Outlook - How to protect an email by encryption? Tutorial

In this video, you will learn how to protect an email by encryption.
The video covers the process of encrypting emails in Microsoft Outlook, ensuring that the content remains secure and indecipherable to anyone other than the intended recipient.
The encryption rules are usually set by the administrator and applied directly to the Outlook email client.
If the recipient also uses Outlook, they will receive a padlock icon and an information message indicating that the message is encrypted.
For recipients using other email clients, they will receive a link to view the message and may need to confirm their identity using a single-use code.
The video demonstrates how to encrypt emails, protect attachments, and perform actions such as replying, transferring, and printing.
By following these steps, you can ensure that your emails are always protected and secure.
This tutorial is specifically tailored for Microsoft 365 users and provides a comprehensive guide to email encryption.

2:41
2825 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive understanding of how to encrypt emails in Outlook, ensuring the protection of sensitive content during transmission. It outlines the steps for encryption, the implications for both sender and recipient, and the security measures in place for attachments.

Chapitres :

Introduction to Email Encryption
Email encryption is a crucial practice for safeguarding sensitive information sent via email. By converting the raw text of an email into scrambled text, encryption ensures that even if the email is intercepted, it remains indecipherable to unauthorized individuals. This document will guide you through the process of encrypting your emails in Outlook.
Setting Up Encryption in Outlook
Encryption rules are typically established by your organization's administrator and are automatically applied to your Outlook email client. If these rules are not set, Outlook will provide various encryption options for you to choose from. To encrypt an email, follow these steps: 1. Open your email in Outlook. 2. Navigate to the 'Options' tab. 3. Select 'Encrypt'. 4. Choose 'Encrypt Only'. Once you select this option, a message will confirm that your email is now encrypted.
Handling Attachments
When sending an encrypted email with an attachment, Outlook will notify you that the attachment is protected. If the file supports rights management, you can click 'Learn More' to view a list of supported file types. This ensures that any sensitive documents are also secured during transmission.
Receiving Encrypted Emails
If the recipient of your encrypted email also uses Outlook, they will not need to take any special actions to access the message. A padlock icon and an information message will indicate that the email is encrypted. However, if the recipient uses a different email client, such as Gmail, they will receive a link to view the message. They will need to confirm their identity by logging in with their Google account.
Accessing Encrypted Messages on Other Platforms
For recipients using other messaging services, they will receive a single-use code sent to their email, which is valid for 15 minutes. If they are using their personal computer, they can check a box to save the code for up to 12 hours. The email will open in their browser, allowing them to preview or download any attachments. They can also reply, transfer, or print the email, with encryption remaining intact throughout the process.
Conclusion
Email encryption is an essential tool for protecting sensitive information in business communications. By following the outlined steps in Outlook, users can ensure that their messages and attachments are secure. Understanding the process of encryption not only enhances security but also builds confidence in the integrity of email communications.

FAQ :

What does it mean to encrypt an email?

Encrypting an email means converting its content into a scrambled format that can only be read by the intended recipient. This protects sensitive information from being accessed by unauthorized individuals.

How do I encrypt my emails in Outlook?

To encrypt your emails in Outlook, go to the 'Options' menu when composing a message and select 'Encrypt'. You will receive a notification that your email is now encrypted.

What happens if the recipient does not use Outlook?

If the recipient does not use Outlook, they will receive a link to view the encrypted message. They will need to confirm their identity by logging in with their email provider or using a single-use code sent to them.

Can I send attachments in encrypted emails?

Yes, when you send an encrypted email with an attachment, Outlook will inform you that the attachment is also protected. However, the recipient must use a compatible email client to access it.

What is the purpose of the padlock icon in an email?

The padlock icon indicates that the email is encrypted, ensuring the recipient that the content is secure and protected from unauthorized access.

Quelques cas d'usages :

Secure Communication in Financial Services

In the financial industry, professionals often handle sensitive information such as client data and transaction details. By using encrypted emails in Outlook, they can ensure that all communications remain confidential and protected from potential breaches.

Protecting Client Information in Legal Firms

Lawyers and legal assistants frequently exchange sensitive documents and client information. Utilizing email encryption helps maintain client confidentiality and complies with legal regulations regarding data protection.

Safeguarding Health Records in Medical Practices

Healthcare providers can use encrypted emails to send patient records and sensitive health information securely. This practice not only protects patient privacy but also adheres to HIPAA regulations.

Confidential Project Collaboration in Tech Companies

In technology firms, teams often collaborate on projects that involve proprietary information. Encrypting emails ensures that project details and intellectual property are shared securely among team members.

Handling Sensitive Information in Government Agencies

Government employees can use email encryption to communicate sensitive information securely. This practice helps prevent data leaks and ensures that classified information is only accessible to authorized personnel.

Glossaire :

Encryption

The process of converting information or data into a code to prevent unauthorized access. In the context of emails, it means transforming the raw text of an email into scrambled text that can only be read by the intended recipient.

Outlook

A personal information manager from Microsoft, primarily used as an email application. It includes features for managing emails, calendars, tasks, and contacts.

Rights Management

A technology that protects sensitive information from unauthorized access and distribution. It ensures that only authorized users can view or interact with the content.

Padlock Icon

A visual indicator that signifies that a message is encrypted and secure. It informs the recipient that the email content is protected.

Single Use Code

A temporary code sent to a recipient to verify their identity when accessing encrypted content. This code is valid for a limited time, typically 15 minutes.

00:00:05

sensitive content to your business,

00:00:07

outlook offers to encrypt your emails.

00:00:11

Encrypting your emails means that

00:00:13

the raw text of your email will be

00:00:18

converted to encrypted scrambled text.

00:00:20

Thus if intercepted,

00:00:22

the text will be indecipherable to

00:00:25

anyone other than the recipient.

00:00:28

Encryption rules are usually

00:00:30

set by your administrator.

00:00:33

These will be applied directly

00:00:35

to your outlook email client.

00:00:37

If not, outlook will offer you

00:00:40

different encryption options.

00:00:41

When sending you email,

00:00:43

go to options and then encrypt.

00:00:47

Choose encrypt only.

00:00:49

A message informs you that

00:00:51

your email is now encrypted.

00:00:53

You can send it with confidence if

00:00:55

your message contains an attachment,

00:00:57

outlook informs you that your

00:00:59

attachment will be protected.

00:01:01

If it is a file that supports

00:01:04

rights management.

00:01:05

Click learn more to see the

00:01:06

list of supported files.

00:01:13

If the recipient of your

00:01:15

message also uses outlook.

00:01:16

They will not have to do anything

00:01:19

specific when receiving your message.

00:01:21

A padlock icon and an information

00:01:23

message tells the recipient that

00:01:25

it is an encrypted message.

00:01:30

If your recipient is using

00:01:31

another email client,

00:01:33

this recipient will receive a

00:01:35

link to view the message in.

00:01:37

The recipient is on Gmail.

00:01:39

This recipient will then get the

00:01:42

opportunity to confirm his or her

00:01:44

identity by logging in with Google.

00:01:47

On other messaging services,

00:01:49

this recipient will have to

00:01:51

use a single use code.

00:01:53

Which would be sent to him or her by email.

00:01:59

This code will be valid for 15 minutes.

00:02:04

If you call her uses his

00:02:06

or her personal computer.

00:02:08

He or she can check this box to save

00:02:11

the code for a period of 12 hours.

00:02:15

The Mail opens in his or her browser

00:02:17

if it contains an attachment.

00:02:19

He or she can view a preview or download it.

00:02:25

It is also possible to reply.

00:02:28

Transfer or print to email.

00:02:32

In the case of a transfer

00:02:34

to another recipient.

00:02:35

Encryption is retained and

00:02:37

your messages always protected.

00:00:00

Um Ihnen zu helfen, das Senden von

00:00:05

sensible Inhalte für Ihr Unternehmen,

00:00:07

outlook bietet, um Ihre E-Mails zu verschlüsseln.

00:00:11

Das Verschlüsseln Ihrer E-Mails bedeutet, dass

00:00:13

der Rohtext Ihrer E-Mail wird

00:00:18

in verschlüsselten verschlüsselten Verschlüsselten Text konvertiert werden.

00:00:20

Wenn sie also abgefangen werden,

00:00:22

der Text ist nicht entzifferbar, um

00:00:25

jemand anderem als dem Empfänger.

00:00:28

Verschlüsselungsregeln sind in der Regel

00:00:30

von Ihrem Administrator festgelegt.

00:00:33

Diese werden direkt

00:00:35

an Ihren Outlook-E-Mail-Client.

00:00:37

Wenn nicht, bietet Outlook Ihnen

00:00:40

verschiedenen Verschlüsselungsoptionen.

00:00:41

Wenn Sie Eine E-Mail senden,

00:00:43

gehen Sie zu den Optionen und verschlüsseln Sie sie dann.

00:00:47

Wählen Sie nur Verschlüsseln.

00:00:49

Eine Nachricht informiert Sie, dass

00:00:51

Ihre E-Mail ist jetzt verschlüsselt.

00:00:53

Sie können es mit Zuversicht senden, wenn

00:00:55

Ihre Nachricht enthält eine Anlage,

00:00:57

outlook informiert Sie, dass Ihre

00:00:59

Anlage wird geschützt.

00:01:01

Wenn es sich um eine Datei handelt, die

00:01:04

Rechteverwaltung.

00:01:05

Klicken Sie auf Weitere Informationen, um die

00:01:06

Liste der unterstützten Dateien.

00:01:13

Wenn der Empfänger Ihrer

00:01:15

Nachricht verwendet auch Outlook.

00:01:16

Sie werden nichts tun müssen

00:01:19

bestimmte, wenn Sie Ihre Nachricht erhalten.

00:01:21

Ein Vorhängeschloss-Symbol und eine Information

00:01:23

Nachricht teilt dem Empfänger mit, dass

00:01:25

Es handelt sich um eine verschlüsselte Nachricht.

00:01:30

Wenn Ihr Empfänger

00:01:31

ein anderer E-Mail-Client,

00:01:33

Dieser Empfänger erhält eine

00:01:35

, um die Nachricht in anzuzeigen.

00:01:37

Der Empfänger befindet sich in Gmail.

00:01:39

Dieser Empfänger erhält dann die

00:01:42

Gelegenheit, seine oder ihre

00:01:44

Identität, indem Sie sich bei Google anmelden.

00:01:47

Bei anderen Messaging-Diensten

00:01:49

Dieser Empfänger muss

00:01:51

verwenden Sie einen Single-Use-Code.

00:01:53

Das würde ihm per E-Mail zugesandt werden.

00:01:59

Dieser Code ist 15 Minuten lang gültig.

00:02:04

Wenn Sie sie nennen, verwendet seine

00:02:06

oder ihren PC.

00:02:08

Er oder sie kann dieses Kontrollkästchen aktivieren, um

00:02:11

den Code für einen Zeitraum von 12 Stunden.

00:02:15

Die Mail wird in seinem Browser geöffnet

00:02:17

wenn sie eine Anlage enthält.

00:02:19

Er oder sie kann eine Vorschau anzeigen oder herunterladen.

00:02:25

Es ist auch möglich zu antworten.

00:02:28

Übertragen oder Drucken auf E-Mail.

00:02:32

Im Falle einer Übertragung

00:02:34

an einen anderen Empfänger.

00:02:35

Verschlüsselung bleibt erhalten und

00:02:37

Ihre Nachrichten immer geschützt.

00:00:00

Чтобы помочь вам защитить отправку

00:00:05

конфиденциальное содержимое для вашего бизнеса,

00:00:07

Outlook предлагает шифровать ваши письма.

00:00:11

Шифрование электронной почты означает, что

00:00:13

сырой текст вашей электронной почты будет

00:00:18

преобразуется в зашифрованный скремблированный текст.

00:00:20

Таким образом, если перехвачено,

00:00:22

текст будет неразборчив

00:00:25

кто-либо, кроме получателя.

00:00:28

Правила шифрования, как правило,

00:00:30

установлен администратором.

00:00:33

Они будут применяться непосредственно

00:00:35

вашему клиенту электронной почты outlook.

00:00:37

Если нет, outlook предложит вам

00:00:40

различные варианты шифрования.

00:00:41

При отправке вам электронной почты,

00:00:43

перейти к опциям, а затем шифровать.

00:00:47

Выберите только шифрование.

00:00:49

Сообщение сообщает вам, что

00:00:51

ваша электронная почта теперь зашифрована.

00:00:53

Вы можете отправить его с уверенностью, если

00:00:55

ваше сообщение содержит вложение,

00:00:57

Outlook информирует вас о том, что ваш

00:00:59

вложение будет защищено.

00:01:01

Если это файл, который поддерживает

00:01:04

управления правами.

00:01:05

Нажмите, чтобы узнать больше, чтобы увидеть

00:01:06

список поддерживаемых файлов.

00:01:13

Если получатель вашего

00:01:15

сообщение также использует outlook.

00:01:16

Им не придется ничего делать

00:01:19

конкретные при получении сообщения.

00:01:21

Значок замка и информация

00:01:23

сообщение сообщает получателю, что

00:01:25

это зашифрованное сообщение.

00:01:30

Если получатель использует

00:01:31

другой почтовый клиент,

00:01:33

этот получатель получит

00:01:35

ссылка для просмотра сообщения дюйма

00:01:37

Получатель находится на Gmail.

00:01:39

Затем получатель получит

00:01:42

возможность подтвердить свою

00:01:44

идентификации, войдя в систему с Google.

00:01:47

В других службах обмена сообщениями

00:01:49

этот получатель должен будет

00:01:51

использовать единый код использования.

00:01:53

Который будет отправлен ему или ей по электронной почте.

00:01:59

Этот код будет действителен в течение 15 минут.

00:02:04

Если вы позвоните ей использует его

00:02:06

или ее персональный компьютер.

00:02:08

Он или она может проверить эту коробку, чтобы сохранить

00:02:11

код в течение 12 часов.

00:02:15

Почта открывается в его или ее браузере

00:02:17

если он содержит вложение.

00:02:19

Он или она может просмотреть предварительный просмотр или скачать его.

00:02:25

Можно также ответить.

00:02:28

Передача или печать по электронной почте.

00:02:32

В случае передачи

00:02:34

другому получателю.

00:02:35

Шифрование сохраняется и

00:02:37

ваши сообщения всегда защищены.

00:00:00

Göndermesini korumanıza yardımcı olmak için

00:00:05

işletmenize duyarlı içerik,

00:00:07

outlook e-postalarınızı şifrelemeyi teklif eder.

00:00:11

E-postalarınızı şifrelemek,

00:00:13

e-postanızın ham metni

00:00:18

şifreli karıştırılmış metne dönüştürülür.

00:00:20

Böylece kesilirse,

00:00:22

metin,

00:00:25

alıcıdan başka herhangi biri.

00:00:28

Şifreleme kuralları genellikle

00:00:30

yöneticiniz tarafından ayarlanır.

00:00:33

Bunlar doğrudan uygulanacaktır

00:00:35

outlook e-posta istemcinize gönder.

00:00:37

Değilse, outlook size

00:00:40

farklı şifreleme seçenekleri.

00:00:41

Size e-posta gönderirken,

00:00:43

seçeneklere gidin ve şifreleyin.

00:00:47

Yalnızca şifrele'yi seçin.

00:00:49

Bir mesaj size

00:00:51

e-postanız artık şifrelenmiştir.

00:00:53

Güvenle gönderebilirsiniz, eğer

00:00:55

iletiniz bir ek içerir,

00:00:57

outlook size,

00:00:59

ek korunacaktır.

00:01:01

Destekleyen bir dosyaysa

00:01:04

hak yönetimi.

00:01:05

Görmek için Daha fazla bilgi'ye tıklayın.

00:01:06

desteklenen dosyaların listesi.

00:01:13

Alıcınızın

00:01:15

iletisi outlook'ı da kullanır.

00:01:16

Hiçbir şey yapmak zorunda kalmayacaklar.

00:01:19

mesajınızı alırken özeldir.

00:01:21

Asma kilit simgesi ve bilgi

00:01:23

mesajı alıcıya

00:01:25

şifreli bir iletidir.

00:01:30

Alıcınız

00:01:31

başka bir e-posta istemcisi,

00:01:33

bu alıcı bir

00:01:35

bağlantısını tıklatın.

00:01:37

Alıcı Gmail'de.

00:01:39

Bu alıcı daha sonra

00:01:42

onaylama fırsatı

00:01:44

Google ile giriş yaparak kimlik.

00:01:47

Diğer mesajlaşma hizmetlerinde,

00:01:49

bu alıcının

00:01:51

tek bir kullanım kodu kullanın.

00:01:53

Bu da ona e-postayla gönderilirdi.

00:01:59

Bu kod 15 dakika boyunca geçerli olacaktır.

00:02:04

Eğer onu ararsan onunkini kullanır.

00:02:06

veya kişisel bilgisayarı.

00:02:08

Kaydetmek için bu kutuyu işaretleyebilir.

00:02:11

kodu 12 saatlik bir süre için.

00:02:15

Posta kendi tarayıcısında açılır

00:02:17

bir ek içeriyorsa.

00:02:19

Bir önizlemeyi görüntüleyebilir veya indirebilir.

00:02:25

Cevap vermek de mümkündür.

00:02:28

E-postaya aktarın veya yazdırın.

00:02:32

Transfer durumunda

00:02:34

başka bir alıcıya gönderin.

00:02:35

Şifreleme korunur ve

00:02:37

mesajlarınız her zaman korumalıdır.

00:00:05

محتوى حساس لنشاطك التجاري،

00:00:07

توقعات عروض لتشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

00:00:11

تشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك يعني أن

00:00:13

النص الخام من البريد الإلكتروني الخاص بك سيكون

00:00:18

تم تحويلها إلى نص مشفر ومشوش.

00:00:20

وبالتالي إذا تم اعتراضها،

00:00:22

النص سيكون غير قابل للفك إلى

00:00:25

أي شخص آخر غير المستلم.

00:00:28

قواعد التشفير عادة ما تكون

00:00:30

تم تعيينه بواسطة المسؤول.

00:00:33

سيتم تطبيق هذه مباشرة

00:00:35

إلى عميل البريد الإلكتروني الخاص بك التوقعات.

00:00:37

إذا لم يكن كذلك، سوف تقدم لك التوقعات

00:00:40

خيارات تشفير مختلفة.

00:00:41

عند إرسال بريد إلكتروني لك،

00:00:43

انتقل إلى الخيارات ثم قم بتشفير.

00:00:47

اختر تشفير فقط.

00:00:49

رسالة تخبرك أن

00:00:51

البريد الإلكتروني الخاص بك مشفر الآن.

00:00:53

يمكنك إرساله بثقة إذا

00:00:55

تحتوي رسالتك على مرفق،

00:00:57

توقعات يعلمك أن الخاص بك

00:00:59

سيتم حماية المرفق.

00:01:01

إذا كان ملفا يدعم

00:01:04

إدارة الحقوق.

00:01:05

انقر على مزيد من المعلومات لرؤية

00:01:06

قائمة الملفات المعتمدة.

00:01:13

إذا كان المستلم الخاص بك

00:01:15

الرسالة يستخدم أيضا outlook.

00:01:16

لن يضطروا لفعل أي شيء

00:01:19

محددة عند تلقي رسالتك.

00:01:21

رمز قفل ومعلومات

00:01:23

رسالة تخبر المستلم أن

00:01:25

إنها رسالة مشفرة.

00:01:30

إذا كان المستلم يستخدم

00:01:31

عميل بريد إلكتروني آخر،

00:01:33

سوف يتلقى هذا المستلم

00:01:35

الرابط لعرض الرسالة.

00:01:37

المستلم على Gmail.

00:01:39

هذا المستلم سوف تحصل بعد ذلك على

00:01:42

فرصة لتأكيد له أو لها

00:01:44

الهوية عن طريق تسجيل الدخول مع Google.

00:01:47

على خدمات المراسلة الأخرى،

00:01:49

هذا المستلم سوف تضطر إلى

00:01:51

استخدام رمز استخدام واحد.

00:01:53

والتي سيتم إرسالها إليه أو لها عن طريق البريد الإلكتروني.

00:01:59

هذا الرمز سيكون صالحا لمدة 15 دقيقة.

00:02:04

إذا كنت ندعو لها يستخدم له

00:02:06

أو حاسوبها الشخصي

00:02:08

يمكنه تحديد هذا المربع لحفظه

00:02:11

رمز لمدة 12 ساعة.

00:02:15

يفتح البريد في المستعرض الخاص به

00:02:17

إذا كان يحتوي على مرفق.

00:02:19

يمكنه عرض معاينة أو تنزيلها.

00:02:25

ومن الممكن أيضا الرد.

00:02:28

نقل أو طباعة إلى البريد الإلكتروني.

00:02:32

في حالة النقل

00:02:34

إلى مستلم آخر.

00:02:35

يتم الاحتفاظ التشفير و

00:02:37

رسائلك محمية دائما.

00:00:05

contenuti sensibili per la tua azienda,

00:00:07

Outlook offre di crittografare le tue e-mail.

00:00:11

Crittografare le tue e-mail significa che

00:00:13

il testo grezzo della tua email sarà

00:00:18

convertito in testo criptato crittografato.

00:00:20

Quindi, se intercettato,

00:00:22

Il testo sarà indecifrabile a

00:00:25

chiunque non sia il destinatario.

00:00:28

Le regole di crittografia sono in genere

00:00:30

impostato dall'amministratore.

00:00:33

Questi saranno applicati direttamente

00:00:35

al client di posta elettronica di Outlook.

00:00:37

In caso contrario, Outlook ti offrirà

00:00:40

diverse opzioni di crittografia.

00:00:41

Quando ti invii un'e-mail,

00:00:43

vai alle opzioni e poi crittografa.

00:00:47

Scegliere Solo crittografia.

00:00:49

Un messaggio informa che

00:00:51

la tua email è ora crittografata.

00:00:53

Puoi inviarlo con fiducia se

00:00:55

il tuo messaggio contiene un allegato,

00:00:57

Outlook informa che il

00:00:59

l'allegato sarà protetto.

00:01:01

Se si tratta di un file che supporta

00:01:04

gestione dei diritti.

00:01:05

Clicca per saperne di più per vedere il

00:01:06

elenco dei file supportati.

00:01:13

Se il destinatario del tuo

00:01:15

message utilizza anche Outlook.

00:01:16

Non dovranno fare nulla

00:01:19

specifico quando ricevi il tuo messaggio.

00:01:21

Un'icona a forma di lucchetto e un'informazione

00:01:23

il messaggio informa il destinatario che

00:01:25

è un messaggio crittografato.

00:01:30

Se il destinatario utilizza

00:01:31

un altro client di posta elettronica,

00:01:33

Questo destinatario riceverà un

00:01:35

per visualizzare il messaggio in.

00:01:37

Il destinatario è su Gmail.

00:01:39

Questo destinatario otterrà quindi il

00:01:42

possibilità di confermare la propria

00:01:44

identificando l'accesso con Google.

00:01:47

Su altri servizi di messaggistica,

00:01:49

Questo destinatario dovrà

00:01:51

utilizzare un codice monouso.

00:01:53

Che verrebbe inviato a lui o lei via e-mail.

00:01:59

Questo codice sarà valido per 15 minuti.

00:02:04

Se la chiami usa il suo

00:02:06

o il suo personal computer.

00:02:08

Lui o lei può selezionare questa casella per salvare

00:02:11

il codice per un periodo di 12 ore.

00:02:15

La mail si apre nel suo browser

00:02:17

se contiene un allegato.

00:02:19

Lui o lei può visualizzare un'anteprima o scaricarla.

00:02:25

È anche possibile rispondere.

00:02:28

Trasferisci o stampa su e-mail.

00:02:32

In caso di trasferimento

00:02:34

a un altro destinatario.

00:02:35

La crittografia viene mantenuta e

00:02:37

i tuoi messaggi sempre protetti.

00:00:05

あなたのビジネスに敏感なコンテンツ、

00:00:07

Outlook は、電子メールを暗号化するために提供しています。

00:00:11

メールを暗号化すると、

00:00:13

あなたの電子メールの生のテキストは次になります

00:00:18

暗号化されたスクランブルテキストに変換されます。

00:00:20

したがって、傍受された場合、

00:00:22

テキストは解読不能になります

00:00:25

受信者以外の人。

00:00:28

暗号化ルールは通常

00:00:30

管理者によって設定されます。

00:00:33

これらは直接適用されます

00:00:35

あなたのOutlookの電子メールクライアントに。

00:00:37

そうでなければ、見通しはあなたを提供します

00:00:40

異なる暗号化オプションを使用できます。

00:00:41

メールを送信する場合は、

00:00:43

オプションに移動してから暗号化します。

00:00:47

[暗号化のみ] を選択します。

00:00:49

メッセージは、次のメッセージを通知します。

00:00:51

これで、メールは暗号化されます。

00:00:53

あなたは自信を持ってそれを送信することができます

00:00:55

メッセージに添付ファイルが含まれている

00:00:57

見通しは、あなたのことを知らせます

00:00:59

添付ファイルは保護されます。

00:01:01

ファイルがサポートされている場合

00:01:04

権利管理。

00:01:05

[詳細] をクリックすると、

00:01:06

サポートされているファイルのリスト。

00:01:13

の受信者が

00:01:15

メッセージは、見通しも使用します。

00:01:16

彼らは何もする必要はありません

00:01:19

メッセージを受信する際に特定の情報を取得できます。

00:01:21

南京錠のアイコンと情報

00:01:23

メッセージは受信者に

00:01:25

暗号化されたメッセージです。

00:01:30

受信者が使用している場合

00:01:31

別の電子メールクライアント、

00:01:33

この受信者は、

00:01:35

リンクをクリックしてメッセージを表示します。

00:01:37

受信者は Gmail 上にあります。

00:01:39

この受信者は、

00:01:42

彼または彼女を確認する機会

00:01:44

Google でログインして ID を取得できます。

00:01:47

その他のメッセージングサービスでは、

00:01:49

この受信者は、

00:01:51

1 つの使用コードを使用します。

00:01:53

これは電子メールで彼または彼女に送信されます。

00:01:59

このコードは 15 分間有効です。

00:02:04

あなたが彼女を呼び出す場合は、彼の使用

00:02:06

または彼女のパーソナルコンピュータ。

00:02:08

このボックスをオンにすると、保存できます

00:02:11

12 時間の期間のコード。

00:02:15

メールがブラウザで開きます

00:02:17

添付ファイルが含まれている場合。

00:02:19

プレビューを表示したり、ダウンロードしたりできます。

00:02:25

返信することも可能です。

00:02:28

電子メールに転送または印刷します。

00:02:32

転送の場合

00:02:34

別の受信者に対して。

00:02:35

暗号化は保持され、暗号化

00:02:37

メッセージは常に保護されます。

00:00:05

비즈니스에 민감한 콘텐츠,

00:00:07

Outlook은 이메일을 암호화할 수 있습니다.

00:00:11

이메일 암호화는

00:00:13

이메일의 원시 텍스트는

00:00:18

암호화된 스크램블 텍스트로 변환됩니다.

00:00:20

따라서 가로채면

00:00:22

텍스트는 해독할 수 없습니다.

00:00:25

받는 사람이 아닌 다른 사람입니다.

00:00:28

암호화 규칙은 일반적으로

00:00:30

관리자가 설정합니다.

00:00:33

이러한 적용은 직접 적용됩니다.

00:00:35

Outlook 이메일 클라이언트에 연결합니다.

00:00:37

그렇지 않은 경우, 전망은 당신을 제공 할 것입니다

00:00:40

다른 암호화 옵션.

00:00:41

이메일을 보낼 때,

00:00:43

옵션으로 이동한 다음 암호화합니다.

00:00:47

암호화만 선택합니다.

00:00:49

메시지가

00:00:51

이제 이메일이 암호화됩니다.

00:00:53

안심하고 보낼 수 있습니다.

00:00:55

메시지에 첨부 파일이 포함되어 있습니다.

00:00:57

Outlook은

00:00:59

첨부 파일이 보호됩니다.

00:01:01

지원하는 파일인 경우

00:01:04

권한 관리.

00:01:05

자세히 알아보기를 클릭하여

00:01:06

지원되는 파일 목록입니다.

00:01:13

받는 사람의 경우

00:01:15

메시지는 Outlook을 사용합니다.

00:01:16

그들은 아무것도 할 필요가 없습니다

00:01:19

메시지를 받을 때 특정합니다.

00:01:21

자물쇠 아이콘 및 정보

00:01:23

메시지는 받는 사람에게

00:01:25

암호화된 메시지입니다.

00:01:30

받는 사람이 사용하는 경우

00:01:31

다른 이메일 클라이언트,

00:01:33

이 수신자는

00:01:35

메시지를 보려면 링크를 클릭합니다.

00:01:37

받는 사람이 Gmail에 있습니다.

00:01:39

그런 다음 이 수신자가

00:01:42

자신의 확인 할 수있는 기회

00:01:44

구글에 로그인하여 신원.

00:01:47

다른 메시징 서비스에서는

00:01:49

이 받는 사람은

00:01:51

단일 사용 코드를 사용합니다.

00:01:53

이메일로 그 또는 그녀에게 전송됩니다.

00:01:59

이 코드는 15분 동안 유효합니다.

00:02:04

당신이 그녀를 호출하는 경우 는 자신의 사용

00:02:06

또는 그녀의 개인용 컴퓨터.

00:02:08

그 또는 그녀는 저장하려면이 상자를 선택할 수 있습니다

00:02:11

12시간 동안 의 코드입니다.

00:02:15

메일은 자신의 브라우저에서 열립니다

00:02:17

첨부 파일이 포함된 경우입니다.

00:02:19

미리 보기를 보거나 다운로드할 수 있습니다.

00:02:25

회신도 가능합니다.

00:02:28

전자 메일로 전송하거나 인쇄합니다.

00:02:32

양도의 경우

00:02:34

다른 받는 사람에게.

00:02:35

암호화는 유지되며

00:02:37

메시지는 항상 보호됩니다.

00:00:05

對您的業務敏感內容，

00:00:07

Outlook提供加密您的電子郵件。

00:00:11

加密您的電子郵件意味著

00:00:13

您的電子郵件的原始文本將是

00:00:18

轉換為加密的加擾文本。

00:00:20

因此，如果被攔截，

00:00:22

文本將難以辨認

00:00:25

收件者以外的任何人。

00:00:28

加密規則通常是

00:00:30

由管理員設置。

00:00:33

這些將直接應用

00:00:35

到您的 Outlook 電子郵件用戶端。

00:00:37

如果沒有，展望將為您提供

00:00:40

不同的加密選項。

00:00:41

發送電子郵件時，

00:00:43

轉到選項，然後加密。

00:00:47

選擇「僅加密」。

00:00:49

一條消息通知您

00:00:51

您的電子郵件現已加密。

00:00:53

您可以放心地發送它，如果

00:00:55

您的郵件包含附件，

00:00:57

Outlook 通知您，您的

00:00:59

附件將受到保護。

00:01:01

如果是支持的檔

00:01:04

許可權管理。

00:01:05

按兩下瞭解詳細資訊以查看

00:01:06

支援的檔案清單。

00:01:13

如果收件者

00:01:15

消息也使用 Outlook。

00:01:16

他們不必做任何事情

00:01:19

收到您的消息時具體。

00:01:21

掛鎖圖示和資訊

00:01:23

消息告訴收件者

00:01:25

它是一個加密的消息。

00:01:30

如果您的收件者正在使用

00:01:31

另一個電子郵件用戶端，

00:01:33

此收件者將收到

00:01:35

連結以查看消息。

00:01:37

收件人在 Gmail 上。

00:01:39

然後，此收件者將獲得

00:01:42

有機會確認他或她

00:01:44

通過登錄谷歌的身份。

00:01:47

在其他消息傳遞服務上，

00:01:49

此收件者必須

00:01:51

使用一次性代碼。

00:01:53

這將通過電子郵件發送給他或她。

00:01:59

此代碼的有效期為15分鐘。

00:02:04

如果你叫她用他的

00:02:06

或她的個人電腦。

00:02:08

他或她可以選中此框進行保存

00:02:11

代碼為12小時。

00:02:15

"郵件"將在他或她的瀏覽器中打開

00:02:17

如果它包含附件。

00:02:19

他或她可以查看預覽或下載預覽。

00:02:25

也可以回復。

00:02:28

傳輸或列印到電子郵件。

00:02:32

在轉移的情況下

00:02:34

給其他收件者。

00:02:35

保留加密並

00:02:37

您的消息始終受到保護。

00:00:05

对您的业务敏感内容，

00:00:07

Outlook提供加密您的电子邮件。

00:00:11

加密您的电子邮件意味着

00:00:13

您的电子邮件的原始文本将是

00:00:18

转换为加密的加扰文本。

00:00:20

因此，如果被拦截，

00:00:22

文本将难以辨认

00:00:25

收件人以外的任何人。

00:00:28

加密规则通常是

00:00:30

由管理员设置。

00:00:33

这些将直接应用

00:00:35

到您的 Outlook 电子邮件客户端。

00:00:37

如果没有，展望将为您提供

00:00:40

不同的加密选项。

00:00:41

发送电子邮件时，

00:00:43

转到选项，然后加密。

00:00:47

选择"仅加密"。

00:00:49

一条消息通知您

00:00:51

您的电子邮件现已加密。

00:00:53

您可以放心地发送它，如果

00:00:55

您的邮件包含附件，

00:00:57

Outlook 通知您，您的

00:00:59

附件将受到保护。

00:01:01

如果是支持的文件

00:01:04

权限管理。

00:01:05

单击"了解详细信息"以查看

00:01:06

支持的文件列表。

00:01:13

如果收件人

00:01:15

消息也使用 Outlook。

00:01:16

他们不必做任何事情

00:01:19

收到您的消息时具体。

00:01:21

挂锁图标和信息

00:01:23

消息告诉收件人

00:01:25

它是一个加密的消息。

00:01:30

如果您的收件人正在使用

00:01:31

另一个电子邮件客户端，

00:01:33

此收件人将收到

00:01:35

链接以查看消息。

00:01:37

收件人在 Gmail 上。

00:01:39

然后，此收件人将获得

00:01:42

有机会确认他或她

00:01:44

通过登录谷歌的身份。

00:01:47

在其他消息传递服务上，

00:01:49

此收件人必须

00:01:51

使用一次性代码。

00:01:53

这将通过电子邮件发送给他或她。

00:01:59

此代码的有效期为 15 分钟。

00:02:04

如果你叫她用他的

00:02:06

或她的个人电脑。

00:02:08

他或她可以选中此框进行保存

00:02:11

代码为 12 小时。

00:02:15

"邮件"将在他或她的浏览器中打开

00:02:17

如果它包含附件。

00:02:19

他或她可以查看预览或下载预览。

00:02:25

也可以回复。

00:02:28

传输或打印到电子邮件。

00:02:32

在转移的情况下

00:02:34

给其他收件人。

00:02:35

保留加密并

00:02:37

您的消息始终受到保护。

00:00:05

contenido sensible para su negocio,

00:00:07

Outlook ofrece cifrar sus correos electrónicos.

00:00:11

Cifrar sus correos electrónicos significa que

00:00:13

el texto sin procesar de su correo electrónico será

00:00:18

convertido en texto codificado cifrado.

00:00:20

Por lo tanto, si se intercepta,

00:00:22

el texto será indescifrable a

00:00:25

cualquier persona que no sea el destinatario.

00:00:28

Las reglas de cifrado suelen ser

00:00:30

establecido por su administrador.

00:00:33

Estos se aplicarán directamente

00:00:35

a su cliente de correo electrónico de Outlook.

00:00:37

Si no, Outlook le ofrecerá

00:00:40

diferentes opciones de cifrado.

00:00:41

Al enviarle un correo electrónico,

00:00:43

vaya a opciones y luego cifre.

00:00:47

Elija cifrar solamente.

00:00:49

Un mensaje le informa que

00:00:51

su correo electrónico ahora está encriptado.

00:00:53

Puede enviarlo con confianza si

00:00:55

su mensaje contiene un archivo adjunto,

00:00:57

Outlook le informa de que su

00:00:59

el archivo adjunto estará protegido.

00:01:01

Si se trata de un archivo que soporta

00:01:04

gestión de derechos.

00:01:05

Haga clic en Más información para ver el

00:01:06

lista de archivos compatibles.

00:01:13

Si el destinatario de su

00:01:15

message también utiliza Outlook.

00:01:16

No tendrán que hacer nada

00:01:19

específico al recibir su mensaje.

00:01:21

Un icono de candado y una información

00:01:23

El mensaje indica al destinatario que

00:01:25

es un mensaje cifrado.

00:01:30

Si el destinatario está utilizando

00:01:31

otro cliente de correo electrónico,

00:01:33

Este destinatario recibirá un

00:01:35

para ver el mensaje en.

00:01:37

El destinatario está en Gmail.

00:01:39

Este destinatario obtendrá el

00:01:42

oportunidad de confirmar su

00:01:44

identidad iniciando sesión con Google.

00:01:47

En otros servicios de mensajería,

00:01:49

Este destinatario tendrá que

00:01:51

utilizar un código de un solo uso.

00:01:53

Que se le enviaría por correo electrónico.

00:01:59

Este código será válido durante 15 minutos.

00:02:04

Si la llamas usa su

00:02:06

o su computadora personal.

00:02:08

Él o ella puede marcar esta casilla para guardar

00:02:11

el código por un período de 12 horas.

00:02:15

El correo se abre en su navegador

00:02:17

si contiene un archivo adjunto.

00:02:19

Él o ella puede ver una vista previa o descargarla.

00:02:25

También es posible responder.

00:02:28

Transfiera o imprima en el correo electrónico.

00:02:32

En el caso de una transferencia

00:02:34

a otro destinatario.

00:02:35

El cifrado se conserva y

00:02:37

tus mensajes siempre protegidos.

00:00:05

conținut sensibil pentru afacerea dvs.,

00:00:07

Outlook oferă criptarea e-mailurilor.

00:00:11

Criptarea e-mailurilor înseamnă că

00:00:13

textul brut al e-mailului va fi

00:00:18

convertite în text criptat amestecat.

00:00:20

Astfel, dacă este interceptat,

00:00:22

textul va fi indescifrabil pentru a

00:00:25

oricine altcineva decât destinatarul.

00:00:28

Regulile de criptare sunt de obicei

00:00:30

setate de administratorul dvs.

00:00:33

Acestea vor fi aplicate direct

00:00:35

clientului de e-mail Outlook.

00:00:37

Dacă nu, Outlook vă va oferi

00:00:40

diferite opțiuni de criptare.

00:00:41

Când vă trimiteți e-mailuri,

00:00:43

accesați opțiuni și apoi criptați.

00:00:47

Alegeți doar criptați.

00:00:49

Un mesaj vă informează că

00:00:51

e-mailul tău este acum criptat.

00:00:53

Puteți să-l trimiteți cu încredere dacă

00:00:55

mesajul conține o atașare,

00:00:57

Outlook vă informează că dvs.

00:00:59

atașamentul va fi protejat.

00:01:01

Dacă este un fișier care acceptă

00:01:04

gestionarea drepturilor.

00:01:05

Faceți clic pe aflați mai multe pentru a vedea

00:01:06

lista fișierelor acceptate.

00:01:13

În cazul în care destinatarul dvs.

00:01:15

mesaj utilizează, de asemenea, Outlook.

00:01:16

Nu vor trebui să facă nimic

00:01:19

specifice la primirea mesajului.

00:01:21

O pictogramă lacăt și o informație

00:01:23

mesajul îi spune destinatarului că

00:01:25

este un mesaj criptat.

00:01:30

Dacă destinatarul utilizează

00:01:31

un alt client de e-mail,

00:01:33

acest destinatar va primi un

00:01:35

link pentru a vizualiza mesajul în.

00:01:37

Destinatarul este pe Gmail.

00:01:39

Acest destinatar va primi apoi

00:01:42

posibilitatea de a-și confirma

00:01:44

identitatea prin conectarea la Google.

00:01:47

Pe alte servicii de mesagerie,

00:01:49

acest destinatar va trebui să

00:01:51

utilizați un cod de unică folosință.

00:01:53

Care i-ar fi trimis prin e-mail.

00:01:59

Acest cod va fi valabil timp de 15 minute.

00:02:04

Dacă o suni folosește

00:02:06

sau computerul ei personal.

00:02:08

El sau ea poate bifa această casetă pentru a salva

00:02:11

codul pentru o perioadă de 12 ore.

00:02:15

Mail se deschide în browser-ul său

00:02:17

dacă conține o atașare.

00:02:19

El sau ea poate vizualiza o previzualizare sau descărcați-l.

00:02:25

De asemenea, este posibil să se răspundă.

00:02:28

Transferați sau imprimați pe e-mail.

00:02:32

În cazul unui transfer

00:02:34

unui alt destinatar.

00:02:35

Criptarea este reținută și

00:02:37

mesajele tale sunt întotdeauna protejate.

00:00:05

conteúdo sensível ao seu negócio,

00:00:07

outlook oferece para criptografar seus e-mails.

00:00:11

Criptografar seus e-mails significa que

00:00:13

o texto bruto do seu e-mail será

00:00:18

convertido em texto mexido criptografado.

00:00:20

Assim, se interceptado,

00:00:22

o texto será indecifrável para

00:00:25

qualquer um além do destinatário.

00:00:28

Regras de criptografia são geralmente

00:00:30

definido pelo administrador.

00:00:33

Estes serão aplicados diretamente

00:00:35

para o seu cliente de e-mail outlook.

00:00:37

Se não, as perspectivas lhe oferecerão

00:00:40

diferentes opções de criptografia.

00:00:41

Ao enviar e-mails,

00:00:43

ir para opções e, em seguida, criptografar.

00:00:47

Escolha apenas criptografar.

00:00:49

Uma mensagem informa que

00:00:51

seu e-mail está agora criptografado.

00:00:53

Você pode enviá-lo com confiança se

00:00:55

sua mensagem contém um anexo,

00:00:57

perspectiva informa que o seu

00:00:59

o apego será protegido.

00:01:01

Se é um arquivo que suporta

00:01:04

gestão de direitos.

00:01:05

Clique em saber mais para ver o

00:01:06

lista de arquivos suportados.

00:01:13

Se o destinatário de seu

00:01:15

mensagem também usa perspectiva.

00:01:16

Eles não terão que fazer nada.

00:01:19

específico ao receber sua mensagem.

00:01:21

Um ícone de cadeado e uma informação

00:01:23

mensagem diz ao destinatário que

00:01:25

é uma mensagem criptografada.

00:01:30

Se o destinatário estiver usando

00:01:31

outro cliente de e-mail,

00:01:33

este destinatário receberá um

00:01:35

link para visualizar a mensagem dentro

00:01:37

O destinatário está no Gmail.

00:01:39

Este destinatário vai, então, obter o

00:01:42

oportunidade de confirmar sua ou ela

00:01:44

identidade fazendo login com o Google.

00:01:47

Em outros serviços de mensagens,

00:01:49

este destinatário terá que

00:01:51

usar um código de uso único.

00:01:53

Que seria enviado a ele ou a ela por e-mail.

00:01:59

Este código será válido por 15 minutos.

00:02:04

Se você chamá-la usa o dele

00:02:06

ou seu computador pessoal.

00:02:08

Ele ou ela pode verificar esta caixa para salvar

00:02:11

o código por um período de 12 horas.

00:02:15

O Correio abre em seu navegador

00:02:17

se ele contém um anexo.

00:02:19

Ele ou ela pode ver uma pré-visualização ou baixá-la.

00:02:25

Também é possível responder.

00:02:28

Transferir ou imprimir para e-mail.

00:02:32

No caso de uma transferência

00:02:34

para outro destinatário.

00:02:35

A criptografia é retida e

00:02:37

suas mensagens sempre protegidas.

00:00:05

เนื้อหาที่ละเอียดอ่อนต่อธุรกิจของคุณ

00:00:07

Outlook เสนอให้เข้ารหัสลับอีเมลของคุณ

00:00:11

การเข้ารหัสอีเมลของคุณหมายความว่า

00:00:13

ข้อความดิบของอีเมลของคุณจะเป็น

00:00:18

แปลงเป็นข้อความที่ถูกแปลงเป็นข้อความที่ถูกแปลงที่เข้ารหัสลับ

00:00:20

ดังนั้นถ้าสกัดกั้น

00:00:22

ข้อความจะไม่สามารถอธิบายได้

00:00:25

ใครก็ได้ที่ไม่ใช่ผู้รับ

00:00:28

กฎการเข้ารหัสลับมักจะเป็น

00:00:30

ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ

00:00:33

สิ่งเหล่านี้จะถูกนําไปใช้โดยตรง

00:00:35

ไปยังไคลเอ็นต์อีเมล Outlook ของคุณ

00:00:37

ถ้าไม่ Outlook จะเสนอให้คุณ

00:00:40

ตัวเลือกการเข้ารหัสที่แตกต่างกัน

00:00:41

เมื่อส่งอีเมลถึงคุณ

00:00:43

ไปที่ตัวเลือกแล้วเข้ารหัส

00:00:47

เลือก เข้ารหัสลับเท่านั้น

00:00:49

ข้อความจะแจ้งให้คุณทราบว่า

00:00:51

ขณะนี้อีเมลของคุณถูกเข้ารหัสแล้ว

00:00:53

คุณสามารถส่งได้อย่างมั่นใจถ้า

00:00:55

ข้อความของคุณมีสิ่งที่แนบมา

00:00:57

Outlook จะแจ้งให้คุณทราบว่า

00:00:59

สิ่งที่แนบมาจะได้รับการป้องกัน

00:01:01

ถ้าเป็นแฟ้มที่สนับสนุน

00:01:04

การจัดการสิทธิ์

00:01:05

คลิกเรียนรู้เพิ่มเติมเพื่อดู

00:01:06

รายการแฟ้มที่สนับสนุน

00:01:13

หากผู้รับของคุณ

00:01:15

ข้อความยังใช้ Outlook ด้วย

00:01:16

พวกเขาจะไม่ต้องทําอะไรเลย

00:01:19

เฉพาะเมื่อได้รับข้อความของคุณ

00:01:21

ไอคอนแม่กุญแจและข้อมูล

00:01:23

ข้อความบอกผู้รับว่า

00:01:25

เป็นข้อความที่เข้ารหัสไว้

00:01:30

ถ้าผู้รับของคุณกําลังใช้

00:01:31

ไคลเอ็นต์อีเมลอื่น

00:01:33

ผู้รับนี้จะได้รับ

00:01:35

เพื่อดูข้อความใน

00:01:37

ผู้รับอยู่ใน Gmail

00:01:39

ผู้รับนี้จะได้รับ

00:01:42

โอกาสที่จะยืนยันของเขาหรือเธอ

00:01:44

ตัวตนโดยการเข้าสู่ระบบด้วย Google

00:01:47

ในบริการส่งข้อความอื่น ๆ

00:01:49

ผู้รับนี้จะต้อง

00:01:51

ใช้รหัสแบบใช้ครั้งเดียว

00:01:53

ซึ่งจะถูกส่งถึงเขาหรือเธอทางอีเมล

00:01:59

รหัสนี้จะมีอายุ 15 นาที

00:02:04

ถ้าคุณโทรหาเธอ ใช้เขา

00:02:06

หรือคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของเธอ

00:02:08

เขาหรือเธอสามารถทําเครื่องหมายในช่องนี้เพื่อบันทึก

00:02:11

รหัสสําหรับรอบระยะเวลา 12 ชั่วโมง

00:02:15

จดหมายจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของเขาหรือเธอ

00:02:17

ถ้าเอกสารนั้นมีสิ่งที่แนบอยู่

00:02:19

เขาหรือเธอสามารถดูตัวอย่างหรือดาวน์โหลดได้

00:02:25

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะตอบกลับ

00:02:28

โอนหรือพิมพ์ไปยังอีเมล

00:02:32

กรณีโอนเงิน

00:02:34

ไปยังผู้รับรายอื่น

00:02:35

การเข้ารหัสจะถูกเก็บไว้และ

00:02:37

ข้อความของคุณได้รับการป้องกันเสมอ

00:00:05

osetljiv sadržaj vašem poslovanju,

00:00:07

Outlook nudi šifrovanje e-poruka.

00:00:11

Šifrovanje e-poruka znači da

00:00:13

sirov tekst vaše e-pošte će biti

00:00:18

konvertovan u šifrovani šifrovani tekst.

00:00:20

Stoga, ako se presretne,

00:00:22

tekst će biti nerazumljiv da

00:00:25

bilo koga drugog osim primaoca.

00:00:28

Pravila šifrovanja su obično

00:00:30

koji je postavio administrator.

00:00:33

One će biti primenjene direktno

00:00:35

klijentu e-pošte programa Outlook.

00:00:37

Ako ne, outlook će vam ponuditi

00:00:40

različite opcije šifrovanja.

00:00:41

Prilikom slanja e-pošte,

00:00:43

idite na opcije, a zatim šifruj.

00:00:47

Odaberite samo šifrovanje.

00:00:49

Poruka vas obaveštava da

00:00:51

e-pošta je sada šifrovana.

00:00:53

Možete ga poslati sa samopouzdanjem ako

00:00:55

vaša poruka sadrži prilog,

00:00:57

outlook vas obaveštava da

00:00:59

prilog će biti zaštićen.

00:01:01

Ako je to datoteka koja podržava

00:01:04

upravljanje pravima.

00:01:05

Kliknite na dugme "Saznajte više" da biste videli

00:01:06

listu podržanih datoteka.

00:01:13

Ako primalac vašeg

00:01:15

poruka takođe koristi outlook.

00:01:16

Neće morati ništa da urade

00:01:19

određene prilikom prijema poruke.

00:01:21

Ikona katanca i informacija

00:01:23

poruka saopštava primaocu da

00:01:25

To je šifrovana poruka.

00:01:30

Ako primalac koristi

00:01:31

drugi klijent e-pošte,

00:01:33

ovaj primalac će primiti

00:01:35

vezu za prikaz poruke.

00:01:37

Primalac je na Gmailu.

00:01:39

Ovaj primalac će zatim dobiti

00:01:42

priliku da potvrdi svoju ili nju

00:01:44

identitet tako što ćete se prijavljivati na Google.

00:01:47

Na drugim servisima za razmenu poruka,

00:01:49

ovaj primalac će morati da

00:01:51

koristite kôd za jednu upotrebu.

00:01:53

Što bi bilo poslato njemu ili njoj putem e-pošte.

00:01:59

Ovaj kôd će važiti 15 minuta.

00:02:04

Ako je nazoveš koristi svoj

00:02:06

ili njen lični računar.

00:02:08

On ili ona mogu da provere ovu kutiju da bi uštedeli

00:02:11

šifru u periodu od 12 časova.

00:02:15

Pošta se otvara u njegovom ili njenom pretraživaču

00:02:17

ako sadrži prilog.

00:02:19

On ili ona mogu da pogledaju pregled ili da ga preuzmu.

00:02:25

Takođe je moguće odgovoriti.

00:02:28

Prenesi ili odštampaj na e-poštu.

00:02:32

U slučaju prenosa

00:02:34

drugom primaocu.

00:02:35

Šifrovanje se zadržava i

00:02:37

vaše poruke su uvek zaštićene.

00:00:05

conteúdo sensível ao seu negócio,

00:00:07

O Outlook oferece-se para encriptar os seus e-mails.

00:00:11

Criptografar seus e-mails significa que

00:00:13

o texto bruto do seu e-mail será

00:00:18

convertido em texto codificado codificado.

00:00:20

Assim, se intercetado,

00:00:22

o texto será indecifrável para

00:00:25

qualquer pessoa que não seja o destinatário.

00:00:28

As regras de encriptação são geralmente

00:00:30

definido pelo administrador.

00:00:33

Estes serão aplicados diretamente

00:00:35

para o seu cliente de e-mail do Outlook.

00:00:37

Se não, o Outlook irá oferecer-lhe

00:00:40

diferentes opções de encriptação.

00:00:41

Ao enviar-lhe um e-mail,

00:00:43

Vá para Opções e, em seguida, Criptografar.

00:00:47

Escolha criptografar somente.

00:00:49

Uma mensagem informa que

00:00:51

O seu e-mail está agora encriptado.

00:00:53

Pode enviá-lo com confiança se:

00:00:55

a sua mensagem contém um anexo,

00:00:57

O Outlook informa-o de que o seu

00:00:59

a penhora será protegida.

00:01:01

Se for um ficheiro que suporte

00:01:04

gestão de direitos.

00:01:05

Clique em saber mais para ver o

00:01:06

Lista de ficheiros suportados.

00:01:13

Se o destinatário do seu

00:01:15

mensagem também usa o outlook.

00:01:16

Não terão de fazer nada

00:01:19

específico ao receber a sua mensagem.

00:01:21

Um ícone de cadeado e uma informação

00:01:23

mensagem informa ao destinatário que

00:01:25

é uma mensagem encriptada.

00:01:30

Se o destinatário estiver a utilizar

00:01:31

outro cliente de e-mail,

00:01:33

Este destinatário receberá um

00:01:35

para visualizar a mensagem.

00:01:37

O destinatário está no Gmail.

00:01:39

Este destinatário obterá então a seringa

00:01:42

oportunidade de confirmar o seu

00:01:44

fazendo login com o Google.

00:01:47

Em outros serviços de mensagens,

00:01:49

este destinatário terá de

00:01:51

Use um código de uso único.

00:01:53

Que lhe seria enviado por e-mail.

00:01:59

Este código será válido por 15 minutos.

00:02:04

Se você ligar para ela usa o dele

00:02:06

ou o seu computador pessoal.

00:02:08

Ele ou ela pode marcar esta caixa para salvar

00:02:11

o código por um período de 12 horas.

00:02:15

O Mail é aberto no navegador

00:02:17

se contiver um anexo.

00:02:19

Ele ou ela pode ver uma visualização ou baixá-la.

00:02:25

Também é possível responder.

00:02:28

Transfira ou imprima para e-mail.

00:02:32

Em caso de transferência

00:02:34

a outro destinatário.

00:02:35

A encriptação é mantida e

00:02:37

as suas mensagens sempre protegidas.

00:00:00

Om u te helpen de verzending van te beschermen

00:00:05

gevoelige inhoud voor uw bedrijf,

00:00:07

outlook biedt aan om uw e-mails te versleutelen.

00:00:11

Het versleutelen van uw e-mails betekent dat

00:00:13

de onbewerkte tekst van je e-mail wordt

00:00:18

geconverteerd naar gecodeerde gecodeerde tekst.

00:00:20

Dus indien onderschept,

00:00:22

de tekst zal niet te ontcijferen zijn naar

00:00:25

iemand anders dan de ontvanger.

00:00:28

Versleutelingsregels zijn meestal

00:00:30

ingesteld door je beheerder.

00:00:33

Deze worden rechtstreeks toegepast

00:00:35

naar uw Outlook-e-mailclient.

00:00:37

Zo niet, dan biedt Outlook u

00:00:40

verschillende coderingsopties.

00:00:41

Wanneer u een e-mail stuurt,

00:00:43

ga naar opties en vervolgens versleutelen.

00:00:47

Kies alleen versleutelen.

00:00:49

Een bericht informeert u dat

00:00:51

je e-mail is nu versleuteld.

00:00:53

Je kunt het met een gerust hart verzenden als

00:00:55

je bericht bevat een bijlage,

00:00:57

outlook informeert u dat uw

00:00:59

gehechtheid wordt beschermd.

00:01:01

Als het een bestand is dat ondersteuning biedt

00:01:04

beheer van rechten.

00:01:05

Klik op meer informatie om de te bekijken

00:01:06

lijst met ondersteunde bestanden.

00:01:13

Als de ontvanger van uw

00:01:15

message maakt ook gebruik van outlook.

00:01:16

Ze hoeven niets te doen

00:01:19

specifiek bij het ontvangen van uw bericht.

00:01:21

Een hangslotpictogram en informatie

00:01:23

bericht vertelt de ontvanger dat

00:01:25

het is een versleuteld bericht.

00:01:30

Als je ontvanger gebruik maakt van

00:01:31

een andere e-mailclient,

00:01:33

deze ontvanger ontvangt een

00:01:35

link om het bericht in te zien.

00:01:37

De ontvanger zit op Gmail.

00:01:39

Deze ontvanger krijgt dan de

00:01:42

mogelijkheid om zijn of haar te bevestigen

00:01:44

identiteit door in te loggen met Google.

00:01:47

Op andere berichtendiensten,

00:01:49

deze ontvanger moet

00:01:51

gebruik een code voor eenmalig gebruik.

00:01:53

Die zou per e-mail naar hem of haar worden gestuurd.

00:01:59

Deze code is 15 minuten geldig.

00:02:04

Als je haar belt, gebruikt hij de zijne

00:02:06

of haar personal computer.

00:02:08

Hij of zij kan dit vakje aanvinken om op te slaan

00:02:11

de code voor een periode van 12 uur.

00:02:15

De Mail wordt geopend in zijn of haar browser

00:02:17

als het een bijlage bevat.

00:02:19

Hij of zij kan een preview bekijken of downloaden.

00:02:25

Het is ook mogelijk om te antwoorden.

00:02:28

Overzetten of afdrukken naar e-mail.

00:02:32

In het geval van een overdracht

00:02:34

aan een andere ontvanger.

00:02:35

De versleuteling blijft behouden en

00:02:37

uw berichten zijn altijd beschermd.

00:00:00

Aby pomóc Ci chronić wysyłkę

00:00:05

wrażliwe treści dla Twojej firmy,

00:00:07

Outlook oferuje szyfrowanie wiadomości e-mail.

00:00:11

Szyfrowanie wiadomości e-mail oznacza, że

00:00:13

surowy tekst Twojego e-maila będzie

00:00:18

konwertowany na zaszyfrowany tekst szyfrowany.

00:00:20

Tak więc, jeśli zostanie przechwycony,

00:00:22

tekst będzie niemożliwy do rozszyfrowania

00:00:25

kogokolwiek innego niż odbiorca.

00:00:28

Zasady szyfrowania są zwykle

00:00:30

ustawione przez administratora.

00:00:33

Będą one stosowane bezpośrednio

00:00:35

do klienta poczty e-mail programu Outlook.

00:00:37

Jeśli nie, Outlook zaoferuje Ci

00:00:40

różne opcje szyfrowania.

00:00:41

Wysyłając wiadomość e-mail,

00:00:43

przejdź do opcji, a następnie zaszyfruj.

00:00:47

Wybierz tylko szyfruj.

00:00:49

Wiadomość informuje Cię, że

00:00:51

Twój e-mail jest teraz zaszyfrowany.

00:00:53

Możesz wysłać go z pewnością, jeśli

00:00:55

Twoja wiadomość zawiera załącznik,

00:00:57

Outlook informuje Cię, że

00:00:59

Załącznik będzie chroniony.

00:01:01

Jeśli jest to plik, który obsługuje

00:01:04

zarządzanie prawami.

00:01:05

Kliknij Dowiedz się więcej, aby zobaczyć

00:01:06

lista obsługiwanych plików.

00:01:13

Jeśli odbiorca Twojego

00:01:15

Wiadomość korzysta również z programu Outlook.

00:01:16

Nie będą musieli nic robić

00:01:19

specyficzne podczas otrzymywania wiadomości.

00:01:21

Ikona kłódki i informacja

00:01:23

wiadomość informuje odbiorcę, że

00:01:25

Jest to zaszyfrowana wiadomość.

00:01:30

Jeśli Twój odbiorca korzysta

00:01:31

inny klient poczty elektronicznej,

00:01:33

Ten odbiorca otrzyma

00:01:35

link do wyświetlenia wiadomości w.

00:01:37

Odbiorca jest na Gmailu.

00:01:39

Ten odbiorca otrzyma wtedy

00:01:42

możliwość potwierdzenia swojej

00:01:44

tożsamość poprzez zalogowanie się za pomocą Google.

00:01:47

W innych usługach przesyłania wiadomości,

00:01:49

Ten odbiorca będzie musiał

00:01:51

Użyj kodu jednorazowego użytku.

00:01:53

Który zostanie wysłany do niego pocztą elektroniczną.

00:01:59

Ten kod będzie ważny przez 15 minut.

00:02:04

Jeśli zadzwonisz do niej, używa jego

00:02:06

lub jej komputer osobisty.

00:02:08

On lub ona może zaznaczyć to pole, aby zapisać

00:02:11

kod na okres 12 godzin.

00:02:15

Poczta otwiera się w jego przeglądarce

00:02:17

jeśli zawiera załącznik.

00:02:19

Może wyświetlić podgląd lub pobrać go.

00:02:25

Możliwe jest również udzielenie odpowiedzi.

00:02:28

Przenieś lub wydrukuj na e-mail.

00:02:32

W przypadku przelewu

00:02:34

do innego odbiorcy.

00:02:35

Szyfrowanie jest zachowane i

00:02:37

Twoje wiadomości zawsze są chronione.

00:00:00

Segít megvédeni a küldést

00:00:05

érzékeny tartalom az Ön vállalkozása számára,

00:00:07

Az Outlook az e-mailek titkosítását kínálja.

00:00:11

Az e-mailek titkosítása azt jelenti, hogy

00:00:13

az e-mail nyers szövege az lesz

00:00:18

titkosított szöveggé konvertálva.

00:00:20

Tehát, ha elfogják,

00:00:22

A szöveg megfejthetetlen lesz

00:00:25

Bárki más, mint a címzett.

00:00:28

A titkosítási szabályok általában

00:00:30

az adminisztrátor által beállított.

00:00:33

Ezeket közvetlenül alkalmazzák

00:00:35

az Outlook e-mail kliensbe.

00:00:37

Ha nem, a Outlook felajánlja Önnek

00:00:40

különböző titkosítási lehetőségek.

00:00:41

Amikor e-mailt küld Önnek,

00:00:43

menjen az Opciókra, majd titkosítsa.

00:00:47

Válassza a Csak titkosítás lehetőséget.

00:00:49

Egy üzenet tájékoztatja Önt arról

00:00:51

az e-mail címe titkosítva van.

00:00:53

Magabiztosan elküldheti, ha

00:00:55

az üzenet mellékletet tartalmaz,

00:00:57

Outlook tájékoztatja Önt arról, hogy

00:00:59

a csatolás védett lesz.

00:01:01

Ha ez egy fájl, amely támogatja

00:01:04

joggazdálkodás.

00:01:05

Kattintson a További információk megtekintéséhez

00:01:06

a támogatott fájlok listája.

00:01:13

Ha a címzettje

00:01:15

az üzenet az Outlook programot is használja.

00:01:16

Nem kell semmit tenniük

00:01:19

konkrét az üzenet fogadásakor.

00:01:21

Lakat ikon és egy információ

00:01:23

az üzenet azt mondja a címzettnek, hogy

00:01:25

Ez egy titkosított üzenet.

00:01:30

Ha a címzett használja

00:01:31

egy másik e-mail kliens,

00:01:33

Ez a címzett kap egy

00:01:35

link az üzenet megtekintéséhez.

00:01:37

A címzett a Gmail-en van.

00:01:39

Ez a címzett ezután megkapja a

00:01:42

lehetősége annak megerősítésére

00:01:44

identitás a Google-lal történő bejelentkezéssel.

00:01:47

Más üzenetküldő szolgáltatásokon,

00:01:49

Ennek a címzettnek kell

00:01:51

használjon egyszer használatos kódot.

00:01:53

Amit e-mailben küldenek neki.

00:01:59

Ez a kód 15 percig érvényes.

00:02:04

Ha felhívod, az övét használja

00:02:06

Vagy a személyi számítógépét.

00:02:08

Jelölheti be ezt a négyzetet a mentéshez

00:02:11

a kód 12 órás időtartamra.

00:02:15

A Mail megnyílik a böngészőjében

00:02:17

ha mellékletet tartalmaz.

00:02:19

Megtekintheti az előnézetet vagy letöltheti.

00:02:25

Válaszolásra is lehetőség van.

00:02:28

Átvitel vagy nyomtatás e-mailre.

00:02:32

Átutalás esetén

00:02:34

Egy másik címzettnek.

00:02:35

A titkosítás megmarad és

00:02:37

Az üzeneteid mindig védettek.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

3189 Views

Microsoft 365 Video Training – Security in Microsoft 365

In this course, learn how to work securely every day with Microsoft 365 apps.

3025 Views

Microsoft Outlook Video Training – Advanced

You use Outlook on a daily basis, and you need to protect the contents of your messages and their attachments. Learn about the security opti...

2277 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES