Teams - Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion Vidéo
Découvrez comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion avec cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour partager un tableau blanc avec les participants de votre réunion en utilisant l'outil Microsoft Whiteboard.
Apprenez à utiliser les différents outils disponibles pour dessiner, écrire et ajouter des post-it.
Vous pouvez également arrêter le partage du tableau blanc à tout moment.
Avec Microsoft Whiteboard, vous pouvez facilement partager des idées et des dessins avec vos collègues en temps réel.
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Gérer les personnes prioritaires
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Générer un rapport de présence
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Epingler un canal dans ses favoris
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Gérer une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Publier sur un canal
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Créer ou rejoindre une équipe
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Analyser la vie de l'équipe
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Présentation de l'interface
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Planifier et lancer une assemblée
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Empêcher le transfert d’un mail
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Gérer les messages vocaux
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Partager et collaborer autour des documents
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer une tâche à partir d'un message
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Répondre à une réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 45 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 43 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 41 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 38 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 37 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 32 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 28 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 3 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 6 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 1 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 2 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 4 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 6 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 171 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 177 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Microsoft Whiteboard pour faciliter un brainstorming lors d'une réunion, en partageant un tableau blanc avec les participants et en expliquant les fonctionnalités disponibles.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Whiteboard
Dans cette section, nous abordons l'importance de Microsoft Whiteboard comme outil de collaboration lors des réunions. Il permet de partager des idées, des dessins et des notes de manière interactive, ce qui enrichit le processus de brainstorming. -
Mise en place du tableau blanc
Pour commencer à utiliser Microsoft Whiteboard, il suffit de cliquer sur 'Partager' puis de sélectionner 'Microsoft Whiteboard'. Cela lancera automatiquement le tableau blanc pour tous les participants de la réunion. -
Utilisation des outils de Whiteboard
Une fois le tableau blanc lancé, les participants peuvent utiliser le menu situé à gauche pour accéder aux différents outils. Ces outils permettent d'ajouter des idées, des dessins, des post-it, etc. Cela favorise une interaction dynamique et créative entre les membres de l'équipe. -
Accès et restrictions
Il est important de noter que l'accès à Microsoft Whiteboard peut être limité selon la version de l'application utilisée. Seules les personnes internes à l'organisation peuvent accéder au tableau blanc si la version n'est pas à jour. Les utilisateurs externes recevront un message indiquant qu'ils ne peuvent pas voir le tableau. -
Gestion du partage
Tous les membres de la réunion ayant accès à l'organisation peuvent lancer ou arrêter le tableau blanc. Pour arrêter le partage, il suffit de cliquer sur 'Arrêter le partage'. Les informations ajoutées au tableau blanc restent accessibles dans l'onglet 'Tableau blanc' après la réunion. -
Conclusion
Microsoft Whiteboard est un outil puissant pour améliorer la collaboration lors des réunions. En permettant un partage facile et une interaction en temps réel, il aide les équipes à organiser leurs idées de manière efficace. Les informations restent disponibles pour consultation ultérieure, ce qui renforce la continuité du travail.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Whiteboard?
Microsoft Whiteboard est un outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux blancs numériques pour le brainstorming et le partage d'idées en temps réel.
Comment partager un tableau blanc lors d'une réunion?
Pour partager un tableau blanc, cliquez sur 'Partager' puis sélectionnez 'Microsoft Whiteboard'. Cela lancera automatiquement le tableau blanc pour tous les participants de la réunion.
Que faire si une personne externe ne peut pas accéder au tableau blanc?
Si une personne externe essaie d'accéder au tableau blanc, elle recevra un message indiquant que seuls les membres de l'organisation peuvent le voir. Cela peut être dû à la version de l'application utilisée.
Comment arrêter le partage d'un tableau blanc?
Pour arrêter le partage d'un tableau blanc, il suffit de cliquer sur 'Arrêter le partage'.
Les informations sur le tableau blanc sont-elles permanentes?
Oui, toutes les informations ajoutées au tableau blanc restent permanentes et peuvent être retrouvées en retournant dans l'onglet 'Tableau blanc' après la réunion.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Utiliser Microsoft Whiteboard pour faciliter les réunions d'équipe en permettant à tous les membres de contribuer en temps réel avec des idées, des dessins et des notes.
Sessions de brainstorming
Organiser des sessions de brainstorming où les participants peuvent utiliser le tableau blanc pour visualiser leurs idées et les organiser de manière collaborative.
Planification de projet
Appliquer Microsoft Whiteboard pour planifier des projets en créant des diagrammes, des listes de tâches et en partageant des informations avec les membres de l'équipe.
Formation et ateliers
Utiliser le tableau blanc lors de formations ou d'ateliers pour interagir avec les participants, recueillir des questions et partager des concepts visuels.
Collaboration à distance
Faciliter la collaboration à distance en permettant aux membres d'une équipe dispersée géographiquement de travailler ensemble sur un tableau blanc partagé.
Glossaire :
Microsoft Whiteboard
Un outil de collaboration numérique qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des tableaux blancs en ligne, facilitant le brainstorming et le partage d'idées.
Brainstorming
Une technique de groupe utilisée pour générer des idées et des solutions créatives à un problème donné.
Tableau blanc
Un espace de travail virtuel où les utilisateurs peuvent dessiner, écrire et partager des idées en temps réel.
Partage
La fonction qui permet à un utilisateur de rendre un document ou un tableau accessible à d'autres participants.
Membres de l'organisation
Les personnes qui font partie de la même entité ou entreprise et qui ont accès aux ressources internes.
Version de l'application
La version spécifique d'un logiciel qui peut inclure des mises à jour et des fonctionnalités différentes.
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