Teams - Générer un rapport de présence Vidéo
Découvrez comment générer facilement un rapport de présence dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Générer un rapport de présence".
Ce tutoriel vous montrera comment utiliser Teams pour collaborer efficacement et créer des rapports de présence pour un usage professionnel.
Vous apprendrez à configurer les paramètres de présence, à collecter les données nécessaires et à générer des rapports clairs et précis.
Améliorez votre productivité et facilitez la gestion de votre équipe grâce à cette fonctionnalité essentielle de Microsoft 365. Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre utilisation de Teams et de collaborer de manière plus efficace.
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Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
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Teams - Gérer les paramètres de confidentialité
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Teams - Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1352 fois
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Teams - Changer les paramètres de l'application
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Teams - Gérer les personnes prioritaires
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Teams et Klaxoon - Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1158 fois
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Teams - Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
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Teams - Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1075 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9384 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7836 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7018 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5696 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5212 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 2980 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 2965 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2858 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2855 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2821 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2729 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2345 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2297 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2268 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2252 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2240 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2236 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2229 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2225 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2159 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2125 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2090 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2064 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2023 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2001 fois
-
Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 1998 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 1997 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1937 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1925 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1925 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1863 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1813 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1779 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1777 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1776 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1770 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1762 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1754 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1730 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1678 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1641 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1556 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1474 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1444 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1437 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1408 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1398 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1352 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1348 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1325 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1324 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1314 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1301 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1279 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1260 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1253 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1243 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1238 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1215 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1175 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1161 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1160 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1158 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1150 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1134 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1130 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1126 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1121 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1116 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1107 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1107 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1101 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1101 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1078 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1075 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1072 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1066 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1062 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1059 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1059 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1051 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1033 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1030 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1018 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1017 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1013 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1011 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1001 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 985 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 982 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 979 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 972 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 972 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 971 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 951 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 925 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 922 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 921 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 916 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 915 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 911 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 893 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 883 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 877 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 870 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 852 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 839 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 325 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 296 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 171 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 130 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 106 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 84 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14793 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9384 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8001 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7041 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5808 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5256 fois
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5088 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5078 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4990 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4872 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4074 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3962 fois
-
Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 3934 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3810 fois
-
Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
- 1:52
- Vu 3734 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3707 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3511 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3483 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3204 fois
-
Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
- Vu 3092 fois
-
Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3071 fois
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Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3065 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3064 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2974 fois
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
- 1:05
- Vu 2925 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2870 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 1:16
- Vu 2859 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2855 fois
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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- Vu 2811 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2802 fois
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
- 1:43
- Vu 2625 fois
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
- 2:21
- Vu 2568 fois
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Utiliser les modèles au quotidien
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- Vu 2392 fois
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
- 0:58
- Vu 2314 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2252 fois
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Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2208 fois
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2133 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 1998 fois
-
Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 1997 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1937 fois
-
Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 1915 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1863 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1813 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1779 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1776 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1770 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1650 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1556 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1445 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1444 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1398 fois
-
Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1326 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1325 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1301 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1286 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1279 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1260 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1243 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1230 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1209 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1202 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1175 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1158 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1158 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1150 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1141 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1140 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1121 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1116 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1108 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1104 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1077 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1072 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1062 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1059 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1050 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1034 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1033 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1018 fois
-
Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1002 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1000 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 985 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 985 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 982 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 977 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Choisir le type de colonne adapté
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Organiser votre formulaire de saisie
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 4 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 4 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 4 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Fonction d'action
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Fonction date et heure
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
Comprendre comment récupérer et analyser les informations de présence des participants lors d'une réunion sur Microsoft Teams.
Chapitres :
-
Introduction
Cette section aborde la manière de récupérer des données détaillées sur la présence des participants lors des réunions organisées via Microsoft Teams. Ces informations sont essentielles pour évaluer la participation et l'engagement des membres d'une équipe. -
Récupération des informations de présence
Lors d'une réunion sur Microsoft Teams, il est possible de récupérer un rapport détaillé sur la présence des participants. Ce rapport inclut des informations telles que : - Le nom de chaque participant - L'heure d'arrivée et de départ - Le temps passé dans la réunion Pour afficher ce rapport, commencez par afficher la liste des participants, puis téléchargez-la en cliquant sur le bouton approprié. -
Format du rapport
Le rapport de présence est téléchargé sous forme de fichier CSV, qui peut être ouvert dans Excel. Voici un exemple des informations que vous trouverez dans ce fichier : - Noms des participants - Date et heure de leur arrivée à la réunion Ce format permet une analyse facile des données. -
Accès aux informations après la réunion
Si vous souhaitez retrouver ces informations après la réunion, accédez à votre réunion depuis votre calendrier. Cliquez ensuite sur l'onglet 'présence' dans le bandeau supérieur. Vous y trouverez un récapitulatif des éléments suivants : - Heures de début et de fin de la réunion - Durée totale de la réunion - Temps de participation moyen de chaque participant Ces informations peuvent également être téléchargées dans un fichier CSV. -
Détails supplémentaires du rapport
En téléchargeant le fichier de présence, vous obtiendrez également : - Le nombre total de participants - Le titre de la réunion - L'heure de début et de fin de la réunion - Informations sur les participants, y compris leur nom, rôle et adresse e-mail. Ces données sont cruciales pour une bonne gestion des réunions et pour suivre l'engagement des participants. -
Conclusion
La récupération des informations de présence sur Microsoft Teams est un outil précieux pour les gestionnaires et les équipes. En utilisant ces rapports, vous pouvez mieux comprendre la dynamique de participation et améliorer l'efficacité des réunions futures.
FAQ :
Comment récupérer le rapport de présence d'une réunion sur Microsoft Teams ?
Pour récupérer le rapport de présence, commencez par afficher la liste des participants pendant la réunion, puis téléchargez-la en cliquant sur l'option appropriée. Le rapport sera téléchargé au format CSV.
Quelles informations sont incluses dans le rapport de présence ?
Le rapport de présence inclut le nom de chaque participant, l'heure d'arrivée et de départ, ainsi que le temps total passé dans la réunion.
Comment accéder aux informations de présence après la réunion ?
Après la réunion, vous pouvez accéder aux informations de présence en allant dans votre calendrier, en sélectionnant la réunion, puis en cliquant sur l'onglet 'présence' dans le bandeau supérieur.
Quel format de fichier est utilisé pour le rapport de présence ?
Le rapport de présence est téléchargé au format CSV, qui peut être ouvert dans des applications comme Excel.
Quelles informations sont disponibles dans le fichier CSV téléchargé ?
Le fichier CSV contient le nombre total de participants, le titre de la réunion, l'heure de début et de fin, ainsi que des informations sur chaque participant, comme leur nom, rôle et adresse e-mail.
Quelques cas d'usages :
Gestion des réunions d'équipe
Les responsables d'équipe peuvent utiliser les rapports de présence pour évaluer la participation des membres lors des réunions, identifier les absences fréquentes et ajuster les horaires des réunions pour maximiser la présence.
Analyse de l'engagement des participants
Les gestionnaires de projet peuvent analyser le temps de participation moyen des membres pour comprendre l'engagement et adapter les formats de réunion en conséquence, afin d'améliorer l'efficacité des réunions.
Suivi des performances des employés
Les ressources humaines peuvent utiliser les données de présence pour suivre la participation des employés aux réunions, ce qui peut être un indicateur de leur engagement et de leur performance au sein de l'équipe.
Planification des formations
Les formateurs peuvent utiliser les rapports de présence pour évaluer l'intérêt et la participation aux sessions de formation, et ajuster le contenu ou la fréquence des formations en fonction des résultats.
Amélioration de la communication interne
Les dirigeants peuvent analyser les données de présence pour identifier les tendances de participation et améliorer la communication interne, en s'assurant que les informations importantes atteignent tous les membres de l'équipe.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
CSV
Comma-Separated Values, un format de fichier utilisé pour stocker des données tabulaires sous forme de texte, où chaque ligne représente un enregistrement et chaque champ est séparé par une virgule.
Présence
Le suivi des participants lors d'une réunion, incluant des informations sur leur arrivée, leur départ et le temps passé dans la réunion.
Bandeau supérieur
La zone en haut d'une interface utilisateur qui contient des options de navigation et des outils pour interagir avec le contenu.
Récapitulatif
Un résumé des informations clés, souvent présenté à la fin d'un événement ou d'une réunion, pour donner un aperçu des points importants.
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