Outlook - Créer un rendez-vous ou réunion Vidéo
Découvrez comment créer efficacement un rendez-vous ou une réunion sur Outlook dans notre vidéo ! Avec des étapes simples, apprenez à paramétrer, partager avec vos collaborateurs et à gérer les notifications. Ne manquez pas nos astuces pour optimiser votre calendrier et faciliter la collaboration. #outlook #collaborer #découverte
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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- Vu 3064 fois
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1161 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
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Aperçu du ruban
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1049 fois
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Utiliser le mode conversation
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Présentation du module tâche
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1004 fois
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Créer un rendez-vous
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 660 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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Créer une tâche ou un rappel
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Le champ Cci en détail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Partager une liste de tâche
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 400 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Créer différents types d'évenements
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser les catégories
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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Utiliser le mode conversation
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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Créer un sondage de planification de réunion
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Créer un modèle de message électronique
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Dicter votre mail à Outlook
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Enregistrer, imprimer un message
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Traiter un message reçu
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Triez plus facilement votre courrier
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Nettoyer sa boîte de réception
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Présentation du module tâche
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Bloquer un expéditeur
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Automatiser les actions courantes
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Faire une demande de fichier
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- Vu 613 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 602 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 436 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 434 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 347 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 346 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 324 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 308 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 297 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 295 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 281 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 249 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 199 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 193 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 176 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 175 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 168 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 163 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 161 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 153 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 149 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 149 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 123 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 107 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 6 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 5 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 4 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 4 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 4 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 3 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 5 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 5 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 7 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 5 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 6 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 7 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 6 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 5 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 6 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 6 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 6 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 6 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 6 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 7 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 274 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 159 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 86 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 177 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 127 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 89 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 110 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 110 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 152 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 135 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 210 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 83 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 178 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 104 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 186 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 247 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 168 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 200 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 303 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 499 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 260 fois
Objectifs :
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de créer, paramétrer et partager un rendez-vous sur Outlook avec vos collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de création et de paramétrage d'un rendez-vous sur Outlook. Ce guide vous aidera à organiser vos réunions efficacement et à les partager avec vos collègues. -
Accéder au Calendrier
Pour commencer, dirigez-vous vers l'onglet Calendrier en haut à gauche de l'écran. Cela vous permettra d'accéder à votre calendrier Outlook. -
Planifier un Rendez-vous
Double-cliquez sur le jour où vous souhaitez planifier votre rendez-vous. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour créer le rendez-vous. -
Remplir les Informations du Rendez-vous
Dans la nouvelle fenêtre, vous devez remplir les informations nécessaires : - Titre de l'événement - Heure de début et de fin - Modalités de répétition - Lieu (indiquez l'endroit du rendez-vous ou si celui-ci a lieu en ligne via Teams). -
Inviter des Participants
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section dédiée. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif. -
Ajouter des Notifications
Vous avez la possibilité d'ajouter des notifications avant le rendez-vous. Cela se fait dans le ruban en haut de la fenêtre des options. -
Options de Disponibilité et de Confidentialité
Dans cette section, vous trouverez également des options de disponibilité indiquant votre statut durant l'événement, ainsi que des options de confidentialité pour masquer votre événement sur votre calendrier partagé. -
Finaliser et Envoyer
Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur 'Envoyer' pour ajouter l'événement à votre calendrier Outlook. Retournez ensuite à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été correctement ajouté à la date et à l'heure souhaitées. -
Conclusion
Et voilà ! Vous savez désormais comment ajouter et paramétrer un rendez-vous sur Outlook. Cette compétence vous permettra de mieux gérer votre emploi du temps et de collaborer efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment créer un rendez-vous sur Outlook ?
Pour créer un rendez-vous sur Outlook, ouvrez le calendrier, double-cliquez sur le jour souhaité, remplissez les informations nécessaires comme le titre, l'heure de début et de fin, et cliquez sur 'Envoyer' pour l'ajouter à votre calendrier.
Comment inviter des participants à un rendez-vous sur Outlook ?
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section 'Participants' lors de la création du rendez-vous. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif.
Quelles sont les options de notification disponibles dans Outlook ?
Outlook permet d'ajouter des notifications avant le rendez-vous pour rappeler aux participants l'événement. Ces options se trouvent dans le ruban en haut de la fenêtre des options.
Comment gérer la confidentialité d'un rendez-vous sur Outlook ?
Vous pouvez gérer la confidentialité d'un rendez-vous en utilisant les options de confidentialité qui permettent de masquer l'événement sur votre calendrier partagé.
Comment vérifier que mon rendez-vous a été ajouté correctement ?
Après avoir créé le rendez-vous, retournez à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été ajouté à la date et à l'heure souhaitées.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez Outlook pour planifier des réunions d'équipe en ajoutant tous les membres nécessaires en tant que participants, en définissant leur rôle et en choisissant des horaires qui conviennent à tous.
Organisation d'événements en ligne
Créez des rendez-vous pour des événements en ligne via Tims, en incluant le lien de la réunion dans les informations complémentaires et en invitant les participants par email.
Gestion de la disponibilité
Utilisez les options de disponibilité pour indiquer aux autres utilisateurs si vous êtes occupé ou libre durant un événement, ce qui facilite la planification de nouvelles réunions.
Confidentialité des événements sensibles
Pour des événements sensibles, utilisez les options de confidentialité pour masquer les détails de l'événement sur votre calendrier partagé, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
Rendez-vous
Un rendez-vous est un événement planifié où des participants se rencontrent à un moment et un lieu spécifiques.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Calendrier
Le calendrier est une fonctionnalité d'Outlook qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des réunions.
Participants
Les participants sont les personnes invitées à un rendez-vous ou à une réunion. Leur rôle peut être défini comme obligatoire ou facultatif.
Notifications
Les notifications sont des alertes envoyées aux participants avant le début d'un rendez-vous pour leur rappeler l'événement.
Disponibilité
La disponibilité indique le statut d'un utilisateur durant un événement, permettant aux autres de savoir s'il est libre ou occupé.
Confidentialité
Les options de confidentialité permettent de masquer un événement sur un calendrier partagé, protégeant ainsi les détails de l'événement des autres utilisateurs.
Tims
Tims est probablement une référence à Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration qui permet des réunions en ligne.
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