Outlook Online - Out-of-office messages and automatic replies Tutorial

In this video, you will learn about out-of-office messages and automatic replies in Microsoft 365. The video covers how to configure Outlook Online to automatically respond to emails when you are on vacation or away.
You can inform your colleagues about your absence and provide them with alternative contacts or your return date.
The video also shows how to block your calendar and automatically decline or cancel meetings during your absence.
You can customize your out-of-office message for internal and external contacts.
This tutorial will help you effectively manage your email communication while you are away.

1:54
2190 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

Learn how to configure automatic replies in Outlook Online during your absence, including setting a time interval, managing calendar events, and customizing messages for internal and external contacts.

Chapitres :

Introduction to Automatic Replies in Outlook Online
When you're on vacation or away from the office for an extended period, it's essential to inform your colleagues about your absence. Outlook Online provides a feature called automatic replies, which allows you to notify anyone who emails you that you are unavailable and will not respond immediately.
Configuring Automatic Replies
To set up automatic replies in Outlook Online, follow these steps: 1. Click on **Settings** located at the top right of your screen. 2. In the settings window, select **Mail**. 3. Choose **Automatic Replies** and enable the feature. This will allow Outlook to send automatic responses to your colleagues during your absence.
Setting a Time Interval
You can specify a time interval during which automatic replies will be sent. This feature also allows you to block your calendar for the duration of your absence. To do this: - Provide a title that informs your colleagues about the nature of your absence, which will be added to your calendar automatically. - You can also choose to automatically decline any meeting requests that come in during this period.
Managing Calendar Events
While configuring your automatic replies, you have the option to: - Decline or cancel meetings that are already scheduled during your absence. - View all events planned in your calendar during this time. You can choose to send your out-of-office message as a cancellation for these meetings or set a specific message for canceling your appointments.
Composing Your Out-of-Office Message
Next, you will need to compose the text of your out-of-office message. Use the available formatting tools to enhance your message. Make sure to include important information such as: - Your return date. - Alternative contacts for urgent matters.
Customizing Messages for External Contacts
You can also send a different out-of-office message to external contacts. Choose whether to send this message to: - Only external contacts in your contact list. - All external senders who contact you. This ensures that everyone receives appropriate communication regarding your absence.
Finalizing Your Settings
Once you have configured your out-of-office message and settings, click on **Save** to confirm. Remember that automatic replies will be disabled at the end of the specified period.
Conclusion
Setting up automatic replies in Outlook Online is a straightforward process that helps maintain communication while you are away. By following the steps outlined above, you can ensure that your colleagues are informed of your absence and know how to reach out for urgent matters.

FAQ :

How do I set up automatic replies in Outlook Online?

To set up automatic replies in Outlook Online, click on Settings in the top right corner, select Mail, then Automatic Replies, and enable the feature. You can customize your message and set a time interval for the replies.

Can I customize my out of Office message for different contacts?

Yes, you can send different out of Office messages to external contacts by choosing to send it only to those in your contact list or to all external senders.

What happens to my calendar during my absence?

You can block your calendar during your absence, automatically decline meeting requests, and choose to cancel or keep scheduled meetings.

Will automatic replies be sent after my absence period?

No, automatic replies will be disabled automatically at the end of the specified absence period.

How can I inform my colleagues about my absence?

You can inform your colleagues by composing a clear out of Office message that includes your return date and alternative contacts for urgent matters.

Quelques cas d'usages :

Vacation Notification

When planning a vacation, employees can set up automatic replies in Outlook Online to inform colleagues of their absence, ensuring that urgent matters are directed to the right contacts.

Extended Leave Management

During an extended leave, such as maternity or medical leave, employees can configure their Outlook Online settings to manage incoming emails and meeting requests effectively, maintaining communication flow.

Project Management

Project managers can use automatic replies to inform team members about their availability during critical project phases, ensuring that communication is clear and expectations are managed.

Client Communication

Sales professionals can set up automatic replies to inform clients about their absence and provide alternative contacts, ensuring that client needs are addressed even when they are unavailable.

Event Planning

Event coordinators can use the calendar blocking feature to prevent scheduling conflicts during their absence, ensuring that all planned events are managed effectively.

Glossaire :

Outlook Online

A web-based email service provided by Microsoft that allows users to send, receive, and manage their emails and calendars.

Automatic replies

Predefined responses that are automatically sent to incoming emails when a user is unavailable, such as during vacations or extended absences.

Calendar blocking

The process of marking time on a calendar as unavailable, preventing others from scheduling meetings during that period.

Meeting requests

Invitations sent to individuals to attend a meeting, which can be accepted, declined, or proposed for a different time.

Out of Office message

A notification sent to inform others that a user is not available to respond to emails or attend meetings.

External contacts

Individuals or organizations outside of a user's company or organization.

00:00:00

During your vacation or an extended absence,

00:00:03

you can configure Outlook Online

00:00:05

to automatically respond to

00:00:06

anyone who sends you e-mail.

00:00:08

Automatic replies allow you to

00:00:10

inform your colleagues that you're

00:00:12

out of the office and won't be

00:00:13

able to respond immediately.

00:00:15

You can also provide them

00:00:17

with other information,

00:00:18

such as the e-mail addresses of

00:00:20

individuals to contact for urgent

00:00:21

matters or your return date.

00:00:23

Click on Settings at the top

00:00:25

right of your screen.

00:00:26

In the window that appears,

00:00:28

choose Mail and then Automatic

00:00:30

Replies and enable Automatic replies.

00:00:31

You have the option to set a time

00:00:34

interval during which Outlook Online will

00:00:36

send automatic replies to your colleagues.

00:00:39

This option also allows you to block

00:00:41

your calendar for this period.

00:00:43

Give it a title to inform your colleagues

00:00:45

who have access to your calendar

00:00:47

information about the nature of your absence.

00:00:49

It will be automatically

00:00:50

added to your calendar.

00:00:52

You can automatically decline any

00:00:53

meeting requests during this period

00:00:55

and decline or cancel my meetings that

00:00:57

are already scheduled during this period.

00:00:59

By checking this last option,

00:01:00

you can view all the events

00:01:02

already planned in your calendar

00:01:03

during your absence period.

00:01:05

You can then choose to send your out of

00:01:07

office message as a cancellation for these.

00:01:10

Meetings or set a specific message

00:01:12

for canceling your appointments.

00:01:13

Next,

00:01:14

select events you want to cancel or keep in

00:01:17

your calendar during your absence period.

00:01:20

Compose the text of your out of

00:01:22

Office message and format it

00:01:24

using the available tools.

00:01:26

Finally,

00:01:26

you can send a different out of

00:01:29

Office message to external contacts

00:01:31

outside your company by choosing

00:01:33

to send it either only to external

00:01:35

contacts in your contact list or to

00:01:38

all external senders who contact you.

00:01:40

Once you have configured your

00:01:42

out of Office message,

00:01:43

click on Save to confirm.

00:01:45

Note that if you have set an absence period,

00:01:48

automatic replies will be automatically

00:01:50

disabled.

00:01:51

At the end of that period.

00:00:00

Durante as suas férias ou uma ausência prolongada,

00:00:03

você pode configurar o Outlook Online

00:00:05

para responder automaticamente a

00:00:06

qualquer pessoa que lhe envie um e-mail.

00:00:08

As respostas automáticas permitem-lhe

00:00:10

Informe os seus colegas de que está

00:00:12

fora do escritório e não será

00:00:13

capaz de responder imediatamente.

00:00:15

Você também pode fornecê-los

00:00:17

com outras informações,

00:00:18

tais como os endereços de correio eletrónico de

00:00:20

pessoas a contactar em caso de urgência

00:00:21

ou a sua data de retorno.

00:00:23

Clique em Configurações no topo

00:00:25

à direita do seu ecrã.

00:00:26

Na janela que aparece,

00:00:28

escolha Mail e, em seguida, Automático

00:00:30

Responde e ativa Respostas automáticas.

00:00:31

Você tem a opção de definir um horário

00:00:34

intervalo durante o qual o Outlook Online

00:00:36

Envie respostas automáticas aos seus colegas.

00:00:39

Esta opção também permite bloquear

00:00:41

o seu calendário para este período.

00:00:43

Dê-lhe um título para informar os seus colegas

00:00:45

que têm acesso ao seu calendário

00:00:47

informações sobre a natureza da sua ausência.

00:00:49

Será automaticamente

00:00:50

adicionado ao seu calendário.

00:00:52

Pode recusar automaticamente qualquer

00:00:53

Pedidos de reunião durante este período

00:00:55

e recusar ou cancelar minhas reuniões que

00:00:57

já estão agendados durante este período.

00:00:59

Ao marcar esta última opção,

00:01:00

pode ver todos os eventos

00:01:02

já planeado no seu calendário

00:01:03

durante o período de ausência.

00:01:05

Você pode então optar por enviar o seu

00:01:07

mensagem de escritório como um cancelamento para estes.

00:01:10

Reuniões ou definir uma mensagem específica

00:01:12

para cancelar os seus compromissos.

00:01:13

Em seguida,

00:01:14

Selecione os eventos que deseja cancelar ou manter

00:01:17

o seu calendário durante o período de ausência.

00:01:20

Componha o texto do seu

00:01:22

Mensagem do Office e formatá-la

00:01:24

utilizando as ferramentas disponíveis.

00:01:26

Por fim,

00:01:26

você pode enviar um diferente de

00:01:29

Mensagem do Office para contatos externos

00:01:31

fora da sua empresa, escolhendo

00:01:33

para enviá-lo apenas para o exterior

00:01:35

contactos na sua lista de contactos ou para

00:01:38

todos os remetentes externos que entram em contato com você.

00:01:40

Depois de configurar o seu

00:01:42

mensagem de ausência temporária,

00:01:43

clique em Salvar para confirmar.

00:01:45

Tenha em atenção que, se tiver definido um período de ausência,

00:01:48

as respostas automáticas serão automáticas

00:01:50

deficientes.

00:01:51

No final desse período.

00:00:00

أثناء عطلتك أو غيابك الطويل ،

00:00:03

يمكنك تكوين Outlook Online

00:00:05

للرد تلقائيا على

00:00:06

أي شخص يرسل لك بريدا إلكترونيا.

00:00:08

تسمح لك الردود التلقائية بما يلي:

00:00:10

أخبر زملائك أنك

00:00:12

خارج المكتب ولن يكون

00:00:13

قادرة على الاستجابة على الفور.

00:00:15

يمكنك أيضا توفيرها

00:00:17

مع معلومات أخرى ،

00:00:18

مثل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة ب

00:00:20

الأفراد للاتصال عاجل

00:00:21

المسائل أو تاريخ عودتك.

00:00:23

انقر فوق الإعدادات في الجزء العلوي

00:00:25

يمين الشاشة.

00:00:26

في النافذة التي تظهر،

00:00:28

اختر البريد ثم تلقائي

00:00:30

الردود وتمكين الردود التلقائية.

00:00:31

لديك خيار ضبط الوقت

00:00:34

الفاصل الزمني الذي سيتم خلاله Outlook Online

00:00:36

إرسال ردود تلقائية إلى زملائك.

00:00:39

يتيح لك هذا الخيار أيضا الحظر

00:00:41

التقويم الخاص بك لهذه الفترة.

00:00:43

امنحه عنوانا لإبلاغ زملائك

00:00:45

الذين لديهم حق الوصول إلى التقويم الخاص بك

00:00:47

معلومات حول طبيعة غيابك.

00:00:49

سيكون تلقائيا

00:00:50

تمت إضافته إلى التقويم الخاص بك.

00:00:52

يمكنك رفض أي منها تلقائيا

00:00:53

طلبات الاجتماعات خلال هذه الفترة

00:00:55

ورفض أو إلغاء اجتماعاتي التي

00:00:57

مجدولة بالفعل خلال هذه الفترة.

00:00:59

بتحديد هذا الخيار الأخير،

00:01:00

يمكنك عرض جميع الأحداث

00:01:02

مخطط له بالفعل في التقويم الخاص بك

00:01:03

خلال فترة غيابك.

00:01:05

يمكنك بعد ذلك اختيار إرسال خروجك من

00:01:07

رسالة Office كإلغاء لهذه.

00:01:10

اجتماعات أو تعيين رسالة معينة

00:01:12

لإلغاء مواعيدك.

00:01:13

مقبل

00:01:14

حدد الأحداث التي تريد إلغاءها أو الاحتفاظ بها

00:01:17

التقويم الخاص بك خلال فترة غيابك.

00:01:20

قم بتكوين نص الخاص بك خارج

00:01:22

رسالة Office وتنسيقها

00:01:24

باستخدام الأدوات المتاحة.

00:01:26

أخيرا

00:01:26

يمكنك إرسال نسخة مختلفة من

00:01:29

رسالة Office إلى جهات الاتصال الخارجية

00:01:31

خارج شركتك عن طريق اختيار

00:01:33

لإرسالها إما إلى الخارج فقط

00:01:35

جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو إلى

00:01:38

جميع المرسلين الخارجيين الذين يتصلون بك.

00:01:40

بمجرد تكوين ملف

00:01:42

رسالة خارج المكتب,

00:01:43

انقر فوق حفظ للتأكيد.

00:01:45

لاحظ أنه إذا قمت بتعيين فترة غياب ،

00:01:48

سيتم الرد التلقائي تلقائيا

00:01:50

ذوي الاحتياجات الخاصه.

00:01:51

في نهاية تلك الفترة.

00:00:00

Während Ihres Urlaubs oder einer längeren Abwesenheit,

00:00:03

Sie können Outlook Online konfigurieren

00:00:05

um automatisch auf

00:00:06

Jeder, der Ihnen eine E-Mail schickt.

00:00:08

Automatische Antworten ermöglichen es Ihnen,

00:00:10

Informieren Sie Ihre Kollegen, dass Sie

00:00:12

nicht im Büro und wird es auch nicht sein

00:00:13

in der Lage, sofort zu reagieren.

00:00:15

Sie können sie auch zur Verfügung stellen

00:00:17

mit anderen Informationen,

00:00:18

wie z.B. die E-Mail-Adressen von

00:00:20

Personen, an die Sie sich in dringenden Fällen wenden können

00:00:21

oder Ihr Rückkehrdatum.

00:00:23

Klicken Sie oben auf Einstellungen

00:00:25

rechts neben dem Bildschirm.

00:00:26

Im angezeigten Fenster

00:00:28

Wählen Sie "Mail" und dann "Automatisch"

00:00:30

Antworten und aktivieren Sie Automatische Antworten.

00:00:31

Sie haben die Möglichkeit, eine Uhrzeit einzustellen

00:00:34

Intervall, in dem Outlook Online

00:00:36

Senden Sie automatische Antworten an Ihre Kollegen.

00:00:39

Mit dieser Option können Sie auch blockieren

00:00:41

Ihren Kalender für diesen Zeitraum.

00:00:43

Geben Sie ihm einen Titel, um Ihre Kollegen zu informieren

00:00:45

die Zugriff auf Ihren Kalender haben

00:00:47

Informationen über die Art Ihrer Abwesenheit.

00:00:49

Es wird automatisch

00:00:50

zu Ihrem Kalender hinzugefügt.

00:00:52

Sie können automatisch alle ablehnen

00:00:53

Besprechungsanfragen in diesem Zeitraum

00:00:55

und meine Besprechungen ablehnen oder absagen, die

00:00:57

in diesem Zeitraum bereits eingeplant sind.

00:00:59

Wenn Sie diese letzte Option aktivieren,

00:01:00

Sie können alle Ereignisse anzeigen

00:01:02

bereits in Ihrem Kalender geplant

00:01:03

während Ihrer Abwesenheit.

00:01:05

Sie können dann wählen, ob Sie Ihre

00:01:07

Office-Nachricht als Stornierung für diese.

00:01:10

Besprechungen oder Festlegen einer bestimmten Nachricht

00:01:12

für die Absage Ihrer Termine.

00:01:13

Nächster

00:01:14

Wählen Sie Veranstaltungen aus, die Sie stornieren oder behalten möchten

00:01:17

Ihren Kalender während Ihrer Abwesenheit.

00:01:20

Verfassen Sie den Text Ihrer

00:01:22

Office-Nachricht und Formatieren

00:01:24

mit den verfügbaren Werkzeugen.

00:01:26

Endlich

00:01:26

Sie können eine andere aus

00:01:29

Office-Nachricht an externe Kontakte

00:01:31

außerhalb Ihres Unternehmens, indem Sie

00:01:33

, um es entweder nur an externe

00:01:35

Kontakte in Ihrer Kontaktliste oder an

00:01:38

Alle externen Absender, die sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

00:01:40

Sobald Sie Ihre

00:01:42

Abwesenheitsnotiz,

00:01:43

Klicken Sie zur Bestätigung auf Speichern.

00:01:45

Beachten Sie, dass, wenn Sie einen Abwesenheitszeitraum festgelegt haben,

00:01:48

Automatische Antworten werden automatisch

00:01:50

arbeitsunfähig.

00:01:51

Am Ende dieses Zeitraums.

00:00:00

Durante sus vacaciones o una ausencia prolongada,

00:00:03

puede configurar Outlook Online

00:00:05

para responder automáticamente a

00:00:06

cualquier persona que le envíe un correo electrónico.

00:00:08

Las respuestas automáticas le permiten:

00:00:10

informa a tus colegas de que estás

00:00:12

fuera de la oficina y no estará

00:00:13

capaz de responder de inmediato.

00:00:15

También puede proporcionarlos

00:00:17

con otra información,

00:00:18

como las direcciones de correo electrónico de

00:00:20

Personas con las que contactar para casos urgentes

00:00:21

asuntos o su fecha de regreso.

00:00:23

Haga clic en Configuración en la parte superior

00:00:25

a la derecha de la pantalla.

00:00:26

En la ventana que aparece,

00:00:28

elija Correo y, a continuación, Automático

00:00:30

Responde y habilita Respuestas automáticas.

00:00:31

Tiene la opción de establecer una hora

00:00:34

intervalo durante el cual Outlook Online

00:00:36

Envía respuestas automáticas a tus compañeros.

00:00:39

Esta opción también le permite bloquear

00:00:41

su calendario para este período.

00:00:43

Ponle un título para informar a tus colegas

00:00:45

que tienen acceso a tu calendario

00:00:47

información sobre la naturaleza de su ausencia.

00:00:49

Será automáticamente

00:00:50

añadido a tu calendario.

00:00:52

Puede rechazar automáticamente cualquier

00:00:53

Convocatorias de reunión durante este período

00:00:55

y rechazar o cancelar mis reuniones que

00:00:57

ya están programados durante este período.

00:00:59

Al marcar esta última opción,

00:01:00

Puedes ver todos los eventos

00:01:02

ya planificado en tu calendario

00:01:03

durante su período de ausencia.

00:01:05

A continuación, puede optar por enviar su fuera de

00:01:07

Office como una cancelación para estos.

00:01:10

Reuniones o establecer un mensaje específico

00:01:12

para cancelar sus citas.

00:01:13

Próximo

00:01:14

Seleccione los eventos que desea cancelar o mantener en

00:01:17

su calendario durante su período de ausencia.

00:01:20

Componga el texto de su fuera de

00:01:22

Mensaje de Office y formatearlo

00:01:24

utilizando las herramientas disponibles.

00:01:26

Finalmente

00:01:26

Puede enviar un mensaje diferente fuera de

00:01:29

Mensaje de Office a contactos externos

00:01:31

fuera de su empresa eligiendo

00:01:33

para enviarlo solo a entidades externas

00:01:35

contactos en su lista de contactos o para

00:01:38

todos los remitentes externos que se pongan en contacto con usted.

00:01:40

Una vez que haya configurado su

00:01:42

mensaje de fuera de la oficina,

00:01:43

haga clic en Guardar para confirmar.

00:01:45

Tenga en cuenta que si ha establecido un período de ausencia,

00:01:48

Las respuestas automáticas se realizarán automáticamente

00:01:50

Deshabilitado.

00:01:51

Al final de ese período.

00:00:00

Pendant vos vacances ou une absence prolongée,

00:00:03

vous pouvez configurer Outlook Online

00:00:05

pour répondre automatiquement à

00:00:06

toute personne qui vous envoie des e-mails.

00:00:08

Les réponses automatiques vous permettent de :

00:00:10

Informez vos collègues que vous êtes

00:00:12

à l’extérieur du bureau et ne sera pas

00:00:13

en mesure de répondre immédiatement.

00:00:15

Vous pouvez également leur fournir

00:00:17

avec d’autres informations,

00:00:18

telles que les adresses e-mail des

00:00:20

personnes à contacter en cas d’urgence

00:00:21

ou votre date de retour.

00:00:23

Cliquez sur Paramètres en haut

00:00:25

à droite de votre écran.

00:00:26

Dans la fenêtre qui s’affiche,

00:00:28

choisissez Mail, puis Automatique

00:00:30

Réponses et activez les réponses automatiques.

00:00:31

Vous avez la possibilité de définir une heure

00:00:34

intervalle pendant lequel Outlook Online

00:00:36

Envoyez des réponses automatiques à vos collègues.

00:00:39

Cette option vous permet également de bloquer

00:00:41

votre calendrier pour cette période.

00:00:43

Donnez-lui un titre pour informer vos collègues

00:00:45

qui ont accès à votre calendrier

00:00:47

des informations sur la nature de votre absence.

00:00:49

Il sera automatiquement

00:00:50

ajouté à votre calendrier.

00:00:52

Vous pouvez refuser automatiquement tout

00:00:53

Demandes de rendez-vous pendant cette période

00:00:55

et refuser ou annuler mes rendez-vous qui

00:00:57

sont déjà programmés pendant cette période.

00:00:59

En cochant cette dernière option,

00:01:00

Vous pouvez voir tous les événements

00:01:02

Déjà planifié dans votre calendrier

00:01:03

pendant votre période d’absence.

00:01:05

Vous pouvez ensuite choisir d’envoyer votre

00:01:07

message de bureau comme une annulation pour ceux-ci.

00:01:10

Réunions ou définition d’un message spécifique

00:01:12

pour annuler vos rendez-vous.

00:01:13

Prochain

00:01:14

Sélectionnez les événements que vous souhaitez annuler ou conserver

00:01:17

votre calendrier pendant votre période d’absence.

00:01:20

Composez le texte de votre

00:01:22

Message Office et formatez-le

00:01:24

à l’aide des outils disponibles.

00:01:26

Finalement

00:01:26

Vous pouvez envoyer un autre

00:01:29

Message Office aux contacts externes

00:01:31

à l’extérieur de votre entreprise en choisissant

00:01:33

de l’envoyer soit uniquement à des

00:01:35

contacts dans votre liste de contacts ou à

00:01:38

tous les expéditeurs externes qui vous contactent.

00:01:40

Une fois que vous avez configuré votre

00:01:42

message d’absence du bureau,

00:01:43

cliquez sur Enregistrer pour confirmer.

00:01:45

Notez que si vous avez défini une période d’absence,

00:01:48

Les réponses automatiques seront automatiquement

00:01:50

handicapé.

00:01:51

À la fin de cette période.

00:00:00

आपकी छुट्टी या विस्तारित अनुपस्थिति के दौरान,

00:00:03

आप Outlook Online कॉन्फ़िगर कर सकते हैं

00:00:05

स्वचालित रूप से जवाब देने के लिए

00:00:06

कोई भी जो आपको ई-मेल भेजता है।

00:00:08

स्वचालित उत्तर आपको इसकी अनुमति देते हैं

00:00:10

अपने सहकर्मियों को सूचित करें कि आप

00:00:12

कार्यालय से बाहर और नहीं होगा

00:00:13

तुरंत जवाब देने में सक्षम।

00:00:15

आप उन्हें प्रदान भी कर सकते हैं

00:00:17

अन्य जानकारी के साथ,

00:00:18

जैसे कि के ई-मेल पते

00:00:20

तत्काल के लिए संपर्क करने के लिए व्यक्ति

00:00:21

मामले या आपकी वापसी की तारीख।

00:00:23

सबसे ऊपर सेटिंग्स पर क्लिक करें

00:00:25

आपकी स्क्रीन के दाईं ओर।

00:00:26

दिखाई देने वाली विंडो में,

00:00:28

मेल और फिर स्वचालित चुनें

00:00:30

उत्तर देता है और स्वचालित उत्तर सक्षम करता है.

00:00:31

आपके पास समय निर्धारित करने का विकल्प है

00:00:34

वह अंतराल जिसके दौरान Outlook Online होगा

00:00:36

अपने सहकर्मियों को स्वचालित उत्तर भेजें.

00:00:39

यह विकल्प आपको ब्लॉक करने की भी अनुमति देता है

00:00:41

इस अवधि के लिए आपका कैलेंडर।

00:00:43

अपने सहकर्मियों को सूचित करने के लिए इसे एक शीर्षक दें

00:00:45

जिनके पास आपके कैलेंडर का एक्सेस है

00:00:47

आपकी अनुपस्थिति की प्रकृति के बारे में जानकारी।

00:00:49

यह स्वचालित रूप से होगा

00:00:50

आपके कैलेंडर में जोड़ा गया.

00:00:52

आप स्वचालित रूप से किसी को भी अस्वीकार कर सकते हैं

00:00:53

इस अवधि के दौरान मीटिंग अनुरोध

00:00:55

और मेरी बैठकों को अस्वीकार या रद्द करें कि

00:00:57

इस अवधि के दौरान पहले से ही निर्धारित हैं।

00:00:59

इस अंतिम विकल्प की जाँच करके,

00:01:00

आप सभी घटनाओं को देख सकते हैं

00:01:02

आपके कैलेंडर में पहले से ही योजना बनाई गई है

00:01:03

आपकी अनुपस्थिति अवधि के दौरान।

00:01:05

फिर आप अपना बाहर भेजना चुन सकते हैं

00:01:07

इनके लिए रद्दीकरण के रूप में कार्यालय संदेश।

00:01:10

मीटिंग या एक विशिष्ट संदेश सेट करें

00:01:12

अपनी नियुक्तियों को रद्द करने के लिए।

00:01:13

अगला

00:01:14

उन ईवेंट का चयन करें जिन्हें आप रद्द करना या रखना चाहते हैं

00:01:17

आपकी अनुपस्थिति अवधि के दौरान आपका कैलेंडर।

00:01:20

अपने से बाहर का पाठ लिखें

00:01:22

Office संदेश और इसे स्वरूपित करें

00:01:24

उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करना।

00:01:26

अंततः

00:01:26

आप इनमें से एक अलग भेज सकते हैं

00:01:29

बाह्य संपर्कों को Office संदेश

00:01:31

अपनी कंपनी के बाहर चुनकर

00:01:33

इसे या तो केवल बाहरी में भेजने के लिए

00:01:35

आपकी संपर्क सूची में संपर्क या

00:01:38

आपसे संपर्क करने वाले सभी बाहरी प्रेषक.

00:01:40

एकदा तुम्ही तुमचा कॉन्फिगर केल्यानंतर

00:01:42

कार्यालय संदेश से बाहर,

00:01:43

पुष्टि करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

00:01:45

ध्यान दें कि यदि आपने अनुपस्थिति अवधि निर्धारित की है,

00:01:48

स्वचालित उत्तर स्वचालित रूप से होंगे

00:01:50

विकलांग।

00:01:51

उस अवधि के अंत में।

00:00:00

Selama liburan Anda atau ketidakhadiran yang diperpanjang,

00:00:03

Anda dapat mengkonfigurasi Outlook Online

00:00:05

untuk merespons secara otomatis

00:00:06

siapa saja yang mengirimi Anda email.

00:00:08

Balasan otomatis memungkinkan Anda untuk:

00:00:10

memberi tahu kolega Anda bahwa Anda

00:00:12

di luar kantor dan tidak akan

00:00:13

Mampu merespons dengan segera.

00:00:15

Anda juga dapat menyediakannya

00:00:17

dengan informasi lain,

00:00:18

seperti alamat email

00:00:20

individu untuk dihubungi untuk mendesak

00:00:21

hal-hal atau tanggal kembali Anda.

00:00:23

Klik Pengaturan di bagian atas

00:00:25

langsung dari layar Anda.

00:00:26

Di jendela yang muncul,

00:00:28

pilih Mail lalu Otomatis

00:00:30

Membalas dan mengaktifkan Balasan otomatis.

00:00:31

Anda memiliki opsi untuk mengatur waktu

00:00:34

interval di mana Outlook Online akan

00:00:36

Kirim balasan otomatis ke kolega Anda.

00:00:39

Opsi ini juga memungkinkan Anda untuk memblokir

00:00:41

kalender Anda untuk periode ini.

00:00:43

Berikan judul untuk memberi tahu kolega Anda

00:00:45

siapa yang memiliki akses ke kalender Anda

00:00:47

informasi tentang sifat ketidakhadiran Anda.

00:00:49

Itu akan secara otomatis

00:00:50

ditambahkan ke kalender Anda.

00:00:52

Anda dapat menolak apa pun secara otomatis

00:00:53

Permintaan Rapat selama periode ini

00:00:55

dan menolak atau membatalkan rapat saya yang

00:00:57

sudah dijadwalkan selama periode ini.

00:00:59

Dengan mencentang opsi terakhir ini,

00:01:00

Anda dapat melihat semua acara

00:01:02

Sudah direncanakan di kalender Anda

00:01:03

selama periode ketidakhadiran Anda.

00:01:05

Anda kemudian dapat memilih untuk mengirim keluar dari

00:01:07

Pesan Office sebagai pembatalan untuk ini.

00:01:10

Rapat atau mengatur pesan tertentu

00:01:12

untuk membatalkan janji temu Anda.

00:01:13

Depan

00:01:14

Pilih acara yang ingin Anda batalkan atau ikuti

00:01:17

kalender Anda selama periode ketidakhadiran Anda.

00:01:20

Tulis teks Anda dari

00:01:22

Pesan Office dan format

00:01:24

menggunakan alat yang tersedia.

00:01:26

Akhirnya

00:01:26

Anda dapat mengirim yang berbeda dari

00:01:29

Pesan Office ke kontak eksternal

00:01:31

di luar perusahaan Anda dengan memilih

00:01:33

untuk mengirimkannya baik hanya ke eksternal

00:01:35

kontak di daftar kontak Anda atau ke

00:01:38

semua pengirim eksternal yang menghubungi Anda.

00:01:40

Setelah Anda mengonfigurasi

00:01:42

pesan di luar kantor,

00:01:43

klik Simpan untuk mengonfirmasi.

00:01:45

Perhatikan bahwa jika Anda telah menetapkan periode ketidakhadiran,

00:01:48

Balasan otomatis akan otomatis

00:01:50

cacat.

00:01:51

Di akhir periode itu.

00:00:00

Durante le vacanze o un'assenza prolungata,

00:00:03

è possibile configurare Outlook Online

00:00:05

per rispondere automaticamente a

00:00:06

Chiunque ti invii e-mail.

00:00:08

Le risposte automatiche ti consentono di

00:00:10

Informa i tuoi colleghi che sei

00:00:12

fuori dall'ufficio e non sarà

00:00:13

in grado di rispondere immediatamente.

00:00:15

Puoi anche fornirli

00:00:17

con altre informazioni,

00:00:18

quali gli indirizzi di posta elettronica dei

00:00:20

persone da contattare per urgenti

00:00:21

questioni o la data di restituzione.

00:00:23

Clicca su Impostazioni in alto

00:00:25

a destra dello schermo.

00:00:26

Nella finestra che appare,

00:00:28

scegli Mail e poi Automatico

00:00:30

Risposte e abilita Risposte automatiche.

00:00:31

Hai la possibilità di impostare un orario

00:00:34

l'intervallo durante il quale Outlook Online

00:00:36

Invia risposte automatiche ai tuoi colleghi.

00:00:39

Questa opzione consente inoltre di bloccare

00:00:41

il tuo calendario per questo periodo.

00:00:43

Dagli un titolo per informare i tuoi colleghi

00:00:45

che hanno accesso al tuo calendario

00:00:47

informazioni sulla natura della tua assenza.

00:00:49

Verrà automaticamente

00:00:50

aggiunto al tuo calendario.

00:00:52

È possibile rifiutare automaticamente qualsiasi

00:00:53

Richieste di riunione durante questo periodo

00:00:55

e rifiutare o annullare le mie riunioni che

00:00:57

sono già programmati durante questo periodo.

00:00:59

Selezionando quest'ultima opzione,

00:01:00

puoi visualizzare tutti gli eventi

00:01:02

già pianificato nel tuo calendario

00:01:03

durante il periodo di assenza.

00:01:05

A questo punto puoi scegliere di inviare il tuo

00:01:07

messaggio dell'ufficio come annullamento per questi.

00:01:10

Riunioni o impostare un messaggio specifico

00:01:12

per annullare i tuoi appuntamenti.

00:01:13

Prossimo

00:01:14

Seleziona gli eventi che desideri annullare o mantenere in

00:01:17

il tuo calendario durante il periodo di assenza.

00:01:20

Componi il testo del tuo fuori di

00:01:22

Messaggio di Office e formattarlo

00:01:24

utilizzando gli strumenti disponibili.

00:01:26

Finalmente

00:01:26

è possibile inviare un diverso da

00:01:29

Messaggio di Office ai contatti esterni

00:01:31

al di fuori della tua azienda scegliendo

00:01:33

per inviarlo solo a un sito esterno

00:01:35

contatti nell'elenco dei contatti o per

00:01:38

tutti i mittenti esterni che ti contattano.

00:01:40

Una volta configurato il file

00:01:42

Messaggio fuori sede,

00:01:43

cliccare su Salva per confermare.

00:01:45

Si noti che se è stato impostato un periodo di assenza,

00:01:48

Le risposte automatiche saranno automaticamente

00:01:50

disabile.

00:01:51

Alla fine di tale periodo.

00:00:00

休暇中や長期不在中、

00:00:03

Outlook Online を構成できます

00:00:05

に自動的に応答するには

00:00:06

電子メールを送信したすべてのユーザー。

00:00:08

自動応答を使用すると、次のことができます

00:00:10

同僚に自分がいることを知らせます

00:00:12

オフィスの外で、そしてないでしょう

00:00:13

すぐに対応できます。

00:00:15

また、それらを提供することもできます

00:00:17

他の情報とともに、

00:00:18

の電子メールアドレスなど

00:00:20

緊急の連絡先

00:00:21

事項またはあなたの帰国日。

00:00:23

上部にある[設定]をクリックします

00:00:25

画面の右側に表示されます。

00:00:26

表示されるウィンドウで、

00:00:28

「メール」を選択し、「自動」を選択します。

00:00:30

[返信] をクリックし、[自動返信] を有効にします。

00:00:31

時間を設定するオプションがあります

00:00:34

Outlook Online が

00:00:36

同僚に自動返信を送信します。

00:00:39

このオプションでは、ブロックすることもできます

00:00:41

この期間のカレンダー。

00:00:43

同僚に知らせるためにタイトルを付けます

00:00:45

カレンダーにアクセスできるユーザー

00:00:47

あなたの不在の性質に関する情報。

00:00:49

自動的に

00:00:50

カレンダーに追加されます。

00:00:52

自動的に拒否できます

00:00:53

この期間中の会議出席依頼

00:00:55

会議を辞退またはキャンセルする

00:00:57

は、この期間中にすでにスケジュールされています。

00:00:59

この最後のオプションをチェックすると、

00:01:00

すべてのイベントを表示できます

00:01:02

カレンダーですでに計画済み

00:01:03

不在期間中。

00:01:05

その後、送信することを選択できます。

00:01:07

これらのキャンセルとしてオフィスメッセージ。

00:01:10

会議または特定のメッセージを設定する

00:01:12

予約をキャンセルするため。

00:01:13

次に

00:01:14

キャンセルまたは保持するイベントを選択する

00:01:17

不在期間中のカレンダー。

00:01:20

あなたのアウトのテキストを作成します

00:01:22

Office メッセージと書式設定

00:01:24

使用可能なツールを使用する。

00:01:26

最終的に

00:01:26

あなたは別のアウトを送ることができます

00:01:29

外部連絡先への Office メッセージ

00:01:31

社外では、

00:01:33

外部にのみ送信するには、

00:01:35

連絡先リスト内の連絡先、または

00:01:38

あなたに連絡するすべての外部送信者。

00:01:40

設定が完了したら、

00:01:42

不在時のメッセージ、

00:01:43

「保存」をクリックして確定します。

00:01:45

なお、不在期間を設定している場合は、

00:01:48

自動返信は自動的に行われます

00:01:50

無効。

00:01:51

その期間の終わりに。

00:00:00

Tijdens uw vakantie of een langere afwezigheid,

00:00:03

kunt u Outlook Online configureren

00:00:05

om automatisch te reageren op

00:00:06

iedereen die u e-mail stuurt.

00:00:08

Met automatische antwoorden kunt u

00:00:10

Informeer je collega's dat je

00:00:12

niet op kantoor en zal niet zijn

00:00:13

in staat om onmiddellijk te reageren.

00:00:15

U kunt ze ook verstrekken

00:00:17

met andere informatie,

00:00:18

zoals de e-mailadressen van

00:00:20

personen om contact op te nemen voor dringende

00:00:21

of uw retourdatum.

00:00:23

Klik bovenaan op Instellingen

00:00:25

rechts van je scherm.

00:00:26

In het venster dat verschijnt,

00:00:28

kies 'Mail' en vervolgens 'Automatisch'

00:00:30

Antwoorden en schakel Automatische antwoorden in.

00:00:31

Je hebt de mogelijkheid om een tijd in te stellen

00:00:34

interval waarin Outlook Online wordt

00:00:36

Stuur automatische antwoorden naar je collega's.

00:00:39

Met deze optie kunt u ook blokkeren

00:00:41

uw agenda voor deze periode.

00:00:43

Geef het een titel om je collega's te informeren

00:00:45

die toegang hebben tot uw agenda

00:00:47

informatie over de aard van uw afwezigheid.

00:00:49

Het wordt automatisch

00:00:50

toegevoegd aan je agenda.

00:00:52

U kunt elke

00:00:53

Vergaderverzoeken in deze periode

00:00:55

en weiger of annuleer mijn vergaderingen die

00:00:57

zijn al in deze periode ingepland.

00:00:59

Door deze laatste optie aan te vinken,

00:01:00

U kunt alle evenementen bekijken

00:01:02

al gepland in je agenda

00:01:03

tijdens uw afwezigheidsperiode.

00:01:05

U kunt er dan voor kiezen om uw

00:01:07

Office-bericht als annulering voor deze.

00:01:10

Vergaderingen of stel een specifiek bericht in

00:01:12

voor het annuleren van uw afspraken.

00:01:13

Volgend

00:01:14

Selecteer afspraken die je wilt annuleren of behouden

00:01:17

uw agenda tijdens uw afwezigheidsperiode.

00:01:20

Stel de tekst van uw uit

00:01:22

Office-bericht en maak het op

00:01:24

met behulp van de beschikbare tools.

00:01:26

Eindelijk

00:01:26

U kunt een andere uit

00:01:29

Office-bericht aan externe contactpersonen

00:01:31

buiten uw bedrijf door te kiezen voor

00:01:33

om het ofwel alleen naar externe

00:01:35

contactpersonen in uw contactenlijst of om

00:01:38

alle externe afzenders die contact met u opnemen.

00:01:40

Nadat u uw

00:01:42

afwezigheidsbericht,

00:01:43

klik op Opslaan om te bevestigen.

00:01:45

Houd er rekening mee dat als je een afwezigheidsperiode hebt ingesteld,

00:01:48

Automatische antwoorden worden automatisch

00:01:50

invalide.

00:01:51

Aan het einde van die periode.

00:00:00

Podczas urlopu lub dłuższej nieobecności,

00:00:03

można skonfigurować usługę Outlook Online

00:00:05

, aby automatycznie reagować na

00:00:06

każdemu, kto wyśle Ci wiadomość e-mail.

00:00:08

Automatyczne odpowiedzi pozwalają na

00:00:10

Poinformuj swoich współpracowników, że jesteś

00:00:12

poza biurem i nie będzie

00:00:13

w stanie natychmiast zareagować.

00:00:15

Możesz je również podać

00:00:17

z innymi informacjami,

00:00:18

takie jak adresy e-mail

00:00:20

osoby, z którymi należy się skontaktować w pilnych sprawach

00:00:21

lub datę powrotu.

00:00:23

Kliknij Ustawienia u góry

00:00:25

po prawej stronie ekranu.

00:00:26

W wyświetlonym oknie

00:00:28

wybierz Poczta, a następnie Automatycznie

00:00:30

Odpowiedzi i włącz opcję Odpowiedzi automatyczne.

00:00:31

Masz możliwość ustawienia czasu

00:00:34

interwał, w którym usługa Outlook Online będzie

00:00:36

Wysyłaj automatyczne odpowiedzi do współpracowników.

00:00:39

Ta opcja pozwala również na blokowanie

00:00:41

kalendarz na ten okres.

00:00:43

Nadaj mu tytuł, aby poinformować swoich współpracowników

00:00:45

którzy mają dostęp do Twojego kalendarza

00:00:47

informacje o charakterze Twojej nieobecności.

00:00:49

Zostanie to automatycznie

00:00:50

dodane do kalendarza.

00:00:52

Możesz automatycznie odrzucić dowolne

00:00:53

Wezwania na spotkania w tym okresie

00:00:55

i odrzuć lub anuluj moje spotkania, które

00:00:57

są już zaplanowane w tym okresie.

00:00:59

Zaznaczając tę ostatnią opcję,

00:01:00

Możesz wyświetlić wszystkie wydarzenia

00:01:02

już zaplanowane w kalendarzu

00:01:03

w okresie nieobecności.

00:01:05

Następnie możesz zdecydować się na wysłanie swojego

00:01:07

Wiadomość biurowa jako anulowanie dla nich.

00:01:10

Spotkania lub ustaw konkretną wiadomość

00:01:12

do odwoływania wizyt.

00:01:13

Następny

00:01:14

Wybierz wydarzenia, które chcesz anulować lub zachować

00:01:17

kalendarz w okresie nieobecności.

00:01:20

Skomponuj tekst swojego

00:01:22

Wiadomość pakietu Office i sformatuj ją

00:01:24

za pomocą dostępnych narzędzi.

00:01:26

W końcu

00:01:26

Możesz wysłać inny z

00:01:29

Wiadomość pakietu Office do kontaktów zewnętrznych

00:01:31

poza swoją firmą, wybierając

00:01:33

, aby wysłać go tylko do zewnętrznego

00:01:35

kontaktów na liście kontaktów lub do

00:01:38

Wszyscy nadawcy zewnętrzni, którzy się z Tobą kontaktują.

00:01:40

Po skonfigurowaniu

00:01:42

komunikat o nieobecności w biurze,

00:01:43

Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.

00:01:45

Pamiętaj, że jeśli ustawiłeś okres nieobecności,

00:01:48

Automatyczne odpowiedzi będą automatycznie

00:01:50

niepełnosprawny.

00:01:51

Pod koniec tego okresu.

00:00:00

Durante as suas férias ou uma ausência prolongada,

00:00:03

você pode configurar o Outlook Online

00:00:05

para responder automaticamente a

00:00:06

qualquer pessoa que lhe envie um e-mail.

00:00:08

As respostas automáticas permitem-lhe

00:00:10

Informe seus colegas de que você está

00:00:12

fora do escritório e não será

00:00:13

capaz de responder imediatamente.

00:00:15

Você também pode fornecê-los

00:00:17

com outras informações,

00:00:18

como os endereços de e-mail de

00:00:20

indivíduos a contactar para urgente

00:00:21

ou a sua data de retorno.

00:00:23

Clique em Configurações na parte superior

00:00:25

à direita da tela.

00:00:26

Na janela exibida,

00:00:28

escolha Mail e, em seguida, Automático

00:00:30

Responde e habilita Respostas automáticas.

00:00:31

Você tem a opção de definir um horário

00:00:34

intervalo durante o qual o Outlook Online

00:00:36

Envie respostas automáticas aos seus colegas.

00:00:39

Esta opção também permite que você bloqueie

00:00:41

seu calendário para este período.

00:00:43

Dê-lhe um título para informar seus colegas

00:00:45

que têm acesso ao seu calendário

00:00:47

informações sobre a natureza da sua ausência.

00:00:49

Será automaticamente

00:00:50

adicionado ao seu calendário.

00:00:52

Você pode recusar automaticamente qualquer

00:00:53

solicitações de reunião durante este período

00:00:55

e recusar ou cancelar minhas reuniões que

00:00:57

já estão agendados durante este período.

00:00:59

Ao marcar esta última opção,

00:01:00

Você pode ver todos os eventos

00:01:02

já planejado em sua agenda

00:01:03

durante o período de ausência.

00:01:05

Em seguida, você pode optar por enviar o seu

00:01:07

mensagem do escritório como um cancelamento para estes.

00:01:10

Reuniões ou definir uma mensagem específica

00:01:12

para cancelar seus compromissos.

00:01:13

Próximo

00:01:14

Selecione os eventos que você deseja cancelar ou manter

00:01:17

o seu calendário durante o período de ausência.

00:01:20

Componha o texto do seu fora de

00:01:22

Mensagem do Office e formatá-la

00:01:24

utilizando as ferramentas disponíveis.

00:01:26

Finalmente

00:01:26

você pode enviar um diferente de

00:01:29

Mensagem do Office para contatos externos

00:01:31

fora da sua empresa, escolhendo

00:01:33

para enviá-lo apenas para o exterior

00:01:35

contatos em sua lista de contatos ou para

00:01:38

todos os remetentes externos que entrarem em contato com você.

00:01:40

Depois de configurar o seu

00:01:42

mensagem de ausência temporária,

00:01:43

clique em Salvar para confirmar.

00:01:45

Observe que, se você tiver definido um período de ausência,

00:01:48

as respostas automáticas serão automáticas

00:01:50

desactivado.

00:01:51

No final desse período.

00:00:00

Во время отпуска или длительного отсутствия,

00:00:03

Вы можете настроить Outlook Online

00:00:05

для автоматического ответа на

00:00:06

любой, кто посылает вам электронное письмо.

00:00:08

Автоматические ответы позволяют

00:00:10

Сообщите коллегам о том, что вы

00:00:12

вне офиса и не будет

00:00:13

Способен немедленно отреагировать.

00:00:15

Вы также можете предоставить их

00:00:17

с другой информацией,

00:00:18

например, адреса электронной почты

00:00:20

к физическим лицам, к которым можно обратиться за срочным

00:00:21

или дату вашего возвращения.

00:00:23

Нажмите «Настройки» вверху

00:00:25

справа от экрана.

00:00:26

В появившемся окне

00:00:28

выберите «Почта», а затем «Автоматически»

00:00:30

Ответы и включить Автоматические ответы.

00:00:31

У вас есть возможность установить время

00:00:34

интервал, в течение которого Outlook Online будет

00:00:36

Отправляйте автоматические ответы своим коллегам.

00:00:39

Эта опция также позволяет заблокировать

00:00:41

вашего календаря на этот период.

00:00:43

Дайте ему название, чтобы проинформировать своих коллег

00:00:45

У кого есть доступ к вашему календарю

00:00:47

информацию о характере вашего отсутствия.

00:00:49

Это произойдет автоматически

00:00:50

добавлено в календарь.

00:00:52

Вы можете автоматически отклонить любой

00:00:53

Запросы на собрания в этот период

00:00:55

и отклонять или отменять мои встречи, которые

00:00:57

уже запланированы в этот период.

00:00:59

Отметив эту последнюю опцию,

00:01:00

Вы можете просмотреть все события

00:01:02

уже запланировано в вашем календаре

00:01:03

во время вашего отсутствия.

00:01:05

Затем вы можете выбрать, чтобы отправить свой выход из

00:01:07

служебным сообщением в качестве отмены для них.

00:01:10

Совещания или установка определенного сообщения

00:01:12

за отмену встреч.

00:01:13

Следующий

00:01:14

Выберите мероприятия, которые вы хотите отменить или сохранить;

00:01:17

Ваш календарь во время вашего отсутствия.

00:01:20

Составьте текст вашего

00:01:22

Офисное сообщение и его форматирование

00:01:24

с помощью доступных инструментов.

00:01:26

Наконец

00:01:26

Вы можете послать другой из

00:01:29

Сообщение Office внешним контактам

00:01:31

за пределами вашей компании, выбрав

00:01:33

чтобы отправить его либо только на внешний

00:01:35

контакты в списке контактов или

00:01:38

Все внешние отправители, которые связываются с вами.

00:01:40

После того, как вы настроили свой

00:01:42

сообщение об отсутствии на рабочем месте,

00:01:43

нажмите «Сохранить» для подтверждения.

00:01:45

Обратите внимание, что если вы установили период отсутствия,

00:01:48

Автоматические ответы будут автоматически

00:01:50

нетрудоспособный.

00:01:51

По окончании этого срока.

00:00:00

Tatiliniz sırasında veya uzun bir devamsızlık sırasında,

00:00:03

Outlook Online'ı yapılandırabilirsiniz

00:00:05

otomatik olarak yanıt vermek için

00:00:06

Size e-posta gönderen herkes.

00:00:08

Otomatik yanıtlar şunları yapmanızı sağlar

00:00:10

İş arkadaşlarınıza şunları yaptığınızı bildirin:

00:00:12

ofis dışında ve olmayacak

00:00:13

hemen cevap verebilir.

00:00:15

Bunları da sağlayabilirsiniz

00:00:17

diğer bilgilerle,

00:00:18

e-posta adresleri gibi

00:00:20

acil durumlar için iletişime geçilecek kişiler

00:00:21

hesap veya dönüş tarihiniz.

00:00:23

Üst kısımdaki Ayarlar'a tıklayın

00:00:25

ekranınızın sağında.

00:00:26

Açılan pencerede,

00:00:28

Posta'yı ve ardından Otomatik'i seçin

00:00:30

Yanıtlar ve Otomatik yanıtları etkinleştirin.

00:00:31

Bir zaman belirleme seçeneğiniz vardır

00:00:34

Outlook Online'ın

00:00:36

İş arkadaşlarınıza otomatik yanıtlar gönderin.

00:00:39

Bu seçenek aynı zamanda engellemenizi sağlar

00:00:41

bu dönem için takviminiz.

00:00:43

İş arkadaşlarınızı bilgilendirmek için bir başlık verin

00:00:45

Takviminize erişimi olan kişiler

00:00:47

Yokluğunuzun doğası hakkında bilgi.

00:00:49

Otomatik olarak olacak

00:00:50

takviminize eklendi.

00:00:52

Herhangi birini otomatik olarak reddedebilirsiniz

00:00:53

Bu süre zarfında toplantı istekleri

00:00:55

ve toplantılarımı reddetmek veya iptal etmek

00:00:57

bu dönemde zaten planlanmıştır.

00:00:59

Bu son seçeneği işaretleyerek,

00:01:00

Tüm etkinlikleri görüntüleyebilirsiniz

00:01:02

Takviminizde önceden planlanmış

00:01:03

devamsızlık süreniz boyunca.

00:01:05

Daha sonra dışarıya göndermeyi seçebilirsiniz.

00:01:07

bunlar için iptal olarak ofis mesajı.

00:01:10

Toplantılar veya belirli bir mesaj ayarlayın

00:01:12

randevularınızı iptal etmek için.

00:01:13

Önümüzdeki

00:01:14

İptal etmek veya tutmak istediğiniz etkinlikleri seçin

00:01:17

devamsızlık döneminizdeki takviminiz.

00:01:20

Metninizi oluşturun

00:01:22

Office iletisi ve biçimlendirme

00:01:24

mevcut araçları kullanarak.

00:01:26

Nihayet

00:01:26

farklı bir çıkış gönderebilirsiniz

00:01:29

Dış kişilere Office iletisi

00:01:31

Şirketinizin dışında seçerek

00:01:33

yalnızca harici olarak göndermek için

00:01:35

kişi listenizdeki kişiler veya

00:01:38

Sizinle iletişim kuran tüm harici gönderenler.

00:01:40

Yapılandırdıktan sonra

00:01:42

İşyeri dışında iletisi,

00:01:43

onaylamak için Kaydet'e tıklayın.

00:01:45

Bir devamsızlık süresi belirlediyseniz,

00:01:48

Otomatik yanıtlar otomatik olarak olacaktır

00:01:50

sakat.

00:01:51

Bu sürenin sonunda.

00:00:00

Trong kỳ nghỉ của bạn hoặc vắng mặt kéo dài,

00:00:03

bạn có thể cấu hình Outlook Online

00:00:05

để tự động trả lời

00:00:06

Bất cứ ai gửi e-mail cho bạn.

00:00:08

Trả lời tự động cho phép bạn

00:00:10

Thông báo cho đồng nghiệp của bạn rằng bạn

00:00:12

ra khỏi văn phòng và sẽ không

00:00:13

có thể đáp ứng ngay lập tức.

00:00:15

Bạn cũng có thể cung cấp cho họ

00:00:17

với các thông tin khác,

00:00:18

chẳng hạn như địa chỉ e-mail của

00:00:20

Các cá nhân cần liên hệ trong trường hợp khẩn cấp

00:00:21

vấn đề hoặc ngày trả lại của bạn.

00:00:23

Nhấp vào Cài đặt ở trên cùng

00:00:25

bên phải màn hình.

00:00:26

Trong cửa sổ xuất hiện,

00:00:28

chọn Thư rồi chọn Tự động

00:00:30

Trả lời và bật Trả lời tự động.

00:00:31

Bạn có tùy chọn đặt thời gian

00:00:34

khoảng thời gian mà Outlook Online sẽ

00:00:36

Gửi trả lời tự động cho đồng nghiệp của bạn.

00:00:39

Tùy chọn này cũng cho phép bạn chặn

00:00:41

lịch của bạn trong giai đoạn này.

00:00:43

Cung cấp cho nó một tiêu đề để thông báo cho đồng nghiệp của bạn

00:00:45

Những người có quyền truy cập vào lịch của bạn

00:00:47

thông tin về bản chất của sự vắng mặt của bạn.

00:00:49

Nó sẽ được tự động

00:00:50

đã thêm vào lịch của bạn.

00:00:52

Bạn có thể tự động từ chối bất kỳ

00:00:53

Đáp ứng yêu cầu trong giai đoạn này

00:00:55

và từ chối hoặc hủy các cuộc họp của tôi

00:00:57

đã được lên kế hoạch trong giai đoạn này.

00:00:59

Bằng cách kiểm tra tùy chọn cuối cùng này,

00:01:00

Bạn có thể xem tất cả các sự kiện

00:01:02

Đã được lên kế hoạch trong lịch của bạn

00:01:03

trong thời gian vắng mặt của bạn.

00:01:05

Sau đó, bạn có thể chọn gửi ra khỏi

00:01:07

Tin nhắn văn phòng như một sự hủy bỏ cho những điều này.

00:01:10

Cuộc họp hoặc đặt một thông điệp cụ thể

00:01:12

để hủy cuộc hẹn của bạn.

00:01:13

Sau

00:01:14

Chọn sự kiện bạn muốn hủy hoặc tiếp tục tham gia

00:01:17

lịch của bạn trong thời gian vắng mặt của bạn.

00:01:20

Soạn văn bản của bạn ra khỏi

00:01:22

Tin nhắn Office và định dạng nó

00:01:24

sử dụng các công cụ có sẵn.

00:01:26

Cuối cùng

00:01:26

Bạn có thể gửi một cái khác ra khỏi

00:01:29

Tin nhắn Office cho các liên hệ bên ngoài

00:01:31

Bên ngoài công ty của bạn bằng cách chọn

00:01:33

để chỉ gửi nó ra bên ngoài

00:01:35

liên hệ trong danh sách liên hệ của bạn hoặc đến

00:01:38

Tất cả những người gửi bên ngoài liên hệ với bạn.

00:01:40

Khi bạn đã định cấu hình

00:01:42

thông báo vắng mặt,

00:01:43

nhấp vào Lưu để xác nhận.

00:01:45

Lưu ý rằng nếu bạn đã đặt thời gian vắng mặt,

00:01:48

Trả lời tự động sẽ được tự động

00:01:50

tàn tật.

00:01:51

Vào cuối giai đoạn đó.

00:00:00

在您休假或長期缺席期間，

00:00:03

您可以配置 Outlook Online

00:00:05

自動回應

00:00:06

任何向您發送電子郵件的人。

00:00:08

自動回復允許您

00:00:10

通知您的同事您是

00:00:12

不在辦公室，不會

00:00:13

能夠立即做出反應。

00:00:15

您也可以提供它們

00:00:17

與其他資訊，

00:00:18

例如電子郵件位址

00:00:20

緊急聯繫的個人

00:00:21

事項或您的返回日期。

00:00:23

按兩下頂部的“設置”

00:00:25

屏幕右側。

00:00:26

在出現的視窗中，

00:00:28

選擇“郵件”，然後選擇“自動”

00:00:30

回復並啟用自動回復。

00:00:31

您可以選擇設定時間

00:00:34

Outlook Online 將

00:00:36

向同事發送自動回復。

00:00:39

此選項還允許您阻止

00:00:41

您此期間的日曆。

00:00:43

給它一個標題來通知你的同事

00:00:45

有權訪問您的日曆的使用者

00:00:47

有關您缺勤性質的資訊。

00:00:49

它將自動

00:00:50

已添加到您的日曆中。

00:00:52

您可以自動拒絕任何

00:00:53

在此期間滿足要求

00:00:55

並拒絕或取消我的會議

00:00:57

已安排在此期間。

00:00:59

通過選取最後一個選項，

00:01:00

您可以查看所有事件

00:01:02

已在日曆中計劃好

00:01:03

在您缺席期間。

00:01:05

然後，您可以選擇將您的

00:01:07

辦公室消息作為這些的取消。

00:01:10

會議或設置特定消息

00:01:12

取消您的約會。

00:01:13

下一個

00:01:14

選擇要取消或保留的活動

00:01:17

您缺席期間的日曆。

00:01:20

撰寫你的文字

00:01:22

Office 郵件及其格式

00:01:24

使用可用的工具。

00:01:26

最後

00:01:26

你可以發送一個不同的

00:01:29

給外部聯繫人的 Office 郵件

00:01:31

在公司外部選擇

00:01:33

僅將其發送到外部

00:01:35

聯繫人清單中的聯繫人或收件者

00:01:38

與您聯繫的所有外部寄件者。

00:01:40

一旦你配置了你的

00:01:42

外出消息，

00:01:43

按兩下保存進行確認。

00:01:45

請注意，如果您設置了缺勤期，

00:01:48

自動回復將自動

00:01:50

禁用。

00:01:51

在那段時間結束時。

00:00:00

Nyaralása vagy hosszabb távolléte alatt,

00:00:03

konfigurálhatja az Outlook Online alkalmazást

00:00:05

Automatikusan reagálni

00:00:06

Bárki, aki e-mailt küld neked.

00:00:08

Az automatikus válaszok lehetővé teszik

00:00:10

Tájékoztassa kollégáit arról, hogy

00:00:12

Kikerül az irodából, és nem lesz

00:00:13

Képes azonnal reagálni.

00:00:15

Ön is biztosíthatja őket

00:00:17

egyéb információkkal,

00:00:18

mint például az e-mail címek

00:00:20

személyek, akiket sürgősen kapcsolatba kell

00:00:21

kérdések vagy a visszatérési dátum.

00:00:23

Kattintson a tetején található Beállítások elemre

00:00:25

a képernyő jobb oldalán.

00:00:26

A megjelenő ablakban

00:00:28

válassza a Mail, majd az Automatikus lehetőséget

00:00:30

Válaszok és engedélyezze az Automatikus válaszokat.

00:00:31

Lehetősége van egy idő beállítására

00:00:34

időtartam, amely alatt az Outlook Online

00:00:36

küldjön automatikus válaszokat kollégáinak.

00:00:39

Ez az opció lehetővé teszi a blokkolást is

00:00:41

naptárát erre az időszakra.

00:00:43

Adjon neki egy címet, hogy tájékoztassa kollégáit

00:00:45

akik hozzáférnek a naptárához

00:00:47

tájékoztatás a távolléte természetéről.

00:00:49

Automatikusan lesz

00:00:50

hozzáadva a naptárához.

00:00:52

Automatikusan visszautasíthat bármelyiket

00:00:53

értekezlet-kérelmek ebben az időszakban

00:00:55

és elutasíthatja vagy törölheti az értekezleteimet

00:00:57

ebben az időszakban már ütemezték.

00:00:59

Az utolsó lehetőség ellenőrzésével

00:01:00

megtekintheti az összes eseményt

00:01:02

már megtervezték a naptárban

00:01:03

távolléte alatt.

00:01:05

Ezután kiválaszthatja, hogy kiküldi

00:01:07

irodai üzenet, mint ezek törlése.

00:01:10

Találkozók vagy egy adott üzenet beállítása

00:01:12

a találkozók törléséért.

00:01:13

Következő,

00:01:14

válassza ki azokat az eseményeket, amelyeket törölni vagy megtartani szeretne

00:01:17

naptárát a távolléti időszakban.

00:01:20

Készítse el az out of szövegét

00:01:22

Irodai üzenet és formázás

00:01:24

a rendelkezésre álló eszközök felhasználásával.

00:01:26

Végül,

00:01:26

küldhet mást

00:01:29

Office-üzenet külső névjegyeknek

00:01:31

vállalaton kívül választva

00:01:33

vagy csak külsőre küldeni

00:01:35

a névjegyzékben szereplő névjegyek vagy

00:01:38

minden külső feladó, aki kapcsolatba lép Önnel.

00:01:40

Miután konfigurálta a

00:01:42

Office-on kívüli üzenet,

00:01:43

kattintson a Mentés gombra a megerősítéshez.

00:01:45

Ne feledje, hogy ha távolléti időszakot állított be,

00:01:48

automatikus válaszok automatikusan lesznek

00:01:50

fogyatékos.

00:01:51

Ezen időszak végén.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2062 Views

Microsoft Outlook Online Video Training – Discovery

Through a logical progression of video tutorials, discover the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on ...

ALL COURSES