Excel - XLOOKUP (Basic metrics) Tutorial

In this video, you will learn about how to search and find what you need using Microsoft 365. The video covers the usage of OneDrive, Yammer, and Delve to help you locate and access documents, collaborate with colleagues, and stay updated on the latest information.
This will help you improve your productivity and efficiency in finding relevant content within the Microsoft 365 environment.

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00:00:03
Welcome. In this tutorial we will
00:00:05
see together how to implement
00:00:07
the HLOOKUP function.
00:00:09
For your information,
00:00:10
Excel has advantageously replaced the
00:00:13
historical vlookup with this one.
00:00:16
In general terms, the goal of any lookup
00:00:18
function is to retrieve data we need,
00:00:21
but we do not have. In our example,
00:00:24
we will search for the quantity.
00:00:27
Through a common item found in another table.
00:00:31
This will be the order number.
00:00:34
This common item is presented in
00:00:36
the order details, as I said before,
00:00:39
on the column E.
00:00:42
So in these two tables
00:00:46
to be linked here, in column E we want
00:00:49
to transport the quantity so we can
00:00:52
complete column H. How you might ask?
00:00:55
If you have already used the old vlookup,
00:00:59
it was mandatory that in the table where
00:01:02
you want to retrieve the information,
00:01:04
Order details in this case.
00:01:07
The common column had to be placed
00:01:11
before the column to transport.
00:01:13
So that means here. Furthermore,
00:01:17
some time ago in Excel the order number,
00:01:21
had to be positioned before the quantity
00:01:24
column so either column A or B to
00:01:26
be able for the function to work and
00:01:29
transport the data with the Hlookup
00:01:31
this is no longer an issue,
00:01:33
so to go through the Hlookup I
00:01:36
will go to the table, the orders table.
00:01:38
Then I will look for the
00:01:41
Hlookup function.
00:01:42
Using either the formula bar
00:01:45
or the insert function button.
00:01:48
I could find the Hlookup
00:01:51
In the most recently used or in
00:01:55
the lookup and reference category.
00:01:58
As I have used it recently.
00:02:00
I can find it on the most recently used.
00:02:03
I validate it.
00:02:06
And I only have to fill in
00:02:08
the different parameters.
00:02:09
You will notice that the
00:02:11
parameters are quite numerous.
00:02:12
We will focus on the basic features
00:02:14
of the Hlookup in this tutorial.
00:02:17
The first step will be to
00:02:19
specify what would be the element
00:02:21
considered as the search value.
00:02:23
As mentioned before,
00:02:24
it will be the order number
00:02:27
as it is the common element.
00:02:29
I therefore want to recover the quantity
00:02:33
relating to order number 10,954.
00:02:36
The lookup array parameter
00:02:39
is filled by specifying the
00:02:41
column of the table to be linked.
00:02:44
That means the one containing
00:02:47
all order numbers.
00:02:48
So it is column E in our
00:02:52
order details example.
00:02:53
The returned array parameter
00:02:55
will be always the one to tell
00:02:57
me on the table in which I've
00:02:59
retrieved the information,
00:03:00
which is the column to be
00:03:03
transported to the other table.
00:03:05
As we have established
00:03:06
before it will be quantity.
00:03:08
So I go back to my order details
00:03:11
and I click on quantity.
00:03:13
The if not found or 4th parameter
00:03:15
allows you to specify the text or
00:03:18
the piece of information that will
00:03:21
be shown in case of a mismatch.
00:03:23
If you do not feel it,
00:03:24
there will be an error message
00:03:27
and a that we know already.
00:03:30
I will personalize it in this
00:03:33
example by putting item not found.
00:03:37
The match mode is an important
00:03:41
parameter in which you must absolutely
00:03:44
and in most cases fill with a zero
00:03:47
as it says to the function that you
00:03:49
are looking for an exact match.
00:03:52
The other additional options in
00:03:54
the match mode will be explained
00:03:56
in the Advanced Lookup Function
00:03:59
tutorial once I validate it.
00:04:04
Everything will be shown,
00:04:06
including the personalized text.
00:04:10
And that's how you can simply and
00:04:13
effectively set an HLOOKUP function.

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00:00:03
Bem-vindo. Neste tutorial vamos
00:00:05
Veja em conjunto como implementar
00:00:07
a função PROCH.
00:00:09
Para sua informação,
00:00:10
O Excel substituiu vantajosamente o
00:00:13
vlookup histórico com este.
00:00:16
Em termos gerais, o objetivo de qualquer pesquisa
00:00:18
função é recuperar os dados de que precisamos,
00:00:21
mas não temos. No nosso exemplo,
00:00:24
Vamos procurar a quantidade.
00:00:27
Através de um item comum encontrado em outra tabela.
00:00:31
Este será o número da ordem.
00:00:34
Este ponto comum é apresentado em
00:00:36
os detalhes da ordem, como eu disse antes,
00:00:39
na coluna E.
00:00:42
Assim, nestas duas tabelas
00:00:46
para ser ligado aqui, na coluna E queremos
00:00:49
para transportar a quantidade para que possamos
00:00:52
coluna completa H. Como você pode perguntar?
00:00:55
Se você já usou o vlookup antigo,
00:00:59
era obrigatório que na tabela onde
00:01:02
você deseja recuperar as informações,
00:01:04
Detalhes da encomenda neste caso.
00:01:07
A coluna comum teve de ser colocada
00:01:11
antes do transporte da coluna.
00:01:13
Então isso significa aqui. Além disso,
00:01:17
algum tempo atrás no Excel o número da ordem,
00:01:21
tinham de ser posicionados antes da quantidade
00:01:24
coluna de modo que a coluna A ou B para
00:01:26
ser capaz de a função funcionar e
00:01:29
transportar os dados com o Hlookup
00:01:31
Isto já não é um problema,
00:01:33
então para passar pelo Hlookup I
00:01:36
vai para a mesa, a tabela de pedidos.
00:01:38
Então vou procurar o
00:01:41
Função de proch.
00:01:42
Usando a barra de fórmulas
00:01:45
ou o botão Inserir função.
00:01:48
Eu poderia encontrar o Hlookup
00:01:51
No período utilizado mais recentemente ou na seringa
00:01:55
a categoria de pesquisa e referência.
00:01:58
Como eu usei recentemente.
00:02:00
Eu posso encontrá-lo no mais recentemente usado.
00:02:03
Eu valido.
00:02:06
E eu só tenho que preencher
00:02:08
os diferentes parâmetros.
00:02:09
Irá notar que a seringa
00:02:11
os parâmetros são bastante numerosos.
00:02:12
Vamos nos concentrar nas características básicas
00:02:14
do PROCH neste tutorial.
00:02:17
O primeiro passo será
00:02:19
especificar qual seria o elemento
00:02:21
considerado como o valor da pesquisa.
00:02:23
Como mencionado anteriormente,
00:02:24
será o número da encomenda
00:02:27
como é o elemento comum.
00:02:29
Por conseguinte, quero recuperar a quantidade
00:02:33
referente ao número de ordem 10.954.
00:02:36
O parâmetro da matriz de pesquisa
00:02:39
é preenchido especificando a seringa
00:02:41
da tabela a ser vinculada.
00:02:44
Ou seja, aquele que contém
00:02:47
todos os números de ordem.
00:02:48
Assim é a coluna E no nosso
00:02:52
exemplo de detalhes da ordem.
00:02:53
O parâmetro de matriz retornado
00:02:55
será sempre o único a contar
00:02:57
eu na mesa em que eu tenho
00:02:59
recuperado a informação,
00:03:00
qual é a coluna a ser
00:03:03
transportado para a outra mesa.
00:03:05
Como estabelecemos
00:03:06
antes será quantidade.
00:03:08
Por isso, volto aos detalhes da minha encomenda
00:03:11
e clico em quantidade.
00:03:13
O parâmetro if not found ou 4th
00:03:15
permite especificar o texto ou
00:03:18
a informação que irá
00:03:21
ser mostrada em caso de incompatibilidade.
00:03:23
Se você não sentir isso,
00:03:24
Haverá uma mensagem de erro
00:03:27
e um que já conhecemos.
00:03:30
Vou personalizá-lo neste
00:03:33
exemplo colocando item não encontrado.
00:03:37
O modo de partida é um elemento importante
00:03:41
parâmetro em que você deve absolutamente
00:03:44
e, na maioria dos casos, preencher com um zero
00:03:47
como diz para a função que você
00:03:49
estão à procura de uma correspondência exata.
00:03:52
As outras opções adicionais em
00:03:54
O modo de jogo será explicado
00:03:56
na função de pesquisa avançada
00:03:59
tutorial uma vez que eu validá-lo.
00:04:04
Tudo será mostrado,
00:04:06
incluindo o texto personalizado.
00:04:10
E é assim que você pode de forma simples e
00:04:13
definir efetivamente uma função PROCH.

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