Outlook Online - Create and embed a signature Tutorial

In this video, you will learn how to create and embed a signature using Microsoft 365. The video covers the steps to create a personalized signature for your emails and demonstrates how to easily embed it in your outgoing messages.
This will help you enhance your professional image and make your emails more professional and consistent.

1:25
2183 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

Learn how to create and manage a custom email signature in Outlook Online, including formatting options, adding images, and setting default signatures for outgoing emails.

Chapitres :

Introduction to Custom Signatures in Outlook Online
In Outlook Online, you have the ability to create a custom signature that can be automatically inserted into all your outgoing emails or manually added to specific emails. This feature enhances your email communication by providing a professional touch.
Creating Your Signature
To create a signature, follow these steps: 1. Click on 'Settings' located at the top right of your screen. 2. Select 'View all Outlook settings'. 3. Navigate to 'Mail', then click on 'Compose and Reply'. Here, you can start crafting your signature.
Formatting Your Signature
Under the formatting options, you can customize your signature in various ways: - Use bold or italic text. - Apply a font color. - Add bullet points for lists. These options allow you to create a visually appealing signature that reflects your style.
Adding Images to Your Signature
You can also include an image in your signature, such as your company logo. To do this: 1. Click on the image button. 2. Choose an image from your computer. This adds a professional element to your signature.
Adjusting Text Alignment and Hyperlinks
In addition to text formatting, you can adjust text alignment and include hyperlinks. For example, you can link to your company’s website, making it easy for recipients to access more information.
Setting Default Signatures
You can select default signatures that will be automatically included in your outgoing emails. Choose one signature for new messages and another for replies or forwards. If you prefer not to have a signature added automatically, select 'No signature'.
Manually Adding Your Signature
When composing a new email, you can manually add your signature by clicking on the signature icon. From there, select the signature you wish to insert into your email.
Conclusion
Creating a custom signature in Outlook Online is a straightforward process that enhances your email professionalism. By following the steps outlined, you can easily set up a signature that reflects your identity and provides essential information to your email recipients.

FAQ :

How do I create a custom signature in Outlook Online?

To create a custom signature in Outlook Online, click on 'Settings' at the top right of your screen, then select 'View all Outlook settings.' Under 'Mail,' choose 'Compose and Reply' to create your signature.

Can I add an image to my email signature?

Yes, you can add an image to your email signature by clicking the image button in the signature settings and selecting an image from your computer.

How do I set a default signature for new emails?

In the signature settings, you can select a default signature for new messages and another for replies or forwards. Choose the desired signature from the dropdown menu.

What if I don't want a signature to be added automatically?

If you do not want a signature to be added automatically, you can select 'no signature' in the default signature settings.

How can I manually add my signature to an email?

To manually add your signature while composing a new email, click on the signature icon and select the signature you want to insert.

Quelques cas d'usages :

Professional Email Communication

Using a custom signature in Outlook Online can enhance professional email communication by providing recipients with essential contact information and branding, such as a company logo.

Brand Consistency

By creating a standardized email signature for all employees, companies can ensure brand consistency across all outgoing communications, reinforcing their identity and professionalism.

Efficient Email Management

Setting default signatures for different types of emails (new messages, replies, forwards) can save time and streamline the email management process, allowing users to focus on content rather than formatting.

Enhanced User Engagement

Including hyperlinks in email signatures can drive traffic to a company's website or social media pages, enhancing user engagement and providing additional information to recipients.

Glossaire :

Outlook Online

A web-based email service provided by Microsoft that allows users to send, receive, and manage their emails, calendars, and contacts.

custom signature

A personalized block of text or images that is automatically added to the end of outgoing emails, often including the sender's name, title, and contact information.

Settings

A section in Outlook Online where users can configure their email preferences, including signatures, themes, and other account settings.

Formatting options

Tools available for customizing the appearance of text in emails, such as bold, italic, font color, and bullet points.

hyperlink

A clickable link in an email that redirects users to a specified website or online resource.

default signatures

Pre-selected signatures that are automatically included in outgoing emails unless changed by the user.

dictation

A feature that allows users to input text by speaking, which is then converted into written text by the software.

00:00:00

In Outlook Online, you can create

00:00:02

a custom signature which will be

00:00:05

inserted automatically to all your

00:00:07

outgoing emails or that you can

00:00:10

insert manually in specific e-mail.

00:00:12

Let's create a signature.

00:00:13

Click Settings at the top

00:00:15

right of your screen,

00:00:17

then click View all Outlook settings.

00:00:19

Here select Mail, then Compose and Reply.

00:00:22

You can now create your own signature.

00:00:24

Under Formatting options

00:00:26

you can use Bold or italic.

00:00:28

You can also apply a font color or add.

00:00:31

Bullets and so on.

00:00:32

You also have the option to add

00:00:35

an image to your signature,

00:00:36

such as your company logo.

00:00:38

To do this, click on this button.

00:00:41

And choose an image from your computer.

00:00:44

In addition, you can adjust texting,

00:00:47

dictation, and alignment If needed.

00:00:49

You can include a hyperlink to redirect

00:00:51

users to your company's website,

00:00:54

for instance.

00:00:56

Here you can select default

00:00:57

signatures that will be automatically

00:00:59

included in your outgoing emails.

00:01:01

You can pick one signature for new

00:01:04

messages and another for replies or forwards.

00:01:06

Select no signature if you do not

00:01:09

want them to be added automatically.

00:01:15

When composing a new e-mail, click on

00:01:17

this icon to manually add your signature.

00:01:20

Here, select the one you want to insert.

00:00:00

No Outlook Online, você pode criar

00:00:02

uma assinatura personalizada que será

00:00:05

inserido automaticamente em todos os seus

00:00:07

e-mails enviados ou que você pode

00:00:10

inserir manualmente em e-mail específico.

00:00:12

Vamos criar uma assinatura.

00:00:13

Clique em Configurações na parte superior

00:00:15

à direita da sua tela,

00:00:17

em seguida, clique em Exibir todas as configurações do Outlook.

00:00:19

Aqui selecione Mail, depois Redigir e Responder.

00:00:22

Agora você pode criar sua própria assinatura.

00:00:24

Em Opções de formatação

00:00:26

você pode usar negrito ou itálico.

00:00:28

Você também pode aplicar uma cor de fonte ou adicionar.

00:00:31

Balas e assim por diante.

00:00:32

Você também tem a opção de adicionar

00:00:35

uma imagem para a sua assinatura,

00:00:36

como o logótipo da sua empresa.

00:00:38

Para fazer isso, clique neste botão.

00:00:41

E escolha uma imagem do seu computador.

00:00:44

Além disso, você pode ajustar as mensagens de texto,

00:00:47

ditado e alinhamento, se necessário.

00:00:49

Você pode incluir um hiperlink para redirecionar

00:00:51

usuários para o site da sua empresa,

00:00:54

por exemplo.

00:00:56

Aqui você pode selecionar o padrão

00:00:57

assinaturas que serão automaticamente

00:00:59

incluído nos seus e-mails enviados.

00:01:01

Você pode escolher uma assinatura para nova

00:01:04

mensagens e outra para respostas ou encaminhamentos.

00:01:06

Selecionar sem assinatura se não o fizer

00:01:09

deseja que eles sejam adicionados automaticamente.

00:01:15

Ao escrever um novo e-mail, clique em

00:01:17

este ícone para adicionar manualmente a sua assinatura.

00:01:20

Aqui, selecione o que deseja inserir.

00:00:00

في Outlook Online، يمكنك إنشاء

00:00:02

توقيع مخصص سيكون

00:00:05

يتم إدراجها تلقائيا في جميع ما تبذلونه

00:00:07

رسائل البريد الإلكتروني الصادرة أو التي يمكنك

00:00:10

إدراج يدويا في بريد إلكتروني محدد.

00:00:12

دعنا ننشئ توقيعا.

00:00:13

انقر على الإعدادات في الجزء العلوي

00:00:15

يمين شاشتك ،

00:00:17

ثم انقر فوق عرض جميع إعدادات Outlook.

00:00:19

هنا حدد البريد ، ثم الإنشاء والرد.

00:00:22

يمكنك الآن إنشاء توقيعك الخاص.

00:00:24

ضمن خيارات التنسيق

00:00:26

يمكنك استخدام غامق أو مائل.

00:00:28

يمكنك أيضا تطبيق لون خط أو إضافته.

00:00:31

الرصاص وهلم جرا.

00:00:32

لديك أيضا خيار إضافة

00:00:35

صورة لتوقيعك ،

00:00:36

مثل شعار شركتك.

00:00:38

للقيام بذلك ، انقر فوق هذا الزر.

00:00:41

واختر صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

00:00:44

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط الرسائل النصية ،

00:00:47

الإملاء والمحاذاة إذا لزم الأمر.

00:00:49

يمكنك تضمين ارتباط تشعبي لإعادة التوجيه

00:00:51

المستخدمين إلى موقع شركتك على الويب ،

00:00:54

على سبيل المثال.

00:00:56

هنا يمكنك تحديد الافتراضي

00:00:57

التوقيعات التي ستكون تلقائيا

00:00:59

مضمنة في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.

00:01:01

يمكنك اختيار توقيع واحد للجديد

00:01:04

رسائل وأخرى للردود أو إعادة التوجيه.

00:01:06

حدد لا يوجد توقيع إذا لم تقم بذلك

00:01:09

تريد إضافتها تلقائيا.

00:01:15

عند إنشاء بريد إلكتروني جديد ، انقر فوق

00:01:17

هذا الرمز لإضافة توقيعك يدويا.

00:01:20

هنا ، حدد الشخص الذي تريد إدراجه.

00:00:00

In Outlook Online können Sie

00:00:02

eine benutzerdefinierte Signatur, die

00:00:05

automatisch in alle Ihre

00:00:07

ausgehende E-Mails oder dass Sie

00:00:10

Manuell in eine bestimmte E-Mail einfügen.

00:00:12

Lassen Sie uns eine Signatur erstellen.

00:00:13

Klicken Sie oben auf Einstellungen

00:00:15

rechts neben Ihrem Bildschirm,

00:00:17

und klicken Sie dann auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

00:00:19

Wählen Sie hier E-Mail und dann Verfassen und Antworten aus.

00:00:22

Sie können nun Ihre eigene Signatur erstellen.

00:00:24

Unter Formatierungsoptionen

00:00:26

Sie können Fett oder kursiv verwenden.

00:00:28

Sie können auch eine Schriftfarbe anwenden oder hinzufügen.

00:00:31

Kugeln und so weiter.

00:00:32

Sie haben auch die Möglichkeit,

00:00:35

ein Bild zu Ihrer Signatur,

00:00:36

wie z.B. Ihr Firmenlogo.

00:00:38

Klicken Sie dazu auf diese Schaltfläche.

00:00:41

Und wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer aus.

00:00:44

Darüber hinaus können Sie die Textgestaltung,

00:00:47

Diktat und Ausrichtung, falls erforderlich.

00:00:49

Sie können einen Hyperlink einfügen, um umzuleiten

00:00:51

Nutzer auf die Website Ihres Unternehmens,

00:00:54

Zum Beispiel.

00:00:56

Hier können Sie Standard auswählen

00:00:57

Signaturen, die automatisch

00:00:59

in Ihren ausgehenden E-Mails enthalten sind.

00:01:01

Sie können eine Signatur für neue

00:01:04

Nachrichten und eine weitere für Antworten oder Weiterleitungen.

00:01:06

Wählen Sie keine Signatur aus, wenn Sie dies nicht tun

00:01:09

möchten, dass sie automatisch hinzugefügt werden.

00:01:15

Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, klicken Sie auf

00:01:17

, um Ihre Signatur manuell hinzuzufügen.

00:01:20

Wählen Sie hier diejenige aus, die Sie einfügen möchten.

00:00:00

En Outlook Online, puede crear

00:00:02

una firma personalizada que será

00:00:05

insertado automáticamente en todos sus

00:00:07

correos electrónicos salientes o que puede

00:00:10

Inserte manualmente en un correo electrónico específico.

00:00:12

Vamos a crear una firma.

00:00:13

Haga clic en Configuración en la parte superior

00:00:15

a la derecha de la pantalla,

00:00:17

y, a continuación, haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.

00:00:19

Aquí seleccione Correo, luego Redactar y responder.

00:00:22

Ahora puede crear su propia firma.

00:00:24

En Opciones de formato

00:00:26

puede usar negrita o cursiva.

00:00:28

También puede aplicar un color de fuente o agregar.

00:00:31

Balas y así sucesivamente.

00:00:32

También tiene la opción de agregar

00:00:35

una imagen a su firma,

00:00:36

como el logotipo de su empresa.

00:00:38

Para ello, haga clic en este botón.

00:00:41

Y elige una imagen de tu ordenador.

00:00:44

Además, puede ajustar los mensajes de texto,

00:00:47

dictado y alineación si es necesario.

00:00:49

Puede incluir un hipervínculo para redirigir

00:00:51

usuarios al sitio web de su empresa,

00:00:54

por ejemplo.

00:00:56

Aquí puede seleccionar el valor predeterminado

00:00:57

firmas que se realizarán automáticamente

00:00:59

incluidos en sus correos electrónicos salientes.

00:01:01

Puede elegir una firma para la nueva

00:01:04

mensajes y otro para respuestas o reenvíos.

00:01:06

Seleccione sin firma si no lo desea

00:01:09

desea que se agreguen automáticamente.

00:01:15

Al redactar un nuevo correo electrónico, haga clic en

00:01:17

este icono para agregar manualmente su firma.

00:01:20

Aquí, seleccione el que desea insertar.

00:00:00

Dans Outlook Online, vous pouvez créer

00:00:02

une signature personnalisée qui sera

00:00:05

inséré automatiquement à tous vos

00:00:07

e-mails sortants ou que vous pouvez

00:00:10

insérer manuellement dans un e-mail spécifique.

00:00:12

Créons une signature.

00:00:13

Cliquez sur Paramètres en haut de l’écran.

00:00:15

à droite de votre écran,

00:00:17

puis cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook.

00:00:19

Ici, sélectionnez Mail, puis Composer et répondre.

00:00:22

Vous pouvez maintenant créer votre propre signature.

00:00:24

Sous Options de mise en forme

00:00:26

vous pouvez utiliser le gras ou l’italique.

00:00:28

Vous pouvez également appliquer une couleur de police ou en ajouter.

00:00:31

Des balles et ainsi de suite.

00:00:32

Vous avez également la possibilité d’ajouter

00:00:35

une image à votre signature,

00:00:36

comme le logo de votre entreprise.

00:00:38

Pour ce faire, cliquez sur ce bouton.

00:00:41

Et choisissez une image sur votre ordinateur.

00:00:44

De plus, vous pouvez ajuster l’envoi de SMS,

00:00:47

dictée, et alignement si nécessaire.

00:00:49

Vous pouvez inclure un lien hypertexte pour rediriger

00:00:51

utilisateurs du site web de votre entreprise,

00:00:54

par exemple.

00:00:56

Ici, vous pouvez sélectionner par défaut

00:00:57

signatures qui seront automatiquement

00:00:59

inclus dans vos e-mails sortants.

00:01:01

Vous pouvez choisir une signature pour les nouveaux

00:01:04

messages et un autre pour les réponses ou les transferts.

00:01:06

Sélectionnez Pas de signature si ce n’est pas le cas.

00:01:09

veulent qu’ils soient ajoutés automatiquement.

00:01:15

Lors de la rédaction d’un nouvel e-mail, cliquez sur

00:01:17

cette icône pour ajouter manuellement votre signature.

00:01:20

Ici, sélectionnez celui que vous souhaitez insérer.

00:00:00

Outlook Online में, आप बना सकते हैं

00:00:02

एक कस्टम हस्ताक्षर जो होगा

00:00:05

अपने सभी के लिए स्वचालित रूप से सम्मिलित किया गया

00:00:07

आउटगोइंग ईमेल या जो आप कर सकते हैं

00:00:10

विशिष्ट ई-मेल में मैन्युअल रूप से सम्मिलित करें.

00:00:12

चलो एक हस्ताक्षर बनाते हैं।

00:00:13

सबसे ऊपर सेटिंग पर क्लिक करें

00:00:15

आपकी स्क्रीन के दाईं ओर,

00:00:17

पर क्लिक करें, फिर सभी Outlook सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें.

00:00:19

यहां मेल चुनें, फिर लिखें और जवाब दें।

00:00:22

अब आप अपना खुद का हस्ताक्षर बना सकते हैं।

00:00:24

स्वरूपण विकल्प के अंतर्गत

00:00:26

आप बोल्ड या इटैलिक का उपयोग कर सकते हैं।

00:00:28

आप फ़ॉन्ट रंग या ऐड भी लागू कर सकते हैं.

00:00:31

गोलियां और इतने पर।

00:00:32

आपके पास जोड़ने का विकल्प भी है

00:00:35

आपके हस्ताक्षर के लिए एक छवि,

00:00:36

जैसे आपकी कंपनी का लोगो।

00:00:38

ऐसा करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।

00:00:41

और अपने कंप्यूटर से एक छवि चुनें।

00:00:44

इसके अलावा, आप टेक्स्टिंग को समायोजित कर सकते हैं,

00:00:47

श्रुतलेख, और संरेखण यदि आवश्यक हो।

00:00:49

आप रीडायरेक्ट करने के लिए हाइपरलिंक शामिल कर सकते हैं

00:00:51

आपकी कंपनी की वेबसाइट के उपयोगकर्ता,

00:00:54

उदाहरणार्थ।

00:00:56

यहां आप डिफ़ॉल्ट का चयन कर सकते हैं

00:00:57

हस्ताक्षर जो स्वचालित रूप से होंगे

00:00:59

आपके आउटगोइंग ईमेल में शामिल है।

00:01:01

आप नए के लिए एक हस्ताक्षर चुन सकते हैं

00:01:04

संदेश और दूसरा उत्तर या अग्रेषण के लिए।

00:01:06

यदि आप नहीं करते हैं तो कोई हस्ताक्षर नहीं का चयन करें

00:01:09

चाहते हैं कि उन्हें स्वचालित रूप से जोड़ा जाए।

00:01:15

एक नया ई-मेल लिखते समय, पर क्लिक करें

00:01:17

यह आइकन मैन्युअल रूप से आपके हस्ताक्षर जोड़ने के लिए।

00:01:20

यहां, जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं उसे चुनें।

00:00:00

Di Outlook Online, Anda dapat membuat

00:00:02

tanda tangan khusus yang akan menjadi

00:00:05

disisipkan secara otomatis ke semua

00:00:07

email keluar atau yang Anda bisa

00:00:10

Masukkan secara manual dalam email tertentu.

00:00:12

Mari kita buat tanda tangan.

00:00:13

Klik Pengaturan di bagian atas

00:00:15

tepat di layar Anda,

00:00:17

lalu klik Lihat semua pengaturan Outlook.

00:00:19

Di sini pilih Email, lalu Tulis dan Balas.

00:00:22

Anda sekarang dapat membuat tanda tangan Anda sendiri.

00:00:24

Di bawah Opsi pemformatan

00:00:26

Anda dapat menggunakan Tebal atau miring.

00:00:28

Anda juga dapat menerapkan warna font atau menambahkan.

00:00:31

Peluru dan sebagainya.

00:00:32

Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan

00:00:35

gambar untuk tanda tangan Anda,

00:00:36

seperti logo perusahaan Anda.

00:00:38

Untuk melakukan ini, klik tombol ini.

00:00:41

Dan pilih gambar dari komputer Anda.

00:00:44

Selain itu, Anda dapat menyesuaikan SMS,

00:00:47

dikte, dan penyelarasan Jika diperlukan.

00:00:49

Anda bisa menyertakan hyperlink untuk mengalihkan

00:00:51

pengguna ke situs web perusahaan Anda,

00:00:54

misalnya.

00:00:56

Di sini Anda dapat memilih default

00:00:57

tanda tangan yang akan otomatis

00:00:59

disertakan dalam email keluar Anda.

00:01:01

Anda dapat memilih satu tanda tangan untuk yang baru

00:01:04

pesan dan satu lagi untuk balasan atau penerusan.

00:01:06

Pilih tidak ada tanda tangan jika Anda tidak

00:01:09

ingin mereka ditambahkan secara otomatis.

00:01:15

Saat menulis email baru, klik

00:01:17

ikon ini untuk menambahkan tanda tangan Anda secara manual.

00:01:20

Di sini, pilih salah satu yang ingin Anda sisipkan.

00:00:00

In Outlook Online è possibile creare

00:00:02

una firma personalizzata che sarà

00:00:05

inserito automaticamente a tutti i tuoi

00:00:07

e-mail in uscita o che puoi

00:00:10

inserire manualmente in una e-mail specifica.

00:00:12

Creiamo una firma.

00:00:13

Fai clic su Impostazioni in alto

00:00:15

a destra dello schermo,

00:00:17

quindi fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

00:00:19

Qui seleziona Posta, quindi Componi e Rispondi.

00:00:22

Ora puoi creare la tua firma.

00:00:24

In Opzioni di formattazione

00:00:26

puoi usare il grassetto o il corsivo.

00:00:28

Puoi anche applicare un colore o aggiungere un carattere.

00:00:31

Proiettili e così via.

00:00:32

Hai anche la possibilità di aggiungere

00:00:35

un'immagine alla tua firma,

00:00:36

come il logo della tua azienda.

00:00:38

Per fare ciò, fai clic su questo pulsante.

00:00:41

E scegli un'immagine dal tuo computer.

00:00:44

Inoltre, è possibile regolare l'invio di messaggi,

00:00:47

dettatura e allineamento se necessario.

00:00:49

È possibile includere un collegamento ipertestuale per il reindirizzamento

00:00:51

utenti al sito web della tua azienda,

00:00:54

per esempio.

00:00:56

Qui è possibile selezionare l'impostazione predefinita

00:00:57

firme che verranno automaticamente

00:00:59

incluso nelle tue e-mail in uscita.

00:01:01

È possibile scegliere una firma per il nuovo

00:01:04

messaggi e un altro per le risposte o gli inoltri.

00:01:06

Se non si seleziona nessuna firma, non è necessario

00:01:09

vogliono che vengano aggiunti automaticamente.

00:01:15

Quando si compone una nuova e-mail, fare clic su

00:01:17

questa icona per aggiungere manualmente la tua firma.

00:01:20

Qui, seleziona quello che desideri inserire.

00:00:00

Outlook Online では、

00:00:02

カスタム署名は、

00:00:05

すべての

00:00:07

送信メール、またはできること

00:00:10

特定の電子メールに手動で挿入します。

00:00:12

署名を作成しましょう。

00:00:13

上部の[設定]をクリックします

00:00:15

画面の右側で、

00:00:17

次に、[すべてのOutlook設定を表示]をクリックします。

00:00:19

ここで、[メール]、[作成と返信]の順に選択します。

00:00:22

これで、独自の署名を作成できます。

00:00:24

[書式設定オプション]

00:00:26

太字または斜体を使用できます。

00:00:28

フォントの色を適用したり、追加したりすることもできます。

00:00:31

箇条書きなど。

00:00:32

また、

00:00:35

署名に画像、

00:00:36

あなたの会社のロゴのように。

00:00:38

これを行うには、このボタンをクリックします。

00:00:41

そして、コンピューターから画像を選択します。

00:00:44

さらに、テキストメッセージを調整できます。

00:00:47

ディクテーション、および必要に応じてアライメント。

00:00:49

リダイレクトするハイパーリンクを含めることができます

00:00:51

あなたの会社のウェブサイトへのユーザー、

00:00:54

例えば。

00:00:56

ここでは、デフォルトを選択できます

00:00:57

自動的に行われる署名

00:00:59

送信メールに含まれます。

00:01:01

新しい署名を 1 つ選択できます

00:01:04

メッセージと、返信または転送用のメッセージ。

00:01:06

そうでない場合は、[署名なし] を選択します

00:01:09

それらを自動的に追加したい。

00:01:15

新しいメールを作成するときは、

00:01:17

このアイコンをクリックして、署名を手動で追加します。

00:01:20

ここで、挿入したいものを選択します。

00:00:00

In Outlook Online kunt u het volgende maken

00:00:02

een aangepaste handtekening die zal worden

00:00:05

automatisch ingevoegd in al uw

00:00:07

uitgaande e-mails of dat u

00:00:10

Handmatig invoegen in een specifieke e-mail.

00:00:12

Laten we een handtekening maken.

00:00:13

Klik bovenaan op Instellingen

00:00:15

rechts van je scherm,

00:00:17

en klik vervolgens op Alle Outlook-instellingen weergeven.

00:00:19

Selecteer hier E-mail, vervolgens Opstellen en beantwoorden.

00:00:22

U kunt nu uw eigen handtekening maken.

00:00:24

Onder Opmaakopties

00:00:26

u kunt vet of cursief gebruiken.

00:00:28

U kunt ook een letterkleur toepassen of toevoegen.

00:00:31

Kogels en ga zo maar door.

00:00:32

Je hebt ook de mogelijkheid om toe te voegen

00:00:35

een afbeelding aan uw handtekening,

00:00:36

zoals uw bedrijfslogo.

00:00:38

Klik hiervoor op deze knop.

00:00:41

En kies een afbeelding van uw computer.

00:00:44

Daarnaast kunt u sms'en aanpassen,

00:00:47

dicteren en uitlijnen indien nodig.

00:00:49

U kunt een hyperlink opnemen om door te verwijzen

00:00:51

gebruikers van de website van uw bedrijf,

00:00:54

bijvoorbeeld.

00:00:56

Hier kunt u standaard selecteren

00:00:57

handtekeningen die automatisch worden

00:00:59

opgenomen in uw uitgaande e-mails.

00:01:01

U kunt één handtekening kiezen voor nieuwe

00:01:04

berichten en een andere voor antwoorden of doorsturen.

00:01:06

Selecteer geen handtekening als u dat niet doet

00:01:09

willen dat ze automatisch worden toegevoegd.

00:01:15

Bij het opstellen van een nieuwe e-mail, klik op

00:01:17

dit pictogram om uw handtekening handmatig toe te voegen.

00:01:20

Selecteer hier degene die u wilt invoegen.

00:00:00

W aplikacji Outlook Online można utworzyć

00:00:02

niestandardowy podpis, który będzie

00:00:05

wstawiane automatycznie do wszystkich twoich

00:00:07

wychodzące wiadomości e-mail lub że możesz

00:00:10

Wstaw ręcznie w określonej wiadomości e-mail.

00:00:12

Stwórzmy podpis.

00:00:13

Kliknij Ustawienia u góry.

00:00:15

po prawej stronie ekranu,

00:00:17

a następnie kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.

00:00:19

Tutaj wybierz Poczta, a następnie Utwórz i odpowiedz.

00:00:22

Możesz teraz utworzyć własny podpis.

00:00:24

W obszarze Opcje formatowania

00:00:26

możesz użyć pogrubienia lub kursywy.

00:00:28

Możesz także zastosować kolor czcionki lub dodać.

00:00:31

Pociski i tak dalej.

00:00:32

Masz również możliwość dodania

00:00:35

obraz do podpisu,

00:00:36

takie jak logo Twojej firmy.

00:00:38

Aby to zrobić, kliknij ten przycisk.

00:00:41

I wybierz obraz z komputera.

00:00:44

Ponadto możesz dostosować SMS-y,

00:00:47

dyktowanie i wyrównanie w razie potrzeby.

00:00:49

Możesz dołączyć hiperłącze, aby przekierować

00:00:51

użytkowników na stronę internetową Twojej firmy,

00:00:54

na przykład.

00:00:56

Tutaj możesz wybrać domyślne

00:00:57

podpisy, które będą automatycznie

00:00:59

zawarte w wychodzących wiadomościach e-mail.

00:01:01

Możesz wybrać jeden podpis dla nowego

00:01:04

wiadomości, a drugi dla odpowiedzi lub przesyłania dalej.

00:01:06

Wybierz brak podpisu, jeśli tego nie zrobisz

00:01:09

chcę, aby były dodawane automatycznie.

00:01:15

Podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail kliknij na

00:01:17

, aby ręcznie dodać podpis.

00:01:20

Tutaj wybierz ten, który chcesz wstawić.

00:00:00

No Outlook Online, você pode criar

00:00:02

uma assinatura personalizada que será

00:00:05

inserido automaticamente para todos os seus

00:00:07

e-mails enviados ou que você possa

00:00:10

inserir manualmente em e-mail específico.

00:00:12

Vamos criar uma assinatura.

00:00:13

Clique em Configurações na parte superior

00:00:15

à direita da tela,

00:00:17

em seguida, clique em Exibir todas as configurações do Outlook.

00:00:19

Aqui selecione Mail, depois Compor e Responder.

00:00:22

Agora você pode criar sua própria assinatura.

00:00:24

Em Opções de formatação

00:00:26

você pode usar negrito ou itálico.

00:00:28

Você também pode aplicar uma cor de fonte ou adicionar.

00:00:31

Balas e assim por diante.

00:00:32

Você também tem a opção de adicionar

00:00:35

uma imagem para a sua assinatura,

00:00:36

como o logotipo da sua empresa.

00:00:38

Para fazer isso, clique neste botão.

00:00:41

E escolha uma imagem do seu computador.

00:00:44

Além disso, você pode ajustar mensagens de texto,

00:00:47

ditado e alinhamento, se necessário.

00:00:49

Você pode incluir um hiperlink para redirecionar

00:00:51

usuários do site da sua empresa,

00:00:54

por exemplo.

00:00:56

Aqui você pode selecionar padrão

00:00:57

assinaturas que serão automaticamente

00:00:59

incluído em seus e-mails enviados.

00:01:01

Você pode escolher uma assinatura para nova

00:01:04

mensagens e outra para respostas ou encaminhamentos.

00:01:06

Selecione nenhuma assinatura se você não fizer isso

00:01:09

querem que eles sejam adicionados automaticamente.

00:01:15

Ao redigir um novo e-mail, clique em

00:01:17

este ícone para adicionar manualmente sua assinatura.

00:01:20

Aqui, selecione o que você deseja inserir.

00:00:00

В Outlook Online можно создать

00:00:02

пользовательская подпись, которая будет

00:00:05

автоматически вставляется во все ваши

00:00:07

исходящих электронных писем или что вы можете

00:00:10

вставить вручную в конкретное электронное письмо.

00:00:12

Давайте создадим подпись.

00:00:13

Нажмите «Настройки» в верхней части экрана.

00:00:15

справа от экрана,

00:00:17

затем нажмите кнопку Просмотреть все параметры Outlook.

00:00:19

Здесь выберите «Почта», затем «Написать и ответить».

00:00:22

Теперь вы можете создать свою собственную подпись.

00:00:24

В разделе Параметры форматирования

00:00:26

Вы можете использовать полужирный шрифт или курсив.

00:00:28

Вы также можете применить цвет шрифта или добавить.

00:00:31

Пули и так далее.

00:00:32

У вас также есть возможность добавить

00:00:35

изображение к вашей подписи,

00:00:36

например, логотип вашей компании.

00:00:38

Для этого нажмите на эту кнопку.

00:00:41

И выберите изображение с вашего компьютера.

00:00:44

Кроме того, вы можете настроить текстовые сообщения,

00:00:47

диктовка и выравнивание при необходимости.

00:00:49

Вы можете включить гиперссылку для перенаправления

00:00:51

пользователей на веб-сайт вашей компании,

00:00:54

например.

00:00:56

Здесь вы можете выбрать значение по умолчанию

00:00:57

подписи, которые будут автоматически

00:00:59

включается в исходящие электронные письма.

00:01:01

Вы можете выбрать одну подпись для нового

00:01:04

сообщения и еще один для ответов или пересылки.

00:01:06

Выберите «Нет подписи», если вы этого не делаете

00:01:09

хотят, чтобы они добавлялись автоматически.

00:01:15

При составлении нового электронного письма нажмите на кнопку

00:01:17

, чтобы добавить подпись вручную.

00:01:20

Здесь выберите тот, который вы хотите вставить.

00:00:00

Outlook Online'da şunları oluşturabilirsiniz:

00:00:02

olacak özel bir imza

00:00:05

tüm cihazlarınıza otomatik olarak eklenir.

00:00:07

giden e-postalar veya şunları yapabilirsiniz

00:00:10

Belirli bir e-postaya manuel olarak ekleyin.

00:00:12

Bir imza oluşturalım.

00:00:13

Üst kısımdaki Ayarlar'a tıklayın

00:00:15

ekranınızın sağında,

00:00:17

tıklayın, sonra Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'yi tıklayın.

00:00:19

Burada Posta'yı, ardından Oluştur ve Yanıtla'yı seçin.

00:00:22

Artık kendi imzanızı oluşturabilirsiniz.

00:00:24

Biçimlendirme seçenekleri altında

00:00:26

Kalın veya italik kullanabilirsiniz.

00:00:28

Ayrıca bir yazı tipi rengi uygulayabilir veya ekleyebilirsiniz.

00:00:31

Mermiler vb.

00:00:32

Ayrıca ekleme seçeneğiniz de vardır

00:00:35

imzanıza bir resim,

00:00:36

şirket logonuz gibi.

00:00:38

Bunu yapmak için bu düğmeye tıklayın.

00:00:41

Ve bilgisayarınızdan bir resim seçin.

00:00:44

Ek olarak, mesajlaşmayı ayarlayabilirsiniz,

00:00:47

dikte ve gerekirse hizalama.

00:00:49

Yeniden yönlendirmek için bir köprü ekleyebilirsiniz

00:00:51

Firmanızın web sitesine gelen kullanıcılar,

00:00:54

örneğin.

00:00:56

Burada varsayılanı seçebilirsiniz

00:00:57

otomatik olarak gönderilecek imzalar

00:00:59

giden e-postalarınıza dahil edilir.

00:01:01

Yeni için bir imza seçebilirsiniz

00:01:04

mesajlar ve yanıtlar veya yönlendirmeler için başka bir mesaj.

00:01:06

İmza yok'u seçin

00:01:09

otomatik olarak eklenmelerini istiyorum.

00:01:15

Yeni bir e-posta oluştururken,

00:01:17

İmzanızı manuel olarak eklemek için bu simge.

00:01:20

Burada, eklemek istediğinizi seçin.

00:00:00

Trong Outlook Online, bạn có thể tạo

00:00:02

một chữ ký tùy chỉnh sẽ được

00:00:05

được chèn tự động vào tất cả

00:00:07

email gửi đi hoặc bạn có thể

00:00:10

Chèn thủ công vào e-mail cụ thể.

00:00:12

Hãy tạo một chữ ký.

00:00:13

Nhấp vào Cài đặt ở trên cùng

00:00:15

bên phải màn hình của bạn,

00:00:17

sau đó bấm Xem tất cả cài đặt Outlook.

00:00:19

Ở đây chọn Mail, sau đó chọn Soạn và trả lời.

00:00:22

Bây giờ bạn có thể tạo chữ ký của riêng bạn.

00:00:24

Bên dưới Tùy chọn định dạng

00:00:26

bạn có thể sử dụng In đậm hoặc in nghiêng.

00:00:28

Bạn cũng có thể áp dụng màu phông chữ hoặc thêm.

00:00:31

Đạn và như vậy.

00:00:32

Bạn cũng có tùy chọn để thêm

00:00:35

một hình ảnh để chữ ký của bạn,

00:00:36

chẳng hạn như logo công ty của bạn.

00:00:38

Để làm điều này, nhấp vào nút này.

00:00:41

Và chọn một hình ảnh từ máy tính của bạn.

00:00:44

Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh nhắn tin,

00:00:47

đọc chính tả và căn chỉnh Nếu cần.

00:00:49

Bạn có thể bao gồm một siêu kết nối để chuyển hướng

00:00:51

người dùng vào trang web của công ty bạn,

00:00:54

chẳng hạn.

00:00:56

Tại đây bạn có thể chọn mặc định

00:00:57

chữ ký sẽ được tự động

00:00:59

được bao gồm trong email gửi đi của bạn.

00:01:01

Bạn có thể chọn một chữ ký mới

00:01:04

tin nhắn và một tin nhắn khác để trả lời hoặc chuyển tiếp.

00:01:06

Chọn không có chữ ký nếu bạn không

00:01:09

muốn chúng được thêm tự động.

00:01:15

Khi soạn một e-mail mới, nhấp vào

00:01:17

biểu tượng này để thêm chữ ký của bạn theo cách thủ công.

00:01:20

Tại đây, chọn cái bạn muốn chèn.

00:00:00

在 Outlook Online 中，您可以創建

00:00:02

一個自定義簽名，它將是

00:00:05

自動插入到您的所有

00:00:07

外發電子郵件或您可以

00:00:10

在特定電子郵件中手動插入。

00:00:12

讓我們創建一個簽名。

00:00:13

點擊頂部的「設置」圖示

00:00:15

屏幕右側，

00:00:17

，然後點按“查看所有 Outlook 設置”。

00:00:19

在此處選擇「郵件」，然後選擇「撰寫並回復」。

00:00:22

您現在可以建立自己的簽名。

00:00:24

在「格式設置選項」下

00:00:26

您可以使用粗體或斜體。

00:00:28

您還可以應用字型顏色或添加。

00:00:31

子彈等等。

00:00:32

您還可以選擇添加

00:00:35

一張圖片到你的簽名，

00:00:36

例如您的公司徽標。

00:00:38

為此，請按下此按鈕。

00:00:41

然後從您的計算機中選擇一個圖像。

00:00:44

此外，您可以調整簡訊，

00:00:47

聽寫和對齊（如果需要）。

00:00:49

您可以包含要重定向的超連結

00:00:51

用戶訪問您公司的網站，

00:00:54

例如。

00:00:56

在這裡你可以選擇預設

00:00:57

將自動簽名

00:00:59

包含在您的傳出電子郵件中。

00:01:01

您可以為新簽名選擇一個簽名

00:01:04

消息，另一個用於回復或轉發。

00:01:06

如果不這樣做，請選擇無簽名

00:01:09

希望自動添加它們。

00:01:15

撰寫新電子郵件時，按兩下

00:01:17

此圖示用於手動添加您的簽名。

00:01:20

在這裡，選擇要插入的那個。

00:00:00

Az Outlook Online alkalmazásban létrehozhat

00:00:02

egyéni aláírás, amely

00:00:05

automatikusan beilleszthető az összes készülékhez

00:00:07

kimenő e-mailek, vagy amelyeket tudod

00:00:10

manuálisan helyezze be az adott e-mailbe.

00:00:12

Készítsünk aláírást.

00:00:13

Kattintson a tetején található Beállítások gombra

00:00:15

a képernyő jobb oldalán,

00:00:17

majd kattintson az összes Outlook-beállítás megtekintése elemre.

00:00:19

Itt válassza a Mail lehetőséget, majd az Írás és válasz lehetőséget.

00:00:22

Most létrehozhatja saját aláírását.

00:00:24

A Formázási beállítások alatt

00:00:26

használhatja félkövér vagy dőlt betűt.

00:00:28

Betűtípus színét is alkalmazhat vagy hozzáadhat.

00:00:31

Golyók és így tovább.

00:00:32

Lehetősége van hozzáadni

00:00:35

egy kép az aláírásához,

00:00:36

Ilyen például a cég logója.

00:00:38

Ehhez kattintson erre a gombra.

00:00:41

És válasszon egy képet a számítógépről.

00:00:44

Ezen felül beállíthatja az üzenetküldést,

00:00:47

diktálás és igazítás, ha szükséges.

00:00:49

Felvehet egy hiperhivatkozást az átirányításhoz

00:00:51

a cég honlapjának felhasználói,

00:00:54

Például.

00:00:56

Itt kiválaszthatja az alapértelmezett beállítást

00:00:57

aláírások, amelyek automatikusan lesznek

00:00:59

szerepel a kimenő e-mailekben.

00:01:01

Kiválaszthat egy aláírást az újakhoz

00:01:04

üzenetek és mások válaszokhoz vagy továbbításhoz.

00:01:06

Válassza ki az aláírás hiányát, ha nem

00:01:09

Azt akarja, hogy automatikusan hozzáadódjanak.

00:01:15

Új e-mail készítésekor kattintson a gombra

00:01:17

ezzel az ikonnal manuálisan adhatja hozzá az aláírást.

00:01:20

Itt válassza ki a beilleszteni kívánt elemet.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2097 Views

Microsoft Outlook Online Video Training – Discovery

Through a logical progression of video tutorials, discover the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on ...

ALL COURSES