Approbation - Comment faire une nouvelle demande d'approbation ? Vidéo
Découvrez comment faire une nouvelle demande d'approbation dans Microsoft Teams grâce à cette vidéo de formation pour Microsoft 365. Obtenez des conseils pratiques pour accéder à l'application Approbation dans Teams, nommer votre demande, ajouter des approbateurs et des informations supplémentaires, et envoyer votre demande.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour améliorer votre processus d'approbation grâce à l'application Approbation dans Teams.
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Approbation - Utiliser les modèles au quotidien
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- Vu 2424 fois
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Approbation - Comment approuver une demande d'approbation
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Approbation - Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Edge - Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
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Lists - Automatiser une liste avec Power Automate
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Viva Insights - Présentation de Microsoft Insights
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OneDrive - Modifier les règles de partage
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OneDrive - Gérer l'espace de stockage
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Comment approuver une demande d'approbation
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1235 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1113 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1108 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1090 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1005 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15132 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6072 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5282 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5245 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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- Vu 5166 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3693 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3556 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3302 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 3210 fois
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2160 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
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- Vu 2040 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 2012 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1939 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1921 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1885 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1865 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1862 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 1694 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1618 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1578 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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- Vu 1552 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1489 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1434 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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- Vu 1427 fois
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1381 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1374 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1365 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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- Vu 1338 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1330 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1313 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1313 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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- Vu 1306 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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- Vu 1285 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1281 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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- Vu 1244 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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- Vu 1237 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1235 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1234 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1227 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1201 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1194 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1173 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1164 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1163 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1128 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1118 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1113 fois
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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- Vu 1107 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1090 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 1085 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1062 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1052 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1050 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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- Vu 1048 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1047 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1023 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 1022 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1010 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1005 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 971 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 930 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 922 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 888 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 850 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 798 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 696 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 655 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 563 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 550 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 453 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 450 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 446 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 419 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 403 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 388 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 386 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 347 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 343 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 341 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 251 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 242 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 229 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 228 fois
-
Afficher d'autres calendriers
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- Vu 225 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 202 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 195 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 192 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 189 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 187 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 128 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 46 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 54 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 41 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 42 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 380 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 327 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 200 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Approbation dans Teams, en expliquant comment l'utiliser pour structurer les demandes d'approbation et faciliter le processus d'approbation au sein d'une entreprise.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Approbation dans Teams
Bonjour et bienvenue. Aujourd'hui, nous allons parler de la nouvelle application Approbation dans Teams. Cette application a été conçue pour construire des workflows qui améliorent la structuration des demandes d'approbation à envoyer à votre responsable, tout en rendant le processus plus pratique. -
Accès à l'application Approbation
Il existe plusieurs façons d'accéder à l'application Approbation dans Teams. Je vais vous montrer comment y accéder via la barre de recherche d'applications. Une fois que vous êtes ici, je vous conseille de l'épingler si vous prévoyez de l'utiliser souvent. -
Interface de l'application Approbation
Sur l'interface d'approbation, vous trouverez trois options pour faire une demande : une demande d'approbation, une demande avec les logiciels Adobe Sign, ou un modèle. Par exemple, si vous avez un achat à faire et que cela fait partie d'une procédure standard de votre entreprise, vous devez obtenir l'approbation au préalable. -
Création d'une nouvelle demande d'approbation
Cliquons sur 'Nouvelle demande d'approbation' pour commencer. Comme avec de nombreuses applications de Microsoft, il est important de donner un nom à l'approbation, car cela sera le premier point de référence pour votre approbateur. Dans cet exemple, nous l'appellerons 'Achat Projet Bêta' pour que votre responsable sache de quoi il s'agit. -
Ajout d'approbateurs et détails supplémentaires
Si l'achat est important, vous pouvez ajouter différents approbateurs. Pour un achat normal, vous pouvez simplement décliner cette option. Le système demandera alors des détails supplémentaires, mais ce n'est pas nécessaire pour notre exemple. Si vous avez un budget à ajouter ou si vous devez fournir des informations supplémentaires contenues dans un fichier, vous pouvez utiliser cette option. -
Commentaires et envoi de la demande
Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires ou des commentaires de la part des approbateurs, vous pouvez ajouter cette option ici. Une fois l'approbation effectuée, vous pouvez l'envoyer. Sur l'interface de votre application Approbations, vous trouverez une liste des approbations en cours et les états de chacune.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Approbation dans Teams?
L'application Approbation dans Teams est un outil qui permet de créer des workflows pour structurer les demandes d'approbation à envoyer à un responsable, rendant le processus plus pratique.
Comment accéder à l'application Approbation dans Teams?
Vous pouvez accéder à l'application Approbation via la barre de recherche d'applications dans Teams. Il est conseillé de l'épingler pour un accès rapide si vous l'utilisez fréquemment.
Quels types de demandes puis-je faire avec l'application Approbation?
Vous pouvez faire une demande d'approbation standard, une demande utilisant Adobe Sign, ou utiliser un modèle prédéfini.
Comment ajouter des approbateurs à ma demande?
Lors de la création d'une nouvelle demande d'approbation, vous pouvez ajouter plusieurs approbateurs si l'achat est important. Pour un achat normal, vous pouvez simplement soumettre la demande sans ajouter d'approbateurs.
Que faire si j'ai besoin d'ajouter des informations supplémentaires à ma demande?
Vous pouvez ajouter des détails supplémentaires ou un budget en utilisant les options disponibles lors de la création de votre demande d'approbation.
Quelques cas d'usages :
Demande d'achat d'équipement
Un employé souhaite acheter un nouvel équipement pour son équipe. Il utilise l'application Approbation dans Teams pour soumettre une demande d'approbation à son responsable, en ajoutant des détails sur le coût et l'importance de l'achat.
Validation de projet
Un chef de projet utilise l'application Approbation pour obtenir l'approbation de son plan de projet. Il ajoute plusieurs approbateurs, y compris des membres de la direction, et fournit des documents supplémentaires pour soutenir sa demande.
Signature électronique de contrat
Une entreprise utilise Adobe Sign via l'application Approbation pour faire signer électroniquement un contrat à un partenaire. Cela simplifie le processus de signature et accélère la finalisation de l'accord.
Suivi des demandes d'approbation
Un responsable utilise l'interface de l'application Approbation pour suivre l'état des demandes en cours. Cela lui permet de gérer efficacement les approbations et de s'assurer que les demandes sont traitées rapidement.
Glossaire :
Approbation
Processus par lequel une demande est examinée et validée par une personne autorisée, souvent un responsable.
Teams
Application de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Workflow
Série de tâches ou d'étapes organisées pour accomplir un processus spécifique, souvent automatisé pour améliorer l'efficacité.
Adobe Sign
Service de signature électronique proposé par Adobe, permettant aux utilisateurs de signer des documents en ligne de manière sécurisée.
Épingler
Action de fixer une application ou un document dans un emplacement d'accès rapide pour un usage fréquent.
Approbateur
Personne qui a le pouvoir d'approuver ou de rejeter une demande dans le cadre d'un processus d'approbation.
Fichier
Document ou ensemble de données stockées sur un ordinateur ou un serveur, pouvant contenir des informations supplémentaires.
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