Outlook - Créer un sondage de planification de réunion Vidéo
Découvrez comment créer un sondage de planification de réunion pour faciliter la recherche d'une date commune entre collaborateurs dans Outlook. Apprenez à paramétrer le sondage, gérer les réponses et optimiser vos rendez-vous. Gérez efficacement vos propositions de rendez-vous avec vos collaborateurs !
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Dictez votre mail à Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Envoyer un message de la part de
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Envoyer le calendrier par mail
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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- Vu 1186 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1101 fois
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
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Présentation du module tâche
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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Gérer les notifications de nouveau message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Utiliser le mode conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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Découverte de l'interface
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Présentation et découverte du calendrier
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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- Vu 492 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 488 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 399 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 387 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 358 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 117 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 128 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un sondage de planification de réunion afin de faciliter la coordination des disponibilités entre les collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un sondage de planification de réunion. Trouver un créneau horaire qui convient à tous les participants peut être un défi, et ce sondage est conçu pour simplifier ce processus. -
Création du Sondage
Pour commencer, cliquez sur 'nouveau message' et saisissez l'adresse e-mail des participants potentiels. Si vous ne spécifiez pas d'objet, Outlook en générera un par défaut. Ensuite, cliquez dans l'espace de rédaction, puis sur l'onglet 'Insérer' et enfin sur l'icône 'sondage de planification' pour créer le sondage. -
Définir les Détails de la Réunion
Dans le volet qui apparaît, vous pourrez déterminer la durée de la réunion et proposer des dates en utilisant le calendrier. Vous aurez également la possibilité de trier par disponibilité des participants, ce qui est possible grâce au partage des calendriers au sein de la même organisation. -
Sélection des Horaires
Vous pourrez trier par heure et visualiser les créneaux disponibles grâce aux icônes de couleur. Une fois que vous avez sélectionné un créneau horaire, cliquez sur 'suivant'. Vous pouvez également renseigner un lieu pour la réunion ou cocher la case 'réunion Teams' si elle se déroule en ligne. -
Paramétrage du Sondage
Juste en dessous, vous aurez la possibilité de paramétrer votre sondage. Une fois les réglages effectués, vous pouvez valider en cliquant sur 'créer un sondage'. Ensuite, rédigez votre message comme d'habitude, mettez-le en forme et envoyez-le. -
Réponses des Participants
Lorsque vos destinataires recevront le sondage, ils pourront voter en cliquant sur le lien, ce qui ouvrira la fenêtre de leur navigateur internet. Après avoir confirmé leur identité en choisissant leur prénom, ils pourront valider votre proposition de créneau ou en proposer un nouveau. Ils auront également la possibilité d'ajouter des participants obligatoires ou facultatifs. -
Conclusion
Vous recevrez alors leurs réponses ou nouvelles propositions de créneau directement dans votre boîte mail, et vous pourrez les valider ou non. Nous espérons que ce tutoriel vous aidera à gérer efficacement vos propositions de rendez-vous avec vos collaborateurs.
FAQ :
Comment créer un sondage de planification dans Outlook?
Pour créer un sondage de planification dans Outlook, cliquez sur 'Nouveau message', saisissez les adresses e-mail des participants, puis utilisez l'onglet 'Insérer' pour sélectionner l'icône de sondage de planification. Suivez les instructions pour définir la durée, la date et les paramètres de la réunion.
Qu'est-ce qu'un sondage de planification?
Un sondage de planification est un outil qui permet de recueillir les disponibilités des participants pour choisir une date et une heure pour une réunion. Cela facilite la coordination entre plusieurs personnes.
Comment les participants votent-ils sur le sondage?
Les participants reçoivent un lien par e-mail pour voter sur le sondage. En cliquant sur le lien, ils ouvrent une fenêtre de navigateur où ils peuvent confirmer leur identité et valider ou proposer un nouveau créneau horaire.
Puis-je ajouter des participants à un sondage de planification?
Oui, lors de la création du sondage, les participants peuvent ajouter d'autres personnes comme participants obligatoires ou facultatifs.
Que faire si je ne trouve pas de créneau horaire convenable?
Si aucun créneau horaire ne convient, vous pouvez proposer un nouveau créneau lors du vote sur le sondage, ce qui permet aux autres participants de voir et d'accepter la nouvelle proposition.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utiliser le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe hebdomadaires, en permettant à chaque membre de voter sur les créneaux horaires qui leur conviennent le mieux, ce qui améliore la participation et l'efficacité des réunions.
Coordination de projets inter-départements
Lors de la coordination de projets impliquant plusieurs départements, un sondage de planification peut aider à trouver un créneau horaire qui convient à tous les participants, facilitant ainsi la collaboration inter-départementale.
Réunions avec des clients
Pour les réunions avec des clients, un sondage de planification peut être envoyé pour déterminer les disponibilités des clients, ce qui permet de fixer des rendez-vous à des moments qui leur conviennent, améliorant ainsi la satisfaction client.
Gestion des événements d'entreprise
Lors de l'organisation d'événements d'entreprise, un sondage de planification peut être utilisé pour choisir la meilleure date et heure pour l'événement, en tenant compte des disponibilités des employés et des intervenants.
Suivi des réunions de suivi
Après une réunion initiale, un sondage de planification peut être utilisé pour organiser des réunions de suivi, en s'assurant que tous les participants sont disponibles pour discuter des progrès et des prochaines étapes.
Glossaire :
sondage de planification
Un outil utilisé pour déterminer la disponibilité des participants à une réunion afin de choisir une date et une heure convenables.
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et de calendrier développé par Microsoft, utilisé pour organiser des réunions et gérer des communications.
calendrier
Un outil qui permet de visualiser et de gérer les dates et les heures des événements, y compris les réunions.
réunion Teams
Une réunion qui se déroule en ligne via Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration.
paramétrer
Configurer les options d'un outil ou d'un logiciel selon les besoins de l'utilisateur.
identité confirmée
Processus par lequel un participant valide son identité, souvent en choisissant son prénom, avant de voter sur une proposition de réunion.
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