Word - A closer look at the ribbon Tutorial
In this video, you will learn about the ribbon in Microsoft Outlook.
The ribbon is a collection of tabs that provide access to various commands and actions.
The main tabs include Home, Send/Receive, Folder, View, and File.
Each tab is specific to the module you are in, such as Mail or Calendar.
The ribbon can be customized to display only the tabs or both tabs and commands.
Additional options and features can be accessed through pop-up tabs or by hovering over buttons.
To customize the ribbon, go to the File tab and select Options.
This video provides a closer look at the ribbon and its functionality in Microsoft Outlook.
This knowledge will help you effectively manage your content and improve your productivity.
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Word - How things are organized
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Word - Save, export and share
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Word - Copy & Paste
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Word - Get going fast
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Word - Insights into what you're working on
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Word - Do things quickly with Tell Me
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Word - Introduction to Tables of Contents
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Word - Translate your Word documents into any language
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Collapsible headings
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Navigation Pane Part 1 : Rearranging a document
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Copy & Paste
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Introduction to Word
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Change footnote font, size, and formatting
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More things you can do with pictures
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Insert icons
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Locate your documents
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Introduction to Tables of Contents
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Microsoft Search
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More options and custom labels
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Use dictate to type in Word
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Insights into what you're working on
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Faster shape formatting and new and modern chart types
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Take tables of contents (TOCs) to the next level
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Mail merge
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3D Models
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Add a logo or other picture
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Format a document
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Translate Content in Word
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Format and add a graphic
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Insert items in a document
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Translate your Word documents into any language
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Save, export and share
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Ink Equation
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Let Word read your documents out loud
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Edit document with natural gestures
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Track changes online
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A first look at Word 2016
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Print envelopes with mail merge
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Add headers, footers, margins, and rulers to a page
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Design considerations for orientation
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Accessibility in Word
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Insert and customize a footnote
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How things are organized
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Check Accessibility in Word
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Custom margin - Headers and footers
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Navigation Pane Part 2 : Search Options
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Use landscape and portrait orientation
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Add multiple TOCs to a document
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Advanced mail merge (Field code)
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Modify a TOC with field codes
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Focus on priorities with the Immersive Reader
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Track changes in email with multiple people
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Create and print labels
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Chat with co-authors while editing
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Incorporate revisions with track changes
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Pin your important files
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Do things quickly with Tell Me
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Get going fast
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Print letters with mail merge
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Add custom entries to a TOC
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Use mail merge to create multiple labels
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Add formatting to a TOC
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Start working together in a document
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Track changes
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Advanced tables of contents
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Customize track changes
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Work together in real time
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Custom margin - Default margin
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Changing existing styles
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Styles
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Working with watermarks
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Creating Styles
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Improved version history
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Custom margin
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Add a Table from Text with Copilot
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Rewrite or Summarize Existing Text with Copilot
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Draft Content Based on an Existing Document with Copilot
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Use the Copilot Conversation Pane in Word
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Generate Text from an Idea or Plan
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Make changes to a text
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Introducing to Word
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Initiate a project budget tracking table with Copilot
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Develop and share a clear project follow-up with Copilot
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Organize an action plan with Copilot and Microsoft Planner
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Structure and optimize team collaboration with Copilot
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Copilot at the service of project reports
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Initiate a tracking table with ChatGPT
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Distribute tasks within a team with ChatGPT
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Generate a meeting summary with ChatGPT
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Project mode
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Create an agent for a team
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Install and access Copilot Studio in Teams
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Analyze the Copilot Studio agent
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Publish the agent and make it accessible
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Copilot Studio agent settings
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Add new actions
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Create a first action
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Manage topics
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Manage knowledge sources
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Create an agent with Copilot Studio
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Access Copilot Studio
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Get started with Copilot Studio
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Introduction to PowerBI
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Introduction to Microsoft Outlook
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Introduction to Microsoft Insights
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Introduction to Microsoft Viva
- 01:22
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Introduction to Planner
- 00:56
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Introduction to Microsoft Visio
- 02:07
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Introduction to Microsoft Forms
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Introducing to Microsoft Designer
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Introduction to Sway
- 01:53
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Introducing to Word
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Introducing to SharePoint Premium
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Create a call group
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Use call delegation
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Assign a delegate for your calls
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Ring multiple devices simultaneously
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Use the "Do Not Disturb" function for calls
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Manage advanced call notifications
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Configure audio settings for better sound quality
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Block unwanted calls
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Disable all call forwarding
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Manage a call group in Teams
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Update voicemail forwarding settings
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Configure call forwarding to internal numbers
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Set call forwarding to external numbers
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Manage voicemail messages
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Access voicemail via mobile and PC
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Customize your voicemail greeting
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Transfer calls with or without an announcement
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Manage simultaneous calls
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Support third-party apps during calls
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Add participants quickly and securely
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Configure call privacy and security settings
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Manage calls on hold
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Live transcription and generate summaries via AI
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Use the interface to make and receive calls
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Draft a Service Memo
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Extract Invoice Data and Generate a Pivot Table
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Formulate a Request for Pricing Conditions via Email
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Analyze a Supply Catalog Based on Needs and Budget
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SharePoint Page Co-Editing: Collaborate in Real Time
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Other Coaches
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Agents in SharePoint
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Prompt coach
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Modify, Share, and Install an Agent
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Configure a Copilot Agent
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Describe a copilot agent
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Rewrite with Copilot
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Analyze a video
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Use the Copilot pane
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Process text
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Create an insights grid
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Generate and manipulate an image in PowerPoint
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Interact with a web page with Copilot
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Create an image with Copilot
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Summarize a PDF with Copilot
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Analyze your documents with Copilot
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Chat with Copilot
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Particularities of Personal and Professional Copilot Accounts
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Data Privacy in Copilot
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Access Copilot
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Use a Copilot Agent
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Modify with Pages
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Generate and manipulate an image in Word
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Create Outlook rules with Copilot
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Generate the email for the recipient
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Action Function
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Search Function
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Date and Time Function
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Logical Function
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Text Function
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Basic Function
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Categories of Functions in Power FX
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-
Introduction to Power Fx
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The New Calendar
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Sections
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Customizing Views
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Introduction to the New Features of Microsoft Teams
- 00:47
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Guide to Using the Microsoft Authenticator App
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-
Turn on Multi-Factor Authentication in the Admin Section
- 02:07
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-
Manual Activation of Multi-Factor Authentication
- 01:40
- Viewed 123 times
-
Concept of Multi-Factor Authentication
- 01:51
- Viewed 206 times
-
Use the narrative Builder
- 01:31
- Viewed 250 times
-
Microsoft Copilot Academy
- 00:42
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-
Connect Copilot to a third party app
- 01:11
- Viewed 223 times
-
Share a document with copilot
- 00:36
- Viewed 212 times
-
Configurate a page with copilot
- 01:47
- Viewed 210 times
-
Use Copilot with Right-Click
- 01:45
- Viewed 1090 times
-
Draft a Service Memo with Copilot
- 02:21
- Viewed 225 times
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Extract Invoice Data and Generate a Pivot Table
- 02:34
- Viewed 250 times
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Summarize Discussions and Schedule a Meeting Slot
- 02:25
- Viewed 313 times
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Formulate a Request for Pricing Conditions via Email
- 02:20
- Viewed 398 times
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Analyze a Supply Catalog Based on Needs and Budget
- 02:52
- Viewed 380 times
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonctionnalité Smart Lookup dans Word 2016 pour effectuer des recherches directement à partir de votre document. Cette fonctionnalité permet d'accéder à des définitions, des articles de wiki et des résultats de recherche pertinents sur le web, facilitant ainsi l'enrichissement de votre contenu.
Chapitres :
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Introduction à Smart Lookup
Smart Lookup est une fonctionnalité intégrée dans Word 2016 qui permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches directement à partir de leur document. Cela simplifie le processus de recherche d'informations supplémentaires sur des mots ou des phrases spécifiques sans avoir à quitter l'application. -
Comment utiliser Smart Lookup
Pour utiliser Smart Lookup, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez un mot ou un groupe de mots dans votre document. 2. Faites un clic droit sur la sélection. 3. Dans le menu contextuel, choisissez l'option 'Smart Lookup'. Cela ouvrira le panneau 'Inzichten' (Insights) sur le côté droit de votre écran. -
Fonctionnalités du panneau Insights
Le panneau Insights fournit plusieurs ressources utiles : - **Définitions** : Vous pouvez voir la définition du mot sélectionné. - **Articles de wiki** : Accédez à des articles pertinents qui approfondissent le sujet. - **Résultats de recherche** : Les résultats les plus pertinents du web sont affichés, vous permettant d'explorer davantage. En cliquant sur 'Explorer', vous obtiendrez un résumé de la recherche effectuée. -
Accéder à plus d'informations
Pour obtenir plus de détails, cliquez sur 'Plus' dans le panneau Insights. Cela vous donnera accès à des informations supplémentaires sur le sujet. Vous pouvez également cliquer sur le titre d'un résultat de recherche pour ouvrir le site web correspondant directement dans votre navigateur. -
Définir le mot choisi
Enfin, il est conseillé de définir le mot ou l'expression que vous avez choisi d'explorer. Cela vous aidera à mieux comprendre son utilisation et son contexte dans votre document.
FAQ :
Qu'est-ce que Smart Lookup dans Word 2016?
Smart Lookup est une fonctionnalité de Word 2016 qui permet aux utilisateurs de rechercher des informations sur un mot ou une phrase sélectionnée, en affichant des définitions, des articles de wiki et des résultats de recherche pertinents sur le web.
Comment utiliser Smart Lookup?
Pour utiliser Smart Lookup, sélectionnez un mot ou une phrase dans votre document, faites un clic droit et choisissez l'option Smart Lookup. Le panneau Inzichten s'ouvrira avec des informations pertinentes.
Que puis-je trouver dans le panneau Inzichten?
Le panneau Inzichten affiche des définitions, des articles de wiki et les résultats de recherche les plus pertinents sur le web concernant le mot ou la phrase sélectionnée.
Comment puis-je accéder à plus de détails dans Smart Lookup?
Dans le panneau Inzichten, cliquez sur l'option 'Plus' pour obtenir des détails supplémentaires sur le sujet recherché.
Puis-je ouvrir des sites web directement depuis Smart Lookup?
Oui, vous pouvez cliquer sur le titre d'un article dans le panneau Inzichten pour ouvrir le site web directement dans votre navigateur.
Quelques cas d'usages :
Recherche académique
Les étudiants peuvent utiliser Smart Lookup pour rechercher des définitions et des articles pertinents lors de la rédaction de leurs travaux académiques, ce qui leur permet d'enrichir leur contenu avec des informations fiables.
Rédaction professionnelle
Les professionnels peuvent utiliser Smart Lookup pour clarifier des termes techniques ou juridiques dans leurs documents, améliorant ainsi la précision et la compréhension de leurs écrits.
Création de contenu
Les rédacteurs de contenu peuvent utiliser Smart Lookup pour trouver des informations supplémentaires sur des sujets spécifiques, ce qui les aide à créer des articles plus informatifs et engageants.
Apprentissage des langues
Les apprenants de langues peuvent utiliser Smart Lookup pour rechercher des traductions et des définitions de mots, facilitant ainsi leur compréhension et leur utilisation dans des contextes variés.
Glossaire :
Smart Lookup
Une fonctionnalité de Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de rechercher des informations directement à partir d'un mot ou d'une phrase sélectionnée, en affichant des définitions, des articles de wiki et des résultats de recherche pertinents sur le web.
Word 2016
Une version du logiciel de traitement de texte Microsoft Word, qui fait partie de la suite Microsoft Office 2016, offrant divers outils pour la création et l'édition de documents.
Inzichten
Le panneau qui s'ouvre lorsque vous utilisez Smart Lookup, fournissant des résumés de recherche, des définitions et des articles pertinents.
Explorer
Une option dans le panneau Inzichten qui permet aux utilisateurs d'obtenir un résumé d'une recherche effectuée.
Wiki articles
Des articles provenant de Wikipedia, une encyclopédie en ligne collaborative, qui fournissent des informations sur une variété de sujets.