Word - Mail merge Tutorial

In this video, you will learn about mail merge.
The video covers how to personalize mass mailings by adding individual elements to labels, letters, envelopes, and emails.
It demonstrates how to start with a main document, attach a recipient list, and add mail merge fields.
Word automatically fills in the fields with recipient information and generates individual documents.
This will help you efficiently send personalized emails, letters, and envelopes to your contacts.

  • 3:51
  • 2982 views

Objectifs :

This course aims to teach participants how to effectively use mail merge in Microsoft Word for personalized mass mailing, including emails, letters, and envelopes. Participants will learn to create individualized documents by integrating recipient-specific information seamlessly.

Chapitres :

  1. Introduction to Mail Merge
    Mail merge is a powerful tool for mass mailing that allows you to personalize each document for individual recipients. This process can be applied to various formats, including labels, letters, envelopes, and emails. By starting with a main document and attaching a list of recipient information, you can add specific elements to any part of the document, from greetings to images.
  2. Getting Started with Mail Merge
    To initiate the mail merge process, navigate to the Mailings tab in Microsoft Word and select 'Start Mail Merge' followed by 'Step by Step Mail Merge Wizard.' Choose the type of document you wish to create and click 'Next.' You can either start a new document from a template or use an existing document. For this course, we will select 'Use the Current Document' since our document is already open.
  3. Selecting a Recipient List
    A recipient list can be sourced from three locations: an existing list (like one created in Microsoft Excel), Microsoft Outlook contacts, or a new list that you type manually. For example, if you want to send an email to customers in your Outlook contacts, select the appropriate contacts folder. Word will then add these contacts to your recipient list.
  4. Editing the Recipient List
    Before executing the mail merge, you have the option to review and edit the recipient list. If your list is extensive, you may want to send emails in smaller batches. You can sort the list by last names and uncheck the box at the top to deselect all contacts, allowing you to select only those with last names starting with specific letters, such as B, C, and D.
  5. Adding Mail Merge Fields
    Next, you will add mail merge fields to your email message. For simplicity, we will insert a greeting line field. First, delete the existing greeting and select 'Greeting Line.' Choose a format, keeping 'Dear' but opting for a less formal name format. If there is an issue with the recipient's name, Word will insert a generic greeting. We will change this to 'Dear Customer' followed by a comma.
  6. Previewing the Emails
    After inserting the merge field, click 'Next' to preview how each email will appear. Word temporarily replaces the merge fields with actual entries from the recipient list, allowing you to check the formatting and content before sending. This step is particularly useful if your email contains multiple merge fields.
  7. Completing the Mail Merge
    If everything looks satisfactory, click 'Next' to finalize the merge. Select 'Electronic Mail,' add a subject line for the emails, and click 'OK' when you are ready to send them. While the wizard provides a helpful guide for beginners, experienced users can often expedite the process by entering options directly.

FAQ :

What is mail merge?

Mail merge is a process that allows you to create personalized documents for mass mailing by merging a main document with a list of recipient information, enabling you to send individualized messages to multiple recipients.

How do I start a mail merge in Word?

To start a mail merge in Word, go to the Mailings tab, click on 'Start Mail Merge', and then select 'Step by Step Mail Merge Wizard' to guide you through the process.

Can I use my Outlook contacts for mail merge?

Yes, you can use your Outlook contacts as a recipient list for mail merge. You need to select the appropriate contacts folder in Outlook when setting up the mail merge.

What types of documents can I create with mail merge?

You can create various types of documents with mail merge, including emails, letters, labels, and envelopes, all personalized for each recipient.

How can I preview my mail merge emails?

You can preview your mail merge emails by clicking 'Next' in the mail merge wizard, which temporarily replaces the merge fields with entries from the recipient list, allowing you to see how each email will look before sending.

What should I do if I want to send emails in chunks?

If you want to send emails in chunks, you can sort your recipient list and uncheck the box at the top to deselect all contacts, then select specific contacts based on criteria such as last names.

Quelques cas d'usages :

Personalized Marketing Campaigns

Businesses can use mail merge to send personalized marketing emails to customers, enhancing engagement and improving response rates by addressing recipients by name and tailoring content to their preferences.

Event Invitations

Organizations can utilize mail merge to send out invitations for events, ensuring each recipient receives a personalized invitation that includes their name and specific event details.

Customer Follow-ups

Sales teams can apply mail merge to follow up with customers after a purchase, sending personalized thank-you emails that include relevant product information and offers.

Newsletters

Companies can create and distribute newsletters using mail merge, allowing them to personalize each newsletter with the recipient's name and tailored content based on their interests.

Surveys and Feedback Requests

Organizations can send out surveys or feedback requests using mail merge, personalizing each email to encourage higher response rates and gather valuable insights from customers.

Glossaire :

Mail Merge

A process that allows users to create personalized documents for mass mailing by merging a main document with a list of recipient information.

Main Document

The primary document that contains the content to be sent to recipients, which can include text, images, and mail merge fields.

Mail Merge Fields

Placeholders in the main document that are replaced with actual recipient information during the mail merge process.

Recipient List

A collection of recipient information, which can come from various sources such as Excel, Outlook contacts, or a manually typed list.

Greeting Line

A specific mail merge field that inserts a personalized greeting for each recipient, such as 'Dear [Name]'.

Electronic Mail

A method of sending messages electronically, commonly known as email.

Microsoft Excel

A spreadsheet program used for data organization and analysis, often utilized to create recipient lists for mail merges.

Microsoft Outlook

An email client and personal information manager that can store contacts and manage emails, often used in conjunction with mail merge.

résultat(s)
00:00:06
that you individualize for each recipient.
00:00:10
You can add individual elements to any part of
00:00:12
a label, letter, envelope, or email
00:00:15
from the greeting to the entire document, even images.
00:00:19
You start with a main document.
00:00:22
Attach a list of recipient information
00:00:25
and add mail merge fields.
00:00:28
Then Word automatically fills in the fields
00:00:30
with the recipient information and generates
00:00:33
all the individual documents.
00:00:35
In this course we'll start with email
00:00:37
then move on to letters and envelopes.
00:00:40
Here's a quick way to get started.
00:00:43
On the mailings tab, click Start Mail Merge
00:00:47
and Step-by-Step Mail Merge Wizard.
00:00:52
Select the type of document you want to add mail merge to
00:00:56
and click next.
00:00:59
Here you can start a new document from a template
00:01:02
or existing document.
00:01:04
Since our document is already open,
00:01:05
we'll select Use the Current Document.
00:01:11
A recipient list can come from one of three places:
00:01:14
An existing list such as a mailing list
00:01:16
you created in Microsoft Excel,
00:01:19
Microsoft Outlook contacts,
00:01:21
or you can type a new list.
00:01:23
Let's say we want to send an email
00:01:25
to customers in our Outlook contacts.
00:01:28
When you select this option, you also need to choose
00:01:30
which contacts folder to use.
00:01:35
I've already created a folder in Outlook
00:01:36
to hold my customer contacts,
00:01:39
so we'll select that one and click OK,
00:01:43
and Word adds the contacts to a recipient list.
00:01:47
If you want, you can check through the list
00:01:48
and edit it before you run the mail merge.
00:01:51
For example, if you have a large list
00:01:53
you may want to send the email in chunks.
00:01:56
You can click the arrow next to last
00:01:59
and sort the list in ascending order.
00:02:03
Uncheck the box at the top to uncheck all the contacts
00:02:07
then start by sending email only to contacts
00:02:10
with last names that begin with B, C, and D.
00:02:14
When you're done, click OK.
00:02:18
Next, we'll add the mail merge fields to the email message.
00:02:21
Let's keep it simple and just add a greeting line field.
00:02:25
Delete the one we have there now
00:02:28
and click Greeting Line.
00:02:33
First select a format.
00:02:35
We'll keep Dear, but let's change the name format
00:02:39
to something less formal and we'll keep the comma.
00:02:44
If there's a problem with the recipient name,
00:02:46
Word inserts this generic greeting.
00:02:49
Let's change it to Dear Customer with a comma.
00:02:55
Down here you can click through the contacts
00:02:57
to preview the greeting line for each one.
00:03:01
When you're done, click OK and Word inserts the merge field.
00:03:07
Click Next and Word temporarily replaces the merge fields
00:03:10
with entries from the recipient list
00:03:13
so you can preview how each email will look
00:03:15
before it's sent.
00:03:17
This is particularly useful if your email contains
00:03:19
a lot of merge fields.
00:03:21
If everything looks okay, click Next to complete the merge.
00:03:26
Click Electronic Mail,
00:03:29
add a subject line for the emails,
00:03:32
and click OK when you're ready to send them.
00:03:36
So the wizard can help you get up to speed with mail merge
00:03:39
but once you know the process, you can often go faster
00:03:42
by entering the options directly.
00:03:44
Up next, we'll do that when
00:03:46
we print letters with mail merge.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Mala direta é enviar correspondência em massa
00:00:06
que você individualiza para cada destinatário.
00:00:10
Você pode adicionar elementos individuais em qualquer parte de
00:00:12
uma etiqueta, carta, envelope ou e-mail
00:00:15
a partir da saudação para todo o documento, até imagens.
00:00:19
Você começa com um documento principal.
00:00:22
Anexe uma lista de informações do destinatário
00:00:25
e adicione campos de mala direta.
00:00:28
Em seguida, o Word preenche automaticamente os campos
00:00:30
com as informações do destinatário e gera
00:00:33
todos os documentos individuais.
00:00:35
Neste curso, vamos começar com o e-mail
00:00:37
e, depois, passar para as cartas e envelopes.
00:00:40
Aqui está uma forma rápida de começar.
00:00:43
No menu Correspondências, clique em Iniciar Mala direta
00:00:47
Assistente de Mala Direta Passo a Passo.
00:00:52
Selecione o tipo de documento a que você quer adicionar a mala direta
00:00:56
e clique em Seguinte.
00:00:59
Aqui, você pode iniciar um novo documento a partir de um modelo
00:01:02
ou documento existente.
00:01:04
Uma vez que nosso documento já está aberto,
00:01:05
vamos selecionar Usar o documento atual.
00:01:11
Uma lista de recipientes pode vir de um de três lugares:
00:01:14
Uma lista existente, como uma lista de endereços
00:01:16
que tenha criado no Microsoft Excel,
00:01:19
contatos do Microsoft Outlook
00:01:21
ou você pode elaborar uma nova lista.
00:01:23
Digamos que queremos enviar um e-mail
00:01:25
a clientes em nossos contatos Outlook.
00:01:28
Quando você seleciona esta opção, também tem de escolher
00:01:30
qual a pasta de contatos a ser usada.
00:01:35
Eu já criei uma pasta no Outlook
00:01:36
para salvar meus contatos de clientes,
00:01:39
por isso, vamos selecionar essa e clicar em OK
00:01:43
e o Word adiciona os contatos a uma lista de destinatários.
00:01:47
Se você quiser, pode analisar a lista
00:01:48
e editá-la antes de executar a mala direta.
00:01:51
Por exemplo, se você tiver uma lista grande,
00:01:53
pode querer enviar o e-mail em partes.
00:01:56
Você pode clicar na seta ao lado de último
00:01:59
e organizar a lista por ordem ascendente.
00:02:03
Desmarque a caixa na parte superior para desmarcar todos os contatos
00:02:07
e, depois, comece enviando os e-mails apenas para os contatos
00:02:10
com sobrenomes que começam por B, C e D.
00:02:14
Quando você terminar, clique em OK.
00:02:18
Em seguida, vamos adicionar os campos de mala direta à mensagem de e-mail.
00:02:21
Não vamos complicar e basta adicionar um campo de saudação.
00:02:25
Apague a que temos lá agora
00:02:28
e clique em Linha de Saudação.
00:02:33
Em primeiro lugar, selecione um formato.
00:02:35
Vamos manter Caro(a), mas vamos alterar o formato do nome
00:02:39
para algo menos formal e manter a vírgula.
00:02:44
Se houver um problema com o nome do destinatário,
00:02:46
o Word insere esta saudação genérica.
00:02:49
Vamos alterá-la para Caro(a) cliente com uma vírgula.
00:02:55
Aqui, você pode clicar através dos contatos
00:02:57
para pré-visualizar a linha de saudação para cada um.
00:03:01
Quando você terminar, clique em OK e o Word insere o campo Mala direta.
00:03:07
Clique em Seguinte e o Word substitui temporariamente os campos de mala direta
00:03:10
por entradas da lista de destinatários,
00:03:13
para que você possa ver como cada e-mail ficará
00:03:15
antes de ser enviado.
00:03:17
Isto é particularmente útil se seu e-mail tiver
00:03:19
muitos campos de mala direta.
00:03:21
Se estiver tudo bem, clique em Seguinte para concluir a mala direta.
00:03:26
Clique em Correio Eletrônico,
00:03:29
adicione uma linha de assunto para os e-mails
00:03:32
e clique em OK quando estiver pronto para enviá-los.
00:03:36
Assim, o assistente pode ajudar você a ser mais rápido com a mala direta,
00:03:39
mas quando você conhecer o processo, será mais rápido
00:03:42
inserir as opções diretamente.
00:03:44
Em seguida, faremos isso
00:03:46
quando imprimirmos cartas com a mala direta.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Beim Seriendruck geht es um Massensendungen,
00:00:06
die Sie für jeden Empfänger individuell anpassen.
00:00:10
Sie können individuelle Elemente zu jedem Bereich eines Etiketts,
00:00:12
Briefs, Umschlags oder einer E-Mail hinzufügen.
00:00:15
Dies gilt für die Grußzeile bis hin zum gesamten Dokument und sogar für Bilder.
00:00:19
Sie beginnen mit einem Hauptdokument,
00:00:22
hängen eine Liste mit Empfängerinformationen an
00:00:25
und fügen Seriendruckfelder hinzu.
00:00:28
Dann füllt Word die Felder automatisch
00:00:30
mit Empfängerinformationen auf und generiert die einzelnen
00:00:33
Dokumente.
00:00:35
In diesem Kurs werden zunächst E-Mails
00:00:37
und dann Briefe und Umschläge behandelt.
00:00:40
Hier eine schnelle Möglichkeit für den Einstieg.
00:00:43
In der Registerkarte „Sendungen” klicken Sie auf Seriendruck starten,
00:00:47
dann auf Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen.
00:00:52
Wählen Sie den Dokumenttyp aus, für den Sie den Seriendruck verwenden möchten und
00:00:56
klicken Sie auf „Weiter”.
00:00:59
Hier können Sie ein neues Dokument anhand einer Vorlage oder eines vorhandenen
00:01:02
Dokuments erstellen.
00:01:04
Da das Dokument bereits geöffnet ist,
00:01:05
wählen wir „Aktuelles Dokument verwenden”.
00:01:11
Eine Empfängerliste kann einen von drei Orten als Ursprung haben:
00:01:14
Eine vorhandene Liste, z. B. eine Verteilerliste,
00:01:16
die Sie in Microsoft Excel erstellt haben,
00:01:19
Microsoft-Outlook-Kontakte
00:01:21
oder eine neue Liste, die Sie eingeben.
00:01:23
Nehmen wir einmal an, Sie möchten die E-Mail
00:01:25
an Kunden unter den Outlook-Kontakten senden.
00:01:28
Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie auswählen,
00:01:30
welcher Kontakteordner verwendet werden soll.
00:01:35
Ich habe bereits einen Ordner für
00:01:36
meine Kundenkontakte in Outlook erstellt,
00:01:39
also wähle ich diesen aus und klicke auf „OK”.
00:01:43
Word fügt die Kontakte zu einer Empfängerliste hinzu.
00:01:47
Wenn Sie möchten, können Sie die Liste durchsehen und
00:01:48
bearbeiten, bevor Sie den Seriendruck ausführen.
00:01:51
Wenn Sie zum Beispiel über eine sehr umfangreiche Liste
00:01:53
verfügen, möchten Sie die E-Mails vielleicht in Gruppen senden.
00:01:56
Sie können auf den Pfeil neben „Nachname” klicken
00:01:59
und die Liste in aufsteigender Reihenfolge sortieren.
00:02:03
Deaktiveren Sie das Kontrollkästchen ganz oben, um die Auswahl aller Kontakte aufzuheben.
00:02:07
Dann senden Sie die E-Mail zuerst nur an Kontakte,
00:02:10
deren Nachnamen mit B, C und D beginnen.
00:02:14
Klicken Sie anschließend auf „OK”.
00:02:18
Als nächstes werden die Seriendruckfelder zur E-Mail-Nachricht hinzugefügt.
00:02:21
Ich zeige ein einfaches Beispiel und füge nur ein Feld für die Grußzeile hinzu.
00:02:25
Ich lösche die Zeile, die aktuell vorhanden ist
00:02:28
und klicke auf Grußzeile.
00:02:33
Zuerst wähle ich ein Format aus.
00:02:35
Ich behalte „Sehr geehrte(r)” bei, ändere aber das Namensformat
00:02:39
in eine weniger formelle Form. Das Komma behalte ich bei.
00:02:44
Wenn ein Problem mit einem Empfängernamen auftritt,
00:02:46
fügt Word diese allgemeine Grußzeile ein.
00:02:49
Ich ändere sie in „Lieber Kunde” mit einem Komma.
00:02:55
Hier unten können Sie durch die Kontakte
00:02:57
klicken und eine Vorschau der einzelnen Grußzeilen anzeigen.
00:03:01
Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf „OK”. Word fügt das Seriendruckfeld ein.
00:03:07
Klicken Sie auf „Weiter” und Word ersetzt die Seriendruckfelder vorübergehend
00:03:10
durch Einträge aus der Empfängerliste,
00:03:13
sodass Sie eine Vorschau auf das Aussehen jeder E-Mail erhalten,
00:03:15
bevor sie gesendet wird.
00:03:17
Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre E-Mail eine Vielzahl
00:03:19
von Seriendruckfeldern enthält.
00:03:21
Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf „Weiter”, um den Seriendruck abzuschließen.
00:03:26
Klicken Sie auf E-Mail,
00:03:29
fügen Sie eine Betreffzeile für die E-Mails ein
00:03:32
und klicken Sie auf „OK”, wenn Sie zum Senden bereit sind.
00:03:36
Mithilfe des Assistenten können Sie also schnell einen Seriendruck ausführen,
00:03:39
doch wenn Sie die Vorgehensweise erst einmal kennen, geht es häufig schneller,
00:03:42
wenn Sie die Optionen direkt eingeben.
00:03:44
Im nächsten Video werde ich das anhand
00:03:46
des Druckens von Briefen mit der Seriendruckfunktion zeigen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Combinar correspondencia consiste en el envío masivo de correos
00:00:06
personalizados para cada destinatario.
00:00:10
Puede añadir elementos individuales en cualquier parte de
00:00:12
una etiqueta, carta, sobre o correo electrónico,
00:00:15
desde un saludo a todo el documento, incluso imágenes.
00:00:19
Empiece con un documento principal.
00:00:22
Adjunte la información del destinatario
00:00:25
y añada campos de combinación de correspondencia.
00:00:28
Luego, Word rellenará los campos automáticamente
00:00:30
con la información del destinatario, y generará
00:00:33
todos los documentos individuales.
00:00:35
En este curso, empezaremos con el correo electrónico
00:00:37
y luego pasaremos a cartas y sobres.
00:00:40
Aquí tiene una manera rápida de empezar.
00:00:43
En la pestaña Correspondencia, haga clic en Iniciar combinación de correspondencia
00:00:47
y en Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
00:00:52
Seleccione el tipo de documento que quiera añadir a la combinación y
00:00:56
haga clic en Siguiente.
00:00:59
Aquí puede iniciar un nuevo documento a partir de una plantilla
00:01:02
o documento existente.
00:01:04
Como nuestro documento ya está abierto,
00:01:05
seleccionamos Utilizar el documento actual.
00:01:11
Una lista de destinatarios puede proceder de tres sitios:
00:01:14
una lista existente, como una lista de correo
00:01:16
creada en Microsoft Excel,
00:01:19
contactos de Microsoft Outlook
00:01:21
o puede escribir una nueva lista.
00:01:23
Digamos que quiero enviar un correo
00:01:25
a clientes de nuestra lista de Outlook.
00:01:28
Al seleccionar esta opción, también deberá elegir
00:01:30
qué carpeta de contactos usar.
00:01:35
Ya he creado una carpeta en Outlook
00:01:36
para los contactos de mis clientes,
00:01:39
así que la seleccionamos y pulsamos Aceptar,
00:01:43
y Word añadirá los contactos a una lista de destinatarios.
00:01:47
Si lo desea, puede revisar la lista y editarla
00:01:48
antes de iniciar la combinación de correspondencia.
00:01:51
Por ejemplo, si la lista es grande,
00:01:53
tal vez quiera enviar los correos por partes.
00:01:56
Puede hacer clic en la flecha junto a Apellido
00:01:59
y ordenar la lista por orden ascendente.
00:02:03
Desmarque la casilla de la parte superior para desmarcar todos los contactos
00:02:07
y empiece enviando el correo solo a los contactos
00:02:10
con apellidos que empiecen por B, C y D.
00:02:14
Cuando termine, haga clic en Aceptar.
00:02:18
Ahora, añadiremos los campos de combinación de correspondencia al mensaje.
00:02:21
Lo haremos sencillo y solo añadiremos una línea de saludo.
00:02:25
Borre la que tenemos ahora
00:02:28
y haga clic en Línea de saludo.
00:02:33
Primero, seleccione un formato.
00:02:35
Conservaremos "Estimado", pero vamos a cambiar el nombre
00:02:39
por algo menos formal y conservaremos la coma.
00:02:44
Si hay algun problema con el nombre del destinatario,
00:02:46
Word inserta este saludo genérico.
00:02:49
Cambiémoslo a "Estimado cliente" con una coma.
00:02:55
Aquí abajo, puede pasar de un contacto a otro para
00:02:57
ver sus respectivas líneas de saludo.
00:03:01
Cuando termine, haga clic en Aceptar y Word insertará el campo de combinación de correspondencia.
00:03:07
Haga clic en Siguiente, y Word reemplazará temporalmente los campos de combinación
00:03:10
por entradas de la lista de destinatarios
00:03:13
para que pueda ver cómo quedará cada mensaje de correo
00:03:15
antes de enviarlo.
00:03:17
Esto es particularmente útil si su mensaje contiene muchos
00:03:19
campos de combinación de correspondencia.
00:03:21
Si todo parece estar bien, haga clic en Siguiente para completar la combinación.
00:03:26
Haga clic en Correo electrónico,
00:03:29
añada un asunto para los mensajes
00:03:32
y pulse Aceptar cuando esté listo para enviarlos.
00:03:36
Por lo tanto, el asistente puede ayudarle a ponerse al día con su correspondencia,
00:03:39
pero una vez que conozca el proceso, puede ir más rápido
00:03:42
introduciendo las opciones directamente.
00:03:44
Lo haremos cuando imprimamos
00:03:46
cartas con combinación de correspondencia.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Afdrukken samenvoegen wordt gebruikt voor mailings...
00:00:06
die je voor elke ontvanger kunt aanpassen.
00:00:10
Je kunt individuele elementen toevoegen...
00:00:12
aan een label, brief, envelop of e-mail...
00:00:15
van de aanhef tot aan de afbeeldingen.
00:00:19
Begin met het hoofddocument.
00:00:22
Voeg een lijst met ontvangersinformatie toe...
00:00:25
en voeg Samenvoegvelden toe.
00:00:28
Word vult de velden automatisch in...
00:00:30
met de ontvangersinformatie en maakt...
00:00:33
alle individuele documenten aan.
00:00:36
In deze les beginnen we met een e-mail...
00:00:37
en gaan we door met brieven en enveloppen.
00:00:41
Zo ga je snel aan de slag.
00:00:43
In Verzendlijsten, klik op Afdruk samenvoegen starten...
00:00:47
en volg je de stap-voor-stap-Wizard.
00:00:52
Selecteer het soort document dat je wil samenvoegen...
00:00:56
en klik op Volgende.
00:00:59
Hier kun je een nieuw document beginnen met een sjabloon...
00:01:02
of een bestaand document gebruiken.
00:01:04
Aangezien ons document al is geopend,...
00:01:06
selecteren we Huidig document gebruiken.
00:01:11
Een verzendlijst maken kan op drie manieren:...
00:01:14
een bestaande lijst gebruiken...
00:01:16
die je in Microsoft Excel hebt aangemaakt,...
00:01:19
Contactpersonen in Microsoft Outlook,...
00:01:21
of je kunt een nieuwe lijst invoeren.
00:01:23
Stel dat we een e-mail willen verzenden...
00:01:24
aan klanten in je Outlook contactpersonen.
00:01:28
Als je deze optie selecteert, moet je kiezen...
00:01:30
welke map je wil gebruiken.
00:01:35
Ik heb al een map aangemaakt in Outlook...
00:01:37
voor de contactinformatie van mijn klanten,...
00:01:39
dus selecteer ik die en klik ik op Oké,...
00:01:43
waarna Word de informatie toevoegt aan de verzendlijst.
00:01:47
Als je wil, kun je de lijst doorlopen...
00:01:48
en bewerken voordat je hem samenvoegt.
00:01:51
Bijvoorbeeld, als je een grote lijst hebt...
00:01:53
wil je de e-mails misschien in blokken versturen.
00:01:56
Klik op de pijl naast Laaste...
00:01:59
en sorteer de lijst alfabetisch.
00:02:03
Verwijder het vinkje bovenaan en deselecteer alle items...
00:02:07
en stuur de e-mail dan alleen aan contactpersonen...
00:02:10
met een achternaam die begint met B, C en D.
00:02:14
Klik op Oké als je klaar bent.
00:02:18
Nu voegen we de samenvoegvelden toe aan de e-mail.
00:02:22
We houden het simpel en voegen een aanhef toe.
00:02:26
Verwijder de huidige aanhef...
00:02:28
en klik op Begroetingsregel.
00:02:33
Selecteer eerst een indeling.
00:02:35
We houden Beste, maar wijzigen de naamindeling...
00:02:39
naar iets minder formeels en we houden de komma.
00:02:44
Als er een probleem is met de naam,...
00:02:46
voegt Word deze algemene begroeting in.
00:02:50
We veranderen het in Beste klant met een komma.
00:02:55
Hier kun je door de contactpersonen lopen...
00:02:57
om de begroetingsregels te bekijken.
00:03:01
Klik op Oké als je klaar bent, dan voegt Word het veld in.
00:03:07
Klik op Volgende, dan vervangt Word de velden tijdelijk...
00:03:10
met de inhoud van de verzendlijst...
00:03:13
zodat je kunt bekijken hoe de e-mails eruitzien...
00:03:15
voordat ze worden verzonden.
00:03:17
Dit is erg handig als je e-mails...
00:03:19
veel samenvoegvelden bevat.
00:03:21
Als alles er goed uitziet, klik je op Volgende.
00:03:26
Klik op Elektronische post,...
00:03:29
voeg een onderwerpregel toe aan de e-mails,...
00:03:32
en klik op Oké als je ze wil verzenden.
00:03:37
De wizard helpt je met het samenvoegen...
00:03:39
maar als je het proces eenmaal kent, kan het sneller...
00:03:42
door de opties rechtstreeks in te voeren.
00:03:44
Zometeen doen we dat als we brieven...
00:03:46
maken met Afdruk samenvoegen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Stampa unione è tutto di mailing di massa.
00:00:06
che si individualizzare per ogni destinatario.
00:00:10
È possibile aggiungere elementi in qualsiasi parte di.
00:00:12
un'etichetta, una lettera, una busta o un'e-mail
00:00:15
dal saluto al intero documento, anche immagini..
00:00:19
Si inizia con un documento principale.
00:00:22
Allegare un elenco di informazioni sui destinatari
00:00:25
e aggiungere campi di stampa unione.
00:00:28
Quindi Word automaticamente compila i campi.
00:00:30
con il destinatario informazioni e genera.
00:00:33
tutti i singoli documenti.
00:00:35
In questo corso inizieremo con l'e-mail
00:00:37
quindi passare a lettere e buste.
00:00:40
Ecco un modo rapido per iniziare.
00:00:43
Nella scheda Mailings, fare clic su Inizia stampa unione.
00:00:47
e Creazione guidata Stampa unione dettagliata.
00:00:52
Selezionare il tipo di documento si desidera aggiungere la stampa unione a.
00:00:56
e fare clic su Avanti.
00:00:59
Qui è possibile iniziare una nuova documento da un modello.
00:01:02
documento esistente.
00:01:04
Dal momento che il nostro documento è già aperto,
00:01:05
selezioniamo Usa il documento corrente.
00:01:11
Un elenco di destinatari può da uno dei tre posti seguenti:.
00:01:14
Una lista esistente, ad esempio una lista di distribuzione
00:01:16
creato in Microsoft Excel,
00:01:19
Contatti di Microsoft Outlook,
00:01:21
oppure è possibile digitare un nuovo elenco.
00:01:23
Supponiamo che vogliamo inviare un'e-mail
00:01:25
ai clienti nei nostri contatti di Outlook.
00:01:28
Quando si seleziona questa opzione, è inoltre necessario scegliere.
00:01:30
la cartella dei contatti da utilizzare.
00:01:35
Ho già creato una cartella in Outlook
00:01:36
per trattenere i miei contatti con i clienti,
00:01:39
quindi lo selezioniamo e facciamo clic su OK,
00:01:43
e Word aggiunge i contatti a un elenco di destinatari..
00:01:47
Se vuoi, puoi controllare l'elenco.
00:01:48
e modificarla prima di eseguire la stampa unione.
00:01:51
Ad esempio, se si dispone di un elenco di grandi dimensioni
00:01:53
si consiglia di inviare l'e-mail in blocchi.
00:01:56
È possibile fare clic sulla freccia accanto all'ultima
00:01:59
e ordinare l'elenco in ordine crescente.
00:02:03
Deselezionare la casella in alto per deselezionare tutti i contatti.
00:02:07
quindi iniziare con l'invio e-mail solo ai contatti.
00:02:10
con i cognomi che iniziare con B, C e D..
00:02:14
Al termine, fare clic su OK.
00:02:18
Successivamente, aggiungeremo la stampa unione campi al messaggio e-mail..
00:02:21
Manteniamola semplice e aggiungere un campo di formula reati..
00:02:25
Eliminare quello che abbiamo lì ora
00:02:28
e fare clic su Formula di apertura.
00:02:33
Selezionare innanzitutto un formato.
00:02:35
Terremo Caro, ma cerchiamo di modificare il formato del nome.
00:02:39
a qualcosa di meno formale e terremo la virgola..
00:02:44
Se c'è un problema con il nome del destinatario,.
00:02:46
Word inserisce questo messaggio di saluto generico.
00:02:49
Cambiamolo in Caro Cliente con una virgola..
00:02:55
Qui in basso è possibile fare clic su attraverso i contatti.
00:02:57
per visualizzare l'anteprima della formula di auguri per ciascuno di essi.
00:03:01
Al termine, fare clic su OK e Word inserisce il campo unione..
00:03:07
Fare clic su Avanti e Word temporaneamente sostituisce i campi unione.
00:03:10
con le voci dell'elenco dei destinatari
00:03:13
in modo da poter visualizzare in anteprima come ogni e-mail avrà un aspetto.
00:03:15
prima che venga inviato.
00:03:17
Ciò è particolarmente utile se l'e-mail contiene.
00:03:19
un sacco di campi unione.
00:03:21
Se tutto sembra a posto, fare clic su Avanti per completare l'unione..
00:03:26
Fare clic su Posta elettronica,
00:03:29
aggiungere una riga dell'oggetto per le e-mail,
00:03:32
e fare clic su OK quando si è pronto a inviarli..
00:03:36
Così la procedura guidata può aiutarti a ottenere fino a velocità con la stampa unione.
00:03:39
ma una volta che si conosce il processo, si può spesso andare più veloce.
00:03:42
inserendo direttamente le opzioni.
00:03:44
Il prossimo, lo faremo quando
00:03:46
stampare lettere con la stampa unione.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
合併列印 是所有關于群發郵件.
00:00:06
您為每個收件者個人化。
00:00:10
您可以添加個人 元素到.
00:00:12
標籤、信件、信封或電子郵件
00:00:15
從問候語到 整個文檔，甚至圖像。.
00:00:19
從主文件開始。
00:00:22
附加收件者資訊清單
00:00:25
並添加合併列印欄位。
00:00:28
然後自動使用 Word 填寫欄位.
00:00:30
與收件者 資訊並生成.
00:00:33
所有單獨的檔。
00:00:35
在本課程中，我們將從電子郵件開始
00:00:37
然後轉到信件和信封。
00:00:40
下面是一個快速入門方法。
00:00:43
在郵件選項卡上， 按一下"開始合併列印".
00:00:47
和分步合併列印嚮導。
00:00:52
選擇文件類型 要將合併列印添加到.
00:00:56
然後按一下"下一步"。
00:00:59
在這裡，您可以開始一個新的 來自範本的文檔.
00:01:02
或現有文檔。
00:01:04
由於我們的文檔已經打開，
00:01:05
我們將選擇"使用當前文檔"。
00:01:11
收件者清單可以出現 從三個地方之一：.
00:01:14
現有清單，如郵寄清單
00:01:16
您在微軟Excel中創建，
00:01:19
微軟 Outlook 連絡人，
00:01:21
或者您可以鍵入新清單。
00:01:23
假設我們要發送電子郵件
00:01:25
給我們的 Outlook 連絡人中的客戶。
00:01:28
當您選擇此選項時， 您還需要選擇.
00:01:30
要使用的連絡人資料夾。
00:01:35
我已經在 Outlook 中創建了一個資料夾
00:01:36
來聯繫我的客戶連絡人，
00:01:39
因此，我們將選擇該，然後按一下確定，
00:01:43
和 Word 添加連絡人 收件者清單。.
00:01:47
如果你想，你可以 檢查清單.
00:01:48
並在運行合併列印之前對其進行編輯。
00:01:51
例如，如果您有一個大清單
00:01:53
您可能希望以區塊發送電子郵件。
00:01:56
您可以按一下最後一個箭頭
00:01:59
並按昇冪對清單進行排序。
00:02:03
取消選中頂部的框 取消選中所有連絡人.
00:02:07
然後從發送開始 僅通過電子郵件發送給連絡人.
00:02:10
姓氏， 以 B、C 和 D 開頭。.
00:02:14
完成後，按一下"確定"。
00:02:18
接下來，我們將添加合併列印 欄位。.
00:02:21
讓我們保持簡單，只是 添加問候語列欄位。.
00:02:25
刪除我們現在有的
00:02:28
然後按一下問候語。
00:02:33
首先選擇一種格式。
00:02:35
我們會留著親愛的，但讓我們 更改名稱格式.
00:02:39
到不太正式的東西 我們會保留逗號.
00:02:44
如果有問題 與收件者名稱，.
00:02:46
Word 插入此通用問候語。
00:02:49
讓我們把它改成親愛的 帶逗號的客戶。.
00:02:55
在這裡，您可以按一下 通過連絡人.
00:02:57
以預覽每個問候語的換行。
00:03:01
完成後，按一下"確定"，然後 Word 插入合併欄位。.
00:03:07
按一下"下一步"和"暫時使用" 替換合併欄位.
00:03:10
與收件者清單中的條目
00:03:13
以便預覽如何 每封電子郵件將看起來.
00:03:15
在發送之前。
00:03:17
這特別有用 如果您的電子郵件包含.
00:03:19
大量的合併欄位。
00:03:21
如果一切正常，請按一下 旁邊完成合併。.
00:03:26
按一下"電子郵件"，
00:03:29
為電子郵件添加主題行，
00:03:32
並按一下"確定"，當您 準備發送他們。.
00:03:36
因此，嚮導可以説明您獲得 通過合併列印加快速度.
00:03:39
但一旦你知道了這個過程 你經常可以走得更快.
00:03:42
通過直接輸入選項。
00:03:44
接下來，我們將這樣做，當
00:03:46
我們列印合併列印的信件。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
差し込み印刷 マスメーリングに関するすべてです.
00:00:06
受信者ごとに個別化します。
00:00:10
個人を追加できます。 の任意の部分に要素.
00:00:12
ラベル、手紙、封筒、または電子メール
00:00:15
あいさつから ドキュメント全体、さらには画像。.
00:00:19
メインドキュメントから始めます。
00:00:22
受信者情報の一覧を添付する
00:00:25
を追加し、差し込み印刷フィールドを追加します。
00:00:28
その後、Word は自動的に フィールドに入力します。.
00:00:30
受信者と 情報と生成.
00:00:33
すべての個々のドキュメント。
00:00:35
このコースでは、メールから始めます
00:00:37
次に、文字と封筒に移動します。
00:00:40
簡単な方法を見つめましょう。
00:00:43
[郵送] タブで、 [差し込み印刷の開始] をクリックします。.
00:00:47
およびステップ バイ ステップの差し込み印刷ウィザード。
00:00:52
ドキュメントの種類を選択する 差し込み印刷を追加する場合.
00:00:56
をクリックし、[次へ] をクリックします。
00:00:59
ここでは、新しいを開始することができます テンプレートからのドキュメント.
00:01:02
または既存のドキュメント。
00:01:04
私たちのドキュメントは既に開かれているので、
00:01:05
[現在のドキュメントを使用] を選択します。
00:01:11
受信者リストが表示される 3 つの場所のいずれかから:.
00:01:14
メーリング リストなどの既存のリスト
00:01:16
あなたがマイクロソフトエクセルで作成した、
00:01:19
マイクロソフト Outlook の連絡先,
00:01:21
または、新しいリストを入力することもできます。
00:01:23
メールを送信したいとしましょう
00:01:25
Outlook の連絡先のお客様に提供します。
00:01:28
このオプションを選択すると、 また、選択する必要があります.
00:01:30
使用する連絡先フォルダ。
00:01:35
Outlook でフォルダを既に作成済み
00:01:36
顧客の連絡先を保持するには、
00:01:39
その 1 つを選択し、[OK] をクリックします。
00:01:43
連絡先を追加します。 を受信者リストに表示します。.
00:01:47
必要に応じて、 リストをチェックする.
00:01:48
差し込み印刷を実行する前に編集します。
00:01:51
たとえば、大きなリストがある場合
00:01:53
電子メールをチャンク単位で送信することもできます。
00:01:56
最後の横にある矢印をクリックできます。
00:01:59
を使用して、リストを昇順に並べ替えます。
00:02:03
上部のチェックボックスをオフにします。 すべての連絡先のチェックボックスをオフにするには.
00:02:07
その後、送信から開始します 連絡先にのみ電子メールを送信する.
00:02:10
姓を持つ B、C、および D で始まります。.
00:02:14
完了したら、[OK] をクリックします。
00:02:18
次に、差し込み印刷を追加します。 電子メール メッセージにフィールドを表示します。.
00:02:21
シンプルにして、ただシンプルにしましょう あいさつ文フィールドを追加します。.
00:02:25
今あるものを削除する
00:02:28
をクリックし、[あいさつ文] をクリックします。
00:02:33
最初にフォーマットを選択します。
00:02:35
私たちは親愛なる人を維持しますが、そうしましょう 名前の書式を変更する.
00:02:39
よりフォーマルでない何かに コンマを保持します。.
00:02:44
問題がある場合 受信者名を使用して、.
00:02:46
この一般的なグリーティングを挿入します。
00:02:49
ディアに変えよう コンマを持つ顧客。.
00:02:55
ここをクリックすると、 連絡先を通じて.
00:02:57
を使用して、各グリーティング ラインをプレビューします。
00:03:01
完了したら、[OK] をクリックし、 差し込み印刷フィールドを挿入します。.
00:03:07
[次へ] と [単語] を一時的にクリックします。 差し込みフィールドを置き換えます.
00:03:10
受信者リストからのエントリを含む
00:03:13
を使用してプレビューできます。 各電子メールは表示されます.
00:03:15
送信される前に。
00:03:17
これは特に便利です 電子メールに含まれる場合.
00:03:19
多くのマージ フィールド。
00:03:21
すべてが問題に見える場合は、 次に、マージを完了します。.
00:03:26
[電子メール] をクリックします。
00:03:29
電子メールの件名行を追加する
00:03:32
[OK] をクリックします。 それらを送信する準備ができています。.
00:03:36
だから、ウィザードは、あなたが得るのを助けることができます 差し込み印刷でスピードアップ.
00:03:39
しかし、プロセスを知ったら、 あなたはしばしばより速く行くことができます.
00:03:42
オプションを直接入力します。
00:03:44
次に、次にそれを行います
00:03:46
差し込み印刷で文字を印刷します。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Trộn thư là tất cả về thư khối lượng.
00:00:06
mà bạn cá nhân hoá cho mỗi người nhận.
00:00:10
Bạn có thể thêm cá nhân phần nào của.
00:00:12
nhãn, thư, phong bì hoặc email
00:00:15
từ lời chào đến toàn bộ tài liệu, thậm chí cả hình ảnh..
00:00:19
Bạn bắt đầu với một tài liệu chính.
00:00:22
Đính kèm danh sách thông tin người nhận
00:00:25
và thêm các trường trộn thư.
00:00:28
Sau đó, Word tự động điền vào các trường.
00:00:30
với người nhận thông tin và tạo ra.
00:00:33
Tất cả các tài liệu cá nhân.
00:00:35
Trong khóa học này, chúng tôi sẽ bắt đầu với email
00:00:37
sau đó chuyển sang thư và phong bì.
00:00:40
Đây là một cách nhanh chóng để bắt đầu.
00:00:43
Trên tab thư, bấm vào bắt đầu kết hợp thư.
00:00:47
và thuật sĩ trộn thư từng bước.
00:00:52
Chọn loại tài liệu bạn muốn thêm kết hợp thư vào.
00:00:56
và nhấp vào tiếp theo.
00:00:59
Ở đây bạn có thể bắt đầu một mới tài liệu từ một mẫu.
00:01:02
hoặc tài liệu hiện có.
00:01:04
Kể từ tài liệu của chúng tôi đã được mở,
00:01:05
chúng ta sẽ chọn sử dụng tài liệu hiện tại.
00:01:11
Danh sách người nhận có thể đến từ một trong ba địa chỉ:.
00:01:14
Danh sách hiện có như danh sách gửi thư
00:01:16
bạn đã tạo trong Microsoft Excel,
00:01:19
Danh bạ Microsoft Outlook,
00:01:21
hoặc bạn có thể gõ một danh sách mới.
00:01:23
Giả sử chúng tôi muốn gửi email
00:01:25
cho khách hàng trong danh bạ Outlook của chúng tôi.
00:01:28
Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn cũng cần phải chọn.
00:01:30
thư mục liên hệ để sử dụng.
00:01:35
Tôi đã tạo một thư mục trong Outlook
00:01:36
để giữ danh bạ khách hàng của tôi,
00:01:39
Vì vậy chúng ta sẽ chọn cái đó và nhấn OK,
00:01:43
và Word thêm các số liên lạc danh sách người nhận..
00:01:47
Nếu muốn, bạn có thể kiểm tra thông qua danh sách.
00:01:48
và chỉnh sửa nó trước khi bạn chạy kết hợp thư.
00:01:51
Ví dụ: nếu bạn có một danh sách lớn
00:01:53
bạn có thể muốn gửi email trong khối.
00:01:56
Bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh
00:01:59
và sắp xếp danh sách theo thứ tự tăng dần.
00:02:03
Bỏ chọn hộp ở trên cùng để bỏ chọn tất cả các địa chỉ liên lạc.
00:02:07
sau đó bắt đầu bằng việc gửi email chỉ cho địa chỉ liên lạc.
00:02:10
với những cái tên cuối cùng bắt đầu bằng B, C và D..
00:02:14
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
00:02:18
Tiếp theo, chúng ta sẽ thêm kết hợp thư trường vào thư email..
00:02:21
Hãy giữ cho nó đơn giản và chỉ cần Thêm một trường dòng chào mừng..
00:02:25
Xóa một trong chúng ta đã có ngay bây giờ
00:02:28
và nhấp vào dòng chào.
00:02:33
Đầu tiên chọn một định dạng.
00:02:35
Chúng tôi sẽ giữ thân mến, nhưng chúng ta hãy thay đổi định dạng tên.
00:02:39
đến một cái gì đó ít chính thức và chúng ta sẽ giữ dấu phẩy..
00:02:44
Nếu có sự cố với tên người nhận,.
00:02:46
Word chèn lời chào chung này.
00:02:49
Hãy thay đổi nó thành Dear Khách hàng có dấu phẩy..
00:02:55
Xuống ở đây bạn có thể nhấp vào thông qua các địa chỉ liên lạc.
00:02:57
để xem trước dòng chào cho mỗi một.
00:03:01
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK và Từ chèn trường hợp nhất..
00:03:07
Nhấp vào tiếp theo và Word tạm thời thay thế các trường hợp nhất.
00:03:10
với các mục từ danh sách người nhận
00:03:13
để bạn có thể xem trước cách mỗi email sẽ xem xét.
00:03:15
trước khi nó được gửi đi.
00:03:17
Điều này đặc biệt hữu ích Nếu email của bạn chứa.
00:03:19
nhiều trường hợp nhất.
00:03:21
Nếu mọi thứ trông ổn, hãy nhấp vào Tiếp theo để hoàn thành việc hợp nhất..
00:03:26
Bấm thư điện tử,
00:03:29
Thêm một dòng chủ đề cho các email,
00:03:32
và nhấp vào OK khi bạn đang sẵn sàng gửi cho họ..
00:03:36
Vì vậy, thuật sĩ có thể giúp bạn có được lên đến tốc độ với kết hợp thư.
00:03:39
nhưng một khi bạn biết quá trình, bạn thường có thể đi nhanh hơn.
00:03:42
bằng cách nhập trực tiếp các tùy chọn.
00:03:44
Tiếp theo, chúng tôi sẽ làm điều đó khi
00:03:46
chúng tôi in thư với trộn thư.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Penggabungan e-mail adalah semua tentang Surat massal.
00:00:06
bahwa Anda individualize untuk setiap penerima.
00:00:10
Anda dapat menambahkan individu elemen untuk setiap bagian dari.
00:00:12
label, Surat, amplop, atau email
00:00:15
dari ucapan ke seluruh dokumen, bahkan gambar..
00:00:19
Anda mulai dengan dokumen utama.
00:00:22
Melampirkan daftar informasi Penerima
00:00:25
dan tambahkan bidang penggabungan e-mail.
00:00:28
Kemudian Word secara otomatis mengisi bidang.
00:00:30
dengan Penerima informasi dan menghasilkan.
00:00:33
Semua dokumen individu.
00:00:35
Dalam kursus ini kita akan mulai dengan email
00:00:37
kemudian beralih ke huruf dan amplop.
00:00:40
Berikut adalah cara cepat untuk memulai.
00:00:43
Pada tab surat, Klik mulai gabungan Surat.
00:00:47
dan langkah-demi-langkah Wizard gabungan surat.
00:00:52
Pilih jenis dokumen Anda ingin menambahkan gabungan surat untuk.
00:00:56
dan klik berikutnya.
00:00:59
Di sini Anda dapat memulai yang baru dokumen dari template.
00:01:02
atau dokumen yang ada.
00:01:04
Karena dokumen kita sudah terbuka,
00:01:05
kita akan memilih gunakan dokumen saat ini.
00:01:11
Daftar Penerima dapat datang dari salah satu dari tiga tempat:.
00:01:14
Daftar yang ada seperti milis
00:01:16
yang Anda buat di Microsoft Excel,
00:01:19
Kontak Microsoft Outlook,
00:01:21
atau Anda dapat mengetikkan daftar baru.
00:01:23
Katakanlah kita ingin mengirim email
00:01:25
kepada pelanggan di kontak Outlook kami.
00:01:28
Bila Anda memilih opsi ini, Anda juga harus memilih.
00:01:30
folder kontak mana yang akan digunakan.
00:01:35
Saya telah membuat folder di Outlook
00:01:36
untuk menahan kontak pelanggan saya,
00:01:39
Jadi kita akan memilih yang satu dan klik OK,
00:01:43
dan Word menambahkan kontak ke daftar Penerima..
00:01:47
Jika mau, Anda dapat cek melalui daftar.
00:01:48
dan mengeditnya sebelum Anda menjalankan penggabungan e-mail.
00:01:51
Misalnya, jika Anda memiliki daftar besar
00:01:53
Anda mungkin ingin mengirim email dalam potongan.
00:01:56
Anda dapat mengklik panah di samping terakhir
00:01:59
dan mengurutkan daftar dalam urutan menaik.
00:02:03
Hapus tanda centang pada kotak di bagian atas untuk menghapus centang semua kontak.
00:02:07
kemudian mulai dengan mengirim hanya email ke kontak.
00:02:10
dengan nama belakang yang dimulai dengan B, C, dan D..
00:02:14
Ketika Anda sudah selesai, klik OK.
00:02:18
Selanjutnya, kita akan menambahkan gabungan Surat kolom ke pesan email..
00:02:21
Mari kita tetap sederhana dan hanya menambahkan bidang baris ucapan..
00:02:25
Hapus satu yang kita miliki di sana sekarang
00:02:28
dan klik Greeting line.
00:02:33
Pertama pilih format.
00:02:35
Kami akan terus Dear, tapi mari kita mengubah format nama.
00:02:39
untuk sesuatu yang kurang formal dan kita akan menyimpan koma..
00:02:44
Jika ada masalah dengan nama Penerima,.
00:02:46
Word memasukkan ucapan generik ini.
00:02:49
Mari kita Ubah ke Dear Pelanggan dengan koma..
00:02:55
Di sini Anda dapat mengklik melalui kontak.
00:02:57
untuk melihat baris ucapan untuk masing-masing.
00:03:01
Setelah selesai, klik OK dan Word menyisipkan kolom gabungan..
00:03:07
Klik berikutnya dan Word untuk sementara menggantikan kolom gabungan.
00:03:10
dengan entri dari daftar Penerima
00:03:13
sehingga Anda dapat melihat bagaimana setiap email akan terlihat.
00:03:15
sebelum dikirim.
00:03:17
Hal ini sangat berguna Jika email Anda berisi.
00:03:19
banyak bidang penggabungan.
00:03:21
Jika semuanya terlihat oke, klik Selanjutnya untuk menyelesaikan penggabungan..
00:03:26
Klik surat elektronik,
00:03:29
menambahkan baris subjek untuk email,
00:03:32
dan klik OK bila Anda siap untuk mengirimkannya..
00:03:36
Jadi Wizard dapat membantu Anda mendapatkan hingga kecepatan dengan penggabungan e-mail.
00:03:39
tetapi setelah Anda mengetahui prosesnya, Anda dapat sering pergi lebih cepat.
00:03:42
dengan memasukkan opsi secara langsung.
00:03:44
Selanjutnya, kita akan melakukannya ketika
00:03:46
kami mencetak Surat dengan penggabungan surat.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Слияния это все о массовых рассылки.
00:00:06
что вы индивидуализируете для каждого получателя.
00:00:10
Вы можете добавить индивидуальные элементы в любой части.
00:00:12
этикетка, письмо, конверт или электронная почта
00:00:15
от приветствия к весь документ, даже изображения..
00:00:19
Вы начинаете с основного документа.
00:00:22
Прикрепите список информации о получателе
00:00:25
и добавить поля слияния почты.
00:00:28
Тогда слово автоматически заполняет поля.
00:00:30
с получателем информации и генерирует.
00:00:33
все отдельные документы.
00:00:35
В этом курсе мы начнем с электронной почты
00:00:37
затем перейти к буквам и конвертам.
00:00:40
Вот быстрый способ начать работу.
00:00:43
На вкладке рассылки, нажмите Начало Почта Слияние.
00:00:47
и шаг за шагом Почта Слияние Мастера.
00:00:52
Выберите тип документа Вы хотите добавить слияние почты в.
00:00:56
и нажмите дальше.
00:00:59
Здесь вы можете начать новый документ из шаблона.
00:01:02
или существующий документ.
00:01:04
Поскольку наш документ уже открыт,
00:01:05
Мы выберем Использовать текущий документ.
00:01:11
Список получателей может прийти из одного из трех мест:.
00:01:14
Существующий список, такой как список рассылки
00:01:16
вы создали в Microsoft Excel,
00:01:19
Контакты Microsoft Outlook,
00:01:21
или вы можете ввести новый список.
00:01:23
Допустим, мы хотим отправить по электронной почте
00:01:25
клиентам в наших контактах Outlook.
00:01:28
При выборе этой опции Вы также должны выбрать.
00:01:30
который контактирует папку для использования.
00:01:35
Я уже создал папку в Outlook
00:01:36
держать мои контакты с клиентами,
00:01:39
так что мы выберем, что один и нажмите OK,
00:01:43
и Word добавляет контакты в список получателей..
00:01:47
Если вы хотите, вы можете проверить список.
00:01:48
и редактировать его, прежде чем запустить почту слияния.
00:01:51
Например, если у вас есть большой список
00:01:53
Вы можете отправить письмо по частям.
00:01:56
Вы можете нажать на стрелку рядом с последним
00:01:59
и сортировать список в порядке возрастания.
00:02:03
Снимите коробку в верхней части чтобы остановить все контакты.
00:02:07
Затем начните с отправки по электронной почте только контактам.
00:02:10
с фамилией, которые начните с B, C и D..
00:02:14
Когда вы будете сделаны, нажмите OK.
00:02:18
Далее мы добавим слияние почты полей к сообщению электронной почты..
00:02:21
Давайте держать его простым и просто добавить поле линии приветствия..
00:02:25
Удалите тот, который у нас есть сейчас
00:02:28
и нажмите Приветственная линия.
00:02:33
Сначала выберите формат.
00:02:35
Мы будем держать Дорогой, но давайте изменить формат имени.
00:02:39
к чему-то менее формальным и мы будем держать запятую..
00:02:44
Если есть проблема с именем получателя,.
00:02:46
Слово вставляет это общее приветствие.
00:02:49
Давайте изменим его на Дорогой Клиент с запятой..
00:02:55
Внизу вы можете нажать через контакты.
00:02:57
для просмотра поздравительной строки для каждого из них.
00:03:01
Когда вы будете сделаны, нажмите OK и Слово вставляет поле слияния..
00:03:07
Нажмите Далее и слово временно заменяет поля слияния.
00:03:10
с записями из списка получателей
00:03:13
так что вы можете просмотреть, как каждое письмо будет выглядеть.
00:03:15
прежде чем он будет отправлен.
00:03:17
Это особенно полезно если ваша электронная почта содержит.
00:03:19
много полей слияния.
00:03:21
Если все выглядит хорошо, нажмите Рядом завершается слияние..
00:03:26
Нажмите Электронная почта,
00:03:29
добавить строку темы для писем,
00:03:32
и нажмите OK, когда вы готовы отправить их..
00:03:36
Таким образом, мастер может помочь вам получить до скорости с слиянием почты.
00:03:39
но как только вы знаете процесс, Вы часто можете идти быстрее.
00:03:42
путем ввода опций напрямую.
00:03:44
Далее, мы сделаем это, когда
00:03:46
мы печатаем письма с слиянием почты.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Циркулярни документи е всичко за масови съобщения.
00:00:06
които индивидуализирате за всеки получател.
00:00:10
Можете да добавите елементи на която и да е част от.
00:00:12
етикет, писмо, плик или имейл
00:00:15
от поздрава към дори изображения..
00:00:19
Започнете с основен документ.
00:00:22
Прикачване на списък с информация за получателите
00:00:25
и да добавите полета за циркулярни документи.
00:00:28
След това Word автоматично попълва полетата.
00:00:30
с получателя информация и генерира.
00:00:33
всички отделни документи.
00:00:35
В този курс ще започнем с имейл
00:00:37
след това преминете към писма и пликове.
00:00:40
Ето един бърз начин да започнете.
00:00:43
В раздела "Пощенски съобщения" щракнете върху Стартиране на циркулярни документи.
00:00:47
и стъпка по стъпка съветника за циркулярни документи.
00:00:52
Изберете типа на документа искате да добавите циркулярни документи към.
00:00:56
и кликнете върху следващия.
00:00:59
Тук можете да започнете нов документ от шаблон.
00:01:02
съществуващ документ.
00:01:04
Тъй като документът ни вече е отворен,
00:01:05
ще изберем Използване на текущия документ.
00:01:11
Списъкът на получателите може да дойде от едно от трите места:.
00:01:14
Съществуващ списък, например пощенски списък
00:01:16
сте създали в Microsoft Excel,
00:01:19
Контакти на Microsoft Outlook,
00:01:21
или можете да въведете нов списък.
00:01:23
Да речем, че искаме да изпратим имейл
00:01:25
на клиентите в контактите ни в Outlook.
00:01:28
Когато изберете тази опция, трябва да изберете.
00:01:30
коя папка с контакти да използвате.
00:01:35
Вече създадох папка в Outlook
00:01:36
да задържам контактите си с клиенти,
00:01:39
така че ние ще изберете, че един и кликнете OK,
00:01:43
и Word добавя контактите към списък на получателите..
00:01:47
Ако искате, можете да проверка през списъка.
00:01:48
и го редактирайте, преди да изпълните циркулярните документи.
00:01:51
Например, ако имате голям списък
00:01:53
може да искате да изпратите имейла в блокове.
00:01:56
Можете да щракнете върху стрелката до
00:01:59
и сортирайте списъка във възходящ ред.
00:02:03
Премахнете отметката от квадратчето в горната част за да махнете всички контакти.
00:02:07
след това започнете с изпращане имейл само до контакти.
00:02:10
с фамилии, които започва с B, C и D..
00:02:14
Когато сте готови, щракнете върху OK.
00:02:18
След това ще добавим циркулярните документи имейл съобщението..
00:02:21
Нека да го направим просто и просто добавете поле за ред за поздрав..
00:02:25
Изтрийте този, който имаме сега
00:02:28
и щракнете върху Ред за поздрав.
00:02:33
Първо изберете формат.
00:02:35
Ще запазим скъпи, но нека промяна на формата на името.
00:02:39
към нещо по-малко формално и ще запазим запетаята..
00:02:44
Ако има проблем с името на получателя,.
00:02:46
Word вмъква този общ поздрав.
00:02:49
Нека го сменим на Скъпа Клиент със запетая..
00:02:55
Тук можете да кликнете чрез контактите.
00:02:57
за да визуализирате реда за поздрав за всеки от тях.
00:03:01
Когато сте готови, щракнете върху OK и Word вмъква полето за обединяване..
00:03:07
Щракнете върху "Напред" и "Word" временно замества променливите полета.
00:03:10
с вписвания от списъка на получателите
00:03:13
така че можете да визуализирате как всеки имейл ще изглежда.
00:03:15
преди да бъде изпратено.
00:03:17
Това е особено полезно ако вашият имейл адрес съдържа.
00:03:19
много полета за сливане.
00:03:21
Ако всичко изглежда добре, щракнете върху До завършване на сливането..
00:03:26
Щракнете върху Електронна поща,
00:03:29
добавяне на тема за имейлите,
00:03:32
и натиснете OK, когато готови да ги изпратят..
00:03:36
Така че съветникът може да ви помогне да получите доскочи с циркулярните документи.
00:03:39
но след като знаете процеса, често можете да отидете по-бързо.
00:03:42
чрез директно въвеждане на опциите.
00:03:44
До следващия ще направим това, когато
00:03:46
ние отпечатваме писма с циркулярни документи.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Îmbinare corespondență este totul despre corespondență în masă.
00:00:06
pe care le individualizați pentru fiecare destinatar.
00:00:10
Puteți adăuga elemente pentru orice parte a.
00:00:12
o etichetă, o scrisoare, un plic sau un e-mail
00:00:15
de la salutul către întregul document, chiar și imagini..
00:00:19
Începeți cu un document principal.
00:00:22
Atașarea unei liste de informații despre destinatar
00:00:25
și adăugați câmpuri de îmbinare a corespondenței.
00:00:28
Apoi Word automat completează câmpurile.
00:00:30
cu destinatarul informații și generează.
00:00:33
toate documentele individuale.
00:00:35
În acest curs vom începe cu e-mail
00:00:37
apoi treceți la scrisori și plicuri.
00:00:40
Iată o modalitate rapidă de a începe.
00:00:43
Pe fila Corespondență, faceți clic pe Pornire îmbinare corespondență.
00:00:47
și Expert îmbinare corespondență pas cu pas.
00:00:52
Selectarea tipului de document doriți să adăugați îmbinarea corespondenței la.
00:00:56
și faceți clic pe următorul.
00:00:59
Aici puteți începe un nou document dintr-un șablon.
00:01:02
sau documentul existent.
00:01:04
Din moment ce documentul nostru este deja deschis,
00:01:05
vom selecta Utilizare document curent.
00:01:11
O listă de destinatari poate veni dintr-unul din cele trei locuri:.
00:01:14
O listă existentă, ar fi o listă de corespondență
00:01:16
pe care le-ați creat în Microsoft Excel,
00:01:19
Persoane de contact Microsoft Outlook,
00:01:21
sau aveți posibilitatea să tastați o listă nouă.
00:01:23
Să presupunem că dorim să trimitem un e-mail
00:01:25
clienților din contactele noastre Outlook.
00:01:28
Când selectați această opțiune, de asemenea, trebuie să alegeți.
00:01:30
ce folder de contacte să utilizeze.
00:01:35
Am creat deja un folder în Outlook
00:01:36
pentru a păstra contactele mele client,
00:01:39
așa că vom selecta că unul și faceți clic pe OK,
00:01:43
și Word adaugă persoanele de contact la o listă de destinatari..
00:01:47
Dacă vrei, poți. verificarea listei.
00:01:48
și editați-l înainte de a executa îmbinarea corespondenței.
00:01:51
De exemplu, dacă aveți o listă mare
00:01:53
poate doriți să trimiteți e-mail în bucăți.
00:01:56
Aveți posibilitatea să faceți clic pe săgeata de lângă ultima
00:01:59
și sortați lista în ordine crescătoare.
00:02:03
Debifați caseta din partea de sus pentru a debifa toate persoanele de contact.
00:02:07
apoi începeți prin a trimite e-mail numai persoanelor de contact.
00:02:10
cu nume de familie care începe cu B, C și D..
00:02:14
Când ați terminat, faceți clic pe OK.
00:02:18
În continuare, vom adăuga îmbinarea corespondenței la mesajul de e-mail..
00:02:21
Să fie simplu și pur și simplu. adăugați un câmp de linie de salut..
00:02:25
Șterge-o pe cea pe care o avem acolo acum.
00:02:28
și faceți clic pe Linie de salut.
00:02:33
Mai întâi selectați un format.
00:02:35
O să-l păstrăm pe Dragă, dar hai să. modificarea formatului de nume.
00:02:39
la ceva mai puțin formal și vom păstra virgula..
00:02:44
Dacă e vreo problemă. cu numele destinatarului,.
00:02:46
Word inserează acest salut generic.
00:02:49
Să-l schimbăm în Dragă. Client cu virgulă..
00:02:55
Jos aici puteți să faceți clic pe prin intermediul contactelor.
00:02:57
pentru a previzualiza linia de salut pentru fiecare.
00:03:01
Când ați terminat, faceți clic pe OK și Word inserează câmpul de îmbinare..
00:03:07
Faceți clic temporar pe Următorul și pe Word înlocuiește câmpurile de îmbinare.
00:03:10
cu intrări din lista de destinatari
00:03:13
astfel încât să puteți previzualiza modul în care fiecare e-mail va arata.
00:03:15
înainte de a fi trimis.
00:03:17
Acest lucru este deosebit de util dacă e-mailul conține.
00:03:19
o mulțime de câmpuri de îmbinare.
00:03:21
Dacă totul arată bine, faceți clic pe Următorul pentru a finaliza îmbinarea..
00:03:26
Faceți clic pe Poștă electronică,
00:03:29
adăugați o linie de subiect pentru e-mailuri,
00:03:32
și faceți clic pe OK atunci când sunteți gata să le trimită..
00:03:36
Deci, expertul vă poate ajuta să obțineți până la viteza cu îmbinarea corespondenței.
00:03:39
dar odată ce știi procesul, puteți merge de multe ori mai repede.
00:03:42
prin introducerea directă a opțiunilor.
00:03:44
În continuare, vom face asta când.
00:03:46
tipărim scrisori cu îmbinarea corespondenței.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Злиття це все про масові розсилки.
00:00:06
індивідуалізувати для кожного одержувача.
00:00:10
Ви можете додати окремі елементи в будь-яку частину.
00:00:12
наклейка, буква, конверт або електронна пошта
00:00:15
від привітання до весь документ, навіть зображення..
00:00:19
Ви починаєте з основного документа.
00:00:22
Вкладення списку відомостей про одержувача
00:00:25
і додавання полів злиття.
00:00:28
Потім Word автоматично заповнює поля.
00:00:30
з одержувачем інформації та генерує.
00:00:33
всі окремі документи.
00:00:35
У цьому курсі ми почнемо з електронної пошти
00:00:37
потім перейдіть до букв і конвертів.
00:00:40
Ось короткий спосіб почати роботу.
00:00:43
На вкладці Розсилки натисніть кнопку Почати злиття.
00:00:47
і покрокові роботи майстра злиття.
00:00:52
Вибір типу документа , до якого потрібно додати злиття.
00:00:56
і натисніть кнопку Далі.
00:00:59
Тут ви можете почати новий документ із шаблону.
00:01:02
або існуючого документа.
00:01:04
Оскільки наш документ вже відкритий,
00:01:05
ми оберемо використовувати поточний документ.
00:01:11
Список одержувачів може прийти з одного з трьох місць:.
00:01:14
Наявний список, наприклад, список розсилки
00:01:16
створений у програмі Microsoft Excel,
00:01:19
Контакти Microsoft Outlook,
00:01:21
або можна ввести новий список.
00:01:23
Скажімо, ми хочемо відправити електронний лист
00:01:25
клієнтам у наших контактах Outlook.
00:01:28
Якщо вибрати цей параметр, Ви також повинні вибрати.
00:01:30
яка контактів для використання.
00:01:35
Папку вже створено в Outlook
00:01:36
, щоб утримувати контакти з клієнтами,
00:01:39
отже, ми виберемо одну та натисніть кнопку OK,
00:01:43
і Word додає контакти до списку одержувачів..
00:01:47
Якщо хочете, ви можете перевірити через список.
00:01:48
і відредагувати його перед запуском злиття.
00:01:51
Наприклад, якщо у вас великий список
00:01:53
Ви можете надіслати повідомлення електронної пошти у шматки.
00:01:56
Можна клацнути стрілку поруч із кнопкою
00:01:59
і відсортувати список за зростанням.
00:02:03
Зніміть прапорець угорі , щоб зніміть прапорці для всіх контактів.
00:02:07
потім почніть з надсилання електронна пошта лише контактам.
00:02:10
з питами, які починаються з B, C і D..
00:02:14
Коли все буде готово, натисніть кнопку OK.
00:02:18
Далі ми додамо злиття полів до повідомлення електронної пошти..
00:02:21
Давайте тримати його простим і просто додати поле рядка привітання..
00:02:25
Видалити той, який ми маємо зараз
00:02:28
і виберіть пункт Лінія привітання.
00:02:33
Спочатку виберіть формат.
00:02:35
Ми будемо тримати дорогою, але давайте змінення формату імені.
00:02:39
до чогось менш формального і ми будемо тримати кому..
00:02:44
Якщо виникла проблема з іменем одержувача,.
00:02:46
Буде вставлено це загальне привітання.
00:02:49
Давайте змінимо його на Дорогий Клієнт з комою..
00:02:55
Внизу тут ви можете натиснути через контакти.
00:02:57
, щоб переглянути рядок привітання для кожного з них.
00:03:01
Коли все буде готово, натисніть кнопку OK і Буде вставлено поле злиття..
00:03:07
Натисніть кнопку Далі та Word тимчасово замінює поля злиття.
00:03:10
з записами зі списку одержувачів
00:03:13
таким чином, ви можете переглянути, як кожен електронний лист буде виглядати.
00:03:15
перед тим, як його буде надіслано.
00:03:17
Це особливо корисно якщо ваша електронна пошта містить.
00:03:19
багато полів злиття.
00:03:21
Якщо все виглядає нормально, натисніть кнопку Поруч із завершенням злиття..
00:03:26
Виберіть пункт Електронна пошта,
00:03:29
додати рядок теми для повідомлень електронної пошти,
00:03:32
і натисніть кнопку ОК, коли ви готові надіслати їх..
00:03:36
Таким чином, майстер може допомогти вам отримати до прискорення зі злиттям.
00:03:39
але як тільки ви знаєте цей процес, ви часто можете йти швидше.
00:03:42
за допомогою безпосереднього введення параметрів.
00:03:44
Далі ми зробимо це, коли
00:03:46
ми друкує листи зі злиттям.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Posta birleştirme tüm toplu postalar hakkında.
00:00:06
her alıcı için bireyselleştirebilirsiniz.
00:00:10
Tek tek ekleyebilirsiniz herhangi bir bölümüne elemanları.
00:00:12
etiket, mektup, zarf veya e-posta
00:00:15
selamdan tüm belge, hatta görüntüler..
00:00:19
Ana belgeyle başlarsın.
00:00:22
Alıcı bilgilerinin listesini ekleme
00:00:25
ve posta birleştirme alanları ekleyin.
00:00:28
Sonra Word otomatik olarak alanları doldurur.
00:00:30
alıcı ile bilgi ve üretir.
00:00:33
tüm bireysel belgeler.
00:00:35
Bu kursta e-posta ile başlayacağız
00:00:37
sonra harflerve zarflar için hareket edin.
00:00:40
İşte başlamak için hızlı bir yol.
00:00:43
Postalar sekmesinde, Posta Birleştirme'yi Başlat'ı tıklatın.
00:00:47
ve Adım Adım Posta Birleştirme Sihirbazı.
00:00:52
Belge türünü seçme posta birleştirme eklemek istediğiniz.
00:00:56
ve sonraki tıklatın.
00:00:59
Burada yeni bir başlangıç yapabilirsiniz bir şablondan belge.
00:01:02
veya mevcut belge.
00:01:04
Belgemiz zaten açık olduğundan,
00:01:05
Geçerli Belgeyi Kullan'ı seçeceğiz.
00:01:11
Bir alıcı listesi gelebilir üç yerden birinden:.
00:01:14
Posta listesi gibi varolan bir liste
00:01:16
Microsoft Excel'de oluşturduğunuz,
00:01:19
Microsoft Outlook kişileri,
00:01:21
veya yeni bir liste yazabilirsiniz.
00:01:23
Bir e-posta göndermek istediğimizi sayılsAlım
00:01:25
Outlook bağlantıdaki müşterilerimize.
00:01:28
Bu seçeneği seçtiğinizde, ayrıca seçmeniz gerekir.
00:01:30
hangi kişiler klasörü kullanmak için.
00:01:35
Outlook'ta zaten bir klasör oluşturdum
00:01:36
müşteri bağlantılarımı tutmak,
00:01:39
bu yüzden bir seçin ve Tamam tıklayın,
00:01:43
ve Word kişileri ekler alıcı listesine..
00:01:47
İstersen, yapabilirsin. listeyi kontrol edin.
00:01:48
ve posta birleştirme çalıştırmadan önce bunu edin.
00:01:51
Örneğin, büyük bir listenz varsa
00:01:53
e-postayı parçalar halinde göndermek isteyebilirsiniz.
00:01:56
En sondaki oku tıklatabilirsiniz
00:01:59
ve listeyi artan sırada sıralayın.
00:02:03
Üstteki kutunun işaretlerini kaldırın tüm kişilerin denetimini geri almak için.
00:02:07
sonra göndererek başlayın yalnızca kişilere e-posta.
00:02:10
soyadları ile B, C ve D ile başlar..
00:02:14
Bitirdiğinizde Tamam'ı tıklatın.
00:02:18
Sonra, posta birleştirme ekleyeceğiz alanları e-posta iletisine ait..
00:02:21
Basit ve adil olalım. bir selamlama satırı alanı ekleyin..
00:02:25
Şuradakini sil.
00:02:28
ve Tebrik Satırı'nı tıklatın.
00:02:33
Önce bir biçim seçin.
00:02:35
Sevgili'yi tutacağız, ama. ad biçimini değiştirme.
00:02:39
daha az resmi bir şey için Ve virgül bizde kalsın..
00:02:44
Eğer bir sorun varsa alıcı adı ile,.
00:02:46
Word bu genel karşılama ekler.
00:02:49
Hadi bunu Dear olarak değiştirelim. Virgüllü müşteri..
00:02:55
Burada tıklayabilirsiniz kişiler aracılığıyla.
00:02:57
her biri için tebrik satırını önizlemek için.
00:03:01
İşi bittiğinde Tamam'ı tıklatın ve Word birleştirme alanını ekler..
00:03:07
Geçici olarak İleri ve Word'e tıklayın birleştirme alanlarının yerini alır.
00:03:10
alıcı listesinden girişlerle
00:03:13
böylece nasıl önizleme yapabilirsiniz her e-posta bakacağız.
00:03:15
gönderilmeden önce.
00:03:17
Bu özellikle yararlıdır e-postanız içeriyorsa.
00:03:19
bir çok birleştirme alanı.
00:03:21
Her şey yolunda görünüyorsa, Birleştirme tamamlamak için yanında..
00:03:26
Elektronik Posta'yı tıklatın,
00:03:29
e-postalar için bir konu satırı eklemek,
00:03:32
ve tamam'ı tıklatın göndermeye hazır..
00:03:36
Böylece sihirbaz size yardımcı olabilir posta birleştirme ile hıza kadar.
00:03:39
ama süreci bir kez anladın mı, genellikle daha hızlı gidebilirsiniz.
00:03:42
seçenekleri doğrudan girerek.
00:03:44
Sırada, bunu ne zaman yapacağız?
00:03:46
mektupları posta birleştirme ile yazdırıyoruz.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Fusão de correio é tudo sobre envios em massa.
00:00:06
que se individualiza para cada destinatário.
00:00:10
Pode adicionar individual elementos a qualquer parte do.
00:00:12
uma etiqueta, carta, envelope ou e-mail
00:00:15
da saudação ao documento inteiro, até mesmo imagens..
00:00:19
Começa-se com um documento principal.
00:00:22
Anexar uma lista de informações do destinatário
00:00:25
e adicionar campos de fusão de correio.
00:00:28
Em seguida, Palavra automaticamente preenche os campos.
00:00:30
com o destinatário informação e gera.
00:00:33
todos os documentos individuais.
00:00:35
Neste curso vamos começar com e-mail
00:00:37
em seguida, passar para as cartas e envelopes.
00:00:40
Aqui está uma maneira rápida de começar.
00:00:43
Na conta de correio, clique em Iniciar Fusão de Correio.
00:00:47
e Assistente de Fusão de Correio passo a passo.
00:00:52
Selecione o tipo de documento quer adicionar fusão de correio para.
00:00:56
e clique em seguida.
00:00:59
Aqui pode começar uma nova documento de um modelo.
00:01:02
ou documento existente.
00:01:04
Como o nosso documento já está aberto,
00:01:05
vamos selecionar Utilizar o Documento Atual.
00:01:11
Uma lista de destinatários pode vir de um de três lugares:.
00:01:14
Uma lista existente, como uma lista de correio
00:01:16
que criou no Microsoft Excel,
00:01:19
Contactos do Microsoft Outlook,
00:01:21
ou pode escrever uma nova lista.
00:01:23
Digamos que queremos enviar um e-mail
00:01:25
aos clientes nos nossos contactos Outlook.
00:01:28
Ao selecionar esta opção, você também precisa escolher.
00:01:30
que contacta a pasta para usar.
00:01:35
Já criei uma pasta no Outlook
00:01:36
para manter os contactos dos meus clientes,
00:01:39
então vamos selecionar aquele e clicar OK,
00:01:43
e o Word adiciona os contactos para uma lista de destinatários..
00:01:47
Se quiser, pode. verificar através da lista.
00:01:48
e editá-lo antes de executar a fusão do correio.
00:01:51
Por exemplo, se tiver uma grande lista
00:01:53
pode querer enviar o e-mail em pedaços.
00:01:56
Pode clicar na seta ao lado da última
00:01:59
e ordenar a lista por ordem ascendente.
00:02:03
Desmarque a caixa no topo para desmarcar todos os contactos.
00:02:07
em seguida, começar por enviar e-mail apenas para contactos.
00:02:10
com apelidos que começar com B, C e D..
00:02:14
Quando terminar, clique em OK.
00:02:18
Em seguida, vamos adicionar a fusão de correio campos para a mensagem de e-mail..
00:02:21
Vamos mantê-lo simples e apenas adicionar um campo de linha de saudação..
00:02:25
Apague o que temos lá agora
00:02:28
e clique na Linha de Saudação.
00:02:33
Primeiro selecione um formato.
00:02:35
Vamos manter Querida, mas vamos alterar o formato de nome.
00:02:39
a algo menos formal e vamos manter a vírgula..
00:02:44
Se houver um problema com o nome do destinatário,.
00:02:46
A palavra insere esta saudação genérica.
00:02:49
Vamos mudá-lo para Querida Cliente com vírgula..
00:02:55
Aqui em baixo pode clicar através dos contactos.
00:02:57
para pré-visualizar a linha de saudação para cada um.
00:03:01
Quando terminar, clique em OK e A palavra insere o campo de fusão..
00:03:07
Clique em Seguinte e Word temporariamente substitui os campos de fusão.
00:03:10
com entradas da lista de destinatários
00:03:13
para que possa visualizar como cada e-mail vai olhar.
00:03:15
antes de ser enviado.
00:03:17
Isto é particularmente útil se o seu e-mail contiver.
00:03:19
um monte de campos de fusão.
00:03:21
Se tudo parece bem, clique Ao lado para completar a fusão..
00:03:26
Clique em Correio Eletrônico,
00:03:29
adicionar uma linha de assunto para os e-mails,
00:03:32
e clique OK quando estiver pronto para enviá-los..
00:03:36
Para que o feiticeiro possa ajudá-lo a obter até a velocidade com fusão de correio.
00:03:39
mas uma vez que você conhece o processo, você pode muitas vezes ir mais rápido.
00:03:42
introduzindo as opções diretamente.
00:03:44
A seguir, faremos isso quando.
00:03:46
imprimimos cartas com fusão de correio.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Objedinjavanje pošte sve se smušava sa masovnim poštama.
00:00:06
da se individualizujete za svakog primaoca.
00:00:10
Možete dodati pojedinačno elemente bilo kog dela.
00:00:12
oznaku, pismo, kovertu ili e-poštu
00:00:15
od pozdrava do ceo dokument, čak i slike..
00:00:19
Poиinjeљ sa glavnim dokumentom.
00:00:22
Prilaganje liste informacija o primaocu
00:00:25
i dodajte polja za objedinjavanje pošte.
00:00:28
Zatim Word automatski popunjava polja.
00:00:30
sa primaocem informacije i generiše.
00:00:33
sve pojedinačne dokumente.
00:00:35
U ovom kursu počećemo sa e-poštom.
00:00:37
zatim preрi na pisma i koverte.
00:00:40
Evo brzog naиina da poиneљ.
00:00:43
Na kartici za poљte, kliknite na dugme Započni objedinjavanje pošte.
00:00:47
i čarobnjak za objedinjavanje pošte "Korak po korak".
00:00:52
Izbor tipa dokumenta želite da dodate objedinjavanje pošte u.
00:00:56
kliknite na sledeće.
00:00:59
Ovde možete započeti novi dokument iz predloška.
00:01:02
ili postojeći dokument.
00:01:04
Poљto je naљ dokument veж otvoren,
00:01:05
izaberite stavku Koristi ovaj dokument.
00:01:11
Lista primalaca može da dođe sa jednog od tri mesta:.
00:01:14
Postojeća lista kao što je lista primalaca pošte
00:01:16
kreirali ste u programu Microsoft Excel,
00:01:19
Microsoft Outlook kontakti,
00:01:21
ili možete da otkucate novu listu.
00:01:23
Recimo da želimo da pošaljemo mejl
00:01:25
klijentima u outlook kontaktima.
00:01:28
Kada izaberete ovu opciju, takođe treba da odaberete.
00:01:30
fasciklu kontakata da koristite.
00:01:35
Već sam kreirao fasciklu u programu Outlook
00:01:36
da zadržim kontakte sa klijentima,
00:01:39
tako da ćemo izabrati tu i kliknuti na dugme U redu,
00:01:43
a Word dodaje kontakte na listu primalaca..
00:01:47
Ako želiš, možeš provera liste.
00:01:48
i uredite je pre nego što pokrenete objedinjavanje pošte.
00:01:51
Na primer, ako imate veliku listu
00:01:53
možda ćete želeti da pošaljete e-poruku u komadima.
00:01:56
Možete kliknuti na strelicu pored poslednjeg
00:01:59
i sortirati listu po rastućem redosledu.
00:02:03
Opozovi izbor u polju na vrhu da biste opozovili proveru svih kontakata.
00:02:07
zatim počni tako što ćete poslati e-pošta samo kontaktima.
00:02:10
sa prezimenima koja Poиni sa B, C i D..
00:02:14
Kada završite, kliknite na dugme "U redu".
00:02:18
Zatim ćemo dodati objedinjavanje pošte. Polja u e-poruku..
00:02:21
Neka bude jednostavno i. dodajte polje reda za pozdrav..
00:02:25
Izbriši onu koju imamo tamo
00:02:28
i kliknite na dugme Red za pozdrav.
00:02:33
Prvo izaberite format.
00:02:35
Zadrћaжemo draga, ali hajde. promena formata imena.
00:02:39
na nešto manje formalno I zadržaćemo zarez..
00:02:44
Ako postoji problem. sa imenom primaoca,.
00:02:46
Word umeće ovu opštu pozdravnu poruku.
00:02:49
Hajde da to promenimo u Draga Muљterija sa zarezom..
00:02:55
Ovde dole možete kliknuti preko kontakata.
00:02:57
da biste pregledali red za pozdrav za svaki od njih.
00:03:01
Kada završite, kliknite na dugme "U redu" i Word umeće polje za objedinjavanje..
00:03:07
Kliknite na dugme Dalje i Word privremeno zamenjuje polja za objedinjavanje.
00:03:10
sa stavkama sa liste primalaca
00:03:13
tako da možete da pregledate kako svaka e-pošta će pogledati.
00:03:15
pre nego љto bude poslat.
00:03:17
Ovo je posebno korisno ako vaša e-pošta sadrži.
00:03:19
mnogo polja za objedinjavanje.
00:03:21
Ako sve izgleda u redu, kliknite Pored dovršavanje objedinjavanja..
00:03:26
Kliknite na dugme Elektronska pošta,
00:03:29
dodavanje reda teme za e-poruke,
00:03:32
i kliknite na dugme U redu kada ste Spremni da ih poљaljemo..
00:03:36
Tako da иarobnjak moћe da ti pomogne da. ubrzavanje objedinjavanjem pošte.
00:03:39
Ali kada jednom znaљ proces, često možete ići brže.
00:03:42
direktnom unošenjem opcija.
00:03:44
Sledeжe, uradiжemo to kada.
00:03:46
štampamo pisma objedinjavanjem pošte.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:06
التي تقوم بفردها لكل مستلم.
00:00:10
يمكنك إضافة فرد عناصر إلى أي جزء من.
00:00:12
تسمية أو حرف أو مغلف أو بريد إلكتروني
00:00:15
من التحية إلى وثيقة كاملة ، وحتى الصور..
00:00:19
تبدأ بمستند رئيسي.
00:00:22
إرفاق قائمة بمعلومات المستلمين
00:00:25
وإضافة حقول دمج المراسلات.
00:00:28
ثم كلمة تلقائيا تعبئة الحقول.
00:00:30
مع المستلم المعلومات ويولد.
00:00:33
جميع الوثائق الفردية.
00:00:35
في هذه الدورة سنبدأ بالبريد الإلكتروني
00:00:37
ثم انتقل إلى الحروف والمغلفات.
00:00:40
إليك طريقة سريعة للبدء.
00:00:43
في علامة التبويب المراسلات البريدية، انقر فوق بدء دمج المراسلات.
00:00:47
وخطوة بخطوة معالج دمج المراسلات.
00:00:52
تحديد نوع المستند تريد إضافة دمج المراسلات إلى.
00:00:56
وانقر فوق التالي.
00:00:59
هنا يمكنك البدء في جديد مستند من قالب.
00:01:02
أو المستند الموجود.
00:01:04
بما أن وثيقتنا مفتوحة بالفعل
00:01:05
سنحدد استخدام المستند الحالي.
00:01:11
يمكن أن تأتي قائمة المستلمين من واحد من ثلاثة أماكن:.
00:01:14
قائمة موجودة مثل قائمة بريدية
00:01:16
قمت بإنشائها في مايكروسوفت إكسل،
00:01:19
مايكروسوفت أوتلوك جهات الاتصال،
00:01:21
أو يمكنك كتابة قائمة جديدة.
00:01:23
لنفترض أننا نريد إرسال بريد إلكتروني
00:01:25
للعملاء في جهات اتصال Outlook الخاصة بنا.
00:01:28
عند تحديد هذا الخيار، تحتاج أيضا إلى اختيار.
00:01:30
مجلد جهات الاتصال الذي يجب استخدامه.
00:01:35
لقد قمت بالفعل بإنشاء مجلد في Outlook
00:01:36
للاحتفاظ بجهات اتصال العملاء،
00:01:39
لذلك سنقوم بتحديد هذا واحد وانقر فوق موافق،
00:01:43
و Word يضيف جهات الاتصال إلى قائمة مستلمين..
00:01:47
إذا أردت، يمكنك تحقق من خلال القائمة.
00:01:48
وتحريره قبل تشغيل دمج المراسلات.
00:01:51
على سبيل المثال، إذا كان لديك قائمة كبيرة
00:01:53
قد ترغب في إرسال البريد الإلكتروني في قطع.
00:01:56
يمكنك النقر فوق السهم بجوار آخر
00:01:59
وفرز القائمة بترتيب تصاعدي.
00:02:03
إلغاء تحديد المربع في الأعلى لإلغاء تحديد جميع جهات الاتصال.
00:02:07
ثم ابدأ بإرسال البريد الإلكتروني فقط إلى جهات الاتصال.
00:02:10
مع أسماء العائلة التي تبدأ ب B و C و D..
00:02:14
عند الانتهاء، انقر فوق موافق.
00:02:18
بعد ذلك، سنضيف دمج المراسلات الحقول إلى رسالة البريد الإلكتروني..
00:02:21
دعونا نبقي الأمر بسيطا إضافة حقل سطر ترحيب..
00:02:25
حذف واحد لدينا هناك الآن
00:02:28
وانقر فوق خط الترحيب.
00:02:33
حدد تنسيقا أولا.
00:02:35
سنحتفظ بعزيزي، لكن دعونا تغيير تنسيق الاسم.
00:02:39
إلى شيء أقل رسمية وسنحتفظ بفاصلة.
00:02:44
إذا كان هناك مشكلة مع اسم المستلم،.
00:02:46
يدرج Word هذه التحية العامة.
00:02:49
دعنا نغيره إلى عزيزي العميل مع فاصلة..
00:02:55
هنا يمكنك النقر من خلال جهات الاتصال.
00:02:57
لمعاينة سطر الترحيب لكل سطر.
00:03:01
عند الانتهاء، انقر فوق موافق و يدرج Word حقل الدمج..
00:03:07
انقر فوق التالي و Word مؤقتا استبدال حقول الدمج.
00:03:10
مع إدخالات من قائمة المستلمين
00:03:13
حتى تتمكن من معاينة كيف كل بريد إلكتروني سوف ننظر.
00:03:15
قبل أن يتم إرسالها.
00:03:17
هذا مفيد بشكل خاص إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على.
00:03:19
الكثير من حقول الدمج.
00:03:21
إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام، انقر فوق التالي لإكمال الدمج..
00:03:26
انقر فوق البريد الإلكتروني،
00:03:29
إضافة سطر موضوع لرسائل البريد الإلكتروني،
00:03:32
وانقر فوق موافق عندما تكون مستعدة لإرسالها..
00:03:36
حتى يتمكن المعالج من مساعدتك في الحصول على سرعة دمج المراسلات.
00:03:39
ولكن بمجرد أن تعرف العملية، يمكنك في كثير من الأحيان الذهاب أسرع.
00:03:42
عن طريق إدخال الخيارات مباشرة.
00:03:44
بعد ذلك، سنفعل ذلك عندما
00:03:46
نحن طباعة الرسائل مع دمج المراسلات.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:06
각 받는 사람에 대해 개별화할 수 있습니다.
00:00:10
개별을 추가할 수 있습니다. 의 모든 부분에 대한 요소.
00:00:12
라벨, 편지, 봉투 또는 이메일
00:00:15
인사말에서 전체 문서, 심지어 이미지..
00:00:19
기본 문서부터 시작합니다.
00:00:22
받는 사람 정보 목록 첨부
00:00:25
메일 병합 필드를 추가합니다.
00:00:28
그런 다음 단어가 자동으로 필드를 채웁니다..
00:00:30
받는 사람과 함께 정보 및 생성.
00:00:33
모든 개별 문서.
00:00:35
이 과정에서 이메일로 시작하겠습니다.
00:00:37
그런 다음 편지와 봉투로 이동합니다.
00:00:40
시작하는 빠른 방법은 다음과 같습니다.
00:00:43
메일링 탭에서, 메일 병합 시작 을 클릭합니다..
00:00:47
단계별 메일 병합 마법사.
00:00:52
문서 유형 선택 메일 병합을 추가하려고 합니다..
00:00:56
다음을 클릭합니다.
00:00:59
여기에서 새 시작을 할 수 있습니다. 템플릿의 문서.
00:01:02
또는 기존 문서.
00:01:04
문서가 이미 열려 있기 때문에,
00:01:05
현재 문서 사용이 선택됩니다.
00:01:11
받는 사람 목록이 올 수 있습니다. 세 곳 중 하나에서:.
00:01:14
메일링 리스트와 같은 기존 목록
00:01:16
Microsoft Excel에서 만든 경우
00:01:19
마이크로소프트 Outlook 연락처,
00:01:21
또는 새 목록을 입력할 수 있습니다.
00:01:23
이메일을 보내고 싶다고 가정해 봅시다.
00:01:25
Outlook 연락처의 고객에게 문의하십시오.
00:01:28
이 옵션을 선택하면 또한 선택해야 합니다..
00:01:30
사용할 연락처 폴더입니다.
00:01:35
Outlook에서 이미 폴더를 만들었습니다.
00:01:36
고객 연락처를 보유하려면
00:01:39
그래서 우리는 그 하나를 선택하고 확인을 클릭합니다,
00:01:43
그리고 Word는 연락처를 추가합니다. 받는 사람 목록에 있습니다..
00:01:47
원하는 경우 목록을 통해 확인.
00:01:48
메일 병합을 실행하기 전에 편집합니다.
00:01:51
예를 들어 큰 목록이 있는 경우
00:01:53
이메일을 청크로 보낼 수 있습니다.
00:01:56
마지막 화살표 옆의 화살표를 클릭할 수 있습니다.
00:01:59
그리고 오름차순으로 목록을 정렬합니다.
00:02:03
상단의 상자 선택 취소 모든 연락처의 선택을 취소하려면.
00:02:07
그런 다음 전송하여 시작합니다. 연락처에만 이메일.
00:02:10
성 B, C, D로 시작합니다..
00:02:14
작업이 완료되면 확인을 클릭합니다.
00:02:18
그런 다음 메일 병합을 추가합니다. 전자 메일 메시지에 대한 필드입니다..
00:02:21
간단하고 그냥 유지하자 인사말 선 필드를 추가합니다..
00:02:25
지금 가지고 있는 것을 삭제합니다.
00:02:28
인사말을 클릭합니다.
00:02:33
먼저 형식을 선택합니다.
00:02:35
우리는 친애하는 유지하지만, 하자 이름 형식 변경.
00:02:39
덜 형식적인 것에 그리고 우리는 쉼표를 유지합니다..
00:02:44
문제가 있는 경우 받는 사람 이름으로,.
00:02:46
이 일반적인 인사말을 삽입합니다.
00:02:49
친애하는 것으로 변경해 봅시다. 쉼표를 가진 고객..
00:02:55
여기를 클릭할 수 있습니다. 연락처를 통해.
00:02:57
을 통해 각 에 대한 인사말 라인을 미리 봅프런.
00:03:01
완료되면 확인을 클릭하고 단어는 병합 필드를 삽입합니다..
00:03:07
다음 및 단어를 일시적으로 클릭합니다. 병합 필드 대체.
00:03:10
받는 사람 목록의 항목이 있는 경우
00:03:13
그래서 당신은 방법을 미리 볼 수 있습니다 각 이메일이 표시됩니다..
00:03:15
보내기 전에.
00:03:17
특히 유용합니다. 이메일에 포함된 경우.
00:03:19
병합 필드의 많은.
00:03:21
모든 것이 괜찮아 보이는 경우, 클릭 병합을 완료하기 위해 옆에 있습니다..
00:03:26
전자 메일을 클릭,
00:03:29
이메일에 대한 제목 줄을 추가,
00:03:32
당신이 있을 때 확인을 클릭하십시오 그들을 보낼 준비가 되었습니다..
00:03:36
따라서 마법사를 사용하면 얻을 수 있습니다. 메일 병합을 통해 최대 속도.
00:03:39
그러나 일단 당신이 과정을 알고, 당신은 종종 더 빨리 갈 수 있습니다.
00:03:42
옵션을 직접 입력합니다.
00:03:44
다음으로, 우리는 그렇게 할 것입니다.
00:03:46
메일 병합으로 문자를 인쇄합니다.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:06
您为每个收件人进行个性化设置。
00:00:10
您可以添加个人 元素到.
00:00:12
标签、信函、信封或电子邮件
00:00:15
从问候到 整个文档，甚至图像。.
00:00:19
从主文档开始。
00:00:22
附加收件人信息列表
00:00:25
并添加邮件合并域。
00:00:28
然后自动 Word 填写字段.
00:00:30
与收件人 信息和生成.
00:00:33
所有单个文档。
00:00:35
在本课程中，我们将从电子邮件开始
00:00:37
然后转到信件和信封。
00:00:40
以下是快速入门的方法。
00:00:43
在"邮件"选项卡上， 单击"开始邮件合并".
00:00:47
和分步邮件合并向导。
00:00:52
选择文档类型 要将邮件合并到.
00:00:56
，然后单击下一步。
00:00:59
在这里你可以开始一个新的 模板中的文档.
00:01:02
或现有文档。
00:01:04
由于我们的文档已经打开，
00:01:05
我们将选择"使用当前文档"。
00:01:11
收件人列表可以来 从以下三个地方之一：.
00:01:14
现有列表，如邮件列表
00:01:16
您在Microsoft Excel中创建的，
00:01:19
微软Outlook联系人，
00:01:21
或者您可以键入新列表。
00:01:23
假设我们要发送电子邮件
00:01:25
到我们的 Outlook 联系人中的客户。
00:01:28
选择此选项时， 您还需要选择.
00:01:30
要使用的联系人文件夹。
00:01:35
我已经在Outlook中创建了一个文件夹
00:01:36
以保存我的客户联系人，
00:01:39
所以我们将选择那个，然后单击"确定"
00:01:43
和 Word 添加联系人 添加到收件人列表。.
00:01:47
如果您愿意，您可以 检查列表.
00:01:48
并在运行邮件合并之前对其进行编辑。
00:01:51
例如，如果您有一个大列表
00:01:53
您可能希望以块的形式发送电子邮件。
00:01:56
您可以单击最后一个旁边的箭头
00:01:59
并按升序对列表进行排序。
00:02:03
取消选中顶部的复选框 取消选中所有联系人.
00:02:07
然后从发送开始 仅向联系人发送电子邮件.
00:02:10
姓氏为 以 B、C 和 D 开头。.
00:02:14
完成后，单击"确定"。
00:02:18
接下来，我们将添加邮件合并 字段添加到电子邮件中。.
00:02:21
让我们保持简单和公正 添加问候语字段。.
00:02:25
删除我们现在拥有的那个
00:02:28
，然后单击问候语。
00:02:33
首先选择一种格式。
00:02:35
我们会保持亲爱的，但让我们 更改名称格式.
00:02:39
到不那么正式的东西 我们将保留逗号。.
00:02:44
如果有问题 使用收件人姓名，.
00:02:46
Word 插入此通用问候语。
00:02:49
让我们把它改成亲爱的 带逗号的客户。.
00:02:55
在这里你可以点击 通过联系人.
00:02:57
以预览每个人的问候语。
00:03:01
完成后，单击"确定"，然后单击 Word 插入合并域。.
00:03:07
单击"下一步"和"暂时 Word" 替换合并域.
00:03:10
包含收件人列表中的条目
00:03:13
所以你可以预览如何 每封电子邮件都会显示.
00:03:15
在发送之前。
00:03:17
这特别有用 如果您的电子邮件包含.
00:03:19
很多合并字段。
00:03:21
如果一切正常，请单击 接下来完成合并。.
00:03:26
单击"电子邮件"，
00:03:29
为电子邮件添加主题行，
00:03:32
，然后在以下情况下单击"确定" 准备发送它们。.
00:03:36
因此，该向导可以帮助您获得 通过邮件合并加快速度.
00:03:39
但是一旦你知道这个过程， 你通常可以走得更快.
00:03:42
通过直接输入选项。
00:03:44
接下来，我们将在以下情况下执行此操作：
00:03:46
我们用邮件合并打印信件。

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:06
ที่คุณแยกเป็นรายบุคคลสําหรับผู้รับแต่ละราย
00:00:10
คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้ องค์ประกอบไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของ.
00:00:12
ป้ายผนึก จดหมาย ซองจดหมาย หรืออีเมล
00:00:15
จากคําทักทายไปยัง ทั้งเอกสารแม้แต่ภาพ.
00:00:19
คุณเริ่มต้นด้วยเอกสารหลัก
00:00:22
แนบรายการข้อมูลผู้รับ
00:00:25
และเพิ่มเขตข้อมูลจดหมายเวียน
00:00:28
จากนั้น Word โดยอัตโนมัติ เติมข้อมูลในฟิลด์.
00:00:30
กับผู้รับ ข้อมูลและสร้าง.
00:00:33
เอกสารแต่ละฉบับทั้งหมด
00:00:35
ในหลักสูตรนี้เราจะเริ่มต้นด้วยอีเมล
00:00:37
จากนั้นไปยังจดหมายและซองจดหมาย
00:00:40
นี่คือวิธีที่รวดเร็วในการเริ่มต้น
00:00:43
บนแท็บ การส่งเมล์ คลิก เริ่มจดหมายเวียน.
00:00:47
และตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน
00:00:52
เลือกชนิดของเอกสาร คุณต้องการเพิ่มจดหมายเวียนลงใน.
00:00:56
แล้วคลิกถัดไป
00:00:59
ที่นี่คุณสามารถเริ่มต้นใหม่ เอกสารจากแม่แบบ.
00:01:02
หรือเอกสารที่มีอยู่
00:01:04
เนื่องจากเอกสารของเราเปิดอยู่แล้ว
00:01:05
เราจะเลือก ใช้เอกสารปัจจุบัน
00:01:11
รายชื่อผู้รับสามารถมาได้ จากหนึ่งในสามสถานที่:.
00:01:14
รายการที่มีอยู่ เช่น รายชื่อผู้รับจดหมาย
00:01:16
คุณสร้างใน Microsoft Excel
00:01:19
ที่ติดต่อของ Microsoft Outlook,
00:01:21
หรือคุณสามารถพิมพ์รายการใหม่ได้
00:01:23
สมมติว่าเราต้องการส่งอีเมล
00:01:25
ให้กับลูกค้าในที่ติดต่อ Outlook ของเรา
00:01:28
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณต้องเลือกด้วย.
00:01:30
โฟลเดอร์ที่ติดต่อที่จะใช้
00:01:35
ฉันได้สร้างโฟลเดอร์ใน Outlook แล้ว
00:01:36
เพื่อเก็บผู้ติดต่อของลูกค้าของฉัน
00:01:39
ดังนั้นเราจะเลือกอันนั้นแล้วคลิกตกลง
00:01:43
และ Word จะเพิ่มที่ติดต่อ ไปยังรายชื่อผู้รับ.
00:01:47
ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถ ตรวจสอบผ่านรายการ.
00:01:48
และแก้ไขก่อนที่จะเรียกใช้จดหมายเวียน
00:01:51
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีรายการขนาดใหญ่
00:01:53
คุณอาจต้องการส่งอีเมลเป็นกลุ่ม
00:01:56
คุณสามารถคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากอันสุดท้ายได้
00:01:59
และเรียงลําดับรายการจากน้อยไปหามาก
00:02:03
ยกเลิกการเลือกกล่องที่ด้านบน เพื่อยกเลิกการเลือกที่ติดต่อทั้งหมด.
00:02:07
จากนั้นเริ่มต้นด้วยการส่ง อีเมลไปยังที่ติดต่อเท่านั้น.
00:02:10
ด้วยนามสกุลที่ เริ่มต้นด้วย B, C และ D.
00:02:14
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง
00:02:18
ต่อไป เราจะเพิ่มจดหมายเวียน หมายเลขจะถูกคัดลอกจากฟิลด์ หมายเลข ไปยังข้อความอีเมล.
00:02:21
ให้มันง่ายและเพียงแค่ เพิ่มเขตข้อมูลบรรทัดแสดงคําทักทาย.
00:02:25
ลบสิ่งที่เรามีตอนนี้
00:02:28
แล้วคลิก บรรทัดแสดงคําทักทาย
00:02:33
ขั้นแรกให้เลือกรูปแบบ
00:02:35
เราจะเก็บที่รักไว้ แต่ขอ เปลี่ยนรูปแบบชื่อ.
00:02:39
กับสิ่งที่เป็นทางการน้อยกว่า และเราจะเก็บเครื่องหมายจุลภาคไว้.
00:02:44
หากมีปัญหา ด้วยชื่อผู้รับ.
00:02:46
Word จะแทรกคําทักทายทั่วไปนี้
00:02:49
มาเปลี่ยนเป็นที่รักกันเถอะ ลูกค้าที่มีเครื่องหมายจุลภาค.
00:02:55
ลงที่นี่คุณสามารถคลิก ผ่านที่ติดต่อ.
00:02:57
เพื่อแสดงตัวอย่างบรรทัดแสดงคําทักทายสําหรับแต่ละคน
00:03:01
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง และ Word จะแทรกเขตข้อมูลผสาน.
00:03:07
คลิก ถัดไป และ Word ชั่วคราว แทนที่เขตข้อมูลผสาน.
00:03:10
ที่มีรายการจากรายชื่อผู้รับ
00:03:13
เพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่างวิธีการ อีเมลแต่ละฉบับจะมีลักษณะ.
00:03:15
ก่อนที่มันจะถูกส่ง
00:03:17
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง ถ้าอีเมลของคุณมี.
00:03:19
เขตข้อมูลผสานจํานวนมาก
00:03:21
หากทุกอย่างดูโอเคให้คลิก ถัดจากทําการผสานให้เสร็จสมบูรณ์.
00:03:26
คลิก จดหมายอิเล็กทรอนิกส์,
00:03:29
เพิ่มบรรทัดเรื่องสําหรับอีเมล
00:03:32
แล้วคลิก ตกลง เมื่อคุณ พร้อมที่จะส่งพวกเขาของ.
00:03:36
ดังนั้นตัวช่วยสร้างสามารถช่วยให้คุณได้รับ รวดเร็วขึ้นเมื่อใช้จดหมายเวียน.
00:03:39
แต่เมื่อคุณรู้กระบวนการแล้ว คุณสามารถไปได้เร็วขึ้น.
00:03:42
โดยการป้อนตัวเลือกโดยตรง
00:03:44
ต่อไป เราจะทําอย่างนั้นเมื่อ
00:03:46
เราพิมพ์จดหมายด้วยจดหมายเวียน

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
Scalanie poczty polega na wysyłkach masowych
00:00:06
które indywidualizujesz dla każdego odbiorcy.
00:00:10
Możesz dodać pojedyncze elementy do dowolnej części
00:00:12
etykieta, list, koperta lub e-mail
00:00:15
od powitania do całego dokumentu, nawet obrazów.
00:00:19
Zaczynasz od głównego dokumentu.
00:00:22
Dołącz listę informacji o odbiorcach
00:00:25
i dodaj pola scalania poczty.
00:00:28
Następnie Word automatycznie wypełnia pola
00:00:30
z informacjami odbiorcy i generuje
00:00:33
Wszystkie poszczególne dokumenty.
00:00:35
W tym kursie zaczniemy od e-maila
00:00:37
następnie przejdź do listów i kopert.
00:00:40
Oto szybki sposób na rozpoczęcie pracy.
00:00:43
Na karcie wiadomości e-mail kliknij Rozpocznij scalanie poczty
00:00:47
i Kreator scalania poczty krok po kroku.
00:00:52
Wybierz typ dokumentu, do którego chcesz dodać scalanie poczty
00:00:56
i kliknij Dalej.
00:00:59
Tutaj możesz rozpocząć nowy dokument z szablonu
00:01:02
lub istniejący dokument.
00:01:04
Ponieważ nasz dokument jest już otwarty,
00:01:05
wybierzemy Użyj bieżącego dokumentu.
00:01:11
Lista odbiorców może pochod zić z jednego z trzech miejsc:
00:01:14
Istniejąca lista, taka jak lista mailingowa
00:01:16
utworzonego w programie Microsoft Excel,
00:01:19
Kontakty programu Microsoft Outlook,
00:01:21
lub możesz wpisać nową listę.
00:01:23
Powiedzmy, że chcemy wysłać e-mail
00:01:25
do klientów w naszych kontaktach programu Outlook.
00:01:28
Po wybraniu tej opcji musisz również wybrać
00:01:30
którego folderu kontaktów użyć.
00:01:35
Utworzyłem już folder w Outlooku
00:01:36
utrzymywanie kontaktów z klientami,
00:01:39
więc wybierzemy ten i klikniemy OK,
00:01:43
i Word dodaje kontakty do listy odbiorców.
00:01:47
Jeśli chcesz, możesz sprawdzić listę
00:01:48
i edytuj go przed uruchomieniem scalania poczty.
00:01:51
Na przykład, jeśli masz dużą listę
00:01:53
możesz wysłać wiadomość e-mail w kawałkach.
00:01:56
Możesz kliknąć strzałkę obok ostatniej
00:01:59
i posortuj listę w kolejności rosnącej.
00:02:03
Odznacz pole u góry, aby odznaczyć wszystkie kontakty
00:02:07
następnie zacznij od wysyłania wiadomości e-mail tylko do kontaktów
00:02:10
z nazwiskami zaczynającymi się na B, C i D.
00:02:14
Kiedy skończysz, kliknij OK.
00:02:18
Następnie dodamy pola scalania poczty do wiadomości e-mail.
00:02:21
Zachowmy to proste i po prostu dodaj pole linii powitania.
00:02:25
Usuń ten, który mamy tam teraz
00:02:28
i kliknij Linia powitania.
00:02:33
Najpierw wybierz format.
00:02:35
Zachowamy Drogi, ale zmieńmy format nazwy
00:02:39
do czegoś mniej form alnego i zachowamy przecinek.
00:02:44
Jeśli wystąpi problem z nazwą odbiorcy,
00:02:46
Word wstawia to ogólne powitanie.
00:02:49
Zmieńmy to na Drogi Kliencie przecinkiem.
00:02:55
Tutaj możesz kliknąć przez kontakty
00:02:57
aby wyświetlić podgląd linii powitania dla każdego z nich.
00:03:01
Po zakończeniu kliknij OK, a program Word wstawia pole scalania.
00:03:07
Kliknij przycisk Dalej, a program Word tymczasowo zastąpi pola scalania
00:03:10
z wpisami z listy odbiorców
00:03:13
więc możesz podglądać, jak będzie wyglądał każdy e-mail
00:03:15
zanim zostanie wysłana.
00:03:17
Jest to szczególnie przydatne, jeśli Twój e-mail zawiera
00:03:19
wiele pól scalających.
00:03:21
Jeśli wszystko wygląda dobrze, kliknij Dalej, aby zakończyć scalanie.
00:03:26
Kliknij Poczta elektroniczna,
00:03:29
dodaj wiersz tematu do wiadomości e-mail,
00:03:32
i kliknij OK, gdy będziesz gotowy do ich wysłania.
00:03:36
Więc kreator może pomóc Ci przyspieszyć proces scalania poczty
00:03:39
ale kiedy już znasz proces, często możesz iść szybciej
00:03:42
wprowadzając opcje bezpośrednio.
00:03:44
W następnej kolejności zrobimy to, kiedy
00:03:46
drukujemy listy za pomocą łączenia poczty.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:04
A levelek egyes ítése a tömeges levelezésről szól
00:00:06
amelyeket minden címzettnek személyre szabsz.
00:00:10
Egyedi elemeket adhat hozzá bármely részhez
00:00:12
címke, levél, boríték vagy e-mail
00:00:15
az üdvözlettől az egész dokumentumig, még a képekig is.
00:00:19
Kezdje egy fő dokumentummal.
00:00:22
A címzettek adatainak listájának csatolása
00:00:25
és adjon hozzá levelezési mezőket.
00:00:28
Ezután a Word automatikusan kitölti a mezőket
00:00:30
a címzett információival és generál
00:00:33
minden egyes dokumentumot.
00:00:35
Ezen a tanfolyamon e-mailben kezdjük
00:00:37
majd lépjen tovább a levelekre és borítékokra.
00:00:40
Itt van egy gyors módja az indulásnak.
00:00:43
A Levelezések lapon kattintson a Levelegyesítés indítása gombra
00:00:47
és lépésenkénti levelezési varázsló.
00:00:52
Válassza ki azt a dokumentumtípust , amelyhez levelek egyesítését szeretné hozzáadni
00:00:56
és kattintson a Tovább gombra.
00:00:59
Itt új dokumentumot indíthat el egy sablonból
00:01:02
vagy meglévő dokumentum.
00:01:04
Mivel dokumentumunk már nyitva van,
00:01:05
kiválasztjuk az Aktuális dokumentum használata lehetőséget.
00:01:11
A címzettek listája három hely egyikéről származhat:
00:01:14
Meglévő lista, például levelezőlista
00:01:16
a Microsoft Excelben létrehozott,
00:01:19
Microsoft Outlook névjegyek,
00:01:21
vagy beírhat egy új listát.
00:01:23
Tegyük fel, hogy e-mailt akarunk küldeni
00:01:25
az Outlook-kapcsolatainkban szereplő ügyfelek számára.
00:01:28
Ha ezt az opciót választja, akkor azt is ki kell választania
00:01:30
melyik névjegymappát használja.
00:01:35
Már létrehoztam egy mappát az Outlookban
00:01:36
megtartani az ügyfeleim kapcsolatait,
00:01:39
tehát kiválasztjuk azt, és kattintson az OK gombra,
00:01:43
és a Word hozzáadja a névjegy eket egy címzettlistához.
00:01:47
Ha szeretné, ellenőrizheti a listát
00:01:48
és szerkesztheti azt a levelek egyesítésének futtatása előtt.
00:01:51
Például, ha van egy nagy listája
00:01:53
érdemes darabokban küldeni az e-mailt.
00:01:56
Kattintson az utolsó melletti nyílra
00:01:59
és rendezze a listát növekvő sorrendben.
00:02:03
Az összes névjegyzet törléséhez törölje a tetején található négyzet jelölését
00:02:07
majd kezdje azzal, hogy e-mailt küldjön csak a névjegyeknek
00:02:10
B, C és D betűvel kezdődő vezetéknevekkel
00:02:14
Ha kész, kattintson az OK gombra.
00:02:18
Ezután hozzáadjuk az e-mail egyesítési mezőket az e-mail üzenethez.
00:02:21
Tegyük egyszerűvé, és adjunk hozzá egy üdvözlősor mezőt.
00:02:25
Törölje azt, ami most ott van
00:02:28
és kattintson az Üdvözlővonal gombra.
00:02:33
Először válasszon ki egy formátumot.
00:02:35
Megtartjuk Kedves, de változtassuk meg a névformátumot
00:02:39
Valami kevésbé formáliss á, és megtartjuk a vesszőt.
00:02:44
Ha probléma merül fel a címzett nevével,
00:02:46
A Word beilleszti ezt az általános üdvözletet.
00:02:49
Váltsuk át vesszővel Tisz telt Vásárlóra.
00:02:55
Itt lent kattinthat a névjegyekre
00:02:57
mindegyik üdvözlősorának megtekintéséhez.
00:03:01
Ha kész, kattintson az OK gombra, és a Word beilleszti az egyesítési mezőt.
00:03:07
Kattintson a Tovább gombra, és a Word ideiglenesen helyettesíti az
00:03:10
a címzettlista bejegyzéseivel
00:03:13
így megtekintheti, hogyan fognak kin ézni az egyes e-mailek
00:03:15
mielőtt elküldenék.
00:03:17
Ez különösen akkor hasznos, ha az e-mail tartalmazza
00:03:19
sok egyesítési mező.
00:03:21
Ha minden rendben van, kattintson a Tovább gombra az egyesítés befejezéséhez.
00:03:26
Kattintson az Elektronikus levél gombra,
00:03:29
adjon hozzá egy tárgysort az e-mailekhez,
00:03:32
és kattintson az OK gombra, ha készen áll a küldésre.
00:03:36
Tehát a varázsló segíthet a levelek egy esítésének felgyorsításában
00:03:39
de miután megismeri a folyamat ot, gyakran gyorsabban mehet
00:03:42
az opciók közvetlen megadásával.
00:03:44
Legközelebb ezt megtesszük, amikor
00:03:46
leveleket nyomtatunk levelek egyesítésével.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1926 Views

Microsoft Word Video Training – Advanced

Through a logical progression of video tutorials, discover the advanced features of Microsoft Word.

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session