup de main à Power Automate

00:01:32

en lui disant à seulement

00:01:35

Recherchez les e-mails contenant des pièces jointes.

00:01:40

Assurez-vous de ne pas les oublier

00:01:42

en incluant chaque pièce jointe

00:01:44

fichiers et aussi en recherchant

00:01:48

e-mails contenant le mot

00:01:51

certification dans le sujet.

00:01:53

En utilisant l’option de filtre d’objet,

00:01:56

Power Automate recherchera

00:01:57

le mot dans cette matière.

00:01:59

Si l’objet de mon email contient

00:02:02

autre mot et le mot certifications,

00:02:05

Cela fonctionnera.

00:02:07

Maintenant, qu’est-ce que je veux que la machine fasse pour moi?

00:02:09

Cliquons sur un nouvel onglet.

00:02:10

Je souhaite que Power Automate accède à mon OneDrive.

00:02:13

Faisons attention à OneDrive et

00:02:15

soyez prudent ici entre OneDrive

00:02:17

pour les entreprises et OneDrive,

00:02:18

qui est votre personnel.

00:02:21

Choisissons OneDrive pour les entreprises

00:02:23

et lui demander de créer un fichier

00:02:25

dans mon OneDrive Entreprise.

00:02:28

Marquage du chemin d’accès au dossier sur le bouton

00:02:30

sur la droite, je peux naviguer dans mon

00:02:33

OneDrive et décidez où cela

00:02:36

La certification sera faite.

00:02:38

Dans cet exemple,

00:02:38

Mettons-les dans le dossier

00:02:40

que j’ai appelé les pièces jointes

00:02:42

de Power Automate.

00:02:45

Quel sera le nom desdits fichiers ?

00:02:49

Je pourrais simplement forcer un nom et l’appeler

00:02:51

Par exemple, la certification Julien,

00:02:53

mais cela ne sera pas utile dans

00:02:56

ma situation telle que je recevrai

00:02:58

environ 100 d’entre eux.

00:03:00

Par conséquent, je vais utiliser

00:03:01

ce qu’on appelle le contenu dynamique.

00:03:05

Et demandez à Power Automate de nommer simplement le

00:03:08

Fichier portant le même nom que la pièce jointe.

00:03:14

Quel sera le contenu

00:03:16

de ce fichier dans OneDrive ?

00:03:17

Eh bien, en utilisant à nouveau du contenu dynamique,

00:03:20

Je peux dire à la machine de simplement copier

00:03:23

et collez le contenu de la pièce jointe

00:03:26

Dans le fichier de mon OneDrive.

00:03:29

Cliquez sur enregistrer.

00:03:33

Et assurez-vous que j’utilise le flux

00:03:36

vérificateur afin de voir s’il y a

00:03:38

toute erreur ou avertissement les concernant

00:03:40

de l’application.

00:03:43

Et testez-le si c’est manuellement

00:03:45

ou automatiquement dans certains cas.

00:03:52

Après un certain temps, ne devrais-je pas avoir besoin

00:03:54

ce flux ne s’écoule plus, je

00:03:56

doivent utiliser le bouton Mes flux.

00:04:04

Je peux utiliser le bouton d’édition dans

00:04:06

afin de le modifier, passez à la

00:04:08

fichier de destination ou le mot.

00:04:09

Power Automate cherchera

00:04:11

à pour ou utiliser les points de suspension,

00:04:14

et coupez le flux.

00:04:17

Dès que je l’éteins,

00:04:18

il ne fonctionnera plus.

00:00:04

इस ट्यूटोरियल में, हम ध्यान केंद्रित करेंगे

00:00:07

प्रवाह बनाने के विकल्प पर

00:00:10

स्क्रैच से ताकि आप देख सकें

00:00:12

प्रक्रिया अपनी संपूर्णता में कहां से है?

00:00:14

Power Automate का मुख पृष्ठ.

00:00:16

आइए क्रम में बनाएं पर क्लिक करें

00:00:18

हमारे पहले प्रवाह का निर्माण करने के लिए।

00:00:20

मान लें कि मैं प्राप्त करने जा रहा हूं

00:00:23

मेरे 100 प्रमाणपत्र

00:00:25

एक वेबिनार के संबंध में सहकर्मियों

00:00:27

इसलिए मुझे पावर ऑटोमेट की आवश्यकता होगी

00:00:30

मुझे प्राप्त हर ईमेल की जांच करने के लिए।

00:00:33

देखें कि क्या कोई अनुलग्नक हैं

00:00:35

और जब मेरे सहयोगी मुझे भेजते हैं

00:00:37

अनुलग्नक के रूप में प्रमाणन.

00:00:39

इसे लें और एक फ़ाइल बनाएँ

00:00:41

मेरे OneDrive में इस तरह,

00:00:43

लेकिन पावर ऑटोमेट मिल जाएगा और

00:00:45

इनमें से हर किसी को बिना इकट्ठा करें

00:00:47

मुझे मैन्युअल रूप से ऐसा करना है।

00:00:49

चलो एक स्वचालित क्लाउड बनाते हैं

00:00:52

प्रवाह जो एक द्वारा ट्रिगर किया जाएगा

00:00:55

स्किप पर क्लिक करके नामित ईवेंट,

00:00:57

मैं पहले से ही जो कुछ भी एक्सेस कर सकता हूं

00:01:00

एक खाली कैनवास के रूप में देखना चाहिए।

00:01:03

यहां से मुझे बस यह महसूस करना है कि क्या

00:01:06

आवेदन क्या मुझे कनेक्ट करने की आवश्यकता होगी

00:01:09

इस प्रवाह को अच्छी तरह से लिखने के लिए, पहले।

00:01:13

मुझे पावर ऑटोमेट की आवश्यकता होगी

00:01:15

कार्यालय से कनेक्ट करने के लिए

00:01:17

दृष्टिकोण और ट्रिगर क्या है?

00:01:19

यह कार्रवाई को अच्छी तरह से ट्रिगर करेगा।

00:01:22

हर बार जब एक नया मेल आता है,

00:01:24

पावर ऑटोमेट इसकी जांच करेगा।

00:01:28

उन्नत विकल्पों के लिए धन्यवाद,

00:01:30

मैं Power Automate को एक हाथ दे सकता हूँ

00:01:32

इसे केवल बताकर

00:01:35

संलग्नक वाले ईमेल की तलाश करें।

00:01:40

सुनिश्चित करें कि उन्हें न भूलें

00:01:42

हर अनुलग्नक को शामिल करके

00:01:44

फाइलें और यह भी देखकर

00:01:48

ईमेल जिसमें शब्द होगा

00:01:51

विषय में प्रमाणन।

00:01:53

विषय फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके,

00:01:56

पावर ऑटोमेट की तलाश होगी

00:01:57

इस विषय में शब्द।

00:01:59

यदि मेरे ईमेल का विषय शामिल है

00:02:02

अन्य शब्द और शब्द प्रमाणपत्र,

00:02:05

यह काम करेगा।

00:02:07

अब मैं मशीन को मेरे लिए क्या करना चाहता हूं?

00:02:09

चलो नए टैब पर क्लिक करते हैं।

00:02:10

मैं चाहता हूँ कि Power Automate मेरे OneDrive तक पहुँच जाए.

00:02:13

आइए OneDrive की तलाश करें और

00:02:15

OneDrive के बीच यहाँ रहें सावधान

00:02:17

व्यवसाय और OneDrive के लिए,

00:02:18

जो आपका निजी है।

00:02:21

आइए व्यवसाय के लिए OneDrive चुनें

00:02:23

और इसे एक फ़ाइल बनाने के लिए कहें

00:02:25

व्यवसाय के लिए मेरे OneDrive में.

00:02:28

बटन पर फ़ोल्डर पथ चिह्नन

00:02:30

दाईं ओर मैं अपना नेविगेट कर सकता हूं

00:02:33

OneDrive और तय करें कि यह कहाँ है

00:02:36

प्रमाणन लगाया जाएगा।

00:02:38

इस उदाहरण में,

00:02:38

चलो उन्हें फ़ोल्डर में डालते हैं

00:02:40

जिसे मैंने ईमेल अनुलग्नक कहा

00:02:42

पावर ऑटोमेट से।

00:02:45

उक्त फाइलों का नाम क्या होगा?

00:02:49

मैं बस एक नाम को मजबूर कर सकता हूं और इसे बुला सकता हूं

00:02:51

उदाहरण के लिए, जूलियन प्रमाणन,

00:02:53

लेकिन यह उपयोगी नहीं होगा

00:02:56

मेरी स्थिति जैसा कि मैं प्राप्त करूंगा

00:02:58

उनमें से लगभग 100।

00:03:00

इसलिए, मैं उपयोग करने जा रहा हूँ

00:03:01

जिसे गतिशील सामग्री कहा जाता है।

00:03:05

और पावर ऑटोमेट को बस नाम देने के लिए कहें

00:03:08

अनुलग्नक के समान नाम फ़ाइल करें.

00:03:14

क्या होगी सामग्री

00:03:16

OneDrive में उस फ़ाइल की क्या है?

00:03:17

खैर, गतिशील सामग्री का फिर से उपयोग करके,

00:03:20

मैं मशीन को बस कॉपी करने के लिए कह सकता हूं

00:03:23

और अनुलग्नक की सामग्री चिपकाएँ

00:03:26

मेरे OneDrive की फ़ाइल में.

00:03:29

चलो सहेजें पर क्लिक करते हैं।

00:03:33

और सुनिश्चित करें कि मैं प्रवाह का उपयोग करता हूं

00:03:36

चेकर यह देखने के लिए कि क्या कोई है

00:03:38

उनके लिए कोई त्रुटि या चेतावनी

00:03:40

आवेदन से।

00:03:43

और इसका परीक्षण करें कि क्या यह मैन्युअल रूप से है

00:03:45

या कुछ मामलों में स्वचालित रूप से।

00:03:52

थोड़ी देर बाद, क्या मुझे जरूरत नहीं होनी चाहिए

00:03:54

यह प्रवाह अब और नहीं, मैं बस

00:03:56

मेरे प्रवाह बटन का उपयोग करना होगा।

00:04:04

मैं संपादन बटन का उपयोग कर सकता हूँ

00:04:06

इसे बदलने के लिए, इसमें बदलें

00:04:08

गंतव्य फ़ाइल या शब्द.

00:04:09

पावर ऑटोमेट देख रहा होगा

00:04:11

एलिप्सिस के लिए या उपयोग करें,

00:04:14

और प्रवाह बंद कर दें।

00:04:17

जैसे ही मैं इसे बंद करता हूं,

00:04:18

यह अब नहीं चलेगा।

00:00:04

Dalam tutorial ini, kita akan fokus

00:00:07

pada opsi membuat alur

00:00:10

dari awal sehingga Anda dapat melihat

00:00:12

proses secara keseluruhan dari

00:00:14

halaman beranda Power Automate.

00:00:16

Mari kita klik buat secara berurutan

00:00:18

untuk membangun aliran pertama kita.

00:00:20

Katakanlah saya akan menerima

00:00:23

100 sertifikasi dari saya

00:00:25

kolega mengenai webinar

00:00:27

Oleh karena itu saya akan membutuhkan Power Automate

00:00:30

untuk memeriksa setiap email yang saya terima.

00:00:33

Lihat apakah ada lampiran

00:00:35

dan ketika rekan-rekan saya mengirimi saya

00:00:37

sertifikasi sebagai lampiran.

00:00:39

Ambil dan buat file

00:00:41

di OneDrive saya seperti itu,

00:00:43

tetapi Power Automate akan menemukan dan

00:00:45

kumpulkan semua orang ini tanpa

00:00:47

saya harus melakukannya secara manual.

00:00:49

Mari membangun cloud otomatis

00:00:52

aliran yang akan dipicu oleh

00:00:55

acara yang ditunjuk dengan mengklik lewati,

00:00:57

Saya sudah dapat mengakses apa yang saya

00:01:00

harus dilihat sebagai kanvas kosong.

00:01:03

Dari sini saya hanya perlu menyadari apa

00:01:06

aplikasi apakah saya perlu terhubung ke

00:01:09

Untuk menulis aliran ini dengan baik, pertama.

00:01:13

Saya akan membutuhkan Power Automate

00:01:15

Untuk menyambungkan ke Office

00:01:17

outlook dan apa pemicunya?

00:01:19

Itu akan memicu aksi dengan baik.

00:01:22

Setiap kali surat baru tiba,

00:01:24

Power Automate akan memeriksanya.

00:01:28

Berkat opsi lanjutan,

00:01:30

Saya dapat membantu Power Automate

00:01:32

dengan mengatakannya hanya kepada

00:01:35

Carilah email yang berisi lampiran.

00:01:40

Pastikan untuk tidak melupakannya

00:01:42

dengan menyertakan setiap lampiran

00:01:44

file dan juga dengan mencari

00:01:48

Email yang akan berisi kata tersebut

00:01:51

sertifikasi dalam subjek.

00:01:53

Dengan menggunakan opsi filter subjek,

00:01:56

Power Automate akan mencari

00:01:57

kata dalam subjek ini.

00:01:59

Jika subjek email saya berisi

00:02:02

kata lain dan kata sertifikasi,

00:02:05

itu akan berhasil.

00:02:07

Sekarang apa yang saya ingin mesin lakukan untuk saya?

00:02:09

Mari kita klik tab baru.

00:02:10

Saya ingin Power Automate mengakses OneDrive saya.

00:02:13

Mari kita lihat OneDrive dan

00:02:15

berhati-hatilah di sini antara OneDrive

00:02:17

untuk bisnis dan OneDrive,

00:02:18

yang merupakan pribadi Anda.

00:02:21

Mari kita pilih OneDrive for business

00:02:23

dan memintanya untuk membuat file

00:02:25

di OneDrive untuk bisnis saya.

00:02:28

Penandaan jalur folder pada tombol

00:02:30

di sebelah kanan saya dapat menavigasi saya

00:02:33

OneDrive dan putuskan di mana ini

00:02:36

sertifikasi akan diberikan.

00:02:38

Dalam contoh ini,

00:02:38

Mari kita masukkan ke dalam folder

00:02:40

yang saya sebut lampiran email

00:02:42

dari Power Automate.

00:02:45

Apa yang akan menjadi nama file tersebut?

00:02:49

Saya hanya bisa memaksakan nama dan menyebutnya

00:02:51

Misalnya, sertifikasi Julien,

00:02:53

Tapi ini tidak akan berguna di

00:02:56

situasi saya seperti yang akan saya terima

00:02:58

sekitar 100 di antaranya.

00:03:00

Oleh karena itu, saya akan menggunakan

00:03:01

apa yang disebut konten dinamis.

00:03:05

Dan minta Power Automate untuk hanya menyebutkan nama

00:03:08

mengajukan nama yang sama dengan lampiran.

00:03:14

Apa yang akan menjadi kontennya

00:03:16

dari file itu di OneDrive?

00:03:17

Nah, dengan menggunakan konten dinamis lagi,

00:03:20

Saya dapat memberi tahu mesin untuk menyalin

00:03:23

dan menempelkan konten lampiran

00:03:26

Dalam file OneDrive saya.

00:03:29

Mari kita klik simpan.

00:03:33

Dan pastikan saya menggunakan alurnya

00:03:36

pemeriksa untuk melihat apakah ada

00:03:38

kesalahan atau peringatan apa pun untuk mereka

00:03:40

dari aplikasi.

00:03:43

Dan uji apakah itu secara manual

00:03:45

atau secara otomatis dalam beberapa kasus.

00:03:52

Setelah beberapa saat, haruskah saya tidak perlu

00:03:54

aliran ini lagi, saya hanya

00:03:56

harus menggunakan tombol alur saya.

00:04:04

Saya dapat menggunakan tombol edit di

00:04:06

untuk mengubahnya, ubah ke

00:04:08

file tujuan atau kata.

00:04:09

Power Automate akan mencari

00:04:11

di untuk atau menggunakan elipsis,

00:04:14

dan matikan alirannya.

00:04:17

Segera setelah saya mematikannya,

00:04:18

itu tidak akan berjalan lagi.

00:00:04

In questo tutorial, ci concentreremo

00:00:07

sull'opzione di creazione di un flusso

00:00:10

da zero in modo da poter vedere il

00:00:12

processo nella sua interezza da

00:00:14

la home page di Power Automate.

00:00:16

Clicchiamo su crea in ordine

00:00:18

per costruire il nostro primo flusso.

00:00:20

Diciamo che riceverò

00:00:23

100 certificazioni dal mio

00:00:25

colleghi riguardo a un webinar

00:00:27

Avrò quindi bisogno di Power Automate

00:00:30

per controllare ogni email che ho ricevuto.

00:00:33

Verificare se sono presenti allegati

00:00:35

e quando i miei colleghi mi inviano il

00:00:37

certificazione come allegato.

00:00:39

Prendilo e crea un file

00:00:41

nel mio OneDrive in questo modo,

00:00:43

ma Power Automate troverà e

00:00:45

raccogliere ognuno di questi senza

00:00:47

io che devo farlo manualmente.

00:00:49

Costruiamo un cloud automatizzato

00:00:52

flusso che verrà attivato da un

00:00:55

evento designato cliccando su Salta,

00:00:57

Posso già accedere a ciò che ho

00:01:00

dovrebbe essere visto come una tela bianca.

00:01:03

Da qui devo semplicemente rendermi conto di cosa

00:01:06

applicazione avrò bisogno di connettermi a

00:01:09

Per scrivere bene questo flusso, prima.

00:01:13

Avrò bisogno di Power Automate

00:01:15

Per connettersi a Office

00:01:17

Outlook e qual è il fattore scatenante?

00:01:19

Ciò attiverà bene l'azione.

00:01:22

Ogni volta che arriva una nuova posta,

00:01:24

Power Automate lo controllerà.

00:01:28

Grazie alle opzioni avanzate,

00:01:30

Posso dare una mano a Power Automate

00:01:32

dicendogli di solo

00:01:35

Cerca le e-mail contenenti allegati.

00:01:40

Assicurati di non dimenticarli

00:01:42

includendo ogni allegato

00:01:44

e anche cercando

00:01:48

email che conterranno la parola

00:01:51

certificazione in materia.

00:01:53

Utilizzando l'opzione di filtro dell'oggetto,

00:01:56

Power Automate cercherà

00:01:57

la parola in questo soggetto.

00:01:59

Se l'oggetto della mia email contiene

00:02:02

altre certificazioni di parole e la parola,

00:02:05

Funzionerà.

00:02:07

Ora cosa voglio che la macchina faccia per me?

00:02:09

Facciamo clic su una nuova scheda.

00:02:10

Voglio che Power Automate acceda al mio OneDrive.

00:02:13

Cerchiamo OneDrive e

00:02:15

fai attenzione qui tra OneDrive

00:02:17

per le aziende e OneDrive,

00:02:18

che è il tuo personale.

00:02:21

Scegliamo OneDrive per le aziende

00:02:23

e chiedigli di creare un file

00:02:25

nel mio OneDrive per le aziende.

00:02:28

Indicazione del percorso della cartella sul pulsante

00:02:30

sulla destra posso navigare il mio

00:02:33

OneDrive e decidere dove questo

00:02:36

La certificazione sarà messa.

00:02:38

In questo esempio,

00:02:38

Mettiamoli nella cartella

00:02:40

che ho chiamato allegati e-mail

00:02:42

da Power Automate.

00:02:45

Quale sarà il nome di tali file?

00:02:49

Potrei semplicemente forzare un nome e chiamarlo

00:02:51

Ad esempio, la certificazione Julien,

00:02:53

ma questo non sarà utile in

00:02:56

la mia situazione come riceverò

00:02:58

circa 100 di loro.

00:03:00

Pertanto, userò

00:03:01

ciò che viene chiamato contenuto dinamico.

00:03:05

E chiedi a Power Automate di assegnare semplicemente un nome al

00:03:08

File con lo stesso nome dell'allegato.

00:03:14

Quale sarà il contenuto

00:03:16

di quel file in OneDrive?

00:03:17

Bene, utilizzando nuovamente il contenuto dinamico,

00:03:20

Posso dire alla macchina di copiare semplicemente

00:03:23

e incolla il contenuto dell'allegato

00:03:26

Nel file del mio OneDrive.

00:03:29

Clicchiamo su salva.

00:03:33

E assicurati di usare il flusso

00:03:36

checker per vedere se ci sono

00:03:38

eventuali errori o avvisi per loro

00:03:40

dall'applicazione.

00:03:43

E testalo se è manuale

00:03:45

o automaticamente in alcuni casi.

00:03:52

Dopo un po ', non dovrei aver bisogno

00:03:54

questo flusso più, io semplicemente

00:03:56

Devi usare il pulsante I miei flussi.

00:04:04

Posso usare il pulsante di modifica in

00:04:06

ordine di cambiarlo, passare al

00:04:08

file di destinazione o la parola.

00:04:09

Power Automate cercherà

00:04:11

a per o utilizzare i puntini di sospensione,

00:04:14

e spegnere il flusso.

00:04:17

Non appena lo spengo,

00:04:18

non funzionerà più.

00:00:04

このチュートリアルでは、焦点を当てます

00:00:07

フローを作成するオプションについて

00:00:10

あなたが見ることができるように最初から

00:00:12

から全体のプロセス

00:00:14

Power Automate のホームページです。

00:00:16

順番に作成をクリックしましょう

00:00:18

最初のフローを構築します。

00:00:20

私が受け取るつもりだとしましょう

00:00:23

私からの100の認定

00:00:25

ウェビナーに関する同僚

00:00:27

したがって、パワーオートメーションが必要になります

00:00:30

受信したすべてのメールを確認します。

00:00:33

添付ファイルがあるかどうかを確認します

00:00:35

そして私の同僚が私に送ったとき

00:00:37

添付ファイルとしての認定。

00:00:39

それを取り、ファイルを作成します

00:00:41

そのように私のOneDriveで、

00:00:43

しかし、パワーオートメーションは見つけて

00:00:45

これらの全員をなしで集める

00:00:47

私は手動でそうしなければなりません。

00:00:49

自動化されたクラウドを構築しよう

00:00:52

によってトリガーされるフロー

00:00:55

スキップをクリックして指定されたイベント、

00:00:57

私はすでに私が持っているものにアクセスできます

00:01:00

空白のキャンバスとして表示されます。

00:01:03

ここから私は単に何を理解する必要があります

00:01:06

アプリケーションに接続する必要がありますか

00:01:09

この流れをうまく書くために、まず。

00:01:13

パワーオートメーションが必要になります

00:01:15

オフィスに接続するには

00:01:17

見通しとトリガーは何ですか?

00:01:19

それはアクションをうまくトリガーします。

00:01:22

新着メールが届くたびに、

00:01:24

Power Automate によってチェックされます。

00:01:28

高度なオプションのおかげで、

00:01:30

私はパワーオートメーションに手を差し伸べることができます

00:01:32

それだけに言うことによって

00:01:35

添付ファイルを含むメールに注意してください。

00:01:40

それらを忘れないように注意してください

00:01:42

すべての添付ファイルを含めることによって

00:01:44

ファイルとまた探すことによって

00:01:48

単語を含むメール

00:01:51

主題の認定。

00:01:53

件名フィルターオプションを使用すると、

00:01:56

パワーオートメーションは、

00:01:57

この主題の言葉。

00:01:59

メールの件名に

00:02:02

他の言葉と単語の認証、

00:02:05

それは動作します。

00:02:07

今、私はマシンに私のために何をしたいですか?

00:02:09

新しいタブをクリックしましょう。

00:02:10

Power Automate が OneDrive にアクセスできるようにします。

00:02:13

探してみましょう OneDrive と

00:02:15

OneDriveの間でここで注意してください

00:02:17

ビジネスとOneDriveのために、

00:02:18

これはあなたの個人的なものです。

00:02:21

ビジネス向けのOneDriveを選択しましょう

00:02:23

ファイルを作成するように依頼します

00:02:25

ビジネス用の私のOneDriveで。

00:02:28

ボタンのフォルダパスマーキング

00:02:30

右側で私は私のナビゲートすることができます

00:02:33

OneDriveとこれがどこにあるかを決める

00:02:36

認証が置かれます。

00:02:38

この例では、

00:02:38

それらをフォルダに入れましょう

00:02:40

私が電子メールの添付ファイルと呼んだもの

00:02:42

パワーオートメーションから。

00:02:45

上記のファイルの名前は何ですか?

00:02:49

私は単に名前を強制してそれを呼ぶことができました

00:02:51

たとえば、ジュリアン認定、

00:02:53

しかし、これはでは役に立ちません

00:02:56

私が受け取る私の状況

00:02:58

それらの約100。

00:03:00

したがって、私は使用するつもりです

00:03:01

動的コンテンツと呼ばれるもの。

00:03:05

そして、パワーオートメーションに単に名前を付けるように依頼してください

00:03:08

添付ファイルと同じ名前のファイル。

00:03:14

コンテンツはどうなりますか

00:03:16

OneDrive内のそのファイルの?

00:03:17

さて、再び動的コンテンツを使用することで、

00:03:20

私は単にコピーするようにマシンに指示することができます

00:03:23

添付ファイルの内容を貼り付けます

00:03:26

私のOneDriveのファイルにあります。

00:03:29

保存をクリックしましょう。

00:03:33

そして、私がフローを使用していることを確認してください

00:03:36

チェッカーがあるかどうかを確認するために

00:03:38

それらのエラーまたは警告

00:03:40

アプリケーションから。

00:03:43

そしてそれが手動であるかどうかをテストします

00:03:45

または場合によっては自動的に。

00:03:52

しばらくすると、私は必要ないはずです

00:03:54

この流れはもう、私は単に

00:03:56

[マイフロー] ボタンを使用する必要があります。

00:04:04

私は編集ボタンを使用することができます

00:04:06

それを変更するには、

00:04:08

宛先ファイルまたは単語。

00:04:09

パワーオートメーションは探します

00:04:11

省略記号を使用するか、省略記号を使用します。

00:04:14

をクリックし、フローをオフにします。

00:04:17

オフにするとすぐに、

00:04:18

実行されなくなります。

00:00:04

In deze zelfstudie zullen we ons concentreren op

00:00:07

over de optie om een stroom te maken

00:00:10

helemaal opnieuw, zodat u de

00:00:12

proces in zijn geheel van

00:00:14

de startpagina van Power Automate.

00:00:16

Laten we op maken in volgorde klikken

00:00:18

om onze eerste flow op te bouwen.

00:00:20

Laten we zeggen dat ik ga ontvangen

00:00:23

100 certificeringen van mijn

00:00:25

collega's met betrekking tot een webinar

00:00:27

Ik zal daarom Power Automate nodig hebben

00:00:30

om elke e-mail die ik heb ontvangen te controleren.

00:00:33

Kijk of er bijlagen zijn

00:00:35

en wanneer mijn collega's mij de

00:00:37

certificering als bijlage.

00:00:39

Neem het en maak een bestand

00:00:41

in mijn OneDrive op die manier,

00:00:43

maar Power Automate zal vinden en

00:00:45

verzamel al deze zonder

00:00:47

ik moet dat handmatig doen.

00:00:49

Laten we een geautomatiseerde cloud bouwen

00:00:52

stroom die wordt geactiveerd door een

00:00:55

aangewezen evenement door op overslaan te klikken,

00:00:57

Ik heb al toegang tot wat ik

00:01:00

moet zien als een leeg canvas.

00:01:03

Vanaf hier moet ik me gewoon realiseren wat

00:01:06

applicatie moet ik verbinding maken met

00:01:09

Om deze flow goed te kunnen schrijven, eerst.

00:01:13

Ik heb Power Automate nodig

00:01:15

om verbinding te maken met office

00:01:17

outlook en wat is de trigger?

00:01:19

Dat zal de actie goed triggeren.

00:01:22

Elke keer als er een nieuwe mail binnenkomt,

00:01:24

Power Automate controleert dit.

00:01:28

Dankzij de geavanceerde opties,

00:01:30

Ik kan Power Automate een handje helpen

00:01:32

door het alleen aan

00:01:35

kijk uit voor e-mails met bijlagen.

00:01:40

Zorg ervoor dat je ze niet vergeet

00:01:42

door elke bijlage op te nemen

00:01:44

bestanden en ook door uit te kijken naar

00:01:48

e-mails die het woord bevatten

00:01:51

certificering in het onderwerp.

00:01:53

Door de onderwerpfilteroptie te gebruiken,

00:01:56

Power Automate zoekt naar

00:01:57

het woord in dit onderwerp.

00:01:59

Als het onderwerp van mijn e-mail

00:02:02

ander woord en het woord certificeringen,

00:02:05

het zal werken.

00:02:07

Wat wil ik nu dat de machine voor mij doet?

00:02:09

Laten we op nieuw tabblad klikken.

00:02:10

Ik wil dat Power Automate toegang heeft tot mijn OneDrive.

00:02:13

Laten we uitkijken naar OneDrive en

00:02:15

wees hier voorzichtig tussen OneDrive

00:02:17

voor bedrijven en OneDrive,

00:02:18

dat is jouw persoonlijke.

00:02:21

Laten we OneDrive voor bedrijven kiezen

00:02:23

en vraag het om een bestand te maken

00:02:25

in mijn OneDrive voor bedrijven.

00:02:28

Mappadmarkering op de knop

00:02:30

aan de rechterkant kan ik navigeren mijn

00:02:33

OneDrive en beslis waar dit

00:02:36

certificering zal worden gezet.

00:02:38

In dit voorbeeld

00:02:38

laten we ze in de map plaatsen

00:02:40

dat ik e-mailbijlagen heb genoemd

00:02:42

van Power Automate.

00:02:45

Wat zal de naam van deze bestanden zijn?

00:02:49

Ik kon gewoon een naam forceren en het noemen

00:02:51

Bijvoorbeeld Julien-certificering,

00:02:53

maar dit zal niet nuttig zijn in

00:02:56

mijn situatie zoals ik die zal ontvangen

00:02:58

ongeveer 100 van hen.

00:03:00

Daarom ga ik gebruiken

00:03:01

wat dynamische inhoud wordt genoemd.

00:03:05

En vraag Power Automate om simpelweg de naam van de

00:03:08

bestand dezelfde naam als de bijlage.

00:03:14

Wat zal de inhoud zijn

00:03:16

van dat bestand in OneDrive?

00:03:17

Welnu, door weer dynamische inhoud te gebruiken,

00:03:20

Ik kan de machine vertellen om gewoon te kopiëren

00:03:23

en plak de inhoud van de bijlage

00:03:26

In het bestand van mijn OneDrive.

00:03:29

Laten we op opslaan klikken.

00:03:33

En zorg ervoor dat ik gebruik maak van de flow

00:03:36

checker om te zien of er

00:03:38

eventuele fouten of waarschuwingen voor hen

00:03:40

vanuit de applicatie.

00:03:43

En test het of het handmatig is

00:03:45

of automatisch in sommige gevallen.

00:03:52

Na een tijdje, mocht ik niet nodig hebben

00:03:54

deze stroom niet meer, ik gewoon

00:03:56

moet de knop mijn stromen gebruiken.

00:04:04

Ik kan de knop Bewerken gebruiken in

00:04:06

volgorde om het te wijzigen, wijzigen in de

00:04:08

doelbestand of het woord.

00:04:09

Power Automate gaat op zoek naar

00:04:11

bij voor of gebruik het ellips,

00:04:14

en zet de stroom uit.

00:04:17

Zodra ik het uitzet,

00:04:18

het zal niet meer lopen.

00:00:04

W tym samouczku skupimy się

00:00:07

w sprawie opcji tworzenia przepływu

00:00:10

od zera, dzięki czemu można zobaczyć

00:00:12

proces w całości od

00:00:14

strona główna usługi Power Automate.

00:00:16

Kliknijmy na utwórz w kolejności

00:00:18

aby zbudować nasz pierwszy przepływ.

00:00:20

Powiedzmy, że otrzymam

00:00:23

100 certyfikatów z mojego

00:00:25

Koledzy o webinarium

00:00:27

Dlatego będę potrzebował Power Automate

00:00:30

, aby sprawdzić każdy otrzymany przeze mnie e-mail.

00:00:33

Sprawdź, czy są jakieś załączniki

00:00:35

a kiedy moi koledzy wysyłają mi

00:00:37

certyfikacja jako załącznik.

00:00:39

Weź go i utwórz plik

00:00:41

w mojej usłudze OneDrive w ten sposób,

00:00:43

ale Power Automate znajdzie i

00:00:45

Zbierz wszystkich z nich bez

00:00:47

Muszę to zrobić ręcznie.

00:00:49

Zbudujmy zautomatyzowaną chmurę

00:00:52

przepływ, który zostanie wywołany przez

00:00:55

wyznaczone wydarzenie poprzez kliknięcie na pomiń,

00:00:57

Mam już dostęp do tego, co mam

00:01:00

powinien być widziany jako puste płótno.

00:01:03

Stąd po prostu muszę zdać sobie sprawę, co

00:01:06

aplikacji, z którą będę musiał się połączyć

00:01:09

Aby dobrze napisać ten przepływ, najpierw.

00:01:13

Potrzebuję Power Automate

00:01:15

Aby połączyć się z pakietem Office

00:01:17

Outlook i co jest wyzwalaczem?

00:01:19

To dobrze uruchomi akcję.

00:01:22

Za każdym razem, gdy nadejdzie nowa poczta,

00:01:24

Power Automate to sprawdzi.

00:01:28

Dzięki zaawansowanym opcjom,

00:01:30

Mogę pomóc Power Automate

00:01:32

mówiąc mu tylko

00:01:35

Zwróć uwagę na wiadomości e-mail zawierające załączniki.

00:01:40

Pamiętaj, aby o nich nie zapomnieć

00:01:42

poprzez dołączenie każdego załącznika

00:01:44

pliki, a także szukając

00:01:48

Wiadomości e-mail, które będą zawierać słowo

00:01:51

certyfikacja w temacie.

00:01:53

Korzystając z opcji filtrowania tematu,

00:01:56

Power Automate będzie szukać

00:01:57

słowo w tym temacie.

00:01:59

Jeśli temat mojego e-maila zawiera

00:02:02

inne słowa i certyfikaty słowne,

00:02:05

To zadziała.

00:02:07

Co chcę, aby maszyna zrobiła dla mnie?

00:02:09

Kliknijmy nową kartę.

00:02:10

Chcę, aby usługa Power Automate uzyskała dostęp do mojej usługi OneDrive.

00:02:13

Zwracajmy uwagę na OneDrive i

00:02:15

zachowaj ostrożność między OneDrive

00:02:17

dla biznesu i OneDrive,

00:02:18

który jest twoim osobistym.

00:02:21

Wybierzmy OneDrive dla firm

00:02:23

i poproś o utworzenie pliku

00:02:25

w usłudze OneDrive dla Firm.

00:02:28

Oznaczanie ścieżki folderu na przycisku

00:02:30

po prawej stronie mogę poruszać się po moim

00:02:33

OneDrive i zdecyduj, gdzie to

00:02:36

Zostanie wprowadzona certyfikacja.

00:02:38

W tym przykładzie

00:02:38

Umieśćmy je w folderze

00:02:40

które nazwałem załącznikami do wiadomości e-mail

00:02:42

z usługi Power Automate.

00:02:45

Jak będą nazywać się wspomniane pliki?

00:02:49

Mógłbym po prostu wymusić nazwę i nazwać ją

00:02:51

Na przykład certyfikacja Julien,

00:02:53

ale to nie będzie przydatne w

00:02:56

moja sytuacja, jak otrzymam

00:02:58

około 100 z nich.

00:03:00

Dlatego zamierzam użyć

00:03:01

co nazywa się zawartością dynamiczną.

00:03:05

I poproś Power Automate, aby po prostu nazwał

00:03:08

Plik o tej samej nazwie co załącznik.

00:03:14

Jaka będzie treść

00:03:16

tego pliku w usłudze OneDrive?

00:03:17

Cóż, ponownie używając zawartości dynamicznej,

00:03:20

Mogę powiedzieć maszynie, aby po prostu skopiowała

00:03:23

i wklej zawartość załącznika

00:03:26

W pliku mojej usługi OneDrive.

00:03:29

Kliknijmy Zapisz.

00:03:33

I upewnij się, że korzystam z przepływu

00:03:36

checker, aby sprawdzić, czy są

00:03:38

wszelkie błędy lub ostrzeżenia dla nich

00:03:40

z aplikacji.

00:03:43

I przetestuj, czy jest to ręcznie

00:03:45

lub automatycznie w niektórych przypadkach.

00:03:52

Po pewnym czasie, czy nie powinienem potrzebować

00:03:54

ten przepływ już więcej, ja po prostu

00:03:56

Musisz użyć przycisku Moje przepływy.

00:04:04

Mogę użyć przycisku edycji w

00:04:06

Aby to zmienić, zmień na

00:04:08

Plik docelowy lub słowo.

00:04:09

Power Automate będzie szukał

00:04:11

w for lub użyj wielokropka,

00:04:14

i wyłącz przepływ.

00:04:17

Jak tylko go wyłączę,

00:04:18

nie będzie już działać.

00:00:04

Neste tutorial, vamos nos concentrar

00:00:07

sobre a opção de criar um fluxo

00:00:10

do zero para que você possa ver o

00:00:12

processo na sua totalidade a partir de

00:00:14

a página inicial do Power Automate.

00:00:16

Vamos clicar em criar em ordem

00:00:18

para construir nosso primeiro fluxo.

00:00:20

Digamos que eu vou receber

00:00:23

100 certificações do meu

00:00:25

colegas sobre um webinar

00:00:27

Portanto, precisarei do Power Automate

00:00:30

para verificar todos os e-mails que recebi.

00:00:33

Veja se há anexos

00:00:35

e quando meus colegas me enviam o

00:00:37

certificação como anexo.

00:00:39

Pegue-o e crie um arquivo

00:00:41

no meu OneDrive dessa forma,

00:00:43

mas o Power Automate encontrará e

00:00:45

reunir todos estes sem

00:00:47

eu tendo que fazê-lo manualmente.

00:00:49

Vamos criar uma nuvem automatizada

00:00:52

fluxo que será acionado por um

00:00:55

evento designado clicando em pular,

00:00:57

Já consigo acessar o que eu

00:01:00

deve ser visto como uma tela em branco.

00:01:03

A partir daqui eu simplesmente tenho que perceber o que

00:01:06

aplicativo que eu vou precisar para me conectar a

00:01:09

Para escrever bem esse fluxo, primeiro.

00:01:13

Vou precisar do Power Automate

00:01:15

para se conectar ao escritório

00:01:17

perspectivas e qual é o gatilho?

00:01:19

Isso desencadeará bem a ação.

00:01:22

Toda vez que um novo e-mail chega,

00:01:24

O Power Automate irá verificá-lo.

00:01:28

Graças às opções avançadas,

00:01:30

Eu posso dar uma mão para Power Automate

00:01:32

dizendo-lhe apenas para

00:01:35

Procure e-mails contendo anexos.

00:01:40

Certifique-se de não esquecê-los

00:01:42

incluindo todos os anexos

00:01:44

arquivos e também olhando para fora

00:01:48

e-mails que conterão a palavra

00:01:51

certificação no assunto.

00:01:53

Usando a opção de filtro de assunto,

00:01:56

O Power Automate procurará

00:01:57

a palavra neste assunto.

00:01:59

Se o assunto do meu e-mail contiver

00:02:02

outra palavra e a palavra certificações,

00:02:05

vai funcionar.

00:02:07

Agora, o que eu quero que a máquina faça por mim?

00:02:09

Vamos clicar em nova guia.

00:02:10

Quero que o Power Automate aceda ao meu OneDrive.

00:02:13

Vamos olhar para o OneDrive e

00:02:15

tenha cuidado aqui entre o OneDrive

00:02:17

para empresas e OneDrive,

00:02:18

que é o seu pessoal.

00:02:21

Vamos escolher o OneDrive para empresas

00:02:23

e pedir-lhe para criar um arquivo

00:02:25

no meu OneDrive para empresas.

00:02:28

Marcação do caminho da pasta no botão

00:02:30

à direita eu posso navegar pelo meu

00:02:33

OneDrive e decida onde isso

00:02:36

certificação será colocada.

00:02:38

Neste exemplo,

00:02:38

vamos colocá-los na pasta

00:02:40

que chamei de anexos de e-mail

00:02:42

de Power Automate.

00:02:45

Qual será o nome dos referidos arquivos?

00:02:49

Eu poderia simplesmente forçar um nome e chamá-lo

00:02:51

Por exemplo, a certificação Julien,

00:02:53

mas isso não será útil em

00:02:56

minha situação como receberei

00:02:58

cerca de 100 deles.

00:03:00

Portanto, vou usar

00:03:01

o que é chamado de conteúdo dinâmico.

00:03:05

E peça ao Power Automate para simplesmente nomear o

00:03:08

arquivo com o mesmo nome do anexo.

00:03:14

Qual será o conteúdo

00:03:16

desse arquivo no OneDrive?

00:03:17

Bem, usando conteúdo dinâmico novamente,

00:03:20

Eu posso dizer à máquina para simplesmente copiar

00:03:23

e cole o conteúdo do anexo

00:03:26

No arquivo do meu OneDrive.

00:03:29

Vamos clicar em salvar.

00:03:33

E certifique-se de que eu uso o fluxo

00:03:36

checker para ver se há

00:03:38

quaisquer erros ou avisos para eles

00:03:40

do aplicativo.

00:03:43

E teste-o se é manualmente

00:03:45

ou automaticamente em alguns casos.

00:03:52

Depois de um tempo, eu não preciso

00:03:54

esse fluxo mais qualquer, eu simplesmente

00:03:56

tem que usar o botão meus fluxos.

00:04:04

Posso usar o botão de edição em

00:04:06

para alterá-lo, mude para o

00:04:08

arquivo de destino ou a palavra.

00:04:09

O Power Automate estará procurando

00:04:11

para ou utilizar as reticências,

00:04:14

e desligue o fluxo.

00:04:17

Assim que eu desligá-lo,

00:04:18

ele não será mais executado.

00:00:04

Neste tutorial, vamos nos concentrar

00:00:07

sobre a opção de criar um fluxo

00:00:10

do zero para que você possa ver o

00:00:12

processo na sua totalidade a partir de

00:00:14

a página inicial do Power Automate.

00:00:16

Vamos clicar em criar em ordem

00:00:18

para construir o nosso primeiro fluxo.

00:00:20

Digamos que vou receber

00:00:23

100 certificações do meu

00:00:25

colegas sobre um webinar

00:00:27

Portanto, vou precisar de Power Automate

00:00:30

para verificar todos os e-mails que recebi.

00:00:33

Ver se existem anexos

00:00:35

e quando os meus colegas me enviam o

00:00:37

certificação como anexo.

00:00:39

Pegue e crie um arquivo

00:00:41

no meu OneDrive dessa forma,

00:00:43

mas Power Automate vai encontrar e

00:00:45

reunir todos estes sem

00:00:47

Eu tendo que fazê-lo manualmente.

00:00:49

Vamos criar uma nuvem automatizada

00:00:52

que será desencadeado por um

00:00:55

evento designado clicando em ignorar,

00:00:57

Já consigo aceder ao que pretendo

00:01:00

deve ser visto como uma tela em branco.

00:01:03

A partir daqui, eu simplesmente tenho que perceber o que

00:01:06

eu vou precisar me conectar a

00:01:09

Para escrever bem esse fluxo, primeiro.

00:01:13

Vou precisar de Power Automate

00:01:15

para se conectar ao escritório

00:01:17

e qual é o gatilho?

00:01:19

Isso desencadeará bem a ação.

00:01:22

Sempre que chega um novo e-mail,

00:01:24

O Power Automate irá verificá-lo.

00:01:28

Graças às opções avançadas,

00:01:30

Posso dar uma mão ao Power Automate

00:01:32

dizendo-lhe apenas para

00:01:35

esteja atento aos e-mails que contêm anexos.

00:01:40

Certifique-se de não esquecê-los

00:01:42

incluindo todos os anexos

00:01:44

e também cuidando de

00:01:48

e-mails que conterão a palavra

00:01:51

certificação no assunto.

00:01:53

Usando a opção de filtro de assunto,

00:01:56

Power Automate irá procurar

00:01:57

a palavra neste assunto.

00:01:59

Se o assunto do meu e-mail contiver

00:02:02

outras certificações da palavra e da palavra,

00:02:05

vai funcionar.

00:02:07

Agora, o que eu quero que a máquina faça por mim?

00:02:09

Vamos clicar em nova guia.

00:02:10

Quero que o Power Automate aceda ao meu OneDrive.

00:02:13

Vamos ficar atentos ao OneDrive e

00:02:15

tenha cuidado aqui entre o OneDrive

00:02:17

para empresas e OneDrive,

00:02:18

que é o seu pessoal.

00:02:21

Vamos escolher o OneDrive para empresas

00:02:23

e pedir-lhe para criar um ficheiro

00:02:25

no meu OneDrive para empresas.

00:02:28

Marcação do caminho da pasta no botão

00:02:30

à direita posso navegar no meu

00:02:33

OneDrive e decida onde isto

00:02:36

a certificação será colocada.

00:02:38

Neste exemplo,

00:02:38

vamos colocá-los na pasta

00:02:40

que liguei para anexos de e-mail

00:02:42

do Power Automate.

00:02:45

Qual será o nome dos referidos ficheiros?

00:02:49

Eu poderia simplesmente forçar um nome e chamá-lo

00:02:51

Por exemplo, a certificação Julien,

00:02:53

mas isso não será útil em

00:02:56

a minha situação como vou receber

00:02:58

cerca de 100 deles.

00:03:00

Portanto, vou usar

00:03:01

o que se chama conteúdo dinâmico.

00:03:05

E peça ao Power Automate para simplesmente nomear o

00:03:08

o mesmo nome que o anexo.

00:03:14

Qual será o conteúdo

00:03:16

desse arquivo no OneDrive?

00:03:17

Bem, usando conteúdo dinâmico novamente,

00:03:20

Posso dizer à máquina para simplesmente copiar

00:03:23

e colar o conteúdo do anexo

00:03:26

No ficheiro do meu OneDrive.

00:03:29

Vamos clicar em salvar.

00:03:33

E certifique-se de que eu uso o fluxo

00:03:36

verificador para ver se existem

00:03:38

quaisquer erros ou avisos para eles

00:03:40

do aplicativo.

00:03:43

E teste se é manualmente

00:03:45

ou automaticamente, em alguns casos.

00:03:52

Depois de um tempo, se eu não precisar

00:03:54

esse fluxo é mais, eu simplesmente

00:03:56

tem que usar o botão meus fluxos.

00:04:04

Posso usar o botão de edição em

00:04:06

para alterá-lo, altere para o

00:04:08

arquivo de destino ou a palavra.

00:04:09

Power Automate estará à procura

00:04:11

para ou utilizar as reticências,

00:04:14

e desligue o fluxo.

00:04:17

Assim que eu desligá-lo,

00:04:18

deixará de funcionar.

00:00:04

В этом уроке мы сосредоточимся

00:00:07

о возможности создания потока

00:00:10

с нуля, чтобы вы могли видеть

00:00:12

процесс в полном объеме от

00:00:14

домашняя страница Power Automate.

00:00:16

Давайте нажмем на создать по порядку

00:00:18

чтобы построить наш первый поток.

00:00:20

Допустим, я собираюсь получить

00:00:23

100 сертификатов от моего

00:00:25

коллегам по вебинару

00:00:27

Поэтому мне понадобится Power Automate

00:00:30

, чтобы проверить каждое полученное мною письмо.

00:00:33

Проверьте, есть ли какие-либо вложения

00:00:35

и когда мои коллеги присылают мне

00:00:37

сертификация в качестве приложения.

00:00:39

Возьмите его и создайте файл

00:00:41

в моем OneDrive таким образом,

00:00:43

но Power Automate найдет и

00:00:45

собрать всех из них без

00:00:47

Мне приходится делать это вручную.

00:00:49

Построим автоматизированное облако

00:00:52

поток, который будет вызван

00:00:55

обозначенное событие нажатием кнопки пропустить,

00:00:57

Я уже могу получить доступ к тому, что я

00:01:00

должен видеться как чистый холст.

00:01:03

Отсюда я просто должен понять, что

00:01:06

приложение, к которому мне нужно подключиться

00:01:09

Для того, чтобы хорошо записать этот поток, во-первых.

00:01:13

Мне понадобится Power Automate

00:01:15

для подключения к офису

00:01:17

outlook и что является триггером?

00:01:19

Это хорошо спровоцирует действие.

00:01:22

Каждый раз, когда приходит новое письмо,

00:01:24

Power Automate проверит это.

00:01:28

Благодаря расширенным опциям,

00:01:30

Я могу протянуть руку помощи Power Automate

00:01:32

сказав это только

00:01:35

следите за электронными письмами, содержащими вложения.

00:01:40

Следите за тем, чтобы не забыть их

00:01:42

включая каждое вложение

00:01:44

файлы, а также, обращая внимание на

00:01:48

электронные письма, которые будут содержать слово

00:01:51

сертификация по предмету.

00:01:53

Используя параметр фильтра тем,

00:01:56

Power Automate будет искать

00:01:57

слово в этой теме.

00:01:59

Если тема моего сообщения электронной почты содержит

00:02:02

другое слово и слово сертификация,

00:02:05

это сработает.

00:02:07

Теперь, что я хочу, чтобы машина сделала для меня?

00:02:09

Давайте нажмем на новую вкладку.

00:02:10

Я хочу, чтобы Power Automate получил доступ к моему OneDrive.

00:02:13

Давайте обратим внимание на OneDrive и

00:02:15

Будьте осторожны здесь между OneDrive

00:02:17

для бизнеса и OneDrive,

00:02:18

который является вашим личным.

00:02:21

Давайте выберем OneDrive для бизнеса

00:02:23

и попросите его создать файл

00:02:25

в моем OneDrive для бизнеса.

00:02:28

Маркировка пути к папке на кнопке

00:02:30

справа я могу перемещаться по моему

00:02:33

OneDrive и решите, где это

00:02:36

сертификация будет поставлена.

00:02:38

В этом примере

00:02:38

давайте поместим их в папку

00:02:40

что я называл вложениями электронной почты

00:02:42

от Power Automate.

00:02:45

Как будут называться указанные файлы?

00:02:49

Я мог бы просто заставить имя и назвать его

00:02:51

Например, сертификация Жюльена,

00:02:53

но это не будет полезно в

00:02:56

моя ситуация, как я получу

00:02:58

около 100 из них.

00:03:00

Поэтому я собираюсь использовать

00:03:01

то, что называется динамическим содержимым.

00:03:05

И попросите Power Automate просто назвать

00:03:08

с тем же именем, что и у вложения.

00:03:14

Каким будет контент

00:03:16

этого файла в OneDrive?

00:03:17

Ну, снова используя динамический контент,

00:03:20

Я могу сказать машине, чтобы она просто скопировала

00:03:23

и вставьте содержимое вложения

00:03:26

В файле моего OneDrive.

00:03:29

Давайте нажмем на сохранить.

00:03:33

И убедитесь, что я использую поток

00:03:36

проверка для того, чтобы увидеть, есть ли

00:03:38

любые ошибки или предупреждения для них

00:03:40

из приложения.

00:03:43

И проверьте, вручную ли это

00:03:45

или автоматически в некоторых случаях.

00:03:52

Через некоторое время, если мне не понадобится

00:03:54

этот поток больше, я просто

00:03:56

должны использовать кнопку мои потоки.

00:04:04

Я могу использовать кнопку редактирования в

00:04:06

чтобы изменить его, измените на

00:04:08

конечный файл или слово.

00:04:09

Power Automate будет искать

00:04:11

при использовании многоточия,

00:04:14

и выключите поток.

00:04:17

Как только я выключу его,

00:04:18

он больше не будет работать.

00:00:04

Bu derste, odaklanacağız

00:00:07

akış oluşturma seçeneğinde

00:00:10

sıfırdan görebilmeniz için

00:00:12

sürecin tamamıyla,

00:00:14

Power Automate'in giriş sayfası.

00:00:16

Sırayla oluştur'a tıklayalım

00:00:18

ilk akışımızı oluşturmak için.

00:00:20

Diyelim ki alacağım

00:00:23

Benim 100 sertifika

00:00:25

Bir web semineri ile ilgili meslektaşlarım

00:00:27

Bu nedenle Power Automate'e ihtiyacım olacak

00:00:30

Aldığım her e-postayı kontrol etmek için.

00:00:33

Herhangi bir ek olup olmadığına bakın

00:00:35

ve meslektaşlarım bana gönderdiğinde

00:00:37

ek olarak sertifikalandırma.

00:00:39

Alın ve bir dosya oluşturun

00:00:41

OneDrive'ımda bu şekilde,

00:00:43

ancak Power Automate bulacak ve

00:00:45

bunların hepsini toplamadan

00:00:47

bunu manuel olarak yapmak zorundayım.

00:00:49

Otomatik bir bulut oluşturalım

00:00:52

tarafından tetiklenecek akış

00:00:55

atla'ya tıklayarak belirlenen olay,

00:00:57

Neye zaten erişebiliyorum

00:01:00

boş bir tuval olarak görmelidir.

00:01:03

Buradan sadece ne olduğunu anlamalıyım

00:01:06

uygulamaya bağlanmam gerekecek mi

00:01:09

Bu akışı iyi yazmak için önce.

00:01:13

Power Automate'e ihtiyacım olacak

00:01:15

ofise bağlanmak için

00:01:17

görünüm ve tetikleyici nedir?

00:01:19

Bu eylemi iyi tetikleyecektir.

00:01:22

Her yeni posta geldiğinde,

00:01:24

Power Automate bunu kontrol eder.

00:01:28

Gelişmiş seçenekler sayesinde,

00:01:30

Power Automate'e yardım edebilirim

00:01:32

sadece

00:01:35

ek içeren e-postalara dikkat edin.

00:01:40

Onları unutmadığınızdan emin olun

00:01:42

her eki dahil ederek

00:01:44

dosyaları ve ayrıca dikkat ederek

00:01:48

sözcüğü içerecek e-postalar

00:01:51

konuyla ilgili sertifikasyon.

00:01:53

Konu filtresi seçeneğini kullanarak,

00:01:56

Power Automate şunları arayacak

00:01:57

bu konudaki kelime.

00:01:59

E-postamın konusu şunları içeriyorsa:

00:02:02

diğer kelime ve kelime sertifikaları,

00:02:05

işe yarayacak.

00:02:07

Şimdi makinenin benim için ne yapmasını istiyorum?

00:02:09

Yeni sekmeye tıklayalım.

00:02:10

Power Automate'in OneDrive'ıma erişmesini istiyorum.

00:02:13

OneDrive'a dikkat edelim ve

00:02:15

OneDrive arasında dikkatli olun

00:02:17

iş ve OneDrive için,

00:02:18

ki bu sizin kişisel olanınızdır.

00:02:21

OneDrive İş'i seçelim

00:02:23

ve bir dosya oluşturmasını isteyin

00:02:25

OneDrive İş'te.

00:02:28

Düğmede klasör yolu işaretleme

00:02:30

sağda gezinebilirim

00:02:33

OneDrive ve bunun nerede yapılacağına karar verin

00:02:36

sertifika konulacaktır.

00:02:38

Bu örnekte,

00:02:38

onları klasöre koyalım

00:02:40

e-posta ekleri dediğim

00:02:42

Power Automate'ten.

00:02:45

Söz konusu dosyaların adı ne olacak?

00:02:49

Sadece bir ismi zorlayabilir ve çağırabilirim

00:02:51

Örneğin, Julien sertifikası,

00:02:53

ancak bu yararlı olmayacaktır

00:02:56

alacağım gibi durumum

00:02:58

yaklaşık 100 tanesi.

00:03:00

Bu nedenle, kullanacağım

00:03:01

dinamik içerik olarak adlandırılan şey.

00:03:05

Power Automate'ten basitçe

00:03:08

dosya, ekin adıyla aynı adı taşır.

00:03:14

İçerik ne olacak

00:03:16

OneDrive'daki bu dosyanın mı?

00:03:17

Peki, dinamik içeriği tekrar kullanarak,

00:03:20

Makineye basitçe kopyalamasını söyleyebilirim

00:03:23

tıklayın ve ekin içeriğini yapıştırın

00:03:26

OneDrive'ımın dosyasında.

00:03:29

Kaydet'e tıklayalım.

00:03:33

Ve akışı kullandığımdan emin ol

00:03:36

olup olmadığını görmek için denetleyici

00:03:38

onlar için herhangi bir hata veya uyarı

00:03:40

uygulamadan.

00:03:43

Ve manuel olup olmadığını test edin

00:03:45

veya bazı durumlarda otomatik olarak.

00:03:52

Bir süre sonra, ihtiyacım olmamalı mı

00:03:54

Bu akış artık sadece, ben sadece

00:03:56

akışlarım düğmesini kullanmak zorunda.

00:04:04

Şuradaki düzenle düğmesini kullanabilirim:

00:04:06

değiştirmek için sıra,

00:04:08

hedef dosya veya kelime.

00:04:09

Power Automate arıyor olacak

00:04:11

elips için veya elipsi kullanmak,

00:04:14

tıklayın ve akışı kapatın.

00:04:17

Kapatır kapatmaz,

00:04:18

artık çalışmaz.

00:00:04

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung

00:00:07

về tùy chọn tạo luồng

00:00:10

từ đầu để bạn có thể thấy

00:00:12

quy trình toàn bộ từ

00:00:14

trang chủ của Power Automate.

00:00:16

Hãy nhấp vào tạo theo thứ tự

00:00:18

để xây dựng dòng chảy đầu tiên của chúng tôi.

00:00:20

Giả sử tôi sẽ nhận được

00:00:23

100 chứng chỉ từ tôi

00:00:25

Các đồng nghiệp về hội thảo trên web

00:00:27

Do đó, tôi sẽ cần Power Automate

00:00:30

để kiểm tra mọi email tôi nhận được.

00:00:33

Xem có bất kỳ tệp đính kèm nào không

00:00:35

và khi các đồng nghiệp của tôi gửi cho tôi

00:00:37

chứng nhận là tệp đính kèm.

00:00:39

Lấy nó và tạo một tập tin

00:00:41

trong OneDrive của tôi theo cách đó,

00:00:43

nhưng Power Automate sẽ tìm thấy và

00:00:45

Tập hợp tất cả mọi người trong số này mà không cần

00:00:47

Tôi phải làm như vậy bằng tay.

00:00:49

Hãy xây dựng một đám mây tự động

00:00:52

luồng sẽ được kích hoạt bởi một

00:00:55

sự kiện được chỉ định bằng cách nhấp vào bỏ qua,

00:00:57

Tôi đã có thể truy cập những gì tôi

00:01:00

nên xem như một khung vẽ trống.

00:01:03

Từ đây tôi chỉ đơn giản là phải nhận ra những gì

00:01:06

ứng dụng tôi sẽ cần kết nối với

00:01:09

Để viết tốt dòng chảy này, trước tiên.

00:01:13

Tôi sẽ cần Power Automate

00:01:15

Để kết nối với Office

00:01:17

Outlook và trình kích hoạt là gì?

00:01:19

Điều đó sẽ kích hoạt hành động tốt.

00:01:22

Mỗi khi có thư mới đến,

00:01:24

Power Automate sẽ kiểm tra nó.

00:01:28

Nhờ các tùy chọn nâng cao,

00:01:30

Tôi có thể giúp một tay cho Power Automate

00:01:32

bằng cách chỉ nói với nó

00:01:35

Hãy chú ý đến các email có chứa tệp đính kèm.

00:01:40

Hãy chắc chắn không quên chúng

00:01:42

bằng cách bao gồm mọi tệp đính kèm

00:01:44

và cũng bằng cách tìm kiếm

00:01:48

Email sẽ chứa từ

00:01:51

chứng nhận trong môn học.

00:01:53

Bằng cách sử dụng tùy chọn bộ lọc đối tượng,

00:01:56

Power Automate sẽ tìm kiếm

00:01:57

từ trong chủ đề này.

00:01:59

Nếu chủ đề email của tôi chứa

00:02:02

chứng nhận từ khác và từ,

00:02:05

Nó sẽ hoạt động.

00:02:07

Bây giờ tôi muốn máy làm gì cho tôi?

00:02:09

Hãy nhấp vào tab mới.

00:02:10

Tôi muốn Power Automate truy nhập OneDrive của mình.

00:02:13

Hãy cùng tìm kiếm OneDrive và

00:02:15

hãy cẩn thận ở đây giữa OneDrive

00:02:17

cho doanh nghiệp và OneDrive,

00:02:18

đó là cá nhân của bạn.

00:02:21

Hãy chọn OneDrive dành cho doanh nghiệp

00:02:23

và yêu cầu nó tạo một tập tin

00:02:25

trong OneDrive for business của tôi.

00:02:28

Đánh dấu đường dẫn thư mục trên nút

00:02:30

ở bên phải, tôi có thể điều hướng

00:02:33

OneDrive và quyết định vị trí này

00:02:36

chứng nhận sẽ được đặt.

00:02:38

Trong ví dụ này,

00:02:38

Hãy đặt chúng vào thư mục

00:02:40

mà tôi đã gọi là tệp đính kèm email

00:02:42

từ Power Automate.

00:02:45

Tên của các tập tin nói trên sẽ là gì?

00:02:49

Tôi có thể chỉ cần buộc một cái tên và gọi nó

00:02:51

Ví dụ: chứng nhận Julien,

00:02:53

Nhưng điều này sẽ không hữu ích trong

00:02:56

tình huống của tôi như tôi sẽ nhận được

00:02:58

khoảng 100 người trong số họ.

00:03:00

Do đó, tôi sẽ sử dụng

00:03:01

Cái gì được gọi là nội dung động.

00:03:05

Và yêu cầu Power Automate chỉ cần đặt tên cho

00:03:08

tệp cùng tên với tệp đính kèm.

00:03:14

Nội dung sẽ là gì

00:03:16

của tệp đó trong OneDrive?

00:03:17

Chà, bằng cách sử dụng lại nội dung động,

00:03:20

Tôi có thể yêu cầu máy chỉ cần sao chép

00:03:23

và dán nội dung của tệp đính kèm

00:03:26

Trong tệp OneDrive của tôi.

00:03:29

Hãy nhấp vào lưu.

00:03:33

Và hãy chắc chắn rằng tôi sử dụng dòng chảy

00:03:36

kiểm tra để xem nếu có

00:03:38

bất kỳ lỗi hoặc cảnh báo nào cho họ

00:03:40

từ ứng dụng.

00:03:43

Và kiểm tra xem nó có phải là thủ công hay không

00:03:45

hoặc tự động trong một số trường hợp.

00:03:52

Sau một thời gian, tôi không cần

00:03:54

dòng chảy này nữa, tôi chỉ đơn giản là

00:03:56

Phải sử dụng nút Dòng chảy của tôi.

00:04:04

Tôi có thể sử dụng nút chỉnh sửa trong

00:04:06

Đặt hàng để thay đổi nó, thay đổi thành

00:04:08

tệp đích hoặc từ.

00:04:09

Power Automate sẽ tìm kiếm

00:04:11

at for hoặc sử dụng dấu chấm lửng,

00:04:14

và tắt luồng.

00:04:17

Ngay khi tôi tắt nó đi,

00:04:18

nó sẽ không còn chạy nữa.

00:00:04

Ebben az oktatóanyagban összpontosítunk

00:00:07

az áramlás létrehozásának lehetőségéről

00:00:10

a semmiből, hogy láthassa

00:00:12

a folyamat teljes egészében

00:00:14

a Power Automate kezdőlapja.

00:00:16

Kattintson a létrehozás sorrendben elemre

00:00:18

hogy felépítjük az első áramlásunkat.

00:00:20

Tegyük fel, hogy kapni fogok

00:00:23

100 tanúsítvány az enyémtől

00:00:25

kollégák egy webináriumról

00:00:27

Szükségem lesz ezért a Power Automate

00:00:30

Ellenőrizze az összes e-mailt, amit kapott.

00:00:33

Nézze meg, vannak-e mellékletek

00:00:35

és amikor kollégáim elküldik nekem a

00:00:37

tanúsítás mellékletként.

00:00:39

Vegye ki és hozzon létre egy fájlt

00:00:41

a OneDrive-ban így,

00:00:43

de a Power Automate megtalálja és

00:00:45

Gyűjtsd össze mindet anélkül

00:00:47

Ezt kézzel kell megtennem.

00:00:49

Építsünk egy automatizált felhőt

00:00:52

áramlás, amelyet a vált ki

00:00:55

kijelölt esemény az Ugrás gombra kattintva,

00:00:57

Már hozzáférhetek ahhoz, amit én

00:01:00

üres vászonként kell látnia.

00:01:03

Innentől egyszerűen csak rá kell jönnöm, hogy mi

00:01:06

alkalmazáshoz csatlakoznom kell

00:01:09

Annak érdekében, hogy ezt az áramlást jól megírjuk, először.

00:01:13

Szükségem lesz a Power Automate

00:01:15

csatlakozni az irodához

00:01:17

kilátások és mi a kiváltó tényező?

00:01:19

Ez jól indítja el az akciót.

00:01:22

Minden alkalommal, amikor új levél érkezik,

00:01:24

A Power Automate ellenőrzi.

00:01:28

A speciális lehetőségeknek köszönhetően

00:01:30

Kézbe tudok adni a Power Automate-nek

00:01:32

azzal, hogy csak azt mondod

00:01:35

figyeljen a mellékleteket tartalmazó e-mailekre.

00:01:40

Ügyeljen arra, hogy ne felejtse el őket

00:01:42

minden melléklet beillesztésével

00:01:44

fájlokat és figyelmet fordítva

00:01:48

e-mailek, amelyek tartalmazzák a szót

00:01:51

tanúsítás a témában.

00:01:53

A tárgyszűrő opció használatával

00:01:56

A Power Automate keresni fogja

00:01:57

A szó ebben a témában.

00:01:59

Ha az e-mailem tárgya tartalmazza

00:02:02

más szó és tanúsítványok szó,

00:02:05

működni fog.

00:02:07

Most mit akarok, hogy a gép tegyen értem?

00:02:09

Kattintson az új fülre.

00:02:10

Azt akarom, hogy a Power Automate hozzáférjen a OneDrive-hoz.

00:02:13

Vigyázzunk a OneDrive-ra és

00:02:15

Legyen óvatos itt a OneDrive között

00:02:17

üzleti és OneDrive szolgáltatásokhoz,

00:02:18

ami a te személyeséged.

00:02:21

Válasszuk ki a OneDrive-ot üzleti célra

00:02:23

és kérje meg, hogy hozzon létre egy fájlt

00:02:25

a OneDrive for Business alkalmazásomban.

00:02:28

Mappa elérési útjának jelölése a gombon

00:02:30

jobb oldalon navigálhatok

00:02:33

OneDrive, és döntse el, hol ez

00:02:36

tanúsítványt adnak ki.

00:02:38

Ebben a példában

00:02:38

tegyük őket a mappába

00:02:40

amit e-mail mellékleteknek neveztem

00:02:42

a Power Automate részéről.

00:02:45

Mi lesz az említett fájlok neve?

00:02:49

Egyszerűen kényszeríthetnék egy nevet és hívhatnám

00:02:51

Például Julien tanúsítás,

00:02:53

de ez nem lesz hasznos

00:02:56

A helyzetem, ahogy megkapom

00:02:58

közülük mintegy 100.

00:03:00

Ezért fogom használni

00:03:01

amit dinamikus tartalomnak nevezünk.

00:03:05

És kérje meg a Power Automate-t, hogy egyszerűen nevezze meg a

00:03:08

a melléklettel megegyezik a névvel.

00:03:14

Mi lesz a tartalom

00:03:16

abból a fájlból a OneDrive-ban?

00:03:17

Nos, ha újra dinamikus tartalmat használunk,

00:03:20

Meg tudom mondani a gépnek, hogy egyszerűen másoljon

00:03:23

és illessze be a melléklet tartalmát

00:03:26

A OneDrive fájljában.

00:03:29

Kattintson a Mentés gombra.

00:03:33

És győződjön meg róla, hogy használom az áramlást

00:03:36

ellenőrző, hogy megnézze, vannak-e

00:03:38

bármilyen hiba vagy figyelmeztetés

00:03:40

az alkalmazásból.

00:03:43

És tesztelje, hogy manuálisan van-e

00:03:45

vagy bizonyos esetekben automatikusan.

00:03:52

Egy idő után nem kéne szükségem

00:03:54

Ez az áramlás tovább, én egyszerűen

00:03:56

használnom kell a My flows gombot.

00:04:04

Használhatom a szerkesztés gombot

00:04:06

annak megváltoztatása, változás a

00:04:08

célfájl vagy szó.

00:04:09

A Power Automate keresni fog

00:04:11

az ellipszishez vagy használja az ellipszist,

00:04:14

és kapcsolja ki az áramlást.

00:04:17

Amint kikapcsolom,

00:04:18

már nem fog futni.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This video is part of the following courses

2078 Views

Microsoft Power Automate Video Training - Use the Power of Automation

Free up your team to focus on more meaningful tasks by automating menial work. Help your business tackle everyday activities more efficientl...

ALL COURSES