Approbation - Utiliser les modèles au quotidien Vidéo
Découvrez comment utiliser les modèles dans Microsoft 365 pour simplifier votre travail quotidien grâce à cette vidéo de formation.
Obtenez des conseils pratiques pour créer et personnaliser des modèles dans Word, Excel et PowerPoint, et les utiliser pour gagner du temps dans la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour optimiser votre productivité grâce aux modèles dans Microsoft 365.
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Approbation - Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Approbation - Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Approbation - Comment approuver une demande d'approbation
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StaffHub - Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Viva Insights - Présentation de Microsoft Insights
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Microsoft Forms - Ajouter des interactions dans une vidéo
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1108 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5282 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
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- Vu 5245 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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- Vu 4141 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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- Vu 1313 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1313 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1307 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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- Vu 1285 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1281 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1237 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1235 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1234 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1227 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1201 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1194 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1173 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1165 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1163 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1128 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1118 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1113 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1108 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1107 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1090 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Créer un canal
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- Vu 1062 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Ouvrir et travailler sur un document
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Partager et collaborer autour des documents
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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- Vu 655 fois
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 550 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 446 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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- Vu 403 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 386 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 347 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 343 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 341 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 251 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 242 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 229 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 228 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 225 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 202 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 195 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 192 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 189 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 187 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 128 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 55 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 53 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Ajouter un formulaire à votre application
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 225 fois
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Fonction d'action
- 04:53
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
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Fonction logique
- 03:41
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Fonction Texte
- 03:57
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Fonction de base
- 03:07
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment créer et gérer des modèles dans Microsoft Teams pour faciliter les demandes au sein de leur équipe.
Chapitres :
-
Introduction aux Modèles dans Teams
Bienvenue dans cette vidéo dédiée à la gestion des modèles dans Microsoft Teams. En tant que propriétaire d'un canal ou d'une équipe, vous avez la possibilité de définir des modèles qui peuvent être utilisés pour diverses demandes au sein de votre équipe. -
Création de Modèles Personnalisés
Vous pouvez créer un modèle personnalisé si les modèles prédéfinis ne répondent pas à vos besoins spécifiques, par exemple pour des demandes d'achats. Cela permet d'adapter les outils aux exigences de votre équipe. -
Accéder aux Modèles Disponibles
En cliquant sur 'Afficher plus', vous aurez accès à une centaine de modèles. Vous pouvez consulter ces modèles pour voir quelles informations sont déjà présentes et les utiliser comme base pour votre propre modèle. -
Définir les Paramètres du Modèle
Pour commencer, il est essentiel d'indiquer à quelle équipe vous souhaitez associer le modèle. Ensuite, vous devrez définir certains paramètres tels que les normes du modèle, la catégorie à laquelle il appartient, et une description. Une fois ces paramètres définis, le système vous demandera de remplir un formulaire. -
Utilisation de l'Application Forms
Le formulaire utilise la même logique que l'application Forms. Vous aurez la possibilité de choisir entre différents types de réponses : choix, texte ou date. C'est ici que vous pourrez poser toutes les questions nécessaires pour votre demande. -
Flux de Travail et Informations Supplémentaires
Après avoir cliqué sur 'Suivant', vous aurez accès aux flux de travail où des informations supplémentaires pourraient être nécessaires. Vous pouvez également demander une pièce jointe pour ajouter des informations sur la demande ou indiquer qui sont les approbateurs. -
Aperçu et Publication du Modèle
Une fois que toutes les informations sont ajoutées, vous aurez un aperçu de votre modèle. Si tout est en ordre, cliquez sur 'Publier'. Votre modèle sera alors disponible pour que d'autres collaborateurs puissent l'utiliser.
FAQ :
Comment créer un modèle pour mon équipe sur Teams?
Pour créer un modèle, commencez par définir les paramètres nécessaires tels que la norme, la catégorie et la description. Ensuite, associez-le à l'équipe souhaitée et ajoutez les informations requises dans le formulaire.
Quels types de modèles puis-je utiliser dans Teams?
Vous pouvez utiliser divers modèles prédéfinis ou créer des modèles personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques, comme des demandes d'achats ou d'autres processus.
Comment ajouter des informations supplémentaires à un modèle?
Vous pouvez demander une pièce jointe dans le formulaire pour ajouter des informations supplémentaires ou spécifier qui sont les approbateurs de la demande.
Qu'est-ce qu'un flux de travail dans le contexte des modèles?
Un flux de travail est la série d'étapes que doit suivre une demande ou un processus, et il peut inclure des informations supplémentaires nécessaires pour compléter la tâche.
Que se passe-t-il après avoir publié un modèle?
Une fois que vous avez cliqué sur publier, votre modèle sera disponible pour que d'autres collaborateurs puissent l'utiliser dans leurs demandes.
Quelques cas d'usages :
Gestion des demandes d'achats
Les équipes peuvent utiliser des modèles personnalisés pour standardiser et simplifier le processus de demande d'achats, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la conformité aux normes de l'entreprise.
Création de formulaires pour des événements
Les équipes organisant des événements peuvent créer des modèles de formulaire pour recueillir des informations sur les participants, les besoins logistiques et les approbations nécessaires, facilitant ainsi la planification.
Suivi des demandes de projet
Les modèles peuvent être utilisés pour suivre les demandes de projet, en définissant clairement les étapes, les approbateurs et les informations requises, ce qui améliore la transparence et la communication au sein de l'équipe.
Optimisation des processus internes
Les entreprises peuvent créer des modèles pour divers processus internes, tels que les demandes de congés ou les rapports de dépenses, afin d'optimiser l'efficacité et de réduire les erreurs.
Glossaire :
modèle
Un modèle est un format prédéfini qui peut être utilisé pour standardiser des demandes ou des processus au sein d'une équipe.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble sur un projet ou une tâche commune, souvent dans un environnement professionnel.
paramètres
Les spécifications ou les critères qui définissent le fonctionnement d'un modèle, tels que les normes, la catégorie et la description.
formulaire
Un document ou une interface numérique utilisé pour collecter des informations, souvent structuré avec des champs à remplir.
pièce jointe
Un fichier ou un document ajouté à une demande ou un message, souvent utilisé pour fournir des informations supplémentaires.
approbateurs
Les personnes responsables de l'examen et de l'approbation d'une demande ou d'un processus au sein d'une équipe.
flux de travail
La séquence d'étapes ou de processus nécessaires pour accomplir une tâche ou un projet, souvent utilisée pour optimiser l'efficacité.
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