Approbation - Comment faire une nouvelle demande d'approbation ? Vidéo
Découvrez comment faire une nouvelle demande d'approbation dans Microsoft Teams grâce à cette vidéo de formation pour Microsoft 365. Obtenez des conseils pratiques pour accéder à l'application Approbation dans Teams, nommer votre demande, ajouter des approbateurs et des informations supplémentaires, et envoyer votre demande.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour améliorer votre processus d'approbation grâce à l'application Approbation dans Teams.
- 2:21
- 2609 vues
-
Approbation - Utiliser les modèles au quotidien
- 2:03
- Vu 2407 fois
-
Approbation - Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5182 fois
-
Approbation - Comment utiliser l'application Adobe Sign
- 0:58
- Vu 2339 fois
-
Edge - Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2352 fois
-
Lists - Automatiser une liste avec Power Automate
- 1:03
- Vu 4862 fois
-
Viva Insights - Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 456 fois
-
OneDrive - Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 629 fois
-
OneDrive - Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 633 fois
-
Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5182 fois
-
Utiliser les modèles au quotidien
- 2:03
- Vu 2407 fois
-
Comment utiliser l'application Adobe Sign
- 0:58
- Vu 2339 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1185 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1094 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1086 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1060 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 980 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14955 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9488 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8334 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7099 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5967 fois
-
Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5297 fois
-
Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5182 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5131 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5113 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4982 fois
-
Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4111 fois
-
Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4056 fois
-
Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4042 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3892 fois
-
Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
- 1:52
- Vu 3764 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3734 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3596 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3525 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3247 fois
-
Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3132 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3128 fois
-
Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3113 fois
-
Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3112 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2997 fois
-
Breaking News - Le nouveau OneDrive
- 1:05
- Vu 2963 fois
-
Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
- 1:55
- Vu 2928 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2901 fois
-
Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2898 fois
-
Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2897 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2840 fois
-
Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
- 1:43
- Vu 2754 fois
-
Utiliser les modèles au quotidien
- 2:03
- Vu 2407 fois
-
Comment utiliser l'application Adobe Sign
- 0:58
- Vu 2339 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2279 fois
-
Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2246 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2206 fois
-
Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2150 fois
-
Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2084 fois
-
Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2076 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1974 fois
-
Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 1971 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1897 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1850 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1849 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1824 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1811 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1675 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1592 fois
-
Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1509 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1502 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1437 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1388 fois
-
Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1370 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1341 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1330 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1330 fois
-
Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1313 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1281 fois
-
Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1272 fois
-
Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1263 fois
-
Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1246 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1239 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1222 fois
-
Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1207 fois
-
Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1190 fois
-
Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1186 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1185 fois
-
Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1185 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1165 fois
-
Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1139 fois
-
Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1138 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1124 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1108 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1101 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1094 fois
-
Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1093 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1086 fois
-
Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1065 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1060 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1037 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1033 fois
-
Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1021 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1018 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1017 fois
-
Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1015 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1007 fois
-
Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 1003 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 980 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 965 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 959 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 920 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 832 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 820 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 746 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 664 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 638 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 497 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 365 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 343 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 322 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 262 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 229 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 211 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 204 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 197 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 193 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 184 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 175 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 168 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 155 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 12 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 156 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Approbation dans Teams, en expliquant comment l'utiliser pour structurer les demandes d'approbation et faciliter le processus d'approbation au sein d'une entreprise.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Approbation dans Teams
Bonjour et bienvenue. Aujourd'hui, nous allons parler de la nouvelle application Approbation dans Teams. Cette application a été conçue pour construire des workflows qui améliorent la structuration des demandes d'approbation à envoyer à votre responsable, tout en rendant le processus plus pratique. -
Accès à l'application Approbation
Il existe plusieurs façons d'accéder à l'application Approbation dans Teams. Je vais vous montrer comment y accéder via la barre de recherche d'applications. Une fois que vous êtes ici, je vous conseille de l'épingler si vous prévoyez de l'utiliser souvent. -
Interface de l'application Approbation
Sur l'interface d'approbation, vous trouverez trois options pour faire une demande : une demande d'approbation, une demande avec les logiciels Adobe Sign, ou un modèle. Par exemple, si vous avez un achat à faire et que cela fait partie d'une procédure standard de votre entreprise, vous devez obtenir l'approbation au préalable. -
Création d'une nouvelle demande d'approbation
Cliquons sur 'Nouvelle demande d'approbation' pour commencer. Comme avec de nombreuses applications de Microsoft, il est important de donner un nom à l'approbation, car cela sera le premier point de référence pour votre approbateur. Dans cet exemple, nous l'appellerons 'Achat Projet Bêta' pour que votre responsable sache de quoi il s'agit. -
Ajout d'approbateurs et détails supplémentaires
Si l'achat est important, vous pouvez ajouter différents approbateurs. Pour un achat normal, vous pouvez simplement décliner cette option. Le système demandera alors des détails supplémentaires, mais ce n'est pas nécessaire pour notre exemple. Si vous avez un budget à ajouter ou si vous devez fournir des informations supplémentaires contenues dans un fichier, vous pouvez utiliser cette option. -
Commentaires et envoi de la demande
Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires ou des commentaires de la part des approbateurs, vous pouvez ajouter cette option ici. Une fois l'approbation effectuée, vous pouvez l'envoyer. Sur l'interface de votre application Approbations, vous trouverez une liste des approbations en cours et les états de chacune.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Approbation dans Teams?
L'application Approbation dans Teams est un outil qui permet de créer des workflows pour structurer les demandes d'approbation à envoyer à un responsable, rendant le processus plus pratique.
Comment accéder à l'application Approbation dans Teams?
Vous pouvez accéder à l'application Approbation via la barre de recherche d'applications dans Teams. Il est conseillé de l'épingler pour un accès rapide si vous l'utilisez fréquemment.
Quels types de demandes puis-je faire avec l'application Approbation?
Vous pouvez faire une demande d'approbation standard, une demande utilisant Adobe Sign, ou utiliser un modèle prédéfini.
Comment ajouter des approbateurs à ma demande?
Lors de la création d'une nouvelle demande d'approbation, vous pouvez ajouter plusieurs approbateurs si l'achat est important. Pour un achat normal, vous pouvez simplement soumettre la demande sans ajouter d'approbateurs.
Que faire si j'ai besoin d'ajouter des informations supplémentaires à ma demande?
Vous pouvez ajouter des détails supplémentaires ou un budget en utilisant les options disponibles lors de la création de votre demande d'approbation.
Quelques cas d'usages :
Demande d'achat d'équipement
Un employé souhaite acheter un nouvel équipement pour son équipe. Il utilise l'application Approbation dans Teams pour soumettre une demande d'approbation à son responsable, en ajoutant des détails sur le coût et l'importance de l'achat.
Validation de projet
Un chef de projet utilise l'application Approbation pour obtenir l'approbation de son plan de projet. Il ajoute plusieurs approbateurs, y compris des membres de la direction, et fournit des documents supplémentaires pour soutenir sa demande.
Signature électronique de contrat
Une entreprise utilise Adobe Sign via l'application Approbation pour faire signer électroniquement un contrat à un partenaire. Cela simplifie le processus de signature et accélère la finalisation de l'accord.
Suivi des demandes d'approbation
Un responsable utilise l'interface de l'application Approbation pour suivre l'état des demandes en cours. Cela lui permet de gérer efficacement les approbations et de s'assurer que les demandes sont traitées rapidement.
Glossaire :
Approbation
Processus par lequel une demande est examinée et validée par une personne autorisée, souvent un responsable.
Teams
Application de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Workflow
Série de tâches ou d'étapes organisées pour accomplir un processus spécifique, souvent automatisé pour améliorer l'efficacité.
Adobe Sign
Service de signature électronique proposé par Adobe, permettant aux utilisateurs de signer des documents en ligne de manière sécurisée.
Épingler
Action de fixer une application ou un document dans un emplacement d'accès rapide pour un usage fréquent.
Approbateur
Personne qui a le pouvoir d'approuver ou de rejeter une demande dans le cadre d'un processus d'approbation.
Fichier
Document ou ensemble de données stockées sur un ordinateur ou un serveur, pouvant contenir des informations supplémentaires.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise