Outlook - Créer un rendez-vous ou réunion Vidéo
Découvrez comment créer efficacement un rendez-vous ou une réunion sur Outlook dans notre vidéo ! Avec des étapes simples, apprenez à paramétrer, partager avec vos collaborateurs et à gérer les notifications. Ne manquez pas nos astuces pour optimiser votre calendrier et faciliter la collaboration. #outlook #collaborer #découverte
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Afficher d'autres calendrier
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Créer un message électronique
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
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Utiliser le mode conversation
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Aperçu du ruban
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation du module tâche
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- Vu 1050 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
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Créer un rendez-vous
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- Vu 1002 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 874 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 822 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer un rappel pour vous-même
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une tâche ou un rappel
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
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Créer différents types d'évenements
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 478 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Trier et filtrer ses mails
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Utiliser les catégories
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Utiliser le mode conversation
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Découverte de l'interface
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Créer un modèle de message électronique
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 271 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Traduire vos mails dans Outlook
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Empêcher le transfert d’un mail
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Partager le calendrier
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- Vu 788 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 692 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 652 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 543 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 439 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 397 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 340 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 223 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 192 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 125 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 90 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 74 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 50 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 43 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 23 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 36 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 31 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 43 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 90 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 74 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 50 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 32 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 32 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 39 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 40 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 45 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 77 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 37 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 43 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 371 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 320 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 230 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 243 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 194 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de créer, paramétrer et partager un rendez-vous sur Outlook avec vos collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de création et de paramétrage d'un rendez-vous sur Outlook. Ce guide vous aidera à organiser vos réunions efficacement et à les partager avec vos collègues. -
Accéder au Calendrier
Pour commencer, dirigez-vous vers l'onglet Calendrier en haut à gauche de l'écran. Cela vous permettra d'accéder à votre calendrier Outlook. -
Planifier un Rendez-vous
Double-cliquez sur le jour où vous souhaitez planifier votre rendez-vous. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour créer le rendez-vous. -
Remplir les Informations du Rendez-vous
Dans la nouvelle fenêtre, vous devez remplir les informations nécessaires : - Titre de l'événement - Heure de début et de fin - Modalités de répétition - Lieu (indiquez l'endroit du rendez-vous ou si celui-ci a lieu en ligne via Teams). -
Inviter des Participants
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section dédiée. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif. -
Ajouter des Notifications
Vous avez la possibilité d'ajouter des notifications avant le rendez-vous. Cela se fait dans le ruban en haut de la fenêtre des options. -
Options de Disponibilité et de Confidentialité
Dans cette section, vous trouverez également des options de disponibilité indiquant votre statut durant l'événement, ainsi que des options de confidentialité pour masquer votre événement sur votre calendrier partagé. -
Finaliser et Envoyer
Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur 'Envoyer' pour ajouter l'événement à votre calendrier Outlook. Retournez ensuite à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été correctement ajouté à la date et à l'heure souhaitées. -
Conclusion
Et voilà ! Vous savez désormais comment ajouter et paramétrer un rendez-vous sur Outlook. Cette compétence vous permettra de mieux gérer votre emploi du temps et de collaborer efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment créer un rendez-vous sur Outlook ?
Pour créer un rendez-vous sur Outlook, ouvrez le calendrier, double-cliquez sur le jour souhaité, remplissez les informations nécessaires comme le titre, l'heure de début et de fin, et cliquez sur 'Envoyer' pour l'ajouter à votre calendrier.
Comment inviter des participants à un rendez-vous sur Outlook ?
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section 'Participants' lors de la création du rendez-vous. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif.
Quelles sont les options de notification disponibles dans Outlook ?
Outlook permet d'ajouter des notifications avant le rendez-vous pour rappeler aux participants l'événement. Ces options se trouvent dans le ruban en haut de la fenêtre des options.
Comment gérer la confidentialité d'un rendez-vous sur Outlook ?
Vous pouvez gérer la confidentialité d'un rendez-vous en utilisant les options de confidentialité qui permettent de masquer l'événement sur votre calendrier partagé.
Comment vérifier que mon rendez-vous a été ajouté correctement ?
Après avoir créé le rendez-vous, retournez à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été ajouté à la date et à l'heure souhaitées.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez Outlook pour planifier des réunions d'équipe en ajoutant tous les membres nécessaires en tant que participants, en définissant leur rôle et en choisissant des horaires qui conviennent à tous.
Organisation d'événements en ligne
Créez des rendez-vous pour des événements en ligne via Tims, en incluant le lien de la réunion dans les informations complémentaires et en invitant les participants par email.
Gestion de la disponibilité
Utilisez les options de disponibilité pour indiquer aux autres utilisateurs si vous êtes occupé ou libre durant un événement, ce qui facilite la planification de nouvelles réunions.
Confidentialité des événements sensibles
Pour des événements sensibles, utilisez les options de confidentialité pour masquer les détails de l'événement sur votre calendrier partagé, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
Rendez-vous
Un rendez-vous est un événement planifié où des participants se rencontrent à un moment et un lieu spécifiques.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Calendrier
Le calendrier est une fonctionnalité d'Outlook qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des réunions.
Participants
Les participants sont les personnes invitées à un rendez-vous ou à une réunion. Leur rôle peut être défini comme obligatoire ou facultatif.
Notifications
Les notifications sont des alertes envoyées aux participants avant le début d'un rendez-vous pour leur rappeler l'événement.
Disponibilité
La disponibilité indique le statut d'un utilisateur durant un événement, permettant aux autres de savoir s'il est libre ou occupé.
Confidentialité
Les options de confidentialité permettent de masquer un événement sur un calendrier partagé, protégeant ainsi les détails de l'événement des autres utilisateurs.
Tims
Tims est probablement une référence à Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration qui permet des réunions en ligne.
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