OneNote - Synchronisation et partage Tutoriels
Découvrez comment synchroniser et partager vos notes avec OneNote 2016 grâce à la vidéo "Synchroniser et partager ses notes".
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour synchroniser automatiquement vos notes sur tous vos appareils, y compris votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone portable, pour y accéder à tout moment et en tout lieu.
Obtenez des conseils pratiques pour partager vos notes avec d'autres personnes, collaborer en temps réel et contrôler les autorisations d'accès.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement synchroniser et partager vos notes pour une meilleure organisation et une productivité accrue.
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OneNote - Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 2707 fois
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OneNote - Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2049 fois
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OneNote - Ajouter des éléments à partir d'une page web
- 0:46
- Vu 2348 fois
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OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 2865 fois
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OneNote - Créer de meilleurs tableaux
- 1:40
- Vu 4167 fois
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OneNote - Ajouter une feuille de calcul Excel
- 2:00
- Vu 3932 fois
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OneNote - Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2712 fois
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OneNote - Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
- 0:39
- Vu 2169 fois
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Créer une liste de tâches
- 1:15
- Vu 6027 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
- 1:57
- Vu 5687 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
- Vu 4632 fois
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Créer de meilleurs tableaux
- 1:40
- Vu 4167 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
- 1:38
- Vu 4149 fois
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Ajouter une feuille de calcul Excel
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- Vu 3932 fois
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Utilisation des modèles
- 2:42
- Vu 3521 fois
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Rechercher des notes
- 0:54
- Vu 3239 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
- 1:12
- Vu 3185 fois
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Tracer, dessiner ou écrire des notes
- 2:08
- Vu 2966 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 2905 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 2865 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2767 fois
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Prendre des notes oralement
- 1:43
- Vu 2756 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2712 fois
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Voir qui collabore
- 2:14
- Vu 2707 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2577 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 2:16
- Vu 2573 fois
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Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2556 fois
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Gérer ses paramètres
- 1:35
- Vu 2487 fois
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Vos premiers pas dans OneNote
- 2:30
- Vu 2411 fois
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Insérer des éléments
- 1:37
- Vu 2348 fois
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Ajouter des éléments à partir d'une page web
- 0:46
- Vu 2348 fois
-
Ajouter des éléments
- 2:24
- Vu 2181 fois
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Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
- 0:39
- Vu 2169 fois
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Ajouter un diagramme Visio
- 1:42
- Vu 2138 fois
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Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2063 fois
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Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2049 fois
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Insérer des vidéos en ligne
- 0:51
- Vu 1954 fois
-
Ajouter des fichiers
- 1:33
- Vu 1953 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1793 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1449 fois
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Résumer ses notes avec Copilot
- 1:55
- Vu 1425 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8520 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 6868 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4453 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4239 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4073 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3558 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3301 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3165 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 2966 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2856 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2822 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2767 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2736 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 2619 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2593 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2584 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2574 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2521 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2350 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2348 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2251 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 1994 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1573 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1340 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1303 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1283 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 904 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 897 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 890 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 862 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 769 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 692 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 505 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 500 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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- Vu 320 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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- Vu 254 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Accéder à Power Automate pour le web
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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- Vu 226 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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- Vu 321 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
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- Vu 358 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
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- Vu 286 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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- Vu 347 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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- Vu 246 fois
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Générer des formules à partir de concept
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- Vu 290 fois
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Apporter des modifications à un texte
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- Vu 285 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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- Vu 290 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 299 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Créer un questionnaire de satisfaction
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- Vu 474 fois
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
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Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
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Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
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Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
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Objectifs :
Comprendre comment synchroniser et partager des blocs-notes dans OneNote, ainsi que gérer les autorisations des utilisateurs.
Chapitres :
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Introduction à la synchronisation des blocs-notes
OneNote synchronise automatiquement les blocs-notes partagés à intervalles réguliers. Cependant, il est parfois nécessaire de synchroniser manuellement un bloc-notes partagé pour s'assurer que les modifications sont immédiatement téléchargées. -
Comment synchroniser un bloc-notes
Pour synchroniser un bloc-notes partagé, suivez ces étapes : - Cliquez sur l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. - Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous avez deux options : - 'Synchroniser tout' pour synchroniser tous vos blocs-notes partagés. - 'Synchroniser maintenant' pour synchroniser un bloc-notes spécifique. Vous pouvez également voir la dernière date de synchronisation de chaque bloc-notes. -
Partager un bloc-notes
Avant de partager votre bloc-notes, assurez-vous de l'avoir créé dans un espace OneDrive ou SharePoint. Pour partager le bloc-notes : - Allez dans l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Partager'. - Entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le bloc-notes. - Choisissez si ces personnes peuvent modifier ou seulement afficher le bloc-notes. - Vous pouvez également obtenir un lien de partage à copier-coller dans un e-mail ou le partager lors d'une réunion en ligne. -
Gérer les autorisations de partage
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes : - Dans la section 'Partagé', vous verrez les personnes avec qui vous partagez actuellement le bloc-notes. - Effectuez un clic droit sur le nom d'une personne pour supprimer l'utilisateur ou modifier ses autorisations. - Si vous avez partagé le bloc-notes via un lien, vous pouvez désactiver ce lien pour empêcher tout accès futur. Les utilisateurs qui tenteront d'accéder au lien recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré. -
Conclusion
La synchronisation et le partage de blocs-notes dans OneNote sont des fonctionnalités essentielles pour la collaboration. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement gérer vos blocs-notes et les autorisations des utilisateurs, garantissant ainsi une expérience de travail fluide et efficace.
FAQ :
Comment synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote?
Pour synchroniser un bloc-notes partagé dans OneNote, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations' pour afficher l'état de synchronisation. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir de synchroniser tout ou de synchroniser maintenant le bloc-notes spécifique.
Comment partager un bloc-notes OneNote avec d'autres personnes?
Pour partager un bloc-notes OneNote, créez-le d'abord sur OneDrive ou SharePoint. Ensuite, dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Partager' et entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager. Vous pouvez également définir leurs autorisations pour modifier ou afficher le bloc-notes.
Que faire si je veux supprimer le partage d'un bloc-notes?
Pour supprimer le partage d'un bloc-notes, allez dans la section 'Partagé' et cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne avec qui vous partagez. Vous pouvez alors choisir de supprimer l'utilisateur ou de modifier ses autorisations.
Comment désactiver un lien de partage dans OneNote?
Pour désactiver un lien de partage, allez dans la section 'Partagé' et trouvez le lien que vous avez généré. Vous pouvez le désactiver pour que les utilisateurs ne puissent plus y accéder. Une fois désactivé, les utilisateurs recevront un message indiquant que le lien a été supprimé ou a expiré.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe sur un projet
Les équipes peuvent utiliser OneNote pour collaborer sur des projets en temps réel. En partageant un bloc-notes, chaque membre peut ajouter des notes, des idées et des documents, ce qui améliore la communication et la productivité. Les défis peuvent inclure la gestion des autorisations, mais cela peut être résolu en définissant clairement qui peut modifier ou afficher le contenu.
Gestion de réunions
OneNote peut être utilisé pour prendre des notes lors de réunions. En partageant le bloc-notes avec les participants, chacun peut ajouter des points de discussion et des décisions prises. Cela permet de garder une trace des discussions et d'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Les utilisateurs doivent s'assurer que le bloc-notes est synchronisé avant la réunion pour éviter les pertes d'informations.
Formation et partage de connaissances
Les formateurs peuvent créer un bloc-notes partagé pour les sessions de formation, où les participants peuvent accéder aux ressources, poser des questions et partager des notes. Cela favorise un environnement d'apprentissage collaboratif. Les formateurs doivent gérer les autorisations pour s'assurer que les participants peuvent interagir avec le contenu de manière appropriée.
Glossaire :
OneNote
Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images, de dessins et d'autres contenus multimédias.
Synchronisation
Le processus par lequel les modifications apportées à un document ou à un bloc-notes sont mises à jour automatiquement sur tous les appareils et pour tous les utilisateurs qui y ont accès.
Bloc-notes partagé
Un bloc-notes OneNote qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant la collaboration en temps réel sur le contenu.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de partager des documents et de travailler ensemble sur des projets.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou à un bloc-notes partagé sans avoir besoin d'une invitation directe.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour déterminer s'il peut modifier ou seulement afficher un document ou un bloc-notes.