Outlook - Planifier une réunion Vidéo
Découvrez comment planifier une réunion en ligne avec Microsoft Teams dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour programmer une réunion Teams dans Outlook, ajouter des participants, choisir un lieu et personnaliser les options de la réunion.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour organiser des réunions en ligne avec Microsoft Teams.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Répondre à une réunion
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- Vu 3516 fois
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Outlook - Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 955 fois
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Outlook - Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 4892 fois
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Outlook - Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1174 fois
-
Outlook - Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1051 fois
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Outlook - Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3728 fois
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Outlook - Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9737 fois
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Outlook - Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3912 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 14997 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10449 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9737 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9383 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8541 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8069 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7785 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7390 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6793 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6393 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6334 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6299 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6172 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 5934 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5839 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5435 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5364 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5336 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5297 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5231 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5146 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5077 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5029 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 4892 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4744 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4734 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4575 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4391 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4370 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4321 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4297 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4225 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4069 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4018 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3912 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3848 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3728 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3699 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3627 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3616 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3609 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3516 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3482 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3418 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3394 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3130 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3053 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3015 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2914 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2691 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2587 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2434 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2309 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2203 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2173 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2100 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1937 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1662 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1645 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1533 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1505 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1491 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1419 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1394 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1244 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1215 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1197 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1174 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1161 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1077 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1051 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1049 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1049 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1039 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1028 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 955 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 838 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 829 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 775 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 732 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 660 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 651 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 602 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 574 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 559 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 479 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 478 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 460 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 453 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 436 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 434 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 403 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 400 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 393 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 390 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 384 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 374 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 367 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 358 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 347 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 346 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 332 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 324 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 324 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 321 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 318 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 308 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 308 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 305 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 297 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 295 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 281 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 274 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 273 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 268 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 254 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 249 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 249 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 243 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 239 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 226 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 223 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 221 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 205 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 204 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 199 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 188 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 186 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 176 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 175 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 175 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 170 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 168 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 163 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 161 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 157 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 153 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 149 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 149 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 146 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 144 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 138 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 136 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 136 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 123 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 123 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 120 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 4872 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3510 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3482 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3204 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Voir qui collabore
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Suivi des modifications
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Vérifier les partages octroyés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créez votre nouvel espace de travail
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1158 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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- Vu 1149 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1141 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1139 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1121 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1115 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1107 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1104 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1077 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1071 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1061 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1059 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1049 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1033 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1033 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1018 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1002 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1000 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 985 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 984 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 980 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 976 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 921 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 798 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 732 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 651 fois
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Faire une demande de fichier
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Partager une liste de tâche
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer une tâche à partir d'un message
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- 01:41
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 4 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 499 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 260 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à transformer un rendez-vous en réunion dans un calendrier, en comprenant les différences entre les deux et en utilisant les fonctionnalités disponibles pour inviter des participants et gérer les détails de la réunion.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment transformer un rendez-vous en réunion dans votre calendrier. Nous aborderons les différences entre un rendez-vous et une réunion, ainsi que les étapes nécessaires pour inviter d'autres participants. -
Différence entre un Rendez-vous et une Réunion
Un rendez-vous est généralement une rencontre entre deux personnes, tandis qu'une réunion implique plusieurs participants. La réunion nécessite l'invitation d'autres personnes, ce qui la distingue du simple rendez-vous. -
Transformation d'un Rendez-vous en Réunion
Pour transformer un rendez-vous en réunion, commencez par ouvrir le rendez-vous existant. Cliquez sur le bouton 'Inviter' pour faire apparaître les champs 'Obligatoire' et 'Facultatif'. Le bouton 'Envoyer' remplace alors le bouton d'enregistrement, et l'onglet devient 'Réunion'. -
Création d'une Nouvelle Réunion
Vous pouvez également créer une réunion directement en cliquant sur le bouton 'Nouvelle réunion' dans le ruban. Remplissez les champs 'Obligatoire' et 'Facultatif' avec les noms des participants. Pour ajouter des personnes, cliquez sur l'un des champs pour afficher le carnet d'adresses. -
Choix de l'Emplacement
Sélectionnez un emplacement en cliquant sur 'Lieu'. Si votre organisation a ajouté des salles de réunion dans le carnet d'adresses, vous pouvez les ajouter ici pour vérifier leur disponibilité. Le nom de la salle apparaîtra dans le champ 'Lieu' ainsi que dans le champ 'Obligatoire'. -
Ajout de Détails et Envoi de la Réunion
Ajoutez une description si nécessaire, puis cliquez sur 'Envoyer' lorsque vous avez terminé. Avant d'envoyer, vous pouvez vérifier la disponibilité des participants et de la salle grâce à l'option 'Assistant de planification'. -
Notifications et Suivi des Réponses
Chaque participant dans la ligne 'Obligatoire' recevra une notification par message qu'ils pourront accepter ou refuser. Vous pourrez suivre les réponses des participants en ouvrant le détail de la réunion dans votre calendrier. -
Conclusion
En résumé, transformer un rendez-vous en réunion est un processus simple qui implique l'invitation d'autres participants et la gestion des détails de la réunion. En utilisant les fonctionnalités de votre calendrier, vous pouvez facilement organiser des réunions efficaces.
FAQ :
Quelle est la différence entre un rendez-vous et une réunion ?
La principale différence est que le rendez-vous concerne généralement une ou deux personnes, tandis qu'une réunion implique plusieurs participants qui sont invités à discuter d'un sujet commun.
Comment inviter des personnes à une réunion ?
Pour inviter des personnes à une réunion, ouvrez le rendez-vous, cliquez sur le bouton 'Inviter', puis entrez les noms dans les champs Obligatoire ou Facultatif. Vous pouvez également utiliser le carnet d'adresse pour sélectionner des contacts.
Que faire si je veux ajouter une salle de réunion ?
Vous pouvez ajouter une salle de réunion en cliquant sur le champ 'Lieu' et en sélectionnant une salle disponible dans le carnet d'adresse de votre organisation.
Comment vérifier la disponibilité des participants ?
Vous pouvez vérifier la disponibilité des participants et de la salle de réunion en utilisant l'option 'Assistant de planification' avant d'envoyer l'invitation.
Que se passe-t-il après l'envoi de l'invitation ?
Après l'envoi de l'invitation, chaque personne dans la ligne Obligatoire reçoit une notification par message et peut accepter ou refuser l'invitation. Vous pouvez suivre leurs réponses dans le détail de la réunion dans votre calendrier.
Quelques cas d'usages :
Planification d'une réunion d'équipe
Utilisez les fonctionnalités de création de réunion pour planifier une réunion d'équipe hebdomadaire. Invitez tous les membres de l'équipe en utilisant les champs Obligatoire et Facultatif pour s'assurer que tout le monde est informé et que les personnes clés sont présentes.
Organisation d'un séminaire
Lors de l'organisation d'un séminaire, créez une réunion en ajoutant des intervenants et des participants dans les champs appropriés. Utilisez l'Assistant de planification pour vérifier la disponibilité des salles et des intervenants.
Suivi des réponses des participants
Après avoir envoyé une invitation à une réunion, suivez les réponses des participants en consultant le détail de la réunion dans votre calendrier. Cela vous permettra de savoir qui a accepté ou refusé l'invitation et d'ajuster la planification si nécessaire.
Coordination de projets inter-départements
Pour des projets nécessitant la collaboration de plusieurs départements, créez une réunion en invitant des représentants de chaque département. Cela facilite la communication et la prise de décision collective.
Glossaire :
Rendez-vous
Un rendez-vous est une rencontre planifiée entre une ou plusieurs personnes, généralement pour discuter d'un sujet spécifique ou pour une consultation.
Réunion
Une réunion est un rassemblement de plusieurs personnes, souvent pour discuter de sujets d'intérêt commun, prendre des décisions ou échanger des informations.
Champs Obligatoire et Facultatif
Les champs Obligatoire et Facultatif sont des sections dans un formulaire où les utilisateurs peuvent entrer des informations. Le champ Obligatoire doit être rempli pour que la réunion soit créée, tandis que le champ Facultatif peut être rempli selon le besoin.
Carnet d'adresse
Un carnet d'adresse est une liste de contacts qui permet aux utilisateurs de trouver et d'inviter facilement des personnes à des réunions ou des événements.
Assistant de planification
L'Assistant de planification est un outil qui aide à vérifier la disponibilité des participants et des ressources (comme des salles de réunion) avant de finaliser une réunion.
Notification par message
Une notification par message est un avis envoyé aux participants pour les informer d'une réunion, leur permettant d'accepter ou de refuser l'invitation.
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