Excel - Sort details Video

In this video, you will learn about sorting details in Microsoft 365. The video covers how to efficiently sort and organize your documents and information using the intelligent search feature in Microsoft 365. This will help you save time and improve your productivity by easily finding the documents and information you need.

4:46
3720 views

Objectifs :

This video aims to teach viewers how to sort data in Excel, including sorting numbers, text, and dates. It covers basic sorting methods, advanced sorting options, and the use of custom lists for sorting.

Chapitres :

Introduction to Sorting in Excel
Sorting data is a fundamental skill in Excel that helps organize information for better analysis. In this video, we will explore how to sort numbers, text, and dates, enhancing your ability to manage data effectively.
Basic Sorting Techniques
To sort a range of text alphabetically, right-click a cell in the desired column, point to 'Sort', and select either 'A to Z' or 'Z to A'. This action will arrange the data in alphabetical order. For sorting dates, the process is similar: right-click a date cell, point to 'Sort', and choose 'Sort oldest to newest' or 'Sort newest to oldest' to organize the data chronologically.
Advanced Sorting Options
For more complex sorting, such as sorting by multiple columns, click any cell within the range or table, navigate to the 'Data' tab, and select 'Sort'. In the sort dialog, ensure to check the option 'My data has headers' if your data includes column headers. This allows for easier identification of data categories.
Using Custom Lists for Sorting
You can create custom lists for sorting when you need to organize text by specific categories rather than alphabetically. To do this, click 'Sort', set the sort by option to your desired category, and select 'Custom list' from the order dropdown. You can manually enter the order of categories or paste a list separated by commas. After adding your custom list, click 'OK' to sort the data accordingly.
Sorting by Cell and Font Colors
Excel allows sorting by cell and font colors, which can be useful for visually categorizing data. In the sort dialog, set 'Sort by' to the desired color attribute. You can choose from options like 'Cell color', 'Font color', and 'Cell icon'. After configuring your preferences, click 'OK' to apply the sort.
Undoing a Sort
If you need to reverse a sort, you can use the 'Undo' button on the Quick Access Toolbar or the keyboard shortcut Ctrl + Z, provided you haven't saved the workbook since the sort. If the workbook has been saved, the sort cannot be undone.
Sorting by Rows
While sorting by columns is the most common method, Excel also allows sorting by rows. To do this, click 'Sort', and in the sort dialog, change the configuration from sorting by columns to 'Sort left to right'. After making this adjustment, click 'OK' to sort the data by rows.
Conclusion
In this video, we covered various methods for sorting data in Excel, including basic and advanced techniques, the use of custom lists, and sorting by colors. Mastering these sorting options will significantly enhance your data management skills in Excel.

FAQ :

How do I sort text in Excel?

To sort text in Excel, right-click a cell in the column containing the text, point to 'Sort', and select either 'A to Z' for ascending order or 'Z to A' for descending order.

Can I sort dates in Excel?

Yes, to sort dates in Excel, right-click a cell in the column with dates, point to 'Sort', and choose 'Sort oldest to newest' or 'Sort newest to oldest'.

What is a custom list in Excel?

A custom list in Excel is a user-defined order for sorting data, allowing you to sort items in a specific sequence, such as days of the week or months of the year.

How can I sort by multiple columns in Excel?

To sort by multiple columns, click any cell in the range or table, go to the 'Data' tab, and click 'Sort'. In the sort dialog, you can add levels to sort by additional columns.

What should I do if I accidentally sorted my data incorrectly?

If you haven't saved your workbook since sorting, you can click the 'Undo' button on the Quick Access Toolbar or use the keyboard shortcut Ctrl + Z to revert the sort.

Quelques cas d'usages :

Organizing Product Inventory

A retail manager can use sorting features in Excel to organize product inventory by category and product name, making it easier to locate items and manage stock levels.

Scheduling Events

An event planner can sort a list of events by date to ensure that all activities are scheduled in chronological order, improving planning efficiency.

Analyzing Sales Data

A sales analyst can sort sales data by region and product type to identify trends and make informed decisions about marketing strategies.

Sorting Customer Feedback

A customer service manager can sort feedback by categories such as 'Positive', 'Negative', and 'Neutral' to quickly assess customer satisfaction and address issues.

Creating Custom Reports

A data analyst can create custom lists to sort data in specific orders for reports, such as sorting by priority levels or project phases, enhancing report clarity.

Glossaire :

Sort

The process of arranging data in a specific order, either alphabetically, numerically, or chronologically.

Range

A selection of two or more cells in a spreadsheet that can be manipulated as a single unit.

Column Header

A row at the top of a range of cells or a table that contains names for the columns, helping to identify the data contained within each column.

Custom List

A user-defined list that allows sorting data in a specific order that is not alphabetical, such as days of the week or months of the year.

Conditional Formatting

A feature in spreadsheet applications that allows users to apply specific formatting to cells based on certain conditions or criteria.

Undo

A command that reverses the last action taken in a software application, allowing users to revert changes.

00:00:05

you can also sort text and dates; either alphabetically, by format,

00:00:10

such as color, or by a custom list you create.

00:00:15

To sort a range or table using text,

00:00:19

right click a cell in a column that contains text,

00:00:22

point to Sort, and click A to Z or Z to A,

00:00:29

and the range sorts alphabetically.

00:00:31

To sort a range or table using dates,

00:00:34

right click a cell in a column that contains dates,

00:00:38

point to Sort, and click Sort oldest to newest

00:00:42

or Sort newest to oldest,

00:00:45

and the range sorts chronologically.

00:00:48

For more advanced sorting, such as sorting by multiple columns,

00:00:53

click any cell in the range or table,

00:00:56

click the Data tab, and click Sort.

00:01:00

In the sort dialog, there is an option to the right:

00:01:04

My data has headers.

00:01:07

A column header, is a row at the top of a range of cells or a table,

00:01:11

that contains names for the columns.

00:01:14

It's a good idea to have them.

00:01:17

Without headers you sort by column A, B, C and so on,

00:01:23

but it can be hard to remember which columns contain what data.

00:01:28

With headers you can sort by column names,

00:01:32

such as Category and Product name, in this example.

00:01:36

Set sort by the Category, click Add level,

00:01:41

set them by the Product name, and click OK.

00:01:47

And the cells are now sorted alphabetically, by category, and then product name.

00:01:52

You can also sort using a custom list you create.

00:01:56

You might want to do this, when you want to sort

00:01:58

your text by category, instead of alphabetically.

00:02:02

Click Sort, I set sort by the Category,

00:02:08

click the order dropdown arrow, and click Custom list.

00:02:13

A common reason to not sort alphabetically, is to sort by

00:02:16

the days of the week or months of the year;

00:02:19

and Excel already provides these custom lists for you.

00:02:23

I'm going to create a custom list that sorts

00:02:26

the category column in the order I want.

00:02:29

I type a value that's in the category column and press Enter.

00:02:34

I keep doing this, until I have completed my list.

00:02:38

You can also type or paste a list separated by commas.

00:02:43

I click Add, and click OK;

00:02:47

I click OK again

00:02:48

and the range is sorted by the category column

00:02:51

using the custom list we just created.

00:02:54

You may have noticed, that a few of the cells in the discontinued column

00:02:58

have different cell and font colors.

00:03:01

You can sort by these colors.

00:03:04

In this sort dialog, I set Sort by to discontinued,

00:03:10

I click the sort on down arrow,

00:03:13

in addition to Values,

00:03:14

the list has the Cell color, Font color, and Cell icon options.

00:03:21

These were commonly applied using conditional formatting;

00:03:24

although you can format them manually as well.

00:03:28

I click Cell color, I want the cells with No vell Color, to be on top;

00:03:34

so I leave it set to the defaults, and click copy level.

00:03:40

On the new level, I change order to red

00:03:44

and set it to on bottom;

00:03:48

I click OK and the range is sorted by cell colors in the discontinued column.

00:03:54

You can undo a sort if you haven't saved the workbook since you sorted.

00:03:59

I click the undo button on the Quick Access Toolbar,

00:04:02

you can also use the keyboard shortcut Ctrl-Z.

00:04:07

If you've saved the workbook, you can't undo a sort.

00:04:11

So far we've sorted data in columns, the most common way to sort,

00:04:16

but you can also sort by rows.

00:04:19

This is the data we've been working with,

00:04:21

but the columns, such as Category, are now rows.

00:04:26

To sort by rows, click Sort,

00:04:29

notice that the sort dialog is configured to sort by columns,

00:04:34

click Options,

00:04:36

click Sort left to right, click OK,

00:04:40

and now the sort dialog is configured to sort by rows.

00:00:01

Classificamos números no vídeo anterior;

00:00:05

também é possível classificar texto e datas, tanto em ordem alfabética quanto por formato,

00:00:10

p.ex., por cor, ou por uma lista personalizada criada por você.

00:00:15

Para classificar uma faixa de células ou uma tabela por texto,

00:00:19

clique com o botão direito em uma célula de uma coluna que contenha o texto,

00:00:22

aponte para Classificar e escolha A para Z ou Z para A;

00:00:29

a faixa será, então, classificada por ordem alfabética.

00:00:31

Para classificar uma faixa ou uma tabela por datas,

00:00:34

clique com o botão direito em uma célula de uma coluna que contenha datas,

00:00:38

aponte para Classificar e escolha Classificar do mais antigo para o mais recente;

00:00:42

ou Classificar do mais recente para o mais antigo;

00:00:45

o intervalo será, então, classificado cronologicamente.

00:00:48

Para classificações mais avançadas, como a classificação por colunas múltiplas,

00:00:53

clique em qualquer célula na faixa ou tabela,

00:00:56

clique na aba Dados e clique em Classificar.

00:01:00

Na caixa de diálogo de classificar, há uma opção à direita:

00:01:04

meus dados têm cabeçalho.

00:01:07

Um cabeçalho de uma coluna é uma linha no topo de uma faixa de células ou em uma tabela,

00:01:11

que contém nomes para as colunas.

00:01:14

É uma boa ideia tê-los.

00:01:17

Sem cabeçalhos, você classifica por coluna A, B, C, etc.,

00:01:23

mas pode ser difícil lembrar quais colunas contêm quais dados.

00:01:28

Com cabeçalhos, você pode classificar pelos nomes das colunas,

00:01:32

como Categoria e Nome do Produto, neste exemplo.

00:01:36

Escolha classificar por Categoria, clique em Adicionar nível,

00:01:41

defina-os pelo Nome do produto e clique OK.

00:01:47

Agora as células estão classificadas por ordem alfabética, categoria e nome do produto.

00:01:52

Também é possível classificar usando uma lista personalizada criada por você.

00:01:56

Você pode querer usar esta opção quando quer classificar

00:01:58

seu texto por categoria e não por ordem alfabética.

00:02:02

Clique em Classificar; eu escolhi classificar por Categoria,

00:02:08

Clique na seta suspensa Ordenar e depois em Lista personalizada.

00:02:13

Uma razão comum para não classificar por ordem alfabética é fazê-lo

00:02:16

pelos dias da semana ou pelos meses do ano;

00:02:19

o Excel já disponibiliza essas listas personalizadas para você.

00:02:23

Vou criar uma lista personalizada que classifica

00:02:26

a coluna categoria na ordem que quero.

00:02:29

Digito um valor existente na coluna categoria e aperto Enter.

00:02:34

Continuo fazendo isto até completar minha lista.

00:02:38

Você também pode digitar ou colar uma lista separada por vírgulas.

00:02:43

Clico Adicionar e depois clico em OK;

00:02:47

clico em OK novamente

00:02:48

e a faixa fica classificada pela coluna categoria

00:02:51

usando a lista personalizada que acabei de criar.

00:02:54

Você deve ter notado que algumas células na coluna descontinuada

00:02:58

têm cores de célula e de fonte diferentes.

00:03:01

Você pode classificar por essas cores.

00:03:04

Nesta caixa de diálogo de classificação, escolho Classificar por descontinuada,

00:03:10

clico na seta classificar para baixo,

00:03:13

além de Valores,

00:03:14

A lista tem as opções Cor da célula, Cor da fonte e Ícone da célula.

00:03:21

Em geral, elas são aplicadas usando-se a formatação condicional,

00:03:24

embora você possa formatá-las manualmente também.

00:03:28

Clico em Cor da célula. Eu quero que as células com Nova cor fiquem no topo;

00:03:34

então, deixo essas células definidas como padrão e clico em Copiar nível.

00:03:40

No novo nível, troco a ordem para vermelho

00:03:44

e escolho De cima para baixo;

00:03:48

Clico em OK e a faixa fica classificada por cores das células na coluna descontinuada.

00:03:54

Você pode desfazer a classificação se não tiver salvo a pasta de trabalho depois da classificação.

00:03:59

Clico no botão Desfazer na Barra de ferramentas de acesso rápido.

00:04:02

Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl-Z.

00:04:07

Se já tiver salvo a pasta de trabalho, não é possível desfazer uma classificação.

00:04:11

Até aqui, classificamos dados em colunas, que é o modo mais comum de classificação,

00:04:16

mas também é possível classificar por linhas.

00:04:19

Estes são os dados com que estivemos trabalhando,

00:04:21

mas as colunas, como Categoria, agora são linhas.

00:04:26

Para classificar por linhas, clique em Classificar;

00:04:29

observe que a caixa de diálogo de classificação está configurada para classificar por colunas.

00:04:34

Clique em Opções,

00:04:36

clique em Classificar da esquerda para a direita, clique em OK

00:04:40

e, agora, a caixa de diálogo de classificação está configurada para classificar por linhas.

00:00:01

Im letzten Video haben wir Zahlen sortiert. Sortieren können Sie auch

00:00:05

nach Text und Datum. Entweder alphabetisch,

00:00:10

nach einem Format wie z. B. Farbe oder anhand einer von Ihnen definierten Liste.

00:00:15

Zum Sortieren eines Textes in einem Bereich oder einer Tabelle

00:00:19

klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Spalte, die den Text enthält,

00:00:22

und klicken neben „Sortieren“ auf entweder „A bis Z” oder „Z bis A”.

00:00:29

Der Bereich wird entsprechend alphabetisch sortiert.

00:00:31

Zum Sortieren von Terminen

00:00:34

klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle. Klicken Sie mit der rechten Maustaste

00:00:38

auf eine Zelle in der Spalte, welche die Termine enthält,

00:00:42

und klicken Sie neben „Sortieren“ auf entweder „Älteste zuerst“ oder „Jüngste zuerst“.

00:00:45

Der Bereich wird entsprechend chronologisch sortiert.

00:00:48

Für eine weitergehende Sortierung, z. B. nach mehreren Spalten,

00:00:53

klicken Sie in eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle,

00:00:56

dann auf den „Daten“-Tab und auf „Sortieren“.

00:01:00

Im Sortierdialog gibt es rechts eine Option:

00:01:04

„Meine Daten haben Überschriften”.

00:01:07

Eine Spaltenüberschrift ist eine Zeile oben in einem Zellenbereich oder einer Tabelle,

00:01:11

welche Namen für die Spalten enthält.

00:01:14

Spaltenüberschriften sind eine gute Idee.

00:01:17

Ohne Überschriften sortieren Sie nach den Spalten A, B, C und so weiter,

00:01:23

aber es kann schwierig werden, sich den Inhalt der einzelnen Spalten zu merken.

00:01:28

Mit Überschriften können Sie nach Spaltennamen,

00:01:32

in diesem Beispiel nach Kategorie und Produktnamen, sortieren.

00:01:36

Wählen Sie „Sortieren nach Kategorie“, klicken Sie auf „Ebene hinzufügen“,

00:01:41

wählen Sie „Produktname“ und klicken Sie auf „OK”.

00:01:47

Und die Zellen werden jetzt alphabetisch sortiert, erst nach Kategorie und dann nach Produktname.

00:01:52

Sie können auch anhand einer von Ihnen erstellten Liste sortieren.

00:01:56

Das möchten Sie vielleicht, weil Sie Ihren Text,

00:01:58

statt alphabetisch, nach Kategorie sortiert haben wollen.

00:02:02

Klicken Sie auf „Sortieren“, wählen Sie

00:02:08

„Sortieren nach Kategorie“, klicken auf den Pfeil für die Sortierfolge und auf „Benutzerdefinierte Liste“.

00:02:13

Ein häufiger Grund, nicht alphabetisch zu sortieren,

00:02:16

ist eine Sortierung nach Wochentagen oder Monatsnamen.

00:02:19

Excel gibt Ihnen bereits solche benutzerdefinierten Listen vor.

00:02:23

Ich werde nun eine benutzerdefinierte Liste anlegen, welche die Kategorienspalte

00:02:26

in der von mir gewünschten Folge sortiert.

00:02:29

Ich gebe einen Wert aus der Kategorienspalte ein und drücke Enter.

00:02:34

So gehe ich weiter vor, bis ich meine Liste vervollständigt habe.

00:02:38

Außerdem können Sie eine durch Kommata getrennte Liste eingeben bzw. einfügen.

00:02:43

Ich klicke auf „Hinzufügen“ und auf „OK”.

00:02:47

Ich klicke wieder auf „OK”

00:02:48

und der Bereich wird anhand der soeben erstellten benutzerdefinierten Liste

00:02:51

nach der Kategorienspalte sortiert.

00:02:54

Sie dürften bemerkt haben, dass einige wenige Zellen in der aufgegebenen Spalte

00:02:58

sich in Zellen- und Schriftfarben unterscheiden.

00:03:01

Nach diesen Farben können Sie sortieren.

00:03:04

In diesem Sortierdialog setze ich „Sortieren nach Aufgegebenen“

00:03:10

und klicke für die Sortierung auf den Pfeil nach unten.

00:03:13

Zusätzlich zu den Werten verfügt die Liste

00:03:14

über die symbolischen Optionen für Zellenfarbe, Schriftfarbe und Zelle.

00:03:21

Diese wurden üblicherweise mit bedingter Formatierung erstellt.

00:03:24

Allerdings können Sie die Formatierung auch manuell vornehmen.

00:03:28

Ich klicke auf „Zellenfarbe“, die Zellen mit Novell® Color will ich ganz oben haben.

00:03:34

Also belasse ich es bei den Standardwerten und klicke auf „Ebene kopieren“.

00:03:40

In der neuen Ebene ändere ich

00:03:44

die Reihenfolge auf Rot/Unten und klicke auf „OK”.

00:03:48

Der Bereich wird nach den Zellenfarben der aufgegebenen Spalte sortiert.

00:03:54

Sie können eine Sortierung rückgängig machen, falls Sie seit Sortierbeginn die Arbeitsmappe nicht gesichert haben.

00:03:59

Ich klicke in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den „Undo“-Button.

00:04:02

Sie können aber auch die Tastenkombination Strg-Z verwenden.

00:04:07

Nach einer Sicherung Ihrer Arbeitsmappe können Sie die Sortierung nicht mehr rückgängig machen.

00:04:11

Bisher haben wir Daten in Spalten sortiert, die häufigste Art der Sortierung,

00:04:16

aber Sie können auch nach Zeilen sortieren.

00:04:19

Hier sind die Daten, mit denen wir gearbeitet haben,

00:04:21

aber die Spalten, wie z. B. Kategorie, sind nun Zeilen.

00:04:26

Für eine Sortierung nach Zeilen klicken Sie auf „Sortieren“.

00:04:29

Denken Sie daran: Die Standardeinstellung im Sortierdialog ist die Sortierung nach Spalten.

00:04:34

Klicken Sie auf „Optionen“,

00:04:36

dann auf „Sortieren von links nach rechts“ und schließlich auf „OK”.

00:04:40

Jetzt ist der Sortierdialog so eingerichtet, dass nach Zeilen sortiert wird.

00:00:01

En el anterior vídeo hemos ordenado números,

00:00:05

pero también puede ordenar textos y fechas, ya sea por orden alfabético, por formato,

00:00:10

por color o a través de una lista personalizada que usted cree.

00:00:15

Para ordenar un rango o una tabla con contenido de texto,

00:00:19

haga clic derecho en una celda de la columna que contenga el texto,

00:00:22

seleccione Ordenar y haga clic en De A a Z o de Z a A

00:00:29

y el rango se ordenará alfabéticamente.

00:00:31

Para ordenar un rango o una tabla con fechas,

00:00:34

haga clic derecho en una celda de una columna que contenga fechas,

00:00:38

seleccione Ordenar y haga clic en Ordenar de más antiguo a más reciente

00:00:42

o de más reciente a más antiguo

00:00:45

y el rango se ordenará cronológicamente.

00:00:48

Para ordenar con opciones avanzadas, como ordenar múltiples columnas,

00:00:53

haga clic en cualquier celda del rango o de la tabla,

00:00:56

haga clic en la pestaña Datos y seleccione Ordenar.

00:01:00

En el cuadro de diálogo de Ordenar hay una opción a la derecha:

00:01:04

Mis datos tienen encabezados.

00:01:07

Un encabezado de columna es una fila situada en la parte superior de un rango de celdas o de una tabla

00:01:11

que contiene los nombres de las columnas.

00:01:14

Tener encabezados es una buena idea.

00:01:17

Sin ellos se pueden ordenar datos por columnas A, B, C y así sucesivamente,

00:01:23

pero es posible que le cueste recordar los datos que contienen cada una de las columnas.

00:01:28

Con los encabezados, puede ordenar por nombre de columna,

00:01:32

como Categoría y Nombre de producto, en este ejemplo.

00:01:36

Seleccione ordenar por Categoría, haga clic en Añadir nivel,

00:01:41

seleccione por Nombre de producto y haga clic en Aceptar.

00:01:47

Las celdas están ahora ordenadas alfabéticamente por categoría, y luego además por nombre de producto.

00:01:52

También puede ordenar datos usando una lista personalizada que haya creado.

00:01:56

Es posible que quiera hacer esto cuando desee ordenar

00:01:58

su texto por categoría en lugar de por orden alfabético.

00:02:02

Haga clic en Ordenar. He seleccionado ordenar por Categoría,

00:02:08

haga clic en la flecha desplegable de Criterio de ordenación y seleccione Lista personalizada.

00:02:13

Un motivo común para no ordenar alfabéticamente es cuando se desea ordenar por

00:02:16

días de la semana o meses del año.

00:02:19

Excel trae por defecto estas listas personalizadas.

00:02:23

Voy a crear una lista personalizada que ordene

00:02:26

la columna de categoría en el orden que quiero.

00:02:29

Escribo un valor que se encuentra en la columna de categoría y pulso Intro.

00:02:34

Sigo haciendo esto hasta completar mi lista.

00:02:38

También puede escribir o pegar una lista separada por comas.

00:02:43

Hago clic en Agregar y en Aceptar.

00:02:47

Hago clic de nuevo en Aceptar

00:02:48

y el rango se ordena por la columna categoría

00:02:51

utilizando la lista personalizada que acabo de crear.

00:02:54

Probablemente, se habrá dado cuenta de que algunas celdas de la columna Descatalogado

00:02:58

tienen diferentes colores de celda o de fuente.

00:03:01

Puede ordenar los datos en función de esos colores.

00:03:04

En este cuadro de diálogo de Ordenar, selecciono Ordenar por Descatalogado

00:03:10

Hago clic en la flecha desplegable de Ordenar según.

00:03:13

Además de la opción Valores,

00:03:14

la lista incluye las opciones Color de celda, Color de fuente e Icono de celda.

00:03:21

Estos formatos se aplicaron utilizando la herramienta Formato condicional,

00:03:24

aunque también se puede dar formato de forma manual.

00:03:28

Hago clic en Color de celda, quiero las celdas sin color en la parte superior,

00:03:34

por lo que lo dejo configurado por defecto y hago clic en copiar nivel.

00:03:40

En el nuevo nivel, cambio el Criterio de ordenación a Rojo

00:03:44

y lo coloco en la parte inferior.

00:03:48

Hago clic en Aceptar y el rango se ordena por colores de celda en la columna Descatalogado.

00:03:54

Puede deshacer una ordenación siempre que no haya guardado el documento desde que configuró dicha ordenación.

00:03:59

Hago clic en el botón deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido,

00:04:02

aunque también puede usar el atajo del teclado Ctrl+Z.

00:04:07

Si ya había guardado el documento, no podrá deshacer el orden configurado.

00:04:11

Hasta este momento hemos ordenado los datos en columnas, que es el modo más común de ordenar datos,

00:04:16

pero también puede ordenar por filas.

00:04:19

Estos son los datos con los que hemos estado trabajando,

00:04:21

pero las columnas, como Categoría, son ahora filas.

00:04:26

Para ordenar por filas, haga clic en Ordenar,

00:04:29

fíjese que el cuadro de diálogo de Ordenar está configurado para ordenar por columnas,

00:04:34

haga clic en Opciones,

00:04:36

haga clic en Ordenar de izquierda a derecha y luego haga clic en Aceptar.

00:04:40

Ahora, el cuadro de diálogo de Ordenar está configurado para ordenar por filas.

00:00:01

We hebben getallen in de vorige video gesorteerd;

00:00:05

u kunt teksten en datums sorteren; of alfabetisch, op opmaak,

00:00:10

zoals kleur, of door een aangepaste lijst die u maakt.

00:00:15

Als u een bereik of tabel met tekst wilt sorteren,

00:00:19

klik met de rechtermuisknop op een cel in een kolom die tekst bevat,

00:00:22

wijst u naar Sorteren en klik op A tot Z of Z tot A,

00:00:29

en het bereik sorteert alfabetisch.

00:00:31

Als u een bereik of tabel met datums wilt sorteren,

00:00:34

klik met de rechtermuisknop op een cel in een kolom met datums,

00:00:38

wijst u naar Sorteren en klik op Sorteren oudste naar nieuwste

00:00:42

of Sorteren nieuwste naar oudste,

00:00:45

en het bereik sorteert chronologisch.

00:00:48

Voor meer geavanceerd sorteren, zoals sorteren op meerdere kolommen,

00:00:53

klik op een cel in het bereik of de tabel,

00:00:56

klik op het tabblad Gegevens en klik op Sorteren.

00:01:00

In het sorteervenster is aan de rechterzijde de optie:

00:01:04

Mijn gegevens hebben kopteksten.

00:01:07

Een kolomkop, is een rij bovenaan een celbereik of een tabel

00:01:11

met namen voor de kolommen.

00:01:14

Het is een goed idee om ze te hebben.

00:01:17

Zonder kopteksten sorteert u op kolom A, B, C enzovoort,

00:01:23

maar het kan moeilijk zijn om te onthouden welke kolommen welke gegevens bevatten.

00:01:28

Met kopteksten kunt u sorteren op kolomnamen,

00:01:32

zoals Categorie en Productnaam, in dit voorbeeld.

00:01:36

Stel sorteren in op Categorie, klik op Toevoegen niveau,

00:01:41

stel ze in op de Productnaam en klik op OK.

00:01:47

En de cellen zijn nu alfabetisch gesorteerd, op categorie en vervolgens op productnaam.

00:01:52

U kunt ook sorteren met een aangepaste lijst die u maakt.

00:01:56

U wilt dit misschien doen als u uw tekst

00:01:58

op categorie wilt sorteren in plaats van alfabetisch.

00:02:02

Klik op Sorteren, ik stel sorteren in op Categorie,

00:02:08

klik op de drop-down pijl en klik op Aangepaste lijst.

00:02:13

Een veel voorkomende reden om niet alfabetisch te sorteren, is sorteren op de

00:02:16

dagen van de week of maanden van het jaar;

00:02:19

en Excel biedt deze aangepaste lijsten al voor u.

00:02:23

Ik ga een aangepaste lijst maken die de

00:02:26

categoriekolom sorteert in de volgorde die ik wil.

00:02:29

Ik typ een waarde die in de categoriekolom staat en druk op Enter.

00:02:34

Ik blijf dit doen totdat ik mijn lijst volledig heb ingevuld.

00:02:38

U kunt ook een lijst typen of plakken, gescheiden door komma's.

00:02:43

Ik klik op Toevoegen en klik op OK;

00:02:47

Ik klik opnieuw op OK

00:02:48

en het bereik wordt gesorteerd op de categoriekolom

00:02:51

met de aangepaste lijst die we zojuist hebben gemaakt.

00:02:54

U hebt misschien gemerkt dat een aantal van de cellen in de onderbroken kolom

00:02:58

verschillende cel- en lettertypekleuren hebben.

00:03:01

U kunt sorteren op deze kleuren.

00:03:04

In dit sorteervenster stel ik Sorteren in om te onderbreken,

00:03:10

ik klik op de sorteren naar beneden pijl

00:03:13

en naast Waarden

00:03:14

bevat de lijst ook de opties Celkleur, Tekstkleur en Cel pictogram.

00:03:21

Deze werden meestal toegepast met voorwaardelijke opmaak;

00:03:24

hoewel u ze ook handmatig kunt opmaken.

00:03:28

Ik klik op Celkleur, ik wil dat de cellen met Geen celkleur bovenaan staan;

00:03:34

dus laat ik hem staan op de standaardwaarden en klik op kopieerniveau.

00:03:40

Op het nieuwe niveau verander ik de volgorde in rood

00:03:44

en stel ik deze onderaan in;

00:03:48

Ik klik op OK en het bereik wordt gesorteerd op celkleuren in de onderbroken kolom.

00:03:54

U kunt een sortering ongedaan maken als u de werkmap niet hebt opgeslagen sinds u de sortering hebt uitgevoerd.

00:03:59

Ik klik op de knop Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang,

00:04:02

u kunt ook de sneltoets Ctrl-Z gebruiken.

00:04:07

Als u het werkboek hebt opgeslagen, kunt u de sortering niet ongedaan maken.

00:04:11

Tot nu toe hebben we gegevens gesorteerd in kolommen, de meest gebruikelijke manier om te sorteren,

00:04:16

maar u kunt ook sorteren op rijen.

00:04:19

Dit zijn de gegevens waarmee we hebben gewerkt,

00:04:21

maar de kolommen, zoals Categorie, zijn nu rijen.

00:04:26

Als u op rijen wilt sorteren, klikt u op Sorteren,

00:04:29

merk op dat het sorteervenster is geconfigureerd om op kolommen te sorteren,

00:04:34

klik op Opties,

00:04:36

klik op Sorteren van links naar rechts, klik op OK,

00:04:40

en nu wordt het sorteervenster geconfigureerd om op rijen te sorteren.

00:00:01

Abbiamo ordinato i numeri nel video precedente;.

00:00:05

è anche possibile ordinare testo e date; in ordine alfabetico, per formato,.

00:00:10

come il colore, o da un l'elenco personalizzato creato..

00:00:15

Per ordinare un intervallo o tabella utilizzando il testo,.

00:00:19

fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella in un colonna che contiene testo,.

00:00:22

scegliere Ordina, quindi fare clic su dalla A alla z o dalla A alla A,

00:00:29

e l'intervallo ordina alfabeticamente.

00:00:31

Per ordinare un intervallo o una tabella utilizzando le date,

00:00:34

fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella in un colonna che contiene le date,.

00:00:38

scegliere Ordina e fare clic su Ordina dal meno recente al più recente.

00:00:42

o Ordina dal più recente al meno recente,

00:00:45

e l'intervallo ordina in ordine cronologico.

00:00:48

Per un ordinamento più avanzato, come l'ordinamento per più colonne,.

00:00:53

fare clic su una cella qualsiasi in l'intervallo o la tabella,.

00:00:56

Fare clic sulla scheda Dati e quindi su Ordina.

00:01:00

Nella finestra di dialogo di ordinamento, c'è un'opzione a destra:.

00:01:04

I miei dati hanno intestazioni.

00:01:07

Un'intestazione di colonna, è una riga in cima a un intervallo di celle o a una tabella,.

00:01:11

che contiene i nomi delle colonne.

00:01:14

È una buona idea averli.

00:01:17

Senza intestazioni ordinate per colonna A, B, C e così via,.

00:01:23

ma può essere difficile da ricordare quali colonne contengono i dati..

00:01:28

Con le intestazioni è possibile ordinare per nomi di colonna,.

00:01:32

come Categoria e Nome del prodotto, in questo esempio..

00:01:36

Impostare l'ordinamento in base al Categoria, fare clic su Aggiungi livello,.

00:01:41

impostarli dal Nome del prodotto e fare clic su OK..

00:01:47

E le celle sono ora ordinate alfabeticamente, per categoria, quindi nome del prodotto..

00:01:52

È inoltre possibile ordinare utilizzando un elenco personalizzato creato dall'utente.

00:01:56

Potresti volerlo fare, quando si desidera ordinare.

00:01:58

il testo per categoria, invece di in ordine alfabetico..

00:02:02

Fare clic su Ordina, impostare l'ordinamento per la categoria,

00:02:08

fai clic sul menu a discesa dell'ordine e fare clic su Elenco personalizzato..

00:02:13

Un motivo comune per non ordinare in ordine alfabetico, è quello di ordinare per.

00:02:16

i giorni della settimana o mesi dell'anno;.

00:02:19

ed Excel fornisce già questi elenchi personalizzati per voi..

00:02:23

Ho intenzione di creare un elenco personalizzato che ordina .

00:02:26

nella colonna della categoria nell'ordine desiderato.

00:02:29

I ostoico un valore che si tratta nel e premere Invio..

00:02:34

Continuo a fare questo, fino a quando Ho completato la mia lista..

00:02:38

È anche possibile digitare o incollare un elenco separato da virgole..

00:02:43

Faccio clic su Aggiungi e faccio clic su OK;

00:02:47

Cliccano di nuovo su OK

00:02:48

e l'intervallo è ordinato per colonna della categoria.

00:02:51

utilizzando l'elenco personalizzato che abbiamo appena creato.

00:02:54

Avrete notato, che alcuni dei le celle nella colonna non più disponibile.

00:02:58

hanno diversi colori di cella e carattere.

00:03:01

È possibile ordinare in base a questi colori.

00:03:04

In questa finestra di dialogo di ordinamento, impostare Ordina per su non più disponibile,.

00:03:10

Faccio clic sull'ordinamento sulla freccia in giù, .

00:03:13

oltre ai Valori,

00:03:14

l'elenco ha il colore Cell, Opzioni Colore carattere e Icona cella..

00:03:21

Questi erano comunemente applicato utilizzando la formattazione condizionale;.

00:03:24

anche se è possibile formattarli manualmente..

00:03:28

Faccio clic su Colore cella, voglio le celle con Nessun colore vell, di essere in cima;.

00:03:34

così lascio impostato al impostazioni predefinite e fare clic su livello di copia..

00:03:40

Al nuovo livello, cambio ordine in rosso

00:03:44

e impostarlo sul fondo;

00:03:48

Faccio clic su OK e l'intervallo è ordinato per i colori delle celle nella colonna non più disponibile..

00:03:54

È possibile annullare un ordinamento se non si è cartella di lavoro dopo l'ordinamento..

00:03:59

Faccio clic sul pulsante Annulla barra di accesso rapido,.

00:04:02

è anche possibile utilizzare il scelta rapida da tastiera Ctrl-z..

00:04:07

Se hai salvato il cartella di lavoro, non è possibile annullare un ordinamento..

00:04:11

Finora abbiamo ordinato i dati in colonne, il modo più comune per ordinare, .

00:04:16

ma si può anche ordinare per righe..

00:04:19

Questi sono i dati che abbiamo ha lavorato con,.

00:04:21

ma le colonne, come Categoria, sono ora righe..

00:04:26

Per ordinare in base alle righe, fare clic su Ordina,

00:04:29

si noti che la finestra di dialogo di ordinamento è configurato per ordinare in base alle colonne,.

00:04:34

fare clic su Opzioni,

00:04:36

fare clic su Ordina a sinistra per a destra, fare clic su OK, .

00:04:40

e ora la finestra di dialogo di ordinamento è configurato per l'ordinamento per righe..

00:00:01

我們在以前的視頻;.

00:00:05

您還可以對文本和日期進行排序; 要麼按字母順序，按格式，.

00:00:10

如顏色，或由您創建的自訂清單。.

00:00:15

對範圍進行排序或表使用文本，.

00:00:19

按右鍵包含文本的列，.

00:00:22

指向排序，然後按一下 A 到 Z 或 Z 到 A，

00:00:29

和範圍按字母順序排序。

00:00:31

要使用日期對範圍或表進行排序，

00:00:34

按右鍵包含日期的列，.

00:00:38

指向排序，然後按一下從最舊到最新排序.

00:00:42

或排序從最新到最舊，

00:00:45

和範圍按時間順序排序。

00:00:48

對於更高級的排序，如按多列排序，.

00:00:53

按一下中的任何儲存格範圍或表，.

00:00:56

按一下"資料"選項卡，然後按一下"排序"。

00:01:00

在排序對話方塊中，右側有一個選項：.

00:01:04

我的資料具有標頭。

00:01:07

列標題，是儲存格或表區域的頂部，.

00:01:11

包含列的名稱。

00:01:14

最好有它們。

00:01:17

沒有標題，您排序按 A、B、C 等列，.

00:01:23

但可能很難記住哪些列包含哪些資料。.

00:01:28

使用標題，您可以排序按列名稱，.

00:01:32

如類別和產品名稱，在此示例中。.

00:01:36

按類別，按一下"添加級別"，.

00:01:41

設置他們產品名稱，然後按一下"確定"。.

00:01:47

現在，這些儲存格按字母順序排序，按類別，然後產品名稱。.

00:01:52

您還可以使用創建的自訂清單進行排序。

00:01:56

你可能想這麼做當您想要排序.

00:01:58

您的文本按類別，而不是按字母順序排列。.

00:02:02

按一下"排序"，按類別設置排序，

00:02:08

按一下訂單下拉清單箭頭，然後按一下"自訂清單"。.

00:02:13

不排序的常見原因按字母順序排列，是排序.

00:02:16

星期中的幾天或一年中的月份;.

00:02:19

和 Excel 已經提供這些自訂清單。.

00:02:23

我要創建一個排序的自訂清單.

00:02:26

按我想要的順序排列的類別列。

00:02:29

我鍵入一個值，該值位於類別列，然後按 Enter。.

00:02:34

我一直這樣做，直到我已經完成了我的清單。.

00:02:38

您還可以鍵入或粘貼用逗號分隔的清單。.

00:02:43

我按一下"添加"，然後按一下"確定";按一下"確定"，按一下"確定"，"按一下"確定"（

00:02:47

我再次按一下"確定"

00:02:48

範圍按類別列.

00:02:51

使用我們剛剛創建的自訂清單。

00:02:54

你可能已經注意到，幾個已停用列中的儲存格.

00:02:58

具有不同的儲存格和字體顏色。

00:03:01

您可以按這些顏色進行排序。

00:03:04

在此排序對話方塊中，我將排序設置為已停止，.

00:03:10

我按一下排序在向下箭頭上，.

00:03:13

除了值，

00:03:14

清單具有儲存格顏色，字體顏色和儲存格圖示選項。.

00:03:21

這些通常是使用條件格式應用;.

00:03:24

雖然你可以手動格式化它們。.

00:03:28

我按一下儲存格顏色，我想要儲存格沒有無斜色，要在上面;.

00:03:34

所以我離開它設置為預設值，然後按一下複製級別。.

00:03:40

在新的級別上，我將訂單更改為紅色

00:03:44

並將其設置為底部;

00:03:48

按一下"確定"，範圍已排序由已停止列中的儲存格顏色。.

00:03:54

如果尚未撤銷排序，則可以撤銷排序已保存活頁簿，因為已排序。.

00:03:59

我按一下打開的撤銷按鈕快速存取工具列，.

00:04:02

您也可以使用鍵盤快速鍵 Ctrl-Z。.

00:04:07

如果您已保存活頁簿，無法撤銷排序。.

00:04:11

到目前為止，我們已經在列，最常見的排序方式，.

00:04:16

但你可以也按行排序。.

00:04:19

這是我們提供的資料一直在工作，.

00:04:21

但列，如類別，現在是行。.

00:04:26

要按行排序，請按一下"排序"，

00:04:29

請注意，排序對話方塊是配置為按列排序，.

00:04:34

按一下"選項"，

00:04:36

按一下"向左排序"以右，按一下"確定"，.

00:04:40

現在排序對話方塊是配置為按行排序。.

00:00:01

私たちは、数字をソートしました。前のビデオ;.

00:00:05

テキストと日付を並べ替えることもできます。アルファベット順、形式別、.

00:00:10

色など、または作成するカスタムリスト。.

00:00:15

範囲を並べ替えるには、テキストを使用したテーブル,.

00:00:19

のセルを右クリックします。テキストを含む列、.

00:00:22

並べ替えをポイントし、A から Z または Z から A をクリックします。

00:00:29

範囲はアルファベット順に並べ替えられます。

00:00:31

日付を使用して範囲またはテーブルを並べ替えるには、

00:00:34

のセルを右クリックします。日付を含む列、.

00:00:38

並べ替えをポイントし、最も古い並べ替えから最新の並べ替え.

00:00:42

または最も古いものに最も新しい並べ替え、

00:00:45

範囲は時系列で並べ替えます。

00:00:48

より高度な並べ替えのために、複数の列による並べ替えなど、.

00:00:53

内の任意のセルをクリックします。範囲またはテーブル、.

00:00:56

[データ] タブをクリックし、[並べ替え] をクリックします。

00:01:00

並べ替えダイアログでは、右側にオプションがあります。.

00:01:04

データにヘッダーがあります。

00:01:07

列ヘッダーは、セルまたはテーブルの範囲の上部、.

00:01:11

列の名前が含まれています。

00:01:14

彼らを持つことは良い考えです。

00:01:17

並べ替えヘッダーなし列 A、B、C などによって、.

00:01:23

しかし、それは覚えておくのは難しいかもしれませんどの列にどのデータが含まれているか。.

00:01:28

ヘッダーを使用すると、並べ替えが可能列名によって、.

00:01:32

カテゴリやこの例では、製品名を使用します。.

00:01:36

で並べ替えを設定します。カテゴリ、[レベルの追加] をクリックし、.

00:01:41

によって設定する製品名をクリックし、[OK] をクリックします。.

00:01:47

そして、細胞は今アルファベット順にソートされています。カテゴリ別に、製品名を指定します。.

00:01:52

作成したカスタムリストを使用して並べ替えることもできます。

00:01:56

これを行う必要があるかもしれません。並べ替えたい場合.

00:01:58

カテゴリ別のテキスト, アルファベット順に行う代わりに。.

00:02:02

[並べ替え] をクリックし、カテゴリ別に並べ替えを設定し、

00:02:08

注文ドロップダウンをクリックします。をクリックし、[カスタム] リストをクリックします。.

00:02:13

並べ替えない一般的な理由アルファベット順に並べ替える.

00:02:16

曜日または年の月;.

00:02:19

そして、Excel はすでに提供していますこれらのカスタムリストを使用してください。.

00:02:23

私は作成するつもりです並べ替えるカスタムリスト.

00:02:26

必要な順序のカテゴリ列。

00:02:29

に含まれる値を入力します。カテゴリ列を押して Enter キーを押します。.

00:02:34

私は、まで、これを続けます私はリストを完成しました。.

00:02:38

入力または貼り付けも可能コンマで区切られたリスト。.

00:02:43

[追加] をクリックし、[OK] をクリックします。

00:02:47

もう一度 [OK] をクリックします。

00:02:48

範囲は次の値で並べ替え済みカテゴリ列.

00:02:51

作成したカスタムリストを使用します。

00:02:54

あなたは気づいたかもしれませんが、廃止された列のセル.

00:02:58

セルとフォントの色が異なります。

00:03:01

これらの色で並べ替えることができます。

00:03:04

この並べ替えダイアログでは、 [並べ替え先を終了する場合).

00:03:10

並べ替えをクリックします。下向き矢印で、.

00:03:13

値に加えて、

00:03:14

リストにはセルの色がフォントの色とセルアイコンのオプション。.

00:03:21

これらは一般的に条件付き書式設定を使用して適用されます。.

00:03:24

できますが、手動でも書式設定します。.

00:03:28

[セルの色] をクリックすると、セルが必要になります。一番上に、ベレルカラーなし。.

00:03:34

だから私はそれをに設定したままにしておきますをクリックし、[コピー] レベルをクリックします。.

00:03:40

新しいレベルでは、私は赤に順序を変更します

00:03:44

そして、一番下に設定します。

00:03:48

[OK] をクリックすると、範囲が並べ替わります。廃止された列のセルの色で表示されます。.

00:03:54

ない場合は、並べ替えを取り消すことができます。並べ替え後にブックを保存しました。.

00:03:59

[取り消し] ボタンをクリックします。クイックアクセスツールバー,.

00:04:02

また、キーボードショートカット Ctrl-Z..

00:04:07

保存した場合は、ブックを使用すると、並べ替えを取り消すことができます。.

00:04:11

これまでにデータを並べ替えても、列、並べ替えの最も一般的な方法、.

00:04:16

しかし、あなたはすることができます行で並べ替えることもできます。.

00:04:19

これは私たちが持っているデータですと協力しています。.

00:04:21

しかし、列は、カテゴリは、行になりました。.

00:04:26

行で並べ替えるには、[並べ替え] をクリックします。

00:04:29

並べ替えダイアログが列別に並べ替えるように構成され、.

00:04:34

[オプション] をクリックします。

00:04:36

[左に並べ替え] をクリックします。右、[OK] をクリックします。.

00:04:40

そして今、並べ替えダイアログは行別に並べ替えるように構成されています。.

00:00:01

Chúng tôi sắp xếp các số trong video trước đó;.

00:00:05

bạn cũng có thể sắp xếp văn bản và ngày tháng; theo thứ tự ABC, bằng định dạng,.

00:00:10

như màu, hoặc bằng một danh sách tùy chỉnh bạn tạo..

00:00:15

Để sắp xếp một phạm vi hoặc bảng bằng văn bản,.

00:00:19

nhấp chuột phải vào một ô trong một cột chứa văn bản,.

00:00:22

trỏ đến sắp xếp và nhấp vào A đến Z hoặc Z đến A,

00:00:29

và phạm vi các loại theo thứ tự ABC.

00:00:31

Để sắp xếp một phạm vi hoặc bảng bằng ngày tháng,

00:00:34

nhấp chuột phải vào một ô trong một cột chứa ngày tháng,.

00:00:38

trỏ đến sắp xếp và nhấp vào Sắp xếp cũ nhất đến mới nhất.

00:00:42

hoặc sắp xếp mới nhất đến cũ nhất,

00:00:45

và phạm vi các loại chronologically.

00:00:48

Để phân loại nâng cao hơn, chẳng hạn như sắp xếp theo nhiều cột,.

00:00:53

nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng,.

00:00:56

nhấp vào tab dữ liệu và nhấp vào sắp xếp.

00:01:00

Trong hộp thoại sắp xếp, có một tùy chọn bên phải:.

00:01:04

Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

00:01:07

Một tiêu đề cột, là một hàng ở hàng đầu của một dãy ô hoặc một bảng,.

00:01:11

có chứa tên cho cột.

00:01:14

Đó là một ý tưởng tốt để có chúng.

00:01:17

Không có tiêu đề bạn sắp xếp bởi cột A, B, C và như vậy,.

00:01:23

nhưng có thể khó nhớ cột chứa dữ liệu nào..

00:01:28

Với tiêu đề bạn có thể sắp xếp theo tên cột,.

00:01:32

như thể loại và Tên sản phẩm, trong ví dụ này..

00:01:36

Đặt sắp xếp theo Danh mục, nhấp vào Thêm cấp,.

00:01:41

thiết lập chúng bằng Tên sản phẩm và nhấp vào OK..

00:01:47

Và các tế bào bây giờ được sắp xếp theo thứ tự ABC, theo danh mục, và sau đó là tên sản phẩm..

00:01:52

Bạn cũng có thể sắp xếp bằng cách sử dụng danh sách tùy chỉnh mà bạn tạo.

00:01:56

Bạn có thể muốn làm điều này, Khi bạn muốn sắp xếp.

00:01:58

văn bản theo thể loại, thay vì theo thứ tự ABC..

00:02:02

Nhấp vào sắp xếp, tôi đặt sắp xếp theo danh mục,

00:02:08

nhấp vào menu thả xuống đơn đặt hàng mũi tên và nhấp vào danh sách tùy chỉnh..

00:02:13

Một lý do phổ biến để không sắp xếp theo thứ tự ABC, là sắp xếp bởi.

00:02:16

Các ngày trong tuần hoặc tháng trong năm;.

00:02:19

và Excel đã cung cấp Các danh sách tùy chỉnh này cho bạn..

00:02:23

Tôi sẽ tạo ra một danh sách tùy chỉnh mà các loại .

00:02:26

cột thể loại theo thứ tự tôi muốn.

00:02:29

Tôi gõ một giá trị trong cột thể loại và nhấn Enter..

00:02:34

Tôi tiếp tục làm điều này, cho đến khi Tôi đã hoàn thành danh sách của tôi..

00:02:38

Bạn cũng có thể gõ hoặc dán một danh sách được phân cách bằng dấu phẩy..

00:02:43

Tôi nhấp vào Thêm, và nhấp vào OK;

00:02:47

Tôi bấm OK một lần nữa

00:02:48

và phạm vi được sắp xếp theo cột thể loại.

00:02:51

sử dụng danh sách tùy chỉnh, chúng tôi vừa tạo ra.

00:02:54

Bạn có thể đã nhận thấy, rằng một vài các ô trong cột bị ngưng.

00:02:58

có các ô và màu phông khác nhau.

00:03:01

Bạn có thể sắp xếp theo những màu này.

00:03:04

Trong hộp thoại sắp xếp này, tôi Đặt sắp xếp theo để ngưng,.

00:03:10

Tôi nhấp vào sắp xếp trên mũi tên xuống, .

00:03:13

Ngoài các giá trị,

00:03:14

danh sách có màu Cell, Màu phông chữ và tùy chọn biểu tượng ô..

00:03:21

Chúng thường được áp dụng bằng định dạng có điều kiện;.

00:03:24

mặc dù bạn có thể định dạng chúng bằng tay là tốt..

00:03:28

Tôi nhấp vào màu Cell, tôi muốn các tế bào với không có màu Vell, để được trên đầu trang;.

00:03:34

Vì vậy tôi để lại nó được thiết lập để mặc định, và bấm vào mức độ sao chép..

00:03:40

Trên cấp độ mới, tôi thay đổi thứ tự để màu đỏ

00:03:44

và đặt nó ở phía dưới;

00:03:48

Tôi bấm OK và phạm vi được sắp xếp bằng màu Cell trong cột đã ngưng..

00:03:54

Bạn có thể hoàn tác một sắp xếp nếu bạn chưa lưu sổ làm việc kể từ bạn sắp xếp..

00:03:59

Tôi nhấp vào nút undo trên Thanh công cụ truy cập nhanh,.

00:04:02

bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl-Z..

00:04:07

Nếu bạn đã lưu bảng tính, bạn không thể hoàn tác một sắp xếp..

00:04:11

Cho đến nay, chúng tôi đã sắp xếp dữ liệu trong cột, cách phổ biến nhất để sắp xếp, .

00:04:16

nhưng bạn có thể cũng sắp xếp theo hàng..

00:04:19

Đây là dữ liệu mà chúng tôi đã được làm việc với,.

00:04:21

nhưng các cột, chẳng hạn như Thể loại, bây giờ là hàng..

00:04:26

Để sắp xếp theo hàng, hãy nhấp vào sắp xếp,

00:04:29

thông báo rằng hộp thoại sắp xếp được được cấu hình để sắp xếp theo cột,.

00:04:34

bấm vào tuỳ chọn,

00:04:36

nhấp vào sắp xếp trái để phải, nhấn OK, .

00:04:40

và bây giờ hộp thoại sắp xếp là cấu hình để sắp xếp theo hàng..

00:00:01

Kami diurutkan angka dalam video sebelumnya;.

00:00:05

Anda juga dapat mengurutkan teks dan tanggal; baik secara alfabetis, menurut format,.

00:00:10

seperti warna, atau dengan daftar kustom yang Anda buat..

00:00:15

Untuk mengurutkan rentang atau Tabel menggunakan teks,.

00:00:19

Klik kanan sel di kolom yang berisi teks,.

00:00:22

Arahkan ke Sort, dan klik A ke Z atau Z ke A,

00:00:29

dan berbagai macam abjad.

00:00:31

Untuk mengurutkan rentang atau tabel menggunakan tanggal,

00:00:34

Klik kanan sel di kolom yang berisi tanggal,.

00:00:38

Arahkan ke Sort, dan klik Urutkan tertua ke terbaru.

00:00:42

atau Urutkan terbaru ke terlama,

00:00:45

dan berbagai macam secara kronologis.

00:00:48

Untuk penyortiran yang lebih canggih, seperti menyortir oleh beberapa kolom,.

00:00:53

Klik sel di Rentang atau tabel,.

00:00:56

Klik data tab, dan klik Urutkan.

00:01:00

Dalam dialog Sortir, ada pilihan di sebelah kanan:.

00:01:04

Data saya memiliki header.

00:01:07

Tajuk kolom, adalah baris pada atas berbagai sel atau meja,.

00:01:11

yang berisi nama untuk kolom.

00:01:14

Ini adalah ide yang baik untuk memilikinya.

00:01:17

Tanpa header yang Anda Urutkan dengan kolom A, B, C dan seterusnya,.

00:01:23

tetapi dapat sulit untuk mengingat kolom mana yang berisi data apa..

00:01:28

Dengan header Anda dapat mengurutkan Berdasarkan nama kolom,.

00:01:32

seperti kategori dan Nama produk, dalam contoh ini..

00:01:36

Atur Urutkan berdasarkan Kategori, klik Tambah tingkat,.

00:01:41

mengaturnya dengan Nama produk, lalu klik OK..

00:01:47

Dan sel sekarang diurutkan secara alfabetis, Berdasarkan Kategori, dan kemudian nama produk..

00:01:52

Anda juga dapat mengurutkan menggunakan daftar kustom yang Anda buat.

00:01:56

Anda mungkin ingin melakukan hal ini, Bila Anda ingin menyortir.

00:01:58

teks Anda berdasarkan Kategori, bukan secara alfabetis..

00:02:02

Klik Sort, saya mengatur Sortir berdasarkan Kategori,

00:02:08

Klik dropdown pesanan Panah, dan klik daftar kustom..

00:02:13

Alasan umum untuk tidak mengurutkan secara alfabetis, adalah dengan mengurutkan.

00:02:16

hari dalam seminggu atau bulan dalam setahun;.

00:02:19

dan Excel sudah menyediakan daftar kustom ini untuk Anda..

00:02:23

Saya akan membuat daftar kustom yang mengurutkan .

00:02:26

kolom kategori dalam urutan yang saya inginkan.

00:02:29

Saya mengetikkan nilai yang ada di kolom kategori dan tekan Enter..

00:02:34

Saya terus melakukan ini, sampai Saya telah menyelesaikan daftar saya..

00:02:38

Anda juga dapat mengetik atau menempelkan Daftar yang dipisahkan dengan koma..

00:02:43

Saya klik Add, dan klik OK;

00:02:47

Saya klik OK lagi

00:02:48

dan rentangnya diurutkan berdasarkan kolom Kategori.

00:02:51

menggunakan daftar kustom yang baru saja kita buat.

00:02:54

Anda mungkin telah memperhatikan, bahwa beberapa sel dalam kolom dihentikan.

00:02:58

memiliki warna sel dan font yang berbeda.

00:03:01

Anda dapat mengurutkan berdasarkan warna ini.

00:03:04

Dalam dialog semacam ini, saya set Urutkan untuk dihentikan,.

00:03:10

Saya klik jenis pada panah bawah, .

00:03:13

Selain nilai,

00:03:14

Daftar memiliki warna Cell, Warna font, dan pilihan ikon sel..

00:03:21

Ini biasanya diterapkan menggunakan format kondisional;.

00:03:24

Meskipun Anda dapat memformat mereka secara manual juga..

00:03:28

Saya klik warna sel, saya ingin sel dengan No Vell warna, berada di atas;.

00:03:34

Jadi aku meninggalkannya diatur ke default, dan klik tingkat penyalinan..

00:03:40

Pada tingkat yang baru, saya mengubah agar merah

00:03:44

dan atur ke bawah;

00:03:48

Saya klik OK dan rentangnya diurutkan dengan warna sel di kolom dihentikan..

00:03:54

Anda dapat mengurungkan Sortir jika menyimpan buku kerja sejak Anda disortir..

00:03:59

Saya klik tombol Undo pada Toolbar akses cepat,.

00:04:02

Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard Ctrl-Z..

00:04:07

Jika Anda telah menyimpan buku kerja, Anda tidak dapat mengurungkan Sortir..

00:04:11

Sejauh ini kami telah diurutkan data dalam kolom, cara yang paling umum untuk menyortir, .

00:04:16

tetapi Anda dapat juga mengurutkan berdasarkan baris..

00:04:19

Ini adalah data yang telah kita telah bekerja dengan,.

00:04:21

tetapi kolom, seperti Kategori, sekarang baris..

00:04:26

Untuk mengurutkan berdasarkan baris, klik Urutkan,

00:04:29

Perhatikan bahwa dialog Sortir dikonfigurasi untuk mengurutkan berdasarkan kolom,.

00:04:34

Klik opsi,

00:04:36

Klik Urutkan ke kiri untuk kanan, klik OK, .

00:04:40

dan sekarang jenis dialog dikonfigurasi untuk mengurutkan berdasarkan baris..

00:00:01

Мы отсортированы номера в предыдущее видео;.

00:00:05

вы также можете сортировать текст и даты; либо в алфавитном порядке, по формату,.

00:00:10

таких как цвет, или пользовательский список, который вы создаете..

00:00:15

Сортировать диапазон или таблица с использованием текста,.

00:00:19

право нажмите ячейку в столбец, содержащий текст,.

00:00:22

указать на сортировку и щелкните A к я или к A,

00:00:29

и сорты диапазона в алфавитном порядке.

00:00:31

Чтобы сортировать диапазон или таблицу с использованием дат,

00:00:34

право нажмите ячейку в столбец, содержащий даты,.

00:00:38

указать на сортировку и нажмите кнопку Сортировать старейших до новейших.

00:00:42

или Сортировать новейшие для старейших,

00:00:45

и сорты диапазона хронологически.

00:00:48

Для более продвинутой сортировки, такие как сортировка по нескольким столбцам,.

00:00:53

нажмите любую ячейку в диапазон или таблица,.

00:00:56

нажмите на вкладку Data и нажмите Сорт.

00:01:00

В диалоге сортировки, есть вариант справа:.

00:01:04

У моих данных есть заготовки.

00:01:07

Заголовок столбца, это строка на верхней части диапазона ячеек или таблицы,.

00:01:11

, который содержит имена для столбцов.

00:01:14

Это хорошая идея, чтобы иметь их.

00:01:17

Без заготовок вы сортируете колонкой A, B, C и так далее,.

00:01:23

но это может быть трудно запомнить какие столбцы содержат какие данные..

00:01:28

С заготовки вы можете сортировать по именам столбца,.

00:01:32

таких как категория и Название продукта, в этом примере..

00:01:36

Настройка сортировки по Категория, нажмите Добавить уровень,.

00:01:41

установить их на Название продукта, и нажмите OK..

00:01:47

И клетки теперь отсортированы в алфавитном порядке, по категориям, а затем название продукта..

00:01:52

Вы также можете сортировать с помощью пользовательского списка вы создаете.

00:01:56

Вы можете сделать это, когда вы хотите сортировать.

00:01:58

ваш текст по категориям, вместо алфавита..

00:02:02

Нажмите Сортировать, я устанавливаю сортировку по категории,

00:02:08

щелкните падение заказа стрелка, и нажмите Пользовательский список..

00:02:13

Распространенная причина не сортировать в алфавитном порядке, заключается в том, чтобы сортировать по.

00:02:16

дни недели или месяцев года;.

00:02:19

и Excel уже предоставляет эти пользовательские списки для вас..

00:02:23

Я собираюсь создать пользовательский список, который сортирует .

00:02:26

столбец категории в порядке, который я хочу.

00:02:29

Я ветую значение, которое находится в колонка категории и нажмите Enter..

00:02:34

Я продолжаю делать это, пока Я завершил свой список..

00:02:38

Вы также можете ввести или вставить список, разделенный запятыми..

00:02:43

Я нажимаю Добавить, и нажмите OK;

00:02:47

Я нажимаю OK снова

00:02:48

и диапазон сортируются по колонка категории.

00:02:51

используя пользовательский список, который мы только что создали.

00:02:54

Возможно, вы заметили, что некоторые из ячейки в прекращенной колонке.

00:02:58

имеют разные цвета ячеей и шрифтов.

00:03:01

Вы можете сортировать по этим цветам.

00:03:04

В такого рода диалоге, я установить Сортировка, чтобы прекращено,.

00:03:10

Я нажимаю на сортировку на стрелке вниз, .

00:03:13

в дополнение к ценностям,

00:03:14

список имеет цвет клетки, Цвет шрифта и параметры значка Cell..

00:03:21

Они были обычно применяется с использованием условного форматирования;.

00:03:24

хотя вы можете форматировать их вручную, а также..

00:03:28

Я нажимаю цвет клетки, я хочу клетки с No vell Цвет, чтобы быть на вершине;.

00:03:34

так что я оставляю его установить на по умолчанию и нажмите уровень копирования..

00:03:40

На новом уровне я меняю порядок на красный

00:03:44

и установить его на дно;

00:03:48

Я нажимаю OK и диапазон отсортирован цветами ячеей в прекращенной колонке..

00:03:54

Вы можете отменить рода, если у вас нет сохранил трудовую книжку, так как вы отсортированы..

00:03:59

Я нажимаю кнопку отменить на панель инструментов быстрого доступа,.

00:04:02

вы также можете использовать клавишный ярлык Ctrl-Я..

00:04:07

Если вы сохранили трудовая книжка, вы не можете отменить рода..

00:04:11

До сих пор мы отсортированы данные в столбцы, наиболее распространенный способ сортировки, .

00:04:16

но вы можете также сортировать по строкам..

00:04:19

Это данные, которые мы работал с,.

00:04:21

но столбцы, такие как Категория, теперь строки..

00:04:26

Чтобы сортировать по строкам, нажмите Сорт,

00:04:29

обратите внимание, что диалог сортировки настроен для сортировки по столбцам,.

00:04:34

нажмите Варианты,

00:04:36

нажмите Сортировать слева право, нажмите OK, .

00:04:40

и теперь рода диалог настроен для сортировки по строкам..

00:00:01

Сортирахме числата в предишен видеоклип;.

00:00:05

можете също да сортирате текст и дати; или по азбучен ред, по формат,.

00:00:10

цвят, или от списък, който създавате..

00:00:15

За да сортирате диапазон или таблица с помощта на текст,.

00:00:19

кликнете с десния бутон на мишката върху колона, която съдържа текст,.

00:00:22

изберете Сортиране и щракнете върху A до Z или Z

00:00:29

и диапазонът се сортира по азбучен ред.

00:00:31

За да сортирате диапазон или таблица с дати,

00:00:34

кликнете с десния бутон на мишката върху колона, съдържаща дати,.

00:00:38

и щракнете върху Сортиране на най-старите към най-новите.

00:00:42

или Сортиране на най-новите към най-старите,

00:00:45

и диапазонът сортира хронологично.

00:00:48

За по-напреднало сортиране, като сортиране по няколко колони,.

00:00:53

щракнете върху някоя клетка в диапазона или таблицата,.

00:00:56

щракнете върху раздела Данни и щракнете върху Сортиране.

00:01:00

В диалога за сортиране има опция за правото:.

00:01:04

Данните ми имат заглавки.

00:01:07

Заглавието на графата е ред в горната част на диапазон от клетки или таблица,.

00:01:11

който съдържа имена за колоните.

00:01:14

Добра идея е да ги имаш.

00:01:17

Без заглавки, които сортирате по колона A, B, C и т.нар..

00:01:23

но може да е трудно да се запомни кои колони съдържат какви данни..

00:01:28

С заглавките можете да сортирате по колони,.

00:01:32

като например категория и Име на продукта, в този пример..

00:01:36

Задаване на сортиране по Категория, щракнете върху Добавяне на ниво,.

00:01:41

ги определя от Име на продукта и щракнете върху OK..

00:01:47

И клетките са подредени по азбучен ред, по категория, след това наименование на продукта..

00:01:52

Можете също да сортирате с помощта на създаден от вас потребителски списък.

00:01:56

Може би ще искаш да го направиш. когато искате да сортирате.

00:01:58

вашия текст по категории, вместо азбучен ред..

00:02:02

Щракнете върху Сортиране, Задат съм зададе сортиране по категория,

00:02:08

щракнете върху падащото меню за поръчка и щракнете върху Списък по избор..

00:02:13

Често срещана причина да не се сортира по азбучен ред, е да се сортира по.

00:02:16

дните от седмицата или месеца на годината;.

00:02:19

и Excel вече предоставя персонализирани списъци за вас..

00:02:23

Ще създам списък по избор, който сортира .

00:02:26

колоната за категория в реда, който искам.

00:02:29

Въвеждам стойност, която е в категория и натиснете Enter..

00:02:34

Продължавам да го правя, докато не се Завърших списъка си..

00:02:38

Можете също да въвеждате или поставяте списък, отделен със запетаи..

00:02:43

Аз кликнете Добави, и кликнете върху OK;

00:02:47

Отново щракнете върху OK

00:02:48

и диапазонът се сортира по колоната за категорията.

00:02:51

с персонализирания списък, който току-що създадохме.

00:02:54

Може би сте забелязали, че някои от клетките в прекъснатата колона.

00:02:58

имат различни цветове на клетките и шрифтовете.

00:03:01

Можете да сортирате по тези цветове.

00:03:04

В този диалог за сортиране, аз задаване Сортиране до да се прекрати,.

00:03:10

Кликвам върху сортирането стрелка надолу, .

00:03:13

в допълнение към ценностите,

00:03:14

в списъка има цвят на клетката, Опции за цвят на шрифта и икона на клетка..

00:03:21

Те обикновено са били прилагано с помощта на условно форматиране;.

00:03:24

въпреки че можете да да ги форматирате ръчно..

00:03:28

Кликвам върху Цвят на клетката, искам клетките с без vell Color, да бъде на върха;.

00:03:34

така че оставям го настроен по подразбиране и щракнете върху ниво копиране..

00:03:40

На ново ниво, аз променям реда на червено

00:03:44

и го нагласи на дъното;

00:03:48

Щракнете върху OK и диапазонът е сортиран от цветовете на клетките в преустановената колона..

00:03:54

Можете да отмените даден вид, ако не сте записа работната книга, тъй като сте сортирали..

00:03:59

Щракнете върху бутона за отмяна на лентата с инструменти за бърз достъп,.

00:04:02

можете да използвате и клавишната комбинация Ctrl-Z..

00:04:07

Ако сте запазили работна книга, не можете да отмените сортиране..

00:04:11

Досега сме сортирали данните в колони, най-често срещаният начин за сортиране, .

00:04:16

но можете да също така сортирайте по редове..

00:04:19

Това са данните, които сме работи с,.

00:04:21

но колоните, като например Категория, сега са редове..

00:04:26

За да сортирате по редове, кликнете върху "Сортиране",

00:04:29

забележете, че диалогът за сортиране е конфигурирани да се сортират по колони,.

00:04:34

щракнете върху Опции,

00:04:36

щракнете върху Сортиране вляво, за да надясно, щракнете върху OK, .

00:04:40

и сега диалогът за сортиране е конфигурирани да сортират по редове..

00:00:01

Am sortat numerele în videoclipul anterior;.

00:00:05

de asemenea, aveți posibilitatea să sortați text și date; fie în ordine alfabetică, după format,.

00:00:10

ar fi culoarea, sau de către un listă particularizată pe care o creați..

00:00:15

Pentru a sorta o zonă sau tabel utilizând text,.

00:00:19

faceți clic dreapta pe o celulă dintr-o coloană care conține text,.

00:00:22

indicați spre Sortare și faceți clic pe De la A la Z sau de la Z la A,

00:00:29

iar gama se sortează în ordine alfabetică.

00:00:31

Pentru a sorta o zonă sau un tabel utilizând date calendaristice,

00:00:34

faceți clic dreapta pe o celulă dintr-o coloană care conține date,.

00:00:38

indicați spre Sortare și faceți clic pe Sortarea de la cel mai vechi la cel mai nou.

00:00:42

sau Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi,

00:00:45

iar gama se sortează cronologic.

00:00:48

Pentru sortare mai avansată, ar fi sortarea după mai multe coloane,.

00:00:53

faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul;.

00:00:56

faceți clic pe fila Date și faceți clic pe Sortare.

00:01:00

În dialogul de sortare, există o opțiune la dreapta:.

00:01:04

Datele mele au anteturi.

00:01:07

Un antet de coloană, este un rând la partea de sus a unei zone de celule sau a unui tabel,.

00:01:11

care conține nume pentru coloane.

00:01:14

E o idee bună să le ai.

00:01:17

Fără anteturi pe care le sortați în coloana A, B, C și așa mai departe,.

00:01:23

dar poate fi greu să-și amintească care coloane conțin ce date..

00:01:28

Cu anteturile pe care le puteți sorta după numele coloanelor;.

00:01:32

ar fi categoria și Numele produsului, în acest exemplu..

00:01:36

Setați sortarea după Categorie, faceți clic pe Adăugare nivel,.

00:01:41

le setează de către Nume produs și faceți clic pe OK..

00:01:47

Iar celulele sunt acum sortate alfabetic, după categorie, apoi pe nume de produs..

00:01:52

De asemenea, aveți posibilitatea să sortați utilizând o listă particularizată pe care o creați.

00:01:56

S-ar putea să vrei să faci asta. când doriți să sortați.

00:01:58

textul după categorie, în loc de alfabetic..

00:02:02

Faceți clic pe Sortare, se setează sortarea după categorie,

00:02:08

faceți clic pe lista verticală de comenzi și faceți clic pe Listă particularizată..

00:02:13

Un motiv comun pentru a nu sorta în ordine alfabetică, este de a sorta după.

00:02:16

zilele săptămânii sau lunile anului;.

00:02:19

și Excel oferă deja aceste liste personalizate pentru dvs..

00:02:23

Voi crea o listă particularizată care sortează .

00:02:26

coloana categoriei în ordinea dorită.

00:02:29

Tastez o valoare care se coloană categorie și apăsați enter..

00:02:34

Continui să fac asta, până când. Mi-am completat lista..

00:02:38

De asemenea, aveți posibilitatea să tastați sau să lipiți o listă separată prin virgule..

00:02:43

Fac clic pe Adăugare și faceți clic pe OK;

00:02:47

Fac clic din nou pe OK

00:02:48

și intervalul este sortat după coloana categoriei.

00:02:51

folosind lista personalizată pe care tocmai am creat-o.

00:02:54

Este posibil să fi observat, că câteva dintre celulele din coloana întreruptă.

00:02:58

au culori diferite de celule și font.

00:03:01

Puteți sorta după aceste culori.

00:03:04

În acest dialog de sortare, am setați Sortare după întrerupt,.

00:03:10

Fac clic pe sortare pe săgeata în jos, .

00:03:13

în plus față de valori,

00:03:14

lista are culoarea Celulă, Culoare font și opțiuni pictogramă celulă..

00:03:21

Acestea au fost frecvent aplicate utilizând formatarea condițională;.

00:03:24

deși puteți format-le manual, de asemenea..

00:03:28

Fac clic pe Culoare celulă, vreau celulele cu No vell Color, pentru a fi în partea de sus;.

00:03:34

așa că am lăsa-o setat la valorile implicite și faceți clic pe nivelul de copiere..

00:03:40

La noul nivel, schimb ordinea în roșu

00:03:44

și setați-l la partea de jos;

00:03:48

Fac clic pe OK și intervalul este sortat de culorile celulelor din coloana întreruptă..

00:03:54

Aveți posibilitatea să anulați un fel dacă nu ați salvat registrul de lucru de când ați sortat..

00:03:59

Fac clic pe butonul anulare de pe bara de instrumente Acces rapid,.

00:04:02

puteți utiliza, de asemenea, comandă rapidă de la tastatură Ctrl-Z..

00:04:07

Dacă ați salvat registru de lucru, nu se poate anula o sortare..

00:04:11

Până în prezent, am sortat datele în coloane, cel mai comun mod de a sorta, .

00:04:16

dar puteți de asemenea, sortați după rânduri..

00:04:19

Acestea sunt datele pe care le-am a lucrat cu,.

00:04:21

dar coloanele, ar fi Categorie, sunt acum rânduri..

00:04:26

Pentru a sorta după rânduri, faceți clic pe Sortare,

00:04:29

observați că dialogul de sortare este configurat pentru sortare după coloane,.

00:04:34

faceți clic pe Opțiuni,

00:04:36

faceți clic pe Sortare la stânga la dreapta, faceți clic pe OK, .

00:04:40

iar acum dialogul de sortare este configurat pentru a sorta după rânduri..

00:00:01

Ми відсортували цифри в попереднє відео;.

00:00:05

ви також можете сортувати текст і дати; або в алфавітному порядку, за форматом,.

00:00:10

наприклад, колір або настроюваний список, який ви створюєте..

00:00:15

Щоб відсортувати діапазон або таблиці з використанням тексту,.

00:00:19

Клацніть правою кнопкою миші клітинку в стовпець, який містить текст,.

00:00:22

наведіть вказівник на пункт Сортувати та виберіть пункт Від А до Я або Від до А,

00:00:29

і діапазон сортує в алфавітному порядку.

00:00:31

Щоб відсортувати діапазон або таблицю за датами,

00:00:34

Клацніть правою кнопкою миші клітинку в стовпець, який містить дати,.

00:00:38

наведіть вказівник на пункт Сортувати та натисніть кнопку Сортувати від найстаріших до найновіших.

00:00:42

або Сортувати від найновіших до найстаріших,

00:00:45

і діапазон сортує хронологічно.

00:00:48

Для більш просунутого сортування, сортування за кількома стовпцями,.

00:00:53

клацніть будь-яку клітинку в діапазон або таблицю,.

00:00:56

Перейдіть на вкладку Дані та натисніть кнопку Сортування.

00:01:00

У діалоговому вікні сортування праворуч є можливість:.

00:01:04

Мої дані є заголовками.

00:01:07

Заголовок стовпця — це рядок у на початок діапазону клітинок або таблиці,.

00:01:11

, який містить імена стовпців.

00:01:14

Це гарна ідея, щоб мати їх.

00:01:17

Без сортування заголовків за стовпцем A, B, C і так далі,.

00:01:23

але це може бути важко пам'ятати стовпці, які містять дані..

00:01:28

За допомогою заголовків можна сортувати за іменами стовпців,.

00:01:32

таких як Категорія та Назва товару в цьому прикладі..

00:01:36

Встановити сортування за Категорія, натисніть кнопку Додати рівень,.

00:01:41

встановити їх на Назва продукту та натисніть кнопку OK..

00:01:47

І клітини тепер відсортовані в алфавітному порядку, за категоріями, а потім назву продукту..

00:01:52

Також можна сортувати за допомогою настроюваного списку, який ви створюєте.

00:01:56

Ви можете зробити це, коли потрібно відсортувати.

00:01:58

текст за категоріями, а не в алфавітному порядку..

00:02:02

Натисніть кнопку Сортувати, я встановіть сортування за категорією,

00:02:08

Клацніть розкривний список замовлень і виберіть пункт Настроюваний список..

00:02:13

Поширена причина не сортувати в алфавітному порядку, це сортування за.

00:02:16

дні тижня або місяців року;.

00:02:19

і Excel уже надає цих настроюваних списків..

00:02:23

Я збираюся створити настроюваний список, який сортує .

00:02:26

впорядкована стопка карт з чергуванням кольорів категорії в потрібному порядку.

00:02:29

Я вводьмо значення, яке в категорії та натисніть клавішу Enter..

00:02:34

Я продовжую робити це, поки Список завершено..

00:02:38

Також можна вводити або вставляти список, розділений комами..

00:02:43

Я натисш кнопку Додати, а потім натисніть кнопку OK;

00:02:47

Я знову натисш ОК

00:02:48

а діапазон сортується за стовпець категорії.

00:02:51

використовуючи користувальницький список ми тільки що створили.

00:02:54

Ви, можливо, помітили, що деякі з клітинки у припиненому стовпці.

00:02:58

мають різні кольори комірок і шрифтів.

00:03:01

Можна сортувати за цими кольорами.

00:03:04

У такому діалоговому вікні сортування I встановити Сортувати за на припинено,.

00:03:10

Я натисшки сортування стрілкою вниз, .

00:03:13

на додаток до Цінностей,

00:03:14

список має колір комірки, Колір шрифту та параметри піктограми клітинки..

00:03:21

Вони зазвичай були застосовується за допомогою умовного форматування;.

00:03:24

хоча ви можете також відформатувати їх вручну..

00:03:28

Я натикаю на кнопку Колір клітинки, я хочу, щоб клітинки без кольору велів, щоб бути зверху;.

00:03:34

так що я залишаю його встановлений на і натисніть кнопку Копіювати рівень..

00:03:40

На новому рівні я змінюю порядок на червоний

00:03:44

і встановіть його на дно;

00:03:48

Я натиснув кнопку OK, а діапазон відсортований кольорами клітинки у припиненому стовпці..

00:03:54

Сортування можна скасувати, якщо цього не було збережену книгу з часу сортування..

00:03:59

Я натинаю кнопку скасування на панель швидкого доступу,.

00:04:02

ви також можете використовувати сполучення клавіш Ctrl-Z..

00:04:07

Якщо ви зберегли не можна скасувати сортування..

00:04:11

Поки що ми відсортували дані в стовпці, найпоширеніший спосіб сортування, .

00:04:16

але ви можете також сортувати за рядками..

00:04:19

Це дані, які ми працювала з,.

00:04:21

але стовпці, такі як Категорія, тепер рядки..

00:04:26

Щоб сортувати за рядками, натисніть кнопку Сортувати,

00:04:29

заумовте, що діалогове вікно сортування настроєно для сортування за стовпцями,.

00:04:34

натисніть кнопку Параметри,

00:04:36

натисніть кнопку Сортувати зліва до праворуч, натисніть кнопку OK, .

00:04:40

і тепер діалогове вікно сортування налаштовано на сортування за рядками..

00:00:01

Biz sayıları sıraladı önceki video;.

00:00:05

metin ve tarihleri de sıralayabilirsiniz; ya alfabetik olarak, biçime göre,.

00:00:10

renk gibi, ya da bir oluşturduğunuz özel liste..

00:00:15

Bir aralığı sıralamak için veya metin kullanarak tablo,.

00:00:19

bir hücrede sağ tıklatın metin içeren sütun,.

00:00:22

işaret etmek için işaret edin ve A'dan Z'ye veya Z'den A'ya tıklatın,

00:00:29

ve aralık alfabetik olarak sıralar.

00:00:31

Tarihleri kullanarak bir aralığı veya tabloyu sıralamak için,

00:00:34

bir hücrede sağ tıklatın tarihleri içeren sütun,.

00:00:38

işaret etmek için sıralayın ve tıklatın En eskiden en yeniye sırala.

00:00:42

veya en yenisini en eskiye sıralayın,

00:00:45

ve aralık kronolojik olarak sıralar.

00:00:48

Daha gelişmiş sıralama için, birden çok sütuna göre sıralama gibi,.

00:00:53

herhangi bir hücreyi tıklatın aralığı veya tablo,.

00:00:56

Veri sekmesini tıklatın ve Sırala'yı tıklatın.

00:01:00

Sıralama iletişim kutusunda, sağda bir seçenek vardır:.

00:01:04

Verilerimin üstbilgileri var.

00:01:07

Bir sütun üstbilgi, bir satır bir dizi hücre nin veya bir tablonun üst.

00:01:11

sütunların adlarını içerir.

00:01:14

Onlara sahip olmak iyi bir fikir.

00:01:17

Üstbilgi olmadan sıralarsınız A, B, C ve benzeri sütunlarla,.

00:01:23

ama hatırlamak zor olabilir hangi sütunlar hangi verileri içerir..

00:01:28

Üstbilgilerle sıralayabilirsiniz sütun adlarıyla,.

00:01:32

Kategori ve Ürün adı, bu örnekte..

00:01:36

Sıralamayı Kategori, Seviye Ekle'yi tıklatın,.

00:01:41

tarafından ayarlayın Ürün adı ve Tamam'ı tıklatın..

00:01:47

Ve hücreler artık alfabetik olarak sıralanmış. kategoriye göre ve daha sonra ürün adına göre..

00:01:52

Ayrıca oluşturduğunuz özel bir listeyi kullanarak da sıralayabilirsiniz.

00:01:56

Bunu yapmak isteyebilirsin. sıralamak istediğinizde.

00:01:58

kategoriye göre metniniz, alfabetik yerine..

00:02:02

Sıralama'yı tıklatın, Kategoriye göre sıralamayı ayarlıyorum,

00:02:08

sipariş açılır tıklayın ve Özel listeyi tıklatın..

00:02:13

Sıralamamak için ortak bir neden alfabetik olarak, sıralamak tır.

00:02:16

haftanın günleri veya yılın ayları;.

00:02:19

ve Excel zaten sağlar sizin için bu özel listeler..

00:02:23

Bir şey yaratacağım. türleyen özel liste .

00:02:26

istediğim sırada kategori sütun.

00:02:29

Ben bir değer yazın kategori sütunve Enter tuşuna basın..

00:02:34

Bunu yapmaya devam ediyorum, ta ki. Listemi tamamladım..

00:02:38

Ayrıca yazabilir veya yapıştırabilirsiniz virgülle ayrılmış bir liste..

00:02:43

Ekle'yi tıklatın ve Tamam'ı tıklatın;

00:02:47

Tekrar Tamam'ı tıklatın

00:02:48

ve aralığı tarafından sıralanır kategori sütunu.

00:02:51

yeni oluşturduğumuz özel listeyi kullanarak.

00:02:54

Fark etmiş olabilirsiniz, birkaç durdurulan sütundaki hücreler.

00:02:58

farklı hücre ve yazı tipi renkleri var.

00:03:01

Bu renklere göre sıralayabilirsiniz.

00:03:04

Bu tür iletişim kutusunda, ben tarafından sıralanın,.

00:03:10

Sıralamayı tıklatıyorum aşağı ok, .

00:03:13

Değerlere ek olarak,

00:03:14

liste Hücre rengi vardır, Yazı tipi rengi ve Hücre simgesi seçenekleri..

00:03:21

Bunlar genellikle koşullu biçimlendirme kullanılarak uygulanır;.

00:03:24

her ne kadar el ile de biçimlendirin..

00:03:28

Hücre rengini tıklatıyorum, hücreleri istiyorum No vell Renk ile, üst olmak;.

00:03:34

bu yüzden ayarlanmış bırakın varsayılan lar ve kopyalama düzeyini tıklatın..

00:03:40

Yeni düzeyde, ben kırmızı sırasını değiştirmek

00:03:44

ve alta ayarlayın;

00:03:48

Tamam'ı tıklatın ve aralık sıralanır kesilen sütundaki hücre renklerine göre..

00:03:54

Eğer yapmadıysan bir tür geri alabilirsiniz sıraladığınızdan beri çalışma kitabını kaydettiniz..

00:03:59

Geri ala düğmesini tıklatıyorum Hızlı Erişim Araç Çubuğu,.

00:04:02

ayrıca kullanabilirsiniz klavye kısayolu Ctrl-Z..

00:04:07

Eğer kaydettiyseniz çalışma kitabı, bir tür geri alamazsınız..

00:04:11

Şimdiye kadar verileri sıraladık sütunları, sıralamak için en yaygın yolu, .

00:04:16

ama yapabilirsiniz ayrıca satırlara göre sıralayın..

00:04:19

Bu bizim elde ettiğimiz veriler. ile çalışıyor,.

00:04:21

ama sütunlar, gibi Kategori, şimdi satırlar vardır..

00:04:26

Satırlara göre sıralamak için Sırala'yı tıklatın,

00:04:29

sıralama iletişim kutusunun sütunlara göre sıralamak için yapılandırılmıştır,.

00:04:34

Seçenekler'i tıklatın,

00:04:36

sola Sırala'yı tıklatın sağa, Tamam'a tıklayın, .

00:04:40

ve şimdi sıralama iletişim satırlara göre sıralamak için yapılandırılmıştır..

00:00:01

Nós classificamos os números no vídeo anterior;.

00:00:05

também pode ordenar texto e datas; quer alfabeticamente, por formato,.

00:00:10

como a cor, ou por um lista personalizada que cria..

00:00:15

Para classificar um intervalo ou tabela usando texto,.

00:00:19

clique direito em uma célula em um coluna que contém texto,.

00:00:22

apontar para Ordenar, e clicar em A a Z ou Z a A,

00:00:29

e o alcance classifica alfabeticamente.

00:00:31

Para classificar um intervalo ou mesa usando datas,

00:00:34

clique direito em uma célula em um coluna que contém datas,.

00:00:38

apontar para Ordenar, e clicar Classificar o mais velho para o mais novo.

00:00:42

ou Ordenar o mais novo ao mais velho,

00:00:45

e o alcance classifica cronologicamente.

00:00:48

Para uma triagem mais avançada, como a triagem por várias colunas,.

00:00:53

clique em qualquer célula em o alcance ou a mesa,.

00:00:56

clique no separador Dados e clique em Ordenar.

00:01:00

No tipo de diálogo, há uma opção à direita:.

00:01:04

Os meus dados têm cabeçalhos.

00:01:07

Um cabeçalho de coluna, é uma linha no topo de uma gama de células ou uma mesa,.

00:01:11

que contém nomes para as colunas.

00:01:14

É uma boa ideia tê-los.

00:01:17

Sem cabeçalhos que você classifica pela coluna A, B, C e assim por diante,.

00:01:23

mas pode ser difícil de lembrar que colunas contêm que dados..

00:01:28

Com cabeçalhos que pode classificar por nomes de colunas,.

00:01:32

como categoria e Nome do produto, neste exemplo..

00:01:36

Definir ordenar pelo Categoria, clique em Adicionar nível,.

00:01:41

defini-los pelo Nome do produto, e clique EM OK..

00:01:47

E as células estão agora ordenadas alfabeticamente, por categoria, e, em seguida, nome do produto..

00:01:52

Também pode ordenar usando uma lista personalizada que criar.

00:01:56

Talvez queira fazer isto. quando quer classificar.

00:01:58

seu texto por categoria, em vez de alfabeticamente..

00:02:02

Clique em Sort, eu definir classificação pela categoria,

00:02:08

clique na entrega da ordem seta, e clique na lista personalizada..

00:02:13

Uma razão comum para não ordenar alfabeticamente, é classificar por.

00:02:16

os dias da semana ou meses do ano;.

00:02:19

e Excel já fornece estas listas personalizadas para si..

00:02:23

Vou criar uma lista personalizada que classifica .

00:02:26

a coluna de categoria na ordem que quero.

00:02:29

Eu escrevo um valor que está no coluna de categoria e pressione Enter..

00:02:34

Eu continuo a fazer isto, até que Terminei a minha lista..

00:02:38

Também pode escrever ou colar uma lista separada por vírgulas..

00:02:43

Clico em Adicionar e clico OK;

00:02:47

Clico OK novamente

00:02:48

e a gama é ordenada por a coluna de categoria.

00:02:51

usando a lista personalizada que acabamos de criar.

00:02:54

Deve ter reparado que alguns dos as células da coluna descontinuada.

00:02:58

têm diferentes cores de células e fontes.

00:03:01

Pode ordenar por estas cores.

00:03:04

Neste tipo de diálogo, eu definir Ordenar por para descontinuado,.

00:03:10

Clico no tipo na seta para baixo, .

00:03:13

além dos Valores,

00:03:14

a lista tem a cor Cell, A cor da fonte e as opções de ícones cell..

00:03:21

Estes eram comumente aplicado com formatação condicional;.

00:03:24

embora possa forma-los manualmente também..

00:03:28

Clico na cor da célula, quero as células. sem cor vell, para estar em cima;.

00:03:34

então eu deixá-lo definido para o padrão, e clique no nível de cópia..

00:03:40

No novo nível, mudo a ordem para vermelho

00:03:44

e defini-lo para o fundo;

00:03:48

Clico OK e o alcance está classificado por cores celulares na coluna descontinuada..

00:03:54

Pode desfazer uma espécie se não tiver. salvou o livro desde que se concluiu..

00:03:59

Clico no botão de desfazer a barra de ferramentas de acesso rápido,.

00:04:02

você também pode usar o atalho de teclado Ctrl-Z..

00:04:07

Se salvou o livro de trabalho, não se pode desfazer uma espécie..

00:04:11

Até agora temos classificado dados em colunas, a forma mais comum de ordenar, .

00:04:16

mas pode também classificar por linhas..

00:04:19

Estes são os dados que temos tem vindo a trabalhar com,.

00:04:21

mas as colunas, como Categoria, agora são linhas..

00:04:26

Para classificar por linhas, clique em Ordenar,

00:04:29

notar que o diálogo tipo é configurado para classificar por colunas,.

00:04:34

clique em Opções,

00:04:36

clique Ordenar deixado para certo, clique OK, .

00:04:40

e agora o diálogo tipo é configurado para classificar por linhas..

00:00:01

Sortirali smo brojeve u prethodni video zapis;.

00:00:05

takođe možete da sortirate tekst i datume; abecednim redu, po formatu,.

00:00:10

kao što je boja ili po prilagođenu listu koju kreirate..

00:00:15

Sortiranje opsega ili tabela pomoću teksta,.

00:00:19

kliknite desnim tasterom miša na ćeliju u kolona koja sadrži tekst,.

00:00:22

postavite pokazivač na stavku Sortij, a zatim izaberite stavku Od od A do Z ili Z na A,

00:00:29

i opseg se sortira po abecednom redu.

00:00:31

Da biste sortirali opseg ili tabelu pomoću datuma,

00:00:34

kliknite desnim tasterom miša na ćeliju u kolona koja sadrži datume,.

00:00:38

postavite pokazivač na stavku Sortij i kliknite na dugme Sortiranje najstarijeg u najnovije.

00:00:42

ili sortij od najnovijeg do najstarijeg,

00:00:45

I opseg se hronološki sortira.

00:00:48

Za naprednije sortiranje, kao što je sortiranje po više kolona,.

00:00:53

kliknite na bilo koju ćeliju u opseg ili tabela,.

00:00:56

izaberite karticu Podaci, a zatim izaberite stavku Sortij.

00:01:00

U dijalogu sortiranja, postoji opcija sa desne strane:.

00:01:04

Moji podaci imaju zaglavlja.

00:01:07

Zaglavlje kolone je red u vrh opsega ćelija ili tabele,.

00:01:11

koji sadrži imena za kolone.

00:01:14

Dobra je ideja da ih imamo.

00:01:17

Bez zaglavlja koje sortirate po koloni A, B, C i tako dalje,.

00:01:23

Ali teško je setiti se koje kolone sadrže koje podatke..

00:01:28

Sa zaglavljima koje možete da sortirate po imenima kolona,.

00:01:32

kao što su kategorija i Ime proizvoda, u ovom primeru..

00:01:36

Postavi sortiranje po Kategorija, kliknite na dugme Dodaj nivo,.

00:01:41

postavite ih po Ime proizvoda i kliknite na dugme U redu..

00:01:47

I жelije su sada sortirane po abecednom redu, po kategoriji, a zatim i ime proizvoda..

00:01:52

Takođe možete da sortirate koristeći prilagođenu listu koju kreirate.

00:01:56

Moћda bi ћeleo da uradiљ ovo. kada želite da sortirate.

00:01:58

tekst po kategoriju, umesto po abecednom redu..

00:02:02

Kliknite na dugme Sortij, podesiću sortiranje po kategoriji,

00:02:08

kliknite na padajuću porudžbinu kliknite na dugme Prilagođeno..

00:02:13

Uobičajeni razlog za ne sortiranje abecednom redu, treba sortirati po.

00:02:16

dana u nedelji ili meseci u godini;.

00:02:19

a Excel već obezbeđuje ove prilagođene liste za vas..

00:02:23

Napraviću prilagođena lista koja sortira .

00:02:26

kolonu kategorije po redosledu koji želim.

00:02:29

Otkucao sam vrednost koja je u kolona kategorije i pritisnite taster Enter..

00:02:34

Ja ovo radim, dok. Zavrљio sam spisak..

00:02:38

Takođe možete da otkucate ili nalepite listu razdvojenu zarezima..

00:02:43

Kliknem na dugme Dodaj i kliknem na dugme U redu;

00:02:47

Ponovo kliknem na dugme "U redu"

00:02:48

a opseg je sortiran po kolona kategorije.

00:02:51

koristeći prilagođenu listu koju smo upravo kreirali.

00:02:54

Možda ste primetili da je nekoliko ćelije u prekinutoj koloni.

00:02:58

imaju različite boje ćelije i fontova.

00:03:01

Moћeљ da sortiraљ po ovim bojama.

00:03:04

U ovom dijalogu sortiranja, ja podesi sortiranje da bi se prekinulo,.

00:03:10

Kliknem na sortu na strelicu nadole, .

00:03:13

pored vrednosti,

00:03:14

Lista ima boju ćelije, Boja fonta i opcije ikone ćelije..

00:03:21

Ovo je bilo uobičajeno primenjeno pomoću uslovnog oblikovanja;.

00:03:24

iako možete ručno ih oblikujte..

00:03:28

Kliknem na boju ćelije, hoću ćelije bez boje vela, da bude na vrhu;.

00:03:34

Pa ga ostavljam podešenom na podrazumevane vrednosti, a kliknite na nivo kopiranja..

00:03:40

Na novom nivou, menjam red u crveno

00:03:44

i postavite ga na dno;

00:03:48

Kliknem na dugme "U redu" i opseg je sorten po bojama ćelije u prekinutoj koloni..

00:03:54

Možete da opozovete neku vrstu ako niste sačuvao radnu svesku od sortiranja..

00:03:59

Kliknem na dugme "Opozovi radnju" traku sa brzim pristupom,.

00:04:02

takođe možete da koristite tasterska prečica Ctrl-Z..

00:04:07

Ako ste sačuvali radne sveske, ne možete da opozovete sortiranje..

00:04:11

Do sada smo sortirali podatke u kolone, najčešći način sortiranja, .

00:04:16

Ali možeš sortiraj po redovima..

00:04:19

Ovo su podaci koje imamo Radio sam sa,.

00:04:21

ali kolone, kao što su Kategorija, sada su redovi..

00:04:26

Da biste sortirate po redovima, kliknite na dugme "Sortij"

00:04:29

obratite pažnju da je dijalog sortiranja konfigurisan za sortiranje po kolonama,.

00:04:34

kliknite na dugme Opcije,

00:04:36

kliknite na dugme Sortij levo Kliknite na dugme U redu, .

00:04:40

i sada je dijalog sortiranja konfigurisan za sortiranje po redovima..

00:00:05

يمكنك أيضا فرز النص والتواريخ؛ إما أبجديا، حسب الشكل،.

00:00:10

مثل اللون، أو بواسطة قائمة مخصصة تقوم بإنشائها..

00:00:15

لفرز نطاق أو الجدول باستخدام النص،.

00:00:19

انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في العمود الذي يحتوي على نص،.

00:00:22

أشر إلى فرز، وانقر فوق من A إلى Z أو Z إلى A،

00:00:29

والنطاق يفرز أبجديا.

00:00:31

لفرز نطاق أو جدول باستخدام التواريخ،

00:00:34

انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في العمود الذي يحتوي على تواريخ،.

00:00:38

أشر إلى فرز، وانقر فوق فرز الأقدم إلى الأحدث.

00:00:42

أو فرز الأحدث إلى الأقدم،

00:00:45

والنطاق يفرز ترتيبا زمنيا.

00:00:48

للفرز الأكثر تقدما، مثل الفرز حسب أعمدة متعددة،.

00:00:53

انقر فوق أي خلية في النطاق أو الجدول،.

00:00:56

انقر فوق علامة التبويب بيانات ثم انقر فوق فرز.

00:01:00

في مربع الحوار فرز، هناك خيار إلى اليمين:.

00:01:04

بياناتي تحتوي على رؤوس.

00:01:07

رأس العمود، هو صف في أعلى نطاق من الخلايا أو جدول،.

00:01:11

التي تحتوي على أسماء للأعمدة.

00:01:14

إنها لفكرة جيدة أن يكون لهم.

00:01:17

بدون رؤوس تقوم بفرزها حسب العمود A وB وC وهكذا،.

00:01:23

ولكن يمكن أن يكون من الصعب أن نتذكر الأعمدة التي تحتوي على البيانات..

00:01:28

مع رؤوس يمكنك فرز حسب أسماء الأعمدة،.

00:01:32

مثل الفئة و اسم المنتج، في هذا المثال..

00:01:36

تعيين الفرز حسب الفئة، انقر فوق إضافة مستوى،.

00:01:41

تعيينها بواسطة اسم المنتج، وانقر فوق موافق..

00:01:47

ويتم فرز الخلايا الآن أبجديا، حسب الفئة، ثم اسم المنتج..

00:01:52

يمكنك أيضا الفرز باستخدام قائمة مخصصة تقوم بإنشائها.

00:01:56

ربما تريد فعل هذا عندما تريد فرز.

00:01:58

النص حسب الفئة، بدلا من أبجديا..

00:02:02

انقر فوق فرز، أقوم بتعيين الفرز حسب الفئة،

00:02:08

انقر على القائمة المنسدلة للطلب السهم، وانقر فوق قائمة مخصصة..

00:02:13

سبب شائع لعدم الفرز أبجديا، هو الفرز حسب.

00:02:16

أيام الأسبوع أو أشهر السنة؛.

00:02:19

و Excel يوفر بالفعل هذه القوائم المخصصة لك..

00:02:23

سأنشئ قائمة مخصصة تقوم بالفرز .

00:02:26

عمود الفئة بالترتيب الذي أريده.

00:02:29

اكتب قيمة موجودة في عمود الفئة واضغط على Enter..

00:02:34

أستمر بفعل هذا حتى لقد أكملت قائمتي..

00:02:38

يمكنك أيضا كتابة أو لصق قائمة مفصولة بفواصل..

00:02:43

انقر فوق إضافة ثم انقر فوق موافق;

00:02:47

انقر فوق موافق مرة أخرى

00:02:48

ويتم فرز النطاق حسب عمود الفئة.

00:02:51

باستخدام قائمة مخصصة أنشأنا للتو.

00:02:54

ربما لاحظتم، أن عددا قليلا من الخلايا في العمود المتوقفة.

00:02:58

لها ألوان مختلفة من الخلايا والخط.

00:03:01

يمكنك الفرز حسب هذه الألوان.

00:03:04

في مربع الحوار هذا الفرز، أنا تعيين الفرز حسب الإيقاف،.

00:03:10

أنا فوق الفرز على السهم لأسفل، .

00:03:13

بالإضافة إلى القيم،

00:03:14

القائمة لها لون الخلية، لون الخط وخيارات رمز الخلية..

00:03:21

وكانت هذه عادة تطبيق باستخدام التنسيق الشرطي;.

00:03:24

على الرغم من أنك تستطيع تنسيق لهم يدويا كذلك..

00:03:28

أنا فوق لون الخلية، أريد الخلايا مع عدم وجود لون vell، ليكون على رأس؛.

00:03:34

لذا أتركه على الافتراضيات، وانقر فوق مستوى النسخ..

00:03:40

على المستوى الجديد، أغير الترتيب إلى الأحمر

00:03:44

وتعيينها إلى أسفل;

00:03:48

انقر فوق موافق ويتم فرز النطاق بواسطة ألوان الخلايا في العمود متوقف..

00:03:54

يمكنك التراجع عن فرز إذا لم تكن قد حفظ المصنف منذ فرز..

00:03:59

انقر فوق الزر تراجع على شريط أدوات الوصول السريع،.

00:04:02

يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl-Z..

00:04:07

إذا قمت بحفظ المصنف، لا يمكنك التراجع عن فرز..

00:04:11

حتى الآن قمنا بفرز البيانات في الأعمدة، الطريقة الأكثر شيوعا للفرز، .

00:04:16

ولكن يمكنك أيضا فرز حسب الصفوف..

00:04:19

هذه هي البيانات التي لدينا كان يعمل مع،.

00:04:21

ولكن الأعمدة، مثل الفئة، هي الآن صفوف..

00:04:26

للفرز حسب الصفوف، انقر فوق فرز،

00:04:29

لاحظ أن مربع الحوار فرز تم تكوينه للفرز حسب الأعمدة،.

00:04:34

انقر فوق خيارات،

00:04:36

انقر فوق فرز لليسار إلى اليمين، انقر فوق موافق، .

00:04:40

والآن مربع الحوار فرز تم تكوينه للفرز حسب الصفوف..

00:00:05

텍스트와 날짜를 정렬할 수도 있습니다. 알파벳 순으로, 형식별로,.

00:00:10

색상 또는 사용자 지정 목록을 만듭니다..

00:00:15

범위를 정렬하거나 텍스트를 사용하는 테이블,.

00:00:19

셀을 마우스 오른쪽 으로 클릭합니다. 텍스트가 포함된 열은.

00:00:22

정렬을 가리키고 A를 Z 또는 Z로 클릭하여 A로

00:00:29

그리고 범위는 알파벳 순으로 정렬됩니다.

00:00:31

날짜를 사용하여 범위 또는 테이블을 정렬하려면

00:00:34

셀을 마우스 오른쪽 으로 클릭합니다. 날짜가 포함된 열,.

00:00:38

정렬을 가리키고 클릭합니다. 가장 오래된 최신 정렬.

00:00:42

또는 최신 에서 가장 오래된 정렬,

00:00:45

그리고 범위는 연대순으로 정렬됩니다.

00:00:48

고급 정렬을 위해 여러 열로 정렬하는 등,.

00:00:53

모든 셀을 클릭합니다. 범위 또는 테이블,.

00:00:56

데이터 탭을 클릭하고 정렬을 클릭합니다.

00:01:00

정렬 대화 상자에서, 오른쪽에는 다음과 같은 옵션이 있습니다..

00:01:04

내 데이터에 헤더가 있습니다.

00:01:07

열 헤더는 셀 또는 테이블의 범위의 상단,.

00:01:11

열에 대한 이름이 포함됩니다.

00:01:14

그것은 그들을 가지고하는 것이 좋습니다.

00:01:17

헤더없이 당신은 정렬 열 A, B, C 등으로,.

00:01:23

그러나 기억하기 어려울 수 있습니다. 어떤 열에는 데이터가 포함되어 있습니다..

00:01:28

헤더를 사용하면 정렬할 수 있습니다. 열 이름으로,.

00:01:32

카테고리 및 이 예제에서 제품 이름입니다..

00:01:36

정렬 정렬을 범주, 레벨 추가를 클릭,.

00:01:47

그리고 세포는 이제 알파벳 순으로 정렬됩니다. 카테고리별로, 그리고 제품 이름..

00:01:52

만든 사용자 지정 목록을 사용하여 정렬할 수도 있습니다.

00:01:56

이렇게 할 수 있습니다. 정렬할 때.

00:01:58

카테고리별 텍스트, 대신 알파벳 순으로..

00:02:02

정렬을 클릭, 나는 카테고리에 의해 정렬을 설정,

00:02:08

주문 드롭다운을 클릭합니다. 화살표를 클릭하고 사용자 지정 목록을 클릭합니다..

00:02:13

정렬하지 않는 일반적인 이유 알파벳 순으로,.

00:02:16

요일 또는 올해의 달;.

00:02:19

Excel은 이미 이러한 사용자 지정 목록입니다..

00:02:23

나는 정렬하는 사용자 지정 목록 .

00:02:26

원하는 순서의 범주 열입니다.

00:02:34

나는 때까지,이 일을 계속 목록을 완료했습니다..

00:02:38

입력하거나 붙여넣기도 할 수도 있습니다. 쉼표로 구분된 목록입니다..

00:02:43

추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

00:02:47

확인을 다시 클릭합니다.

00:02:48

그리고 범위는 범주 열.

00:02:51

방금 만든 사용자 지정 목록을 사용합니다.

00:02:54

당신은 발견 할 수있다, 그 몇 가지 단종 된 열의 셀.

00:02:58

셀 및 글꼴 색상이 다릅니다.

00:03:01

이러한 색상으로 정렬할 수 있습니다.

00:03:04

이 정렬 대화 상자에서, 나는 단종으로 정렬을 설정,.

00:03:10

나는 종류를 클릭 아래 화살표에, .

00:03:13

값 외에도

00:03:14

목록에셀 색상이 있습니다. 글꼴 색상 및 셀 아이콘 옵션입니다..

00:03:21

이들은 일반적으로 했다 조건부 서식을 사용하여 적용;.

00:03:24

당신은 할 수 있지만 수동으로 도 서식합니다..

00:03:28

셀 색상을 클릭, 셀을 원한다 벨 색상이 없는 경우, 맨 위에 있어야 합니다..

00:03:34

그래서 나는 그것을 두고 기본값및 복사 레벨을 클릭합니다..

00:03:40

새 수준에서 순서를 빨간색으로 변경합니다.

00:03:44

하단으로 설정합니다.

00:03:48

확인을 클릭하고 범위가 정렬됩니다. 단종 된 열의 셀 색상으로..

00:03:54

그렇지 않은 경우 정렬을 취소할 수 있습니다. 정렬한 이후 통합 문서 저장했습니다..

00:03:59

나는 에 미수 버튼을 클릭 빠른 액세스 도구 모음,.

00:04:02

또한 키보드 바로 가기 Ctrl-Z..

00:04:07

저장한 경우 통합 문서, 당신은 정렬을 취소 할 수 없습니다..

00:04:11

지금까지 데이터를 정렬했습니다. 정렬하는 가장 일반적인 방법인 열은 .

00:04:16

하지만 당신은 할 수 있습니다 또한 행별로 정렬합니다..

00:04:19

이것이 우리가 한 데이터입니다. 함께 일하고,.

00:04:21

그러나 열은 이제 행이 되는 범주입니다..

00:04:26

행으로 정렬하려면 정렬을 클릭합니다.

00:04:29

정렬 대화 상자는 열별로 정렬하도록 구성된,.

00:04:34

옵션을 클릭,

00:04:36

왼쪽으로 정렬을 클릭합니다. 오른쪽, 확인을 클릭, .

00:04:40

이제 정렬 대화 상자는 행별로 정렬하도록 구성되었습니다..

00:00:05

您还可以对文本和日期进行排序; 按字母顺序、按格式，.

00:00:10

如颜色，或由您创建的自定义列表。.

00:00:15

对范围进行排序或表使用文本，.

00:00:19

右键单击中的单元格列，其中包含文本，.

00:00:22

指向"排序"，然后单击"A 到 Z"或"Z 到 A"，

00:00:29

范围按字母顺序排序。

00:00:31

要使用日期对区域或表格进行排序，

00:00:34

右键单击中的单元格列，其中包含日期，.

00:00:38

指向排序，然后单击从最旧到最新排序.

00:00:42

或将最新排序到最旧，

00:00:45

范围按时间顺序排序。

00:00:48

对于更高级的排序，例如按多列排序，.

00:00:53

单击中的任何单元格范围或表，.

00:00:56

单击数据选项卡，然后单击排序。

00:01:00

在排序对话框中，右侧有一个选项：.

00:01:04

我的数据有标头。

00:01:07

列标题，是位于单元格区域或表格的顶部，.

00:01:11

包含列的名称。

00:01:14

拥有它们是个好主意。

00:01:17

没有标题，您可以排序按列 A、B、C 等，.

00:01:23

但可能很难记住哪些列包含哪些数据。.

00:01:28

使用标题，您可以排序按列名，.

00:01:32

例如类别和在此示例中，产品名称。.

00:01:36

设置排序依据类别，单击添加级别，.

00:01:41

通过产品名称，然后单击确定。.

00:01:47

现在，这些单元格按字母顺序排序，按类别，然后按产品名称。.

00:01:52

您还可以使用您创建的自定义列表进行排序。

00:01:56

你可能想这样做，当您要排序时.

00:01:58

按类别排列的文本，而不是按字母顺序排列。.

00:02:02

单击排序，我按类别设置排序，

00:02:08

点击订单下拉菜单箭头，然后单击自定义列表。.

00:02:13

不排序的常见原因按字母顺序排序，排序依据.

00:02:16

星期几或一年中的月份;.

00:02:19

和 Excel 已经提供这些自定义列表为您服务。.

00:02:23

我要创建一个排序的自定义列表.

00:02:26

按我想要的顺序排列的类别列。

00:02:29

我键入的值位于类别列，然后按回车键。.

00:02:34

我一直这样做，直到我已完成我的列表。.

00:02:38

您还可以键入或粘贴以逗号分隔的列表。.

00:02:43

我点击添加，然后单击确定;

00:02:47

我再次单击"确定"

00:02:48

范围排序方式为类别列.

00:02:51

使用我们刚刚创建的自定义列表。

00:02:54

你可能已经注意到，一些已停产列中的单元格.

00:02:58

具有不同的单元格和字体颜色。

00:03:01

您可以按这些颜色排序。

00:03:04

在此排序对话框中，I 将"排序依据"设置为"已停产".

00:03:10

我点击排序在向下箭头上，.

00:03:13

除了价值观，

00:03:14

该列表具有单元格颜色，字体颜色和单元格图标选项。.

00:03:21

这些通常是使用条件格式应用;.

00:03:24

虽然你可以也可以手动格式化它们。.

00:03:28

我点击单元格颜色，我想要单元格没有绒毛颜色，在顶部;.

00:03:34

所以我把它设置为默认值，然后单击复制级别。.

00:03:40

在新级别上，我将顺序更改为红色

00:03:44

并将其设置为底部;

00:03:48

我单击"确定"，范围已排序按已停止列中的单元格颜色。.

00:03:54

如果尚未撤消排序，则可以撤消排序自您排序以来保存了工作簿。.

00:03:59

我点击撤消按钮快速访问工具栏，.

00:04:02

您还可以使用键盘快捷键 Ctrl-Z。.

00:04:07

如果您已保存工作簿，您无法撤消排序。.

00:04:11

到目前为止，我们已经对数据进行了排序列，最常见的排序方式，.

00:04:16

但你可以还按行排序。.

00:04:19

这是我们的数据一直在合作，.

00:04:21

但列，例如类别，现在是行。.

00:04:26

要按行排序，请单击排序，

00:04:29

请注意，排序对话框是配置为按列排序，.

00:04:34

单击"选项"，

00:04:36

点击向左排序至右，单击"确定"，.

00:04:40

现在排序对话框是配置为按行排序。.

00:00:05

คุณยังสามารถเรียงลําดับข้อความและวันที่ได้ด้วย ตามตัวอักษรตามรูปแบบ.

00:00:10

เช่น สี หรือโดย รายการแบบกําหนดเองที่คุณสร้าง.

00:00:15

เมื่อต้องการเรียงลําดับช่วงหรือ ตารางที่ใช้ข้อความ.

00:00:19

คลิกขวาที่เซลล์ใน คอลัมน์ที่มีข้อความ.

00:00:22

ชี้ไปที่ เรียงลําดับ แล้วคลิก A ถึง Z หรือ Z ถึง A

00:00:29

และช่วงจะเรียงลําดับตามตัวอักษร

00:00:31

เมื่อต้องการเรียงลําดับช่วงหรือตารางโดยใช้วันที่

00:00:34

คลิกขวาที่เซลล์ใน คอลัมน์ที่มีวันที่.

00:00:38

ชี้ไปที่ เรียงลําดับ แล้วคลิก เรียงลําดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดไปหาใหม่ที่สุด.

00:00:42

หรือเรียงลําดับจากใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด

00:00:45

และช่วงจะเรียงลําดับตามลําดับเวลา

00:00:48

สําหรับการเรียงลําดับขั้นสูง เช่น การเรียงลําดับตามคอลัมน์หลายคอลัมน์.

00:00:53

คลิกเซลล์ใดก็ได้ใน ช่วงหรือตาราง.

00:00:56

คลิกแท็บ ข้อมูล แล้วคลิก เรียงลําดับ

00:01:00

ในกล่องโต้ตอบการเรียงลําดับ มีตัวเลือกทางด้านขวา:.

00:01:04

ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว

00:01:07

ส่วนหัวของคอลัมน์คือแถวที่ ด้านบนของช่วงของเซลล์หรือตาราง.

00:01:11

ที่มีชื่อสําหรับคอลัมน์

00:01:14

มันเป็นความคิดที่ดีที่จะมีพวกเขา

00:01:17

ไม่มีส่วนหัวที่คุณเรียงลําดับ ตามคอลัมน์ A, B, C และอื่นๆ.

00:01:23

แต่มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะจํา คอลัมน์ใดมีข้อมูลใด.

00:01:28

ด้วยส่วนหัวคุณสามารถเรียงลําดับได้ ตามชื่อคอลัมน์.

00:01:32

เช่น ประเภท และ ชื่อผลิตภัณฑ์ในตัวอย่างนี้.

00:01:36

ตั้งค่าการเรียงลําดับตาม ประเภท คลิก เพิ่มระดับ.

00:01:41

ตั้งค่าโดย ชื่อผลิตภัณฑ์ แล้วคลิก ตกลง.

00:01:47

และตอนนี้เซลล์ถูกเรียงลําดับตามตัวอักษร ตามประเภท แล้วตามด้วยชื่อผลิตภัณฑ์.

00:01:52

คุณยังสามารถเรียงลําดับโดยใช้รายการแบบกําหนดเองที่คุณสร้างได้อีกด้วย

00:01:56

คุณอาจจะอยากทําแบบนี้ เมื่อคุณต้องการเรียงลําดับ.

00:01:58

ข้อความของคุณตามประเภท แทนที่จะเรียงตามตัวอักษร.

00:02:02

คลิก เรียงลําดับ, ฉันตั้งค่าให้เรียงลําดับตามประเภท,

00:02:08

คลิกรายการแบบหล่นลงของใบสั่ง ลูกศร แล้วคลิก รายการแบบกําหนดเอง.

00:02:13

สาเหตุทั่วไปที่จะไม่เรียงลําดับ เรียงตามตัวอักษรคือการเรียงลําดับตาม.

00:02:16

วันในสัปดาห์ หรือ เดือนของปี.

00:02:19

และ Excel มีอยู่แล้ว รายการแบบกําหนดเองเหล่านี้สําหรับคุณ.

00:02:23

ฉันจะสร้าง รายการแบบกําหนดเองที่เรียงลําดับ .

00:02:26

คอลัมน์ประเภทตามลําดับที่ฉันต้องการ

00:02:29

ฉันพิมพ์ค่าที่อยู่ใน คอลัมน์ประเภท แล้วกด Enter.

00:02:34

ฉันทําแบบนี้ไปเรื่อยๆ จนกระทั่ง ฉันได้ทํารายการของฉันเสร็จแล้ว.

00:02:38

คุณยังสามารถพิมพ์หรือวาง รายการที่ถูกคั่นด้วยจุลภาค.

00:02:43

ฉันคลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

00:02:47

ฉันคลิก 'ตกลง' อีกครั้ง

00:02:48

และช่วงจะเรียงลําดับตาม คอลัมน์ประเภท.

00:02:51

โดยใช้รายการที่กําหนดเองที่เราเพิ่งสร้างขึ้น

00:02:54

คุณอาจสังเกตเห็นว่ามีบางส่วน เซลล์ในคอลัมน์ที่เลิกใช้แล้ว.

00:02:58

มีสีเซลล์และแบบอักษรที่แตกต่างกัน

00:03:01

คุณสามารถเรียงลําดับตามสีเหล่านี้

00:03:04

ในกล่องโต้ตอบการเรียงลําดับนี้ I ตั้งค่าให้เรียงลําดับตาม เพื่อยกเลิก.

00:03:10

ฉันคลิกการเรียงลําดับ บนลูกศรลง .

00:03:13

นอกเหนือจากค่า

00:03:14

รายการมีสีเซลล์ สีฟอนต์ และตัวเลือกไอคอนเซลล์.

00:03:21

เหล่านี้เป็นปกติ นําไปใช้โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.

00:03:24

แม้ว่าคุณจะสามารถ จัดรูปแบบด้วยตนเองเช่นกัน.

00:03:28

ฉันคลิก สีเซลล์ ฉันต้องการเซลล์ ไม่มีสีเบลล์ที่จะอยู่ด้านบน;.

00:03:34

ดังนั้นผมจึงปล่อยให้มันตั้งเป็น ค่าเริ่มต้น และคลิก คัดลอกระดับ.

00:03:40

ในระดับใหม่ฉันเปลี่ยนลําดับเป็นสีแดง

00:03:44

และตั้งไว้ที่ด้านล่าง

00:03:48

ฉันคลิก ตกลง และช่วงถูกเรียงลําดับ ตามสีของเซลล์ในคอลัมน์ที่ไม่ต่อเนื่อง.

00:03:54

คุณสามารถเลิกทําการเรียงลําดับได้ถ้าคุณยังไม่ได้ทํา บันทึกสมุดงานตั้งแต่คุณเรียงลําดับ.

00:03:59

ฉันคลิกปุ่ม 'เลิกทํา' แถบเครื่องมือด่วน.

00:04:02

คุณยังสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl-Z.

00:04:07

ถ้าคุณได้บันทึก เวิร์กบุ๊ก คุณไม่สามารถเลิกทําการเรียงลําดับได้.

00:04:11

จนถึงตอนนี้เราได้เรียงลําดับข้อมูลใน คอลัมน์ ซึ่งเป็นวิธีทั่วไปในการเรียงลําดับ .

00:04:16

แต่คุณสามารถ และเรียงลําดับตามแถวด้วย.

00:04:19

นี่คือข้อมูลที่เรามี ได้ร่วมงานกับ.

00:04:21

แต่คอลัมน์ เช่น ประเภท เป็นแถวแล้ว.

00:04:26

เมื่อต้องการเรียงลําดับตามแถว ให้คลิก เรียงลําดับ

00:04:29

โปรดสังเกตว่ากล่องโต้ตอบการเรียงลําดับคือ ถูกกําหนดค่าให้เรียงลําดับตามคอลัมน์.

00:04:34

คลิก ตัวเลือก

00:04:36

คลิก เรียงลําดับจากซ้าย ไปยัง ขวา คลิก ตกลง .

00:04:40

และตอนนี้กล่องโต้ตอบการเรียงลําดับคือ กําหนดค่าให้เรียงลําดับตามแถว.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This video is part of the following courses

2109 Views

Video Training Microsoft Excel - Intermediate level

Increase your scope of action with our intermediate tutorials dedicated to formulas, advanced visual enhancement and data analysis with pivo...

ALL COURSES