OneNote - Synchronisation et partage Tutoriels
Découvrez comment synchroniser et partager vos notes avec OneNote 2016 grâce à la vidéo "Synchroniser et partager ses notes".
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour synchroniser automatiquement vos notes sur tous vos appareils, y compris votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone portable, pour y accéder à tout moment et en tout lieu.
Obtenez des conseils pratiques pour partager vos notes avec d'autres personnes, collaborer en temps réel et contrôler les autorisations d'accès.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement synchroniser et partager vos notes pour une meilleure organisation et une productivité accrue.
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- 2279 vues
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OneNote - Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 2779 fois
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OneNote - Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2058 fois
-
OneNote - Ajouter des éléments à partir d'une page web
- 0:46
- Vu 2392 fois
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OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3084 fois
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OneNote - Créer de meilleurs tableaux
- 1:40
- Vu 4395 fois
-
OneNote - Ajouter une feuille de calcul Excel
- 2:00
- Vu 4063 fois
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OneNote - Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2824 fois
-
OneNote - Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
- 0:39
- Vu 2199 fois
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Créer une liste de tâches
- 1:15
- Vu 6177 fois
-
Partager ou envoyer une copie de la page
- 1:57
- Vu 6044 fois
-
Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
- Vu 4648 fois
-
Créer de meilleurs tableaux
- 1:40
- Vu 4395 fois
-
Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
- 1:38
- Vu 4306 fois
-
Ajouter une feuille de calcul Excel
- 2:00
- Vu 4063 fois
-
Utilisation des modèles
- 2:42
- Vu 3621 fois
-
Rechercher des notes
- 0:54
- Vu 3282 fois
-
Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
- 1:12
- Vu 3254 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3084 fois
-
Tracer, dessiner ou écrire des notes
- 2:08
- Vu 3067 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3012 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2866 fois
-
Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2824 fois
-
Prendre des notes oralement
- 1:43
- Vu 2808 fois
-
Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 2779 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 2:16
- Vu 2645 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2636 fois
-
Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2606 fois
-
Gérer ses paramètres
- 1:35
- Vu 2586 fois
-
Vos premiers pas dans OneNote
- 2:30
- Vu 2436 fois
-
Ajouter des éléments à partir d'une page web
- 0:46
- Vu 2392 fois
-
Insérer des éléments
- 1:37
- Vu 2374 fois
-
Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
- 0:39
- Vu 2199 fois
-
Ajouter des éléments
- 2:24
- Vu 2189 fois
-
Ajouter un diagramme Visio
- 1:42
- Vu 2171 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2096 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2058 fois
-
Insérer des vidéos en ligne
- 0:51
- Vu 2005 fois
-
Ajouter des fichiers
- 1:33
- Vu 1984 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1832 fois
-
Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1509 fois
-
Résumer ses notes avec Copilot
- 1:55
- Vu 1469 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 310 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 124 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8584 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 6905 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4591 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4422 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4124 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3582 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3369 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3250 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3029 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2876 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2866 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2840 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2749 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 2686 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2656 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2618 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2601 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2549 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2407 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2365 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2313 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2027 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1650 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1360 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1329 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1304 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 938 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 928 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 895 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 889 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 798 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 707 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 529 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 510 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 69 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 75 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 59 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 27 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 43 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 56 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 74 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 62 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 100 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 74 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 124 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 27 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 201 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
-
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Objectifs :
Comprendre comment synchroniser et partager des blocs-notes dans OneNote, ainsi que gérer les autorisations des utilisateurs.
Chapitres :
-
Introduction à la synchronisation des blocs-notes
OneNote synchronise automatiquement les blocs-notes partagés à intervalles réguliers. Cependant, il est parfois nécessaire de synchroniser manuellement un bloc-notes partagé pour s'assurer que les modifications sont immédiatement téléchargées. -
Comment synchroniser un bloc-notes
Pour synchroniser un bloc-notes partagé, suivez ces étapes : - Cliquez sur l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. - Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous avez deux options : - 'Synchroniser tout' pour synchroniser tous vos blocs-notes partagés. - 'Synchroniser maintenant' pour synchroniser un bloc-notes spécifique. Vous pouvez également voir la dernière date de synchronisation de chaque bloc-notes. -
Partager un bloc-notes
Avant de partager votre bloc-notes, assurez-vous de l'avoir créé dans un espace OneDrive ou SharePoint. Pour partager le bloc-notes : - Allez dans l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Partager'. - Entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le bloc-notes. - Choisissez si ces personnes peuvent modifier ou seulement afficher le bloc-notes. - Vous pouvez également obtenir un lien de partage à copier-coller dans un e-mail ou le partager lors d'une réunion en ligne. -
Gérer les autorisations de partage
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes : - Dans la section 'Partagé', vous verrez les personnes avec qui vous partagez actuellement le bloc-notes. - Effectuez un clic droit sur le nom d'une personne pour supprimer l'utilisateur ou modifier ses autorisations. - Si vous avez partagé le bloc-notes via un lien, vous pouvez désactiver ce lien pour empêcher tout accès futur. Les utilisateurs qui tenteront d'accéder au lien recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré. -
Conclusion
La synchronisation et le partage de blocs-notes dans OneNote sont des fonctionnalités essentielles pour la collaboration. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement gérer vos blocs-notes et les autorisations des utilisateurs, garantissant ainsi une expérience de travail fluide et efficace.
FAQ :
Comment synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote?
Pour synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir de synchroniser tout ou de synchroniser maintenant le bloc-notes spécifique.
Comment partager un bloc-notes OneNote avec d'autres personnes?
Pour partager un bloc-notes OneNote, créez-le d'abord sur OneDrive ou SharePoint. Ensuite, dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Partager' et entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager. Vous pouvez également définir leurs autorisations pour modifier ou afficher le bloc-notes.
Que faire si je veux supprimer le partage d'un bloc-notes?
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes, allez dans la section 'Partagé' et cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne avec qui vous partagez. Vous pouvez alors choisir de supprimer l'utilisateur ou de modifier ses autorisations.
Comment désactiver un lien de partage dans OneNote?
Pour désactiver un lien de partage, allez dans la section 'Partagé' et trouvez le lien que vous avez généré. Vous pouvez le désactiver pour que les utilisateurs ne puissent plus y accéder. Une fois désactivé, les utilisateurs recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe sur un projet
Les équipes peuvent utiliser OneNote pour collaborer sur des projets en temps réel. En partageant un bloc-notes, chaque membre peut ajouter des notes, des idées et des documents, ce qui améliore la communication et la productivité. Les défis peuvent inclure la gestion des autorisations, mais cela peut être résolu en définissant clairement qui peut modifier ou afficher le contenu.
Gestion de réunions
OneNote peut être utilisé pour prendre des notes lors de réunions. En partageant le bloc-notes avec les participants, chacun peut ajouter des points de discussion et des décisions prises. Cela permet de garder une trace des discussions et d'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Les utilisateurs doivent s'assurer que le bloc-notes est synchronisé avant la réunion pour éviter les pertes d'informations.
Formation et partage de connaissances
Les formateurs peuvent créer un bloc-notes partagé pour les sessions de formation, où les participants peuvent accéder aux ressources, poser des questions et partager des notes. Cela favorise un environnement d'apprentissage collaboratif. Les formateurs doivent gérer les autorisations pour s'assurer que les participants peuvent interagir avec le contenu de manière appropriée.
Glossaire :
OneNote
Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images, de dessins et d'autres contenus multimédias.
Synchronisation
Le processus par lequel les modifications apportées à un document ou à un bloc-notes sont mises à jour automatiquement sur tous les appareils et pour tous les utilisateurs qui y ont accès.
Bloc-notes partagé
Un bloc-notes OneNote qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant la collaboration en temps réel sur le contenu.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de partager des documents et de travailler ensemble sur des projets.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou à un bloc-notes partagé sans avoir besoin d'une invitation directe.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour déterminer s'il peut modifier ou seulement afficher un document ou un bloc-notes.