Outlook Online - Automating email processing with rules Tutorial

In this video, you will learn about automating email processing with rules in Outlook Online.
The video covers how to create rules to automatically perform actions on incoming or outgoing messages based on specified conditions.
You can categorize emails, redirect them to specific folders, and perform multiple actions within a single rule.
This will help you organize your inbox faster and make your daily use of Outlook Online easier.

2:35
1795 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to teach users how to create and manage rules in Outlook Online to streamline their email organization and enhance productivity.

Chapitres :

Introduction to Outlook Online Rules
Outlook Online allows users to create rules that automate actions on incoming or outgoing messages based on specified conditions. This feature is particularly useful for organizing your inbox and managing emails efficiently.
Understanding Rules
A rule in Outlook Online is an automated action that the platform performs on emails based on criteria you set. One of the most practical rules is the automatic categorization of emails, which helps in organizing your inbox effectively.
Creating Rules: Method 1
The first method to create a rule is by right-clicking on a message and selecting the 'Create Rule' option. This allows you to redirect emails from a specific sender to a designated folder with just a few clicks. After making your selection, validate and save your choice. You can also choose to apply this rule immediately to your Inbox, affecting emails received before the rule was created.
Creating Rules: Method 2
The second method involves creating a rule from scratch. To do this, click on 'Settings' at the top right of your screen, then select 'Rules' and click on 'Add New Rule.' Give your rule a name. For example, to categorize emails based on keywords in the subject or body, set the condition to 'Message body includes' and specify the desired keyword in the text field that appears.
Defining Actions and Exceptions
After setting the condition, define the action Outlook should take. For instance, you can choose to categorize the message under the 'Mark Message' section and select the desired category. You can also perform multiple actions within a single rule, such as moving the message to a specific folder. Additionally, you can add exceptions to the rule, for example, if the message is sent by a specific colleague.
Prioritizing Rules
When creating rules, it is essential to define your needs clearly. To prioritize a rule, check the 'Stop processing more rules' box. This ensures that only the selected rule is applied to relevant messages, even if they meet the criteria for other rules. Outlook allows multiple active rules, which can sometimes conflict with each other.
Saving and Managing Rules
Once your rule is defined, click 'Save' to validate it. You will return to the list of rules, where you can see that your rule has been activated. You can modify the rule at any time by clicking on the pencil icon or delete it if necessary. If you wish to disable the rule without deleting it, simply toggle the switch next to its name.
Conclusion
Creating and managing rules in Outlook Online can significantly enhance your email organization and productivity. By automating actions based on specific criteria, you can ensure that your inbox remains organized and that important messages are easily accessible.

FAQ :

What are rules in Outlook Online?

Rules in Outlook Online are automated actions that the application performs on incoming or outgoing messages based on conditions you set, helping to organize your inbox more efficiently.

How do I create a rule in Outlook Online?

You can create a rule by right-clicking on a message and selecting 'Create Rule' or by going to 'Settings', selecting 'Rules', and then 'Add New Rule' to define your own parameters.

Can I categorize emails automatically?

Yes, you can set up rules to automatically categorize emails based on specific keywords in the subject or body of the email.

What should I do if my rules contradict each other?

If your rules contradict each other, you can check the 'Stop processing more rules' box to ensure that only the selected rule is applied to the relevant messages.

Can I modify or delete a rule after creating it?

Yes, you can modify a rule at any time by clicking on the pencil icon next to it, or you can delete it if you no longer need it.

What happens if I disable a rule?

Disabling a rule will stop it from being applied to incoming or outgoing messages without deleting it, allowing you to reactivate it later if needed.

Quelques cas d'usages :

Organizing Client Emails

A marketing manager can create rules to categorize emails from clients based on specific keywords in the subject line, ensuring that important communications are easily accessible and organized.

Filtering Team Communications

A project manager can set up rules to automatically move emails from team members into designated folders, streamlining the workflow and keeping the inbox uncluttered.

Prioritizing Important Messages

An executive can create rules that categorize emails from key stakeholders, ensuring that these messages are highlighted and addressed promptly.

Managing Newsletter Subscriptions

A user can create a rule to automatically move newsletters into a specific folder, allowing for easier management of promotional content without cluttering the main inbox.

Handling Exceptions for Specific Colleagues

A team leader can set up rules that categorize emails from most team members but create exceptions for messages from a specific colleague, ensuring that important updates are not missed.

Glossaire :

Rule

An action that Outlook Online automatically performs on incoming or outgoing messages based on specified conditions.

Categorization

The process of organizing emails into specific categories for easier management and retrieval.

Inbox

The main folder in an email application where incoming messages are received and stored.

Settings

A section in Outlook Online where users can configure their preferences and manage rules.

Keywords

Specific words or phrases used to filter and categorize emails based on their content.

Action

The operation that Outlook performs on messages when a rule is triggered, such as categorizing or moving emails.

Exceptions

Conditions that exclude certain messages from being affected by a rule, such as messages from specific colleagues.

Stop processing more rules

An option that ensures only the selected rule is applied to relevant messages, preventing conflicts with other rules.

00:00:00

You can create rules to make your

00:00:02

daily use of Outlook Online easier

00:00:04

or to organize your inbox faster.

00:00:07

A rule is an action that Outlook

00:00:10

Online automatically performs

00:00:11

on incoming or outgoing messages

00:00:12

based on conditions you specify.

00:00:14

One of the most practical and commonly

00:00:16

used rules is the one that allows a

00:00:19

traumatic categorization of your emails.

00:00:21

There are two ways to create these rules.

00:00:23

The first method is to right click on a

00:00:26

message and use the Create Rule option.

00:00:29

This technique allows you

00:00:30

to automatically redirect.

00:00:31

Emails from the selected sender to the

00:00:33

folder of your choice with just a few clicks.

00:00:36

Once selected,

00:00:37

validate and save your choice.

00:00:39

You can choose to apply it

00:00:40

immediately to your Inbox,

00:00:42

which will apply your new sorting

00:00:44

method to items prior to its creation.

00:00:48

The second method is to create a rule

00:00:50

from scratch without predefined parameters.

00:00:52

To do this, click on Settings at the top

00:00:56

right of your screen to open a panel.

00:00:58

Under Rules, select Add New Rule.

00:01:02

And give it a name.

00:01:03

For this example, let's categorize

00:01:05

certain emails based on keywords in

00:01:08

the subject or body of the e-mail.

00:01:10

To do this at the condition,

00:01:12

Message body includes under the

00:01:14

Keyword section of the drop down menu.

00:01:16

In the text field that appears,

00:01:18

specify the desired keyword.

00:01:20

Finally,

00:01:20

define the action to be performed by Outlook.

00:01:23

For our example,

00:01:25

we will choose Categorize

00:01:26

under the Mark Message section.

00:01:29

And select the desired category.

00:01:31

It is also possible to perform

00:01:33

multiple actions within a single rule,

00:01:36

such as filling the message

00:01:38

in a specific folder.

00:01:39

In addition to adding a category,

00:01:41

you can also add exceptions to a rule,

00:01:44

for example if the message was

00:01:46

sent by a specific colleague.

00:01:49

There are multiple possibilities

00:01:50

when composing rules,

00:01:51

so be sure to define your

00:01:54

needs before creating them.

00:01:55

Finally,

00:01:55

check the Stop processing more

00:01:57

rules box to prioritize this rule.

00:02:00

In Outlook,

00:02:00

you can have multiple active rules

00:02:02

at the same time and they can

00:02:04

sometimes contradict each other.

00:02:06

Checking this box ensures that only this

00:02:08

rule is applied to the relevant messages,

00:02:10

even if they meet the

00:02:11

criteria for other rules.

00:02:13

Once your rule is defined,

00:02:14

click Save to validate it.

00:02:16

You will then return to the list

00:02:18

of rules where you can see that

00:02:20

your rule has been activated.

00:02:21

You can modify it at any time by

00:02:24

clicking on the pencil icon or delete it.

00:02:26

Lastly,

00:02:27

if you want to disable this rule

00:02:29

without deleting it, simply.

00:02:30

Disable the swipe box next to his name.

00:00:00

Você pode criar regras para fazer o seu

00:00:02

uso diário do Outlook Online mais fácil

00:00:04

ou para organizar a sua caixa de entrada mais rapidamente.

00:00:07

Uma regra é uma ação que o Outlook

00:00:10

Online executa automaticamente

00:00:11

em mensagens recebidas ou enviadas

00:00:12

com base nas condições que especificar.

00:00:14

Um dos mais práticos e comuns

00:00:16

regras utilizadas é a que permite um

00:00:19

categorização traumática de seus e-mails.

00:00:21

Há duas maneiras de criar essas regras.

00:00:23

O primeiro método é clicar com o botão direito em um

00:00:26

e use a opção Criar regra.

00:00:29

Esta técnica permite-lhe

00:00:30

para redirecionar automaticamente.

00:00:31

E-mails do remetente selecionado para o

00:00:33

pasta de sua escolha com apenas alguns cliques.

00:00:36

Uma vez selecionado,

00:00:37

Valide e guarde a sua escolha.

00:00:39

Você pode optar por aplicá-lo

00:00:40

imediatamente na sua Caixa de Entrada,

00:00:42

que aplicará a sua nova classificação

00:00:44

método para itens anteriores à sua criação.

00:00:48

O segundo método é criar uma regra

00:00:50

do zero sem parâmetros predefinidos.

00:00:52

Para fazer isso, clique em Configurações na parte superior

00:00:56

à direita da tela para abrir um painel.

00:00:58

Em Regras, selecione Adicionar Nova Regra.

00:01:02

E dê-lhe um nome.

00:01:03

Para este exemplo, vamos categorizar

00:01:05

certos e-mails baseados em palavras-chave em

00:01:08

o assunto ou o corpo do e-mail.

00:01:10

Para fazer isso na condição,

00:01:12

O corpo da mensagem inclui sob o

00:01:14

Secção de palavras-chave do menu pendente.

00:01:16

No campo de texto que aparece,

00:01:18

Especifique a palavra-chave desejada.

00:01:20

Por fim,

00:01:20

definir a ação a ser executada pelo Outlook.

00:01:23

Para o nosso exemplo,

00:01:25

vamos escolher Categorizar

00:01:26

na seção Marcar mensagem.

00:01:29

E selecione a categoria desejada.

00:01:31

Também é possível realizar

00:01:33

ações múltiplas dentro de uma única regra,

00:01:36

como preencher a mensagem

00:01:38

em uma pasta específica.

00:01:39

Além de adicionar uma categoria,

00:01:41

você também pode adicionar exceções a uma regra,

00:01:44

por exemplo, se a mensagem foi

00:01:46

enviado por um colega específico.

00:01:49

As possibilidades são múltiplas

00:01:50

ao compor regras,

00:01:51

Por isso, não deixe de definir o seu

00:01:54

necessidades antes de criá-las.

00:01:55

Por fim,

00:01:55

verifique mais a opção Parar processamento

00:01:57

caixa de regras para priorizar esta regra.

00:02:00

No Outlook,

00:02:00

Você pode ter várias regras ativas

00:02:02

ao mesmo tempo e podem

00:02:04

por vezes contradizem-se.

00:02:06

Marcar esta caixa garante que apenas este

00:02:08

a regra é aplicada às mensagens relevantes,

00:02:10

mesmo que cumpram o

00:02:11

critérios para outras regras.

00:02:13

Uma vez definida a regra,

00:02:14

clique em Salvar para validá-lo.

00:02:16

Em seguida, voltará à lista

00:02:18

de regras onde você pode ver que

00:02:20

A sua regra foi ativada.

00:02:21

Você pode modificá-lo a qualquer momento por

00:02:24

clicando no ícone de lápis ou apague-o.

00:02:26

Por último,

00:02:27

se quiser desativar esta regra

00:02:29

sem apagá-lo, simplesmente.

00:02:30

Desative a caixa de passar o dedo ao lado do nome dele.

00:00:00

يمكنك إنشاء قواعد لجعل

00:00:02

الاستخدام اليومي لبرنامج Outlook Online أسهل

00:00:04

أو لتنظيم البريد الوارد الخاص بك بشكل أسرع.

00:00:07

القاعدة هي إجراء يقوم به Outlook

00:00:10

عبر الإنترنت ينفذ تلقائيا

00:00:11

على الرسائل الواردة أو الصادرة

00:00:12

بناء على الشروط التي تحددها.

00:00:14

واحدة من الأكثر عملية وشائعة

00:00:16

القواعد المستخدمة هي التي تسمح ب

00:00:19

تصنيف مؤلم لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

00:00:21

هناك طريقتان لإنشاء هذه القواعد.

00:00:23

الطريقة الأولى هي النقر بزر الماوس الأيمن على ملف

00:00:26

واستخدم خيار إنشاء قاعدة.

00:00:29

تتيح لك هذه التقنية

00:00:30

لإعادة التوجيه تلقائيا.

00:00:31

رسائل البريد الإلكتروني من المرسل المحدد إلى

00:00:33

مجلد من اختيارك ببضع نقرات فقط.

00:00:36

بمجرد تحديده ،

00:00:37

تحقق من صحة وحفظ اختيارك.

00:00:39

يمكنك اختيار تطبيقه

00:00:40

على الفور إلى صندوق الوارد الخاص بك ،

00:00:42

والتي ستطبق الفرز الجديد الخاص بك

00:00:44

طريقة للعناصر قبل إنشائها.

00:00:48

الطريقة الثانية هي إنشاء قاعدة

00:00:50

من الصفر بدون معلمات محددة مسبقا.

00:00:52

للقيام بذلك ، انقر فوق الإعدادات في الجزء العلوي

00:00:56

يمين الشاشة لفتح لوحة.

00:00:58

ضمن قواعد، حدد إضافة قاعدة جديدة.

00:01:02

وأعطها اسما.

00:01:03

في هذا المثال ، دعنا نصنف

00:01:05

رسائل بريد إلكتروني معينة بناء على الكلمات الرئيسية في

00:01:08

موضوع أو نص البريد الإلكتروني.

00:01:10

للقيام بذلك في الشرط ،

00:01:12

يتضمن نص الرسالة تحت

00:01:14

قسم الكلمات الرئيسية في القائمة المنسدلة.

00:01:16

في حقل النص الذي يظهر،

00:01:18

حدد الكلمة الرئيسية المطلوبة.

00:01:20

أخيرا

00:01:20

حدد الإجراء الذي سيتم تنفيذه بواسطة Outlook.

00:01:23

على سبيل المثال،

00:01:25

سوف نختار تصنيف

00:01:26

ضمن قسم وضع علامة على الرسالة.

00:01:29

وحدد الفئة المطلوبة.

00:01:31

من الممكن أيضا القيام بها

00:01:33

إجراءات متعددة ضمن قاعدة واحدة ،

00:01:36

مثل ملء الرسالة

00:01:38

في مجلد معين.

00:01:39

بالإضافة إلى إضافة فئة،

00:01:41

يمكنك أيضا إضافة استثناءات إلى قاعدة ،

00:01:44

على سبيل المثال إذا كانت الرسالة

00:01:46

أرسلها زميل معين.

00:01:49

هناك احتمالات متعددة

00:01:50

عند تأليف القواعد ،

00:01:51

لذا تأكد من تحديد

00:01:54

الاحتياجات قبل إنشائها.

00:01:55

أخيرا

00:01:55

تحقق من إيقاف المعالجة أكثر

00:01:57

مربع القواعد لتحديد أولويات هذه القاعدة.

00:02:00

في التوقعات،

00:02:00

يمكن أن يكون لديك قواعد نشطة متعددة

00:02:02

في نفس الوقت ويمكنهم

00:02:04

في بعض الأحيان تتناقض مع بعضها البعض.

00:02:06

تحديد هذا المربع يضمن أن هذا فقط

00:02:08

يتم تطبيق القاعدة على الرسائل ذات الصلة ،

00:02:10

حتى لو التقوا

00:02:11

معايير القواعد الأخرى.

00:02:13

بمجرد تحديد قاعدتك،

00:02:14

انقر فوق حفظ للتحقق من صحته.

00:02:16

ستعود بعد ذلك إلى القائمة

00:02:18

من القواعد حيث يمكنك أن ترى ذلك

00:02:20

تم تفعيل القاعدة الخاصة بك.

00:02:21

يمكنك تعديله في أي وقت عن طريق

00:02:24

النقر على أيقونة القلم الرصاص أو حذفها.

00:02:26

اخيرا

00:02:27

إذا كنت تريد تعطيل هذه القاعدة

00:02:29

دون حذفه ، ببساطة.

00:02:30

قم بتعطيل مربع التمرير بجوار اسمه.

00:00:00

Sie können Regeln erstellen, um Ihre

00:00:02

Einfachere tägliche Nutzung von Outlook Online

00:00:04

oder um Ihren Posteingang schneller zu organisieren.

00:00:07

Eine Regel ist eine Aktion, die Outlook

00:00:10

Online führt automatisch aus

00:00:11

über ein- oder ausgehende Nachrichten

00:00:12

basierend auf den von Ihnen angegebenen Bedingungen.

00:00:14

Einer der praktischsten und am häufigsten

00:00:16

used rules ist diejenige, die eine

00:00:19

traumatische Kategorisierung Ihrer E-Mails.

00:00:21

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Regeln zu erstellen.

00:00:23

Die erste Methode besteht darin, mit der rechten Maustaste auf ein

00:00:26

und verwenden Sie die Option Regel erstellen.

00:00:29

Mit dieser Technik können Sie

00:00:30

, um automatisch umzuleiten.

00:00:31

E-Mails vom ausgewählten Absender an die

00:00:33

Ordner Ihrer Wahl mit nur wenigen Klicks.

00:00:36

Nach der Auswahl

00:00:37

Bestätigen und speichern Sie Ihre Auswahl.

00:00:39

Sie können wählen, ob Sie es anwenden möchten

00:00:40

sofort in Ihren Posteingang,

00:00:42

wodurch Ihre neue Sortierung angewendet wird

00:00:44

-Methode auf Elemente vor ihrer Erstellung.

00:00:48

Die zweite Methode besteht darin, eine Regel zu erstellen

00:00:50

von Grund auf ohne vordefinierte Parameter.

00:00:52

Klicken Sie dazu oben auf Einstellungen

00:00:56

auf der rechten Seite des Bildschirms, um ein Bedienfeld zu öffnen.

00:00:58

Wählen Sie unter "Regeln" die Option "Neue Regel hinzufügen" aus.

00:01:02

Und geben Sie ihm einen Namen.

00:01:03

In diesem Beispiel kategorisieren wir

00:01:05

bestimmte E-Mails, die auf Schlüsselwörtern in

00:01:08

Der Betreff oder Text der E-Mail.

00:01:10

Um dies bei der Bedingung zu tun,

00:01:12

Der Nachrichtentext enthält unter dem

00:01:14

Schlüsselwort-Abschnitt des Dropdown-Menüs.

00:01:16

Im angezeigten Textfeld

00:01:18

Geben Sie das gewünschte Schlüsselwort an.

00:01:20

Endlich

00:01:20

Definieren Sie die Aktion, die von Outlook ausgeführt werden soll.

00:01:23

Für unser Beispiel:

00:01:25

wir werden Kategorisieren wählen

00:01:26

im Abschnitt Nachricht markieren.

00:01:29

Und wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.

00:01:31

Es ist auch möglich,

00:01:33

mehrere Aktionen innerhalb einer einzigen Regel,

00:01:36

wie z. B. das Ausfüllen der Nachricht

00:01:38

in einem bestimmten Ordner.

00:01:39

Zusätzlich zum Hinzufügen einer Kategorie

00:01:41

Sie können auch Ausnahmen zu einer Regel hinzufügen,

00:01:44

Wenn die Nachricht z. B.

00:01:46

von einem bestimmten Kollegen gesendet.

00:01:49

Es gibt mehrere Möglichkeiten

00:01:50

beim Verfassen von Regeln,

00:01:51

Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre

00:01:54

Bedürfnisse, bevor sie erstellt werden.

00:01:55

Endlich

00:01:55

Aktivieren Sie die Option Verarbeitung beenden mehr

00:01:57

Regeln, um diese Regel zu priorisieren.

00:02:00

In Outlook

00:02:00

Sie können mehrere aktive Regeln haben

00:02:02

gleichzeitig und sie können

00:02:04

widersprechen sich manchmal.

00:02:06

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird sichergestellt, dass nur diese

00:02:08

Regel auf die entsprechenden Meldungen angewendet wird,

00:02:10

auch wenn sie die

00:02:11

Kriterien für andere Vorschriften.

00:02:13

Sobald Ihre Regel definiert ist,

00:02:14

Klicken Sie auf Speichern, um es zu bestätigen.

00:02:16

Sie kehren dann zur Liste zurück

00:02:18

von Regeln, an denen Sie sehen können, dass

00:02:20

Ihre Regel wurde aktiviert.

00:02:21

Sie können es jederzeit ändern, indem Sie

00:02:24

Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol oder löschen Sie es.

00:02:26

Schließlich

00:02:27

Wenn Sie diese Regel deaktivieren möchten

00:02:29

ohne es einfach zu löschen.

00:02:30

Deaktivieren Sie das Wischfeld neben seinem Namen.

00:00:00

Puede crear reglas para hacer que su

00:00:02

El uso diario de Outlook Online es más fácil

00:00:04

o para organizar tu bandeja de entrada más rápido.

00:00:07

Una regla es una acción que Outlook

00:00:10

Online funciona automáticamente

00:00:11

en mensajes entrantes o salientes

00:00:12

en función de las condiciones que especifique.

00:00:14

Uno de los más prácticos y comunes

00:00:16

reglas utilizadas es la que permite un

00:00:19

Categorización traumática de sus correos electrónicos.

00:00:21

Hay dos formas de crear estas reglas.

00:00:23

El primer método es hacer clic con el botón derecho en un

00:00:26

y utilice la opción Crear regla.

00:00:29

Esta técnica le permite

00:00:30

para redirigir automáticamente.

00:00:31

Los correos electrónicos del remitente seleccionado al

00:00:33

carpeta de su elección con solo unos pocos clics.

00:00:36

Una vez seleccionado,

00:00:37

Valide y guarde su elección.

00:00:39

Puedes optar por aplicarlo

00:00:40

inmediatamente a su bandeja de entrada,

00:00:42

que aplicará su nueva clasificación

00:00:44

a los elementos antes de su creación.

00:00:48

El segundo método consiste en crear una regla

00:00:50

desde cero sin parámetros predefinidos.

00:00:52

Para hacer esto, haga clic en Configuración en la parte superior

00:00:56

a la derecha de la pantalla para abrir un panel.

00:00:58

En Reglas, seleccione Agregar nueva regla.

00:01:02

Y ponerle un nombre.

00:01:03

Para este ejemplo, vamos a categorizar

00:01:05

ciertos correos electrónicos basados en palabras clave en

00:01:08

el asunto o el cuerpo del correo electrónico.

00:01:10

Para hacer esto en la condición,

00:01:12

El cuerpo del mensaje incluye en el

00:01:14

Palabra clave del menú desplegable.

00:01:16

En el campo de texto que aparece,

00:01:18

Especifique la palabra clave deseada.

00:01:20

Finalmente

00:01:20

definir la acción que debe realizar Outlook.

00:01:23

Para nuestro ejemplo,

00:01:25

elegiremos Categorizar

00:01:26

en la sección Marcar mensaje.

00:01:29

Y seleccione la categoría deseada.

00:01:31

También es posible realizar

00:01:33

múltiples acciones dentro de una sola regla,

00:01:36

como rellenar el mensaje

00:01:38

en una carpeta específica.

00:01:39

Además de agregar una categoría,

00:01:41

También puede agregar excepciones a una regla,

00:01:44

por ejemplo, si el mensaje era

00:01:46

enviado por un colega específico.

00:01:49

Las posibilidades son múltiples

00:01:50

al componer reglas,

00:01:51

Así que asegúrate de definir tu

00:01:54

necesidades antes de crearlas.

00:01:55

Finalmente

00:01:55

marque la opción Detener el procesamiento más

00:01:57

reglas para priorizar esta regla.

00:02:00

En Outlook,

00:02:00

Puede tener varias reglas activas

00:02:02

al mismo tiempo y pueden

00:02:04

a veces se contradicen entre sí.

00:02:06

Al marcar esta casilla, se asegura de que solo este

00:02:08

se aplica a los mensajes relevantes,

00:02:10

incluso si cumplen con los requisitos

00:02:11

criterios para otras normas.

00:02:13

Una vez definida la regla,

00:02:14

haga clic en Guardar para validarlo.

00:02:16

A continuación, volverá a la lista

00:02:18

de reglas donde se puede ver que

00:02:20

La regla se ha activado.

00:02:21

Puede modificarlo en cualquier momento

00:02:24

haciendo clic en el icono del lápiz o elimínelo.

00:02:26

Finalmente

00:02:27

Si desea desactivar esta regla

00:02:29

sin borrarlo, simplemente.

00:02:30

Desactiva el cuadro de deslizamiento junto a su nombre.

00:00:00

Vous pouvez créer des règles pour que votre

00:00:02

Utilisation quotidienne d’Outlook Online facilitée

00:00:04

ou pour organiser votre boîte de réception plus rapidement.

00:00:07

Une règle est une action qu’Outlook

00:00:10

En ligne s’exécute automatiquement

00:00:11

sur les messages entrants ou sortants

00:00:12

en fonction des conditions que vous spécifiez.

00:00:14

L’un des plus pratiques et des plus courants

00:00:16

règles utilisées est celle qui permet à un

00:00:19

catégorisation traumatisante de vos e-mails.

00:00:21

Il existe deux façons de créer ces règles.

00:00:23

La première méthode consiste à faire un clic droit sur un

00:00:26

et utilisez l’option Créer une règle.

00:00:29

Cette technique vous permet de :

00:00:30

pour rediriger automatiquement.

00:00:31

E-mails de l’expéditeur sélectionné à l’adresse

00:00:33

dossier de votre choix en quelques clics.

00:00:36

Une fois sélectionné,

00:00:37

Validez et enregistrez votre choix.

00:00:39

Vous pouvez choisir de l’appliquer

00:00:40

immédiatement dans votre boîte de réception,

00:00:42

qui appliquera votre nouveau tri

00:00:44

aux éléments avant sa création.

00:00:48

La deuxième méthode consiste à créer une règle

00:00:50

à partir de zéro sans paramètres prédéfinis.

00:00:52

Pour ce faire, cliquez sur Paramètres en haut

00:00:56

à droite de votre écran pour ouvrir un panneau.

00:00:58

Sous Règles, sélectionnez Ajouter une nouvelle règle.

00:01:02

Et donnez-lui un nom.

00:01:03

Pour cet exemple, catégorisons

00:01:05

certains e-mails basés sur des mots-clés dans

00:01:08

l’objet ou le corps de l’e-mail.

00:01:10

Pour ce faire à la condition,

00:01:12

Le corps du message comprend sous l’attribut

00:01:14

Mot-clé du menu déroulant.

00:01:16

Dans le champ de texte qui s’affiche,

00:01:18

Spécifiez le mot-clé souhaité.

00:01:20

Finalement

00:01:20

définissez l’action à effectuer par Outlook.

00:01:23

Pour notre exemple,

00:01:25

nous choisirons Catégoriser

00:01:26

dans la section Marquer le message.

00:01:29

Et sélectionnez la catégorie souhaitée.

00:01:31

Il est également possible d’effectuer

00:01:33

plusieurs actions au sein d’une seule règle,

00:01:36

comme remplir le message

00:01:38

dans un dossier spécifique.

00:01:39

En plus de l’ajout d’une catégorie,

00:01:41

vous pouvez également ajouter des exceptions à une règle,

00:01:44

Par exemple, si le message a été

00:01:46

envoyé par un collègue en particulier.

00:01:49

Les possibilités sont multiples

00:01:50

lors de la composition des règles,

00:01:51

Assurez-vous donc de définir votre

00:01:54

besoins avant de les créer.

00:01:55

Finalement

00:01:55

cochez la case Arrêter le traitement plus

00:01:57

rules pour hiérarchiser cette règle.

00:02:00

Dans Outlook,

00:02:00

Vous pouvez avoir plusieurs règles actives

00:02:02

en même temps et ils peuvent

00:02:04

se contredisent parfois.

00:02:06

Si vous cochez cette case, vous vous assurez que seule cette option

00:02:08

règle est appliquée aux messages concernés,

00:02:10

même s’ils répondent aux exigences

00:02:11

critères pour d’autres règles.

00:02:13

Une fois votre règle définie,

00:02:14

cliquez sur Enregistrer pour le valider.

00:02:16

Vous reviendrez alors à la liste

00:02:18

de règles où l’on peut voir que

00:02:20

Votre règle a été activée.

00:02:21

Vous pouvez le modifier à tout moment en

00:02:24

en cliquant sur l’icône en forme de crayon ou en la supprimant.

00:02:26

Finalement

00:02:27

Si vous souhaitez désactiver cette règle

00:02:29

sans le supprimer, tout simplement.

00:02:30

Désactivez la zone de balayage à côté de son nom.

00:00:00

आप अपना नियम बनाने के लिए नियम बना सकते हैं

00:00:02

Outlook Online का दैनिक उपयोग आसान

00:00:04

या अपने इनबॉक्स को तेज़ी से व्यवस्थित करने के लिए।

00:00:07

एक नियम एक क्रिया है जो आउटलुक

00:00:10

ऑनलाइन स्वचालित रूप से प्रदर्शन करता है

00:00:11

इनकमिंग या आउटगोइंग संदेशों पर

00:00:12

आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों के आधार पर।

00:00:14

सबसे व्यावहारिक और आमतौर पर में से एक

00:00:16

प्रयुक्त नियम वह है जो एक

00:00:19

आपके ईमेल का दर्दनाक वर्गीकरण।

00:00:21

इन नियमों को बनाने के दो तरीके हैं।

00:00:23

पहली विधि एक पर राइट क्लिक करना है

00:00:26

संदेश भेजें और नियम बनाएँ विकल्प का उपयोग करें.

00:00:29

यह तकनीक आपको अनुमति देती है

00:00:30

स्वचालित रूप से रीडायरेक्ट करने के लिए।

00:00:31

चयनित प्रेषक से ईमेल

00:00:33

बस कुछ ही क्लिक के साथ अपनी पसंद का फ़ोल्डर।

00:00:36

एक बार चुने जाने के बाद,

00:00:37

अपनी पसंद को मान्य करें और सहेजें।

00:00:39

आप इसे लागू करना चुन सकते हैं

00:00:40

तुरंत आपके इनबॉक्स में,

00:00:42

जो आपकी नई छँटाई लागू करेगा

00:00:44

इसके निर्माण से पहले वस्तुओं के लिए विधि।

00:00:48

दूसरी विधि एक नियम बनाने के लिए है

00:00:50

पूर्वनिर्धारित मापदंडों के बिना खरोंच से।

00:00:52

ऐसा करने के लिए, शीर्ष पर सेटिंग्स पर क्लिक करें

00:00:56

पैनल खोलने के लिए अपनी स्क्रीन के दाईं ओर।

00:00:58

नियम के अंतर्गत, नया नियम जोड़ें का चयन करें.

00:01:02

और इसे एक नाम दें।

00:01:03

इस उदाहरण के लिए, आइए वर्गीकृत करें

00:01:05

में कीवर्ड के आधार पर कुछ ईमेल

00:01:08

ई-मेल का विषय या मुख्य भाग.

00:01:10

शर्त पर ऐसा करने के लिए,

00:01:12

संदेश का मुख्य भाग

00:01:14

ड्रॉप डाउन मेनू का कीवर्ड अनुभाग।

00:01:16

दिखाई देने वाले टेक्स्ट फ़ील्ड में,

00:01:18

वांछित कीवर्ड निर्दिष्ट करें।

00:01:20

अंततः

00:01:20

Outlook द्वारा निष्पादित की जाने वाली क्रिया निर्धारित करें.

00:01:23

हमारे उदाहरण के लिए,

00:01:25

हम Categorize चुनेंगे

00:01:26

संदेश चिह्नित करें अनुभाग के अंतर्गत.

00:01:29

और वांछित श्रेणी का चयन करें।

00:01:31

प्रदर्शन करना भी संभव है

00:01:33

एक ही नियम के भीतर कई क्रियाएं,

00:01:36

जैसे मैसेज भरना

00:01:38

एक विशिष्ट फ़ोल्डर में।

00:01:39

एक श्रेणी जोड़ने के अलावा,

00:01:41

आप किसी नियम में अपवाद भी जोड़ सकते हैं,

00:01:44

उदाहरण के लिए यदि संदेश था

00:01:46

एक विशिष्ट सहयोगी द्वारा भेजा गया।

00:01:49

कई संभावनाएं हैं

00:01:50

नियम बनाते समय,

00:01:51

इसलिए अपने को परिभाषित करना सुनिश्चित करें

00:01:54

उन्हें बनाने से पहले की जरूरत है।

00:01:55

अंततः

00:01:55

प्रसंस्करण बंद करें अधिक जांचें

00:01:57

इस नियम को प्राथमिकता देने के लिए नियम बॉक्स।

00:02:00

Outlook में,

00:02:00

आपके पास कई सक्रिय नियम हो सकते हैं

00:02:02

एक ही समय में और वे कर सकते हैं

00:02:04

कभी-कभी एक दूसरे का खंडन करते हैं।

00:02:06

इस बॉक्स को चेक करने से यह सुनिश्चित होता है कि केवल यह

00:02:08

नियम प्रासंगिक संदेशों पर लागू होता है,

00:02:10

भले ही वे मिलें

00:02:11

अन्य नियमों के लिए मानदंड।

00:02:13

एक बार आपका नियम परिभाषित हो जाने के बाद,

00:02:14

इसे सत्यापित करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

00:02:16

फिर आप सूची में वापस आ जाएंगे

00:02:18

नियमों की जहां आप देख सकते हैं कि

00:02:20

आपका नियम सक्रिय कर दिया गया है.

00:02:21

आप इसे किसी भी समय संशोधित कर सकते हैं

00:02:24

पेंसिल आइकन पर क्लिक करें या इसे हटा दें।

00:02:26

अंत में,

00:02:27

यदि आप इस नियम को अक्षम करना चाहते हैं

00:02:29

इसे हटाए बिना, बस।

00:02:30

उसके नाम के आगे स्वाइप बॉक्स को अक्षम करें।

00:00:00

Anda dapat membuat aturan untuk membuat

00:00:02

penggunaan Outlook Online sehari-hari lebih mudah

00:00:04

atau untuk mengatur kotak masuk Anda lebih cepat.

00:00:07

Aturan adalah tindakan yang Outlook

00:00:10

Online secara otomatis melakukan

00:00:11

pada pesan masuk atau keluar

00:00:12

berdasarkan kondisi yang Anda tentukan.

00:00:14

Salah satu yang paling praktis dan umum

00:00:16

Aturan yang digunakan adalah aturan yang memungkinkan

00:00:19

kategorisasi traumatis email Anda.

00:00:21

Ada dua cara untuk membuat aturan ini.

00:00:23

Metode pertama adalah klik kanan pada

00:00:26

dan gunakan opsi Buat Aturan.

00:00:29

Teknik ini memungkinkan Anda

00:00:30

untuk mengalihkan secara otomatis.

00:00:31

Email dari pengirim yang dipilih ke

00:00:33

folder pilihan Anda hanya dengan beberapa klik.

00:00:36

Setelah dipilih,

00:00:37

Validasi dan simpan pilihan Anda.

00:00:39

Anda dapat memilih untuk menerapkannya

00:00:40

segera ke Kotak Masuk Anda,

00:00:42

yang akan menerapkan penyortiran baru Anda

00:00:44

metode untuk item sebelum pembuatannya.

00:00:48

Metode kedua adalah membuat aturan

00:00:50

dari awal tanpa parameter yang telah ditentukan.

00:00:52

Untuk melakukan ini, klik Pengaturan di bagian atas

00:00:56

kanan layar Anda untuk membuka panel.

00:00:58

Di bawah Aturan, pilih Tambahkan Aturan Baru.

00:01:02

Dan beri nama.

00:01:03

Untuk contoh ini, mari kita kategorikan

00:01:05

Email tertentu berdasarkan kata kunci di

00:01:08

subjek atau isi email.

00:01:10

Untuk melakukan ini pada kondisi,

00:01:12

Isi pesan termasuk di bawah

00:01:14

Bagian kata kunci dari menu tarik-turun.

00:01:16

Di bidang teks yang muncul,

00:01:18

Tentukan kata kunci yang diinginkan.

00:01:20

Akhirnya

00:01:20

menentukan tindakan yang akan dilakukan oleh Outlook.

00:01:23

Sebagai contoh kita,

00:01:25

kita akan memilih Categorize

00:01:26

di bawah bagian Tandai Pesan.

00:01:29

Dan pilih kategori yang diinginkan.

00:01:31

Dimungkinkan juga untuk melakukan

00:01:33

beberapa tindakan dalam satu aturan,

00:01:36

seperti mengisi pesan

00:01:38

di folder tertentu.

00:01:39

Selain menambahkan kategori,

00:01:41

Anda juga dapat menambahkan pengecualian ke aturan,

00:01:44

misalnya jika pesannya adalah

00:01:46

dikirim oleh kolega tertentu.

00:01:49

Ada banyak kemungkinan

00:01:50

saat menyusun aturan,

00:01:51

Jadi pastikan untuk mendefinisikan

00:01:54

kebutuhan sebelum membuatnya.

00:01:55

Akhirnya

00:01:55

periksa Hentikan pemrosesan lebih lanjut

00:01:57

kotak aturan untuk memprioritaskan aturan ini.

00:02:00

Di Outlook,

00:02:00

Anda dapat memiliki beberapa aturan aktif

00:02:02

pada saat yang sama dan mereka bisa

00:02:04

terkadang saling bertentangan.

00:02:06

Mencentang kotak ini memastikan bahwa hanya ini

00:02:08

aturan diterapkan pada pesan yang relevan,

00:02:10

bahkan jika mereka bertemu

00:02:11

kriteria untuk aturan lain.

00:02:13

Setelah aturan Anda ditentukan,

00:02:14

klik Simpan untuk memvalidasinya.

00:02:16

Anda kemudian akan kembali ke daftar

00:02:18

aturan di mana Anda dapat melihatnya

00:02:20

Aturan Anda telah diaktifkan.

00:02:21

Anda dapat memodifikasinya kapan saja dengan

00:02:24

mengklik ikon pensil atau menghapusnya.

00:02:26

Terakhir

00:02:27

Jika Anda ingin menonaktifkan aturan ini

00:02:29

tanpa menghapusnya, cukup.

00:02:30

Nonaktifkan kotak gesek di samping namanya.

00:00:00

È possibile creare regole per rendere il

00:00:02

l'uso quotidiano di Outlook Online è più semplice

00:00:04

o per organizzare più velocemente la tua casella di posta.

00:00:07

Una regola è un'azione che Outlook

00:00:10

L'online esegue automaticamente

00:00:11

sui messaggi in arrivo o in uscita

00:00:12

in base alle condizioni specificate.

00:00:14

Uno dei più pratici e comunemente

00:00:16

regole utilizzate è quella che consente un

00:00:19

categorizzazione traumatica delle tue e-mail.

00:00:21

Esistono due modi per creare queste regole.

00:00:23

Il primo metodo consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse su un

00:00:26

messaggio e utilizzare l'opzione Crea regola.

00:00:29

Questa tecnica ti permette di

00:00:30

per reindirizzare automaticamente.

00:00:31

Le e-mail dal mittente selezionato al

00:00:33

cartella di tua scelta con pochi clic.

00:00:36

Una volta selezionato,

00:00:37

Convalida e salva la tua scelta.

00:00:39

Puoi scegliere di applicarlo

00:00:40

immediatamente nella tua casella di posta,

00:00:42

che applicherà il tuo nuovo ordinamento

00:00:44

agli elementi prima della sua creazione.

00:00:48

Il secondo metodo consiste nel creare una regola

00:00:50

da zero senza parametri predefiniti.

00:00:52

Per fare ciò, fai clic su Impostazioni in alto

00:00:56

a destra dello schermo per aprire un pannello.

00:00:58

In Regole, seleziona Aggiungi nuova regola.

00:01:02

E dargli un nome.

00:01:03

Per questo esempio, categorizziamo

00:01:05

determinate e-mail basate su parole chiave in

00:01:08

l'oggetto o il corpo dell'e-mail.

00:01:10

Per eseguire questa operazione alla condizione,

00:01:12

Il corpo del messaggio include sotto il

00:01:14

Parola chiave del menu a discesa.

00:01:16

Nel campo di testo visualizzato,

00:01:18

Specificare la parola chiave desiderata.

00:01:20

Finalmente

00:01:20

definire l'azione che deve essere eseguita da Outlook.

00:01:23

Per il nostro esempio,

00:01:25

sceglieremo Categorizza

00:01:26

nella sezione Contrassegna messaggio.

00:01:29

E seleziona la categoria desiderata.

00:01:31

E' inoltre possibile eseguire

00:01:33

più azioni all'interno di una singola regola,

00:01:36

come la compilazione del messaggio

00:01:38

in una cartella specifica.

00:01:39

Oltre ad aggiungere una categoria,

00:01:41

puoi anche aggiungere eccezioni a una regola,

00:01:44

ad esempio, se il messaggio è stato

00:01:46

inviato da un collega specifico.

00:01:49

Ci sono molteplici possibilità

00:01:50

quando si compongono le regole,

00:01:51

quindi assicurati di definire il tuo

00:01:54

esigenze prima di crearle.

00:01:55

Finalmente

00:01:55

seleziona l'opzione Interrompi l'elaborazione di più

00:01:57

per assegnare la priorità a questa regola.

00:02:00

In Outlook,

00:02:00

È possibile avere più regole attive

00:02:02

allo stesso tempo e possono

00:02:04

a volte si contraddicono a vicenda.

00:02:06

Selezionando questa casella si garantisce che solo questo

00:02:08

la regola viene applicata ai messaggi pertinenti,

00:02:10

anche se soddisfano i requisiti

00:02:11

criteri per le altre norme.

00:02:13

Una volta definita la regola,

00:02:14

fare clic su Salva per convalidarlo.

00:02:16

Tornerai quindi all'elenco

00:02:18

di regole in cui puoi vedere che

00:02:20

La regola è stata attivata.

00:02:21

È possibile modificarlo in qualsiasi momento

00:02:24

Facendo clic sull'icona a forma di matita o eliminandola.

00:02:26

Infine

00:02:27

Se si desidera disabilitare questa regola

00:02:29

senza eliminarlo, semplicemente.

00:02:30

Disabilita la casella di scorrimento accanto al suo nome.

00:00:00

ルールを作成して、

00:00:02

Outlook Online の日常的な使用が簡単に

00:00:04

または、受信トレイをすばやく整理します。

00:00:07

ルールは、Outlook のアクションです。

00:00:10

オンラインは自動的に実行されます

00:00:11

受信メッセージまたは送信メッセージ

00:00:12

指定した条件に基づきます。

00:00:14

最も実用的で一般的なものの1つ

00:00:16

used ルールは、

00:00:19

メールのトラウマ的な分類。

00:00:21

これらのルールを作成するには、2 つの方法があります。

00:00:23

最初の方法は、

00:00:26

メッセージをクリックし、[ルールの作成] オプションを使用します。

00:00:29

この手法により、

00:00:30

自動的にリダイレクトします。

00:00:31

選択した送信者から

00:00:33

数回クリックするだけで、お好みのフォルダを作成できます。

00:00:36

選択すると、

00:00:37

選択内容を検証して保存します。

00:00:39

あなたはそれを適用することを選択できます

00:00:40

すぐに受信トレイに、

00:00:42

これにより、新しい並べ替えが適用されます

00:00:44

メソッドをアイテムに作成する前に追加します。

00:00:48

2 つ目の方法は、ルールを作成することです

00:00:50

事前定義されたパラメータなしでゼロから。

00:00:52

これを行うには、上部にある[設定]をクリックします

00:00:56

画面の右側をクリックしてパネルを開きます。

00:00:58

[ルール] で [新しいルールの追加] を選択します。

00:01:02

そして、それに名前を付けます。

00:01:03

この例では、

00:01:05

のキーワードに基づく特定のメール

00:01:08

電子メールの件名または本文。

00:01:10

条件でこれを行うには、

00:01:12

メッセージ本文に含まれるもの

00:01:14

ドロップダウンメニューのキーワードセクション。

00:01:16

表示されるテキストフィールドに、

00:01:18

目的のキーワードを指定します。

00:01:20

最終的に

00:01:20

Outlook によって実行されるアクションを定義します。

00:01:23

この例では、

00:01:25

[分類]を選択します

00:01:26

[メッセージにマークを付ける] セクションの下。

00:01:29

そして、目的のカテゴリを選択します。

00:01:31

を行うことも可能です

00:01:33

1 つのルール内の複数のアクション、

00:01:36

メッセージを埋めるなど

00:01:38

特定のフォルダ内。

00:01:39

カテゴリの追加に加えて、

00:01:41

また、ルールに例外を追加することもできます。

00:01:44

たとえば、メッセージが

00:01:46

特定の同僚から送信されたもの。

00:01:49

複数の可能性があります

00:01:50

ルールを作成する際、

00:01:51

そのため、必ず

00:01:54

それらを作成する前に必要です。

00:01:55

最終的に

00:01:55

[処理の停止] にチェックを入れます。

00:01:57

ルールボックスを使用して、このルールに優先順位を付けます。

00:02:00

Outlook では、

00:02:00

複数のアクティブなルールを設定できます

00:02:02

同時に、彼らはできる

00:02:04

時には互いに矛盾することもあります。

00:02:06

このチェックボックスをオンにすると、

00:02:08

ルールが関連するメッセージに適用される場合、

00:02:10

たとえ彼らが

00:02:11

他のルールの基準。

00:02:13

ルールを定義したら、

00:02:14

「保存」をクリックして確定します。

00:02:16

その後、リストに戻ります

00:02:18

あなたがそれを見ることができるルールの

00:02:20

ルールがアクティブ化されました。

00:02:21

次の方法でいつでも変更できます

00:02:24

鉛筆アイコンをクリックするか、削除します。

00:02:26

最後

00:02:27

このルールを無効にする場合

00:02:29

削除せずに、簡単に。

00:02:30

彼の名前の横にあるスワイプボックスを無効にします。

00:00:00

U kunt regels maken om uw

00:00:02

dagelijks gebruik van Outlook Online eenvoudiger

00:00:04

Of om je inbox sneller te ordenen.

00:00:07

Een regel is een actie die Outlook

00:00:10

Online presteert automatisch

00:00:11

op inkomende of uitgaande berichten

00:00:12

op basis van de voorwaarden die u opgeeft.

00:00:14

Een van de meest praktische en meest voorkomende

00:00:16

gebruikte regels is degene die een

00:00:19

traumatische categorisering van uw e-mails.

00:00:21

Er zijn twee manieren om deze regels te maken.

00:00:23

De eerste methode is om met de rechtermuisknop op een

00:00:26

bericht en gebruik de optie Regel maken.

00:00:29

Met deze techniek kun je

00:00:30

om automatisch om te leiden.

00:00:31

E-mails van de geselecteerde afzender aan de

00:00:33

map naar keuze met slechts een paar klikken.

00:00:36

Eenmaal geselecteerd,

00:00:37

Valideer en bewaar uw keuze.

00:00:39

U kunt ervoor kiezen om het toe te passen

00:00:40

onmiddellijk in uw Postvak IN,

00:00:42

die uw nieuwe sortering zal toepassen

00:00:44

methode aan items voorafgaand aan de creatie ervan.

00:00:48

De tweede methode is om een regel te maken

00:00:50

vanaf nul zonder vooraf gedefinieerde parameters.

00:00:52

Klik hiervoor bovenaan op Instellingen

00:00:56

rechts van uw scherm om een paneel te openen.

00:00:58

Selecteer onder Regels de optie Nieuwe regel toevoegen.

00:01:02

En geef het een naam.

00:01:03

Laten we voor dit voorbeeld categoriseren

00:01:05

bepaalde e-mails op basis van trefwoorden in

00:01:08

het onderwerp of de hoofdtekst van de e-mail.

00:01:10

Om dit te doen bij de voorwaarde,

00:01:12

De berichttekst omvat onder de

00:01:14

Trefwoordgedeelte van het vervolgkeuzemenu.

00:01:16

In het tekstveld dat wordt weergegeven,

00:01:18

Geef het gewenste trefwoord op.

00:01:20

Eindelijk

00:01:20

definieer de actie die door Outlook moet worden uitgevoerd.

00:01:23

Voor ons voorbeeld,

00:01:25

we zullen kiezen voor Categoriseren

00:01:26

in het gedeelte Bericht markeren.

00:01:29

En selecteer de gewenste categorie.

00:01:31

Het is ook mogelijk om uit te voeren

00:01:33

meerdere acties binnen één regel,

00:01:36

zoals het invullen van het bericht

00:01:38

in een specifieke map.

00:01:39

Naast het toevoegen van een categorie,

00:01:41

U kunt ook uitzonderingen op een regel toevoegen,

00:01:44

bijvoorbeeld als het bericht

00:01:46

verzonden door een specifieke collega.

00:01:49

Er zijn meerdere mogelijkheden

00:01:50

bij het opstellen van regels,

00:01:51

Zorg er dus voor dat u uw

00:01:54

behoeften voordat u ze creëert.

00:01:55

Eindelijk

00:01:55

vink de knop Stop met verwerken meer aan

00:01:57

regels om prioriteit te geven aan deze regel.

00:02:00

In Outlook,

00:02:00

U kunt meerdere actieve regels hebben

00:02:02

tegelijkertijd en ze kunnen

00:02:04

spreken elkaar soms tegen.

00:02:06

Als u dit vakje aanvinkt, zorgt u ervoor dat alleen dit

00:02:08

regel wordt toegepast op de relevante berichten,

00:02:10

zelfs als ze voldoen aan de

00:02:11

criteria voor andere regels.

00:02:13

Zodra uw regel is gedefinieerd,

00:02:14

klik op Opslaan om het te valideren.

00:02:16

U keert dan terug naar de lijst

00:02:18

van regels waar je kunt zien dat

00:02:20

Uw regel is geactiveerd.

00:02:21

U kunt het op elk moment wijzigen door

00:02:24

Klik op het potloodpictogram of verwijder het.

00:02:26

Ten slotte

00:02:27

Als u deze regel wilt uitschakelen

00:02:29

zonder het gewoon te verwijderen.

00:02:30

Schakel het veegvak naast zijn naam uit.

00:00:00

Możesz utworzyć reguły, aby Twoje

00:00:02

Łatwiejsze codzienne korzystanie z aplikacji Outlook Online

00:00:04

lub aby szybciej uporządkować skrzynkę odbiorczą.

00:00:07

Reguła to akcja, którą program Outlook

00:00:10

Online automatycznie wykonuje

00:00:11

na wiadomościach przychodzących lub wychodzących

00:00:12

na podstawie określonych warunków.

00:00:14

Jeden z najbardziej praktycznych i powszechnych

00:00:16

używane reguły to te, które pozwalają na

00:00:19

traumatyczna kategoryzacja Twoich e-maili.

00:00:21

Reguły te można utworzyć na dwa sposoby.

00:00:23

Pierwszą metodą jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy

00:00:26

i użyj opcji Utwórz regułę.

00:00:29

Ta technika pozwala

00:00:30

, aby automatycznie przekierowywać.

00:00:31

Wiadomości e-mail od wybranego nadawcy do

00:00:33

wybrany folder za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

00:00:36

Po wybraniu tej opcji

00:00:37

Zatwierdź i zapisz swój wybór.

00:00:39

Możesz go zastosować

00:00:40

bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej,

00:00:42

, który zastosuje nowe sortowanie

00:00:44

do elementów przed ich utworzeniem.

00:00:48

Drugą metodą jest utworzenie reguły

00:00:50

od zera bez predefiniowanych parametrów.

00:00:52

Aby to zrobić, kliknij Ustawienia u góry

00:00:56

po prawej stronie ekranu, aby otworzyć panel.

00:00:58

W obszarze Reguły wybierz pozycję Dodaj nową regułę.

00:01:02

I nadaj mu nazwę.

00:01:03

W tym przykładzie kategoryzujmy

00:01:05

niektóre e-maile oparte na słowach kluczowych w

00:01:08

temat lub treść wiadomości e-mail.

00:01:10

Aby to zrobić pod warunkiem,

00:01:12

Treść wiadomości zawiera się w polu

00:01:14

Słowo kluczowe w menu rozwijanym.

00:01:16

W wyświetlonym polu tekstowym

00:01:18

Określ żądane słowo kluczowe.

00:01:20

W końcu

00:01:20

zdefiniuj akcję, która ma zostać wykonana przez program Outlook.

00:01:23

Dla naszego przykładu,

00:01:25

wybierzemy Kategoryzować

00:01:26

w sekcji Oznacz wiadomość.

00:01:29

I wybierz żądaną kategorię.

00:01:31

Możliwe jest również wykonanie

00:01:33

wiele akcji w ramach jednej reguły,

00:01:36

takie jak wypełnianie wiadomości

00:01:38

w określonym folderze.

00:01:39

Oprócz dodania kategorii,

00:01:41

możesz także dodać wyjątki do reguły,

00:01:44

Na przykład, jeśli wiadomość została wysłana

00:01:46

wysłane przez konkretnego kolegę.

00:01:49

Możliwości jest wiele

00:01:50

przy komponowaniu reguł,

00:01:51

Pamiętaj więc, aby zdefiniować swój

00:01:54

potrzeby przed ich utworzeniem.

00:01:55

W końcu

00:01:55

zaznacz przycisk Zatrzymaj przetwarzanie więcej

00:01:57

reguły, aby nadać priorytet tej regule.

00:02:00

W programie Outlook

00:02:00

Możesz mieć wiele aktywnych reguł

00:02:02

w tym samym czasie i mogą

00:02:04

czasami są ze sobą sprzeczne.

00:02:06

Zaznaczenie tego pola gwarantuje, że tylko to

00:02:08

reguła jest stosowana do odpowiednich komunikatów,

00:02:10

nawet jeśli spełniają one wymogi

00:02:11

kryteria dla innych zasad.

00:02:13

Po zdefiniowaniu reguły

00:02:14

kliknij Zapisz, aby go zweryfikować.

00:02:16

Następnie powrócisz do listy

00:02:18

reguł, na których można zobaczyć, że

00:02:20

Twoja reguła została aktywowana.

00:02:21

Możesz go zmodyfikować w dowolnym momencie, wykonując

00:02:24

klikając ikonę ołówka lub usuń ją.

00:02:26

W końcu

00:02:27

Jeśli chcesz wyłączyć tę regułę

00:02:29

bez usuwania go, po prostu.

00:02:30

Wyłącz pole przesuwania obok jego imienia.

00:00:00

Você pode criar regras para fazer o seu

00:00:02

uso diário do Outlook Online mais fácil

00:00:04

ou para organizar sua caixa de entrada mais rapidamente.

00:00:07

Uma regra é uma ação que o Outlook

00:00:10

Online executa automaticamente

00:00:11

em mensagens recebidas ou enviadas

00:00:12

com base nas condições especificadas.

00:00:14

Um dos mais práticos e comuns

00:00:16

regras utilizadas é a que permite um

00:00:19

categorização traumática de seus e-mails.

00:00:21

Há duas maneiras de criar essas regras.

00:00:23

O primeiro método é clicar com o botão direito do mouse em um

00:00:26

e use a opção Criar regra.

00:00:29

Esta técnica permite:

00:00:30

para redirecionar automaticamente.

00:00:31

E-mails do remetente selecionado para o

00:00:33

pasta de sua escolha com apenas alguns cliques.

00:00:36

Uma vez selecionado,

00:00:37

Valide e salve sua escolha.

00:00:39

Você pode optar por aplicá-lo

00:00:40

imediatamente para sua Caixa de Entrada,

00:00:42

que aplicará sua nova classificação

00:00:44

método para itens antes de sua criação.

00:00:48

O segundo método é criar uma regra

00:00:50

do zero sem parâmetros predefinidos.

00:00:52

Para fazer isso, clique em Configurações na parte superior

00:00:56

à direita da tela para abrir um painel.

00:00:58

Em Regras, selecione Adicionar Nova Regra.

00:01:02

E dê-lhe um nome.

00:01:03

Para este exemplo, vamos categorizar

00:01:05

determinados e-mails com base em palavras-chave em

00:01:08

o assunto ou corpo do e-mail.

00:01:10

Para fazer isso na condição,

00:01:12

O corpo da mensagem inclui sob o

00:01:14

Seção de palavra-chave do menu suspenso.

00:01:16

No campo de texto que aparece,

00:01:18

Especifique a palavra-chave desejada.

00:01:20

Finalmente

00:01:20

definir a ação a ser executada pelo Outlook.

00:01:23

Para o nosso exemplo,

00:01:25

vamos escolher Categorizar

00:01:26

na seção Marcar mensagem.

00:01:29

E selecione a categoria desejada.

00:01:31

Também é possível realizar

00:01:33

várias ações dentro de uma única regra,

00:01:36

como preencher a mensagem

00:01:38

em uma pasta específica.

00:01:39

Além de adicionar uma categoria,

00:01:41

você também pode adicionar exceções a uma regra,

00:01:44

por exemplo, se a mensagem foi

00:01:46

enviado por um colega específico.

00:01:49

As possibilidades são múltiplas

00:01:50

ao compor regras,

00:01:51

por isso, não deixe de definir o seu

00:01:54

precisa antes de criá-los.

00:01:55

Finalmente

00:01:55

verifique a opção Parar processamento mais

00:01:57

caixa de regras para priorizar essa regra.

00:02:00

No Outlook,

00:02:00

Você pode ter várias regras ativas

00:02:02

ao mesmo tempo e eles podem

00:02:04

às vezes se contradizem.

00:02:06

Marcar essa caixa garante que somente isso

00:02:08

regra é aplicada às mensagens relevantes,

00:02:10

mesmo que eles atendam ao

00:02:11

critérios para outras regras.

00:02:13

Uma vez que sua regra esteja definida,

00:02:14

clique em Salvar para validá-lo.

00:02:16

Em seguida, você retornará à lista

00:02:18

de regras onde você pode ver que

00:02:20

Sua regra foi ativada.

00:02:21

Você pode modificá-lo a qualquer momento por

00:02:24

clicar no ícone de lápis ou excluí-lo.

00:02:26

Por último

00:02:27

Se você quiser desabilitar essa regra

00:02:29

sem apagá-lo, simplesmente.

00:02:30

Desative a caixa de passar o dedo ao lado do nome dele.

00:00:00

Вы можете создать правила, чтобы сделать

00:00:02

Упрощенное ежедневное использование Outlook Online

00:00:04

или чтобы быстрее навести порядок в почтовом ящике.

00:00:07

Правило — это действие, которое Outlook

00:00:10

Онлайн выполняется автоматически

00:00:11

о входящих или исходящих сообщениях

00:00:12

в зависимости от заданных вами условий.

00:00:14

Один из самых практичных и распространенных

00:00:16

used - это то, которое позволяет

00:00:19

Травматичная категоризация ваших писем.

00:00:21

Существует два способа создания этих правил.

00:00:23

Первый способ - щелкнуть правой кнопкой мыши по

00:00:26

и используйте опцию Create Rule.

00:00:29

Эта методика позволяет

00:00:30

для автоматического перенаправления.

00:00:31

Электронные письма от выбранного отправителя в

00:00:33

по вашему выбору всего за несколько кликов.

00:00:36

После выбора,

00:00:37

Подтвердите и сохраните свой выбор.

00:00:39

Вы можете применить его

00:00:40

сразу на ваш почтовый ящик,

00:00:42

, который применит вашу новую сортировку

00:00:44

к элементам до его создания.

00:00:48

Второй способ заключается в создании правила

00:00:50

с нуля без предопределенных параметров.

00:00:52

Для этого нажмите на «Настройки» вверху

00:00:56

справа от экрана, чтобы открыть панель.

00:00:58

В разделе Правила выберите Добавить новое правило.

00:01:02

И дать ему имя.

00:01:03

Для этого примера давайте классифицируем

00:01:05

Некоторые электронные письма, основанные на ключевых словах в

00:01:08

тема или текст электронного письма.

00:01:10

Чтобы сделать это при условии,

00:01:12

Тело сообщения включает в себя

00:01:14

Ключевое слово выпадающего меню.

00:01:16

В появившемся текстовом поле

00:01:18

Укажите нужное ключевое слово.

00:01:20

Наконец

00:01:20

Определите действие, которое будет выполняться Outlook.

00:01:23

Для нашего примера

00:01:25

мы выберем Категоризировать

00:01:26

в разделе «Пометить сообщение».

00:01:29

И выберите нужную категорию.

00:01:31

Также возможно выполнение

00:01:33

несколько действий в рамках одного правила,

00:01:36

Например, заполнение сообщения

00:01:38

в определенной папке.

00:01:39

В дополнение к добавлению категории,

00:01:41

Вы также можете добавить исключения в правило,

00:01:44

Например, если сообщение было

00:01:46

отправлено конкретным коллегой.

00:01:49

Есть несколько возможностей

00:01:50

при составлении правил,

00:01:51

Поэтому не забудьте определить свой

00:01:54

перед их созданием.

00:01:55

Наконец

00:01:55

отметьте опцию Остановить обработку подробнее

00:01:57

rules, чтобы приоритизировать это правило.

00:02:00

В Outlook

00:02:00

У вас может быть несколько активных правил

00:02:02

в то же время, и они могут

00:02:04

иногда противоречат друг другу.

00:02:06

Установка этого флажка гарантирует, что только этот

00:02:08

правило применяется к соответствующим сообщениям,

00:02:10

Даже если они встретят

00:02:11

критерии для других правил.

00:02:13

После того, как ваше правило определено,

00:02:14

нажмите Сохранить, чтобы проверить его.

00:02:16

После этого вы вернетесь к списку

00:02:18

правил, где вы можете увидеть, что

00:02:20

Правило активировано.

00:02:21

Вы можете изменить его в любое время, выполнив следующие действия:

00:02:24

Нажмите на значок карандаша или удалите его.

00:02:26

Наконец

00:02:27

Если вы хотите отключить это правило

00:02:29

не удаляя его, просто.

00:02:30

Отключите свайп рядом с его именем.

00:00:00

Yapmak için kurallar oluşturabilirsiniz.

00:00:02

Outlook Online'ın günlük kullanımı daha kolay

00:00:04

veya gelen kutunuzu daha hızlı düzenlemek için.

00:00:07

Kural, Outlook'un yaptığı bir eylemdir.

00:00:10

Çevrimiçi otomatik olarak gerçekleştirir

00:00:11

Gelen veya giden iletilerde

00:00:12

belirttiğiniz koşullara göre.

00:00:14

En pratik ve yaygın olanlardan biri

00:00:16

Kullanılan kurallar, bir

00:00:19

E-postalarınızın travmatik kategorizasyonu.

00:00:21

Bu kuralları oluşturmanın iki yolu vardır.

00:00:23

İlk yöntem, bir

00:00:26

mesajını seçin ve Kural Oluştur seçeneğini kullanın.

00:00:29

Bu teknik size izin verir

00:00:30

otomatik olarak yeniden yönlendirmek için.

00:00:31

Seçilen gönderenden e-postalar

00:00:33

sadece birkaç tıklama ile seçtiğiniz klasör.

00:00:36

Seçildikten sonra,

00:00:37

Seçiminizi doğrulayın ve kaydedin.

00:00:39

Uygulamayı seçebilirsiniz

00:00:40

hemen Gelen Kutunuza,

00:00:42

hangisi yeni sıralamanızı uygulayacaktır

00:00:44

oluşturulmadan önce öğelere yöntem.

00:00:48

İkinci yöntem bir kural oluşturmaktır

00:00:50

önceden tanımlanmış parametreler olmadan sıfırdan.

00:00:52

Bunu yapmak için üst kısımdaki Ayarlar'a tıklayın

00:00:56

Bir paneli açmak için ekranınızın sağında.

00:00:58

Kurallar'ın altında Yeni Kural Ekle'yi seçin.

00:01:02

Ve ona bir isim ver.

00:01:03

Bu örnek için kategorilere ayıralım

00:01:05

anahtar kelimelere dayalı belirli e-postalar

00:01:08

e-postanın konusu veya gövdesi.

00:01:10

Bunu durumda yapmak için,

00:01:12

İleti gövdesi

00:01:14

Açılır menünün anahtar kelime bölümü.

00:01:16

Görüntülenen metin alanında,

00:01:18

İstediğiniz anahtar sözcüğü belirtin.

00:01:20

Nihayet

00:01:20

Outlook tarafından gerçekleştirilecek eylemi tanımlayın.

00:01:23

Örneğimiz için,

00:01:25

Kategorilere Ayır'ı seçeceğiz

00:01:26

Mesajı İşaretle bölümünün altında.

00:01:29

Ve istediğiniz kategoriyi seçin.

00:01:31

Gerçekleştirmek de mümkündür

00:01:33

tek bir kural içinde birden çok eylem,

00:01:36

mesajı doldurmak gibi

00:01:38

belirli bir klasörde.

00:01:39

Kategori eklemenin yanı sıra,

00:01:41

Ayrıca bir kurala istisnalar da ekleyebilirsiniz,

00:01:44

Örneğin, mesaj

00:01:46

belirli bir meslektaş tarafından gönderildi.

00:01:49

Birden fazla olasılık var

00:01:50

Kuralları oluştururken,

00:01:51

Bu yüzden tanımladığınızdan emin olun.

00:01:54

onları oluşturmadan önce ihtiyaçlar.

00:01:55

Nihayet

00:01:55

kontrol et İşlemeyi durdur daha fazla

00:01:57

Bu kurala öncelik vermek için Kurallar kutusu.

00:02:00

Outlook'ta,

00:02:00

Birden fazla etkin kuralınız olabilir

00:02:02

aynı zamanda ve yapabilirler

00:02:04

bazen birbiriyle çelişir.

00:02:06

Bu kutuyu işaretlemek, yalnızca bunun

00:02:08

kuralı ilgili mesajlara uygulanır,

00:02:10

Tanışsalar bile

00:02:11

diğer kurallar için kriterler.

00:02:13

Kuralınız tanımlandıktan sonra,

00:02:14

doğrulamak için Kaydet'e tıklayın.

00:02:16

Daha sonra listeye geri döneceksiniz

00:02:18

bunu görebileceğiniz kuralların

00:02:20

Kuralınız etkinleştirildi.

00:02:21

İstediğiniz zaman şu şekilde değiştirebilirsiniz:

00:02:24

Kalem simgesine tıklayın veya silin.

00:02:26

Nihayet

00:02:27

Bu kuralı devre dışı bırakmak istiyorsanız

00:02:29

silmeden, basitçe.

00:02:30

Adının yanındaki kaydırma kutusunu devre dışı bırakın.

00:00:00

Bạn có thể tạo quy tắc để làm cho

00:00:02

sử dụng Outlook Online hàng ngày dễ dàng hơn

00:00:04

hoặc để sắp xếp hộp thư đến của bạn nhanh hơn.

00:00:07

Quy tắc là một hành động Outlook

00:00:10

Trực tuyến tự động thực hiện

00:00:11

Trên thư đến hoặc thư đi

00:00:12

dựa trên các điều kiện bạn chỉ định.

00:00:14

Một trong những thực tế nhất và phổ biến nhất

00:00:16

Các quy tắc được sử dụng là quy tắc cho phép

00:00:19

phân loại đau thương các email của bạn.

00:00:21

Có hai cách để tạo các quy tắc này.

00:00:23

Phương pháp đầu tiên là nhấp chuột phải vào

00:00:26

nhắn tin và sử dụng tùy chọn Tạo quy tắc.

00:00:29

Kỹ thuật này cho phép bạn

00:00:30

để tự động chuyển hướng.

00:00:31

Email từ người gửi đã chọn đến

00:00:33

thư mục bạn chọn chỉ với một vài cú nhấp chuột.

00:00:36

Sau khi được chọn,

00:00:37

Xác thực và lưu lựa chọn của bạn.

00:00:39

Bạn có thể chọn áp dụng nó

00:00:40

ngay lập tức vào Hộp thư đến của bạn,

00:00:42

sẽ áp dụng cách sắp xếp mới của bạn

00:00:44

phương pháp cho các mục trước khi tạo ra nó.

00:00:48

Phương pháp thứ hai là tạo quy tắc

00:00:50

từ đầu mà không có tham số được xác định trước.

00:00:52

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Cài đặt ở trên cùng

00:00:56

bên phải màn hình của bạn để mở bảng điều khiển.

00:00:58

Trong Quy tắc, chọn Thêm Quy tắc Mới.

00:01:02

Và đặt cho nó một cái tên.

00:01:03

Đối với ví dụ này, hãy phân loại

00:01:05

Một số email nhất định dựa trên từ khóa trong

00:01:08

chủ đề hoặc nội dung của e-mail.

00:01:10

Để làm điều này ở điều kiện,

00:01:12

Nội dung thư bao gồm bên dưới

00:01:14

Phần từ khóa của menu thả xuống.

00:01:16

Trong trường văn bản xuất hiện,

00:01:18

Chỉ định từ khóa mong muốn.

00:01:20

Cuối cùng

00:01:20

xác định hành động sẽ được thực hiện bởi Outlook.

00:01:23

Đối với ví dụ của chúng tôi,

00:01:25

chúng tôi sẽ chọn Phân loại

00:01:26

bên dưới phần Đánh dấu tin nhắn.

00:01:29

Và chọn danh mục mong muốn.

00:01:31

Cũng có thể thực hiện

00:01:33

nhiều hành động trong một quy tắc duy nhất,

00:01:36

chẳng hạn như điền vào tin nhắn

00:01:38

trong một thư mục cụ thể.

00:01:39

Ngoài việc thêm một danh mục,

00:01:41

bạn cũng có thể thêm ngoại lệ vào quy tắc,

00:01:44

Ví dụ: nếu thư là

00:01:46

được gửi bởi một đồng nghiệp cụ thể.

00:01:49

Có nhiều khả năng

00:01:50

khi soạn thảo quy tắc,

00:01:51

Vì vậy, hãy chắc chắn để xác định của bạn

00:01:54

nhu cầu trước khi tạo chúng.

00:01:55

Cuối cùng

00:01:55

kiểm tra Dừng xử lý thêm

00:01:57

hộp quy tắc để ưu tiên quy tắc này.

00:02:00

Trong Outlook,

00:02:00

Bạn có thể có nhiều quy tắc hoạt động

00:02:02

đồng thời và họ có thể

00:02:04

đôi khi mâu thuẫn với nhau.

00:02:06

Chọn hộp này đảm bảo rằng chỉ có điều này

00:02:08

quy tắc được áp dụng cho các tin nhắn có liên quan,

00:02:10

ngay cả khi họ gặp

00:02:11

tiêu chí cho các quy tắc khác.

00:02:13

Khi quy tắc của bạn được xác định,

00:02:14

nhấp vào Lưu để xác thực nó.

00:02:16

Sau đó, bạn sẽ quay lại danh sách

00:02:18

của các quy tắc mà bạn có thể thấy rằng

00:02:20

Quy tắc của bạn đã được kích hoạt.

00:02:21

Bạn có thể sửa đổi nó bất cứ lúc nào bằng cách

00:02:24

Nhấp vào biểu tượng bút chì hoặc xóa nó.

00:02:26

Cuối cùng

00:02:27

Nếu bạn muốn tắt quy tắc này

00:02:29

mà không xóa nó, đơn giản.

00:02:30

Vô hiệu hóa hộp vuốt bên cạnh tên của anh ấy.

00:00:00

您可以建立規則來制定您的

00:00:02

更輕鬆地日常使用 Outlook Online

00:00:04

或者更快地整理您的收件匣。

00:00:07

規則是 Outlook 的操作

00:00:10

在線自動執行

00:00:11

在傳入或傳出郵件上

00:00:12

根據您指定的條件。

00:00:14

最實用和最常見的之一

00:00:16

使用的規則是允許

00:00:19

電子郵件的創傷性分類。

00:00:21

有兩種方法可以創建這些規則。

00:00:23

第一種方法是右鍵按兩下

00:00:26

消息，然後使用“創建規則”選項。

00:00:29

此技術允許您

00:00:30

以自動重定向。

00:00:31

從所選發件者發給

00:00:33

只需點擊幾下即可選擇您選擇的資料夾。

00:00:36

選擇后，

00:00:37

驗證並保存您的選擇。

00:00:39

您可以選擇應用它

00:00:40

立即發送到您的收件匣，

00:00:42

這將應用您的新排序

00:00:44

方法添加到創建項之前。

00:00:48

第二種方法是創建規則

00:00:50

從頭開始，沒有預定義的參數。

00:00:52

為此，請按兩下頂部的“設置”

00:00:56

打開面板。

00:00:58

在「規則」下，選擇「添加新規則」。

00:01:02

並給它起個名字。

00:01:03

在此示例中，讓我們對

00:01:05

基於關鍵字的某些電子郵件

00:01:08

電子郵件的主題或正文。

00:01:10

要在條件下執行此操作，

00:01:12

消息正文包含在

00:01:14

下拉功能表的關鍵字部分。

00:01:16

在顯示的文字欄位中，

00:01:18

指定所需的關鍵字。

00:01:20

最後

00:01:20

定義要由 Outlook 執行的操作。

00:01:23

對於我們的例子，

00:01:25

我們將選擇分類

00:01:26

在「標記消息」部分下。

00:01:29

並選擇所需的類別。

00:01:31

也可以執行

00:01:33

單個規則中的多個操作，

00:01:36

例如填寫消息

00:01:38

在特定資料夾中。

00:01:39

除了添加類別外，

00:01:41

您還可以向規則添加例外，

00:01:44

例如，如果消息是

00:01:46

由特定同事發送。

00:01:49

有多種可能性

00:01:50

在制定規則時，

00:01:51

所以一定要定義你的

00:01:54

在創建它們之前需要。

00:01:55

最後

00:01:55

檢查“停止處理更多”

00:01:57

rules 框來確定此規則的優先順序。

00:02:00

在 Outlook 中，

00:02:00

您可以有多個活動規則

00:02:02

同時，他們可以

00:02:04

有時相互矛盾。

00:02:06

選取此框可確保只有此

00:02:08

規則應用於相關消息，

00:02:10

即使他們遇到

00:02:11

其他規則的標準。

00:02:13

定義規則後，

00:02:14

按兩下保存進行驗證。

00:02:16

然後，您將返回清單

00:02:18

的規則，你可以看到

00:02:20

您的規則已啟動。

00:02:21

您可以隨時通過以下方式修改它

00:02:24

按兩下鉛筆圖示或將其刪除。

00:02:26

最後

00:02:27

如果要禁用此規則

00:02:29

無需刪除它，只需。

00:02:30

禁用他名字旁邊的滑動框。

00:00:00

Szabályokat hozhat létre az Ön számára

00:00:02

könnyebb az Outlook Online napi használata

00:00:04

vagy a beérkező levelek gyorsabb megszervezéséhez.

00:00:07

A szabály az Outlook által végzett művelet

00:00:10

Online automatikusan teljesít

00:00:11

bejövő vagy kimenő üzeneteknél

00:00:12

az Ön által megadott feltételek alapján.

00:00:14

Az egyik legpraktikusabb és leggyakoribb

00:00:16

a használt szabályok azok, amelyek lehetővé teszik a

00:00:19

az e-mailek traumatikus kategorizálása.

00:00:21

Kétféle módon lehet létrehozni ezeket a szabályokat.

00:00:23

Az első módszer a jobb egérgombbal kattintson a gombra

00:00:26

üzenetet küldjön, és használja a Szabály létrehozása lehetőséget.

00:00:29

Ez a technika lehetővé teszi

00:00:30

automatikus átirányításhoz.

00:00:31

E-mailek a kiválasztott feladótól a

00:00:33

választott mappa néhány kattintással.

00:00:36

Miután kiválasztotta,

00:00:37

érvényesítse és mentse el választását.

00:00:39

Kiválaszthatja, hogy alkalmazza

00:00:40

azonnal a Beérkező levelek postaládájába,

00:00:42

amely alkalmazza az új válogatást

00:00:44

módszer az elemek létrehozását megelőzően.

00:00:48

A második módszer egy szabály létrehozása

00:00:50

a semmiből előre meghatározott paraméterek nélkül.

00:00:52

Ehhez kattintson a tetején található Beállítások elemre

00:00:56

a képernyő jobb oldalán a panel megnyitásához.

00:00:58

A Szabályok területen válassza az Új szabály hozzáadása lehetőséget.

00:01:02

És adjon neki egy nevet.

00:01:03

Ebben a példában kategorizáljuk

00:01:05

bizonyos e-mailek kulcsszavak alapján

00:01:08

az e-mail tárgya vagy törzse.

00:01:10

Ahhoz, hogy ezt az állapotban tegyük meg,

00:01:12

Az üzenet törzse az alatt található

00:01:14

A legördülő menü kulcsszó szakasza.

00:01:16

A megjelenő szövegmezőben

00:01:18

adja meg a kívánt kulcsszót.

00:01:20

Végül

00:01:20

határozza meg az Outlook által végrehajtandó műveletet.

00:01:23

A mi példánk,

00:01:25

választjuk a Kategorizálást

00:01:26

az Üzenet megjelölése szakasz alatt.

00:01:29

És válassza ki a kívánt kategóriát.

00:01:31

Lehetőség van a végrehajtásra is

00:01:33

több művelet egyetlen szabályban,

00:01:36

például az üzenet kitöltése

00:01:38

egy adott mappában.

00:01:39

A kategória hozzáadása mellett

00:01:41

kivételeket is hozzáadhat egy szabályhoz,

00:01:44

Például, ha az üzenet

00:01:46

egy adott kolléga küldött.

00:01:49

Többféle lehetőség van

00:01:50

szabályok összeállításakor,

00:01:51

ezért feltétlenül határozza meg a

00:01:54

szükségletek, mielőtt létrehoznák őket.

00:01:55

Végül

00:01:55

ellenőrizze a Feldolgozás leállítása további elemet

00:01:57

Szabályok mező ennek a szabálynak a rangsorolásához.

00:02:00

Az Outlook programban

00:02:00

több aktív szabály is rendelkezhet

00:02:02

egyidejűleg, és képesek

00:02:04

Néha ellentmondanak egymásnak.

00:02:06

A jelölőnégyzet bejelölése biztosítja, hogy csak ez

00:02:08

a vonatkozó üzenetekre szabály vonatkozik,

00:02:10

még akkor is, ha találkoznak

00:02:11

egyéb szabályok kritériumai.

00:02:13

Miután meghatározták a szabályt,

00:02:14

Kattintson a Mentés gombra az érvényesítéshez.

00:02:16

Ezután visszatér a listára

00:02:18

olyan szabályok, ahol ezt láthatja

00:02:20

A szabálya aktiválva van.

00:02:21

Bármikor módosíthatja

00:02:24

kattintson a ceruza ikonra, vagy törölje.

00:02:26

Végül,

00:02:27

ha le akarja tiltani ezt a szabályt

00:02:29

anélkül, hogy törölnénk, egyszerűen.

00:02:30

Tiltsa le a neve melletti csúsztatómezőt.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2097 Views

Microsoft Outlook Online Video Training – Discovery

Through a logical progression of video tutorials, discover the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on ...

ALL COURSES