Viva Engage - Using the search function Tutorial

In this video, you will learn about using the search function in Microsoft 365. The video covers the intelligent search feature in Microsoft 365, which allows you to find documents, images, videos, people, and conversations.
You can search through all your documents and access your most recently used documents with just a few clicks.
The search bar is located at the top of your Microsoft Office apps, and it is available on both web and desktop apps.
Additionally, you can use Microsoft Edge to run an online search in the Microsoft Bing search engine, searching not only the internet but also your entire Microsoft 365 account.
Using the intelligent search tool in Microsoft 365 will help you save time and improve efficiency in your searches.

  • 1:43
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Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to effectively search for information within a group, utilizing various search options and features available for file management.

Chapitres :

  1. Introduction to Searching for Information
    In today's digital environment, finding the right information quickly is essential. This guide outlines the various methods available for searching within a group, ensuring you can locate the necessary documents and files efficiently.
  2. Performing a Direct Search
    The first and most straightforward method to search for information is by using the dedicated search bar. Here are the key points to consider: - **Keywords**: Enter relevant keywords to initiate your search. - **Engaged Communities**: By default, the search encompasses all your engaged communities. - **Content Type**: You can specify the type of content you wish to search for, such as documents, images, or videos. - **Specific Group**: Narrow down your search to a particular group if needed. - **Date Range**: To refine results further, specify a date range for the publication of the content.
  3. Understanding Search Results
    When you conduct a search, the results will display a list of documents. Each document will indicate its source, whether it is from a group or a private message. This helps you identify the context of the information.
  4. Accessing Files in Groups
    If you cannot find a file through the search bar, you can access the main page of the group and click on the 'Files' tab. Here’s what you can do: - **View Files**: All files saved by group members will be displayed. - **File Details**: For each file, you can see detailed information, including the file name, type, and the person who last updated it. - **Refining Your Search**: You can choose to display all file types or filter by specific types such as documents, images, or videos.
  5. Accessing and Managing Files
    Once you locate the desired file, click on its name to access it. The following options are available: - **View Original Message**: You will see the original message or post associated with the document. - **Download or Print**: You can download the file or print it directly if it is a document. - **Editing Rights**: If you have the necessary permissions, you can edit the file.
  6. Administrator and File Owner Privileges
    If you are an administrator or the file owner, you have additional capabilities: - **Modify or Delete**: You can modify or delete the file as needed. - **Mark as Official**: You can mark the file as official and lock it to prevent further changes. - **Access Buttons**: Utilize the various buttons located in the right-hand panel for these actions.
  7. Conclusion
    In summary, effectively searching for information within a group involves utilizing the search bar, understanding the results, and managing files appropriately. By following these guidelines, you can enhance your ability to find and handle documents efficiently, ensuring a smoother workflow.

FAQ :

How do I search for information within a group?

You can search for information by entering keywords in the dedicated search bar. You can refine your search by selecting the type of content and the specific group, as well as specifying a date range.

What should I do if I can't find a file?

If you can't find a file through the search, go to the main page of the group and click on the Files tab to view all files saved by group members.

Can I edit a file I found?

If you have the necessary rights, you can edit the file. Administrators and File Owners have additional permissions to modify, delete, or mark files as official.

What information can I see about a file?

You can view the file name, type, and the person who last updated it. Additionally, you can access the original message or post associated with the file.

What happens if I mark a file as official?

Marking a file as official prevents further changes and indicates that it is an authoritative version of the document.

Quelques cas d'usages :

Team Collaboration

In a project team, members can use the search bar to quickly find relevant documents or files shared within the group, enhancing collaboration and efficiency.

Document Management

Administrators can manage files by marking important documents as official, ensuring that team members are always accessing the most current and accurate information.

Content Organization

By utilizing the Files tab, group members can organize and categorize files, making it easier for others to find necessary resources without extensive searching.

Event Planning

During event planning, team members can search for past event files to reference successful strategies or materials, improving the planning process.

Training and Onboarding

New employees can use the search functionality to find training materials and documents shared in their onboarding group, facilitating a smoother transition into the company.

Glossaire :

search bar

A dedicated input field where users can enter keywords to find specific information within a group or community.

engaged communities

Groups or networks where users actively participate and share information.

content type

The category of information being searched, such as documents, images, or videos.

date range

A specified period during which documents were published, used to filter search results.

Files tab

A section within a group where all files shared by members are stored and can be accessed.

file name

The title or label assigned to a file, which helps identify its content.

file type

The format of a file, such as document, image, or video, which determines how it can be used or viewed.

administrator

A user with elevated permissions who can manage group settings, including file modifications.

File Owner

The individual who uploaded a file and has the rights to modify or delete it.

official file

A file that has been marked as authoritative or final, preventing further changes.

résultat(s)
00:00:02
To search for information,
00:00:03
you have several options.
00:00:04
The 1st and most obvious is to perform a
00:00:07
direct search within the group by entering
00:00:09
keywords in the dedicated search bar.
00:00:11
By default, the search is conducted
00:00:13
across all your engaged communities.
00:00:14
You can choose the type of content
00:00:16
in which you want to perform your
00:00:19
search as well as the specific group
00:00:21
in which you want to conduct it.
00:00:23
To further refine your results, you can
00:00:25
also specify a date range of publication.
00:00:28
Please note that in the list
00:00:30
of documents presented to you,
00:00:31
the source of each document is detailed,
00:00:33
whether it's a group or a private message.
00:00:36
If you're searching for a file
00:00:37
and can't find it this way,
00:00:39
you can also go back to the main page of a
00:00:42
group and click directly on the Files tab.
00:00:44
On the displayed page, you can view
00:00:46
all the files saved by group members.
00:00:48
For each file,
00:00:49
you will have access to detailed
00:00:51
information such as the file name,
00:00:53
type, or the person who last updated it.
00:00:55
For example,
00:00:56
to refine your search by clicking here,
00:00:58
you can choose to display.
00:00:59
All file types or only documents,
00:01:01
images or videos.
00:01:02
Once you have found the file
00:01:04
you are looking for,
00:01:05
click on its name to access it.
00:01:07
Whether the document is from
00:01:09
a group or a private message,
00:01:11
when you open it,
00:01:12
you will find the original message
00:01:14
or post along with its information
00:01:15
as well as the document itself.
00:01:17
From this viewer you can download
00:01:19
the file or if it's a document,
00:01:22
you can directly print it.
00:01:23
If you have the necessary rights,
00:01:25
you can also edit the file.
00:01:27
Please note that if you are an
00:01:29
administrator or the. File Owner.
00:01:31
You will have the ability to modify,
00:01:33
delete or even mark the file as
00:01:35
official and lock further changes
00:01:37
using the various buttons located
00:01:38
in the right hand panel.

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résultat(s)
00:00:02
Para procurar informações,
00:00:03
você tem várias opções.
00:00:04
A 1ª e mais óbvia é realizar um
00:00:07
pesquisa direta dentro do grupo, digitando
00:00:09
palavras-chave na barra de pesquisa dedicada.
00:00:11
Por padrão, a pesquisa é realizada
00:00:13
em todas as suas comunidades envolvidas.
00:00:14
Você pode escolher o tipo de conteúdo
00:00:16
em que pretende realizar o seu
00:00:19
pesquisa, bem como o grupo específico
00:00:21
em que você quer conduzi-lo.
00:00:23
Para refinar ainda mais seus resultados, você pode
00:00:25
Especifique também um intervalo de datas de publicação.
00:00:28
Por favor, note que na lista
00:00:30
N.o de documentos que lhe são apresentados,
00:00:31
a fonte de cada documento é detalhada,
00:00:33
quer se trate de um grupo ou de uma mensagem privada.
00:00:36
Se estiver à procura de um ficheiro
00:00:37
e não consegue encontrá-lo desta forma,
00:00:39
Você também pode voltar para a página principal de um
00:00:42
e clique diretamente na guia Arquivos.
00:00:44
Na página exibida, você pode visualizar
00:00:46
Todos os ficheiros guardados pelos membros do grupo.
00:00:48
Para cada ficheiro,
00:00:49
você terá acesso a informações detalhadas
00:00:51
informações como o nome do ficheiro,
00:00:53
ou a pessoa que o atualizou pela última vez.
00:00:55
Por exemplo
00:00:56
Para refinar a sua pesquisa clicando aqui,
00:00:58
você pode optar por exibir.
00:00:59
Todos os tipos de ficheiros ou apenas documentos,
00:01:01
imagens ou vídeos.
00:01:02
Depois de ter encontrado o ficheiro
00:01:04
você está procurando,
00:01:05
Clique no nome para acessá-lo.
00:01:07
Se o documento é de
00:01:09
um grupo ou uma mensagem privada,
00:01:11
ao abri-lo,
00:01:12
você encontrará a mensagem original
00:01:14
ou postar junto com suas informações
00:01:15
bem como o próprio documento.
00:01:17
A partir deste visualizador você pode baixar
00:01:19
o ficheiro ou se for um documento,
00:01:22
você pode imprimi-lo diretamente.
00:01:23
Se tiver os direitos necessários,
00:01:25
Você também pode editar o arquivo.
00:01:27
Por favor, note que se você é um
00:01:29
administrador ou o. Proprietário do arquivo.
00:01:31
Você terá a capacidade de modificar,
00:01:33
excluir ou até mesmo marcar o arquivo como
00:01:35
Oficializar e bloquear novas alterações
00:01:37
usando os vários botões localizados
00:01:38
no painel direito.

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résultat(s)
00:00:02
للبحث عن المعلومات،
00:00:03
لديك العديد من الخيارات.
00:00:04
1 والأكثر وضوحا هو إجراء
00:00:07
البحث المباشر داخل المجموعة عن طريق إدخال
00:00:09
الكلمات الرئيسية في شريط البحث المخصص.
00:00:11
بشكل افتراضي ، يتم إجراء البحث
00:00:13
عبر جميع مجتمعاتك المشاركة.
00:00:14
يمكنك اختيار نوع المحتوى
00:00:16
التي تريد إجراء
00:00:19
البحث بالإضافة إلى المجموعة المحددة
00:00:21
التي تريد إجراء ذلك.
00:00:23
لتحسين نتائجك بشكل أكبر ، يمكنك ذلك
00:00:25
حدد أيضا نطاقا زمنيا للنشر.
00:00:28
يرجى ملاحظة أنه في القائمة
00:00:30
من الوثائق المقدمة لك ،
00:00:31
مصدر كل وثيقة مفصل ،
00:00:33
سواء كانت مجموعة أو رسالة خاصة.
00:00:36
إذا كنت تبحث عن ملف
00:00:37
ولا يمكن العثور عليه بهذه الطريقة ،
00:00:39
يمكنك أيضا العودة إلى الصفحة الرئيسية لملف
00:00:42
وانقر مباشرة على علامة التبويب ملفات.
00:00:44
في الصفحة المعروضة، يمكنك عرض
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جميع الملفات المحفوظة من قبل أعضاء المجموعة.
00:00:48
لكل ملف،
00:00:49
سيكون لديك حق الوصول إلى التفاصيل
00:00:51
معلومات مثل اسم الملف ،
00:00:53
اكتب ، أو الشخص الذي قام بتحديثه آخر مرة.
00:00:55
على سبيل المثال
00:00:56
لتحسين بحثك بالنقر هنا،
00:00:58
يمكنك اختيار العرض.
00:00:59
جميع أنواع الملفات أو المستندات فقط ،
00:01:01
الصور أو مقاطع الفيديو.
00:01:02
بمجرد العثور على الملف
00:01:04
كنت تبحث عن،
00:01:05
انقر فوق اسمه للوصول إليه.
00:01:07
ما إذا كان المستند من
00:01:09
مجموعة أو رسالة خاصة ،
00:01:11
عند فتحه ،
00:01:12
ستجد الرسالة الأصلية
00:01:14
أو النشر مع معلوماته
00:01:15
وكذلك الوثيقة نفسها.
00:01:17
من هذا العارض يمكنك تحميل
00:01:19
الملف أو إذا كان مستندا ،
00:01:22
يمكنك طباعته مباشرة.
00:01:23
إذا كانت لديك الحقوق اللازمة ،
00:01:25
يمكنك أيضا تحرير الملف.
00:01:27
يرجى ملاحظة أنه إذا كنت
00:01:29
المسؤول أو. مالك الملف.
00:01:31
سيكون لديك القدرة على تعديل ،
00:01:33
حذف الملف أو حتى وضع علامة عليه ك
00:01:35
رسمي وقفل المزيد من التغييرات
00:01:37
باستخدام الأزرار المختلفة الموجودة
00:01:38
في اللوحة اليمنى.

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résultat(s)
00:00:02
Um nach Informationen zu suchen,
00:00:03
Sie haben mehrere Möglichkeiten.
00:00:04
Die erste und naheliegendste ist die Durchführung einer
00:00:07
Direkte Suche innerhalb der Gruppe durch Eingabe von
00:00:09
Schlüsselwörter in der entsprechenden Suchleiste.
00:00:11
Standardmäßig wird die Suche durchgeführt
00:00:13
in all Ihren engagierten Communitys.
00:00:14
Sie können die Art des Inhalts auswählen
00:00:16
in dem Sie Ihre
00:00:19
Suche sowie die spezifische Gruppe
00:00:21
in dem Sie es durchführen möchten.
00:00:23
Um Ihre Ergebnisse weiter zu verfeinern, können Sie
00:00:25
Geben Sie auch einen Veröffentlichungszeitraum an.
00:00:28
Bitte beachten Sie, dass in der Liste
00:00:30
der Ihnen vorgelegten Dokumente,
00:00:31
die Quelle jedes Dokuments detailliert ist,
00:00:33
Egal, ob es sich um eine Gruppe oder eine private Nachricht handelt.
00:00:36
Wenn Sie nach einer Datei suchen
00:00:37
und kann es so nicht finden,
00:00:39
Sie können auch zur Hauptseite eines
00:00:42
und klicken Sie direkt auf die Registerkarte Dateien.
00:00:44
Auf der angezeigten Seite können Sie
00:00:46
Alle Dateien, die von Gruppenmitgliedern gespeichert wurden.
00:00:48
Für jede Datei wird
00:00:49
Sie haben Zugriff auf detaillierte
00:00:51
Informationen wie z.B. den Dateinamen,
00:00:53
Typ oder die Person, die ihn zuletzt aktualisiert hat.
00:00:55
Zum Beispiel
00:00:56
Um Ihre Suche zu verfeinern, indem Sie hier klicken,
00:00:58
Sie können wählen, ob angezeigt werden soll.
00:00:59
Alle Dateitypen oder nur Dokumente,
00:01:01
Bilder oder Videos.
00:01:02
Sobald Sie die Datei gefunden haben
00:01:04
Sie suchen,
00:01:05
Klicken Sie auf seinen Namen, um darauf zuzugreifen.
00:01:07
Ob das Dokument aus
00:01:09
eine Gruppe oder eine private Nachricht,
00:01:11
Wenn du es öffnest,
00:01:12
Hier finden Sie die Originalmeldung
00:01:14
oder posten Sie zusammen mit seinen Informationen
00:01:15
sowie das Dokument selbst.
00:01:17
Von diesem Viewer können Sie
00:01:19
die Datei oder wenn es sich um ein Dokument handelt,
00:01:22
Sie können es direkt ausdrucken.
00:01:23
Wenn Sie über die erforderlichen Rechte verfügen,
00:01:25
Sie können die Datei auch bearbeiten.
00:01:27
Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie ein
00:01:29
Administrator oder der. Dateibesitzer.
00:01:31
Sie haben die Möglichkeit, Folgendes zu ändern:
00:01:33
Löschen oder markieren Sie die Datei sogar als
00:01:35
Offizielle und sperren weitere Änderungen
00:01:37
Mit den verschiedenen Schaltflächen, die sich
00:01:38
im rechten Bereich.

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résultat(s)
00:00:02
Para buscar información,
00:00:03
Tienes varias opciones.
00:00:04
La 1ª y más obvia es realizar un
00:00:07
Búsqueda directa dentro del grupo ingresando
00:00:09
palabras clave en la barra de búsqueda dedicada.
00:00:11
De forma predeterminada, la búsqueda se lleva a cabo
00:00:13
en todas sus comunidades comprometidas.
00:00:14
Puedes elegir el tipo de contenido
00:00:16
en el que desea realizar su
00:00:19
así como el grupo específico
00:00:21
en el que se quiere llevar a cabo.
00:00:23
Para refinar aún más los resultados, puede hacer lo siguiente:
00:00:25
Especifique también un intervalo de fechas de publicación.
00:00:28
Tenga en cuenta que en la lista
00:00:30
de los documentos que se le presenten,
00:00:31
se detalla la fuente de cada documento,
00:00:33
ya sea un grupo o un mensaje privado.
00:00:36
Si estás buscando un archivo
00:00:37
y no puedo encontrarlo de esta manera,
00:00:39
También puede volver a la página principal de un
00:00:42
y haga clic directamente en la pestaña Archivos.
00:00:44
En la página que se muestra, puede ver
00:00:46
todos los archivos guardados por los miembros del grupo.
00:00:48
Para cada archivo,
00:00:49
Tendrás acceso a información detallada
00:00:51
información como el nombre del archivo,
00:00:53
o la persona que lo actualizó por última vez.
00:00:55
Por ejemplo
00:00:56
Para refinar su búsqueda haciendo clic aquí,
00:00:58
Puede elegir mostrar.
00:00:59
Todos los tipos de archivos o solo documentos,
00:01:01
imágenes o vídeos.
00:01:02
Una vez que haya encontrado el archivo
00:01:04
que estás buscando,
00:01:05
Haga clic en su nombre para acceder a él.
00:01:07
Si el documento es de
00:01:09
un grupo o un mensaje privado,
00:01:11
cuando lo abras,
00:01:12
Encontrarás el mensaje original
00:01:14
o publicar junto con su información
00:01:15
así como el propio documento.
00:01:17
Desde este visor se puede descargar
00:01:19
el archivo o si se trata de un documento,
00:01:22
Puedes imprimirlo directamente.
00:01:23
Si tiene los derechos necesarios,
00:01:25
También puede editar el archivo.
00:01:27
Tenga en cuenta que si usted es un
00:01:29
administrador o el. Propietario del archivo.
00:01:31
Tendrás la capacidad de modificar,
00:01:33
eliminar o incluso marcar el archivo como
00:01:35
Cambios oficiales y de bloqueo
00:01:37
Usando los diversos botones ubicados
00:01:38
en el panel de la derecha.

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résultat(s)
00:00:02
Pour rechercher des informations,
00:00:03
Plusieurs options s’offrent à vous.
00:00:04
La 1ère et la plus évidente est d’effectuer un
00:00:07
Recherche directe au sein du groupe en saisissant
00:00:09
mots-clés dans la barre de recherche dédiée.
00:00:11
Par défaut, la recherche est effectuée
00:00:13
dans toutes vos communautés engagées.
00:00:14
Vous pouvez choisir le type de contenu
00:00:16
dans lequel vous souhaitez effectuer votre
00:00:19
recherche ainsi que le groupe spécifique
00:00:21
dans lequel vous voulez le mener.
00:00:23
Pour affiner davantage vos résultats, vous pouvez :
00:00:25
Spécifiez également une plage de dates de publication.
00:00:28
Veuillez noter que dans la liste
00:00:30
des documents qui vous sont présentés,
00:00:31
la source de chaque document est détaillée,
00:00:33
qu’il s’agisse d’un groupe ou d’un message privé.
00:00:36
Si vous recherchez un fichier
00:00:37
et je ne peux pas le trouver de cette façon,
00:00:39
Vous pouvez également revenir à la page principale d’un
00:00:42
et cliquez directement sur l’onglet Fichiers.
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Sur la page affichée, vous pouvez voir
00:00:46
Tous les fichiers enregistrés par les membres du groupe.
00:00:48
Pour chaque fichier,
00:00:49
Vous aurez accès à des informations détaillées
00:00:51
des informations telles que le nom du fichier,
00:00:53
type, ou la personne qui l’a mis à jour pour la dernière fois.
00:00:55
Par exemple
00:00:56
Pour affiner votre recherche en cliquant ici,
00:00:58
Vous pouvez choisir d’afficher.
00:00:59
Tous les types de fichiers ou uniquement les documents,
00:01:01
des images ou des vidéos.
00:01:02
Une fois que vous avez trouvé le fichier
00:01:04
que vous recherchez,
00:01:05
Cliquez sur son nom pour y accéder.
00:01:07
Si le document provient de
00:01:09
un groupe ou un message privé,
00:01:11
lorsque vous l’ouvrez,
00:01:12
Vous y trouverez le message d’origine
00:01:14
ou publier avec ses informations
00:01:15
ainsi que le document lui-même.
00:01:17
À partir de cette visionneuse, vous pouvez télécharger
00:01:19
le fichier ou s’il s’agit d’un document,
00:01:22
Vous pouvez l’imprimer directement.
00:01:23
Si vous disposez des droits nécessaires,
00:01:25
Vous pouvez également modifier le fichier.
00:01:27
Veuillez noter que si vous êtes un
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administrateur ou le. Propriétaire du fichier.
00:01:31
Vous aurez la possibilité de modifier,
00:01:33
Supprimez ou même marquez le fichier comme
00:01:35
Changements officiels et verrouillages
00:01:37
à l’aide des différents boutons situés
00:01:38
dans le panneau de droite.

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जानकारी खोजने के लिए,
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आपके पास कई विकल्प हैं।
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पहला और सबसे स्पष्ट प्रदर्शन करना है
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आप सामग्री का प्रकार चुन सकते हैं
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जिसमें आप अपना प्रदर्शन करना चाहते हैं
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अपने परिणामों को और परिशोधित करने के लिए, आप यह कर सकते हैं
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कृपया ध्यान दें कि सूची में
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आपके सामने प्रस्तुत दस्तावेजों की,
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प्रत्येक दस्तावेज़ का स्रोत विस्तृत है,
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चाहे वह ग्रुप हो या प्राइवेट मैसेज।
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अगर आप कोई फ़ाइल खोज रहे हैं
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समूह और सीधे फ़ाइलें टैब पर क्लिक करें।
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प्रदर्शित पृष्ठ पर, आप देख सकते हैं
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समूह के सदस्यों द्वारा सहेजी गई सभी फाइलें।
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प्रत्येक फ़ाइल के लिए,
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आपके पास विस्तृत तक पहुंच होगी
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फ़ाइल नाम जैसी जानकारी,
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टाइप करें, या वह व्यक्ति जिसने इसे अंतिम बार अपडेट किया था।
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उदाहरण के लिए
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यहां क्लिक करके अपनी खोज को परिष्कृत करने के लिए,
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आप प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।
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सभी फ़ाइल प्रकार या केवल दस्तावेज़,
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चित्र या वीडियो।
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एक बार जब आपको फ़ाइल मिल जाए
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आप ढूंढ रहे हैं,
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इसे एक्सेस करने के लिए इसके नाम पर क्लिक करें।
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दस्तावेज़ कहाँ से है या नहीं
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एक समूह या एक निजी संदेश,
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जब आप इसे खोलते हैं,
00:01:12
आपको मूल संदेश मिल जाएगा
00:01:14
या इसकी जानकारी के साथ पोस्ट करें
00:01:15
साथ ही दस्तावेज़ भी।
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इस व्यूअर से आप डाउनलोड कर सकते हैं
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फ़ाइल या यदि यह एक दस्तावेज़ है,
00:01:22
आप इसे सीधे प्रिंट कर सकते हैं।
00:01:23
यदि आपके पास आवश्यक अधिकार हैं,
00:01:25
आप फ़ाइल को संपादित भी कर सकते हैं।
00:01:27
कृपया ध्यान दें कि यदि आप एक
00:01:29
प्रशासक या द। फ़ाइल स्वामी।
00:01:31
आपके पास संशोधित करने की क्षमता होगी,
00:01:33
फ़ाइल को हटाएं या यहां तक कि चिह्नित करें
00:01:35
आधिकारिक और लॉक आगे परिवर्तन
00:01:37
स्थित विभिन्न बटनों का उपयोग करना
00:01:38
दाहिने हाथ के पैनल में।

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Untuk mencari informasi,
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Anda memiliki beberapa opsi.
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Tanggal 1 dan paling jelas adalah melakukan
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Pencarian langsung dalam grup dengan memasukkan
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kata kunci di bilah pencarian khusus.
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Secara default, pencarian dilakukan
00:00:13
di semua komunitas Anda yang terlibat.
00:00:14
Anda dapat memilih jenis konten
00:00:16
di mana Anda ingin melakukan
00:00:19
Cari serta grup tertentu
00:00:21
di mana Anda ingin melakukannya.
00:00:23
Untuk lebih menyempurnakan hasil Anda, Anda dapat
00:00:25
Tentukan juga rentang tanggal publikasi.
00:00:28
Harap dicatat bahwa dalam daftar
00:00:30
dokumen yang disajikan kepada Anda,
00:00:31
sumber setiap dokumen dirinci,
00:00:33
Baik itu pesan grup atau pribadi.
00:00:36
Jika Anda mencari file
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dan tidak dapat menemukannya dengan cara ini,
00:00:39
Anda juga dapat kembali ke halaman utama a
00:00:42
dan klik langsung pada tab File.
00:00:44
Pada halaman yang ditampilkan, Anda dapat melihat
00:00:46
Semua file disimpan oleh anggota grup.
00:00:48
Untuk setiap file,
00:00:49
Anda akan memiliki akses ke detail
00:00:51
informasi seperti nama file,
00:00:53
jenis, atau orang yang terakhir memperbaruinya.
00:00:55
Misalnya
00:00:56
untuk mempersempit pencarian Anda dengan mengklik di sini,
00:00:58
Anda dapat memilih untuk menampilkan.
00:00:59
Semua jenis file atau hanya dokumen,
00:01:01
gambar atau video.
00:01:02
Setelah Anda menemukan file
00:01:04
Anda mencari,
00:01:05
Klik namanya untuk mengaksesnya.
00:01:07
Apakah dokumen berasal dari
00:01:09
grup atau pesan pribadi,
00:01:11
ketika Anda membukanya,
00:01:12
Anda akan menemukan pesan asli
00:01:14
atau posting bersama dengan informasinya
00:01:15
serta dokumen itu sendiri.
00:01:17
Dari penampil ini Anda dapat mengunduh
00:01:19
file atau jika itu dokumen,
00:01:22
Anda bisa langsung mencetaknya.
00:01:23
Jika Anda memiliki hak yang diperlukan,
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Anda juga dapat mengedit file.
00:01:27
Harap dicatat bahwa jika Anda seorang
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administrator atau. Pemilik File.
00:01:31
Anda akan memiliki kemampuan untuk memodifikasi,
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Hapus atau bahkan tandai file sebagai
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Resmi dan kunci perubahan lebih lanjut
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menggunakan berbagai tombol yang terletak
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di panel sebelah kanan.

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Per cercare informazioni,
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Sono disponibili diverse opzioni.
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Il 1 ° e più ovvio è quello di eseguire un
00:00:07
ricerca diretta all'interno del gruppo inserendo
00:00:09
parole chiave nella barra di ricerca dedicata.
00:00:11
Per impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita
00:00:13
in tutte le tue comunità coinvolte.
00:00:14
Puoi scegliere il tipo di contenuto
00:00:16
in cui si desidera eseguire il proprio
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ricerca e il gruppo specifico
00:00:21
in cui si desidera condurlo.
00:00:23
Per perfezionare ulteriormente i risultati, è possibile
00:00:25
Specificare anche un intervallo di date di pubblicazione.
00:00:28
Si prega di notare che nell'elenco
00:00:30
dei documenti che vi vengono presentati,
00:00:31
la fonte di ogni documento è dettagliata,
00:00:33
Che si tratti di un gruppo o di un messaggio privato.
00:00:36
Se stai cercando un file
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e non riesco a trovarlo in questo modo,
00:00:39
Puoi anche tornare alla pagina principale di un
00:00:42
e fare clic direttamente sulla scheda File.
00:00:44
Nella pagina visualizzata, è possibile visualizzare
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Tutti i file salvati dai membri del gruppo.
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Per ogni file,
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Avrai accesso a informazioni dettagliate
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informazioni come il nome del file,
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o la persona che l'ha aggiornato per ultimo.
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Per esempio
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per affinare la tua ricerca cliccando qui,
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È possibile scegliere di visualizzare.
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Tutti i tipi di file o solo i documenti,
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immagini o video.
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Una volta trovato il file
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stai cercando,
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Fare clic sul suo nome per accedervi.
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Se il documento proviene da
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un gruppo o un messaggio privato,
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quando lo apri,
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o pubblicare insieme alle sue informazioni
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È inoltre possibile modificare il file.
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Si prega di notare che se sei un
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l'amministratore o il. Proprietario del file.
00:01:31
Avrai la possibilità di modificare,
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eliminare o addirittura contrassegnare il file come
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Modifiche ufficiali e bloccate
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utilizzando i vari pulsanti situati
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nel pannello di destra.

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情報を検索するには、
00:00:03
いくつかのオプションがあります。
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1番目で最も明白なのは、
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入力してグループ内を直接検索
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デフォルトでは、検索が実行されます
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ここで、
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検索と特定のグループ
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あなたがそれを行ないたい場所。
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結果をさらに絞り込むには、次の方法があります
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ファイルを検索する場合
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そして、この方法でそれを見つけることができません、
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検索を絞り込むには、ここをクリックしてください。
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表示するように選択できます。
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伝票の差出人かどうか
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Om informatie te zoeken,
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Je hebt verschillende opties.
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De 1e en meest voor de hand liggende is het uitvoeren van een
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Direct zoeken binnen de groep door in te voeren
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trefwoorden in de speciale zoekbalk.
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in al je betrokken community's.
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waarin u uw
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Zoeken en de specifieke groep
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waarin je het wilt uitvoeren.
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Om uw resultaten verder te verfijnen, kunt u het volgende doen:
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Geef ook een publicatiedatum op.
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van de documenten die aan u worden voorgelegd,
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de bron van elk document wordt vermeld;
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Of het nu gaat om een groepsbericht of een privébericht.
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Als u op zoek bent naar een bestand
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en kan het niet vinden op deze manier,
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U kunt ook teruggaan naar de hoofdpagina van een
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groeperen en klik direct op het tabblad Bestanden.
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Op de weergegeven pagina kunt u
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alle bestanden die door groepsleden zijn opgeslagen.
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Voor elk bestand,
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U krijgt toegang tot gedetailleerde
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informatie zoals de bestandsnaam,
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U kunt ervoor kiezen om weer te geven.
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u zoekt,
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Klik op de naam om toegang te krijgen.
00:01:07
Of het document afkomstig is van
00:01:09
een groeps- of privébericht,
00:01:11
wanneer u het opent,
00:01:12
U vindt het originele bericht
00:01:14
of post samen met de informatie
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evenals het document zelf.
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Van deze viewer kunt u downloaden
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U heeft de mogelijkheid om te wijzigen,
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met behulp van de verschillende knoppen die zich bevinden
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in het rechterpaneel.

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w którym chcesz go przeprowadzić.
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i nie mogę tego znaleźć w ten sposób,
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Dla każdego pliku
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Będziesz miał dostęp do szczegółowych
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informacje, takie jak nazwa pliku,
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lub osobę, która jako ostatnia go zaktualizowała.
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Na przykład
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Aby zawęzić wyszukiwanie, klikając tutaj,
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Możesz wybrać wyświetlanie.
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Wszystkie typy plików lub tylko dokumenty,
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obrazy lub filmy.
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Po odnalezieniu pliku
00:01:04
Szukasz,
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Kliknij jego nazwę, aby uzyskać do niego dostęp.
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Czy dokument pochodzi z
00:01:09
wiadomość grupowa lub prywatna,
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kiedy go otworzysz,
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Znajdziesz oryginalną wiadomość
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lub opublikuj wraz z informacjami o nim
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a także sam dokument.
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Z tej przeglądarki możesz pobrać
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plik lub jeśli jest to dokument,
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Możesz go bezpośrednio wydrukować.
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Jeśli przysługują Ci niezbędne prawa,
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Możesz także edytować plik.
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Należy pamiętać, że jeśli jesteś
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administrator lub. Właściciel pliku.
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Będziesz miał możliwość modyfikowania,
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Usuń lub nawet oznacz plik jako
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oficjalne i zablokuj dalsze zmiany
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za pomocą różnych przycisków znajdujących się
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w panelu po prawej stronie.

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Para buscar informações,
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você tem várias opções.
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A 1ª e mais óbvia é realizar um
00:00:07
pesquisa direta dentro do grupo, digitando
00:00:09
palavras-chave na barra de pesquisa dedicada.
00:00:11
Por padrão, a pesquisa é realizada
00:00:13
em todas as suas comunidades engajadas.
00:00:14
Você pode escolher o tipo de conteúdo
00:00:16
em que você deseja realizar o seu
00:00:19
pesquisa, bem como o grupo específico
00:00:21
em que você deseja conduzi-lo.
00:00:23
Para refinar ainda mais seus resultados, você pode
00:00:25
Especifique também um intervalo de datas de publicação.
00:00:28
Por favor, note que na lista
00:00:30
dos documentos que lhe são apresentados,
00:00:31
a origem de cada documento é pormenorizada,
00:00:33
seja um grupo ou uma mensagem privada.
00:00:36
Se você estiver procurando um arquivo
00:00:37
e não pode encontrá-lo desta forma,
00:00:39
Você também pode voltar para a página principal de um
00:00:42
e clique diretamente na guia Arquivos.
00:00:44
Na página exibida, você pode exibir
00:00:46
todos os arquivos salvos pelos membros do grupo.
00:00:48
Para cada arquivo,
00:00:49
Você terá acesso a detalhes
00:00:51
informações como o nome do arquivo,
00:00:53
digite ou a pessoa que o atualizou pela última vez.
00:00:55
Por exemplo
00:00:56
Para refinar sua pesquisa clicando aqui,
00:00:58
você pode optar por exibir.
00:00:59
Todos os tipos de arquivo ou apenas documentos,
00:01:01
imagens ou vídeos.
00:01:02
Depois de encontrar o arquivo
00:01:04
você está procurando,
00:01:05
clique em seu nome para acessá-lo.
00:01:07
Se o documento é de
00:01:09
um grupo ou uma mensagem privada,
00:01:11
quando você abri-lo,
00:01:12
você encontrará a mensagem original
00:01:14
ou postar junto com suas informações
00:01:15
bem como o próprio documento.
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A partir deste visualizador você pode baixar
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поиск, а также конкретная группа
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в котором вы хотите его провести.
00:00:23
Для дальнейшего уточнения результатов вы можете
00:00:25
Также укажите диапазон дат публикации.
00:00:28
Обратите внимание, что в списке
00:00:30
предоставленных Вам документов,
00:00:31
источник каждого документа детализирован,
00:00:33
Будь то группа или личное сообщение.
00:00:36
Если вы ищете файл
00:00:37
и не могу найти его таким образом,
00:00:39
Вы также можете вернуться на главную страницу
00:00:42
и нажмите непосредственно на вкладку Файлы.
00:00:44
На открывшейся странице вы можете просмотреть
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Все файлы, сохраненные участниками группы.
00:00:48
Для каждого файла
00:00:49
У вас будет доступ к подробным
00:00:51
такая информация, как имя файла,
00:00:53
type, или пользователя, который последним обновил его.
00:00:55
Например
00:00:56
Чтобы уточнить поиск, нажмите здесь,
00:00:58
Вы можете выбрать отображение.
00:00:59
Все типы файлов или только документы,
00:01:01
изображения или видео.
00:01:02
После того, как вы нашли файл
00:01:04
Вы ищете,
00:01:05
Нажмите на его название, чтобы получить к нему доступ.
00:01:07
Является ли документ от
00:01:09
группа или личное сообщение,
00:01:11
Когда вы его открываете,
00:01:12
Вы найдете оригинальное сообщение
00:01:14
или разместить вместе со своей информацией
00:01:15
а также сам документ.
00:01:17
Из этого просмотрщика вы можете скачать
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файл или, если это документ,
00:01:22
Вы можете распечатать его напрямую.
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Если у вас есть необходимые права,
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администратор или. Владелец файла.
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У вас будет возможность модифицировать,
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Bilgi aramak için,
00:00:03
Birkaç seçeneğiniz var.
00:00:04
1. ve en bariz olanı bir
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girerek grup içinde doğrudan arama
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özel arama çubuğundaki anahtar kelimeler.
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Varsayılan olarak, arama yapılır
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tüm ilgili topluluklarınızda.
00:00:14
İçerik türünü seçebilirsiniz
00:00:16
gerçekleştirmek istediğiniz
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belirli bir grubun yanı sıra arama
00:00:21
içinde yürütmek istediğiniz.
00:00:23
Sonuçlarınızı daha da hassaslaştırmak için şunları yapabilirsiniz
00:00:25
Ayrıca bir yayın tarih aralığı belirtin.
00:00:28
Lütfen listede olduğunu unutmayın
00:00:30
size sunulan belgelerin,
00:00:31
Her belgenin kaynağı detaylandırılmıştır,
00:00:33
İster grup ister özel mesaj olsun.
00:00:36
Bir dosya arıyorsanız
00:00:37
ve bu şekilde bulamıyorum,
00:00:39
Ayrıca bir ana sayfaya geri dönebilirsiniz.
00:00:42
gruplandırın ve doğrudan Dosyalar sekmesine tıklayın.
00:00:44
Görüntülenen sayfada, şunları görüntüleyebilirsiniz
00:00:46
Grup üyeleri tarafından kaydedilen tüm dosyalar.
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Her dosya için,
00:00:49
Detaylı bilgiye erişebileceksiniz.
00:00:51
dosya adı gibi bilgiler,
00:00:53
yazın veya en son güncelleyen kişi.
00:00:55
Mesela
00:00:56
Buraya tıklayarak aramanızı daraltmak için,
00:00:58
Görüntülemeyi seçebilirsiniz.
00:00:59
Tüm dosya türleri veya yalnızca belgeler,
00:01:01
resimler veya videolar.
00:01:02
Dosyayı bulduktan sonra
00:01:04
aradığınız,
00:01:05
Erişmek için adına tıklayın.
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Belgenin
00:01:09
bir grup veya özel mesaj,
00:01:11
açtığınızda,
00:01:12
Orijinal mesajı bulacaksınız
00:01:14
veya bilgileriyle birlikte yayınlayın
00:01:15
belgenin kendisinin yanı sıra.
00:01:17
Bu görüntüleyiciden indirebilirsiniz
00:01:19
dosya veya bir belge ise,
00:01:22
doğrudan yazdırabilirsiniz.
00:01:23
Gerekli haklara sahipseniz,
00:01:25
Dosyayı da düzenleyebilirsiniz.
00:01:27
Lütfen unutmayın ki eğer bir
00:01:29
yönetici veya. Dosya Sahibi.
00:01:31
Değiştirme olanağına sahip olacaksınız,
00:01:33
Dosyayı silin ve hatta farklı işaretleyin
00:01:35
resmi ve daha fazla değişikliği kilitle
00:01:37
bulunan çeşitli düğmeleri kullanma
00:01:38
sağ taraftaki panelde.

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Để tìm kiếm thông tin,
00:00:03
Bạn có một số lựa chọn.
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Thứ 1 và rõ ràng nhất là thực hiện một
00:00:07
Tìm kiếm trực tiếp trong nhóm bằng cách nhập
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từ khóa trong thanh tìm kiếm chuyên dụng.
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Theo mặc định, việc tìm kiếm được tiến hành
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trên tất cả các cộng đồng tham gia của bạn.
00:00:14
Bạn có thể chọn loại nội dung
00:00:16
trong đó bạn muốn thực hiện
00:00:19
Tìm kiếm cũng như nhóm cụ thể
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trong đó bạn muốn tiến hành nó.
00:00:23
Để tinh chỉnh thêm kết quả, bạn có thể
00:00:25
Đồng thời chỉ định phạm vi ngày xuất bản.
00:00:28
Xin lưu ý rằng trong danh sách
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các tài liệu được trình bày cho bạn,
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nguồn của mỗi tài liệu được chi tiết,
00:00:33
Cho dù đó là một nhóm hay một tin nhắn riêng tư.
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Nếu bạn đang tìm kiếm tệp
00:00:37
và không thể tìm thấy nó theo cách này,
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Bạn cũng có thể quay lại trang chính của một
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nhóm và nhấp trực tiếp vào Tập tin chuyển hướng.
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Trên trang hiển thị, bạn có thể xem
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Tất cả các tệp được lưu bởi các thành viên nhóm.
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Đối với mỗi tệp,
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Bạn sẽ có quyền truy cập vào chi tiết
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thông tin như tên tệp,
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nhập hoặc người cập nhật lần cuối.
00:00:55
Chẳng hạn
00:00:56
để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn bằng cách nhấp vào đây,
00:00:58
Bạn có thể chọn hiển thị.
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Tất cả các loại tệp hoặc chỉ tài liệu,
00:01:01
hình ảnh hoặc video.
00:01:02
Khi bạn đã tìm thấy tệp
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bạn đang tìm kiếm,
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Nhấp vào tên của nó để truy cập nó.
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Liệu tài liệu có phải từ hay không
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một nhóm hoặc một tin nhắn riêng tư,
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Khi bạn mở nó,
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Bạn sẽ tìm thấy tin nhắn gốc
00:01:14
hoặc đăng cùng với thông tin của nó
00:01:15
cũng như chính tài liệu.
00:01:17
Từ trình xem này, bạn có thể tải xuống
00:01:19
tệp hoặc nếu đó là tài liệu,
00:01:22
Bạn có thể in trực tiếp nó.
00:01:23
Nếu bạn có các quyền cần thiết,
00:01:25
Bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp.
00:01:27
Xin lưu ý rằng nếu bạn là một
00:01:29
quản trị viên hoặc. Chủ sở hữu tệp.
00:01:31
Bạn sẽ có khả năng sửa đổi,
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Xóa hoặc thậm chí đánh dấu tệp là
00:01:35
chính thức và khóa các thay đổi khác
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Sử dụng các nút khác nhau được đặt
00:01:38
trong bảng điều khiển bên phải.

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要搜索資訊，
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您有多種選擇。
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第一個也是最明顯的是執行
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通過輸入在組內直接搜索
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專用搜索欄中的關鍵字。
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默認情況下，將進行搜索
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在您所有參與的社區中。
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要進一步優化結果，您可以
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