Outlook - Délégation de calendrier Vidéo
Découvrez comment déléguer votre calendrier dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour accorder à une autre personne l'autorisation de recevoir des messages électroniques et des demandes de réunion en votre nom, ainsi que pour accorder des autorisations supplémentaires pour permettre à votre délégué de lire, créer ou modifier des éléments de votre compte.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour gérer les délégations de votre calendrier en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
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Outlook - Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
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Outlook - Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3727 fois
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Outlook - Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3672 fois
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Outlook - Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4934 fois
-
Outlook - Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
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Outlook - Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
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Outlook - Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9948 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15538 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10510 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9948 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9804 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8729 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8272 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8159 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7462 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6636 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6544 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6415 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6203 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5916 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5507 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5488 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5411 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5298 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5231 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5230 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5212 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5159 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4934 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4839 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4812 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4508 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4495 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4438 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4386 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4042 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3790 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3771 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3727 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3672 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3654 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2946 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2726 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2624 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2539 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2466 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2368 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1695 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1543 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1430 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1306 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1245 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1223 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1212 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1170 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1111 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 879 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 631 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 549 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 482 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 469 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 442 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 397 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 385 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 380 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 342 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 226 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 223 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 223 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 210 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 196 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 187 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 147 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9554 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8579 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7136 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6064 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5267 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5237 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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- Vu 5161 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5070 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4158 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4134 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4097 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3942 fois
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3753 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3683 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3300 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
-
Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 3174 fois
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3159 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Vérifier les partages octroyés
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créez votre nouvel espace de travail
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1882 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1309 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1309 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1301 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1280 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1277 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1238 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1234 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1228 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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- Vu 1228 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1223 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1197 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1192 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1170 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1162 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 1159 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1125 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1116 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1111 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1106 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1100 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1086 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1080 fois
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Créer un canal
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- Vu 1059 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1049 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1046 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1046 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1046 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 1021 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1020 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1009 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1003 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 970 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 929 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 879 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Choisir le type de colonne adapté
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Partager vos listes en toute simplicité
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Comprendre comment déléguer des tâches et des autorisations dans Microsoft Exchange ou Office 365, y compris l'ajout de délégués et la gestion des autorisations.
Chapitres :
-
Introduction à la Délégation dans Microsoft Exchange et Office 365
La délégation dans Microsoft Exchange ou Office 365 permet aux utilisateurs de partager leurs messages électroniques, événements, contacts et tâches avec d'autres membres de la même organisation. Cela est particulièrement utile pour les professionnels qui souhaitent gérer leur charge de travail de manière collaborative. -
Qu'est-ce que la Délégation?
La délégation consiste à accorder à une autre personne, appelée délégué, l'autorisation de recevoir et de répondre à des messages électroniques et des demandes de réunion en votre nom. En outre, vous pouvez accorder des autorisations supplémentaires pour permettre à votre délégué de lire, créer ou modifier des éléments de votre compte. -
Rôle de l'Administrateur
Généralement, les délégations sont mises en place par un administrateur. Cependant, dans certains cas, les utilisateurs peuvent gérer leurs propres délégations, ce qui leur donne plus de contrôle sur leurs interactions professionnelles. -
Comment Ajouter un Délégué
Pour ajouter un délégué, suivez ces étapes : 1. Ouvrez l'onglet 'Fichier'. 2. Cliquez sur 'Paramètres du compte'. 3. Sélectionnez 'Accès délégué'. 4. Cliquez sur le bouton 'Ajouter'. 5. Recherchez le nom de la personne dans le carnet d'adresses. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous permettant de choisir les différentes autorisations pour chaque module. -
Types d'Autorisations
Lors de l'ajout d'un délégué, vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux d'autorisation : - **Éditeur** : Peut créer, lire, modifier et supprimer vos éléments. - **Auteur** : Peut lire et créer des éléments, et modifier ou supprimer uniquement ceux qu'il a créés. - **Réviseur** : Peut uniquement lire les éléments. Ces options vous permettent de contrôler précisément ce que votre délégué peut faire. -
Modification et Suppression des Délégations
Vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer vos délégations à tout moment. Pour ce faire, retournez dans les paramètres de votre compte et sélectionnez 'Accès délégué'. Cela vous permet de gérer vos relations de travail de manière flexible. -
Conclusion
La délégation dans Microsoft Exchange et Office 365 est un outil puissant qui facilite la collaboration au sein des équipes. En comprenant comment ajouter des délégués et gérer les autorisations, vous pouvez améliorer votre efficacité et celle de votre organisation.
FAQ :
Qu'est-ce que la délégation dans Microsoft Exchange ou Office 365?
La délégation est un processus qui permet à un utilisateur d'accorder à une autre personne, appelée délégué, l'autorisation de gérer certains aspects de son compte, comme les messages électroniques et les événements.
Comment ajouter un délégué dans mon compte?
Pour ajouter un délégué, allez dans l'onglet 'Fichier', cliquez sur 'Paramètres du compte', puis choisissez 'Accès délégué'. Cliquez sur le bouton 'Ajouter' et recherchez le nom de la personne dans le carnet d'adresses.
Quels types de permissions puis-je accorder à un délégué?
Vous pouvez accorder différentes permissions, telles que la possibilité de lire, créer, modifier ou supprimer des éléments. Les rôles incluent Éditeur, Auteur et Réviseur, chacun ayant des niveaux d'accès différents.
Puis-je modifier ou supprimer mes délégations?
Oui, vous pouvez modifier ou supprimer vos délégations à tout moment en retournant dans les paramètres de votre compte et en accédant à 'Accès délégué'.
Qui peut réaliser des délégations?
En général, les délégations sont réalisées par un administrateur, mais dans certains cas, elles peuvent être effectuées par l'utilisateur lui-même.
Quelques cas d'usages :
Gestion des courriels d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, un manager peut déléguer la gestion de ses courriels à un assistant. Cela permet à l'assistant de répondre aux messages et de gérer les demandes de réunion, ce qui améliore l'efficacité de la communication au sein de l'équipe.
Planification d'événements
Un responsable d'événements peut déléguer la création et la gestion d'un calendrier d'événements à un membre de l'équipe. Cela permet de s'assurer que tous les détails sont pris en compte et que les invitations sont envoyées en temps voulu, tout en libérant du temps pour le responsable.
Suivi des tâches
Un chef de projet peut déléguer la gestion des tâches à un membre de l'équipe, permettant à ce dernier de créer et de suivre l'avancement des tâches. Cela aide à maintenir le projet sur la bonne voie et à assurer une meilleure répartition des responsabilités.
Support client
Un agent de support peut déléguer certaines demandes de clients à d'autres agents, permettant une réponse plus rapide et une meilleure gestion des requêtes. Cela améliore la satisfaction client et l'efficacité du service.
Glossaire :
Délégation
Processus par lequel un utilisateur accorde à une autre personne, appelée délégué, l'autorisation de gérer certains aspects de son compte, tels que les messages électroniques, les événements, les contacts et les tâches.
Délégué
Personne à qui des autorisations sont accordées pour agir au nom d'un autre utilisateur dans un environnement Microsoft Exchange ou Office 365.
Microsoft Exchange
Serveur de messagerie et de collaboration développé par Microsoft, utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Office 365
Suite de services de productivité basée sur le cloud proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des services de messagerie et de collaboration.
Carnet d'adresses
Liste de contacts enregistrés dans un compte de messagerie, permettant de rechercher et de sélectionner facilement des destinataires lors de l'envoi de messages.
Permissions
Niveau d'accès accordé à un délégué pour gérer les éléments d'un compte, incluant la possibilité de lire, créer, modifier ou supprimer des éléments.
Éditeur
Rôle qui permet à un délégué de créer, lire, modifier et supprimer des éléments dans le compte d'un utilisateur.
Auteur
Rôle qui permet à un délégué de lire et de créer des éléments, ainsi que de modifier et supprimer uniquement les éléments qu'il a lui-même créés.
Réviseur
Rôle qui permet à un délégué de lire uniquement les éléments sans possibilité de modification.
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