Outlook - How do I prevent the transfer of an email? Tutorial

In this video, you will learn how to prevent the transfer of an email.
The video covers the steps to take when sending an email to ensure its contents are protected and cannot be forwarded.
By selecting the "do not forward" option in the email's options menu, you can prevent the recipient from transferring, printing, or copying the email's content.
This feature is especially useful when sending sensitive information.
If the recipient is using Outlook, they will see a padlock icon and an information message indicating that the email cannot be transferred.
If the recipient is using another email client, they will receive a link to view the message and may need to prove their identity.
This prevents unauthorized individuals from accessing the email's content.
By following these steps, you can send emails with confidence, knowing that their contents are secure.

2:07
8726 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive understanding of how to prevent the transfer of an email in Outlook, ensuring the protection of its contents. It outlines the steps to encrypt an email, the implications for recipients using different email clients, and the security measures in place for attachments.

Chapitres :

Introduction
In today's digital communication landscape, protecting sensitive information is crucial. This guide explains how to use Outlook's features to prevent the forwarding of emails, ensuring that your messages remain confidential.
Preventing Email Transfer
To prevent the transfer of an email, follow these steps when composing your message in Outlook: 1. Go to the 'Options' menu. 2. Select 'Encrypt'. 3. Choose 'Do Not Forward'. By doing this, a notification will appear, indicating that the content of your message cannot be transferred, printed, or copied. This feature allows you to send your email with confidence, knowing that its contents are protected.
Handling Attachments
If your email includes an attachment, Outlook will notify you that the attachment is also protected. If the file supports rights management, you can click 'Learn More' to view a list of supported file types. This ensures that all aspects of your email, including attachments, are secure.
Recipient Experience
When the recipient opens your email: - If they are using Outlook, they will see a padlock icon and an information message indicating that the email cannot be forwarded. Even if they attempt to click the transfer button, no action will occur. - If the recipient uses a different email client, they will receive a link to view the message. For Gmail users, they will need to verify their identity by logging in with Google. Other email services may require a one-time code sent via email, valid for 15 minutes. Recipients can opt to save this code for 12 hours on their personal computers.
Viewing and Responding to Emails
When the email contains an attachment, it will open in the recipient's browser. They can view or download a preview of the attachment. While they can reply to your email, the transfer button will remain grayed out, ensuring that the email's contents remain secure.
Conclusion
By utilizing Outlook's encryption features, you can effectively protect your email communications. This guide has outlined the steps to prevent email transfer, the handling of attachments, and the recipient's experience, emphasizing the importance of maintaining confidentiality in digital correspondence.

FAQ :

How can I prevent my email from being forwarded?

You can prevent your email from being forwarded by selecting the 'Do Not Forward' option in the email settings before sending your message.

What happens if I send an encrypted email?

If you send an encrypted email, the recipient will receive a notification that the message cannot be forwarded, printed, or copied. They will see a padlock icon indicating the message's protection.

What should the recipient do to access an encrypted email?

If the recipient uses Outlook, they will not need to do anything special. If they use another email client, they may receive a link to view the message and will need to verify their identity using a single-use code.

How long is the single-use code valid?

The single-use code is valid for 15 minutes. If the recipient checks the box to save the code, it can be stored for up to 12 hours.

Can the recipient reply to an encrypted email?

Yes, the recipient can reply to the encrypted email, but the transfer button will be grayed out, preventing them from forwarding the message.

Quelques cas d'usages :

Protecting Sensitive Information in Corporate Emails

In a corporate environment, employees can use the 'Do Not Forward' feature to send sensitive information, such as financial reports or confidential client data, ensuring that the information remains secure and is not shared without authorization.

Secure Communication for Legal Documents

Lawyers can utilize email encryption to send legal documents to clients, ensuring that the documents cannot be forwarded or copied, thus maintaining confidentiality and compliance with legal standards.

Sharing Personal Information Safely

Individuals can use encrypted emails to share personal information, such as medical records or personal identification, with healthcare providers, ensuring that their sensitive data is protected from unauthorized access.

Collaborating on Sensitive Projects

Project teams can use email encryption when sharing project plans or proprietary information with external partners, ensuring that the information is only accessible to authorized individuals.

Training Employees on Email Security

Organizations can conduct training sessions to educate employees on the importance of email encryption and the 'Do Not Forward' feature, helping them understand how to protect sensitive information in their communications.

Glossaire :

Email Encryption

A method of securing email content to prevent unauthorized access. It ensures that only the intended recipient can read the message.

Do Not Forward

An option in email settings that prevents the recipient from forwarding, printing, or copying the content of the email.

Rights Management

A technology used to protect sensitive information from unauthorized access and distribution. It controls how the content can be used and shared.

Padlock Icon

A visual indicator in email clients that signifies the message is protected and cannot be forwarded or copied.

Single Use Code

A temporary code sent to a recipient to verify their identity when accessing a secure email. This code is valid for a limited time.

Preview

A feature that allows the recipient to view the content of an email or attachment without downloading it.

00:00:04

an email in order to protect

00:00:07

its contents and prevent it

00:00:09

from being sent to other people.

00:00:11

To do this when sending your email,

00:00:14

go to options. And then to encrypt,

00:00:19

choose do not forward.

00:00:22

A message tells you that he will

00:00:24

now be impossible to transfer,

00:00:26

print or copy the content of your message.

00:00:29

You can send it with confidence.

00:00:33

If your message contains an attachment,

00:00:35

outlook will notify you

00:00:36

that he will be protected.

00:00:38

If it is a file that

00:00:40

supports rights management,

00:00:42

click learn more to see

00:00:43

the list of supported file.

00:00:49

If the recipient of your

00:00:51

message also uses outlook,

00:00:52

he or she will not have to do anything

00:00:55

specific when receiving your message.

00:00:57

A padlock icon and an information

00:01:00

message tells him or her that it is

00:01:03

a message he or she cannot transfer.

00:01:05

Even if the transfer button is clicked,

00:01:08

nothing happens.

00:01:11

If your recipient is using

00:01:13

another email client,

00:01:14

he or she will receive a link

00:01:16

to view the message.

00:01:17

If this recipient is on Gmail,

00:01:19

he or she will then get the opportunity to

00:01:22

prove his or her identity by logging in

00:01:24

with Google on other messaging services.

00:01:27

This recipient will have to use

00:01:29

a single use code.

00:01:31

Which would be sent to him by email.

00:01:37

This code will be valid for 15 minutes.

00:01:41

If your color uses his or

00:01:43

her personal computer,

00:01:44

this color can then check this box to

00:01:47

save the code for a period of 12 hours.

00:01:50

The Mail opens in his or her browser

00:01:53

if it contains an attachment.

00:01:55

He or she can view or download a preview.

00:01:59

He or she can of course reply to this email,

00:02:02

but the transfer button is grayed out.

00:00:00

Möglicherweise müssen Sie die Übertragung von

00:00:04

eine E-Mail zum Schutz

00:00:07

seinen Inhalt und verhindern, dass es

00:00:09

an andere Personen gesendet zu werden.

00:00:11

Um dies beim Senden Ihrer E-Mail zu tun,

00:00:14

gehen Sie zu Optionen. Und dann zu verschlüsseln,

00:00:19

wählen Sie nicht vorwärts.

00:00:22

Eine Nachricht sagt Ihnen, dass er

00:00:24

jetzt nicht übertragen werden können,

00:00:26

den Inhalt Ihrer Nachricht ausdrucken oder kopieren.

00:00:29

Sie können es mit Vertrauen senden.

00:00:33

Wenn Ihre Nachricht eine Anlage enthält,

00:00:35

outlook benachrichtigt Sie

00:00:36

dass er geschützt wird.

00:00:38

Wenn es sich um eine Datei handelt, die

00:00:40

unterstützt die Rechteverwaltung,

00:00:42

Klicken Sie auf Weitere Informationen

00:00:43

die Liste der unterstützten Datei.

00:00:49

Wenn der Empfänger Ihrer

00:00:51

Nachricht verwendet auch Outlook,

00:00:52

er oder sie wird nichts tun müssen

00:00:55

bestimmte, wenn Sie Ihre Nachricht erhalten.

00:00:57

Ein Vorhängeschloss-Symbol und eine Information

00:01:00

Nachricht sagt ihm oder ihr, dass es

00:01:03

eine Nachricht, die er nicht übertragen kann.

00:01:05

Auch wenn auf die Übertragungstaste geklickt wird,

00:01:08

nichts passiert.

00:01:11

Wenn Ihr Empfänger

00:01:13

ein anderer E-Mail-Client,

00:01:14

er oder sie erhält einen Link

00:01:16

, um die Nachricht anzuzeigen.

00:01:17

Wenn sich dieser Empfänger in Gmail befindet,

00:01:19

er oder sie erhält dann die Möglichkeit,

00:01:22

seine Identität zu beweisen, indem er sich einloggt

00:01:24

mit Google auf anderen Messaging-Diensten.

00:01:27

Dieser Empfänger muss

00:01:29

einen einzigen Verwendungscode.

00:01:31

Das würde ihm per E-Mail zugesandt werden.

00:01:37

Dieser Code ist 15 Minuten lang gültig.

00:01:41

Wenn Ihre Farbe seine oder

00:01:43

ihr PC,

00:01:44

Diese Farbe kann dann dieses Kontrollkästchen aktivieren, um

00:01:47

den Code für einen Zeitraum von 12 Stunden speichern.

00:01:50

Die Mail wird in seinem Browser geöffnet

00:01:53

wenn sie eine Anlage enthält.

00:01:55

Er kann eine Vorschau anzeigen oder herunterladen.

00:01:59

Er oder sie kann natürlich auf diese E-Mail antworten,

00:02:02

aber die Übertragungstaste ist ausgegraut.

00:00:00

Возможно, вам придется предотвратить передачу

00:00:04

электронной почты для защиты

00:00:07

его содержание и предотвратить его

00:00:09

от отправки другим людям.

00:00:11

Чтобы сделать это при отправке электронной почты,

00:00:14

перейти к вариантам. А потом шифровать,

00:00:19

выбрать не вперед.

00:00:22

Сообщение говорит вам, что он будет

00:00:24

теперь невозможно передать,

00:00:26

распечатать или скопировать содержимое вашего сообщения.

00:00:29

Вы можете отправить его с уверенностью.

00:00:33

Если ваше сообщение содержит вложение,

00:00:35

Outlook уведомит вас

00:00:36

что он будет защищен.

00:00:38

Если это файл, который

00:00:40

поддерживает управление правами,

00:00:42

нажмите узнать больше, чтобы увидеть

00:00:43

список поддерживаемых файлов.

00:00:49

Если получатель вашего

00:00:51

сообщение также использует outlook,

00:00:52

он или она не придется ничего делать

00:00:55

конкретные при получении сообщения.

00:00:57

Значок замка и информация

00:01:00

сообщение говорит ему или ей, что это

00:01:03

сообщение, которое он или она не может передать.

00:01:05

Даже если кнопка передачи нажата,

00:01:08

ничего не происходит.

00:01:11

Если получатель использует

00:01:13

другой почтовый клиент,

00:01:14

он или она получит ссылку

00:01:16

для просмотра сообщения.

00:01:17

Если этот получатель находится на Gmail,

00:01:19

он или она будет получать возможность

00:01:22

доказать свою личность, войдя в систему

00:01:24

с Google на других службах обмена сообщениями.

00:01:27

Этот получатель должен будет использовать

00:01:29

единый код использования.

00:01:31

Который будет отправлен ему по электронной почте.

00:01:37

Этот код будет действителен в течение 15 минут.

00:01:41

Если ваш цвет использует его или

00:01:43

ее персональный компьютер,

00:01:44

этот цвет может проверить эту коробку, чтобы

00:01:47

сохранить код в течение 12 часов.

00:01:50

Почта открывается в его или ее браузере

00:01:53

если он содержит вложение.

00:01:55

Он или она может просматривать или загружать предварительный просмотр.

00:01:59

Он или она, конечно, может ответить на это письмо,

00:02:02

но кнопка передачи высасылась.

00:00:00

Transferini engellemeniz gerekebilir.

00:00:04

korumak için bir e-posta

00:00:07

içeriğini engelleyin ve

00:00:09

başkalarına gönderilmekten.

00:00:11

E-postanızı gönderirken bunu yapmak için,

00:00:14

seçeneklere gidin. Ve sonra şifrelemek için,

00:00:19

ileri sarma'yı seçin.

00:00:22

Bir mesaj size onun.

00:00:24

şimdi transfer etmek imkansız,

00:00:26

iletinizin içeriğini yazdırın veya kopyalayın.

00:00:29

Güvenle gönderebilirsiniz.

00:00:33

İletiniz bir ek içeriyorsa,

00:00:35

outlook sizi bilgilendirecek

00:00:36

korunacağını söyledi.

00:00:38

Eğer bu bir dosyaysa.

00:00:40

hak yönetimini destekler,

00:00:42

görmek için Daha fazla bilgi'ye tıklayın

00:00:43

desteklenen dosyanın listesi.

00:00:49

Alıcınızın

00:00:51

ileti outlook da kullanır,

00:00:52

hiçbir şey yapmak zorunda kalmayacak

00:00:55

mesajınızı alırken özeldir.

00:00:57

Asma kilit simgesi ve bilgi

00:01:00

mesajı ona bunun

00:01:03

aktaramayacağı bir mesaj.

00:01:05

Aktarım düğmesine tıklansa bile,

00:01:08

Hiçbir şey olmaz.

00:01:11

Alıcınız

00:01:13

başka bir e-posta istemcisi,

00:01:14

bir bağlantı alacak

00:01:16

iletiyi görüntülemek için.

00:01:17

Bu alıcı Gmail'deyse,

00:01:19

daha sonra o fırsatı elde edecek

00:01:22

giriş yaparak kimliğini kanıtlamak

00:01:24

diğer mesajlaşma hizmetlerinde Google ile.

00:01:27

Bu alıcının

00:01:29

tek bir kullanım kodu.

00:01:31

Bu da ona e-postayla gönderilirdi.

00:01:37

Bu kod 15 dakika boyunca geçerli olacaktır.

00:01:41

Renginiz onun veya

00:01:43

kişisel bilgisayarı,

00:01:44

Bu renk daha sonra bu kutuyu

00:01:47

kodu 12 saatlik bir süre için kaydedin.

00:01:50

Posta kendi tarayıcısında açılır

00:01:53

bir ek içeriyorsa.

00:01:55

Bir önizleme görüntüleyebilir veya indirebilir.

00:01:59

Elbette bu e-postaya cevap verebilir.

00:02:02

ancak aktarım düğmesi gri renkle işaretlenmiştir.

00:00:04

رسالة بريد إلكتروني من أجل حماية

00:00:07

محتوياته ومنعه

00:00:09

من أن ترسل إلى أشخاص آخرين.

00:00:11

للقيام بذلك عند إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك،

00:00:14

انتقل إلى الخيارات. وبعد ذلك لتشفير،

00:00:19

اختيار لا إلى الأمام.

00:00:22

رسالة تخبرك أنه سيفعل

00:00:24

الآن يكون من المستحيل نقل،

00:00:26

طباعة أو نسخ محتوى رسالتك.

00:00:29

يمكنك إرسالها بثقة.

00:00:33

إذا كانت رسالتك تحتوي على مرفق،

00:00:35

توقعات سوف يخطر لك

00:00:36

أنه سيكون محميا

00:00:38

إذا كان ملفا

00:00:40

يدعم إدارة الحقوق،

00:00:42

انقر على مزيد من المعلومات للاطلاع على

00:00:43

قائمة الملفات المعتمدة.

00:00:49

إذا كان المستلم الخاص بك

00:00:51

الرسالة يستخدم أيضا outlook،

00:00:52

هو أو هي لن يضطروا لفعل أي شيء

00:00:55

محددة عند تلقي رسالتك.

00:00:57

رمز قفل ومعلومات

00:01:00

رسالة تخبره أو تخبرها أنه

00:01:03

رسالة لا يستطيع نقلها.

00:01:05

حتى لو تم النقر على زر النقل،

00:01:08

لا شيء يحدث.

00:01:11

إذا كان المستلم يستخدم

00:01:13

عميل بريد إلكتروني آخر،

00:01:14

سوف يتلقى رابطا

00:01:16

لعرض الرسالة.

00:01:17

إذا كان هذا المستلم على Gmail،

00:01:19

هو أو هي سوف تحصل على فرصة ل

00:01:22

إثبات هويته عن طريق تسجيل الدخول

00:01:24

مع جوجل على خدمات المراسلة الأخرى.

00:01:27

يجب على هذا المستلم استخدام

00:01:29

رمز استخدام واحد.

00:01:31

والذي سيرسل إليه عن طريق البريد الإلكتروني

00:01:37

هذا الرمز سيكون صالحا لمدة 15 دقيقة.

00:01:41

إذا كان لونك يستخدم له أو

00:01:43

حاسوبها الشخصي

00:01:44

يمكن لهذا اللون ثم حدد هذا المربع إلى

00:01:47

حفظ رمز لمدة 12 ساعة.

00:01:50

يفتح البريد في المستعرض الخاص به

00:01:53

إذا كان يحتوي على مرفق.

00:01:55

يمكنه عرض معاينة أو تنزيلها.

00:01:59

يمكنه بالطبع الرد على هذا البريد الإلكتروني،

00:02:02

لكن زر النقل رمادي.

00:00:04

una mail per proteggere

00:00:07

il suo contenuto e prevenirlo

00:00:09

dall'essere inviato ad altre persone.

00:00:11

Per fare ciò quando invii la tua e-mail,

00:00:14

vai alle opzioni. E poi per crittografare,

00:00:19

scegliere di non inoltrare.

00:00:22

Un messaggio ti dice che lo farà

00:00:24

ora essere impossibile da trasferire,

00:00:26

stampare o copiare il contenuto del messaggio.

00:00:29

Puoi inviarlo con fiducia.

00:00:33

Se il messaggio contiene un allegato,

00:00:35

Outlook ti avviserà

00:00:36

che sarà protetto.

00:00:38

Se si tratta di un file che

00:00:40

supporta la gestione dei diritti,

00:00:42

clicca per saperne di più per vedere

00:00:43

l'elenco dei file supportati.

00:00:49

Se il destinatario del tuo

00:00:51

messaggio utilizza anche Outlook,

00:00:52

non dovrà fare nulla

00:00:55

specifico quando ricevi il tuo messaggio.

00:00:57

Un'icona a forma di lucchetto e un'informazione

00:01:00

il messaggio gli dice che è

00:01:03

un messaggio che non può trasferire.

00:01:05

Anche se si fa clic sul pulsante di trasferimento,

00:01:08

non succede nulla.

00:01:11

Se il destinatario utilizza

00:01:13

un altro client di posta elettronica,

00:01:14

riceverà un link

00:01:16

per visualizzare il messaggio.

00:01:17

Se questo destinatario è su Gmail,

00:01:19

avrà quindi l'opportunità di

00:01:22

dimostrare la propria identità effettuando il login

00:01:24

con Google su altri servizi di messaggistica.

00:01:27

Questo destinatario dovrà utilizzare

00:01:29

un codice monouso.

00:01:31

Che gli sarebbe stato inviato via e-mail.

00:01:37

Questo codice sarà valido per 15 minuti.

00:01:41

Se il tuo colore usa il suo o

00:01:43

il suo personal computer,

00:01:44

Questo colore può quindi selezionare questa casella per

00:01:47

salvare il codice per un periodo di 12 ore.

00:01:50

La mail si apre nel suo browser

00:01:53

se contiene un allegato.

00:01:55

Lui o lei può visualizzare o scaricare un'anteprima.

00:01:59

Lui o lei può ovviamente rispondere a questa e-mail,

00:02:02

ma il pulsante di trasferimento è disattivato.

00:00:04

保護するために電子メール

00:00:07

その内容を防ぐ

00:00:09

他の人に送られることから。

00:00:11

メールを送信するときにこれを行うには、

00:00:14

オプションに移動します。そして、暗号化するために、

00:00:19

[転送しない] を選択します。

00:00:22

メッセージは、彼が行うことを教えてくれます

00:00:24

今、転送することは不可能です,

00:00:26

メッセージの内容を印刷またはコピーします。

00:00:29

自信を持って送ることができます。

00:00:33

メッセージに添付ファイルが含まれている場合は、

00:00:35

見通しはあなたに通知します

00:00:36

彼は保護されることを。

00:00:38

ファイルの場合は、

00:00:40

権利管理をサポートする

00:00:42

[詳細] をクリックして表示します

00:00:43

サポートされているファイルの一覧。

00:00:49

の受信者が

00:00:51

メッセージは、見通しを使用します。

00:00:52

彼または彼女は何もする必要はありません

00:00:55

メッセージを受信する際に特定の情報を取得できます。

00:00:57

南京錠のアイコンと情報

00:01:00

メッセージは、それがそのことを彼または彼女に伝えます

00:01:03

転送できないメッセージ。

00:01:05

転送ボタンをクリックしても、

00:01:08

何も起こりません。

00:01:11

受信者が使用している場合

00:01:13

別の電子メールクライアント、

00:01:14

彼または彼女はリンクを受け取るでしょう

00:01:16

をクリックしてメッセージを表示します。

00:01:17

この受信者が Gmail 上にある場合は、

00:01:19

その後、彼または彼女は機会を得るでしょう

00:01:22

ログインして身元を証明する

00:01:24

他のメッセージングサービスでGoogleと。

00:01:27

この受信者は、

00:01:29

単一の使用コード。

00:01:31

これは電子メールで彼に送信されます。

00:01:37

このコードは 15 分間有効です。

00:01:41

あなたの色が、色を使用している場合は、

00:01:43

彼女のパーソナルコンピュータ、

00:01:44

この色は、このボックスをオンにします。

00:01:47

コードを 12 時間保存します。

00:01:50

メールがブラウザで開きます

00:01:53

添付ファイルが含まれている場合。

00:01:55

プレビューを表示またはダウンロードできます。

00:01:59

もちろん、このメールに返信することができます。

00:02:02

転送ボタンがグレー表示されています。

00:00:04

보호하기 위한 이메일

00:00:07

그 내용및 그것을 방지

00:00:09

다른 사람에게 보내지는 것에서.

00:00:11

이메일을 보낼 때 이 작업을 수행하려면

00:00:14

옵션으로 이동합니다. 그리고 암호화하려면

00:00:19

앞으로 하지 않도록 선택합니다.

00:00:22

메시지는 그가 것입니다 것을 알려줍니다

00:00:24

이제 전송이 불가능합니다.

00:00:26

메시지 의 내용을 인쇄하거나 복사합니다.

00:00:29

당신은 자신있게 보낼 수 있습니다.

00:00:33

메시지에 첨부 파일이 포함된 경우

00:00:35

Outlook은 귀하에게 알려줍니다.

00:00:36

그가 보호받을 것이라는 것입니다.

00:00:38

파일인 경우

00:00:40

권리 관리를 지원하고,

00:00:42

자세한 내용을 보려면 클릭하십시오.

00:00:43

지원되는 파일 목록입니다.

00:00:49

받는 사람의 경우

00:00:51

메시지는 또한 Outlook을 사용하며,

00:00:52

그 또는 그녀는 아무것도 할 필요가 없습니다

00:00:55

메시지를 받을 때 특정합니다.

00:00:57

자물쇠 아이콘 및 정보

00:01:00

메시지는 그 또는 그녀에게 그것이

00:01:03

그 또는 그녀가 전송할 수 없는 메시지입니다.

00:01:05

전송 버튼을 클릭해도

00:01:08

아무 일도 일어나지 않습니다.

00:01:11

받는 사람이 사용하는 경우

00:01:13

다른 이메일 클라이언트,

00:01:14

그 또는 그녀는 링크를 받게됩니다

00:01:16

메시지를 볼 수 있습니다.

00:01:17

이 수신자가 Gmail에 있는 경우

00:01:19

그런 다음

00:01:22

로그인하여 자신의 신원을 증명

00:01:24

다른 메시징 서비스에 구글과 함께.

00:01:27

이 수신자는 사용해야 합니다.

00:01:29

단일 사용 코드입니다.

00:01:31

어떤 이메일로 그에게 전송됩니다.

00:01:37

이 코드는 15분 동안 유효합니다.

00:01:41

색상이 자신의 또는

00:01:43

그녀의 개인용 컴퓨터,

00:01:44

이 색상은 이 확인란을

00:01:47

코드를 12시간 동안 저장합니다.

00:01:50

메일은 자신의 브라우저에서 열립니다

00:01:53

첨부 파일이 포함된 경우입니다.

00:01:55

미리 보기를 보거나 다운로드할 수 있습니다.

00:01:59

물론 이 이메일에 회신할 수 있습니다.

00:02:02

그러나 전송 버튼은 회색으로 표시됩니다.

00:00:04

一封電子郵件，以保護

00:00:07

其內容並防止它

00:00:09

從被送到其他人。

00:00:11

要在發送電子郵件時執行此操作，

00:00:14

轉到選項。然後加密，

00:00:19

選擇不轉發。

00:00:22

一條消息告訴你，他會

00:00:24

現在不可能轉移，

00:00:26

列印或複製郵件內容。

00:00:29

您可以放心地發送它。

00:00:33

如果您的郵件包含附件，

00:00:35

Outlook會通知您

00:00:36

他將受到保護。

00:00:38

如果是檔

00:00:40

支援許可權管理，

00:00:42

點擊瞭解更多以查看

00:00:43

支援的檔案清單。

00:00:49

如果收件者

00:00:51

消息也使用展望，

00:00:52

他或她將不必做任何事情

00:00:55

收到您的消息時具體。

00:00:57

掛鎖圖示和資訊

00:01:00

消息告訴他或她這是

00:01:03

他或她無法傳輸的消息。

00:01:05

即使按下傳輸按鈕，

00:01:08

沒有任何反應。

00:01:11

如果您的收件者正在使用

00:01:13

另一個電子郵件用戶端，

00:01:14

他或她將收到一個連結

00:01:16

以查看郵件。

00:01:17

如果此收件人在 Gmail 上，

00:01:19

然後，他或她將有機會

00:01:22

通過登錄證明他或她的身份

00:01:24

與谷歌在其他消息服務上。

00:01:27

此收件者必須使用

00:01:29

一次性使用代碼。

00:01:31

這將通過電子郵件發送給他。

00:01:37

此代碼的有效期為15分鐘。

00:01:41

如果您的顏色使用他的或

00:01:43

她的個人電腦，

00:01:44

然後，此顏色可以選取此方塊以

00:01:47

保存代碼 12 小時。

00:01:50

"郵件"將在他或她的瀏覽器中打開

00:01:53

如果它包含附件。

00:01:55

他或她可以查看或下載預覽。

00:01:59

他或她當然可以回復這封電子郵件，

00:02:02

但傳輸按鈕顯示為灰色。

00:00:04

一封电子邮件，以保护

00:00:07

其内容并防止它

00:00:09

从被送到其他人。

00:00:11

要在发送电子邮件时执行此操作，

00:00:14

转到选项。然后加密，

00:00:19

选择不转发。

00:00:22

一条消息告诉你，他会

00:00:24

现在不可能转移，

00:00:26

打印或复制邮件内容。

00:00:29

您可以放心地发送它。

00:00:33

如果您的邮件包含附件，

00:00:35

Outlook会通知您

00:00:36

他将受到保护。

00:00:38

如果是文件

00:00:40

支持权限管理，

00:00:42

点击了解更多以查看

00:00:43

支持的文件列表。

00:00:49

如果收件人

00:00:51

消息也使用展望，

00:00:52

他或她将不必做任何事情

00:00:55

收到您的消息时具体。

00:00:57

挂锁图标和信息

00:01:00

消息告诉他或她这是

00:01:03

他或她无法传输的消息。

00:01:05

即使单击传输按钮，

00:01:08

没有任何反应。

00:01:11

如果您的收件人正在使用

00:01:13

另一个电子邮件客户端，

00:01:14

他或她将收到一个链接

00:01:16

以查看邮件。

00:01:17

如果此收件人在 Gmail 上，

00:01:19

然后，他或她将有机会

00:01:22

通过登录证明他或她的身份

00:01:24

与谷歌在其他消息服务上。

00:01:27

此收件人必须使用

00:01:29

一次性使用代码。

00:01:31

这将通过电子邮件发送给他。

00:01:37

此代码的有效期为 15 分钟。

00:01:41

如果您的颜色使用他的或

00:01:43

她的个人电脑，

00:01:44

然后，此颜色可以选中此框以

00:01:47

保存代码 12 小时。

00:01:50

"邮件"将在他或她的浏览器中打开

00:01:53

如果它包含附件。

00:01:55

他或她可以查看或下载预览。

00:01:59

他或她当然可以回复这封电子邮件，

00:02:02

但传输按钮显示为灰色。

00:00:04

un correo electrónico para proteger

00:00:07

su contenido y prevenirlo

00:00:09

de ser enviado a otras personas.

00:00:11

Para hacer esto al enviar su correo electrónico,

00:00:14

ir a opciones. Y luego cifrar,

00:00:19

elija no reenviar.

00:00:22

Un mensaje te dice que lo hará

00:00:24

ahora será imposible de transferir,

00:00:26

imprima o copie el contenido de su mensaje.

00:00:29

Puedes enviarlo con confianza.

00:00:33

Si el mensaje contiene datos adjuntos,

00:00:35

Outlook le notificará

00:00:36

que será protegido.

00:00:38

Si se trata de un archivo que

00:00:40

soporta la gestión de derechos,

00:00:42

haga clic en Más información para ver

00:00:43

la lista de archivos compatibles.

00:00:49

Si el destinatario de su

00:00:51

message también utiliza Outlook,

00:00:52

él o ella no tendrá que hacer nada

00:00:55

específico al recibir su mensaje.

00:00:57

Un icono de candado y una información

00:01:00

el mensaje le dice que es

00:01:03

un mensaje que no puede transferir.

00:01:05

Incluso si se hace clic en el botón de transferencia,

00:01:08

no pasa nada.

00:01:11

Si el destinatario está utilizando

00:01:13

otro cliente de correo electrónico,

00:01:14

él o ella recibirá un enlace

00:01:16

para ver el mensaje.

00:01:17

Si este destinatario está en Gmail,

00:01:19

él o ella tendrá la oportunidad de

00:01:22

demostrar su identidad iniciando sesión

00:01:24

con Google en otros servicios de mensajería.

00:01:27

Este destinatario tendrá que usar

00:01:29

un código de un solo uso.

00:01:31

Que se le enviaría por correo electrónico.

00:01:37

Este código será válido durante 15 minutos.

00:01:41

Si su color utiliza su o

00:01:43

su computadora personal,

00:01:44

A continuación, este color puede marcar esta casilla para

00:01:47

guarde el código durante un período de 12 horas.

00:01:50

El correo se abre en su navegador

00:01:53

si contiene un archivo adjunto.

00:01:55

Él o ella puede ver o descargar una vista previa.

00:01:59

Él o ella puede, por supuesto, responder a este correo electrónico,

00:02:02

pero el botón de transferencia está atenuado.

00:00:04

un e-mail pentru a proteja

00:00:07

conținutul său și împiedicați-l

00:00:09

de la a fi trimis la alte persoane.

00:00:11

Pentru a face acest lucru atunci când trimiteți e-mailul,

00:00:14

du-te la opțiuni. Și apoi pentru a cripta,

00:00:19

alegeți nu redirecționați.

00:00:22

Un mesaj vă spune că el va

00:00:24

acum să fie imposibil de transferat,

00:00:26

imprimați sau copiați conținutul mesajului.

00:00:29

Puteți să-l trimiteți cu încredere.

00:00:33

Dacă mesajul conține o atașare,

00:00:35

Outlook vă va notifica

00:00:36

că el va fi protejat.

00:00:38

Dacă este un fișier care

00:00:40

sprijină gestionarea drepturilor;

00:00:42

faceți clic pe aflați mai multe pentru a vedea

00:00:43

lista fișierului acceptat.

00:00:49

În cazul în care destinatarul dvs.

00:00:51

mesaj utilizează, de asemenea, Outlook,

00:00:52

el sau ea nu va trebui să facă nimic

00:00:55

specifice la primirea mesajului.

00:00:57

O pictogramă lacăt și o informație

00:01:00

mesajul îi spune că este

00:01:03

un mesaj pe care nu îl poate transfera.

00:01:05

Chiar dacă se face clic pe butonul de transfer,

00:01:08

nu se întâmplă nimic.

00:01:11

Dacă destinatarul utilizează

00:01:13

un alt client de e-mail,

00:01:14

el sau ea va primi un link

00:01:16

pentru a vizualiza mesajul.

00:01:17

Dacă acest destinatar se află în Gmail,

00:01:19

el sau ea va avea apoi posibilitatea de a

00:01:22

să-și dovedească identitatea prin conectare

00:01:24

cu Google pe alte servicii de mesagerie.

00:01:27

Acest destinatar va trebui să utilizeze

00:01:29

un cod de unică folosință.

00:01:31

Care i-ar fi fost trimis prin e-mail.

00:01:37

Acest cod va fi valabil timp de 15 minute.

00:01:41

În cazul în care culoarea ta foloseste lui sau

00:01:43

computerul ei personal,

00:01:44

această culoare poate bifa apoi această casetă pentru a

00:01:47

salvați codul pentru o perioadă de 12 ore.

00:01:50

Mail se deschide în browser-ul său

00:01:53

dacă conține o atașare.

00:01:55

El sau ea poate vizualiza sau descărca o previzualizare.

00:01:59

El sau ea poate, desigur, să răspundă la acest e-mail,

00:02:02

dar butonul de transfer este estompat.

00:00:04

um e-mail a fim de proteger

00:00:07

seu conteúdo e impedi-lo

00:00:09

de ser enviado para outras pessoas.

00:00:11

Para fazer isso ao enviar seu e-mail,

00:00:14

ir para opções. E depois para criptografar,

00:00:19

escolher não para a frente.

00:00:22

Uma mensagem diz que ele vai

00:00:24

agora ser impossível de transferir,

00:00:26

imprimir ou copiar o conteúdo da sua mensagem.

00:00:29

Você pode enviá-lo com confiança.

00:00:33

Se sua mensagem contiver um anexo,

00:00:35

perspectiva vai notificá-lo

00:00:36

que ele será protegido.

00:00:38

Se é um arquivo que

00:00:40

apoia a gestão de direitos,

00:00:42

clique em aprender mais para ver

00:00:43

a lista de arquivos suportados.

00:00:49

Se o destinatário de seu

00:00:51

a mensagem também usa o outlook,

00:00:52

ele ou ela não terá que fazer nada

00:00:55

específico ao receber sua mensagem.

00:00:57

Um ícone de cadeado e uma informação

00:01:00

mensagem diz a ele ou a ela que é

00:01:03

uma mensagem que ele ou ela não pode transferir.

00:01:05

Mesmo que o botão de transferência seja clicado,

00:01:08

nada acontece.

00:01:11

Se o destinatário estiver usando

00:01:13

outro cliente de e-mail,

00:01:14

ele ou ela vai receber um link

00:01:16

para ver a mensagem.

00:01:17

Se esse destinatário estiver no Gmail,

00:01:19

ele ou ela vai, então, ter a oportunidade de

00:01:22

provar sua identidade, registrando

00:01:24

com o Google em outros serviços de mensagens.

00:01:27

Este destinatário terá que usar

00:01:29

um código de uso único.

00:01:31

Que seria enviado a ele por e-mail.

00:01:37

Este código será válido por 15 minutos.

00:01:41

Se sua cor usa a dele ou

00:01:43

seu computador pessoal,

00:01:44

esta cor pode, então, verificar esta caixa para

00:01:47

salvar o código por um período de 12 horas.

00:01:50

O Correio abre em seu navegador

00:01:53

se ele contém um anexo.

00:01:55

Ele ou ela pode ver ou baixar uma pré-visualização.

00:01:59

Ele ou ela pode, naturalmente, responder a este e-mail,

00:02:02

mas o botão de transferência está acinzentado.

00:00:04

อีเมลเพื่อปกป้อง

00:00:07

เนื้อหาและป้องกัน

00:00:09

จากการถูกส่งไปยังคนอื่น

00:00:11

เมื่อต้องการทําเช่นนี้เมื่อส่งอีเมลของคุณ

00:00:14

ไปที่ตัวเลือก แล้วเข้ารหัส

00:00:19

เลือก ไม่ส่งต่อ

00:00:22

ข้อความบอกคุณว่าเขาจะ

00:00:24

ตอนนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะถ่ายโอน

00:00:26

พิมพ์หรือคัดลอกเนื้อหาของข้อความของคุณ

00:00:29

คุณสามารถส่งได้อย่างมั่นใจ

00:00:33

ถ้าข้อความของคุณมีสิ่งที่แนบมา

00:00:35

Outlook จะแจ้งให้คุณทราบ

00:00:36

ว่าเขาจะได้รับการปกป้อง

00:00:38

ถ้าเป็นแฟ้มที่

00:00:40

สนับสนุนการจัดการสิทธิ์

00:00:42

คลิกเรียนรู้เพิ่มเติมเพื่อดู

00:00:43

รายการของแฟ้มที่สนับสนุน

00:00:49

หากผู้รับของคุณ

00:00:51

ข้อความยังใช้ Outlook ด้วย

00:00:52

เขาหรือเธอจะไม่ทําอะไรเลย

00:00:55

เฉพาะเมื่อได้รับข้อความของคุณ

00:00:57

ไอคอนแม่กุญแจและข้อมูล

00:01:00

ข้อความบอกเขาหรือเธอว่า

00:01:03

ข้อความที่เขาหรือเธอไม่สามารถถ่ายโอนได้

00:01:05

แม้ว่าปุ่มโอนจะถูกคลิก

00:01:08

ไม่มีอะไรเกิดขึ้น

00:01:11

ถ้าผู้รับของคุณกําลังใช้

00:01:13

ไคลเอ็นต์อีเมลอื่น

00:01:14

เขาหรือเธอจะได้รับลิงค์

00:01:16

เพื่อดูข้อความ

00:01:17

หากผู้รับรายนี้ใช้ Gmail อยู่

00:01:19

เขาหรือเธอจะได้รับโอกาสที่จะ

00:01:22

พิสูจน์ตัวตนของเขาหรือเธอโดยการเข้าสู่ระบบ

00:01:24

กับ Google ในบริการส่งข้อความอื่น ๆ

00:01:27

ผู้รับนี้จะต้องใช้

00:01:29

รหัสการใช้งานเดียว

00:01:31

ซึ่งจะถูกส่งถึงเขาทางอีเมล

00:01:37

รหัสนี้จะมีอายุ 15 นาที

00:01:41

หากสีของคุณใช้ของเขาหรือ

00:01:43

คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของเธอ

00:01:44

สีนี้สามารถทําเครื่องหมายที่กล่องนี้เพื่อ

00:01:47

บันทึกรหัสเป็นระยะเวลา 12 ชั่วโมง

00:01:50

จดหมายจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของเขาหรือเธอ

00:01:53

ถ้าเอกสารนั้นมีสิ่งที่แนบอยู่

00:01:55

เขาหรือเธอสามารถดูหรือดาวน์โหลดตัวอย่างได้

00:01:59

แน่นอนเขาหรือเธอสามารถตอบกลับอีเมลนี้

00:02:02

แต่ปุ่มถ่ายโอนเป็นสีเทา

00:00:04

e-poruku u cilju zaštite

00:00:07

njegov sadržaj i sprečiti ga

00:00:09

od toga da budu poslati drugim ljudima.

00:00:11

Da biste to uradili prilikom slanja e-pošte,

00:00:14

idite na opcije. A onda da šifrujem,

00:00:19

odaberite ne prosleđivanje.

00:00:22

Poruka vam govori da hoće

00:00:24

sada je nemoguće preneti,

00:00:26

odštampajte ili kopirajte sadržaj poruke.

00:00:29

Možeš da ga pošalješ sa samopouzdanjem.

00:00:33

Ako vaša poruka sadrži prilog,

00:00:35

Outlook će vas obavestiti

00:00:36

da će biti zaštićen.

00:00:38

Ako je to fajl koji

00:00:40

podržava upravljanje pravima,

00:00:42

kliknite na dugme saznajte više da biste videli

00:00:43

listu podržane datoteke.

00:00:49

Ako primalac vašeg

00:00:51

poruka takođe koristi outlook,

00:00:52

on ili ona neće morati ništa da urade

00:00:55

određene prilikom prijema poruke.

00:00:57

Ikona katanca i informacija

00:01:00

poruka govori njemu ili njoj da je

00:01:03

poruka koju on ili ona ne mogu da prenesu.

00:01:05

Čak i ako se klikne na dugme za prenos,

00:01:08

Ništa se ne dešava.

00:01:11

Ako primalac koristi

00:01:13

drugi klijent e-pošte,

00:01:14

on ili ona će dobiti link

00:01:16

da biste prikazali poruku.

00:01:17

Ako je ovaj primalac na Gmailu,

00:01:19

on ili ona će onda dobiti priliku da

00:01:22

dokaže svoj identitet tako što će se prijavljivati

00:01:24

sa Google-om na drugim servisima za razmenu poruka.

00:01:27

Ovaj primalac će morati da koristi

00:01:29

kôd za jednu upotrebu.

00:01:31

Љto bi mu bilo poslato e-mailom.

00:01:37

Ovaj kôd će važiti 15 minuta.

00:01:41

Ako vaša boja koristi njegovu ili

00:01:43

njen lični računar,

00:01:44

ova boja zatim može da proveri ovo polje u

00:01:47

sačuvajte kôd u periodu od 12 sati.

00:01:50

Pošta se otvara u njegovom ili njenom pretraživaču

00:01:53

ako sadrži prilog.

00:01:55

On ili ona mogu da vide ili preuzmu pregled.

00:01:59

On ili ona naravno mogu da odgovore na ovaj mejl,

00:02:02

Ali dugme za prenos je sivo.

00:00:04

um e-mail para proteger

00:00:07

o seu conteúdo e a sua prevenção

00:00:09

de ser enviado para outras pessoas.

00:00:11

Para fazer isso ao enviar seu e-mail,

00:00:14

Vá para Opções. E então para criptografar,

00:00:19

Escolha Não encaminhar.

00:00:22

Uma mensagem diz-lhe que ele

00:00:24

agora ser impossível transferir,

00:00:26

Imprima ou copie o conteúdo da sua mensagem.

00:00:29

Você pode enviá-lo com confiança.

00:00:33

Se a sua mensagem contiver um anexo,

00:00:35

O Outlook irá notificá-lo

00:00:36

que ele será protegido.

00:00:38

Se for um ficheiro que

00:00:40

apoia a gestão de direitos,

00:00:42

Clique em Saiba mais para ver

00:00:43

A lista de arquivos suportados.

00:00:49

Se o destinatário do seu

00:00:51

mensagem também usa o outlook,

00:00:52

ele ou ela não terá que fazer nada

00:00:55

específico ao receber a sua mensagem.

00:00:57

Um ícone de cadeado e uma informação

00:01:00

mensagem diz-lhe que é

00:01:03

uma mensagem que ele ou ela não pode transferir.

00:01:05

Mesmo que o botão de transferência seja clicado,

00:01:08

nada acontece.

00:01:11

Se o destinatário estiver a utilizar

00:01:13

outro cliente de e-mail,

00:01:14

ele ou ela receberá um link

00:01:16

para visualizar a mensagem.

00:01:17

Se este destinatário estiver no Gmail,

00:01:19

ele ou ela terá então a oportunidade de

00:01:22

provar a sua identidade iniciando sessão

00:01:24

com o Google em outros serviços de mensagens.

00:01:27

Este destinatário terá de utilizar

00:01:29

um código de utilização única.

00:01:31

Que lhe seria enviado por e-mail.

00:01:37

Este código será válido por 15 minutos.

00:01:41

Se a sua cor usa a dele ou

00:01:43

o seu computador pessoal,

00:01:44

Esta cor pode então marcar esta caixa para

00:01:47

Guarde o código por um período de 12 horas.

00:01:50

O Mail é aberto no navegador

00:01:53

se contiver um anexo.

00:01:55

Ele ou ela pode ver ou baixar uma visualização.

00:01:59

Ele ou ela pode, é claro, responder a este e-mail,

00:02:02

mas o botão de transferência está acinzentado.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2984 Views

Microsoft Outlook Video Training – Advanced

You use Outlook on a daily basis, and you need to protect the contents of your messages and their attachments. Learn about the security opti...

2239 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

3145 Views

Microsoft 365 Video Training – Security in Microsoft 365

In this course, learn how to work securely every day with Microsoft 365 apps.

ALL COURSES