Outlook - Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation Vidéo
Découvrez comment gérer un calendrier en délégation dans Outlook. Acceptez la délégation via un e-mail, accédez au calendrier délégué et créez des événements en sélectionnant le propriétaire du calendrier. Suivez les réponses des participants, modifiez ou annulez les événements si nécessaire. Apprenez également à ajuster les autorisations d'accès via l'interface de gestion des autorisations. Un guide complet pour collaborer efficacement sur Outlook !
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Dictez votre mail à Outlook
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Enregistrer un message
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Gestion des pièces jointes
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Afficher d'autres calendrier
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Créer un message électronique
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
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Aperçu du ruban
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation du module tâche
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Créer un rendez-vous
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Organiser dans des dossiers
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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Trier et filtrer ses mails
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Présentation du module tâche
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste à partir de zéro
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Choisir le type de colonne adapté
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Partager vos listes en toute simplicité
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Choisir le type de colonne adapté
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Optimiser le traitement des données massives
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Apprendre à gérer un calendrier en délégation dans Outlook, y compris la création d'événements et la gestion de rendez-vous au nom d'un collègue ou d'un manager.
Chapitres :
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Introduction à la gestion de calendrier en délégation
Dans cette section, nous allons explorer comment gérer un calendrier en délégation dans Outlook. Cela inclut la création d'événements et la gestion de rendez-vous au nom d'un collègue ou d'un manager. -
Acceptation de la délégation
Lorsque vous êtes ajouté en tant que délégué sur le calendrier d'une autre personne, vous recevrez un e-mail vous informant de cette délégation. Pour finaliser le processus, cliquez sur le bouton 'Accepter' dans cet e-mail. Une fois accepté, le calendrier délégué apparaîtra dans votre interface Outlook. -
Accéder au calendrier délégué
Après avoir accepté la délégation, vous pouvez consulter le calendrier délégué à tout moment. Pour ce faire, allez dans 'Mes calendriers' sur la barre latérale gauche et sélectionnez le nom du propriétaire du calendrier. Si le nom n'apparaît pas, cliquez sur 'Ajouter un calendrier' et recherchez l'utilisateur dans l'annuaire pour l'ajouter manuellement. -
Création d'un nouvel événement
Pour créer un nouvel événement, ouvrez la fenêtre de création d'événement. À droite du bouton 'Envoyer', vous trouverez un menu déroulant. Assurez-vous que le nom du propriétaire du calendrier délégué est sélectionné. Cela garantit que l'événement sera créé au nom de cette personne. Remplissez ensuite les détails habituels et cliquez sur 'Envoyer'. Les participants recevront l'invitation comme si elle provenait directement de la personne qui vous a délégué son agenda. -
Suivi des réponses des participants
Pour suivre les réponses des participants, sélectionnez l'événement dans le calendrier. Vous pourrez voir les réponses des invités, qu'elles soient acceptées, refusées ou en attente. En tant que délégué, vous avez également la possibilité de modifier ou d'annuler l'événement si nécessaire. -
Modification et annulation d'un événement
Pour modifier un événement, sélectionnez-le, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur 'Envoyer la mise à jour'. Pour annuler un événement, sélectionnez-le et cliquez sur 'Annuler'. Tous les participants seront automatiquement notifiés de l'annulation. -
Gestion des autorisations d'accès
Si vous devez révoquer ou ajuster les autorisations d'accès au calendrier délégué, vous pouvez le faire via l'interface de gestion des autorisations. Faites un clic droit sur le calendrier, choisissez 'Partage et autorisation', puis ajustez les niveaux d'accès ou retirez un délégué existant en cliquant sur la corbeille à droite de chaque utilisateur. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment gérer un calendrier en délégation dans Outlook. Cette compétence vous permettra de mieux organiser votre temps et de collaborer efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment devenir délégué d'un calendrier dans Outlook?
Pour devenir délégué d'un calendrier, vous devez recevoir une invitation par e-mail de la personne qui possède le calendrier. Cliquez sur le bouton 'Accepter' dans l'e-mail pour finaliser la délégation.
Que faire si je ne vois pas le calendrier délégué dans ma liste?
Si le calendrier délégué n'apparaît pas dans votre liste, cliquez sur 'Ajouter un calendrier' et recherchez l'utilisateur dans l'annuaire pour l'ajouter manuellement.
Puis-je modifier ou annuler un événement en tant que délégué?
Oui, en tant que délégué, vous pouvez modifier ou annuler des événements. Sélectionnez l'événement, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur 'Envoyer la mise à jour' ou 'Annuler' pour notifier les participants.
Comment gérer les autorisations d'accès au calendrier délégué?
Pour gérer les autorisations d'accès, faites un clic droit sur le calendrier, choisissez 'Partage et autorisation', puis ajustez les niveaux d'accès ou retirez un délégué existant.
Comment suivre les réponses des participants à une invitation?
Pour suivre les réponses des participants, sélectionnez l'événement dans le calendrier. Vous pourrez voir les réponses des invités, qu'elles soient acceptées, refusées ou en attente.
Quelques cas d'usages :
Gestion des rendez-vous d'équipe
Un assistant administratif peut utiliser la délégation de calendrier pour gérer les rendez-vous d'une équipe. Cela permet de planifier des réunions sans que le manager ait à s'occuper de chaque détail, améliorant ainsi l'efficacité de la gestion du temps.
Planification d'événements d'entreprise
Un responsable des ressources humaines peut déléguer son calendrier à un membre de l'équipe pour organiser des événements d'entreprise. Cela permet de s'assurer que tous les détails sont pris en compte et que les invitations sont envoyées correctement.
Suivi des réponses aux invitations
Un délégué peut suivre les réponses aux invitations envoyées au nom d'un manager. Cela permet de gérer efficacement les événements et d'ajuster les plans en fonction des disponibilités des participants.
Ajustement des autorisations d'accès
Un manager peut ajuster les autorisations d'accès à son calendrier délégué pour s'assurer que seules les personnes appropriées ont accès à des informations sensibles, en utilisant l'interface de gestion des autorisations.
Glossaire :
Calendrier en délégation
Un calendrier qui permet à une personne (délégué) de gérer les événements et les rendez-vous au nom d'une autre personne (propriétaire du calendrier).
Délégué
Une personne qui a reçu l'autorisation de gérer le calendrier d'un autre utilisateur, comme un collègue ou un manager.
Propriétaire du calendrier
La personne qui possède le calendrier et qui a la capacité de déléguer l'accès à d'autres utilisateurs.
Invitation
Un message envoyé aux participants pour les informer d'un événement programmé, leur permettant d'accepter ou de refuser l'invitation.
Mise à jour
Un changement apporté à un événement existant, qui doit être envoyé aux participants pour les informer des modifications.
Interface de gestion des autorisations
Un outil dans Outlook qui permet de gérer les niveaux d'accès et les autorisations des utilisateurs sur un calendrier partagé.
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