Outlook - Utiliser le tableau de bord de sondage de planification Vidéo
Découvrez comment utiliser le tableau de bord des sondages de planification sur Outlook pour gérer vos sondages et suivre les réponses des participants. Accédez directement depuis vos e-mails, modifiez les paramètres de vote, fixez une réunion au créneau le plus plébiscité et plus encore. Personnalisez les options par défaut, bloquez temporairement les créneaux dans votre agenda, et bien plus. Apprenez à optimiser la gestion de vos sondages maintenant !
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Lecture audio de vos mails
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Utiliser les catégories
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Trier et rechercher ses mails
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Créer un message électronique
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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Gérer les notifications de nouveau message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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Utiliser le mode conversation
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Répondre à une réunion
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Découverte de l'interface
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Bloquer un expéditeur
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Ouvrir un calendrier partagé
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 488 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 387 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 387 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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- Vu 182 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 174 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
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Déléguer son calendrier
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 37 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
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Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser le tableau de bord des sondages de planification sur Outlook pour gérer efficacement vos sondages en cours et suivre les réponses des participants.
Chapitres :
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Accès au tableau de bord des sondages
Pour accéder à votre tableau de bord de sondage de planification, cliquez sur le lien 'Affichez tous vos sondages' dans l'email que vous avez reçu. Vous serez redirigé vers la page de votre tableau de bord, qui présente tous les sondages en cours de vote. -
Gestion des sondages
Dans cette interface, vous pouvez voir les sondages actifs et ceux pour lesquels vous ou d'autres participants devez encore répondre. Vous avez la possibilité de : - Modifier le nom, la durée ou le lieu de la réunion. - Annuler le sondage si la réunion n'est plus d'actualité. - Consulter les paramètres du vote en survolant l'icône de calendrier. -
Mise à jour des disponibilités
En cliquant sur le nom du sondage, celui-ci s'ouvrira dans un nouvel onglet. Vous retrouverez les créneaux horaires que vous aviez sélectionnés. Si votre agenda a changé, vous pouvez mettre à jour vos disponibilités en modifiant vos réponses. En cas de changement dans votre emploi du temps, vous pouvez retirer un ou plusieurs créneaux horaires précédemment validés en cliquant sur 'non'. -
Planification de la réunion
Vous pouvez voir les réponses des différents participants. Cliquez sur 'Planifier une réunion' pour fixer la réunion au créneau qui a obtenu le plus de votes et envoyez l'invitation aux participants. Si les créneaux ne conviennent pas, vous pouvez proposer un autre horaire en cliquant sur 'suggérer un autre horaire', ce qui permet de donner une alternative pour satisfaire plus de participants. -
État des sondages
De retour sur le tableau de bord, vous pouvez consulter différents états de vos sondages : - Sondages terminés - Sondages annulés - Sondages expirés - Sondages qui n'ont pas abouti à une réunion dans le délai imparti. -
Personnalisation des paramètres du sondage
Cliquez sur 'Paramètres du sondage' pour personnaliser les options par défaut de l'outil. Voici quelques options disponibles : - Recevoir une notification lorsque le sondage est mis à jour. - Proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles. - Conserver les horaires sélectionnés dans votre planning. - Verrouiller le sondage pour empêcher les participants d'ajouter de nouvelles plages horaires. -
Ajustement des paramètres
Vous pouvez également obliger les participants à vérifier leur identité, soit via un compte, soit avec un code envoyé par mail. La durée par défaut de la réunion proposée peut être modifiée, et vous pouvez limiter les suggestions aux heures de bureau. Une fois les paramètres ajustés, cliquez sur 'enregistrer' pour appliquer ces changements à votre sondage de planification. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment gérer vos sondages de planification sur Outlook. En utilisant ces outils, vous pouvez améliorer l'efficacité de la planification de vos réunions et assurer une meilleure participation des participants.
FAQ :
Comment accéder au tableau de bord des sondages de planification sur Outlook?
Vous pouvez accéder à votre tableau de bord de sondage de planification directement depuis l'email que vous avez reçu en cliquant sur le lien 'Affichez tous vos sondages'.
Que faire si je dois modifier mes disponibilités après avoir voté?
Si votre emploi du temps change, vous pouvez revenir sur le sondage et modifier vos réponses en cliquant sur 'non' pour retirer un ou plusieurs créneaux horaires précédemment validés.
Comment puis-je annuler un sondage?
Pour annuler un sondage, vous devez accéder à votre tableau de bord et sélectionner l'option d'annulation pour le sondage concerné.
Quelles sont les options disponibles dans les paramètres du sondage?
Les options incluent la possibilité d'être averti lorsque le sondage est mis à jour, de proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles, et de verrouiller le sondage.
Comment proposer un autre horaire si les créneaux ne conviennent pas?
Vous pouvez proposer un autre horaire en cliquant sur 'suggérer un autre horaire' dans l'interface du sondage.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe en permettant à chaque membre de voter sur ses disponibilités. Cela facilite la coordination et assure que le maximum de participants puisse assister à la réunion.
Gestion de projets
Lors de la gestion de projets, utilisez le tableau de bord des sondages pour planifier des réunions de suivi avec les parties prenantes. Cela permet de s'assurer que tous les membres clés sont disponibles et d'optimiser le temps de réunion.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements d'entreprise, utilisez le sondage de planification pour déterminer les meilleures dates et heures qui conviennent à la majorité des participants, améliorant ainsi la participation.
Réunions avec des clients
Utilisez le sondage pour fixer des réunions avec des clients en leur permettant de choisir parmi plusieurs créneaux horaires. Cela montre un respect pour leur temps et améliore la relation client.
Formation et ateliers
Pour organiser des sessions de formation ou des ateliers, utilisez le tableau de bord pour recueillir les disponibilités des participants et choisir le créneau le plus approprié, garantissant ainsi une meilleure participation.
Glossaire :
tableau de bord
Interface qui permet de visualiser et de gérer les sondages en cours sur Outlook.
sondage de planification
Outil utilisé pour organiser des réunions en permettant aux participants de voter sur leurs disponibilités.
creneaux horaires
Plages de temps proposées pour une réunion, où les participants peuvent indiquer leur disponibilité.
paramètres du vote
Options qui définissent comment le sondage est géré, y compris les notifications et les disponibilités.
votant
Participant qui exprime ses préférences dans un sondage de planification.
verrouiller le sondage
Action qui empêche les participants d'ajouter de nouvelles plages horaires ou de proposer d'autres participants.
authentification
Processus par lequel les participants doivent prouver leur identité pour participer au sondage.
durée par défaut
Temps standard proposé pour une réunion, qui peut être modifié par l'utilisateur.
enregistrer
Action de sauvegarder les modifications apportées aux paramètres du sondage.
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