Outlook Online - Setting up and managing calendar shares Tutorial

In this video, you will learn about setting up and managing calendar shares in Microsoft Outlook Online.
The video covers different sharing options, such as "Can View when I'm Busy," "Can View Titles and Locations," and "Can View All Details." It also explains how to adjust sharing permissions and delegate authority to a trusted partner.
By skillfully managing your calendar shares, you can ensure efficient collaboration and organization.
This tutorial will help you optimize your use of Microsoft 365 and improve your e-learning experience.

1:39
1858 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to guide users on how to fine-tune sharing permissions for their calendar in Microsoft Outlook, ensuring effective collaboration and organization.

Chapitres :

Introduction to Calendar Sharing
In our previous discussions, we covered the different ways to share your calendar with others. Now, let's explore how to fine-tune the sharing permissions to suit your needs.
Adjusting Sharing Permissions
To adjust the sharing permissions, simply select your calendar from the left panel, right-click on it, and choose 'Share and Permissions'. You will see a list of people you have already shared your calendar with.
Tailoring Access Options
Here’s where the magic happens. You can now tailor the access to your calendar based on three options: - **Can View When I’m Busy**: Your colleague can only view your availability without any specific details. They can see titles and locations, providing insight into the purpose of your meetings and their locations. - **Can View All Details**: Your coworker gets full access. They can open your appointments, view the content, reply, and even forward them from their mailbox. - **Can Edit**: This option allows your collaborator to make changes to your calendar, including creating, editing, or deleting items.
Delegate Option
If you want to give your colleague even more authority, opt for the delegate option. With this setting, they can handle meeting requests on your behalf, providing you with a trusted partner in managing your schedule.
Consistency Across Platforms
Keep in mind that all these sharing settings will also apply in your Outlook application if you have it installed on your computer. It’s consistent across platforms to ensure seamless collaboration.
Conclusion
By skillfully setting up and managing your calendar shares in Microsoft Outlook Online, you empower efficient collaboration and organization in your e-learning environment.

FAQ :

How do I share my calendar with others?

To share your calendar, select it from the left panel, right-click, and choose 'Share and Permissions'. You can then add people and set their access levels.

What are the different sharing permission levels available?

The sharing permission levels include 'Can View When I'm Busy', 'Can View All Details', 'Can Edit', and the 'Delegate Option' for managing your calendar.

Can others edit my calendar if I give them access?

Only if you select the 'Can Edit' permission level. This allows them to make changes to your calendar, including creating and deleting events.

What happens if I choose the Delegate Option?

Choosing the Delegate Option allows someone to manage your calendar on your behalf, including handling meeting requests and scheduling.

Are the sharing settings consistent across platforms?

Yes, the sharing settings you configure in Microsoft Outlook Online will also apply in the Outlook application installed on your computer.

Quelques cas d'usages :

Team Collaboration

In a team setting, sharing your calendar with colleagues using the 'Can View When I'm Busy' option allows for better scheduling of meetings without revealing sensitive details.

Project Management

Project managers can use the 'Can Edit' permission to allow team members to update project timelines and meetings directly on the shared calendar, improving project tracking.

Administrative Support

Executives can assign a trusted assistant as a delegate to manage their calendar, ensuring that all meeting requests are handled efficiently without direct involvement.

Remote Work Coordination

In a remote work environment, sharing calendars with 'Can View All Details' helps team members coordinate schedules and plan collaborative work sessions effectively.

Cross-Departmental Meetings

When scheduling cross-departmental meetings, using the 'Can View When I'm Busy' option allows participants to find suitable times without disclosing specific meeting details.

Glossaire :

Sharing Permissions

Settings that determine who can access your calendar and what level of access they have, such as viewing availability or editing events.

Can View When I'm Busy

A permission level that allows others to see when you are busy without revealing specific details about your appointments.

Can View All Details

A permission level that grants full access to your calendar, allowing others to see all appointment details, including titles and content.

Can Edit

A permission level that allows others to make changes to your calendar, including creating, editing, or deleting events.

Delegate Option

A permission setting that allows a trusted individual to manage your calendar on your behalf, including handling meeting requests.

Microsoft Outlook Online

A web-based version of Microsoft Outlook that allows users to manage their emails, calendars, and contacts online.

00:00:00

In our previous discussions,

00:00:01

we covered the different ways to

00:00:04

share your calendar with others.

00:00:06

Now let's explore how to fine tune the

00:00:09

sharing permissions to suit your needs.

00:00:11

To adjust the sharing permissions,

00:00:12

simply select your calendar from

00:00:14

the left panel, right click on it

00:00:16

and choose Share and Permissions.

00:00:18

You'll see a list of people you've

00:00:20

already shared your calendar with.

00:00:21

Here's where the magic happens.

00:00:23

You can now tailor the access to your

00:00:25

calendar based on three options.

00:00:27

Can View when I'm Busy.

00:00:29

Your colleague can only view your

00:00:31

availability without any specific details.

00:00:33

You can view titles and locations.

00:00:35

They'll have insight into the purpose

00:00:37

of your meetings and their locations,

00:00:39

can view all details.

00:00:40

Your coworker gets full access.

00:00:42

They can open your appointments,

00:00:44

view the content, reply,

00:00:45

and even forward them from their mailbox.

00:00:48

Rest assured,

00:00:49

these sharing options don't grant

00:00:51

your colleague the power to edit,

00:00:53

create or delete items in your calendar

00:00:55

for that level of collaboration

00:00:57

you need to choose can edit.

00:00:59

This will allow your collaborator

00:01:01

to make the changes mentioned.

00:01:03

Earlier on your calendar,

00:01:04

if you want to give your colleague

00:01:06

even more authority,

00:01:08

go for the delegate option.

00:01:10

With this setting,

00:01:11

they can handle meeting requests

00:01:12

on your behalf,

00:01:13

giving you a trusted partner

00:01:15

in managing your schedule.

00:01:17

Keep in mind that all these sharing

00:01:19

settings will also apply in your

00:01:21

Outlook application if you have

00:01:23

it installed on your computer.

00:01:25

It's consistent across platforms

00:01:26

to ensure seamless collaboration.

00:01:27

By skillfully setting up and

00:01:29

managing your calendar shares

00:01:30

in Microsoft Outlook Online,

00:01:32

you're empowering your elearning.

00:01:34

Bernie would efficient

00:01:35

collaboration and organization.

00:00:00

Nas nossas discussões anteriores,

00:00:01

Nós cobrimos as diferentes maneiras de

00:00:04

Partilhe o seu calendário com outras pessoas.

00:00:06

Agora vamos explorar como ajustar o

00:00:09

Compartilhando permissões para atender às suas necessidades.

00:00:11

Para ajustar as permissões de compartilhamento,

00:00:12

Basta selecionar o seu calendário a partir de

00:00:14

o painel esquerdo, clique com o botão direito sobre ele

00:00:16

e escolha Compartilhar e Permissões.

00:00:18

Você verá uma lista de pessoas que você viu

00:00:20

já partilhou o seu calendário com.

00:00:21

É aqui que a magia acontece.

00:00:23

Agora você pode personalizar o acesso ao seu

00:00:25

calendário baseado em três opções.

00:00:27

Pode ver quando estou ocupado.

00:00:29

O seu colega só pode ver o seu

00:00:31

disponibilidade sem detalhes específicos.

00:00:33

Pode ver títulos e localizações.

00:00:35

Eles terão uma visão do propósito

00:00:37

de suas reuniões e seus locais,

00:00:39

pode ver todos os detalhes.

00:00:40

Seu colega de trabalho tem acesso total.

00:00:42

Eles podem abrir seus compromissos,

00:00:44

ver o conteúdo, responder,

00:00:45

e até mesmo encaminhá-los de sua caixa de correio.

00:00:48

Fique tranquilo,

00:00:49

estas opções de partilha não concedem

00:00:51

seu colega o poder de editar,

00:00:53

Criar ou eliminar itens no seu calendário

00:00:55

para esse nível de colaboração

00:00:57

você precisa escolher pode editar.

00:00:59

Isso permitirá que o seu colaborador

00:01:01

para fazer as alterações mencionadas.

00:01:03

No início do seu calendário,

00:01:04

se você quiser dar ao seu colega

00:01:06

ainda mais autoridade,

00:01:08

Vá para a opção de delegado.

00:01:10

Com esta configuração,

00:01:11

eles podem lidar com solicitações de reunião

00:01:12

em seu nome,

00:01:13

dar-lhe um parceiro de confiança

00:01:15

na gestão da sua agenda.

00:01:17

Tenha em mente que todos esses compartilhamentos

00:01:19

as configurações também serão aplicadas no seu

00:01:21

Aplicação Outlook se tiver

00:01:23

instalado no seu computador.

00:01:25

É consistente em todas as plataformas

00:01:26

para garantir uma colaboração perfeita.

00:01:27

Ao configurar habilmente e

00:01:29

Gerir as suas partilhas de calendário

00:01:30

no Microsoft Outlook Online,

00:01:32

Está a capacitar o seu eLearning.

00:01:34

Bernie seria eficiente

00:01:35

colaboração e organização.

00:00:00

في مناقشاتنا السابقة،

00:00:01

قمنا بتغطية الطرق المختلفة ل

00:00:04

شارك التقويم الخاص بك مع الآخرين.

00:00:06

الآن دعنا نستكشف كيفية ضبط ملف

00:00:09

مشاركة الأذونات لتناسب احتياجاتك.

00:00:11

لضبط أذونات المشاركة،

00:00:12

ما عليك سوى تحديد التقويم الخاص بك من

00:00:14

اللوحة اليسرى ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها

00:00:16

واختر مشاركة وأذونات.

00:00:18

سترى قائمة بالأشخاص الذين لديك

00:00:20

تمت مشاركة التقويم الخاص بك بالفعل مع.

00:00:21

هنا حيث يحدث السحر.

00:00:23

يمكنك الآن تخصيص الوصول إلى

00:00:25

التقويم على أساس ثلاثة خيارات.

00:00:27

يمكن عرض عندما أكون مشغولا.

00:00:29

يمكن لزميلك عرض

00:00:31

توافر دون أي تفاصيل محددة.

00:00:33

يمكنك عرض العناوين والمواقع.

00:00:35

سيكون لديهم نظرة ثاقبة على الغرض

00:00:37

من اجتماعاتك ومواقعها ،

00:00:39

يمكن عرض جميع التفاصيل.

00:00:40

يحصل زميلك في العمل على حق الوصول الكامل.

00:00:42

يمكنهم فتح مواعيدك ،

00:00:44

عرض المحتوى ، الرد ،

00:00:45

وحتى إعادة توجيهها من صندوق البريد الخاص بهم.

00:00:48

تطمئن

00:00:49

لا تمنح خيارات المشاركة هذه

00:00:51

زميلك القدرة على التحرير ،

00:00:53

إنشاء عناصر في التقويم أو حذفها

00:00:55

لهذا المستوى من التعاون

00:00:57

تحتاج إلى اختيار يمكن تحرير.

00:00:59

سيسمح هذا للمتعاون الخاص بك

00:01:01

لإجراء التغييرات المذكورة.

00:01:03

في وقت سابق من التقويم الخاص بك ،

00:01:04

إذا كنت تريد أن تعطي زميلك

00:01:06

المزيد من السلطة ،

00:01:08

اذهب إلى خيار المفوض.

00:01:10

مع هذا الإعداد ،

00:01:11

يمكنهم التعامل مع طلبات الاجتماع

00:01:12

نيابة عنك،

00:01:13

مما يتيح لك شريكا موثوقا به

00:01:15

في إدارة الجدول الزمني الخاص بك.

00:01:17

ضع في اعتبارك أن كل هذه المشاركة

00:01:19

سيتم تطبيق الإعدادات أيضا في

00:01:21

تطبيق Outlook إذا كان لديك

00:01:23

تم تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

00:01:25

إنه متسق عبر الأنظمة الأساسية

00:01:26

لضمان التعاون السلس.

00:01:27

من خلال الإعداد بمهارة و

00:01:29

إدارة مشاركات التقويم

00:01:30

في مايكروسوفت أوتلوك أون لاين,

00:01:32

أنت تقوم بتمكين التعلم الإلكتروني الخاص بك.

00:01:34

بيرني سيكون فعالا

00:01:35

التعاون والتنظيم.

00:00:00

In unseren vorangegangenen Diskussionen

00:00:01

Wir haben die verschiedenen Möglichkeiten behandelt,

00:00:04

Teilen Sie Ihren Kalender mit anderen.

00:00:06

Lassen Sie uns nun untersuchen, wie Sie die Feinabstimmung der

00:00:09

Freigeben von Berechtigungen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

00:00:11

So passen Sie die Freigabeberechtigungen an:

00:00:12

Wählen Sie einfach Ihren Kalender aus

00:00:14

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das linke Feld

00:00:16

und wählen Sie Share and Permissions (Freigeben und Berechtigungen) aus.

00:00:18

Es wird eine Liste der Personen angezeigt, die Sie

00:00:20

Ihren Kalender bereits freigegeben haben.

00:00:21

Hier passiert die Magie.

00:00:23

Sie können nun den Zugriff auf Ihre

00:00:25

Kalender basierend auf drei Optionen.

00:00:27

Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin.

00:00:29

Ihr Kollege kann nur Ihre

00:00:31

Verfügbarkeit ohne spezifische Angaben.

00:00:33

Sie können Titel und Orte anzeigen.

00:00:35

Sie erhalten Einblick in den Zweck

00:00:37

Ihrer Meetings und deren Orte,

00:00:39

können alle Details einsehen.

00:00:40

Ihr Kollege erhält vollen Zugriff.

00:00:42

Sie können Ihre Termine öffnen,

00:00:44

Den Inhalt anzeigen, antworten,

00:00:45

und leiten sie sogar aus ihrer Mailbox weiter.

00:00:48

Sicher

00:00:49

Diese Freigabeoptionen gewähren keine

00:00:51

Ihr Kollege die Befugnis zum Editieren,

00:00:53

Erstellen oder Löschen von Einträgen in Ihrem Kalender

00:00:55

für diese Ebene der Zusammenarbeit

00:00:57

Sie müssen Kann bearbeiten auswählen.

00:00:59

Auf diese Weise kann Ihr Mitarbeiter

00:01:01

, um die genannten Änderungen vorzunehmen.

00:01:03

Weiter oben in Ihrem Kalender,

00:01:04

Wenn Sie Ihrem Kollegen

00:01:06

noch mehr Autorität,

00:01:08

Entscheiden Sie sich für die Delegieren-Option.

00:01:10

Mit dieser Einstellung

00:01:11

Sie können Besprechungsanfragen bearbeiten

00:01:12

in Ihrem Namen,

00:01:13

Wir bieten Ihnen einen vertrauenswürdigen Partner

00:01:15

bei der Verwaltung Ihres Zeitplans.

00:01:17

Denken Sie daran, dass all diese

00:01:19

Einstellungen gelten auch in Ihrem

00:01:21

Outlook-Anwendung, wenn Sie

00:01:23

Es ist auf Ihrem Computer installiert.

00:01:25

Es ist plattformübergreifend konsistent

00:01:26

um eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

00:01:27

Durch geschicktes Aufstellen und

00:01:29

Verwalten von Kalenderfreigaben

00:01:30

in Microsoft Outlook Online,

00:01:32

Sie stärken Ihr E-Learning.

00:01:34

Bernie würde effizient

00:01:35

Zusammenarbeit und Organisation.

00:00:00

En nuestras discusiones anteriores,

00:00:01

Cubrimos las diferentes formas de

00:00:04

Comparte tu calendario con otras personas.

00:00:06

Ahora exploremos cómo afinar el método

00:00:09

Compartir permisos que se adapten a sus necesidades.

00:00:11

Para ajustar los permisos de uso compartido,

00:00:12

Solo tienes que seleccionar tu calendario en

00:00:14

el panel izquierdo, haga clic derecho sobre él

00:00:16

y elija Compartir y permisos.

00:00:18

Verás una lista de las personas que has

00:00:20

ya compartiste tu calendario con.

00:00:21

Aquí es donde ocurre la magia.

00:00:23

Ahora puede adaptar el acceso a su

00:00:25

calendario basado en tres opciones.

00:00:27

Puedo ver cuando estoy ocupado.

00:00:29

Su colega solo puede ver su

00:00:31

disponibilidad sin ningún detalle específico.

00:00:33

Puede ver títulos y ubicaciones.

00:00:35

Tendrán una idea del propósito

00:00:37

de sus reuniones y sus ubicaciones,

00:00:39

puede ver todos los detalles.

00:00:40

Su compañero de trabajo tiene acceso completo.

00:00:42

Pueden abrir sus citas,

00:00:44

ver el contenido, responder,

00:00:45

e incluso reenviarlos desde su buzón.

00:00:48

Tenga la seguridad de que

00:00:49

Estas opciones de uso compartido no otorgan

00:00:51

a tu colega el poder de editar,

00:00:53

Crear o eliminar elementos en el calendario

00:00:55

para ese nivel de colaboración

00:00:57

Debe elegir Puede editar.

00:00:59

Esto permitirá a tu colaborador

00:01:01

para realizar los cambios mencionados.

00:01:03

Más temprano en tu calendario,

00:01:04

Si quieres darle a tu colega

00:01:06

aún más autoridad,

00:01:08

Opta por la opción Delegar.

00:01:10

Con esta configuración,

00:01:11

Pueden manejar convocatorias de reunión

00:01:12

en su nombre,

00:01:13

Ofreciéndole un socio de confianza

00:01:15

en la gestión de su horario.

00:01:17

Tenga en cuenta que todos estos

00:01:19

La configuración también se aplicará en su

00:01:21

Aplicación Outlook si tiene

00:01:23

se instaló en su computadora.

00:01:25

Es coherente en todas las plataformas

00:01:26

para garantizar una colaboración fluida.

00:01:27

Al configurar hábilmente y

00:01:29

Administrar los recursos compartidos del calendario

00:01:30

en Microsoft Outlook Online,

00:01:32

Estás potenciando tu eLearning.

00:01:34

Bernie sería eficiente

00:01:35

colaboración y organización.

00:00:00

Lors de nos discussions précédentes,

00:00:01

Nous avons abordé les différentes façons de

00:00:04

Partagez votre agenda avec d’autres personnes.

00:00:06

Voyons maintenant comment affiner le

00:00:09

Autorisations de partage en fonction de vos besoins.

00:00:11

Pour ajuster les autorisations de partage,

00:00:12

Il vous suffit de sélectionner votre calendrier parmi

00:00:14

le panneau de gauche, faites un clic droit dessus

00:00:16

et choisissez Share and Permissions (Partager et autorisations).

00:00:18

Vous verrez une liste des personnes que vous avez

00:00:20

Vous avez déjà partagé votre calendrier avec.

00:00:21

C’est là que la magie opère.

00:00:23

Vous pouvez maintenant personnaliser l’accès à votre

00:00:25

calendrier basé sur trois options.

00:00:27

Peut voir quand je suis occupé.

00:00:29

Votre collègue ne peut voir que votre

00:00:31

disponibilité sans aucun détail spécifique.

00:00:33

Vous pouvez afficher les titres et les lieux.

00:00:35

Ils auront un aperçu de l’objectif

00:00:37

de vos réunions et de leurs lieux,

00:00:39

peut voir tous les détails.

00:00:40

Votre collègue bénéficie d’un accès complet.

00:00:42

Ils peuvent ouvrir vos rendez-vous,

00:00:44

visualiser le contenu, répondre,

00:00:45

et même les transférer depuis leur boîte aux lettres.

00:00:48

Rassurez-vous

00:00:49

Ces options de partage n’accordent pas

00:00:51

votre collègue, le pouvoir d’éditer,

00:00:53

Créer ou supprimer des éléments dans votre calendrier

00:00:55

pour ce niveau de collaboration

00:00:57

Vous devez choisir Peut modifier.

00:00:59

Cela permettra à votre collaborateur de

00:01:01

d’apporter les modifications mentionnées.

00:01:03

Plus tôt sur votre calendrier,

00:01:04

Si vous voulez donner à votre collègue

00:01:06

encore plus d’autorité,

00:01:08

Optez pour l’option délégué.

00:01:10

Avec ce paramètre,

00:01:11

Ils peuvent traiter les demandes de rendez-vous

00:01:12

en votre nom,

00:01:13

Vous offrir un partenaire de confiance

00:01:15

dans la gestion de votre emploi du temps.

00:01:17

Gardez à l’esprit que tous ces partages

00:01:19

paramètres s’appliqueront également dans votre

00:01:21

Application Outlook si vous avez

00:01:23

Il est installé sur votre ordinateur.

00:01:25

C’est cohérent sur toutes les plateformes

00:01:26

pour assurer une collaboration sans faille.

00:01:27

En mettant habilement en place et en

00:01:29

Gestion de vos partages d’agenda

00:01:30

dans Microsoft Outlook Online,

00:01:32

Vous renforcez votre apprentissage en ligne.

00:01:34

Bernie serait efficace

00:01:35

la collaboration et l’organisation.

00:00:00

हमारी पिछली चर्चाओं में,

00:00:01

हमने विभिन्न तरीकों को कवर किया

00:00:04

अन्य लोगों के साथ अपना कैलेंडर साझा करें.

00:00:06

अब आइए जानें कि कैसे फाइन ट्यून करें

00:00:09

अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुमतियाँ साझा करना।

00:00:11

साझाकरण अनुमतियों को समायोजित करने के लिए,

00:00:12

बस से अपने कैलेंडर का चयन करें

00:00:14

बायां पैनल, उस पर राइट क्लिक करें

00:00:16

पर क्लिक करें और शेयर करें और अनुमतियां चुनें.

00:00:18

आपको उन लोगों की सूची दिखाई देगी जो आपके पास हैं

00:00:20

पहले से ही अपने कैलेंडर के साथ साझा किया है।

00:00:21

यहां वह जगह है जहां जादू होता है।

00:00:23

अब आप अपने लिए पहुंच दर्जी कर सकते हैं

00:00:25

तीन विकल्पों पर आधारित कैलेंडर।

00:00:27

देख सकते हैं कि मैं कब व्यस्त हूं।

00:00:29

आपका सहकर्मी केवल आपका

00:00:31

बिना किसी विशिष्ट विवरण के उपलब्धता।

00:00:33

आप शीर्षक और स्थान देख सकते हैं।

00:00:35

उन्हें उद्देश्य में अंतर्दृष्टि होगी

00:00:37

आपकी बैठकों और उनके स्थानों के बारे में,

00:00:39

सभी विवरण देख सकते हैं।

00:00:40

आपके सहकर्मी को पूर्ण पहुँच प्राप्त होती है।

00:00:42

वे आपकी नियुक्तियां खोल सकते हैं,

00:00:44

सामग्री देखें, उत्तर दें,

00:00:45

और उन्हें अपने मेलबॉक्स से भी अग्रेषित करें।

00:00:48

निश्चिंत रहें,

00:00:49

ये साझाकरण विकल्प अनुदान नहीं देते हैं

00:00:51

आपके सहयोगी को संपादित करने की शक्ति,

00:00:53

अपने कैलेंडर में आइटम बनाएँ या हटाएँ

00:00:55

सहयोग के उस स्तर के लिए

00:00:57

आपको संपादित कर सकते हैं चुनने की आवश्यकता है।

00:00:59

यह आपके सहयोगी को अनुमति देगा

00:01:01

उल्लिखित परिवर्तन करने के लिए।

00:01:03

इससे पहले आपके कैलेंडर पर,

00:01:04

यदि आप अपने सहयोगी को देना चाहते हैं

00:01:06

और भी अधिकार,

00:01:08

प्रतिनिधि विकल्प के लिए जाएं।

00:01:10

इस सेटिंग के साथ,

00:01:11

वे मीटिंग अनुरोधों को संभाल सकते हैं

00:01:12

आपकी ओर से,

00:01:13

आपको एक विश्वसनीय साथी दे रहा है

00:01:15

अपने शेड्यूल के प्रबंधन में।

00:01:17

ध्यान रखें कि ये सभी शेयरिंग

00:01:19

सेटिंग्स आपके में भी लागू होंगी

00:01:21

Outlook अनुप्रयोग यदि आपके पास है

00:01:23

यह आपके कंप्यूटर पर स्थापित है।

00:01:25

यह प्लेटफार्मों में सुसंगत है

00:01:26

निर्बाध सहयोग सुनिश्चित करने के लिए।

00:01:27

कुशलता से स्थापित करके और

00:01:29

अपने कैलेंडर शेयर प्रबंधित करना

00:01:30

Microsoft Outlook Online में,

00:01:32

आप अपने ई-लर्निंग को सशक्त बना रहे हैं।

00:01:34

बर्नी कुशल होगा

00:01:35

सहयोग और संगठन।

00:00:00

Dalam diskusi kami sebelumnya,

00:00:01

Kami membahas berbagai cara untuk

00:00:04

Bagikan kalender Anda dengan orang lain.

00:00:06

Sekarang mari kita jelajahi cara menyempurnakan

00:00:09

berbagi izin yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

00:00:11

Untuk menyesuaikan izin berbagi,

00:00:12

Cukup pilih kalender Anda dari

00:00:14

panel kiri, klik kanan padanya

00:00:16

dan pilih Bagikan dan Izin.

00:00:18

Anda akan melihat daftar orang yang Anda miliki

00:00:20

sudah berbagi kalender Anda dengan.

00:00:21

Di sinilah keajaiban terjadi.

00:00:23

Anda sekarang dapat menyesuaikan akses ke

00:00:25

kalender berdasarkan tiga opsi.

00:00:27

Dapat Melihat saat Saya Sibuk.

00:00:29

Kolega Anda hanya dapat melihat

00:00:31

ketersediaan tanpa detail spesifik.

00:00:33

Anda dapat melihat judul dan lokasi.

00:00:35

Mereka akan memiliki wawasan tentang tujuan

00:00:37

pertemuan Anda dan lokasinya,

00:00:39

dapat melihat semua detail.

00:00:40

Rekan kerja Anda mendapatkan akses penuh.

00:00:42

Mereka dapat membuka janji temu Anda,

00:00:44

lihat konten, balas,

00:00:45

dan bahkan meneruskannya dari kotak surat mereka.

00:00:48

Yakinlah

00:00:49

Opsi berbagi ini tidak memberikan

00:00:51

kolega Anda kekuatan untuk mengedit,

00:00:53

Membuat atau menghapus item di kalender Anda

00:00:55

untuk tingkat kolaborasi itu

00:00:57

Anda harus memilih dapat mengedit.

00:00:59

Ini akan memungkinkan kolaborator Anda

00:01:01

untuk membuat perubahan yang disebutkan.

00:01:03

Sebelumnya di kalender Anda,

00:01:04

jika Anda ingin memberi kolega Anda

00:01:06

bahkan lebih banyak otoritas,

00:01:08

Pilih opsi delegasi.

00:01:10

Dengan pengaturan ini,

00:01:11

Mereka bisa menangani permintaan rapat

00:01:12

atas nama Anda,

00:01:13

memberi Anda mitra tepercaya

00:01:15

dalam mengatur jadwal Anda.

00:01:17

Perlu diingat bahwa semua berbagi ini

00:01:19

Pengaturan juga akan berlaku di

00:01:21

Aplikasi Outlook jika Anda memiliki

00:01:23

itu diinstal pada komputer Anda.

00:01:25

Ini konsisten di seluruh platform

00:01:26

untuk memastikan kolaborasi yang mulus.

00:01:27

Dengan mengatur dan

00:01:29

Mengelola berbagi kalender

00:01:30

di Microsoft Outlook Online,

00:01:32

Anda memberdayakan eLearning Anda.

00:01:34

Bernie akan efisien

00:01:35

kolaborasi dan organisasi.

00:00:00

Nelle nostre discussioni precedenti,

00:00:01

Abbiamo trattato i diversi modi per

00:00:04

Condividi il tuo calendario con gli altri.

00:00:06

Ora esploriamo come mettere a punto il

00:00:09

Condivisione delle autorizzazioni in base alle proprie esigenze.

00:00:11

Per modificare le autorizzazioni di condivisione,

00:00:12

Seleziona semplicemente il tuo calendario da

00:00:14

il pannello di sinistra, fare clic destro su di esso

00:00:16

e scegli Condividi e autorizzazioni.

00:00:18

Vedrai un elenco di persone che hai

00:00:20

ha già condiviso il tuo calendario con.

00:00:21

È qui che avviene la magia.

00:00:23

Ora puoi personalizzare l'accesso al tuo

00:00:25

Calendario basato su tre opzioni.

00:00:27

Può visualizzare quando sono occupato.

00:00:29

Il tuo collega può visualizzare solo il tuo

00:00:31

disponibilità senza dettagli specifici.

00:00:33

È possibile visualizzare titoli e posizioni.

00:00:35

Avranno un'idea dello scopo

00:00:37

delle vostre riunioni e dei loro luoghi,

00:00:39

può visualizzare tutti i dettagli.

00:00:40

Il tuo collega ottiene l'accesso completo.

00:00:42

Possono aprire i tuoi appuntamenti,

00:00:44

visualizzare il contenuto, rispondere,

00:00:45

e persino inoltrarli dalla loro casella di posta.

00:00:48

Certi

00:00:49

Queste opzioni di condivisione non concedono

00:00:51

il tuo collega il potere di modificare,

00:00:53

Creare o eliminare elementi nel calendario

00:00:55

per quel livello di collaborazione

00:00:57

È necessario scegliere Può modificare.

00:00:59

Questo permetterà al tuo collaboratore di

00:01:01

per apportare le modifiche menzionate.

00:01:03

All'inizio del tuo calendario,

00:01:04

Se vuoi dare al tuo collega

00:01:06

ancora più autorità,

00:01:08

Scegli l'opzione delegato.

00:01:10

Con questa impostazione,

00:01:11

sono in grado di gestire le convocazioni di riunione

00:01:12

a nome vostro,

00:01:13

Ti offriamo un partner di fiducia

00:01:15

nella gestione del tuo programma.

00:01:17

Tieni presente che tutte queste condivisioni

00:01:19

le impostazioni si applicheranno anche nel tuo

00:01:21

Applicazione Outlook, se si dispone di

00:01:23

installato sul tuo computer.

00:01:25

È coerente su tutte le piattaforme

00:01:26

per garantire una collaborazione senza soluzione di continuità.

00:01:27

Impostando e impostando abilmente

00:01:29

Gestione delle condivisioni di calendario

00:01:30

in Microsoft Outlook Online,

00:01:32

Stai potenziando il tuo eLearning.

00:01:34

Bernie sarebbe efficiente

00:01:35

collaborazione e organizzazione.

00:00:00

これまでの議論では、

00:00:01

さまざまな方法について説明しました。

00:00:04

予定表を他のユーザーと共有します。

00:00:06

それでは、

00:00:09

ニーズに合わせて権限を共有します。

00:00:11

共有権限を調整するには、

00:00:12

からカレンダーを選択するだけです

00:00:14

左側のパネル、右クリックします

00:00:16

をクリックし、[共有と権限] を選択します。

00:00:18

登録したユーザーのリストが表示されます

00:00:20

すでにカレンダーを共有しています。

00:00:21

ここで魔法が起こります。

00:00:23

これで、アクセスを調整できます

00:00:25

3つのオプションに基づくカレンダー。

00:00:27

忙しいときに表示できます。

00:00:29

あなたの同僚は、

00:00:31

具体的な詳細のない可用性。

00:00:33

タイトルと場所を表示できます。

00:00:35

彼らは目的についての洞察を得るでしょう

00:00:37

あなたの会議とその場所の、

00:00:39

すべての詳細を表示できます。

00:00:40

同僚にはフルアクセス権が与えられます。

00:00:42

彼らはあなたの予定を開くことができます、

00:00:44

内容を見て、返信して、

00:00:45

メールボックスから転送することもできます。

00:00:48

休心

00:00:49

これらの共有オプションでは、

00:00:51

あなたの同僚は編集する力を持っています、

00:00:53

予定表のアイテムを作成または削除する

00:00:55

そのレベルのコラボレーションのために

00:00:57

[編集可能] を選択する必要があります。

00:00:59

これにより、コラボレーターは

00:01:01

上記の変更を行います。

00:01:03

カレンダーの前半で、

00:01:04

同僚に与えたい場合

00:01:06

さらに権威を増し、

00:01:08

デリゲートオプションを選択します。

00:01:10

この設定では、

00:01:11

会議出席依頼を処理できる

00:01:12

あなたに代わって、

00:01:13

信頼できるパートナーを提供

00:01:15

スケジュールの管理で。

00:01:17

これらすべての共有に留意してください

00:01:19

設定は、

00:01:21

Outlook アプリケーション (お持ちの場合)

00:01:23

それはあなたのコンピュータにインストールされました。

00:01:25

プラットフォーム間で一貫性があります

00:01:26

シームレスなコラボレーションを保証します。

00:01:27

巧みにセットアップすることで、

00:01:29

カレンダーの共有を管理する

00:01:30

Microsoft Outlook Online では、

00:01:32

eラーニングを強化します。

00:01:34

バーニーは効率的です

00:01:35

コラボレーションと組織化。

00:00:00

In onze vorige besprekingen,

00:00:01

We hebben de verschillende manieren besproken om

00:00:04

Deel uw agenda met anderen.

00:00:06

Laten we nu eens kijken hoe we de

00:00:09

Machtigingen delen om aan uw behoeften te voldoen.

00:00:11

Om de machtigingen voor delen aan te passen,

00:00:12

Selecteer eenvoudig uw agenda uit

00:00:14

het linkerpaneel, klik er met de rechtermuisknop op

00:00:16

en kies 'Delen en machtigingen'.

00:00:18

Je ziet een lijst met mensen die je hebt

00:00:20

Je hebt je agenda al gedeeld.

00:00:21

Hier gebeurt de magie.

00:00:23

U kunt nu de toegang tot uw

00:00:25

kalender op basis van drie opties.

00:00:27

Kan zien wanneer ik bezig ben.

00:00:29

Uw collega kan alleen uw

00:00:31

beschikbaarheid zonder specifieke details.

00:00:33

U kunt titels en locaties bekijken.

00:00:35

Ze hebben inzicht in het doel

00:00:37

van uw vergaderingen en hun locaties,

00:00:39

kan alle details bekijken.

00:00:40

Uw collega krijgt volledige toegang.

00:00:42

Zij kunnen uw afspraken openen,

00:00:44

de inhoud bekijken, antwoorden,

00:00:45

en ze zelfs doorsturen vanuit hun mailbox.

00:00:48

Gerust

00:00:49

Deze opties voor delen worden niet toegekend

00:00:51

uw collega de macht om te bewerken,

00:00:53

Items in je agenda maken of verwijderen

00:00:55

voor dat niveau van samenwerking

00:00:57

U moet kiezen voor Kan bewerken.

00:00:59

Hierdoor kan uw medewerker

00:01:01

om de genoemde wijzigingen aan te brengen.

00:01:03

Eerder in je agenda,

00:01:04

Als je je collega

00:01:06

nog meer gezag,

00:01:08

Ga voor de optie Delegeren.

00:01:10

Met deze instelling,

00:01:11

Ze kunnen vergaderverzoeken afhandelen

00:01:12

namens u,

00:01:13

Waardoor u een betrouwbare partner krijgt

00:01:15

bij het beheren van uw planning.

00:01:17

Houd er rekening mee dat al deze delen

00:01:19

instellingen zijn ook van toepassing in uw

00:01:21

Outlook-toepassing als u

00:01:23

het is op uw computer geïnstalleerd.

00:01:25

Het is consistent op alle platforms

00:01:26

om een naadloze samenwerking te garanderen.

00:01:27

Door vakkundig in te stellen en

00:01:29

Uw agenda's beheren

00:01:30

in Microsoft Outlook Online,

00:01:32

Je versterkt je e-learning.

00:01:34

Bernie zou efficiënt zijn

00:01:35

samenwerking en organisatie.

00:00:00

W naszych poprzednich dyskusjach

00:00:01

Omówiliśmy różne sposoby

00:00:04

Udostępnianie kalendarza innym osobom.

00:00:06

Przyjrzyjmy się teraz, jak dostroić

00:00:09

Uprawnienia do udostępniania zgodnie z własnymi potrzebami.

00:00:11

Aby dostosować uprawnienia udostępniania,

00:00:12

Po prostu wybierz swój kalendarz z

00:00:14

lewy panel, kliknij go prawym przyciskiem myszy

00:00:16

i wybierz Udostępnij i uprawnienia.

00:00:18

Zobaczysz listę osób, które odwiedziłeś

00:00:20

kalendarz został już udostępniony.

00:00:21

Tutaj dzieje się magia.

00:00:23

Możesz teraz dostosować dostęp do swojego

00:00:25

Kalendarz oparty na trzech opcjach.

00:00:27

Może wyświetlać, gdy jestem zajęty.

00:00:29

Twój współpracownik może wyświetlać tylko Twoje

00:00:31

dostępność bez żadnych konkretnych szczegółów.

00:00:33

Możesz wyświetlać tytuły i lokalizacje.

00:00:35

Będą mieli wgląd w cel

00:00:37

Twoich spotkań i ich lokalizacji,

00:00:39

może wyświetlić wszystkie szczegóły.

00:00:40

Twój współpracownik otrzymuje pełny dostęp.

00:00:42

Mogą otwierać Twoje spotkania,

00:00:44

przeglądać treść, odpowiadać,

00:00:45

a nawet przesyłać je dalej ze swojej skrzynki pocztowej.

00:00:48

Pewny

00:00:49

Te opcje udostępniania nie przyznają

00:00:51

kolega ma prawo do edycji,

00:00:53

Tworzenie i usuwanie elementów w kalendarzu

00:00:55

dla tego poziomu współpracy

00:00:57

Musisz wybrać opcję Może edytować.

00:00:59

Umożliwi to Twojemu współpracownikowi

00:01:01

w celu wprowadzenia wspomnianych zmian.

00:01:03

Wcześniej w kalendarzu,

00:01:04

jesli chcesz dac koledze

00:01:06

jeszcze większy autorytet,

00:01:08

Przejdź do opcji Deleguj.

00:01:10

Przy tym ustawieniu

00:01:11

Mogą obsługiwać wezwania na spotkania

00:01:12

w Twoim imieniu,

00:01:13

Dajemy Ci zaufanego partnera

00:01:15

w zarządzaniu harmonogramem.

00:01:17

Pamiętaj, że wszystkie te udostępnianie

00:01:19

ustawienia będą również miały zastosowanie w Twoim

00:01:21

Outlook, jeśli masz

00:01:23

zainstalowany na twoim komputerze.

00:01:25

Jest spójny na różnych platformach

00:01:26

aby zapewnić bezproblemową współpracę.

00:01:27

Umiejętnie konfigurując i

00:01:29

Zarządzanie udziałami w kalendarzu

00:01:30

w programie Microsoft Outlook Online,

00:01:32

Wzmacniasz swój e-learning.

00:01:34

Bernie byłby skuteczny

00:01:35

współpraca i organizacja.

00:00:00

Em nossas discussões anteriores,

00:00:01

Nós cobrimos as diferentes maneiras de

00:00:04

Partilhe o seu calendário com outras pessoas.

00:00:06

Agora vamos explorar como ajustar o

00:00:09

permissões de compartilhamento para atender às suas necessidades.

00:00:11

Para ajustar as permissões de compartilhamento,

00:00:12

Basta selecionar o seu calendário a partir de

00:00:14

no painel esquerdo, clique com o botão direito do mouse sobre ele

00:00:16

e escolha Compartilhar e Permissões.

00:00:18

Você verá uma lista de pessoas que você tem

00:00:20

já compartilhou sua agenda com.

00:00:21

É aqui que a mágica acontece.

00:00:23

Agora você pode personalizar o acesso ao seu

00:00:25

calendário baseado em três opções.

00:00:27

Pode ver quando estou ocupado.

00:00:29

Seu colega só pode ver seu

00:00:31

disponibilidade sem detalhes específicos.

00:00:33

Você pode ver títulos e locais.

00:00:35

Eles terão uma visão do propósito

00:00:37

de suas reuniões e seus locais,

00:00:39

pode ver todos os detalhes.

00:00:40

Seu colega de trabalho tem acesso total.

00:00:42

Eles podem abrir seus compromissos,

00:00:44

ver o conteúdo, responder,

00:00:45

e até mesmo encaminhá-los de sua caixa de correio.

00:00:48

Fique tranquilo,

00:00:49

Essas opções de compartilhamento não concedem

00:00:51

seu colega o poder de editar,

00:00:53

Criar ou excluir itens em seu calendário

00:00:55

para esse nível de colaboração

00:00:57

você precisa escolher pode editar.

00:00:59

Isso permitirá que seu colaborador

00:01:01

para fazer as alterações mencionadas.

00:01:03

Mais cedo no seu calendário,

00:01:04

se você quiser dar ao seu colega

00:01:06

ainda mais autoridade,

00:01:08

Vá para a opção Delegar.

00:01:10

Com essa configuração,

00:01:11

eles podem lidar com solicitações de reunião

00:01:12

em seu nome,

00:01:13

dando-lhe um parceiro de confiança

00:01:15

na gestão da sua agenda.

00:01:17

Tenha em mente que todos esses compartilhamentos

00:01:19

as configurações também serão aplicadas em seu

00:01:21

Aplicativo do Outlook, se você tiver

00:01:23

ele instalado no seu computador.

00:01:25

É consistente em todas as plataformas

00:01:26

para garantir uma colaboração perfeita.

00:01:27

Configurando habilmente e

00:01:29

Gerenciando seus compartilhamentos de calendário

00:01:30

no Microsoft Outlook Online,

00:01:32

Você está capacitando seu eLearning.

00:01:34

Bernie seria eficiente

00:01:35

colaboração e organização.

00:00:00

В наших предыдущих обсуждениях

00:00:01

Мы рассмотрели различные способы

00:00:04

Поделитесь своим календарем с другими пользователями.

00:00:06

Теперь давайте рассмотрим, как тонко настроить

00:00:09

Общий доступ к разрешениям в соответствии с вашими потребностями.

00:00:11

Чтобы настроить разрешения на общий доступ,

00:00:12

Просто выберите свой календарь в

00:00:14

левую панель, щелкните по ней правой кнопкой мыши

00:00:16

и выберите Общий доступ и разрешения.

00:00:18

Вы увидите список людей, с которыми вы познакомились

00:00:20

Вы уже поделились своим календарем.

00:00:21

Вот где происходит волшебство.

00:00:23

Теперь вы можете настроить доступ к своему

00:00:25

Календарь, основанный на трех вариантах.

00:00:27

Могу просматривать, когда я занят.

00:00:29

Ваш коллега может видеть только ваши

00:00:31

доступность без каких-либо конкретных деталей.

00:00:33

Вы можете просматривать заголовки и местоположения.

00:00:35

Они будут иметь представление о цели

00:00:37

о ваших встречах и местах их проведения,

00:00:39

может просмотреть все подробности.

00:00:40

Ваш коллега получает полный доступ.

00:00:42

Они могут открыть ваши встречи,

00:00:44

просматривать контент, отвечать,

00:00:45

и даже пересылать их из своего почтового ящика.

00:00:48

Будьте уверены,

00:00:49

Эти параметры общего доступа не предоставляют

00:00:51

Ваш коллега имеет право редактировать,

00:00:53

Создание и удаление элементов в календаре

00:00:55

для такого уровня совместной работы

00:00:57

Вам нужно выбрать Может редактировать.

00:00:59

Это позволит вашему соавтору

00:01:01

для внесения упомянутых изменений.

00:01:03

Ранее в вашем календаре,

00:01:04

Если вы хотите дать своему коллеге

00:01:06

еще больше власти,

00:01:08

Выберите опцию «Делегировать».

00:01:10

С этой настройкой

00:01:11

Они могут обрабатывать приглашения на собрания

00:01:12

от вашего имени,

00:01:13

Мы даем вам надежного партнера

00:01:15

в управлении своим расписанием.

00:01:17

Имейте в виду, что все эти общие сведения

00:01:19

Настройки также будут применяться в вашем

00:01:21

Приложение Outlook, если у вас есть

00:01:23

Он установлен на вашем компьютере.

00:01:25

Он одинаков на всех платформах

00:01:26

для обеспечения бесперебойной совместной работы.

00:01:27

Умело настроив и

00:01:29

Управление общими папками календаря

00:01:30

в Microsoft Outlook Online,

00:01:32

Вы расширяете возможности своего электронного обучения.

00:01:34

Берни был бы эффективным

00:01:35

Сотрудничество и организация.

00:00:00

Daha önceki tartışmalarımızda,

00:00:01

Farklı yolları ele aldık

00:00:04

Takviminizi başkalarıyla paylaşın.

00:00:06

Şimdi nasıl ince ayar yapılacağını keşfedelim.

00:00:09

İhtiyaçlarınıza uygun izinleri paylaşma.

00:00:11

Paylaşım izinlerini ayarlamak için,

00:00:12

Takviminizi seçmeniz yeterlidir.

00:00:14

sol panel, üzerine sağ tıklayın

00:00:16

tıklayın ve Paylaş ve İzinler'i seçin.

00:00:18

Sahip olduğunuz kişilerin bir listesini göreceksiniz

00:00:20

Takviminizi zaten paylaştığınız kişi.

00:00:21

İşte sihir burada gerçekleşiyor.

00:00:23

Artık erişimi özelleştirebilirsiniz.

00:00:25

üç seçeneğe dayalı takvim.

00:00:27

Meşgul olduğumda görüntüleyebilirim.

00:00:29

İş arkadaşınız yalnızca

00:00:31

herhangi bir özel ayrıntı olmadan kullanılabilirlik.

00:00:33

Başlıkları ve konumları görüntüleyebilirsiniz.

00:00:35

Amaç hakkında fikir sahibi olacaklar

00:00:37

toplantılarınızın ve yerlerinin,

00:00:39

tüm detayları görüntüleyebilir.

00:00:40

İş arkadaşınız tam erişim elde eder.

00:00:42

Randevularınızı açabilirler,

00:00:44

içeriği görüntülemek, yanıtlamak,

00:00:45

ve hatta onları posta kutularından iletin.

00:00:48

İçiniz rahat olsun,

00:00:49

Bu paylaşım seçenekleri

00:00:51

iş arkadaşınız düzenleme gücü,

00:00:53

Takviminizde öğe oluşturma veya silme

00:00:55

bu düzeyde bir işbirliği için

00:00:57

Düzenleyebilir'i seçmeniz gerekir.

00:00:59

Bu, ortak çalışanınıza izin verecektir

00:01:01

belirtilen değişiklikleri yapmak için.

00:01:03

Takviminizde daha önce,

00:01:04

İş arkadaşınıza vermek istiyorsanız

00:01:06

daha da fazla yetki,

00:01:08

Temsilci seçeneğine gidin.

00:01:10

Bu ayar ile,

00:01:11

Toplantı isteklerini işleyebilirler

00:01:12

sizin adınıza,

00:01:13

size güvenilir bir iş ortağı sunmak

00:01:15

programınızı yönetirken.

00:01:17

Tüm bu paylaşımların

00:01:19

ayarlar ayrıca

00:01:21

Varsa Outlook uygulaması

00:01:23

Bilgisayarınıza yüklendi.

00:01:25

Platformlar arasında tutarlıdır

00:01:26

sorunsuz işbirliği sağlamak için.

00:01:27

Ustaca kurarak ve

00:01:29

Takvim paylaşımlarınızı yönetme

00:01:30

Microsoft Outlook Online'da,

00:01:32

E-Öğreniminizi güçlendiriyorsunuz.

00:01:34

Bernie verimli olurdu

00:01:35

işbirliği ve organizasyon.

00:00:00

Trong các cuộc thảo luận trước đây của chúng tôi,

00:00:01

Chúng tôi đã đề cập đến các cách khác nhau để

00:00:04

Chia sẻ lịch của bạn với người khác.

00:00:06

Bây giờ chúng ta hãy khám phá cách tinh chỉnh

00:00:09

Chia sẻ quyền cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

00:00:11

Để điều chỉnh quyền chia sẻ,

00:00:12

Chỉ cần chọn lịch của bạn từ

00:00:14

Bảng điều khiển bên trái, nhấp chuột phải vào nó

00:00:16

và chọn Chia sẻ và Quyền.

00:00:18

Bạn sẽ thấy danh sách những người mình đã

00:00:20

đã chia sẻ lịch của bạn với.

00:00:21

Đây là nơi điều kỳ diệu xảy ra.

00:00:23

Bây giờ bạn có thể điều chỉnh quyền truy cập vào

00:00:25

Lịch dựa trên ba tùy chọn.

00:00:27

Có thể xem khi tôi bận.

00:00:29

Đồng nghiệp của bạn chỉ có thể xem

00:00:31

có sẵn mà không có bất kỳ chi tiết cụ thể nào.

00:00:33

Bạn có thể xem tiêu đề và vị trí.

00:00:35

Họ sẽ có cái nhìn sâu sắc về mục đích

00:00:37

của các cuộc họp của bạn và địa điểm của họ,

00:00:39

có thể xem tất cả các chi tiết.

00:00:40

Đồng nghiệp của bạn có toàn quyền truy cập.

00:00:42

Họ có thể mở các cuộc hẹn của bạn,

00:00:44

xem nội dung, trả lời,

00:00:45

và thậm chí chuyển tiếp chúng từ hộp thư của họ.

00:00:48

Hãy yên tâm,

00:00:49

Các tùy chọn chia sẻ này không cấp

00:00:51

đồng nghiệp của bạn có quyền chỉnh sửa,

00:00:53

Tạo hoặc xóa các mục trong lịch của bạn

00:00:55

cho mức độ hợp tác đó

00:00:57

Bạn cần chọn có thể chỉnh sửa.

00:00:59

Điều này sẽ cho phép cộng tác viên của bạn

00:01:01

để thực hiện các thay đổi được đề cập.

00:01:03

Trước đó trên lịch của bạn,

00:01:04

Nếu bạn muốn tặng đồng nghiệp của mình

00:01:06

thậm chí nhiều thẩm quyền hơn,

00:01:08

Đi tới tùy chọn đại diện.

00:01:10

Với cài đặt này,

00:01:11

Họ có thể xử lý các yêu cầu họp

00:01:12

thay mặt bạn,

00:01:13

Cung cấp cho bạn một đối tác đáng tin cậy

00:01:15

trong việc quản lý lịch trình của bạn.

00:01:17

Hãy nhớ rằng tất cả những chia sẻ này

00:01:19

Cài đặt cũng sẽ áp dụng trong

00:01:21

Ứng dụng Outlook nếu bạn có

00:01:23

nó được cài đặt trên máy tính của bạn.

00:01:25

Nó nhất quán trên các nền tảng

00:01:26

để đảm bảo cộng tác liền mạch.

00:01:27

Bằng cách khéo léo thiết lập và

00:01:29

Quản lý chia sẻ lịch của bạn

00:01:30

trong Microsoft Outlook Online,

00:01:32

Bạn đang trao quyền cho eLearning của mình.

00:01:34

Bernie sẽ làm việc hiệu quả

00:01:35

hợp tác và tổ chức.

00:00:00

在我們之前的討論中，

00:00:01

我們介紹了不同的方法

00:00:04

與他人共用您的日曆。

00:00:06

現在讓我們探討一下如何微調

00:00:09

共用許可權以滿足您的需求。

00:00:11

要調整共享許可權，

00:00:12

只需從中選擇您的日曆

00:00:14

左側面板，右鍵按兩下它

00:00:16

，然後選擇共用和許可權。

00:00:18

您會看到您擁有的使用者清單

00:00:20

已經與它共用了您的日曆。

00:00:21

這就是奇迹發生的地方。

00:00:23

您現在可以定製對

00:00:25

基於三個選項的日曆。

00:00:27

可以在我忙的時候查看。

00:00:29

您的同事只能查看您的

00:00:31

可用性，沒有任何具體細節。

00:00:33

您可以查看標題和位置。

00:00:35

他們會深入瞭解目的

00:00:37

您的會議及其地點，

00:00:39

可以查看所有詳細資訊。

00:00:40

您的同事將獲得完全訪問許可權。

00:00:42

他們可以打開您的約會，

00:00:44

查看內容、回復、

00:00:45

甚至從他們的郵箱轉發它們。

00:00:48

放心

00:00:49

這些共用選項不會授予

00:00:51

你的同事有編輯的權力，

00:00:53

在日曆中創建或刪除專案

00:00:55

對於這種級別的協作

00:00:57

您需要選擇可以編輯。

00:00:59

這將允許你的合作者

00:01:01

進行上述更改。

00:01:03

在日曆的前面，

00:01:04

如果你想給你的同事

00:01:06

更權威，

00:01:08

轉到「委託」選項。

00:01:10

使用此設置，

00:01:11

他們可以處理會議請求

00:01:12

代表您，

00:01:13

為您提供值得信賴的合作夥伴

00:01:15

在管理您的日程安排中。

00:01:17

請記住，所有這些共用

00:01:19

設置也將應用於您的

00:01:21

Outlook 應用程式（如果有）

00:01:23

它安裝在您的電腦上。

00:01:25

它在各個平臺上是一致的

00:01:26

以確保無縫協作。

00:01:27

通過巧妙地設置和

00:01:29

管理日曆共用

00:01:30

在 Microsoft Outlook Online 中，

00:01:32

您正在為您的在線學習賦能。

00:01:34

伯尼會很有效率

00:01:35

協作和組織。

00:00:00

Korábbi megbeszéléseinkben

00:00:01

Bemutattuk a különböző módszereket

00:00:04

ossza meg naptárát másokkal.

00:00:06

Most nézzük meg, hogyan lehet finomhangolni a

00:00:09

engedélyek megosztása az Ön igényeinek megfelelően.

00:00:11

A megosztási engedélyek módosításához,

00:00:12

egyszerűen válassza ki a naptárát

00:00:14

a bal oldali panelen kattintson rá jobb gombbal

00:00:16

és válassza a Megosztás és engedélyek lehetőséget.

00:00:18

Látni fog egy listát azokról az emberekről, akikkel rendelkezel

00:00:20

már megosztotta a naptárát.

00:00:21

Itt történik a varázslat.

00:00:23

Most testreszabhatja a hozzáférést az Ön számára

00:00:25

naptár három lehetőség alapján.

00:00:27

Megnézhetem, ha elfoglalt vagyok.

00:00:29

A kollégája csak az Ön megtekintését tudja megtekinteni

00:00:31

elérhetőség konkrét részletek nélkül.

00:00:33

Megtekintheti a címeket és a helyeket.

00:00:35

Betekintést nyernek a célba

00:00:37

találkozóiról és helyszíneiről,

00:00:39

megtekintheti az összes részletet.

00:00:40

Munkatársa teljes hozzáférést kap.

00:00:42

Megnyithatják a találkozóit,

00:00:44

a tartalom megtekintése, válasz,

00:00:45

és még a postaládájukból is továbbítja őket.

00:00:48

Biztos lehet benne,

00:00:49

ezek a megosztási lehetőségek nem biztosítják

00:00:51

a kollégád szerkesztési képességgel rendelkezik,

00:00:53

elemek létrehozása vagy törlése a naptárban

00:00:55

az együttműködés ezen szintjén

00:00:57

választania kell, hogy szerkeszthesse.

00:00:59

Ez lehetővé teszi az együttműködőnek

00:01:01

az említett változtatások végrehajtása.

00:01:03

Korábban a naptárban,

00:01:04

ha meg akarja adni kollégájának

00:01:06

még nagyobb tekintélyt,

00:01:08

válassza a delegált lehetőséget.

00:01:10

Ezzel a beállítással,

00:01:11

képesek kezelni az értekezlet-kéréseket

00:01:12

az Ön nevében,

00:01:13

Megbízható partnert adunk

00:01:15

az ütemterv kezelésében.

00:01:17

Ne feledje, hogy mindezek a megosztások

00:01:19

a beállítások az Ön számára is érvényesek lesznek

00:01:21

Outlook alkalmazás, ha van

00:01:23

telepítve van a számítógépére.

00:01:25

Ez konzisztens a platformokon

00:01:26

a zökkenőmentes együttműködés biztosítása érdekében.

00:01:27

Ügyes beállítással és

00:01:29

a naptármegosztások kezelése

00:01:30

a Microsoft Outlook Online-ban,

00:01:32

Ön felhatalmazza az e-learninget.

00:01:34

Bernie hatékonyan működne

00:01:35

Együttműködés és szervezés.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2111 Views

Microsoft Outlook Online Video Training – Discovery

Through a logical progression of video tutorials, discover the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on ...

ALL COURSES