Outlook - Créer une tâche à partir d'un message Vidéo
Transformez votre charge de travail avec notre vidéo "Créer une tâche à partir d'un message"! Découvrez comment convertir facilement vos emails en tâches dans Outlook grâce à deux méthodes simples. Ne laissez plus vos rendez-vous vous échapper. Découvrez maintenant les astuces pratiques qui vous simplifient la vie au travail. #outlook #collaborer #découverte
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Délégation de calendrier
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Aperçu du ruban
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Créer un rendez-vous
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Récupérer des éléments supprimés
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Présentation du module tâche
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Empêcher le transfert d’un mail
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 693 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 653 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 557 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 544 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 378 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 238 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 199 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 126 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 46 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
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-
Fonction d'action
- 04:53
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Fonction de recherche
- 04:26
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-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Apprendre à transformer un email en tâche dans Outlook pour une meilleure gestion des tâches.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons découvrir comment transformer un email en tâche dans Outlook. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour s'assurer que vous ne manquez pas des demandes importantes, comme la préparation d'un rapport pour une réunion à venir. -
Méthodes pour Transformer un Email en Tâche
Il existe deux méthodes principales pour transformer un email en tâche dans Outlook. Chacune de ces méthodes vous permet de gérer efficacement vos tâches à partir de vos emails. -
Méthode 1 : Utiliser les Mails avec Indicateurs
La première méthode consiste à utiliser les mails avec indicateurs. Voici les étapes à suivre : -
Méthode 2 : Glisser-Déposer dans 'Ma Journée'
La deuxième méthode consiste à ouvrir 'Ma Journée'. Voici comment procéder : -
Gestion Avancée des Tâches
Pour une gestion de tâches plus approfondie, il est recommandé de consulter notre tutoriel dédié à ce sujet. Cela vous permettra d'explorer davantage les fonctionnalités d'Outlook pour optimiser votre productivité. -
Conclusion
J'espère que ce tutoriel vous a été utile. En transformant vos emails en tâches, vous pouvez mieux organiser votre travail et vous assurer que rien n'est oublié.
FAQ :
Comment transformer un email en tâche dans Outlook?
Pour transformer un email en tâche dans Outlook, vous pouvez soit utiliser l'indicateur en cochant le drapeau à côté de l'email, soit glisser l'email dans la fenêtre 'Ma journée' et le déposer dans 'Ajouter comme tâche'.
Que faire si je veux modifier le nom de la tâche créée à partir d'un email?
Vous pouvez modifier le nom de la tâche en cliquant dessus après l'avoir transformée à partir de l'email. Cela vous permet de personnaliser le nom selon vos besoins.
Comment visualiser les tâches terminées dans Outlook?
Pour visualiser les tâches terminées, cliquez sur 'Afficher les tâches terminées récemment' dans la section T D de votre interface Outlook.
Quelles sont les deux méthodes pour transformer un email en tâche?
Les deux méthodes pour transformer un email en tâche dans Outlook sont : 1) Utiliser l'indicateur en cochant le drapeau à côté de l'email, et 2) Glisser l'email dans la fenêtre 'Ma journée' et le déposer dans 'Ajouter comme tâche'.
Pourquoi utiliser Outlook pour gérer mes tâches?
Outlook permet une gestion efficace des tâches en intégrant les emails, les calendriers et les rappels, ce qui aide à organiser votre travail et à ne pas oublier les éléments importants.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Lors de la gestion d'un projet, un chef de projet peut transformer des emails de demande de rapport en tâches dans Outlook pour s'assurer que chaque rapport est préparé à temps. Cela permet de suivre l'avancement et de respecter les délais.
Suivi des demandes clients
Un représentant du service client peut recevoir des emails de clients demandant des informations ou des mises à jour. En transformant ces emails en tâches, il peut prioriser et gérer efficacement les demandes, améliorant ainsi la satisfaction client.
Planification d'événements
Un organisateur d'événements peut utiliser Outlook pour transformer des emails de fournisseurs ou de partenaires en tâches, ce qui l'aide à suivre les différentes étapes de la planification et à s'assurer que tout est en ordre avant l'événement.
Collaboration d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres de l'équipe peuvent transformer des emails de collègues en tâches pour s'assurer que chacun est au courant des responsabilités et des délais, ce qui favorise une meilleure communication et efficacité.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et d'organisation personnelle développé par Microsoft, utilisé pour envoyer et recevoir des emails, gérer des calendriers, des tâches et des contacts.
Tâche
Une action ou un travail à accomplir, souvent utilisée dans les applications de gestion de projet et de productivité pour suivre les éléments à faire.
Indicateur
Un symbole ou un marqueur utilisé dans Outlook pour signaler l'importance ou l'urgence d'un email, permettant de le transformer en tâche.
Ma journée
Une fonctionnalité dans Outlook qui permet aux utilisateurs de visualiser et de gérer leurs tâches et leur emploi du temps quotidien.
Objet du mail
La ligne de sujet d'un email, qui résume le contenu de l'email et est utilisée par défaut comme nom de la tâche lorsqu'un email est transformé en tâche.
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